Les droits, obligations et structure de la société à responsabilité limitée (BV) néerlandaise

Mis à jour le 4 septembre 2023

Lorsque nous enregistrons des sociétés néerlandaises pour les entrepreneurs étrangers, le plus grand nombre d'entités juridiques établies sont des BV néerlandaises. Ceci est également connu sous le nom de société à responsabilité limitée dans les pays étrangers. Les raisons pour lesquelles il s'agit d'une entité juridique si populaire sont nombreuses, comme l'absence de responsabilité personnelle pour les dettes que vous contractez auprès de l'entreprise et le fait que vous pouvez vous verser des dividendes, qui peuvent souvent être plus rentables en termes d'impôts. En général, si vous envisagez de générer au moins 200,000 XNUMX euros par an, la Dutch BV est le choix le plus rentable pour vous. Étant donné que Dutch BV est une personne morale avec une certaine structure dictée par la loi, vous devez vous informer sur certains aspects. Par exemple, quels sont les droits et obligations ainsi que la répartition des tâches entre les organes formels (et informels) au sein d’une entreprise privée ? Dans cet article, nous donnons un bref aperçu, vous fournissant suffisamment d’informations pour vous familiariser avec la manière dont une BV néerlandaise est créée. Si vous souhaitez démarrer une entreprise néerlandaise dans un avenir proche, Intercompany Solutions peut vous aider à créer une BV néerlandaise en quelques jours ouvrables seulement.

Qu'est-ce qu'un BV néerlandais ?

Une Dutch BV est l’une des nombreuses entités juridiques que vous pouvez choisir pour votre entreprise aux Pays-Bas. Nous couvrons l’intégralité des personnes morales dans cet article, si vous souhaitez en savoir plus sur tout cela pour prendre une décision éclairée. Comme mentionné brièvement précédemment, une BV néerlandaise est comparable à une société à responsabilité limitée. En bref, il s’agit d’une personne morale dont le capital social est divisé en actions. Ces actions sont nominatives et ne sont pas librement cessibles. Aussi, la responsabilité de tous les actionnaires est limitée au montant avec lequel ils participent à la société. Les administrateurs et ceux qui déterminent la politique de la société peuvent, dans certaines circonstances, être tenus responsables des dettes de la société avec leur patrimoine privé. La responsabilité limitée des actionnaires peut disparaître lorsque les banques les laissent signer des prêts à titre privé. Une déclaration intéressante aux Pays-Bas est qu'« une BV ne peut pas être considérée comme une BV ».

Vous avez peut-être déjà entendu cette affirmation en compagnie d’autres entrepreneurs ou de la part d’un conseiller. Il n’est pas rare que des entrepreneurs créent une deuxième BV néerlandaise. La deuxième BV est alors qualifiée de société holding, tandis que la première BV est dite « BV de travail », qui s'apparente à la société d'exploitation. La société exploitante est impliquée dans toutes les activités commerciales quotidiennes et la société holding est comme une société mère. Ces types de structures sont mises en place pour répartir les risques, pour être plus flexibles ou pour des raisons fiscales. Un exemple est lorsque vous souhaitez vendre (une partie de) votre entreprise. Dans de tels cas, les entrepreneurs vendent souvent la société exploitante. Vous vendez uniquement les actions de la société exploitante, après quoi vous pouvez ensuite placer le bénéfice des ventes de la société exploitante en franchise d'impôt dans votre société holding. Un autre exemple concerne l’encaissement des bénéfices. Imaginez qu’il y ait deux actionnaires avec des situations privées et des modèles de dépenses différents. Un actionnaire préfère placer sa part des bénéfices de la société exploitante en franchise d'impôt dans sa société holding. L’autre actionnaire souhaite disposer immédiatement de sa part des bénéfices et considère l’impôt sur le revenu comme acquis. Vous pouvez également répartir les risques en établissant une structure de détention. Tous les biens, équipements ou votre pension constituée figurent au bilan de la société holding, tandis que seules les activités quotidiennes de votre entreprise figurent dans le BV d'exploitation. De ce fait, vous n’êtes pas obligé de placer tout votre capital au même endroit.

