Intercompany Solutions: Créer une entreprise aux Pays-Bas

En activité depuis 2017, notre société a aidé plus de 1000 clients de plus de 50 pays à créer leur entreprise aux Pays-Bas. Nos clients vont des propriétaires de petites entreprises ouvrant leur première entreprise aux multinationales ouvrant une filiale aux Pays-Bas.
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Pourquoi choisir de démarrer une entreprise néerlandaise ?

Les Pays-Bas sont un pays offrant de nombreux avantages aux entrepreneurs et aux investisseurs. Dans plusieurs secteurs, les Néerlandais ont prouvé qu'ils occupaient une position de leader, en proposant continuellement des solutions innovantes et efficaces. Ces industries clés comprennent (mais ne sont certainement pas limitées à) :
Informatique
Secteur de la haute technologie
Agriculture
Commerce et logistique
Secteur de la santé
Énergie
Produits chimiques et pharmaceutiques
Secteur créatif et arts
Les Pays-Bas sont classés comme 5ème pays le plus innovant et compétitif au monde par le Forum économique mondial et le 3ème meilleur pays du monde pour les entreprises par le magazine Forbes. Le fait que les Pays-Bas fassent partie de l'UE joue évidemment un rôle important, car cela a permis aux Néerlandais d'établir des relations exceptionnelles avec la plupart des pays étrangers. Grâce au marché unique européen, vous pouvez librement importer et exporter des biens et des services dans toute l'UE. À côté de cela, l'emplacement des Pays-Bas s'est avéré être un énorme avantage pour des raisons purement logistiques. Schiphol ainsi que le port de Rotterdam sont deux des principales portes d'entrée logistiques pour les marchandises entrant et sortant d'Europe. Créer une entreprise aux Pays-Bas signifie que vous avez les deux options à distance de conduite
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Pourquoi travailler avec Intercompany Solutions?

Notre expérience avec des entrepreneurs internationaux nous a permis d'ajuster parfaitement nos processus afin d'assurer la réussite de la création de votre entreprise. La satisfaction du client est garantie pour tous les services que nous proposons.

Notre champ d'expertise :

  • Création d'une entreprise néerlandaise, package complet;
  • Assistance à la réglementation locale;
  • Demande de délivrance d'un numéro EORI ou de TVA
  • Comptabilité;
  • Demande d'ouverture de compte bancaire d'entreprise
  • Secrétariat: package premium.

Associations Et Adhésions :

Nous améliorons constamment nos normes de qualité pour fournir des services impeccables.

Médias

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers et le client Brian Mckenzie sont présentés dans un rapport pour The National (CBC News) « L'économie néerlandaise se prépare au pire avec le Brexit », lors d'une visite chez notre notaire le 12 février 2019.

Nous perfectionnons nos normes de qualité pour fournir des services du plus haut degré.
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Intercompany Solutions est une marque bien connue aux Pays-Bas et à l'étranger en tant qu'agent incorporateur de confiance aux Pays-Bas. Nous recherchons constamment des opportunités de partager nos solutions avec des entrepreneurs étrangers.

Les avantages de démarrer une entreprise aux Pays-Bas

Les Pays-Bas sont connus dans le monde entier pour leur environnement bénéfique pour les entrepreneurs.

De nombreux investisseurs et entrepreneurs mondiaux envisagent de créer une entreprise aux Pays-Bas. Dans ce guide, nous explorons les Pays-Bas en tant que juridiction pour créer une entreprise. Voici quelques-uns des avantages de créer une entreprise en Hollande :

  • Taux d'imposition des sociétés de 15%, parmi les plus bas d'Europe;
  • Aucune taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour les transactions entre les États membres de l'UE;
  • En 2018, Forbes a classé les Pays-Bas comme le 3ème meilleur pays au monde pour les entreprises
  • Les Pays-Bas ont récemment attiré de nombreuses entreprises et multinationales britanniques au sujet du Brexit
  • Le pays n°1 au monde pour les traités de double imposition ;
  • Les Pays-Bas sont parmi les membres fondateurs de l'UE;
  • Les entreprises locales ont une grande réputation dans le commerce mondial. Les Pays-Bas offrent un grand avantage en matière de représentation;
  • Du peuple hollandais, 93% parlent anglais; beaucoup maîtrisent l'allemand et le français ;
  • Main-d'œuvre hautement scolarisée (3rd au sommet mondial pour le niveau d'éducation);
  • Ambiance commerciale internationale exceptionnelle;
  • La Hollande est 4ème dans le rapport mondial du WEF et premier dans le top européen des économies les plus innovantes et compétitives ;
  • Selon une enquête récente de G. Thorton, démarrer une entreprise aux Pays-Bas est l'un des meilleurs choix pour les investisseurs étrangers.
  • Le pays accueille des entrepreneurs et des investisseurs étrangers: des petites entreprises aux sociétés multinationales figurant sur la liste Fortune 500;
  • Les Pays-Bas attirent des entreprises internationales de tous les secteurs, avec une législation et une politique stables, associées à d’excellentes relations internationales.

Procédures à suivre pour obtenir la nationalité néerlandaise

Lorsque vous souhaitez vivre aux Pays-Bas, la procédure exacte à suivre dépend de votre citoyenneté actuelle. En gros, il existe deux catégories: les citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse contre les citoyens de l'UE.

Citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse

En général, toutes les personnes susmentionnées bénéficient exactement des mêmes avantages que les citoyens néerlandais en raison de l'égalité de tous les citoyens au sein de l'UE et de l'EEE. Cela signifie que vous n'aurez pas besoin d'obtenir un permis de séjour pour vivre aux Pays-Bas. À votre arrivée aux Pays-Bas, vous pouvez obtenir un numéro BSN (qui est un numéro d'enregistrement personnel) auprès de votre municipalité locale. Ce numéro sert de numéro fiscal et de sécurité sociale.

Les citoyens non-UE

Si vous venez d'un autre pays que l'un des pays mentionnés ci-dessus, vous devrez suivre certaines procédures conformément à la réglementation néerlandaise en matière d'immigration. Cela signifie que vous devrez soit obtenir un permis de séjour. Celui dont vous avez besoin dépend de vos objectifs et aspirations exacts.

De quel visa-permis avez-vous besoin pour vivre aux Pays-Bas ?

Si vous souhaitez obtenir un permis de résidence aux Pays-Bas, vous devez remplir certaines conditions définies par les autorités néerlandaises de l'immigration (IND). En outre, l'agence néerlandaise pour les entreprises (RVO) évaluera la candidature en fonction des activités de la future société et des ambitions du demandeur. Ce score est basé sur la valeur ajoutée de votre entreprise potentielle pour les Pays-Bas, votre expérience passée et la qualité du business plan.

Permis de démarrage:

Si vous souhaitez un titre de séjour dans le cadre du programme « startup innovante », vous devez vous trouver un soi-disant facilitateur. Cette figure de mentor doit répondre à certains critères, tels qu'une expérience préalable dans l'accompagnement de start-up et une inscription au Registre du Commerce de la Chambre de Commerce. Il peut vous aider et vous conseiller en matière de gestion, de recherche, de marketing et de communication et d'acquisition d'investissement. En outre, le RVO exige que votre entreprise soit innovante, que vous ayez un plan pour transformer votre idée en entreprise et que vous disposiez de ressources financières suffisantes pour pouvoir vivre aux Pays-Bas pendant une période d'un an.

Permis d'indépendant:

Ce visa est largement utilisé pour les candidats qui souhaitent gérer ou poursuivre leur propre entreprise aux Pays-Bas. L'une des choses que vous devrez prouver est le fait que vos activités commerciales profiteront d'une manière ou d'une autre au marché néerlandais des entreprises. Vous devrez le prouver dans votre plan d'affaires et en montrant les perspectives financières offertes par des tiers. Les informations financières que vous fournissez doivent être examinées par un comptable agréé ou un conseiller financier. La demande de ce permis est basée sur des points, ce qui signifie que vous devez gagner un certain minimum de points pour être éligible. Les citoyens japonais et américains sont exemptés de ce système et peuvent suivre une procédure simplifiée. Vous pouvez créer une entreprise néerlandaise à tout moment, vous n'avez pas besoin d'un permis pour cela. Le permis est réservé aux personnes qui souhaitent vivre aux Pays-Bas. Intercompany Solutions peut vous aider à créer votre entreprise et vous présenter un avocat spécialisé dans l'immigration.
Vous pouvez créer une entreprise néerlandaise à tout moment, vous n'avez pas besoin de permis pour cela. Le permis est uniquement pour les personnes qui souhaitent vivre aux Pays-Bas. Intercompany Solutions peut vous aider à créer votre entreprise et vous présenter un avocat spécialisé dans l'immigration.
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Créer une entreprise aux Pays-Bas :
Toutes les entités légales

Aux Pays-Bas, vous pouvez choisir parmi une grande variété d'entités commerciales juridiques. Il existe une distinction significative entre les structures commerciales non constituées en société («rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid») et les structures commerciales constituées en société («rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid»). La principale différence entre les deux est qu'il n'y a pas de distinction entre vos actifs privés et professionnels dans une entreprise non constituée en société. Donc, si vous créez des dettes avec votre entreprise, vous pouvez être personnellement tenu responsable. Si vous choisissez une entreprise constituée en société, vous séparez les actifs privés et commerciaux et bénéficiez ainsi d'une protection contre les dettes commerciales.

Il existe quatre types de structures commerciales non constituées en société :

  • Entreprise individuelle / entreprise individuelle (Eenmanszaak ou ZZP)
  • Partenariat limité (Commanditaire vennootschap ou CV)
  • Partenariat général (Vennootschap onder firma ou VOF)
  • Partenariat commercial / professionnel (Maatschap).

Il existe cinq types de structures d'entreprise constituées en société :

  • Société à responsabilité limitée: ltd. et Inc. (Besloten vennootschap ou BV)
  • Société anonyme: plc. et Corp. (Naamloze vennootschap ou NV)
  • Société coopérative et mutuelle d'assurance (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Fondation (Stichting)
  • Association (Vereniging).

Les exigences légales diffèrent entre les structures commerciales. En règle générale, la structure d'entreprise la plus souvent choisie par les étrangers est la société à responsabilité limitée (BV).

