Conditions

Partie 1. CONDITIONS GÉNÉRALES (CLIENT) 

Art. 1. Applicabilité

Le présent CLIENT de Vente est applicable et intégral à tous les accords d'achat conclus par ICS Advisory and Finance (ci-après dénommé «Prestataire de services»), ainsi qu'à tous les devis, offres, services et livraisons fournis par le Prestataire.

Le CLIENT du Client ou d'autres parties ne sont jamais applicables, sauf accord contraire par écrit.

En acceptant ces CLIENTS, le Client perd le droit de demander l'applicabilité d'un autre CLIENT.

Le CLIENT du Client (ou d'autres parties) est expressément exclu car non applicable. Si à tout moment un article ou plusieurs articles du présent CLIENT devenaient invalides, les autres articles contenus dans le présent document resteraient en vigueur pour les parties.

Les modifications de ces CLIENTS ne peuvent être convenues que sous forme écrite, avec la signature des représentants autorisés des parties. En outre, les variations approuvées de contrats d'achat spécifiques ne s'appliquent à aucun autre de ces accords, sauf si explicitement confirmé par écrit.

Art. 2. Définitions

Conseil / Conseil / Conseil: Les informations que le Prestataire partage avec le Client ne peuvent être considérées comme un avis juridiquement contraignant, un avis officiel, etc., sauf si le Client a spécifiquement demandé la préparation d'un «avis fiscal» ou d'un «avis juridique» et a reçu des documents portant de tels titres signé par l'un des partenaires principaux du fournisseur de services.

Art. 3. Contrats

• Tout contrat conclu entre le Prestataire et le Client doit inclure et respecter ces CLIENTS. Aucun autre CLIENT ne pourra postuler à moins qu'un partenaire ICS senior ne l'ait explicitement accepté par écrit.
• La commande du client pour un service du fournisseur de services ne sera considérée comme acceptée qu'après que le fournisseur de services aura reçu et approuvé un bon de commande rempli, les détails de la facture, une lettre d'engagement (ou un document similaire) et la documentation de diligence raisonnable du client. Si la vérification des antécédents du client donne des résultats négatifs, la commande sera annulée.

Si la décision d'annulation est fondée sur des raisons incluses dans l'art. 15 (actions illégales) ou soupçons de telles actions, conduisant à un dossier de conformité inadéquat, et le Client refuse de fournir des détails sur son identité ou l'identité d'autres personnes participant à la structure afin de réduire le risque estimé, alors le Client ne sont pas remboursés des acomptes déjà effectués.

Le Prestataire informera également le Client par e-mail. La correspondance sera également soumise à ces CLIENTS.

• Le Client comprend qu'il a conclu le contrat avec le Prestataire au titre de ce CLIENT en sa qualité de mandant, plutôt que d'agent représentant une autre personne ou agissant en leur nom. Par conséquent, le client assume la responsabilité personnelle de couvrir les frais du fournisseur de services. Si le Prestataire de services a été engagé pour fournir des services de comptabilité et de tenue de livres par une entreprise, le Chef de la société donnera des garanties personnelles pour le paiement des honoraires du Prestataire de services.

Art. 4. Informations fournies

• Le Prestataire communiquera au Client les informations au meilleur de ses connaissances, en s'appuyant sur son expertise et son expérience dans les domaines fiscaux et juridiques.

Les informations fournies au Client dépendent de circonstances spécifiques liées au Client et de situations particulières qui ne peuvent être prévues ou évaluées à l'avance par le Prestataire.

• Il est conseillé au Client de toujours consulter son conseiller juridique / fiscal et / ou comptable avant de signer une convention.
• Les informations fournies au client par le fournisseur de services dépendent de la jurisprudence et de la législation en vigueur / raisonnablement prévisibles à ce moment-là. Il ne doit pas être interprété comme une garantie ou une garantie que l'un ou l'autre des deux restera inchangé.

Art. 5. Services tiers

• Le fournisseur de services a le droit d'utiliser des services tiers lors de l'exécution de services pour le client.
• Le fournisseur de services n'assume aucune responsabilité pour les inconvénients de ces parties, s'il est en mesure de prouver qu'il a sélectionné les parties avec la responsabilité due.

