Services de comptabilité aux Pays-Bas

Intercompany Solutions a aidé des milliers d'entrepreneurs du monde entier au cours de la dernière décennie, dans la création et la croissance réussies d'une grande variété d'entreprises néerlandaises.

Nous pouvons créer une BV ou une NV néerlandaise, une filiale ou une succursale aux Pays-Bas en quelques jours ouvrables seulement, ce qui vous permet de commencer à faire des affaires presque immédiatement. Mais nos services ne s'arrêtent pas là, bien au contraire. Dans le cadre de notre service dédié à nos clients, nous proposons ensuite d'excellents services administratifs dans tous les Pays-Bas. Nos administrateurs peuvent vous fournir une large gamme de services administratifs professionnels, ainsi qu'une représentation pour toute question financière ou fiscale. Nos administrateurs peuvent vous fournir un service complet pour l'administration de votre entreprise néerlandaise et vos déclarations fiscales.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider spécifiquement, n'hésitez pas à consulter nos nombreux forfaits de services ou à nous contacter directement pour des conseils personnalisés adaptés à vos préférences.

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FAQ - Foire Aux Questions

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Obligations financières et fiscales néerlandaises

Si vous décidez de créer une entreprise aux Pays-Bas, vous serez inévitablement confronté à la réglementation comptable et fiscale néerlandaise. Comme tout autre pays au monde, les Pays-Bas prélèvent des impôts. Cela ne concerne pas seulement l'impôt sur le revenu, mais aussi l'impôt sur les sociétés et l'impôt sur les dividendes, par exemple. Si vous souhaitez gérer votre entreprise de manière fluide et légale ici, vous devez respecter toutes les lois applicables en la matière. Veillez à toujours déposer votre déclaration d'impôts à temps, à être bien informé de tous les taux d'imposition, à conserver votre administration pendant 7 ans (physiquement ou numériquement) et à toujours fournir des informations correctes et véridiques. Ce sont les nécessités qui assureront généralement la sécurité de votre entreprise. Si vous n'êtes pas du tout familier avec ces lois et réglementations, il est très important d'en discuter avec un spécialiste dans ce domaine. Chaque entreprise a des exigences comptables légèrement différentes, c'est pourquoi il est important que vous soyez bien informé.

Nos services d'administration de démarrage d'entreprise

Si vous souhaitez démarrer une entreprise néerlandaise à partir de zéro, vous devez tenir compte des obligations financières et fiscales pour créer les meilleures bases possibles de réussite. Nous pouvons vous aider avec des services tels que :

Conseils pour maintenir une administration solide aux Pays-Bas
Demande de licence Article 23 (peut être bénéfique pour les entreprises d'importation et d'exportation)
Conseil sur l'embauche de personnel et les exigences néerlandaises en matière de paie (si vous embauchez du personnel)
Vous informer sur les frais professionnels déductibles et les aspects pratiques du système comptable néerlandais
Notre cabinet sera le représentant fiscal de votre entreprise dans une application TVA.

Outre nos consultations dès le début du processus de création d'entreprise, nous pouvons également vous assister dans les démarches financières et administratives continues, que nous détaillerons ci-dessous.

Nos services d'administration continue

Notre offre de services administratifs vous garantit une conformité totale avec les lois et réglementations en vigueur et le respect de toutes les exigences. Cette offre convient généralement aux entreprises ou filiales néerlandaises déjà existantes :

Consultation sur les chiffres annuels

Dépôt de la déclaration annuelle au registre des sociétés

Préparation de la déclaration annuelle

Production de la déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés

Recevoir votre correspondance fiscale en tant que point de contact principal

Représenter votre entreprise auprès des autorités fiscales en tant que représentant fiscal

Préparation et dépôt des déclarations trimestrielles de TVA (4 fois par an)

Réglementation comptable et de conformité

Si vous créez une entreprise aux Pays-Bas, vous devez connaître les exigences administratives néerlandaises et les lois fiscales du pays. Ces exigences dépendent de certains facteurs, tels que l'entité juridique que vous choisissez pour votre entreprise, la taille de votre entreprise et le fait qu'il s'agisse ou non d'une structure d'entreprise. Lors de la rédaction d'un rapport financier, celui-ci doit au moins contenir les informations suivantes :

Un bilan
Le compte de profits et pertes
Le cas échéant, notes appartenant aux comptes

En particulier si vous créez une BV néerlandaise, vous devrez tenir compte du fait que vous devez préparer des états financiers annuels conformément au droit néerlandais. Si votre entreprise est opérationnelle, vous devrez tenir compte des éléments suivants :

Vous devez toujours fournir des informations sur les filiales sous-jacentes possibles
Si vous avez contracté des prêts auprès de votre entreprise, vous devrez être en mesure de présenter des contrats de prêt appropriés, y compris le montant exact des intérêts que vous payez.
Si vous avez des actifs d'une valeur supérieure à 450 euros, ceux-ci doivent être activés au bilan
Toute abréviation sur les actifs doit être expliquée

Certains de nos clients récents

Intercompany Solutions est une marque bien connue aux Pays-Bas et à l'étranger en tant qu'agent incorporateur de confiance aux Pays-Bas. Nous recherchons constamment des opportunités de partager nos solutions avec des entrepreneurs étrangers.