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Créer une entreprise aux Pays-Bas :
Types d'entreprise en profondeur

La Fondation néerlandaise

Est une personne morale. Les fondations néerlandaises peuvent être utilisées comme entités commerciales, fonds familiaux et entités holding. La fondation peut détenir des actions et des biens immobiliers, elle peut rechercher des bénéfices. Les fondations néerlandaises peuvent être exonérées d'impôt sous certaines conditions. Ou peut même être exempté des exigences de comptabilité ou de déclaration. Si la fondation néerlandaise est conclue sous convention notariale, la responsabilité de la fondation sera limitée.

Société néerlandaise NV

Également connue sous le nom de société à responsabilité publique, c'est une entité juridique qui convient le mieux aux grandes entreprises lors de la formation d'une société anonyme néerlandaise. Il requiert un capital social minimum de 45,000 XNUMX euros. La société néerlandaise NV est contrôlée par un conseil d'administration pour les décisions quotidiennes. L'assemblée annuelle des actionnaires peut nommer des administrateurs ou exiger des changements dans la direction.

Succursales et filiales

Créer une succursale aux Pays-Bas peut être intéressant pour les entreprises étrangères. Une filiale sera généralement une BV néerlandaise détenue par la société holding étrangère. La principale différence est que la filiale est totalement indépendante, contrairement à la filiale.

Partenariat global

La société en nom collectif est l'endroit où deux ou plusieurs partenaires résidents travaillent ensemble avec un nom de société et un objectif entrepreneurial. Les deux administrateurs sont entièrement responsables des dettes de la société. Les bénéfices sont partagés entre les partenaires et il n'y a pas d'exigence de capital social minimum. L'inconvénient de la société en nom collectif est que les partenaires peuvent tous deux être tenus responsables par les créanciers si l'entreprise ne peut pas s'acquitter de ses paiements.

Société en commandite néerlandaise

Les Pays-Bas connaissent également un type de partenariat différent, appelé partenariat limité, comparable à une société en commandite par actions ou à responsabilité limitée. Un associé directeur a une responsabilité illimitée et un partenaire silencieux a une responsabilité limitée s’il ne participe pas à la gestion de la société. ICS ne fournit pas de services aux sociétés en commandite néerlandaises.

Partenariat professionnel

Un partenariat professionnel aux Pays-Bas peut être formé par deux indépendants, tels que des comptables, des dentistes ou des kinésithérapeutes. Les associés sont responsables du passif. Ce type d'entité s'adresse aux professionnels résidents en exercice.

BV et NV : Différences entre les deux sociétés anonymes

Fait rapide : Autour 99 %  de nos clients choisissent pour un société BV. À moins que vous ne souhaitiez être coté en bourse (NV) ou que vous cherchiez à créer une fondation caritative (Stichting). Le BV néerlandais est probablement le type d'entreprise que vous recherchez.

BV ou NV: comment choisissez-vous celui qui vous convient le mieux?

Les clients potentiels nous demandent souvent quelle option convient le mieux : la BV ou la NV. La BV est comparable à une société à responsabilité limitée, ce qui signifie que la responsabilité du propriétaire est limitée. Certaines structures comparables sont la société à responsabilité limitée au Royaume-Uni (Ltd), la société française à responsabilité limitée (SARL) et la Gesellschaft mit beschrankter Haftung (GmbH) allemande.

La NV est comparable à une société. le NV est également la personne morale cotée en bourse. Au Royaume-Uni, la NV est comparable à la société anonyme (plc), en Allemagne à la Aktiengesellschaft (AG) et en France à la Société Anonyme (SA).

The Dutch BV (comparaison)

La BV est une société privée comparable à la « société à responsabilité limitée »

  • Il y a une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires.
  • Une carte à un niveau et une carte à deux niveaux sont toutes deux possibles.
  • Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs au sein du conseil) est facultatif.
  • Les statuts peuvent contenir des règlements accordant aux actionnaires des possibilités limitées de donner des instructions générales au directoire.
  • Aucun capital minimum n'est pratiquement requis. Le capital versé émis et requis est déterminé par les fondateurs. Ceci est inscrit dans les statuts.
  • Différents types d'actions permettent différents droits de vote et de dividende, ainsi que des actions sans droit de vote.
  • Des actions de catégories particulières peuvent limiter le droit à la participation aux bénéfices, mais ces actions doivent toujours avoir le droit de vote.
  • Les restrictions de transfert sont parfois autorisées.
  • Les actions ne sont pas admises en bourse.
  • Le directeur décide de la répartition des bénéfices.

The Dutch NV (Comparaison)

La NV est une société publique comparable à la « société anonyme publique » 

  • Le capital minimum est de 45,000 XNUMX euros.
  • Différents types d'actions autorisés (comme les actions au porteur).
  • Tous les actionnaires reçoivent des droits de vote ainsi que des droits aux bénéfices.
  • Les restrictions de transfert sont parfois autorisées.
  • Les actions sont admises en bourse.
  •  Il y a une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires avec et sans droit de vote.
  • Une carte à un niveau et une carte à deux niveaux sont toutes deux possibles.
  • Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs au sein du conseil) est généralement facultatif.
  • Les statuts peuvent contenir des règlements accordant aux actionnaires le droit de donner des instructions spécifiques au directoire.
  • Le directeur général décide de la distribution des bénéfices.
  • Si une certaine contribution peut menacer la continuité de l'entreprise, le directoire peut refuser l'approbation de la distribution des bénéfices, en fonction du résultat d'un test de liquidité.
  • Des dividendes intérimaires sont possibles.
Il existe quelques différences entre les deux sociétés anonymes. Par exemple, une BV ne peut émettre que des actions nominatives, alors qu'une NV peut émettre à la fois des actions nominatives et au porteur.