Art. 6. Ouverture de compte bancaire

• Le Prestataire déploiera des efforts raisonnables pour assister le Client dans la procédure d'ouverture de compte bancaire.
• Le fournisseur de services n'assume aucune responsabilité en cas de rejet par la banque du client à sa seule discrétion.
• En cas de rejet, le fournisseur de services aidera le client à demander un autre compte sans frais supplémentaires (l'approbation de la demande est toujours à la discrétion de la banque).

De l'art. 7. Immigration

• Le fournisseur de services n'assume aucune responsabilité en cas de refus d'autorisation si le client n'a pas remis les documents nécessaires.
• Le fournisseur de services n'assumera aucune responsabilité si le client est rejeté par le service d'immigration et de naturalisation. Aucune institution en Hollande ne peut garantir l'acceptation.
• Le fournisseur de services n'assume aucune responsabilité pour le contenu des plans d'affaires du client ou pour le refus d'un financement / permis / etc. sur la base des plans d’affaires.

Art. 9. Secrétaire / représentant local

• La durée de l'accord pour les services de secrétariat / représentation locale est d'un an.
• Le contrat sera automatiquement prolongé si le Client n'envoie pas de notification écrite pour sa résiliation trois mois avant sa fin.

Art. 10. Comptabilité

• Le Client doit présenter les documents nécessaires à la comptabilité (ou au dépôt des déclarations fiscales) dans un délai acceptable: pas plus d'un mois après la fin de la période comptable.
• Le Prestataire exécutera ses obligations en utilisant les informations soumises par le Client. Le Prestataire ne pourra être tenu pour responsable des retards dans le dépôt des déclarations fiscales, si le Client n'a pas produit les pièces nécessaires à temps (jusqu'à quinze jours après la fin de la période comptable).

Art. 11. Constitution de société

• Les frais d'établissement d'une entité comprennent uniquement l'enregistrement de la société, c'est-à-dire l'acte notarié et l'enregistrement à la Chambre de Commerce.
• Le fournisseur de services n'est responsable que de l'enregistrement de la société.
• Le client est responsable de l'entreprise elle-même.
• Le Prestataire décline toute responsabilité pour les retards causés par des «circonstances imprévues», des problèmes techniques à la Chambre de Commerce et d'autres événements en dehors de la sphère de contrôle du Prestataire.

Art. 12. Offres

• Les devis émis par le fournisseur de services ne constituent pas des offres contraignantes.
• La commande d'un client représente une offre pour la conclusion d'un contrat d'achat avec le fournisseur de services conformément au présent CLIENT et à toute offre pertinente du fournisseur de services.
• Le Prestataire peut accepter une telle offre par écrit, verbalement ou en commençant à exécuter des obligations comme pour tout contrat d'achat.

Art. 13. Prestation de services, responsabilité

• La date prévue d'achèvement d'un service fourni par le fournisseur de services doit être considérée comme une estimation. Le fournisseur de services fera néanmoins tous les efforts raisonnables pour suivre le calendrier préliminaire.
• Si le Prestataire prend du retard ou si le Client n'est pas satisfait de la performance des services, le Client doit en informer la direction du Prestataire dans les quinze jours ouvrables suivant la survenance du problème.
• Après quinze jours ouvrables, le fournisseur de services n'assume aucune responsabilité pour les dommages, par exemple causés par des retards.
• Le Prestataire ne pourra être tenu responsable des missions incomplètes qui dépendent de décisions prises par des tiers de leur propre gré, notamment l'administration fiscale en cas d'immatriculation à la TVA, une banque en cas de demande de compte bancaire ou l'immigration et naturalisation Service en cas de demande de permis d'immigration.
• Le Prestataire ne peut être tenu responsable par le Client que de l'inexécution d'une mission par défaut ou négligence intentionnelle. La responsabilité du fournisseur de services ne peut excéder la valeur du contrat pour le service particulier. En aucun cas, le fournisseur de services ne sera responsable des pertes consécutives, y compris la perte de revenus.
• Si le client signale rapidement un problème, le fournisseur de services garantira un support complet, au mieux de ses capacités, pour aider le client en faisant résoudre le problème par un partenaire senior.
• Si le client ne se présente pas rapidement, le fournisseur de services garantira toujours une assistance complète, au mieux de ses capacités, mais compte tenu de l'art. 13, 3).