Quelle est la structure de base d’une BV néerlandaise ?

Compte tenu des informations mentionnées ci-dessus, la structure juridique optimale pour les entrepreneurs choisissant la BV comme personne morale consiste en au moins deux sociétés à responsabilité limitée qui « tiennent ensemble ». Le fondateur ou l'entrepreneur ne détient pas directement les actions de la société elle-même, la société exploitante, mais par l'intermédiaire d'une société holding ou d'une société de gestion BV. Il s’agit d’une structure dans laquelle il existe une BV dont vous êtes actionnaire à part entière. Il s'agit de la société holding. Vous possédez les actions de cette société holding. Cette société holding ne fait en réalité rien d'autre que conserver les actions d'une autre BV en activité qui se trouve donc « en dessous » d'elle. Dans cette structure, vous êtes donc actionnaire à 100 pour cent de votre propre holding. Et cette société holding est alors actionnaire à 100 % de la société d’exploitation. Dans la société exploitante, les activités commerciales quotidiennes de votre entreprise sont menées en fonction du compte et du risque. Il s'agit de l'entité juridique qui conclut des accords, fournit des services et fabrique ou livre des produits. Vous pouvez avoir simultanément plusieurs sociétés opérationnelles qui relèvent toutes d’une seule société holding. Cela peut s’avérer très intéressant lorsque l’on souhaite créer plusieurs entreprises tout en permettant une certaine cohérence entre elles.

Le Conseil d'administration

Chaque BV a au moins un administrateur (DGA en néerlandais) ou un conseil d'administration. Le conseil d'administration d'une BV a pour mission de gérer l'entité juridique. Cela comprend la gestion quotidienne et la détermination de la stratégie de l'entreprise, y compris les principales tâches telles que le maintien de l'activité. Chaque personne morale dispose d'un conseil d'organisation. Les missions et pouvoirs du conseil d'administration sont à peu près les mêmes pour toutes les personnes morales. Le pouvoir le plus important est celui de pouvoir agir au nom de la personne morale. Par exemple, conclure des contrats d'achat, acheter des actifs de l'entreprise et embaucher des employés. Une personne morale ne peut pas le faire elle-même car il ne s’agit en réalité que d’une construction sur papier. Le conseil d'administration fait donc tout cela au nom de l'entreprise. C'est semblable à une procuration. Habituellement, les fondateurs sont également les (premiers) administrateurs statutaires, mais ce n'est pas toujours le cas : de nouveaux administrateurs peuvent également rejoindre l'entreprise à un stade ultérieur. Cependant, il doit toujours y avoir au moins un administrateur au moment de la création. Cet administrateur est alors nommé dans l'acte constitutif. Les éventuels futurs administrateurs peuvent également entreprendre des actions préparatoires avant la création de la société. Les administrateurs peuvent être des personnes morales ou des personnes physiques. Comme indiqué ci-dessus, le conseil d'administration est chargé de gérer l'entreprise puisque ses intérêts sont primordiaux. S'il y a plusieurs administrateurs, une répartition interne des tâches peut avoir lieu. Mais le principe de gestion collégiale s'applique également : chaque administrateur est responsable de l'ensemble de la gestion. Cela est particulièrement vrai en ce qui concerne la politique financière de l'entreprise.

La nomination, la suspension et la révocation des administrateurs

Le conseil d'administration est nommé par l'assemblée générale des actionnaires (AGM). Les statuts peuvent stipuler que la nomination des administrateurs doit être effectuée par un certain groupe d'actionnaires. Toutefois, chaque actionnaire doit pouvoir voter sur la nomination d'au moins un administrateur. Ceux qui sont autorisés à nommer ont en principe également le droit de suspendre et de révoquer les administrateurs. La principale exception est que le directeur peut être révoqué à tout moment. La loi ne limite pas les motifs de licenciement. Le motif du licenciement peut donc être, par exemple, un dysfonctionnement, un comportement fautif ou des circonstances financières et économiques, mais même cela n'est pas strictement nécessaire. Si la relation d'entreprise entre le directeur et la BV prend fin à la suite d'un tel licenciement, la relation de travail prendra également fin en conséquence. En revanche, tout employé régulier bénéficie d'une protection contre le licenciement sous la forme d'un contrôle préventif par l'UWV néerlandais ou le tribunal de district, mais le directeur n'a pas cette protection.

