Avoir une question? Appeler un expert
+31 10 3070 665
Avoir une question? Appeler un expert
+31 10 3070 665
Menu
close

Chaque entreprise néerlandaise doit faire face aux taxes et à l'obligation de se conformer aux lois fiscales néerlandaises, ainsi qu'aux éventuelles lois fiscales étrangères si vous faites des affaires à l'international. Lorsque vous possédez plusieurs sociétés dans différents pays, vous serez également soumis aux lois et réglementations fiscales étrangères, en plus des lois néerlandaises applicables. Cela peut créer des situations déroutantes si vous ne savez pas quelles lois s'appliquent dans un scénario donné. Si vous voulez vous assurer que votre entreprise respecte toutes les lois et réglementations applicables, il est sage de demander conseil à un tiers professionnel. Intercompany Solutions peut vous assister pour toute question fiscale concernant votre entreprise. Nous proposons donc une large gamme de services fiscaux aux entrepreneurs qui souhaitent créer une société néerlandaise ou qui possèdent déjà une entreprise néerlandaise. Nous décrirons l'ensemble de nos services en fiscalité des entreprises sur cette page.

Conseils sur la fiscalité des entreprises en général

Intercompany Solutions conseille un large éventail de clients étrangers et nationaux sur divers sujets liés à la fiscalité, tels que :

D'autres domaines dans lesquels nous sommes activement engagés incluent (mais ne sont pas limités à) la création d'entreprise, les investissements, la structuration d'entreprise, les fusions et acquisitions et les réorganisations d'entreprise. Grâce à de nombreuses années d'expérience dans ces domaines, nous apportons une valeur ajoutée à votre entreprise en étant toujours à jour concernant les nouvelles lois et réglementations, tant au niveau national qu'international. Nous avons déjà aidé des milliers d'entrepreneurs sur les possibilités de posséder une entreprise néerlandaise prospère, et nous continuerons à faire de même pour chaque nouveau client que nous rencontrons. Nous sommes capables d'analyser la situation fiscale de votre entreprise, de vous conseiller sur la stratégie fiscale la plus efficace dans votre cas et de vous aider à trouver des solutions appropriées en cas de problème. Afin de pouvoir vous informer sur ce que nous faisons, nous vous expliquons ci-dessous le concept d'impôt sur les sociétés.

Pays-Bas

Qu'est-ce que l'impôt sur les sociétés ?

Lorsque vous êtes propriétaire d'une société privée ou à responsabilité limitée, vous devez payer l'impôt sur les sociétés sur les bénéfices de cette société. Ces sociétés sont également appelées «personnes morales» par les autorités fiscales néerlandaises. Pour chaque «entité» établie aux Pays-Bas, vous êtes légalement tenu de soumettre une déclaration annuelle d'impôt sur le revenu des sociétés. L'impôt sur le revenu des sociétés est calculé sur la base du montant imposable que vous gagnez au cours d'un exercice financier. L'impôt sur les sociétés est donc prélevé sur les bénéfices des sociétés dirigées par des personnes morales, telles que les BV et les NV. Dans certains cas, d'autres formes juridiques telles que les coopératives, les fondations et les associations doivent également payer l'impôt sur les sociétés, mais seulement si et dans la mesure où elles exploitent une entreprise qui génère effectivement des bénéfices.

Quels sont les taux actuels de l'impôt sur les sociétés ?

Aux Pays-Bas, le taux de l'impôt sur le revenu est plus élevé que celui de l'impôt sur les sociétés. Cela fait de la possession d'un BV néerlandais une solution lucrative, surtout lorsque vous envisagez de générer plus de 200,000 XNUMX euros de bénéfices annuels. Veuillez cependant garder à l'esprit que vous payez également des impôts sur les dividendes. Si vous souhaitez savoir quelle serait l'option la plus rentable pour vous, n'hésitez pas à contacter Intercompany Solutions pour un conseil personnalisé. De plus, l'impôt sur le revenu comporte certaines déductions pour les entrepreneurs que l'impôt sur le revenu des sociétés n'a pas. En bref, il s'agit toujours de calculer chaque situation individuelle, lorsqu'un choix pour le BV néerlandais est uniquement basé sur l'obtention d'avantages fiscaux. Les taux actuels de l'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas sont les suivants :

Montant imposableTarif
< 200,000 XNUMX euros19 %
> 200,000 euros25,8 % [1]
Tableau des tarifs 2023

Conseil en fiscalité des entreprises

Lorsque vous voulez être sûr de la variété exacte des impôts que vous devrez payer une fois que vous aurez créé une entreprise néerlandaise, il est conseillé de vous informer très bien sur tous les impôts nationaux existants, ainsi que sur les conventions fiscales que les Pays-Bas ont conclues avec d'autres pays. . Parce que la connaissance à ce sujet peut vous faire économiser beaucoup d'argent. Comme nous l'avons déjà indiqué ci-dessus, les sociétés ayant une forme juridique NV ou BV sont tenues de payer l'impôt sur les sociétés, mais dans certaines circonstances, les fondations, associations, sociétés de personnes et sociétés étrangères actives aux Pays-Bas sont également tenues de le faire. Intercompany Solutions possède une vaste expérience dans le conseil et la rédaction des documents fiscaux des sociétés de tous types de sociétés.

Nous préférons bien connaître nos clients, afin de pouvoir vous apporter à tout moment des conseils sur mesure. Notre équipe permanente de fiscalistes est toujours au fait de ce qui se passe et peut donc anticiper les changements (à venir) de la législation et de la réglementation. Nous sommes également impliqués dans de nombreuses entreprises à l'échelle internationale, ce qui signifie que nous pouvons fournir aux entreprises internationales des conseils solides concernant la législation fiscale de chaque pays. Nous pouvons décharger et exécuter parfaitement les déclarations de revenus des sociétés dans tous les pays. De cette façon, vous savez exactement où en est votre entreprise.

Quel type de conseil en fiscalité des entreprises proposons-nous ?