Art. 14. Obligations du client

• Le client garantit et garantit au fournisseur de services et à ses représentants que les informations soumises par le client étaient correctes à l'époque et devaient rester exactes dans un avenir prévisible.
• Le client n'était pas engagé et ne s'engagera pas dans des activités illégales dans ses opérations commerciales passées, présentes et futures.
• Le Client n'est actuellement pas en faillite, insolvable ou en différé de paiement. Il / elle n'est actuellement pas en conflit avec l'administration fiscale nationale concernant une situation fiscale particulière.
• Le Client informera immédiatement le Prestataire ou un représentant de celui-ci de tout changement dans les informations qu'il aura fournies.
• Le client suivra les instructions fournies avec l'offre.
• Le Client ne doit pas révéler le contenu de ses discussions avec le Account Manager, le Consult ou d'autres représentants du Prestataire de services, sauf s'il y est légalement obligé. Les informations partagées et les discussions sont strictement confidentielles.

Art 15. Résiliation immédiate du contrat

• Le fournisseur de services peut résilier un contrat pour ses services à la fois sur toute indication que le client pourrait être engagé dans le financement du terrorisme, le blanchiment d'argent ou d'autres actions illégales.
• Le contrat peut être résilié immédiatement si le Client refuse de prendre en compte et / ou ne se conforme pas aux demandes supplémentaires de diligence raisonnable aux fins du respect de la Directive contre le blanchiment d'argent (réglementation européenne) et / ou le Néerlandais WWFT.
• Le client est responsable de tout dommage causé au fournisseur de services. Dans de telles situations, le client ne recevra pas de remboursement.

Art. 16. Dépenses et frais supplémentaires

• Le fournisseur de services peut facturer des frais pour la vérification des antécédents du client et de toute autre personne contactant le fournisseur de services en tant que représentant ou informateur du client.
• Si de tels frais sont facturés, le Prestataire en informera préalablement le Client et ne procédera qu'avec son accord. Le fournisseur de services garantit qu'il n'y aura pas de frais cachés.

Art. 17. Diligence raisonnable périodique ou supplémentaire

• Le Client doit envoyer au Prestataire un certificat de conduite sur demande.
• Le fournisseur de services peut demander au client une diligence raisonnable supplémentaire pour les raisons suivantes:

- expiration des anciens documents;

- motifs juridiques pour demander des détails supplémentaires;

– la réalisation d'un contrôle de routine tel que prévu par la réglementation AML nationale et internationale telle que, mais sans s'y limiter, la réglementation AML telle qu'indiquée par les organismes suivants :

https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector

https://www.imf.org/

https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/

https://www.fatf-gafi.org/

- réception de nouvelles informations ou demande de diligence raisonnable d'une autorité officielle, d'un notaire ou d'une autre organisation compétente;

• Si le Client ne répond pas à la demande compte tenu d'un délai raisonnable (deux semaines à 30 jours) et d'une opportunité, malgré les rappels envoyés, le Prestataire a le droit de résilier immédiatement le contrat. Dans de tels cas, tout montant payé sera conservé par le fournisseur de services.

Art. 18. Conditions de paiement

• La valeur du contrat est due trente jours après l'émission de la facture, sauf si les parties ont convenu d'un autre arrangement par écrit ou si le client a bénéficié d'une remise. En cas d'escompte, le paiement doit être effectué à la date de la commande.
• Si le client ne transfère pas les montants dus au fournisseur de services aux dates spécifiées, il devra payer des intérêts sur le paiement impayé plus 3 pour cent par an. Les intérêts s'accumuleront quotidiennement à partir de la date à laquelle le paiement était dû à la date de paiement réelle du montant restant.
• Le Prestataire peut exiger le respect immédiat des obligations du Client si le Client tombe en état de faillite, d'insolvabilité ou fait conserver ses comptes bancaires.
• Le fournisseur de services peut exiger, à sa seule discrétion, un paiement anticipé (partiel ou complet) de tout montant payable par le client ou demander au client de fournir des garanties de tiers pour ces montants à la satisfaction du fournisseur de services. Le prestataire de services peut également exiger le transfert d'un paiement via une lettre de crédit irrévocable vérifiée par une banque acceptable. Dans chacun des cas, la défaillance du Client peut entraîner la suspension de la prestation des services du Prestataire.