La décision de licenciement

Lorsqu'un administrateur est sur le point d'être révoqué, des règles spécifiques s'appliquent à la prise de décision de l'Assemblée Générale. Ces règles figurent dans les statuts de la société. Il existe cependant quelques règles principales. Premièrement, les actionnaires et l'administrateur doivent être convoqués à l'assemblée, et cela doit être fait dans un délai acceptable. Deuxièmement, la convocation doit indiquer explicitement que la décision proposée de démissionner sera discutée et votée. Enfin, il faut offrir au dirigeant la possibilité de donner sa vision de la décision de licenciement, tant en tant qu'administrateur qu'en tant que salarié. Si ces règles ne sont pas respectées, la décision est invalide.

Que faire en cas de conflit d'intérêts

Il existe également des situations dans lesquelles il existe un conflit d'intérêts personnel. Dans de telles situations, un administrateur n’est pas autorisé à participer aux délibérations et à la prise de décision au sein du conseil. Si aucune décision de la direction ne peut être prise en conséquence, le conseil de surveillance doit prendre la décision. S'il n'y a pas de conseil de surveillance ou si tous les membres du conseil de surveillance se trouvent également en conflit d'intérêts, l'Assemblée générale doit prendre la décision. Dans ce dernier cas, les statuts peuvent également prévoir une solution. L'objectif de l'article 2:256 du Code civil néerlandais est d'empêcher que l'administrateur d'une société soit guidé dans ses actions principalement par ses intérêts personnels plutôt que par les seuls intérêts de la société dans laquelle il doit exercer les fonctions d'administrateur. Le but de cette disposition est donc avant tout de protéger les intérêts de la société en refusant à l'administrateur le pouvoir de les représenter. Cela se produit en cas de présence d'un intérêt personnel ou en raison de son implication dans un autre intérêt qui n'est pas parallèle à celui de la personne morale, et par conséquent, il ne peut pas être considéré comme capable de sauvegarder les intérêts de l'entreprise et de ses entreprise affiliée d’une manière que l’on peut attendre d’un administrateur honnête et impartial. Si vous avez une question sur les conflits d’intérêts en droit des sociétés, vous pouvez demander conseil à notre équipe à ce sujet.

Dans de tels cas, le premier facteur important est qu’il soit clair qu’il existe un conflit d’intérêts. Compte tenu des conséquences considérables d'un recours réussi auprès du Code civil néerlandais, il n'est pas acceptable de se contenter de la simple possibilité d'un conflit d'intérêts sans que ce recours soit concrétisé comme décrit ci-dessus. Il n'est pas dans l'intérêt du commerce et il n'est pas conforme à l'esprit de l'article 2:256 du Code civil néerlandais qu'un acte juridique de la société puisse ensuite être annulé en invoquant cette disposition sans qu'il soit démontré que le fondement sous-jacent la prise de décision du directeur concerné était en réalité mal fondée en raison d’une confluence inadmissible d’intérêts contradictoires. La question de savoir s’il existe un conflit d’intérêts ne peut être résolue qu’à la lumière de toutes les circonstances pertinentes du cas d’espèce.