Les statuts déterminent une grande partie des règles concernant la possibilité de transférer librement des actions dans une BV. Souvent, il existe certaines restrictions de transfert qui limitent certains (ou tous) les actionnaires. Dans ce cas, les autres actionnaires doivent donner leur accord lorsqu'un actionnaire souhaite transférer des actions.

En outre, les autres actionnaires ont un droit de préemption d'acheter des actions d'un actionnaire vendeur. Depuis 2012, le flex-BV a été introduit. L'un des changements les plus notables a été la décision d'annuler l'obligation d'apporter un capital social minimum afin de démarrer complètement une BV. Pour la plupart des entreprises, une structure BV est la meilleure option.

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Société à responsabilité limitée néerlandaise (BV néerlandais)

La société privée néerlandaise à responsabilité limitée (besloten venootschap, BV) émet des actions qui sont nominatives privées et ne peuvent être librement transférées. La société BV est le type de société de choix pour 99% de nos clients.

Actionnaires

Une société anonyme est constituée par au moins un fondateur, personne morale ou physique. L'entité ou la personne physique, résidente ou étrangère, peut agir à la fois comme fondateur et comme directoire complet de la nouvelle société. Une BV néerlandaise peut être enregistrée à distance par le(s) directeur(s) et actionnaire(s). 

Il n'est pas obligatoire d'avoir une secrétaire. Si l'actionnaire n'est qu'un seul, cela n'entraîne pas de responsabilité personnelle. Reste que le nom de l'actionnaire figurera sur les certificats d'immatriculation de la société dressés par le Registre du Commerce. Les participations sont inscrites dans le registre des actionnaires tenu au siège de la société.

 

Acte d'incorporation

Pour créer une entreprise aux Pays-Bas, un acte constitutif est rédigé en présence d'un notaire et déposé au Registre du Commerce de la Chambre de Commerce et au Bureau des Impôts.

L'acte de constitution officiel doit être rédigé en néerlandais (notre société préparera également une version anglaise de l'acte notarié pour votre commodité). Ce document répertorie les détails des fondateurs et des membres du conseil d'administration initiaux, leurs montants de participation et les paiements effectués à l'équité de départ.

L'acte contient également les AoA (Statuts) qui comprennent, au minimum, les informations suivantes : raison sociale, ville, lieu du siège social, objet social, montant du capital autorisé (EUR), conditions de division et de transfert des actions.

Société

Intercompany Solution vérifiera avant de démarrer votre entreprise néerlandaise si le nom de l'entreprise choisi n'est pas déjà utilisé en tant que marque ou nom commercial.

Ceci est fait car les titulaires d'enregistrements antérieurs ont le droit d'exiger un nom. Le nom de votre entreprise doit se terminer ou commencer par « BV ». En plus du nom de l'entreprise, un BV a la liberté de choisir un ou plusieurs noms commerciaux pour étiqueter l'ensemble de l'entreprise ou des parties de celle-ci.

Actions et capital social

Les fondateurs peuvent décider du montant du capital social ; Un minimum capital social de 1 € est nécessaire.

Une seule action avec un droit de vote correspondant est requise au minimum. Les actions peuvent avoir des bénéfices et/ou des droits de vote.

Les sociétés à responsabilité limitée néerlandaises peuvent avoir des administrateurs et des actionnaires.

Délai

La procédure de constitution pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas prend généralement 3 à 5 jours ouvrés.

Le délai dépend de la complexité de la structure de l'actionnariat et, également, de la remise rapide des documents par le client.

Avantages de créer une société à responsabilité limitée néerlandaise

Limited Liability

Les actionnaires ne sont pas responsables personnellement des dettes de l'entreprise. En principe, les risques sont limités à leurs investissements dans l'entreprise.

Capital minimum

Le capital social minimum requis pour établir une BV était de 18 000 euros (avant le 01er octobre 2012), mais il a été réduit à 1 euro seulement. Maintenant, il est facile de créer une nouvelle entreprise.

Innovation

Les Pays-Bas offrent diverses subventions aux entreprises, par exemple l'instrument Innovation Box et WBSO (crédit d'impôt pour la R&D).

Pas de taxes sur les intérêts, les redevances et les dividendes

Les Pays-Bas ont développé un réseau complet de conventions visant à éviter la double imposition. Ainsi, les entreprises peuvent bénéficier de taux réduits de retenue à la source sur les intérêts, redevances et dividendes transférés aux entreprises établies dans le pays et d'une imposition minimale des plus-values ​​résultant de cessions d'actions dans le pays d'origine (pactes avec près d'une centaine de juridictions différentes).
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La structure de holding BV

BV Holding Structure est un moyen sûr et économique de créer votre propre entreprise aux Pays-Bas.

Une holding est une entité juridique qui ne détient que des actifs, par exemple des actions de sociétés commerciales. Par conséquent, une société de portefeuille n'assume aucune responsabilité ni aucun risque associé à ses opérations.

