Questions fréquemment posées
FAQ
Un étranger peut-il créer une entreprise aux Pays-Bas ?
Oui, les non-résidents peuvent posséder et gérer intégralement une BV néerlandaise à distance.
Combien de temps faudra-t-il compter ?
3 à 5 jours ouvrables après la soumission du document.
Combien ça coûte?
2299 € pour une création d'entreprise entièrement à distance. Des réductions sont offertes pour les formules combinées (création d'entreprise + comptabilité).
Puis-je créer une entreprise aux Pays-Bas si je n’y vis pas ?
Oui, les non-résidents peuvent posséder et enregistrer une BV néerlandaise à distance.
Les entrepreneurs étrangers peuvent créer et gérer une société néerlandaise sans résider aux Pays-Bas. L'ensemble de la procédure peut être effectué à distance par l'intermédiaire d'un notaire, avec inscription à la Chambre de commerce néerlandaise (KvK).
Ai-je besoin d'une adresse commerciale aux Pays-Bas ?
Oui, toute entreprise néerlandaise doit avoir une adresse enregistrée aux Pays-Bas.
Cette adresse est requise pour l'inscription à la Chambre de Commerce. Si vous ne disposez pas de vos propres bureaux, vous pouvez utiliser un service de domiciliation d'entreprise. Les tarifs varient généralement entre 60 € et 150 € par mois selon le prestataire et la localisation.
Existe-t-il un capital social minimum pour une BV néerlandaise ?
Non, le capital social minimum est de 1 €.
Il n'existe plus d'exigence stricte de capital minimum pour une BV néerlandaise. Cependant, il est généralement recommandé de commencer avec un montant plus élevé afin de refléter une situation financière plus stable.
Ai-je besoin d'un réalisateur néerlandais local ?
Non, un entrepreneur étranger peut être à la fois propriétaire et directeur d'une société BV néerlandaise.
Le droit néerlandais autorise les non-résidents à gérer pleinement leur entreprise. Cependant, dans certains cas, disposer d'une présence locale (par exemple, un directeur, du personnel ou un bureau aux Pays-Bas) peut s'avérer avantageux à des fins fiscales, d'immatriculation à la TVA ou bancaires.
Les critères de substance permettent de déterminer le lien de l'entreprise avec les Pays-Bas et peuvent avoir une incidence sur la manière dont les autorités fiscales évaluent votre activité.
Quelles sont les exigences en matière de substances aux Pays-Bas ?
Le terme « substance » désigne la présence réelle de votre entreprise aux Pays-Bas.
Les autorités fiscales néerlandaises évaluent des facteurs tels que :
- Lieu de travail des réalisateurs
- Lieu d'activités commerciales
- Présence du personnel
- Configuration du bureau
Une substance plus forte peut être importante pour la résidence fiscale, l'immatriculation à la TVA et l'accès à certains avantages fiscaux.
Combien coûte la création d'une BV néerlandaise ?
Le coût de la création d'une entreprise à distance est de 2299 € tout compris.
Ce tarif comprend :
- Frais de notaire
- légalisation
- Inscription à la Chambre de commerce
Tous les frais de constitution en société sont des dépenses professionnelles déductibles d'impôt. Des réductions peuvent s'appliquer en combinant des services tels que la comptabilité ou le secrétariat d'entreprise.
Quels services sont inclus dans la création d'entreprise ?
Nous offrons un service complet de soutien, de la constitution de la société à la conformité.
Nos services comprennent:
- Immatriculation de l'entreprise auprès des autorités néerlandaises
- Coordination notariale
- Demande de numéro de TVA
- configuration fiscale des sociétés
Les services optionnels continus comprennent la comptabilité, les déclarations annuelles et l'assistance en matière de conformité juridique.
Quels types de sociétés puis-je enregistrer aux Pays-Bas ?
La société BV néerlandaise est le choix le plus courant pour les entrepreneurs étrangers.
- BV (Besloten Vennootschap) – Société à responsabilité limitée (la plus courante)
- NV (Naamloze Vennootschap) – Société anonyme
- Fondation (Stichting) – Convient aux fins à but non lucratif ou caritatif
Pour la plupart des clients internationaux, la structure recommandée est la BV néerlandaise, en raison de sa flexibilité et de sa responsabilité limitée.
Quelle est la procédure pour créer une BV néerlandaise ?
Le processus peut être réalisé en 3 à 5 jours ouvrables et se déroule entièrement à distance.
Le processus de création d'entreprise comprend la consultation, la préparation des documents, l'incorporation notariale et l'enregistrement auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (KvK), suivis de l'enregistrement fiscal et de la TVA.
Quels documents sont nécessaires pour créer une entreprise ?
Vous aurez besoin d'une pièce d'identité valide et d'informations de base sur votre entreprise.
Généralement requis :
- Copie du passeport
- Justificatif de domicile
- Nom de société proposé
- Description des activités commerciales
Des documents supplémentaires pourront vous être demandés en fonction de votre situation.