Paiement des dividendespar décision du conseil d'administration

L'un des principaux avantages de posséder une BV néerlandaise est la possibilité de vous verser des dividendes en tant qu'actionnaire, par opposition à un salaire (ou un complément) lorsque vous êtes administrateur. Nous avons abordé ce sujet plus en détail dans cet article. Le versement de dividendes implique le versement (d’une partie) des bénéfices au(x) actionnaire(s). Cela rayonne de confiance auprès des actionnaires et attire également les investisseurs. De plus, il est souvent plus avantageux fiscalement qu’un salaire régulier. Cependant, une société à responsabilité limitée ne peut pas se contenter de verser des dividendes. Afin de protéger les créanciers des sociétés à responsabilité limitée, la distribution des bénéfices est soumise à des règles légales. Les règles de paiement des dividendes sont fixées à l'article 2:216 du Code civil néerlandais (BW). Les bénéfices peuvent être soit réservés pour des dépenses futures, soit distribués aux actionnaires. Choisissez-vous de distribuer au moins une partie des bénéfices aux actionnaires ? Seule l'assemblée générale des actionnaires (AGM) pourra alors déterminer cette répartition. L'Assemblée Générale ne peut décider de distribuer des bénéfices que si les capitaux propres de Dutch BV dépassent les réserves légales. Une distribution de bénéfices ne peut donc s'appliquer qu'à la partie des capitaux propres qui est supérieure aux réserves légales. L'Assemblée Générale doit vérifier si tel est le cas, avant de prendre une décision.

Notez également que la décision de l'Assemblée Générale n'a aucune conséquence tant que le conseil d'administration ne l'a pas approuvée. Le conseil d'administration ne peut refuser cette approbation que s'il sait, ou devrait raisonnablement prévoir, que la société ne peut pas continuer à payer ses dettes exigibles après le paiement du dividende. Les administrateurs doivent donc, avant de procéder à une distribution, vérifier si la distribution est justifiée et si elle ne met pas en péril la continuité de la société. C’est ce qu’on appelle le test de bénéfice ou de liquidité. En cas de violation de ce critère, les administrateurs sont solidairement tenus d'indemniser la société pour tout manque à gagner éventuel causé par la distribution. Veuillez noter qu'un actionnaire doit savoir ou avoir raisonnablement prévu que le critère n'est pas rempli au moment du paiement du dividende. Ce n’est qu’à ce moment-là qu’un administrateur peut récupérer les fonds auprès de l’actionnaire, jusqu’à concurrence du dividende reçu par l’actionnaire. Si l’actionnaire ne peut pas prévoir que le critère n’a pas été rempli, il ne peut être tenu responsable.

Responsabilité administrative et mauvaise gouvernance

La responsabilité des administrateurs internes fait référence à la responsabilité de l'administrateur envers la BV. Parfois, les dirigeants peuvent prendre les choses en main et mener des actions qui ne sont pas en adéquation avec l’avenir de l’entreprise. Dans de tels cas, il peut arriver qu’une entreprise poursuive son(ses) dirigeant(s) en justice. Cela se fait souvent sur la base de l'article 2:9 du Code civil néerlandais. Cet article précise qu'un administrateur est tenu d'exercer correctement ses fonctions. Si un administrateur exerce ses fonctions de manière inappropriée, il peut être personnellement responsable envers la BV des conséquences qui en découlent. De nombreux exemples tirés de la jurisprudence incluent la prise de certains risques financiers aux conséquences lourdes, le comportement en violation de la loi ou des statuts et le non-respect de l'obligation de comptabilité ou de publication. Lorsqu’il évalue s’il existe un cas de mauvaise administration, le juge examine toutes les circonstances de l’affaire. Par exemple, le tribunal examine les activités de la BV et les risques normaux qui en découlent. La répartition des tâches au sein du conseil d’administration peut également jouer un rôle. Après un examen attentif, le juge apprécie si l'administrateur a assumé la responsabilité et le soin que l'on peut généralement attendre d'un administrateur. En cas de mauvaise gestion, un administrateur peut être tenu responsable envers la société à titre privé s'il peut être accusé d'une accusation suffisamment grave. Il faut alors considérer ce qu’un administrateur raisonnablement compétent et raisonnablement agissant aurait fait dans la même situation.