Une filiale est une entité activement impliquée dans les services ou le commerce. Elle exerce des activités commerciales et porte donc la responsabilité de ses activités. Cela signifie que les créanciers, les fournisseurs et les autres parties peuvent déposer des réclamations à son encontre. En revanche, l'entité holding avec ses actifs est à l'abri de réclamations.

La combinaison d'une filiale et d'une participation dans une structure donne lieu à la structure dite holding. Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques d'une structure de portefeuille BV néerlandaise:

  • la structure de détention comprend deux sociétés à responsabilité limitée (BV) distinctes;
  • l'un des BV est une filiale et exerce des activités commerciales;
  • l'autre BV est une holding sans activité commerciale;
  • l'investisseur / entrepreneur est propriétaire des actions de la holding;
  • la holding détient les actions de la filiale.

Raisons d'incorporer une structure de holding BV

Les entrepreneurs préfèrent créer leurs entreprises néerlandaises en tant que structures de holding pour deux raisons principales: le risque et l’impôt.

Tout d'abord, vous réduisez les risques en opérant via une structure de holding aux Pays-Bas. Un BV de holding fournit une couche supplémentaire de protection entre le propriétaire de l'entreprise, en tant qu'individu, et ses activités commerciales. Les BV peuvent également être structurés pour protéger le capital de la société active. Les provisions de retraite accumulées et les bénéfices sont ainsi protégés des risques commerciaux.

Deuxièmement, les structures de détention peuvent offrir des avantages fiscaux. La plus importante est la prétendue exemption de participation. Il permet au propriétaire de vendre la société et de transférer le profit à la holding BV sans payer d’impôt sur les bénéfices.

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Quand devrais-je envisager de créer une structure de holding pour mon entreprise aux Pays-Bas ?

S'il est fort probable que votre entreprise soit un jour vendue. Vous pouvez alors transférer le bénéfice de la vente de l'entreprise à la holding BV en franchise d'impôt, en vertu de l'exonération de participation néerlandaise.
Si vous avez besoin d'une protection contre les risques pour votre capital.
Si vous souhaitez créer une structure d'entreprise fiscalement flexible aux Pays-Bas.
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Création de société aux Pays-Bas : la procédure

Afin de former une société néerlandaise, vous devrez évidemment remplir les documents nécessaires. Les documents requis pour la constitution d'une personne morale consistent en une copie légalisée d'une pièce d'identité en cours de validité et d'un justificatif de domicile. Ces documents doivent être envoyés avec une apostille, que vous pouvez obtenir chez un notaire local. De plus, une procuration est requise, qui doit être signée par un notaire pour la formation à distance.

Cependant, il n'est pas nécessaire de se rendre aux Pays-Bas. Tous les actionnaires peuvent nous autoriser afin de prendre en charge tous les dépôts obligatoires en leur nom. D'autres actions nécessaires, telles que la demande d'ouverture de compte bancaire pour votre entreprise, peuvent également être effectuées à distance. Seulement dans certains cas, le directeur doit être présent, mais cela dépend entièrement de la banque que vous choisissez. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous conseiller sur des questions pratiques telles que celles-ci, afin que chaque étape puisse être effectuée à distance.

L'ensemble de la procédure de la création d'entreprise aux Pays-Bas peut être réalisée en seulement 3 à 5 jours, en supposant que toute la documentation répond aux exigences.

La plus grande partie du temps est consacrée à la vérification des documents. La procédure pour la formation d'une BV néerlandaise est la suivante :

Étape 1

Nous vérifions l'identité de tous les administrateurs et actionnaires de la société que vous souhaitez enregistrer aux Pays-Bas, en utilisant les copies légalisées d'une pièce d'identité valide. De plus, tous les formulaires d'accompagnement seront vérifiés, ainsi que le nom de l'entreprise préféré qui doit être soumis à l'avance pour vérifier la disponibilité.

Étape 2

Après la préparation de toute la documentation nécessaire à la création d'une entreprise néerlandaise, les documents de constitution doivent être signés par tous les actionnaires. Cela peut être fait à distance, auquel cas nous préparons les documents de formation et les envoyons dans votre pays d'origine. Après signature, vous pouvez nous retourner les documents originaux en légalisant les papiers chez un notaire local de votre choix. Alternativement, vous pouvez également choisir de signer la documentation chez un notaire néerlandais, à condition que vous visitiez les Pays-Bas pour l'ensemble du processus. Le processus peut différer légèrement pour une structure de holding internationale.

Étape 3

Une fois que tous les documents ont été signés, reçus et traités, notre cabinet commencera la procédure d'enregistrement. L'acte de constitution sera signé par un notaire public, afin de constituer légalement la société, puis de soumettre l'acte de constitution à la Chambre de commerce néerlandaise. Quelques heures plus tard, un numéro d'enregistrement sera attribué à votre entreprise néerlandaise, qui servira de numéro d'identification de votre entreprise. Vous recevrez alors un extrait corporatif de la société. Une fois ce processus terminé, vous pouvez demander un compte bancaire professionnel néerlandais. Tous les actionnaires devront verser le capital social convenu sur ce compte bancaire. Cela peut être accompli après la création de la société néerlandaise, mais aussi avant en transférant les fonds au notaire public. Après la procédure de formation, vous recevrez également votre numéro fiscal (TVA). Vous devrez vous inscrire au bureau local des impôts néerlandais. Il est fortement recommandé d'engager un comptable ou d'utiliser nos services pour l'application de la TVA. Une fois terminé, vous êtes légalement obligé d'utiliser des services de comptabilité pour vos déclarations de TVA trimestrielles, vos déclarations d'impôt sur le revenu des sociétés et une déclaration annuelle qui doit être publiée à la Chambre de commerce néerlandaise.