Les lois fiscales sont considérées comme très complexes, en partie en raison des nombreuses facilités spéciales et des dispositions anti-abus. Chaque pays doit se prémunir contre l'évasion fiscale des entreprises, d'où l'abondance des dispositions liées à la fiscalité. Essentiellement, il faut des connaissances spécialisées pour travailler avec ces lois et règlements. Pour toute entreprise néerlandaise, il est important d'avoir à l'avance une bonne idée de toutes les conséquences fiscales possibles. Nous pouvons nous occuper de l'intégralité de la déclaration annuelle d'impôt sur le revenu des sociétés pour vous. En outre, nous pouvons également fournir des services ou des conseils spécifiques sur le sujet. Voici des exemples de certains de nos services dans ce domaine :

Conseils sur la déclaration fiscale et les déclarations fiscales périodiques

Lorsque vous payez des impôts dans un certain pays, vous serez également exposé à l'obligation de déclarer tous les revenus générés par votre entreprise aux autorités fiscales nationales. Si vous avez des revenus provenant de plusieurs pays, sachez qu'il est fort possible que vous deviez produire des déclarations fiscales dans plusieurs pays simultanément. Cela signifie qu'il peut être difficile pour tout entrepreneur international de régler sa situation financière, si cette personne n'a aucune connaissance en matière de fiscalité. En général, chaque propriétaire d'entreprise aux Pays-Bas est tenu de soumettre plusieurs déclarations de revenus numériques chaque année, telles que les suivantes :

Si et quand vous ne produisez pas les déclarations de revenus nécessaires à temps, vous pouvez vous attendre à recevoir un avertissement dans un premier temps. Si vous ne produisez pas régulièrement de déclarations de revenus ou ne payez pas d'impôts, vous pouvez vous attendre à des conséquences telles que de lourdes amendes et même des peines d'emprisonnement. Assurez-vous donc toujours que votre administration financière est correcte et à jour, ce qui vous permet de remplir plus facilement toutes vos obligations. Intercompany Solutions peut vous conseiller sur la clarification du périmètre des obligations déclaratives, leur classification, le respect des obligations déclaratives spécifiques et vous assister dans la constitution des fichiers locaux et maîtres requis. N'hésitez pas à nous contacter pour vos questions sur son sujet.

Comment déposer une déclaration de revenus depuis l'étranger ?

Lorsque vous possédez une entreprise néerlandaise, il existe de nombreuses sources d'informations sur lesquelles vous devriez vous renseigner. Un facteur très important est la source de vos bénéfices. En tant que propriétaire ou directeur d'une entreprise, il est important d'examiner comment les bénéfices de votre entreprise sont générés à l'échelle internationale et où les bénéfices sont générés. Par exemple, des structures fiscalement attractives peuvent garantir que la charge fiscale de votre entreprise peut être considérablement réduite, en termes de bénéfice de votre entreprise, mais aussi en matière de redevances et de dividendes. Lorsque votre entreprise doit faire face à des règles fiscales étrangères, il est essentiel que vous connaissiez toutes les lois et réglementations nationales et internationales pertinentes, ainsi que les conventions entre pays. Vous devez vous poser quelques questions pour savoir où vous en êtes en tant qu'entreprise, telles que :

Il faut distinguer et déterminer si un propriétaire de société est assujetti à l'impôt dans son pays ou à l'étranger. Il est donc utile de regarder le pouvoir fiscal des pays si vous résidez aux Pays-Bas, mais détenez une participation dans une société à l'étranger ou si vous avez une nationalité étrangère, résidez à l'étranger et êtes donc assujetti à l'impôt à l'étranger, mais avez un intérêt substantiel dans une entreprise néerlandaise. La distinction que vous devrez faire est la possibilité de passer outre, de passer outre ou de contourner à moitié les dispositions des nouveaux traités internationaux. La mise en œuvre de toute obligation découlant d'un traité international est essentiellement laissée à chaque pays, car il délibère en interne dans le cadre de sa structure constitutionnelle principale. Par conséquent, rien ne garantit que tous les États concernés mettront pleinement en œuvre les obligations du traité. Par conséquent, vous devrez savoir par pays si un certain traité est mis en œuvre, à moitié mis en œuvre ou pas du tout mis en œuvre. Cela rend les questions de fiscalité internationale très délicates pour les entrepreneurs qui n'ont aucune expertise, connaissance ou expérience financière et/ou fiscale.

Vous vivez dans un pays étranger et payez également l'impôt sur le revenu aux Pays-Bas prélevé sur (presque) la totalité de vos revenus ? Il vaut alors la peine de vérifier si vous êtes un contribuable étranger éligible. Vous remplissez ces conditions ? Vous avez alors droit aux mêmes déductions, crédits d'impôt et capital exonéré d'impôt qu'un résident des Pays-Bas.[2] Intercompany Solutions est heureux d'utiliser ses connaissances et son réseau international pour vous aider à résoudre vos problèmes de fiscalité internationale. Nos conseillers fiscaux suivent de près les développements et les nouvelles législations dans le domaine du droit fiscal international. Nous pouvons vous expliquer clairement la législation modifiée et nouvelle, qu'il s'agisse de la législation sur les sociétés étrangères contrôlées (CFC) ou des développements dans le domaine de l'impôt national et international sur les sociétés, de l'impôt sur les dividendes, des prix de transfert et des dispositions anti-abus. Si vous vous sentez en sécurité pour pouvoir compter sur un fiscaliste expert pour vos questions de fiscalité internationale, alors Intercompany Solutions est le partenaire de votre entreprise. Nous pouvons vous aider à vous conformer à certaines obligations de déclaration internationales obligatoires, telles que :

Normes communes de déclaration (CRS)
Règles d'érosion de la base d'imposition et de transfert de bénéfices (BEPS)
Loi sur la conformité fiscale des comptes étrangers (FATCA)

Conseils sur la conformité fiscale des sociétés

Lorsque vous créez une entreprise n'importe où dans le monde, vous pouvez vous attendre à être obligé de vous conformer aux lois et législations fiscales en vigueur dans n'importe quel pays. Cette obligation est également appelée conformité fiscale (sur le revenu des sociétés). Il s'agit essentiellement d'une exigence dans presque tous les pays et juridictions du monde. La plupart des lois et règles fiscales sont vastes et abondantes, et elles sont souvent interconnectées avec des déductions et des crédits d'impôt internationaux. Le fait que ces lois ne cessent de changer et d'être ajoutées complique la tâche de rester au courant des montants exacts que vous devrez payer en tant que propriétaire d'entreprise. Intercompany Solutions a de nombreuses années d'expérience dans la gestion de la charge de travail en matière de conformité fiscale des sociétés de diverses entreprises nationales et internationales. Nous pouvons également vous aider à respecter toutes les obligations de déclaration et les délais stricts, afin que vous n'ayez pas d'ennuis avec les autorités fiscales nationales ou internationales.

Nous combinons notre expertise d'entreprise avec la connaissance de nombreuses industries florissantes, tout en ajoutant de la flexibilité pour toujours être en mesure de répondre aux besoins de votre entreprise. Cela nous permet de répondre à une grande variété de nécessités et de besoins en matière de conformité fiscale des entreprises. Nous offrons la transparence en associant différents services de conformité, y compris des options d'externalisation. Cela vous permet de répondre efficacement à toutes les obligations fiscales. Vous pouvez nous poser toutes vos questions sur la conformité fiscale internationale, auxquelles nous nous efforcerons de répondre au mieux de nos capacités.