Toutes les circonstances distinctes de l’affaire jouent un rôle dans l’appréciation de la culpabilité du directeur ou non. Les circonstances suivantes sont importantes dans de tels cas :

• les risques découlant en général de certaines actions
• la nature des activités exercées par la BV
• la répartition des tâches au sein du conseil d'administration
• toute directive applicable au conseil d’administration
• les informations dont dispose le directeur
• les informations qui auraient dû être mises à la disposition du directeur
• la responsabilité et le soin attendus d'un administrateur à la hauteur de la tâche et l'exécute scrupuleusement

Une accusation grave existe, par exemple, si le directeur a agi en violation des dispositions légales visant à protéger la BV. L'administrateur peut toujours invoquer des faits et circonstances permettant de conclure à l'absence de faute grave. Cela peut être délicat car les informations disponibles doivent être prises en compte de manière complète et précise. Un administrateur peut également être personnellement responsable envers les tiers, tels que les créanciers de la société. Les critères applicables sont à peu près les mêmes, mais dans ce cas se pose également la question de savoir si le réalisateur peut être blâmé personnellement. En cas de faillite, le dépôt tardif des comptes annuels ou le non-respect de l'obligation administrative légale entraîne une présomption juridiquement irréfutable qu'il existe une mauvaise exécution apparente des fonctions et qu'il s'agit d'une cause importante de la faillite (cette dernière est réfutable par un directeur adressable). L'administrateur peut échapper à la responsabilité des administrateurs internes en démontrant deux éléments :

• Ils ne sont pas responsables de leurs actes
• Ils n'ont pas fait preuve de négligence en prenant des mesures pour éviter les conséquences

En principe, l'administrateur devra intervenir s'il constate qu'un autre administrateur se rend coupable de mauvaise gestion. Les administrateurs peuvent ainsi vérifier mutuellement leurs manières de faire des affaires, afin de garantir qu'aucun administrateur n'abuse de sa position au sein de l'entreprise à des fins personnelles.

L'assemblée générale des actionnaires (AGM)

Un autre organe important au sein de Dutch BV est l’assemblée générale des actionnaires (AGM). Comme nous l'avons déjà mentionné ci-dessus, l'Assemblée générale est, entre autres, responsable de la nomination des administrateurs. L'AGA est l'un des organes obligatoires d'une BV néerlandaise et, en tant que telle, elle a des droits et des obligations importants. L'AGA a essentiellement tout le pouvoir que le conseil d'administration n'a pas, créant ainsi un moyen équilibré de prendre des décisions importantes et pas trop centralisé.

Certaines tâches de l'AGA sont les suivantes :

• Nomination et révocation du conseil d'administration
• Détermination de la destination du dividende
• Modification des statuts
• Dissolution de la personne morale par décret de dissolution

Comme vous pouvez le constater, l’AGA détient un certain pouvoir pour prendre des décisions très importantes pour l’entreprise. Ces droits et obligations sont énoncés dans la loi et dans les statuts. Par conséquent, l’AGM a en fin de compte le pouvoir sur la Dutch BV. Le conseil d'administration est également tenu de fournir à l'Assemblée générale toutes les informations utiles. D’ailleurs, ne confondez pas l’AGM avec l’assemblée des actionnaires. L'assemblée générale est l'assemblée même au cours de laquelle les décisions sont votées et, par exemple, lors de l'adoption des comptes annuels. Cette réunion particulière devrait avoir lieu au moins une fois par an. Par ailleurs, les actionnaires peuvent être des personnes morales ou des personnes physiques. En principe, l'Assemblée générale a droit à tous les pouvoirs de décision qui n'ont pas été accordés aux conseils d'administration ou à tout autre organe au sein de la BV. Contrairement aux administrateurs et aux administrateurs contrôleurs (et donc également aux administrateurs non exécutifs), un actionnaire n'a pas à se concentrer sur les intérêts de l'entreprise. Les actionnaires peuvent en fait donner la priorité à leurs propres intérêts, à condition qu’ils se comportent de manière raisonnable et équitable. Le conseil d'administration et le conseil de surveillance doivent fournir à tout moment à l'assemblée générale toutes les informations demandées, à moins qu'un intérêt impérieux de la société ne s'y oppose. Par ailleurs, l'Assemblée Générale peut également donner des instructions au conseil d'administration. Le conseil d'administration doit suivre ces instructions, sauf si elles sont contraires aux intérêts de la société. Cela peut également inclure des intérêts tels que ceux des employés et des créanciers.