Quels sont les coûts de création d'une entreprise aux Pays-Bas ?

Les coûts exacts seront calculés en fonction des besoins et des souhaits de votre entreprise, mais vous devez tenir compte des frais et coûts suivants, liés à l'ensemble de la procédure:

  • Préparer tous les documents juridiques et les documents à des fins d'identification
  • Les frais à la chambre de commerce néerlandaise pour l'enregistrement d'une société néerlandaise
  • Les frais d'inscription auprès des autorités fiscales locales
  • Nos frais de constitution couvrant la création de la société ainsi que des services supplémentaires tels que la demande d'ouverture de compte bancaire néerlandais
  • Nos frais pour vous aider avec le numéro de TVA et les applications optionnelles du numéro EORI

Les frais annuels couvrent nos services comptables. Bien entendu, nous nous ferons un plaisir de vous fournir un devis personnel détaillé pour la création d'une entreprise néerlandaise.

Création de la société Pays-Bas Horaires

Retrouvez notre calendrier pratique sur le processus complet de constitution en société auprès de notre société.
Notez que plusieurs actions peuvent être effectuées dans 1 day, ce qui réduit le temps total du processus de formation.

Fiscalité des sociétés néerlandaises

Toute entreprise néerlandaise est bien entendu soumise à l'impôt. Vous devrez payer des impôts sur tous les bénéfices de votre entreprise.

Actuellement, le taux d'imposition des sociétés est de 15% jusqu'à 395.000 par an, tous les bénéfices supérieurs à cette somme sont imposés à 25.8 %.

Imposition des bénéfices

2020: 16.5% en dessous de 200.000 €, 25% au dessus
2021: 15% en dessous de 245.000 €, 25% au dessus
2022 15% en dessous de 395.000 25.8 €, XNUMX% au-dessus

Bénéfices Les taux de TVA sont :

21% de taux de TVA standard
Taux de TVA 9% plus bas
Taux d'exonération de% 0
0% pour les transactions entre les pays de l'UE

Avantages et obligations fiscales

Après la constitution en société, les sociétés à responsabilité limitée sont enregistrées auprès de le bureau des impôts et les numéros de taxes requis sont émis. Les entreprises néerlandaises ont des obligations particulières et doivent soumettre des déclarations de revenus différentes. Trouvez plus d'informations ci-dessous.

Impôt néerlandais sur les sociétés

Le taux d'imposition des sociétés aux Pays-Bas est parmi les plus bas d'Europe: 15% pour les bénéfices jusqu'à 395 000 EUR et 25.8% pour les bénéfices dépassant ce montant. Ces conditions s'appliquent à la fois aux NV (entreprises publiques) et aux BV. Au cours des prochaines années, le gouvernement réduira les taux d'imposition minimum.

Exemption de participation

L'exonération de participation fait partie des avantages les plus couramment utilisés en matière fiscale. Cette réglementation fiscale exonère d'impôt les entités holding détenant au moins 5 % d'une filiale en cas de transfert de dividendes. Le règlement est connu sous le nom de « directive sur les sociétés mères et les filiales ». Le processus peut différer légèrement pour une structure de holding internationale.

Exemption de participation pour les entreprises internationales

L'exonération donne un avantage supplémentaire aux entreprises opérant à l'international si la filiale est située dans un autre pays. Le bénéfice de la filiale internationale est soumis à l'impôt dans le pays où elle est établie. Le bénéfice après impôt peut ensuite être transféré à la société mère aux Pays-Bas. Ce montant, reçu par la société mère, ne sera PAS soumis à l'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas. Une fois ce processus terminé, vous pouvez demander un compte bancaire professionnel néerlandais. Tous les actionnaires devront verser le capital social convenu sur ce compte bancaire. Cela peut être accompli après la création de la société néerlandaise, mais aussi avant en transférant les fonds au notaire public. Après la procédure de formation, vous recevrez également votre numéro fiscal (TVA). Vous devrez vous inscrire au bureau local des impôts néerlandais. Il est fortement recommandé d'engager un comptable ou d'utiliser nos services pour l'application de la TVA. Une fois terminé, vous êtes légalement obligé d'utiliser des services de comptabilité pour vos déclarations de TVA trimestrielles, vos déclarations d'impôt sur le revenu des sociétés et une déclaration annuelle qui doit être publiée à la Chambre de commerce néerlandaise.

Opportunités économiques aux Pays-Bas

Les Pays-Bas tirent largement parti de leur position stable en tant que membre essentiel de l'Union européenne, ce qui facilite leur déplacement dans l'espace Schengen. Cela offre de nombreuses opportunités, car de nouvelles routes commerciales et des investissements au-delà des frontières peuvent être facilement établis. Les Néerlandais jouissent d'une renommée internationale pour leur accessibilité aux grands marchés internationaux, principalement grâce au port de Rotterdam et à la zone "Europoort". Ce sont deux passerelles reliant le commerce international à l’ensemble du continent européen.