Plusieurs façons de mesurer la conformité fiscale des entreprises

Essentiellement, la plupart des entreprises et des sociétés adhèrent aux réglementations fiscales en vigueur et paient donc le montant exact des impôts. Néanmoins, il y aura toujours des entreprises et des sociétés qui tenteront de se soustraire aux lois fiscales pour leur propre bénéfice. Par conséquent, les amendes et les peines pour fraude fiscale sont lourdes et vous devez toujours être vigilant à ce sujet. Les pays et leurs autorités fiscales nationales utilisent une pléthore d'approches pour soutenir leur engagement de conformité avec les sociétés et les grandes entreprises, qui comprend également des actions correctives et préventives. Une fois qu'une entreprise ou une société est signalée comme préoccupante, cette entreprise sera surveillée et assistée pour les problèmes de conformité existants. Les autorités fiscales adaptent généralement leur engagement auprès des entreprises en fonction de plusieurs facteurs qui leur permettent de comprendre les affaires de l'entreprise, tels que :

Intercompany Solutions peut gérer sans effort toutes les questions de conformité en matière d'impôt sur le revenu des sociétés dans lesquelles votre entreprise est impliquée. Vous pouvez choisir les services qui conviennent le mieux à votre entreprise, en fonction de vos désirs et de vos besoins individuels. Nous offrons une variété de services visant la conformité fiscale, tels que :

Conseils sur la gestion des risques fiscaux, le droit fiscal et les rescrits fiscaux

Outre la gestion de vos responsabilités fiscales quotidiennes, il est également très important de procéder à une évaluation des risques fiscaux et de mettre en œuvre certaines procédures de gestion des risques liés aux tâches pour votre entreprise. Cela implique de minimiser et même d'exclure les risques liés à la tâche, mais aussi de se tenir informé des récentes modifications du droit national et international et des décisions fiscales. La minimisation des risques liés aux tâches s'articule généralement autour d'une solide stratégie de conformité fiscale, car cela élimine efficacement les risques fiscaux en soi. Mais que se passe-t-il lorsque vous produisez une déclaration de revenus tardive ? Ou vous perdez une partie de votre administration ? Ou si vous payez la TVA, vous la devez trop tard au gouvernement néerlandais ? Ces questions trouvent une réponse à l'avance lorsque vous mettez en œuvre une stratégie de risque fiscal, ce qui vous permet d'omettre plus facilement ces risques en premier lieu.

Minimiser et exclure les risques fiscaux

Plus votre entreprise sera grande, plus vous devrez consacrer de temps et d'efforts à la prévention et à la minimisation des problèmes et des risques fiscaux (conformité). Cela est dû au fait que des bénéfices plus importants créent inévitablement des sommes plus importantes qui doivent être versées aux autorités fiscales concernées. Les grandes entreprises ont aussi un nom à défendre. Le risque de réputation pour ces entreprises est élevé. La meilleure façon d'éviter tout problème est de consulter les autorités fiscales à temps sur tout problème qui aurait pu survenir. Logiquement, minimiser les risques fiscaux entraîne également moins de stress pour les entrepreneurs, ce qui vous permet de vous concentrer plus facilement sur les objectifs commerciaux. L'exclusion des risques fiscaux n'est possible que dans les cas où il y a suffisamment d'argent à payer d'avance, donc pour les entrepreneurs débutants, c'est plus difficile. Une exclusion à 100 % est très rarement possible. Les règles peuvent être interprétées différemment, ce qui peut créer une mauvaise communication et des conclusions erronées.  Intercompany Solutions se fera un plaisir d'examiner avec vous comment vous pouvez minimiser vos risques en matière d'impôt sur les sociétés. Nos experts sont en mesure de vous fournir des conseils solides et approfondis, afin que vous n'ayez pas à rester éveillé la nuit à cause du stress. Nous veillons à ce que votre situation financière soit suivie et gérée correctement.

Puisque nous sommes une équipe de professionnels expérimentés du droit et de la fiscalité, nous pouvons vous offrir des conseils concernant la portée et/ou le niveau actuel des risques fiscaux auxquels votre entreprise pourrait être vulnérable, ainsi que des solutions possibles pour atténuer ces risques. Aux Pays-Bas, il est en fait tout à fait réaliste d'obtenir à l'avance un degré élevé de certitude en matière de fiscalité. Par exemple, vous pouvez choisir d'obtenir à l'avance une certitude concernant votre position fiscale dans une opération que votre entreprise a entamée ou prévoit. Ou vous pouvez atténuer les risques en produisant une déclaration de revenus 100% correcte. Intercompany Solutions a de nombreuses années d'expérience dans la négociation avec les autorités fiscales néerlandaises, ce qui vous permet de maintenir plus facilement une position ferme auprès de votre entreprise dans votre créneau spécifique. Dans de nombreux cas, nous constatons que l'inspecteur des impôts interprète parfois mal les faits pertinents et les circonstances applicables. En général, en tant que propriétaire d'entreprise, vous êtes responsable de fournir aux autorités fiscales toutes les informations nécessaires. Si vous ne le faites pas ou si vous ne fournissez pas toutes les informations pertinentes, cela peut entraîner un manque d'informations pour l'inspecteur des impôts.

Cela peut entraîner des amendes injustes, d'où l'importance d'avoir un partenaire qui peut facilement communiquer avec de telles organisations pour vous. Intercompany Solutions peut vous aider à éviter des situations désordonnées qui se retrouvent parfois même devant les tribunaux. Lorsque vous nous confiez vos activités financières, nous veillons à ce que vous soyez correctement représenté de manière professionnelle et neutre. Cela garantit que votre position fiscale est respectée et que la situation reste sous contrôle à tout moment. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations concernant votre demande spécifique.