Prise de décision par l'Assemblée Générale

Le processus décisionnel de l’AGA est soumis à des lois et réglementations strictes. Par exemple, les décisions sont prises au sein de l'Assemblée Générale à la majorité simple des voix, sauf si la loi ou les statuts exigent une majorité plus large pour certaines décisions. Dans certains cas, davantage de droits de vote peuvent être accordés à certaines actions. Par ailleurs, il est possible de prévoir dans les statuts que certaines actions ne sont pas soumises au droit de vote. Ainsi, certains actionnaires peuvent détenir des droits de vote, tandis que d’autres peuvent en avoir moins, voire aucun. Il est également possible de stipuler dans les statuts que certaines actions n'ont pas droit au bénéfice. Veuillez toutefois noter qu'une action ne peut jamais être dépourvue à la fois de droit de vote et de droit au bénéfice, il y a toujours un droit attaché à une action.

Le conseil de surveillance

Un autre organe de Dutch BV est le Conseil de Surveillance (SvB). La différence entre le conseil d'administration et l'assemblée générale est cependant que le SvB n'est pas un organe obligatoire, vous pouvez donc choisir d'installer ou non cet organe. Pour les grandes entreprises, il est conseillé d'avoir un SvB, entre autres à des fins de gestion pratique. La SvB est un organe de la BV qui exerce une fonction de surveillance sur la politique de la direction et sur la marche générale des affaires de l'entreprise et de ses sociétés affiliées. Les membres du SvB sont nommés commissaires. Seules les personnes physiques peuvent être commissaires et les personnes morales ne peuvent donc pas être commissaires, ce qui diffère des actionnaires, puisque les actionnaires peuvent également être des personnes morales. Vous pouvez donc acheter des actions d'une autre société avec votre propre entreprise, mais vous ne pouvez pas être commissaire au SvB en représentant votre entreprise. Le SvB a pour mission de superviser la politique du conseil d'administration et la marche générale des affaires au sein de l'entreprise. Pour y parvenir, le SvB donne au conseil d'administration des conseils sollicités et non sollicités. Il ne s’agit pas seulement de surveillance, mais aussi de la ligne générale de la politique à poursuivre à long terme. Les commissaires ont la liberté d’exercer leurs fonctions comme bon leur semble et de manière indépendante. Ce faisant, ils doivent également garder à l’esprit les intérêts de l’entreprise.

En principe, il n’est pas obligatoire de créer un SvB lorsque l’on possède un BV. Il en va différemment s’il existe une entreprise structurelle, ce dont nous parlerons dans un paragraphe ultérieur. En outre, cela peut également être obligatoire dans certaines réglementations sectorielles, comme pour les banques et les assureurs, conformément à la Loi contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (néerlandais : Wwft), que nous avons largement abordée dans cet article.. Toute nomination de commissaires n'est possible que s'il existe une base statutaire pour elle. Toutefois, il est possible que le tribunal nomme un commissaire à titre spécial et définitif dans la procédure d'enquête, pour laquelle une telle base n'est pas requise. Si l'on opte pour une institution facultative de la SvB, cet organe doit donc être inscrit dans les statuts au moment de la constitution de la société, ou ultérieurement par une modification des statuts. Cela peut se faire, par exemple, en créant l'organe directement dans les statuts ou en le soumettant à une résolution d'un organe de l'entreprise telle que l'Assemblée générale.

Le comité est tenu de fournir en permanence au SvB les informations nécessaires à l'accomplissement de sa mission. S’il y a lieu, le SvB est tenu de s’informer lui-même activement. Le SvB est également nommé par l'Assemblée générale. Les statuts de la société peuvent prévoir que la nomination d'un commissaire doit être faite par un certain groupe d'actionnaires. Ceux qui sont autorisés à nommer ont, en principe, également le droit de suspendre et de révoquer les mêmes commissaires. En cas de conflit d’intérêts personnel, un membre du SvB doit s’abstenir de participer aux délibérations et à la prise de décision au sein du SvB. Si aucune décision ne peut être prise en conséquence, puisque tous les commissaires doivent s'abstenir, l'Assemblée Générale doit prendre la décision. Dans ce dernier cas, les statuts peuvent également prévoir une solution. Tout comme un administrateur, un membre du SvB peut également, dans certains cas, être personnellement responsable envers l'entreprise. C'est peut-être le cas s'il y a une surveillance imputable du conseil d'administration inadéquate, pour laquelle le commissaire peut être suffisamment blâmé. Tout comme un administrateur, un membre du conseil de surveillance peut également être responsable envers les tiers, comme le liquidateur ou les créanciers de la société. Ici aussi, les mêmes critères s'appliquent que dans le cas de la responsabilité privée envers l'entreprise.

