Foire aux Questions

1. Puis-je créer une entreprise aux Pays-Bas si je n'y vis pas?

Oui, les citoyens de tous les pays sont autorisés à enregistrer des sociétés aux Pays-Bas. Nous avons des procédures pour enregistrer une entreprise à distance.

2. Ai-je besoin d'avoir une adresse professionnelle aux Pays-Bas?

Oui, l'entreprise doit être enregistrée aux Pays-Bas, il est également possible de créer une succursale ou un bureau de représentation d'une entreprise étrangère. Une adresse d'enregistrement d'entreprise coûtera généralement entre 60 et 150 € par mois, selon la ville et le prestataire que vous choisissez.

3. Y a-t-il un capital social minimum aux Pays-Bas?

Non, il n’y a plus de capital social minimum pour la société anonyme néerlandaise. Le minimum officiel est de 1 € de capital social. Mais il est recommandé d’opter pour un capital social légèrement supérieur.

4. Dois-je avoir un réalisateur néerlandais local?

Un entrepreneur étranger, qui crée une petite ou moyenne entreprise aux Pays-Bas, sera dans la plupart des cas le directeur de la nouvelle entreprise lui-même. C'est également le cas pour les entrepreneurs étrangers qui ne vivent pas aux Pays-Bas. Selon la loi néerlandaise, il est pleinement permis à un étranger d'être propriétaire et directeur d'une entreprise.

Dernièrement, les exigences en matière de substances deviennent plus importantes. Par exemple, pour demander un numéro de TVA local ou un compte bancaire local.

Pour l'impôt sur les sociétés, les exigences de substance peuvent jouer un rôle. Surtout si vous avez des conventions fiscales spécifiques qui sont très importantes pour votre entreprise, vous devriez examiner les exigences de substance avec vos conseillers fiscaux locaux. Dans ce cas, un directeur ou un employé local peut jouer un rôle pour votre statut fiscal.

La substance est ce que l'administration fiscale utilise pour déterminer le "rattachement" de la société aux Pays-Bas. Pour le déterminer, ils prennent en compte des aspects tels que : Où sont situés les dirigeants de l'entreprise ou où se déroulent les opérations de l'entreprise ? Où se trouve le personnel des entreprises et quel type de siège social avez-vous aux Pays-Bas ?

5. Quel est le coût de constitution d’une société BV aux Pays-Bas ?

Nous facturons un prix tout compris de 1499 XNUMX € pour l'incorporation à distance. Cela comprend les frais de notaire, de légalisation et de Chambre de Commerce. Tous nos services sont des dépenses déductibles pour la nouvelle entreprise que vous allez créer aux Pays-Bas.

6. Qu'est-ce qui Intercompany Solutions m'aider ?

Nous vous assisterons avec des services tout compris du début à la fin. Nous veillons à ce que vos déclarations de création de société soient juridiquement correctes et en règle auprès des autorités néerlandaises, du notaire et du bureau des impôts.

Si vous optez pour nos services de comptabilité et de secrétariat, nous veillerons à remplir toutes les exigences légales nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise. Tels que la demande de numéro de TVA, les déclarations de revenus des sociétés, la publication des déclarations annuelles et plus encore.

7. Quels types d’entreprises existe-t-il aux Pays-Bas ?

Pour les résidents étrangers et les entrepreneurs étrangers, nous recommandons la société néerlandaise BV. Ceci est comparable à une société anonyme. 99% de nos clients choisissent ce type d'entreprise.

Si vous faites des œuvres caritatives, vous pouvez vous tourner vers la Fondation néerlandaise.

Pour les sociétés cotées en bourse, la société néerlandaise NV est une option.

D'autres questions? N'hésitez pas à nous envoyer un message. Nos consultants se feront un plaisir de vous aider davantage.

1. Comment se déroule le processus de constitution si je ne suis pas résident aux Pays-Bas ?
Nous sommes spécialisés dans ce type de procédure de création d’entreprise. Nous pouvons créer la société à distance avec légalisation vidéo ou en légalisant une procuration. Cela signifie que vous n’êtes pas obligé de vous rendre aux Pays-Bas.

2. Combien de temps prendra l'incorporation ?
En général, il faut environ 5 jours ouvrables après réception de tous vos documents jusqu'à la création de la société. La procédure peut prendre plus de temps en période de forte affluence.

3. Puis-je être actionnaire et administrateur (en tant que non-résident)
Oui, la loi néerlandaise exige 1 administrateur et 1 actionnaire. Le directeur et l'actionnaire peuvent être la même personne. Il n'y a aucune obligation d'être résident aux Pays-Bas.

4. De quoi avez-vous besoin pour commencer ?
Nous vous demandons un formulaire d'admission, la raison sociale et l'activité souhaitées, ainsi que votre pièce d'identité et un justificatif de domicile.

5. Pouvez-vous me résumer rapidement les étapes obligatoires du processus de création d'entreprise qu'ICS effectuera pour moi ?

1. Lorsque vous nous envoyez les documents requis, nous vérifierons tous les documents d'identification conformément à la réglementation néerlandaise et préparerons tous les formulaires requis.
2. Nous présenterons l'acte de constitution de concept et les documents à notre notaire.
3. Le notaire enregistrera la société à la Chambre de Commerce.
4. Lors de l'ouverture de la société, nous vous enverrons les documents de constitution et les actes définitifs.
5. Le cas échéant, nous effectuerons les services supplémentaires, tels que : Demander un numéro de TVA, effectuer des services de comptabilité, de secrétariat, de déclaration fiscale ou d'autres exigences.