Quelques risques fiscaux bien connus expliqués

Il existe quelques problèmes standard qui peuvent survenir et qui peuvent causer des problèmes à votre entreprise si vous ne les gérez pas efficacement et correctement. Le risque le plus connu est bien sûr celui d'une déclaration ou d'un paiement tardif. Surtout avec les charges sociales et la taxe de vente (TVA), cela se produit régulièrement. Pour ces taxes, toutes les déclarations et tous les paiements doivent être effectués exactement à temps. Si vous n'y parvenez pas, des amendes entrent immédiatement en jeu. Si vous oubliez de déposer ou de payer une fois par accident, ce n'est pas grave. Si cela se produit plus souvent, cependant, des amendes seront infligées et si vous ne les payez pas systématiquement, il y a de fortes chances que les autorités fiscales recherchent activement un contact. Cela se fait au moyen de rappels et d'assignations. Dans le cas de l'impôt sur les sociétés, c'est un peu moins important. Dans ce cas, vous déposez d'abord une déclaration, après quoi la cotisation est imposée. C'est le seul moment où la taxe peut et doit être payée. Les amendes suivent ici moins régulièrement, car il s'agit d'un processus annuel et ne revient pas tous les mois. Il est utile de vérifier soigneusement au sein de l'entreprise le fonctionnement de toutes les procédures fiscales. Qui est responsable des calculs, déclarations et paiements ? D'où viennent les enveloppes bleues du fisc ? Si ces processus sont clairs, cela vous épargne beaucoup de travail et de recherche supplémentaires.

Un autre risque bien connu est d'avoir une structure d'entreprise complexe. De nombreux holdings ont une structure complexe de sociétés sous-jacentes, parfois avec des succursales dans plusieurs pays. Cela entraîne souvent des complications pour les impôts, comme la question de savoir quelle entité juridique vous choisissez et quelles conséquences cela aura sur votre déclaration de revenus. Lorsque vous établissez une structure de holding avec plusieurs sociétés à responsabilité limitée sous-jacentes (Dutch BV), vous devez tenir compte du fait que vous aurez des déclarations de charges sociales supplémentaires, des déclarations de TVA et des déclarations de revenus des sociétés pour chaque BV distincte. Essentiellement, cela signifie : plus de règles à surveiller. Par conséquent, voyez si la structure pourrait être aussi simple que possible. Il est toujours préférable de se concentrer sur les coûts futurs d'entretien de la structure.

Un troisième risque concerne la TVA sur les livraisons transfrontalières de biens et de services. Dès que des biens ou des services franchissent une frontière nationale, vous, en tant qu'entreprise, devez tenir compte d'autres exigences et d'un taux différent de la TVA néerlandaise actuelle de 21 %. Ces exigences peuvent également différer selon la livraison, par exemple lorsque la TVA est transférée, 0 % de TVA pour une livraison ICP ou une exportation et des livraisons ABC simplifiées (qui incluent 3 entreprises ou plus dans différents pays). De plus, ces exigences peuvent varier selon la livraison et/ou le pays et/ou le fournisseur. Dans le cas de livraisons transfrontalières, chaque entrepreneur doit prouver que les marchandises ont effectivement franchi la frontière. Et régulièrement ce n'est pas le cas. Une autre erreur courante est qu'une facture porte le mauvais numéro de TVA, ce qui signifie qu'une fourniture ICP au fournisseur ne correspond pas à la fourniture ICP indiquée par le client. De telles circonstances doivent également être examinées attentivement avec les factures entrantes, car les choses tournent régulièrement mal. C'est pourquoi un inventaire de tous les flux de biens et de services avec des parties étrangères, ou avec des biens qui partent effectivement à l'étranger ou qui en sont originaires, est absolument nécessaire. Assurez-vous donc de mettre en place un système informatique à jour, qui indique toujours la quantité exacte de marchandises disponibles et en transit. Cette correspondance entre les flux de marchandises réels et les systèmes informatiques donne également un aperçu d'une éventuelle fraude carrousel, qui peut également affecter une partie de bonne foi. Si vous avez besoin d'aide avec de tels problèmes, n'hésitez pas à contacter Intercompany Solutions pour de l'aide et des conseils.

Conseils sur la diligence raisonnable

Un autre facteur important, lors de l'achat ou de l'investissement dans une entreprise, est une enquête de diligence raisonnable. Au cours d'une enquête de diligence raisonnable, une entreprise ou un individu est soigneusement analysé en fonction de sa situation économique, juridique, fiscale et financière. Cela comprend, par exemple, les chiffres d'affaires, la structure de l'entreprise, ainsi que les relations possibles avec la criminalité économique, comme la fraude fiscale et la corruption. Une telle enquête est nécessaire dès qu'une entreprise entretient des relations avec des partenaires commerciaux, ou lorsqu'une autre entreprise doit être acquise. Une définition de partenaire commercial est la suivante : "toute personne qui entretient des contacts commerciaux avec une entreprise et qui n'est pas un employé ou un organe de celle-ci". Quelle que soit la taille ou l'importance de la relation commerciale, cela inclut les fournisseurs, les clients, les représentants commerciaux, les sous-traitants, les partenaires et les conseillers dans les coentreprises, ainsi que les intermédiaires et les petits prestataires de services. En effectuant des recherches de diligence raisonnable, les organisations sont en mesure de cartographier tous les risques et opportunités possibles concernant une transaction ou un objectif donné. De cette façon, vous évitez les mauvaises surprises. La forme de diligence raisonnable appliquée dépend de la situation en question et de l'étendue des risques.

Le but d'une solide enquête de diligence raisonnable

Les enquêtes de diligence raisonnable sont menées à des fins très diverses. L'une des principales raisons de démarrer un processus de diligence raisonnable est lorsqu'une entreprise souhaite acheter une autre entreprise. Pour l'acheteur, le premier objectif d'une enquête de diligence raisonnable est d'en savoir plus sur l'entreprise à racheter. L'acheteur tentera de déterminer si l'entreprise vaut le prix d'achat et quels risques sont associés à l'acquisition proposée de l'entreprise. A côté de cela, un acheteur a l'obligation d'enquêter. Ce devoir d'enquête s'oppose au devoir d'information du vendeur. Bien que l'obligation de notification précède en principe le devoir d'enquête, l'acheteur peut encore manquer à son devoir d'enquête s'il ne procède pas à des recherches suffisantes. Dans ce cas, il court, entre autres, le risque de ne pouvoir récupérer aucun dommage auprès du vendeur. Ainsi, nous vous conseillons toujours vivement de faire preuve de diligence raisonnable, afin de limiter au maximum vos propres risques. Il vaut toujours mieux prévenir que guérir !

Cela garantira que l'acheteur ne se fie pas aveuglément aux communications du vendeur et choisira donc d'enquêter sur toutes les questions qui sont (ou semblent) importantes à première vue. D'autre part, si l'acheteur reçoit certaines informations lors de l'enquête de diligence raisonnable, mais ne remarque pas les risques, cela peut affecter sa situation juridique ultérieurement. L'examen doit donc être effectué de manière professionnelle. En général, nous conseillons aux entrepreneurs de rechercher des tiers spécialisés pour les aider dans une enquête de diligence raisonnable. Cela exclura tous les risques, car un professionnel sait exactement où chercher les éventuels risques futurs.