Le « conseil d'administration à un seul niveau »

Il est possible d'opter pour un « modèle de gouvernance monastique », également appelé structure de « conseil d'administration à un niveau ». Cela signifie que le conseil d'administration est composé de telle manière qu'en plus d'un ou plusieurs administrateurs exécutifs , un ou plusieurs administrateurs non exécutifs siègent également. Ces administrateurs non exécutifs remplacent en réalité une SvB, car ils ont les mêmes droits et obligations que les administrateurs de surveillance. Les mêmes règles de nomination et de révocation s'appliquent donc aux administrateurs non exécutifs et aux administrateurs de surveillance. Le même régime de responsabilité s'applique également aux administrateurs chargés de la surveillance. L'avantage de cette solution est qu'il n'est pas nécessaire de créer un organe de surveillance distinct. L'inconvénient peut être qu'en fin de compte, la répartition des pouvoirs et des responsabilités est moins claire. le principe de la responsabilité collective des administrateurs, gardez à l'esprit que les administrateurs non exécutifs seront plus tôt tenus responsables de la mauvaise exécution de leurs fonctions que les administrateurs de surveillance.

Le comité d'entreprise

La loi néerlandaise stipule que chaque entreprise de plus de 50 salariés doit avoir son propre comité d'entreprise (néerlandais : Ondernemingsraad). Cela devrait également inclure les travailleurs intérimaires et les travailleurs salariés qui travaillent pour l’entreprise depuis au moins 24 mois. Entre autres choses, le comité d'entreprise défend les intérêts du personnel d'une entreprise ou d'une organisation, est autorisé à apporter des idées sur des questions commerciales, économiques et sociales et peut influencer les opérations commerciales par des conseils ou des approbations. Cet organe contribue également, à sa manière, au bon fonctionnement de l'entreprise. Selon la loi, le comité d'entreprise a une double mission :

• Consulter la direction dans l’intérêt de l’entreprise dans son ensemble
• Représenter les intérêts des salariés de l’entreprise.

En vertu de la loi néerlandaise, le comité d'entreprise dispose de cinq types de pouvoirs, à savoir le droit à l'information, à la consultation et à l'initiative, au conseil, à la codécision et à la décision. En substance, l'obligation de constituer un comité d'entreprise incombe au propriétaire de l'entreprise, qui n'est pas nécessairement l'entreprise elle-même. Il s'agit soit d'une personne physique, soit d'une personne morale qui exploite une entreprise. Si l'entrepreneur ne respecte pas cette obligation, toute personne intéressée (comme un salarié) a la possibilité de demander au tribunal de grande instance de déterminer que l'entrepreneur respecte son obligation de constituer un comité d'entreprise. Si vous ne créez pas de comité d'entreprise, vous devez tenir compte du fait que cela entraîne plusieurs conséquences. Par exemple, il peut y avoir des retards dans le traitement d'une demande de licenciement collectif à l'UWV néerlandaise, et les employés peuvent s'opposer à l'introduction de certains plans, parce que le comité d'entreprise n'a pas eu la possibilité de se mettre d'accord sur ceux-ci. En revanche, gardez à l’esprit que la mise en place d’un comité d’entreprise présente certainement des avantages. Par exemple, un avis positif ou une approbation du comité d'entreprise sur un sujet ou une idée spécifique garantit un plus grand soutien et facilite souvent une prise de décision rapide et efficace.