Art. 19. Frais d'annulation

• Une fois la commande passée par le Client, il doit payer au Prestataire le prix du service complet, même s'il décide de mettre fin aux services du Prestataire, sauf si la prestation de services (par exemple le secrétariat) n'a pas encore commencé ET le Service Le fournisseur n'a pas encore émis de factures.
• Le client ne sera pas remboursé en totalité s'il résilie le contrat pour des raisons énumérées à l'art. 13, à moins que le fournisseur de services ne dispose de suffisamment de temps pour atténuer les problèmes. Le temps nécessaire peut dépendre d'autres parties, de sorte qu'une estimation exacte ne peut être présentée. Si le fournisseur de services s'avère incapable de corriger le problème, il peut juger approprié de rembourser le client pour le service particulier.
• Les remboursements à la constitution de la société ne peuvent être accordés après la constitution effective de l'entité (et l'enregistrement à la Chambre de commerce). Le travail effectué et l'entité créée impliquent des coûts qui, une fois payés, ne peuvent être remboursés.

Art. 20. Frais comptables / administratifs

Dans le cas où le Client décide de transférer sa comptabilité chez un autre prestataire, le comptable du Prestataire effectuera le transfert moyennant des frais de 750 euros.

De l'art. 21. Communication

L'envoi de messages électroniques au Prestataire se fait aux risques du Client. Le Prestataire ne saurait être tenu pour responsable de l'arrivée incomplète ou incorrecte, ou de la non-arrivée d'un message envoyé par voie électronique.

Art. 22. Confidentialité

• Le Client gardera confidentielle toute information obtenue concernant les procédures, les informations d'entreprise et les détails donnés par le Prestataire.
• Une violation de ces conditions par le Client donnera au Prestataire le droit d'interrompre tous les services, quelle que soit leur nature.

Art. 23. Tribunaux compétents et lois applicables

Tous les litiges seront réglés sans exception par les tribunaux néerlandais compétents, à moins que les parties n'aient convenu de dispositions différentes par écrit.

Partie 2 - Termes et conditions Service de comptabilité

          
Accord pour les services de comptabilité fiscale (NL)

ATTENDU QUE le Client souhaite obtenir certains services de tenue de livres auprès d'ICS ADVISORY et accepte d'engager ICS ADVISORY en tant qu'indépendant pour exécuter ces services et ICS ADVISORY accepte par la présente de fournir ces services au Client.

PAR CONSÉQUENT, en tenant compte des engagements et accords réciproques contenus dans les présentes, les parties contractantes conviennent des conditions suivantes:

1. Terme du contrat

Ce contrat entrera en vigueur le DATE DE DÉBUT. Il restera en vigueur pendant une période d'une «année comptable». Le Contrat sera prolongé automatiquement si le Client ne résilie pas le Contrat par écrit trois mois avant la fin de chaque année comptable consécutive.

2. Représentant du client désigné

Assurer une communication efficace et un processus de conception efficace entre le client et

ICS ADVISORY, le Client s'engage à désigner un représentant unique pour travailler directement avec ICS ADVISORY.

Informations sur le représentant du client désigné:

Nom: ______________________________________

Téléphone: ______________________________________

E-mail: _______________________________________

3. Services de comptabilité

Selon les termes et conditions énoncés dans le présent Contrat, ICS ADVISORY s'engage par la présente à fournir les services suivants au Client:

• Les déclarations de TVA. ICS ADVISORY préparera les déclarations de TVA trimestrielles sur la base des factures d'achat et de vente fournies et des relevés bancaires / grand livre de caisse. Ces documents devront être envoyés avant ICS ADVISORY le 24 de chaque mois.
• Préparation du rapport annuel à la fin de chaque année comptable.
• Dépôt du rapport annuel à la Chambre de commerce néerlandaise.
• Remplir la déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés dans les 6 mois suivant la fin des années.