Grâce à la forte mentalité commerciale néerlandaise ainsi qu'à une solide infrastructure de transport, les Pays-Bas ont pu conserver leur 20e position en tant que plus grande économie du monde. La main-d'œuvre néerlandaise est bien éduquée et parfaitement bilingue, offrant de nombreuses possibilités en matière de recrutement et de commerce avec d'autres cultures. Ceci et les coûts substantiellement bas pour la création d'entreprise rendent les Pays-Bas extrêmement attractifs par rapport aux autres pays d'Europe occidentale.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) aux Pays-Bas

La Hollande utilise un système de TVA, comme les autres membres de l'UE. Certaines transactions ne sont pas soumises à la taxe sur la valeur ajoutée, mais elles sont généralement facturées par les autorités. Le taux normal, 21%, est appliqué à presque tous les services et biens offerts par les entreprises néerlandaises.

Ce taux peut également s'appliquer aux produits importés de pays non membres de l'UE. Aux Pays-Bas, il existe également un taux de TVA inférieur de 9 % sur des services et des biens spécifiques, par exemple les médicaments, la nourriture, l'art, la médecine, les livres, les antiquités, l'entrée à des événements sportifs, des musées, des théâtres et des zoos. 

TVA pour les entrepreneurs internationaux: lorsque votre entreprise est établie dans un pays étranger, mais que vous opérez également en Hollande, vous devez vous conformer aux réglementations nationales. Si vous offrez des produits ou services aux Pays-Bas, dans la plupart des cas, vous devez y couvrir la TVA. Pourtant, la TVA est souvent facturée à l'envers à la personne qui reçoit le produit ou le service, ce qui entraîne un taux de 0%.

L'autoliquidation est une option si vos clients sont des personnes morales ou des entrepreneurs établis aux Pays-Bas. Ensuite, vous pouvez omettre la TVA de la facture et insérer l'autoliquidation à la place. Sinon, vous devez payer la taxe en Hollande. Créer une entreprise aux Pays-Bas permettra à votre entreprise de tirer pleinement parti de la réglementation néerlandaise en matière de TVA.

Décision de remboursement d'impôt de 30%: les employés internationaux embauchés aux Pays-Bas peuvent bénéficier d'une exonération fiscale appelée «décision de remboursement de 30%». Si vous remplissez certaines conditions, l'employeur vous transférera 30% de votre salaire en franchise d'impôt. Cette allocation est destinée à compenser les dépenses supplémentaires des employés qui travaillent en dehors de leur pays d'origine.

Conditions d'éligibilité: pour pouvoir prétendre au remboursement, les candidats doivent satisfaire aux exigences suivantes:

  • l'employeur est enregistré au bureau des impôts aux Pays-Bas et couvre les charges sociales;
  • il y a un accord écrit entre l'employé et l'employeur que la décision de remboursement s'applique;
  • l'employé est transféré ou recruté à l'étranger;
  • lors de son embauche, l'employé avait résidé à plus de 150 kilomètres de la frontière des Pays-Bas pendant au moins 18 mois au cours des deux dernières années ;
  • le salaire annuel du salarié est égal ou supérieur à € 37 000;
  • l'employé possède des qualifications rares sur le marché du travail néerlandais.

Les Pays-Bas par rapport aux autres pays

Les Pays-Bas sont considérés comme l'un des pays les plus favorables aux affaires et aux investissements. La tristement célèbre liste annuelle Forbes a classé les Pays-Bas à la troisième place, juste précédés du Royaume-Uni et de la Nouvelle-Zélande. La puissance logistique et l'atmosphère innovante des Pays-Bas sont des facteurs clés inhérents au classement élevé, ainsi que les faibles taux d'imposition par rapport à certains autres pays européens :

Les taux d'imposition néerlandais ont encore été réduits. Cela a été fait en augmentant la limite inférieure de l'impôt sur les sociétés à 15 % pour les bénéfices inférieurs à 395.000 25.8 euros et à XNUMX % pour les bénéfices dépassant cette somme. L'objectif est de parvenir à un climat d'investissement renforcé, offrant aux investisseurs étrangers de meilleures opportunités. Il n'y a probablement jamais eu de meilleur moment pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas.

Intercompany Solutions Dans Rapport sur le Brexit

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers et le client Brian Mckenzie sont présentés dans un rapport pour The National (CBC News) « L'économie néerlandaise se prépare au pire avec le Brexit », lors d'une visite chez notre notaire le 12 février 2019.

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Intercompany Solutions est une marque bien connue aux Pays-Bas et à l'étranger en tant qu'agent incorporateur de confiance aux Pays-Bas. Nous recherchons constamment des opportunités de partager nos solutions avec des entrepreneurs étrangers.

Foire aux questions
En affaires aux Pays-Bas

Procédure et exigences

Est-il possible de créer une entreprise néerlandaise si je réside ailleurs?

Oui, un résident de n'importe quel pays peut constituer une société en Hollande. Pour votre commodité, nous fournissons également des procédures pour créer une entreprise à distance aux Pays-Bas.

Combien de jours faut-il pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?

En moyenne, il faudra 3 à 5 jours ouvrables pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas.

Est-il obligatoire d'avoir une adresse d'entreprise néerlandaise?