Pourquoi rechercher des services de comptabilité professionnels ?

Nos conseillers fiscaux aux Pays-Bas peuvent vous informer sur la manière de vous inscrire à la TVA et de gérer votre entreprise pendant que votre inscription est toujours en cours. Une fois que vous aurez reçu votre numéro de TVA, nous vous informerons des exigences néerlandaises en matière de format de facture et de la manière dont vous devez traiter avec les acheteurs et fournisseurs européens et internationaux. Notre équipe est spécialisée dans les entreprises étrangères qui opèrent aux Pays-Bas, car nous connaissons les détails complexes et les complexités auxquels la plupart des entrepreneurs étrangers seront confrontés.

Nos services s'adressent aux entreprises de toutes tailles, à condition que vous créiez une entreprise néerlandaise. Nous travaillons avec des entreprises allant de petites boutiques en ligne à de grandes multinationales, en proposant des tarifs compétitifs et un processus efficace. Nous sommes également certifiés XERO, ce qui est avantageux, en particulier pour les boutiques en ligne, car cela facilite grandement le partage des informations financières. Toutes les transactions sont traitées rapidement et facilement, ce qui vous épargne beaucoup de travail. Notre équipe d'administrateurs professionnels peut vous fournir toutes les informations juridiques, fiscales et comptables nécessaires pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale. Il nous incombe également de veiller à ce que votre comptabilité soit à jour à tout moment et que vos documents comptables soient régulièrement contrôlés et audités. Vous pouvez ainsi être sûr d'avoir rempli toutes les obligations légales.

Quelles sont les exigences comptables annuelles?

Les lois aux Pays-Bas sont très spécifiques en ce qui concerne les exigences fiscales, fiscales et financières annuelles, qui englobent les éléments suivants :

La rédaction de vos états financiers
Le dépôt de votre déclaration d'impôt sur les sociétés
Vous devez également soumettre vos déclarations abrégées à la Chambre de commerce néerlandaise

En faisant appel à un expert, vous n'avez plus à vous soucier de ces réglementations, car nous vous tiendrons constamment informé de l'état de vos affaires. Nos experts veillent à ce que votre entreprise néerlandaise fonctionne toujours en conformité avec toutes les réglementations fiscales et comptables, et nous pouvons vous conseiller sur les possibilités et les avantages financiers pour votre entreprise. Intercompany Solutions utilise un logiciel de comptabilité moderne, vous fournissant toutes les informations dont vous avez besoin, telles que des rapports périodiques, des factures sous-jacentes et des dépenses payées.

Services administratifs, fiscaux et financiers que nous offrons

Intercompany Solutions a déjà aidé des milliers d'entreprises dans l'ensemble du processus de développement des affaires aux Pays-Bas. Cela comprend un large éventail de services administratifs et financiers de A à Z. Nous avons une compréhension claire de tous les différents secteurs du pays, y compris toutes les exigences fiscales et fiscales pertinentes à respecter. Nous pouvons également vous aider dans les domaines suivants :

Application de la TVA et du numéro EORI
Contrôler un numéro de TVA
Exigences néerlandaises relatives aux substances
Comment récupérer la TVA payée
Les exigences pour les factures néerlandaises
Déterminer si votre entreprise néerlandaise est résidente fiscale
Traiter les transactions de l'UE dans la déclaration de TVA
Opérations ABC
Fournir des informations sur les exigences administratives et d'audit
Obligations fiscales pour les résidents et les non-résidents
Vous informer de toutes les dépenses déductibles
Nous pouvons préparer des états financiers pour vous
Nous pouvons également vous aider pour d'autres questions

Conseil fiscal et fiscal

Si vous envisagez de créer une entreprise néerlandaise ou possédez déjà une entreprise aux Pays-Bas, il est important de réfléchir à une stratégie fiscale solide et de bien gérer vos finances. Intercompany Solutions peut vous aider avec des informations sur la réglementation fiscale néerlandaise et répondre à vos questions à cet égard.

Des services de paie

Nos spécialistes financiers ont de l'expérience dans les services de paie, en particulier pour les propriétaires d'entreprises étrangères qui souhaitent potentiellement embaucher du personnel et les expatriés. Nous pouvons vous aider pendant le processus d'embauche de personnel, par exemple en demandant le numéro d'identification fiscale des salaires.