En plus de ce qui précède, il y a régulièrement des affaires qui intéressent particulièrement l'acheteur, mais dont le vendeur n'a pas toujours à assumer l'intérêt. Cela signifie que le vendeur pourrait ne pas communiquer ces questions. Il est donc important que l'acheteur pose les bonnes questions lors de l'enquête, et sache aussi poser les bonnes questions. Cela accentue l'importance que l'acheteur attache à certaines caractéristiques de l'entreprise qu'il souhaite racheter. L'étendue d'une enquête de diligence raisonnable dépendra souvent du type d'entreprise achetée, de la taille des deux entreprises, de la niche des deux entreprises, de la situation géographique des entreprises et de l'importance financière de la transaction. Une enquête porte généralement au moins sur les aspects juridiques, financiers, fiscaux et commerciaux d'une entreprise.

Points d'intérêt particuliers sur lesquels se concentrer lors d'une enquête de diligence raisonnable

Lorsque vous démarrez un processus de diligence raisonnable, vous devez tenir compte du fait que vous aurez besoin d'accéder à un ensemble de ressources vaste et varié, et que toutes ces ressources ne sont pas des ressources en ligne gratuites. Cela fait de la diligence raisonnable une activité plutôt complexe. Pour une analyse approfondie, il existe plusieurs sources spéciales que vous devrez consulter, dont certaines que nous expliquerons plus en détail ci-dessous.

Listes de surveillance et listes noires

Dans une enquête de diligence raisonnable, vous devez absolument vérifier les listes pertinentes d'Interpol, du Federal Bureau of Investigation (FBI) des États-Unis et des listes de recherche nationales et régionales du pays où se trouve l'entreprise ou l'individu, comme l'AIVD néerlandais. Ces listes contiennent les noms de personnes liées à des crimes internationaux ou au terrorisme.

Immigration Pays-Bas

Les listes liées à la criminalité contiennent des informations sur les personnes caractérisées comme étant à risque, notamment les criminels condamnés et les noms du crime organisé. Des exemples de ces listes sont les «Terroristes les plus recherchés du FBI» et «Interpol les plus recherchés». Si vous voulez vous assurer que vous vous lancez dans des affaires avec des personnes «propres», il est indispensable de consulter ces listes.

Personnes politiquement exposées

La raison pour laquelle vous devriez rechercher cette information est due au fait que les personnes politiquement exposées peuvent être considérées comme présentant un risque plus élevé d'être exposées à des activités criminelles telles que les pots-de-vin, le blanchiment d'argent, la corruption ou d'autres infractions (économiques et fiscales). Cela est dû à leur position influente, que ce soit au gouvernement ou dans une autre grande entreprise ou organisation. Notez qu'une distinction est faite entre les personnes politiquement exposées au niveau international et national (telles que les chefs de gouvernement, les hommes politiques éminents et les hauts soldats), et les personnes qui occupent ou ont occupé un poste important dans une organisation internationale (administrateurs, cadres supérieurs) et leurs subordonnés. Si un client ou un partenaire commercial potentiel est identifié comme une personne politiquement exposée, vous devez assurer une gestion efficace des risques grâce à un processus de diligence raisonnable approfondi.

Listes de sanctions

Les listes de sanctions comprennent les pays, les entités et les individus contre lesquels des sanctions nationales ou internationales ont été prises, par exemple par le biais de conflits, de terrorisme, de violations des droits de l'homme et d'autres violations graves. Cela signifie que ces pays ou entités violent les accords de droit international. Ces sanctions peuvent résulter de diverses sources, telles que les résolutions du Conseil de sécurité des Nations Unies, les décisions d'autres organes de coopération internationale et les réglementations des gouvernements nationaux. Des exemples de sanctions sont : les embargos commerciaux, les embargos sur les armes, le gel des soldes bancaires, les interdictions d'entrée et la limitation des relations diplomatiques ou militaires. Les listes de sanctions importantes comprennent celles des Nations Unies, de l'Union européenne, de l'Office of Foreign Assets Control (OFAC) des États-Unis et du Trésor britannique.

Autres sources de données qui pourraient être importantes

Outre les listes mentionnées ci-dessus, il existe également d'autres sources que vous pouvez consulter. Un exemple est un aperçu des procédures judiciaires. Dans les aperçus des procédures judiciaires, vous trouverez des informations sur les procès dans lesquels la personne morale ou physique concernée peut avoir été impliquée. Cela peut vous en dire beaucoup sur leurs intentions et sur la façon dont ils se sont comportés dans le passé. Vous pouvez également consulter les actualités récentes, car les actualités actuelles et archivées peuvent jouer un rôle utile dans la vérification de la réputation ou du statut officiel des personnes physiques et morales. Vous devez cependant considérer les reportages comme complémentaires aux sources "traditionnelles" de la recherche de diligence raisonnable. Enfin et surtout : vous devriez toujours consulter leur profil d'entreprise. Celui-ci contient des informations sur l'établissement formel de l'entreprise en question, la structure de l'entreprise, les relations de propriété et ses mécanismes de contrôle. Aux Pays-Bas, vous pouvez consulter la Chambre de commerce néerlandaise (Kamer van Koophandel).

Intercompany Solutions peut vous aider à effectuer une vérification diligente chaque fois que vous avez besoin de plus d'informations sur une autre entreprise ou personne. Vous souhaitez acquérir une société, ou fusionner avec une société ? Ou êtes-vous curieux de connaître un futur partenaire commercial potentiel, mais vous ne savez pas encore si son profil d'entreprise correspond à vos attentes ? Nous avons une équipe d'experts qui peuvent effectuer l'enquête pour vous, y compris divers domaines liés à la fiscalité et à leur comportement au cours des dernières années. Notre recherche est ensuite spécifiquement adaptée à vos besoins, c'est-à-dire que nous traduisons le résultat de l'enquête de diligence raisonnable en un document lisible qui vous dit tout ce que vous devez savoir sous la forme d'une analyse des risques efficace. Vous pouvez alors poursuivre vos projets en toute sécurité, en atténuant certains risques grâce à une stratégie de risque efficace. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur le sujet, nous nous ferons un plaisir de vous montrer le chemin.