Dois-je me rendre aux Pays-Bas ?
Non, l'ensemble du processus peut être réalisé à distance.
Nous nous chargeons de la constitution de votre société par l'intermédiaire d'un notaire néerlandais au moyen d'une procuration, ce qui vous permet de créer votre entreprise sans vous rendre aux Pays-Bas.
Combien de temps dure la création d'une entreprise ?
La plupart des sociétés BV néerlandaises sont constituées en 3 à 5 jours ouvrables.
Le délai dépend de la constitution du dossier et de son approbation par le notaire et les autorités compétentes. L'inscription à la TVA ou l'ouverture d'un compte bancaire peuvent nécessiter un délai supplémentaire.
Que se passe-t-il une fois mon entreprise immatriculée ?
Après la constitution de la société, vous devez effectuer les démarches fiscales et administratives.
Ce tarif comprend :
- Demande de numéro de TVA
- Mise en place de la comptabilité
- Respect des exigences de conformité en vigueur
Pourquoi devrais-je créer une entreprise aux Pays-Bas ?
Les Pays-Bas offrent un environnement commercial stable et un accès au marché de l'UE.
Elle est réputée pour son cadre juridique solide, son système fiscal avantageux et son climat des affaires international, ce qui la rend attrayante pour les entrepreneurs étrangers.
Puis-je gérer mon entreprise néerlandaise depuis l'étranger ?
Oui, vous pouvez gérer votre entreprise à distance depuis n'importe quel pays.
De nombreux entrepreneurs internationaux gèrent leur société BV néerlandaise sans s'y installer, même si une présence locale peut être pertinente à des fins fiscales.
Les Pays-Bas sont-ils un bon endroit pour les affaires internationales ?
Oui, c'est l'un des principaux centres d'affaires d'Europe.
Les Pays-Bas offrent d'excellentes infrastructures, un accès privilégié au commerce international et une main-d'œuvre hautement qualifiée, ce qui en fait un lieu idéal pour les opérations mondiales.
Ai-je besoin d'une expérience professionnelle préalable ?
Non, aucune expérience préalable n'est requise pour créer une entreprise.
Toutefois, disposer d'un plan d'affaires clair et d'une bonne compréhension de vos obligations contribuera à assurer un succès à long terme.
Comment puis-je payer les services de création d'entreprise ?
Les paiements peuvent être effectués en toute sécurité par virement bancaire ou par d'autres moyens pris en charge.
Nous vous fournissons des factures claires détaillant tous les services inclus dans votre forfait.
Y a-t-il des coûts cachés?
Non, nos prix sont transparents et tout compris.
Les frais de 2 299 € couvrent la constitution de la société, les services notariés et les frais d’immatriculation. Les services optionnels tels que la comptabilité ou l’adresse de domiciliation sont facturés séparément.
Vos services sont-ils déductibles d'impôt ?
Oui, les frais de constitution d'une société sont généralement déductibles d'impôt.
Ces dépenses peuvent généralement être comptabilisées comme frais de création d'entreprise, réduisant ainsi votre revenu imposable.
Proposez-vous des réductions sur les forfaits ?
Oui, des réductions sont disponibles en combinant plusieurs services.
Par exemple, combiner la création d'une entreprise avec des services de comptabilité ou de secrétariat peut réduire les coûts globaux.
Dois-je m'inscrire à la TVA aux Pays-Bas ?
Oui, la plupart des entreprises doivent demander un numéro de TVA après leur constitution.
L’administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) évaluera votre demande en fonction de vos activités commerciales.
Quel est le taux d’imposition des sociétés aux Pays-Bas ?
Les taux d'imposition sur les sociétés commencent à 19 % et augmentent jusqu'à 25.8 %.
Le taux réduit s'applique aux bénéfices jusqu'à un certain seuil, les bénéfices supérieurs étant imposés au taux normal.
Quand les exigences relatives aux substances s'appliquent-elles ?
Les exigences relatives à la substance deviennent importantes pour la résidence fiscale et la conformité.
Elles sont particulièrement pertinentes si vous souhaitez bénéficier de conventions fiscales ou vous assurer que votre entreprise est considérée comme résidente fiscale néerlandaise.
Ai-je besoin d'un comptable pour mon entreprise néerlandaise ?
Oui, tenir une comptabilité rigoureuse est une obligation légale.
Vous devez déposer des états financiers annuels et des déclarations fiscales. De nombreuses entreprises choisissent d'externaliser ces tâches afin de garantir leur conformité.
Quelles sont mes obligations fiscales actuelles ?
Vous devez vous conformer aux obligations en matière de TVA, d'impôt sur les sociétés et de déclaration annuelle.
Ce tarif comprend :
- Déclaration de TVA
- Dépôt des déclarations fiscales des sociétés
- Publication des états financiers annuels
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