En bref: Nous nous occuperons de tout du début à la fin.

D'autres questions? N'hésitez pas à nous envoyer un message. Nos consultants se feront un plaisir de vous aider davantage.

Vous pouvez également consulter notre Entreprise pour plus d'informations.

1. Est-il facile d'obtenir un visa d'affaires aux Pays-Bas ?
C'est très différent au cas par cas. Nous travaillons en étroite collaboration avec un avocat spécialiste de l'immigration. Une consultation d'admission est possible à partir de 190 €.

2. Ai-je besoin d'une licence commerciale aux Pays-Bas ?
En général, nous ne travaillons pas avec des licences commerciales aux Pays-Bas.
Généralement, seules les industries réglementées telles que : l'énergie, les soins de santé et le secteur financier ont des licences commerciales. Cela signifie également que vous êtes très libre d'ajouter de nouvelles activités commerciales et que vous avez très peu de restrictions.

3. Pourquoi créer une entreprise aux Pays-Bas ?
Les Pays-Bas obtiennent des scores extrêmement élevés dans tous les classements internationaux des entreprises, la plupart des pays parlent anglais et les Pays-Bas ont l'une des main-d'œuvre les plus instruites au monde. Regardez nos vidéos et téléchargez notre brochure ci-dessous pour plus d'informations.

Les Pays-Bas disposent également d’un excellent réseau de conventions de double imposition et sont considérés comme l’une des juridictions les plus réputées au monde.

4. Dois-je effectuer un enregistrement de marque ?

La Chambre de Commerce des Pays-Bas protège votre nom commercial dans le registre du commerce (aux Pays-Bas). Ainsi, peu d’entreprises aux Pays-Bas optent pour l’enregistrement d’une marque aux Pays-Bas.

Si vous avez besoin d'une marque parce que votre entreprise s'appuie sur des produits ou une marque forte, vous pouvez enregistrer une marque aux Pays-Bas et au Benelux, en Europe ou dans le monde. Nous pouvons vous référer à un avocat spécialisé en marques si vous avez besoin d'en enregistrer un.

D'autres questions? N'hésitez pas à nous envoyer un message. Nos consultants se feront un plaisir de vous aider davantage.

1. Pouvez-vous facturer à ma société holding la création initiale de la société ?

Oui, c'est possible.

2. Quels sont les modes de paiement que vous acceptez ?

Virement bancaire et carte de crédit.

3. Vos services sont-ils déductibles d’impôt ?

Oui, tous nos services sont 100 % déductibles d’impôt en tant que dépense d’entreprise.

4. La TVA sur la facture est-elle déductible fiscalement ?

La TVA n'est jamais un coût pour l'entrepreneur. Si vous devez payer la TVA, vous pouvez toujours la déduire.

D'autres questions? N'hésitez pas à nous envoyer un message. Nos consultants se feront un plaisir de vous aider davantage.

1. Quel est le taux d'imposition des sociétés aux Pays-Bas ?
Le taux d'impôt sur les sociétés est de 19 % pour tout bénéfice jusqu'à 200,000 25.8 €. Et 200,000% pour les bénéfices supérieurs à XNUMX XNUMX €. Pour plus d'informations, consultez notre article sur l'impôt sur les sociétés.

2. Comment fonctionne le système de TVA néerlandais ? 

Toutes les entreprises exerçant des activités liées à la TVA doivent demander un numéro de TVA néerlandais.

L'entreprise est tenue de prélever la TVA sur certains services et biens vendus aux Pays-Bas. L'entreprise collecte et conserve la TVA et la paie au bureau des impôts. Toute TVA payée par une entreprise est remboursée à l'entreprise. Toute la TVA perçue est versée au bureau des impôts.

La TVA est ne sauraient un coût pour les entreprises néerlandaises.

D'autres questions? N'hésitez pas à nous envoyer un message. Nos consultants se feront un plaisir de vous aider davantage.

5. Quelles sont les plus grandes entreprises ayant leur siège social aux Pays-Bas ?

Pays-Bas Fondé :

• Royal Dutch Shell (Pétrole et gaz)
• Unilever (biens de consommation)
• Groupe ING (Banque)
• Philips (Technologie)
• Heineken (bière)
• KLM Royal Dutch Airlines (Compagnie aérienne)
• Akzonobel (Chimique, peinture)
• ASML (fabricant de semi-conducteurs/puces)
• Randstad (Ressources Humaines et conseil)

Grandes startups originaires des Pays-Bas :

• Booking.com (réservation d'hôtel)
• TomTom (Systèmes de navigation)
• Adyen (Fournisseur de paiement)
• Bunq (Banque en ligne)
• Mollie (Fournisseur de paiement)
• Pique-nique (supermarché en ligne)
• Messagebird (communications cloud)
• Bux (application de trading)

Depuis 2023, il existe également des multinationales originaires de l’étranger, avec un siège social ou une filiale aux Pays-Bas.

• Nike
• Starbucks
• Alphabet (Google)
• McDonalds
• Facebook
• IBM
• Microsoft
• Dell Technologies
• Visa
• Intel
• Partenaires européens de Coca-Cola
• Et beaucoup plus