Conseils sur les prix de transfert

Les prix de transfert sont un sujet intéressant lorsque vous faites des affaires à l'échelle internationale. Si vous, en tant qu'entreprise de taille suffisante, êtes actif dans différents pays, vous êtes obligé de travailler avec les prix de transfert. Il s'agit de montants fondés sur le marché et fondés sur des principes commerciaux. En substance, toutes les entreprises existantes s'efforcent d'organiser les questions fiscales de la manière la plus favorable possible. Les entreprises opérant à l'international peuvent profiter des différences de taux d'imposition entre les pays en échangeant des biens et des services en interne. Mais cet échange de produits et de services au sein d'un groupe opérant à l'international a, à terme, des conséquences sur la fiscalité à payer dans les différents pays où vous opérez. Afin que cet échange se fasse de manière acceptable pour tous, la taxe autorités appliquent des prix dits de transfert. Au moyen de prix de transfert, des montants basés sur le marché sont convenus pour les biens et services échangés au sein d'une telle entreprise.

Conclure des accords de prix de transfert à l'avance

Lorsque vous possédez une entreprise qui possède plusieurs succursales dans différents pays, vos services et fournitures internes basculent également entre ces destinations. Dans de tels cas, vous pouvez conclure des accords avec les autorités fiscales nationales des différents pays concernant la rémunération de ceux-ci. Cela se fait de préférence à l'avance, afin que vous sachiez quelles sont vos obligations en tant que propriétaire d'entreprise. Un tel accord est appelé accord préalable de tarification (APA). Ce faisant, en tant qu'entreprise, vous devez soumettre des documents sur la détermination du prix de transfert, ainsi que sur la manière exacte dont il a été déterminé. Ainsi, les autorités fiscales nationales peuvent vérifier si le prix de transfert est conforme au marché et si toutes les conditions sont remplies.

Comment fixer un prix de transfert pour votre entreprise ?

Lorsque vous essayez de fixer un prix de transfert, vous devez savoir que cela représente beaucoup plus de travail que, par exemple, trouver un prix comparable entre les parties ou fixer un supplément. Afin de mettre en place un prix de transfert raisonnable, il est essentiel de suivre quelques étapes de base au cours du processus. Le prix final est en fait moins important que la façon dont vous décidez de ce prix. Nous détaillerons ces étapes ci-dessous.

1. Obtenez des informations sur vos transactions

La première chose que vous devrez faire est d'acquérir des connaissances sur vos transactions d'affiliation. Une transaction d'affiliation est essentiellement une transaction entre des parties faisant partie du même groupe. Si vous travaillez directement avec la société impliquée dans les transactions d'affiliation, vous devriez pouvoir rechercher rapidement ce type d'informations. Souvent, les entrepreneurs connaissent déjà ces informations par expérience. Par conséquent, cette première étape ne devrait pas vous prendre trop de temps et d'efforts. Néanmoins, c'est très important. Pour pouvoir évaluer si une transaction potentiellement similaire est effectivement suffisamment comparable, vous devez avoir une bonne idée des transactions d'affiliation.

2. Une analyse fonctionnelle des transactions

Une fois que vous avez acquis une connaissance suffisante de vos transactions, vous devez effectuer une analyse fonctionnelle. Il s'agit d'une requête qui identifie les fonctions, les actifs et les passifs pertinents pour la ou les transactions associées. Ensuite, vous évaluez laquelle des parties impliquées dans la transaction exerce quelles fonctions, qui court quels risques et qui possède quel actif. Ceci est très important, car cela vous montre exactement qui est responsable de quoi. La répartition des fonctions exercées, des actifs utilisés et des risques encourus doit être comparable à la répartition des fonctions dans une transaction potentiellement similaire.

3. Sélection de la méthode de prix de transfert

Une fois que vous avez également terminé l'analyse fonctionnelle, vous devez choisir une méthode de prix de transfert appropriée. Lorsque vous commencez à rechercher cela, vous devez vous concentrer sur la méthode la mieux adaptée à votre entreprise et à ses objectifs. Ce faisant, vous tenez compte des forces et des faiblesses de chaque méthode de prix de transfert. Il s'agit donc généralement d'une comparaison de toutes les options potentielles. Vous pouvez en savoir plus sur les différentes méthodes de prix de transfert sur cette page.

4. Déterminez le prix de transfert correct

Une fois que vous avez acquis des connaissances sur la transaction affiliée, effectué une analyse fonctionnelle et sélectionné une méthode de prix de transfert appropriée, vous pouvez enfin rechercher des transactions comparables aux transactions de votre entreprise. Ainsi, vous pourrez également définir un prix de transfert approprié qui correspond à vos préférences. La méthode de prix de transfert que vous avez choisie influence grandement la façon dont vous pouvez rechercher des transactions similaires. Par exemple, si vous avez choisi la méthode des prix comparables sur le marché libre (CUP), vous recherchez essentiellement des transactions similaires effectuées par d'autres parties indépendantes. Ensuite, vous pouvez appliquer le même prix à votre transaction affiliée.

Cependant, lorsque vous utilisez la méthode transactionnelle de la marge nette (TNMM), le prix de transfert est déterminé indirectement. C'est l'une des méthodes les plus populaires. Il s'agit d'une étude de référence, qui vous permettra de déterminer la marge dite EBIT que d'autres entreprises indépendantes utilisent dans des transactions comparables. La marge EBIT peut être décrite comme un ratio financier, qui peut mesurer la rentabilité de toute entreprise. Celui-ci est calculé sans tenir compte de l'effet des taux et des intérêts. L'EBIT est synonyme de bénéfice avant intérêts et impôts, de sorte que le calcul s'effectue en divisant cela par le total des ventes ou le revenu net de l'entreprise. La marge EBIT est également appelée marge opérationnelle, car elle montre les bénéfices ou bénéfices générés par la seule activité économique d'une entreprise. Elle se caractérise par son ignorance quant au mode de financement d'une entreprise, par exemple, ou à l'éventuelle intervention de l'État. Dans tous les cas; Quelle que soit la méthode que vous choisissez, à ce stade, vous devriez être en mesure de proposer des prix de transfert raisonnables et équitables.

Intercompany Solutions peut vous fournir des conseils qualifiés et experts concernant les prix de transfert corrects pour votre entreprise. Nous pouvons vous fournir des trucs et astuces concernant les règles nationales et internationales applicables en matière de prix de transfert, ainsi que la gestion de toutes les exigences en matière de documentation des prix de transfert. Contactez-nous pour des informations plus détaillées ou un devis clair.

Vous cherchez à représenter votre entreprise en matière de fiscalité juridique?