En outre, ICS ADVISORY peut effectuer des services de comptabilité supplémentaires pour le Client, si celui-ci le demande et ICS ADVISORY accepte de le faire. Cependant, les services qui ne sont pas spécifiquement décrits dans cette feuille de confirmation ne sont pas inclus dans les frais de tenue de livres et seront facturés séparément au client.

Le Client fournira à ICS ADVISORY une procuration pour agir au nom de la Société du Client spécifiquement pour traiter avec les autorités fiscales. En dehors de cela, le client approuvera l'instruction pour l'administration fiscale de transmettre toute correspondance fiscale directement au service comptable d'ICS ADVISORY (à Breda). À cette fin, nous avons ajouté l'annexe A (procuration) à cette feuille de confirmation.

4. Utilisation des services de tiers

ICS ADVISORY est en droit d'utiliser les services de tiers lors de la fourniture de services au client.

5. Frais de service de comptabilité

En contrepartie des prestations à effectuer par ICS ADVISORY, le Client s'engage à indemniser ICS ADVISORY pour les prestations rendues comme suit:

6. Coût et dépenses

En plus des frais spécifiés ci-dessus, le Client remboursera ICS ADVISORY pour tous les frais et dépenses accessoires encourus par ICS ADVISORY dans l'exécution, pour le Client, des services décrits dans ce Contact, y compris, mais sans s'y limiter, les modifications qui doivent être faites après la date de dépôt, traitement des requêtes et objections en matière fiscale et dépenses similaires. Les frais et dépenses seront facturés au Client sur une base horaire de 90 € HT. T.V.A.

Si votre entreprise se voit octroyer un statut à haut risque (en fonction de vos activités commerciales ou de vos antécédents), ICS ADVISORY peut facturer au Client un acompte pouvant aller jusqu'à 995 €.

Nous confirmerons toujours les coûts ou l'estimation des coûts avec vous à l'avance.

7. Paiements

Tous les paiements (trimestriels) doivent être payés à l'avance. Lorsque le paiement n'est pas reçu à temps, ICS ADVISORY a le droit d'arrêter ses services et la déclaration de TVA trimestrielle peut être retardée, avec des amendes potentielles (et des frais supplémentaires) en conséquence.
ICS ADVISORY soumettra sa première facture pour les services de réservation, une fois que nous aurons reçu la mission du client, et commencera ses services après réception du paiement.

8. Débit autorisé

Le Client accepte de signer un formulaire de mandat, qui donne à ICS ADVISORY l'autorisation d'envoyer des instructions récurrentes de recouvrement interentreprises à la banque pour débiter votre compte bancaire d'entreprise (néerlandais).

9. Responsabilité du client

Le Client sera seul responsable de fournir à ICS ADVISORY toutes les informations, factures, données et documents nécessaires à l'exécution des Services convenus dans le cadre du présent Contrat. Le Client fournira à ICS ADVISORY tous les documents et factures nécessaires à la fin de chaque mois. Au plus tard, les délais suivants doivent être respectés:

• Pour le premier trimestre, les documents doivent parvenir à ICS ADVISORY le 10 avril au plus tard.
• Pour le deuxième trimestre, les documents doivent parvenir à ICS ADVISORY le 10 juillet au plus tard.
• Pour le troisième trimestre, les documents doivent être reçus par ICS ADVISORY le 10 octobre au plus tard.
• Pour le quatrième trimestre, les documents doivent être reçus par ICS ADVISORY le 10 janvier au plus tard.

Le Client reconnaît et accepte que l'exactitude des informations financières fournies à ICS ADVISORY relève de la seule responsabilité du Client. ICS ADVISORY ne saurait être tenu responsable de la production d'états financiers, de registres et de facturation inexacts ou de tout autre rapport financier si les données financières sont soumises sur la base d'informations inexactes fournies par le Client.

ICS ADVISORY peut nécessiter l'approbation du client avant de soumettre une déclaration de revenus ou un rapport annuel. Il est de la responsabilité du Client de répondre rapidement et d'éviter toute pénalité de retard.