Le conseil consultatif

Les entrepreneurs débutants ne s'intéressent généralement pas beaucoup à cet organisme particulier, et ce n'est qu'après les premières années que les propriétaires d'entreprise ressentent parfois le besoin de discuter et de réfléchir sur le contenu et la qualité de leur travail, de préférence lors d'une réunion de personnes bien informées et compétentes. des personnes expérimentées. Vous pouvez considérer le conseil consultatif comme un groupe de confidents. La concentration constante combinée au travail extrêmement dur au cours de la première période de l'entrepreneuriat crée parfois une vision tunnel, ce qui fait que les entrepreneurs ne voient plus la situation dans son ensemble et négligent les solutions simples qui s'offrent à eux. En principe, l'entrepreneur n'est jamais lié par quoi que ce soit lors d'une consultation avec un conseil consultatif. Si le conseil consultatif s'oppose à une certaine décision, l'entrepreneur peut choisir sa propre voie sans entrave. Donc, essentiellement, une entreprise peut choisir de créer un conseil consultatif. Aucune décision n’est prise par un comité consultatif ; au mieux, seules des recommandations sont formulées. La création d’un comité consultatif présente les avantages suivants :

• L'entrepreneur dispose d'une caisse de résonance avec laquelle discuter d'idées et d'inspiration.
• La transparence et la continuité de la prise de décision sont favorisées
• Une attention plus systématique est portée à la vision et à la stratégie à long terme de l'entreprise
• L'équilibre entre les intérêts de l'entreprise et ceux de l'entrepreneur et de tout autre actionnaire est surveillé et réfléchi.

Contrairement au SvB, un conseil consultatif ne supervise pas le conseil d'administration. Le comité consultatif est avant tout une sorte de groupe de réflexion, où sont discutés les principaux défis de l'entreprise. L’accent principal est mis sur la discussion de la stratégie, la cartographie des possibilités et la création d’un plan solide pour l’avenir. Le conseil consultatif devra être convoqué avec une régularité suffisante pour garantir sa continuité ainsi que l'implication des conseillers. Il est conseillé de tenir compte de la nature de l'entreprise lors de la composition du conseil consultatif, ce qui signifie que vous recherchez des personnes capables de fournir une contribution approfondie et spécialisée adaptée au créneau, au marché ou au secteur de votre entreprise. Comme nous l'avons déjà mentionné, un conseil consultatif n'est pas un organe statutaire. Cela signifie qu'un conseil consultatif peut être constitué sans engagement de la manière qu'un entrepreneur juge appropriée. Afin de gérer les attentes mutuelles, il est judicieux d'élaborer un règlement décrivant les ententes applicables en matière de conseil consultatif.

La régulation structurelle

En néerlandais, cela s'appelle « structururegeling ». La structure à deux niveaux est un système statutaire introduit il y a une cinquantaine d'années pour empêcher les conseils d'administration d'acquérir trop de pouvoir dans des situations où, compte tenu de la répartition des actions, les actionnaires étaient considérés comme moins en mesure de le faire. L'essence de la réglementation structurelle est qu'une grande entreprise est légalement obligée de créer une SvB. Les règles structurelles peuvent être obligatoires pour une entreprise, mais elles peuvent également être appliquées volontairement par une entreprise. Une entreprise est couverte par le régime structurel si un certain nombre de critères de taille sont remplis. C'est le cas lorsqu'une entreprise :

• Dispose de capitaux propres égaux ou supérieurs à 16 millions d’euros
• A mis en place un comité d'entreprise
• Emploie au moins 100 personnes aux Pays-Bas

Si une entreprise relève du régime structurel, l’entreprise elle-même est également appelée entreprise structurelle. Le régime structurel n'est pas obligatoire pour une société holding de groupe lorsqu'elle est établie aux Pays-Bas, mais la majorité de ses salariés travaillent à l'étranger. Ces multinationales peuvent toutefois choisir d’appliquer volontairement le dispositif structurel. Et dans certains cas, l’application obligatoire d’un régime structurel affaibli peut être envisagée. Si ces conditions sont remplies, la société sera soumise à diverses obligations particulières vis-à-vis des sociétés à responsabilité limitée normales, parmi lesquelles, notamment, un SvB obligatoire qui nomme et révoque le conseil d'administration et auquel certaines décisions importantes de la direction doivent également être confiées. soumis.

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https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or