Services généraux que nous offrons à nos clients

Intercompany Solutions a aidé des centaines d'entrepreneurs étrangers de plus de 50 nationalités différentes. Nos clients vont des petites startups individuelles aux multinationales et tout ce qui se trouve entre les deux. Nos processus s'adressent aux entrepreneurs étrangers et, à ce titre, nous connaissons les moyens les plus pratiques pour vous aider à enregistrer votre entreprise. Nous pouvons vous aider avec l'ensemble des démarches d'enregistrement d'entreprise aux Pays-Bas :

Création d'entreprise aux Pays-Bas
Ouverture d'un compte bancaire local
Demande de numéro de TVA ou EORI
Demandes de permis divers
Demande de visa ou de permis de création d'entreprise
Assistance au démarrage
Services financiers
Services administratifs
Services de secrétariat
Assistance légale
Services fiscaux et financiers
Médias
Conseils commerciaux généraux

Nous améliorons constamment nos normes de qualité pour offrir continuellement des services impeccables.

Pourquoi la comptabilité professionnelle est cruciale pour les entreprises étrangères

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses obligations à prendre en compte lorsque vous démarrez une entreprise néerlandaise. Les réglementations fiscales et fiscales nationales et internationales sont nombreuses, et le non-respect de ces lois peut entraîner de lourdes amendes et des conséquences encore plus graves, telles que l'incarcération. Lorsque vous exploitez une entreprise, vous devez vous assurer que vous disposez de votre administration pour pouvoir faire des affaires légalement et en toute sécurité. Cela est encore plus vrai pour les entreprises étrangères, mais il est fort probable que vous n'ayez pas suffisamment de connaissances pour être en mesure de vous y conformer complètement. Par conséquent, Intercompany Solutions se fera un plaisir de vous décharger de cette responsabilité, vous permettant ainsi de vous concentrer uniquement sur vos activités commerciales quotidiennes et d'attirer davantage de projets et de clients.

FAQ - Foire Aux Questions
Sur la comptabilité

Dois-je avoir un directeur néerlandais pour le statut fiscal de ma société néerlandaise?

Non, environ 95 % de nos clients créent une société étrangère sans directeur néerlandais. Nous avons aidé des centaines de propriétaires d'entreprises étrangères à gérer leur comptabilité. D'après notre expérience, le fait d'avoir ou non un directeur néerlandais n'a jamais été un facteur déterminant pour le statut fiscal de l'entreprise de nos clients pour leur société d'exploitation. La règle générale, selon la loi néerlandaise sur l'impôt sur les sociétés (Wet Vpb), article 2, section 3, stipule ce qui suit : « Si une société a été constituée conformément au droit néerlandais, alors en ce qui concerne l'impôt sur les sociétés... La société est considérée comme résidente aux Pays-Bas. » (Mis à jour le : 09 septembre 2024)

Si je n'ai pas de transactions, pourquoi aurais-je besoin de services de comptabilité?

Aux Pays-Bas, toute société BV existante doit déposer des déclarations annuelles, tenir une comptabilité organisée et déposer la déclaration annuelle. Même s'ils n'ont pas de transactions ou de numéro de TVA. Les Pays-Bas autorisant une société dormante sont une idée fausse courante, les Pays-Bas ne reconnaissent PAS les «sociétés dormantes».

Quelle est la valeur ajoutée pour moi d'avoir un comptable néerlandais?

Tout d'abord, nous nous assurerons que votre entreprise reste en conformité avec l'administration fiscale néerlandaise. Notre expérience montre que de nombreux entrepreneurs qui ne prennent pas nos services de comptabilité avec leur package de formation BV, se retrouvent souvent avec des coûts supplémentaires en frais fiscaux pour ne pas produire les déclarations de revenus correctes. Entraînant des coûts et de la paperasserie supplémentaires. Deuxièmement, vous pouvez vous concentrer sur votre activité commerciale principale sans vous soucier de la réglementation néerlandaise.

Suis-je, en tant qu'entrepreneur étranger, tenu de connaître toutes les exigences comptables et fiscales aux Pays-Bas?

N, Intercompany Solutions s'assurera que vous remplissez toutes les conditions. Nous garantissons que votre comptabilité d'entreprise sera en ordre. Nous nous chargerons du dépôt de vos déclarations de revenus et des formalités légales annuelles.

Quels autres services proposez-vous?

Nous fournissons également à notre client, l'assistance aux appels, les acquisitions d'entreprises (transferts d'actions, fusions et acquisitions), la consolidation de la comptabilité des petits groupes, les corrections des déclarations fiscales, la réalisation d'une déclaration fiscale finale et un relevé annuel en cas de fermeture de l'entreprise, la préparation bilans et comptes de résultat, demander un avis fiscal et rédiger tout appel ou correspondance au bureau des impôts.

Quel est l'avantage qu'ICS demande un numéro de TVA pour mon entreprise?

Nous sommes spécialisés dans ces domaines pour les hommes d'affaires étrangers. Pour cette raison, votre taux de réussite sera beaucoup plus élevé et le processus sera beaucoup plus fluide en utilisant nos services de comptabilité.

Besoin de plus d'informations sur Intercompany Solutions?

Contactez-nous dès aujourd'hui pour parler à un administrateur professionnel ou à un conseiller fiscal. Nos consultants s'efforcent de vous servir au mieux et sont plus que désireux de vous aider dans vos questions comptables et administratives.

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