Lorsque vous traitez des questions de fiscalité internationale, nous vous conseillons vivement de faire appel à une représentation spécialisée. Lorsque vous laissez quelqu'un vous représenter dans certaines affaires, ce partenaire s'occupe généralement également de tous les contacts nécessaires en votre nom, tels que les autorités fiscales néerlandaises. Cela vous permet de gérer plus facilement les activités professionnelles quotidiennes, car Intercompany Solutions peut assumer toutes les responsabilités financières et fiscales. De plus, dans la plupart des cas, vous devrez autoriser un représentant en émettant une déclaration écrite qui l'indique clairement. Dans ce document, vous autorisez votre représentant autorisé à agir pour vous auprès de l'administration fiscale et douanière. Ceci est également possible pour 1 cas précis, par exemple une opposition, ou pour certaines déclarations.[3] Intercompany Solutions peut analyser la situation financière et fiscale de votre entreprise, en menant une enquête. Avec les résultats de cette enquête, nous pouvons vous aider à créer une stratégie fiscale efficace, ainsi qu'une stratégie de gestion des risques. Si vous rencontrez des problèmes fiscaux autonomes, nous pouvons également vous aider à trouver la solution la plus efficace et la plus appropriée. Nous pouvons également vous conseiller sur les services de conformité fiscale, qui incluent vos tâches administratives et de paie. Nous nous sommes toujours efforcés de proposer des solutions qui correspondent à vos objectifs commerciaux et à vos objectifs futurs. Si vous vous inquiétez du niveau de conformité de votre entreprise, nous pouvons nous assurer que vous restez en conformité avec les lois et réglementations fiscales néerlandaises et internationales. Nous pouvons également entamer des négociations en votre nom, par exemple avec les autorités fiscales d'un pays donné. Nous pouvons vous assister dans le cadre d'un contrôle fiscal, négocier avec l'inspecteur des impôts ou vous assister dans le cadre d'une médiation fiscale. Maintenir une bonne relation avec les inspecteurs des impôts peut être délicat, en raison du grand nombre de lois et réglementations contradictoires. Dans certains cas, des discussions interminables peuvent facilement dégénérer en un conflit à long terme. Notre connaissance des réglementations fiscales et notre expérience des relations avec les autorités fiscales néerlandaises et les inspecteurs des impôts nous aident à éviter les conflits et les procédures judiciaires inutiles. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour une représentation appropriée, ou simplement plus d'informations sur une question concernant votre entreprise.

Sources:

[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/vennootschapsbelasting/veranderingen-vennootschapsbelasting-2022/tarief-2022

[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/belastingaangifte-doen/

[3] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/standaard_functies/prive/contact/rechten_en_plichten_bij_de_belastingdienst/wanneer_aangifte_doen/vertegenwoordiging_of_machtiging

Posséder une entreprise aux Pays-Bas s'avère être un investissement solide à maintes reprises. C'est aussi la raison pour laquelle de nombreux entrepreneurs étrangers décident de s'implanter aux Pays-Bas, voire de démarrer une toute nouvelle entreprise ici. Il existe de nombreuses opportunités commerciales différentes dans plusieurs créneaux intéressants, ce qui vous permet de réaliser votre rêve d'entrepreneur outre-mer. Les Pays-Bas bénéficient d'une situation très stratégique, avec son grand aéroport international près d'Amsterdam et un port à Rotterdam, qui sont très proches l'un de l'autre.

En plus de cela, la Hollande offre un climat favorable aux affaires, ce qui facilite la recherche de clients et de partenaires commerciaux appropriés. De plus, le système fiscal national et européen est très attractif, ce qui vous permet de profiter des avantages du marché unique européen. Si vous souhaitez ouvrir une grande entreprise, vous bénéficiez également d'une main-d'œuvre internationale, multilingue et hautement qualifiée. Et n'oublions pas la fantastique infrastructure physique et numérique. Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages de l'ouverture d'une entreprise néerlandaise. Dans cet article, nous vous expliquerons comment et pourquoi les Pays-Bas sont considérés comme un tremplin solide vers le marché européen et même international.

L'un des meilleurs pays pour les affaires dans le monde

Les Pays-Bas se classent structurellement très haut dans de nombreuses listes d'entreprises internationales de premier plan, telles que les «Meilleurs pays pour les affaires» de Forbes, où la Hollande détient le 4th lieu actuellement. Le pays détient également le 4th position dans le "Global Competitiveness Index" qui est publié chaque année par le Forum économique mondial. Les Pays-Bas sont actuellement la sixième plus grande économie de l'Union européenne (UE), en raison du fait que le pays fonctionne extrêmement bien sur le plan économique. Le pays abrite plus de 8000 XNUMX entreprises étrangères, parmi lesquelles des sociétés de renommée mondiale telles que Discovery, Swisscom et Panasonic. Mais les grandes entreprises ne sont pas les seules à choisir d'ouvrir un bureau ici ; de nombreux petits entrepreneurs étrangers ont également tenté leur chance, et souvent avec succès. Saviez-vous que les Pays-Bas ont l'un des revenus par habitant les plus élevés de toute l'UE ? Associez cela à des niveaux de chômage très bas, et vous avez une base pour réussir. Outre un climat des affaires exceptionnel, le pays offre un coût de la vie abordable et une qualité de vie exceptionnelle. Les écoles sont considérées comme l'une des meilleures au monde, ce qui vous permet de vous installer potentiellement ici avec votre famille. Cela fait de la Hollande une destination très compétitive et de classe mondiale pour votre (future) entreprise.

Stratégiquement situé

L'un des principaux avantages de faire des affaires aux Pays-Bas est le fait que vous pouvez accéder instantanément à l'ensemble du marché international en raison de l'emplacement stratégiquement avantageux du pays. Du fait qu'ils sont situés juste à côté du Royaume-Uni, de l'Allemagne, du Danemark et de la Belgique, ainsi que d'une large bande côtière avec plusieurs ports, les Pays-Bas ont un accès immédiat à de nombreux pays européens. En général, il a été prouvé que le pays a un accès direct à 95% des marchés de consommation les plus lucratifs de toute l'Europe en 24 heures. Vous bénéficiez également d'un aéroport de renommée mondiale, à savoir Schiphol, ainsi que de l'immense port de Rotterdam. Si vous êtes intéressé par le démarrage d'une entreprise de livraison directe ou de logistique, la Hollande est un pari très sûr pour commencer. La Hollande a été connue pour sa compétence dans le commerce au cours des siècles, faisant des experts néerlandais dans ce créneau particulier. Ils sont également très aptes à travailler avec l'eau, car la plupart des grandes villes disposent d'un vaste réseau de canaux qui sont en fait directement reliés les uns aux autres. Ainsi,; vous pouvez voyager en bateau vers presque toutes les grandes villes. Associez cela à une infrastructure fantastique (dont nous parlerons plus tard) et ce n'est pas un hasard si de nombreuses grandes sociétés multinationales ont déjà choisi les Pays-Bas comme base d'opérations.