Oui, votre entreprise a besoin d'une adresse enregistrée en Hollande. Vous avez également la possibilité d'établir une succursale d'une entreprise internationale.

Quel est le capital social minimum requis?

Les sociétés anonymes n'ont plus besoin de déclarer un capital minimum, 1€ de capital social est suffisant.

Quelle est la procédure pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?

La procédure comprend quatre étapes principales :
1) Rédaction et dépôt de l'acte constitutif
2) Inscription à la chambre de commerce
3) Immatriculation fiscale
4) Demande de compte bancaire

Quels sont les documents nécessaires pour démarrer une entreprise néerlandaise?

Les principaux documents dont vous avez besoin pour constituer une entreprise sont les statuts et les statuts.

Est-il possible de créer une entreprise dans le commerce international via une entreprise en Hollande?

Oui c'est possible. Les négociants internationaux créent souvent des sociétés en Hollande. L'incorporation locale apporte de nombreux avantages.

Questions Néerlandais BV

Pouvez-vous fournir des informations supplémentaires sur Dutch BVs?

Nous avons préparé une brochure complète sur les BV néerlandaises. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Quelles taxes les entreprises paient-elles en Hollande?

Pour un bénéfice annuel allant jusqu'à 395 000 €, les entreprises paient 15% d'impôt sur les sociétés. Au-delà de ce seuil, le taux d'imposition est de 25.8 %.

Pouvez-vous énumérer les principaux aspects juridiques de l'établissement d'une entreprise en Hollande?

Vous devez considérer plusieurs aspects importants : Le nom de votre entreprise doit être disponible et conforme aux lois ; vous avez besoin d'un bureau local; vous devez remplir les conditions d'enregistrement et obtenir les permis d'exploitation correspondants.

Quels sont les types de sociétés en Hollande?

L'entité préférée par la plupart des investisseurs étrangers est la société à responsabilité limitée (BV). D'autres types populaires sont la fondation (Stichting) et l'entreprise publique (NV). Vous pouvez également enregistrer une entité collaborative, une entreprise individuelle ou une société de personnes.

Dois-je obtenir des licences ou des permis spéciaux pour ma nouvelle société néerlandaise?

Les exigences dépendent de la nature de votre entreprise et de l'étendue de vos activités. Un permis pour faire des affaires vous permet de vendre, échanger, stocker et participer à des activités financières en toute légalité. Peu d'entreprises ont besoin de licences ou de permis spéciaux.

Visa et citoyenneté

Un visa est-il nécessaire pour entrer en Hollande? Quelle est la procédure pour l'obtenir?

Les résidents de l'UE sont libres d'entrer aux Pays-Bas sans document spécifique. Les citoyens non européens peuvent séjourner dans le pays avec un visa Schengen (à court terme) pour une durée maximale de 90 jours. Pour les séjours plus longs, vous devez demander un visa à l'ambassade des Pays-Bas dans votre pays de résidence

Quelle est la procédure pour obtenir la citoyenneté néerlandaise?

Une personne peut devenir citoyenne des Pays-Bas par le biais de l'immigration professionnelle, de la naturalisation, de la procédure d'option ou du mariage. Les enfants de parents néerlandais peuvent revendiquer la citoyenneté. Nos experts peuvent vous fournir plus de détails concernant les procédures et vous aider à les suivre.

Questions juridiques

Pouvez-vous énumérer les principales exigences légales auxquelles les entrepreneurs étrangers doivent satisfaire pour pouvoir investir aux Pays-Bas?

Les investisseurs étrangers ont les mêmes droits de créer des entreprises que les citoyens néerlandais. En pratique, cela implique des procédures légèrement différentes, car un étranger n'a pas d'adresse locale ni de numéro fiscal.

Pouvez-vous expliquer les exigences pour l'emploi en Hollande?

La relation employeur-employé est régie par la loi nationale sur l'emploi. Les employés internationaux doivent obtenir un permis de travail avant leur arrivée dans le pays (les ressortissants de l'EEE et de la Suisse sont exclus de la règle). Un contrat de travail écrit doit être rédigé et signé. L'accord peut être ouvert ou d'une durée déterminée. Cela dépend de la nature des activités commerciales.

Comment enregistrer une marque ou une marque?

La manière habituelle d'enregistrer une marque de fabrique aux Pays-Bas est de constituer une société en premier lieu et d'enregistrer la marque localement par la suite. Il pourrait être possible d'enregistrer une marque ou une marque aux Pays-Bas sans créer de société.

Télécharger le livre blanc : Créer une société à responsabilité limitée néerlandaise

Voulez-vous créer votre propre entreprise en Europe ou aux Pays-Bas ? Les Pays-Bas, avec leurs perspectives internationales, sont un bon endroit pour démarrer votre propre entreprise. Nous vous faciliterons la tâche en fournissant nos brochures sur des sujets liés à l'établissement d'entreprises, aux questions juridiques et à l'immigration des entreprises.
*En téléchargeant notre livre blanc, vous consentez à ce que notre équipe puisse vous envoyer 1 e-mail de suivi.

Notre livre blanc décrit les possibilités de The Dutch BV (besloten vennootschap) en tant qu'entité la plus populaire à utiliser comme société de financement, de holding ou de redevances dans des structures internationales.
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