10. Procédure accélérée et frais d'administration

Si le Client soumet les documents requis après la date limite mentionnée au paragraphe 7, ICS ADVISORY facturera au Client des frais administratifs de 67 € pour chaque retard. Des frais similaires s'appliqueront en cas de demandes urgentes qui doivent être examinées dans un délai limité. Des frais alternatifs peuvent être proposés par ICS ADVISORY en fonction de la situation.
Si le Client soumet les documents requis un mois après l'expiration du délai, ICS ADVISORY peut facturer au Client 67 € de frais administratifs, et le Client doit prendre en compte les pénalités de retard facturées par les autorités fiscales. Des frais supplémentaires peuvent survenir pour s'opposer à une évaluation «estimée» (par les autorités fiscales).

11. Représentations mutuelles

• Déclarations du client: Le Client déclare et garantit que:
• il se conformera à la loi néerlandaise dans son utilisation des Services;
• l'exécution, la livraison et l'exécution du présent contrat ont été dûment autorisées et ne doivent entrer en conflit avec aucune obligation du client, qu'elle résulte d'un contrat, de l'application de la loi ou autrement;
• ce contrat constitue une obligation valable et juridiquement contraignante avec ICS ADVISORY; et
• le Client dispose de tous les droits nécessaires pour désigner ICS ADVISORY comme comptable.

(B) Représentations par ICS ADVISORY: ICS ADVISORY déclare et garantit que:

• il se conformera à la loi néerlandaise dans l'exécution des Services;
• il n'y a pas de contrat et / ou de clauses restrictives empêchant la pleine exécution des devoirs et obligations d'ICS ADVISORY en vertu du présent contrat; et
• ICS ADVISORY possède les qualifications, les connaissances et l'expérience requises pour s'acquitter des tâches et obligations en vertu du présent Accord;

12. Frais de transfert

Si le Client souhaite transférer les services de comptabilité à un autre Teneur de livres, il doit en informer ICS ADVISORY trois mois avant la fin de la première année comptable. La résiliation doit être faite par écrit. ICS ADVISORY facturera 395 € pour le transfert de tous les documents et fichiers numériques du Client à son nouveau Teneur de livres, et coopèrera en tant que liaison à ce sujet. Ceci est un service optionnel.

13. Limitation de responsabilité

ICS ne sera responsable de l'inexécution ou du retard d'une mission que s'il a été prouvé que l'inexécution ou le retard a été causé par la négligence ou le défaut délibéré d'ICS ADVISORY. L'étendue de la responsabilité d'ICS ADVISORY ne dépassera pas le montant du prix du contrat et en aucun cas ICS ADVISORY ne sera responsable de toute perte ou perte de bénéfices consécutive résultant de ce qui précède.

14. Résiliation provisoire

ICS ADVISORY a le droit de résilier le présent contrat immédiatement dès qu'il y a une indication que le blanchiment d'argent, la fraude, le financement du terrorisme ou l'illégalité en général peut avoir lieu. Le Client sera responsable de tout dommage causé à ICS ADVISORY. Le prix total des prestations ne sera pas remboursé au Client si ICS ADVISORY décide de résilier le Contrat pour les raisons susmentionnées.

En cas de non-respect des conditions stipulées, ou en cas de fausse information, l'administration fiscale peut décider de révoquer le numéro de TVA et ICS ADVISORY peut décider de mettre fin à ses services de comptabilité et de démissionner en tant que représentant fiscal.

15. Juridiction et litiges

Ce contrat est régi par les lois des Pays-Bas. Tous les litiges seront résolus par les tribunaux des Pays-Bas. Les parties consentent à la compétence exclusive de ces tribunaux, conviennent d'accepter la signification du processus par courrier et renoncent à toute défense de juridiction ou de lieu autrement disponible.

16. Intégration :

Le soussigné déclare que le Client souhaite faire usage des services ci-dessus, sous réserve des dispositions énoncées dans les Conditions Générales dont est joint un extrait imprimé. Le soussigné déclare expressément par la présente qu'il accepte les conditions de celui-ci.

Ces termes et conditions ont été rédigés par Emberlawfirm

ICS Advisory est basé sur:
Beursplein 37
3011AA Rotterdam
Pays-Bas

ICS a la chambre de commerce reg. nr. 71469710 et numéro de TVA 858727754

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