L'innovation joue un rôle important dans les entreprises néerlandaises

Les Pays-Bas ont été classés numéro 5 dans l'indice mondial de l'innovation de 2022.[1] Les Néerlandais essaient toujours de trouver des moyens de faire les choses mieux, plus rapidement et plus efficacement. Cela fait du pays une base idéale pour de nouveaux concepts intéressants, des idées commerciales innovantes et des entrepreneurs qui apprécient de travailler ensemble de manière nouvelle et innovante. Cet état d'esprit s'accompagne d'un marché test international très attractif, d'une culture d'entreprise très ouverte et conviviale et de consommateurs très avertis et adaptatifs. Si vous souhaitez commercialiser un nouveau produit technologique, les Pays-Bas constituent un bon point de départ. Les Pays-Bas abritent également de nombreux bureaux de recherche et développement (R&D) de multinationales bien connues, ce qui fait que le pays a le deuxième plus grand nombre de demandes de brevet en Europe pour un million d'habitants. Cela montre simplement que l'innovation est une priorité très élevée dans le climat des affaires néerlandais. De nombreux brevets proviennent en fait de start-ups, ce qui signifie qu'il vous serait possible d'essayer ici le succès d'une éventuelle invention.

Outre le climat des affaires innovant, les universités néerlandaises se classent parmi les premières de plusieurs classements internationaux en ce qui concerne leurs méthodes de recherche et d'enseignement. Les exemples sont l'Université de Leiden, l'Université de Wageningen, l'Université d'Eindhoven et l'Université technique de Delft. Si vous recherchez des opportunités pour développer encore plus vos connaissances, voici quelques-uns des meilleurs choix pour la croissance personnelle et l'expansion de votre entreprise. L'un des principaux avantages de la façon dont les Néerlandais travaillent est le grand nombre de solides partenariats public/privé. Souvent, le gouvernement néerlandais peut financer des idées innovantes dans de nombreux secteurs différents. Si vous avez une idée qui correspond à certains des objectifs actuels du gouvernement, il y a de fortes chances que vous puissiez mettre cette idée en pratique avec succès.

Main-d'œuvre internationale et multilingue hautement qualifiée

Les Pays-Bas abritent actuellement une population de près de 17.8 millions d'habitants. Parmi cette population se trouvent non seulement des résidents néerlandais, mais aussi une large pléthore d'expatriés, d'entrepreneurs étrangers et d'immigrants. Cela permet à chaque nouveau propriétaire d'entreprise de trouver le personnel approprié pour une nouvelle entreprise, souvent même dans la langue que vous souhaitez que quelqu'un parle. Environ 1.8 million d'habitants sont des étrangers, qui viennent de 200 pays et nationalités différents.[2] Cela rend les Pays-Bas encore plus diversifiés que les États-Unis, car la superficie des terres couvertes par la Hollande est considérablement plus petite. En raison de la présence de tant de nationalités, la culture néerlandaise est très flexible, originale et internationale. En raison du fait que tant de personnes de tant d'horizons différents se mêlent quotidiennement, la main-d'œuvre est considérée comme productive, hautement qualifiée, adaptative et souvent bi- ou même multilingue. Le pays a le 1st place sur 112 autres pays dans l'indice de compétence en anglais EF 2021, Amsterdam étant la première ville au monde lorsqu'il s'agit de pouvoir parler un anglais compétent. Cela fait des Pays-Bas le meilleur pays anglophone du monde entier, sans pour autant avoir l'anglais comme première langue. Si vous souhaitez ouvrir une entreprise à l'international, alors ce petit fait va certainement aider à propulser votre entreprise vers l'avant, puisque vos employés n'auront aucun mal à communiquer en anglais.

Outre l'anglais, les Néerlandais maîtrisent également une variété de langues différentes, telles que le français, l'espagnol, le russe, le chinois, l'allemand et l'italien, par exemple. Outre la maîtrise de la langue, les Néerlandais obtiennent également des scores élevés dans diverses autres matières telles que les TIC, la numératie et la littératie. Les Perspectives des compétences de l'OCDE 2021 vous donnent un aperçu plus large des scores actuels des Néerlandais, par rapport à d'autres pays.[3] Un autre avantage concernant la population néerlandaise est le fait qu'une grande partie se situe dans la tranche d'âge dite « économiquement active », qui va de 15 à 64 ans. Il y a tellement de personnes qualifiées que le pays surclasse la plupart des autres grands concurrents, même si le pays lui-même est très petit. De plus, en raison d'un niveau d'éducation et de formation très élevé, d'investissements informatiques et d'une législation du travail logique, la main-d'œuvre est considérée à l'échelle internationale comme extrêmement productive. En raison de l'approche pragmatique du gouvernement vis-à-vis des activités commerciales, il y a très peu de conflits du travail par rapport à l'ensemble de l'UE. En raison de son orientation internationale, il est possible d'obtenir un «visa de migrant hautement qualifié» qui permet aux entreprises d'embaucher des expatriés qualifiés du monde entier. L'un des principaux avantages pour les propriétaires d'entreprises étrangères est un certain niveau d'assurance, qu'ils trouveront toujours du personnel et/ou des indépendants ici, en cas de besoin.

L'infrastructure néerlandaise est l'une des meilleures au monde

La Hollande offre une infrastructure logistique et technologique supérieure. En raison de l'existence d'aéroports et de ports maritimes de classe mondiale, les Pays-Bas bénéficient d'un réseau routier et ferroviaire extrêmement étendu. Les routes elles-mêmes sont considérées comme l'une des meilleures au monde, en raison d'un entretien et d'une rénovation constants. Cela signifie que toutes les marchandises expédiées depuis le pays entrent sur le territoire international en seulement une heure ou deux, ce qui rend le pays parfait pour les entreprises de logistique. A côté de l'infrastructure physique, il y a aussi le réseau de télécommunications 100% numérique. Ce réseau néerlandais est considéré comme l'un des meilleurs de notre planète. De par la densité de l'infrastructure, elle est en mesure d'offrir à chacun des connexions très rapides, peu importe où vous vous trouvez et où voyagent vos marchandises. Cette infrastructure dense offre également la plus forte pénétration du haut débit par habitant dans le monde entier, à savoir 99 % de tous les foyers y sont connectés. Outre le haut niveau de connexion, il offre également l'un des débits haut débit les plus rapides de la planète. Cela fait des Pays-Bas la véritable porte d'entrée numérique vers l'Europe, mais aussi vers l'Amérique du Nord, car la plupart des câbles maritimes transatlantiques vont directement aux Pays-Bas.

Les Pays-Bas stimulent activement les investissements étrangers et l'esprit d'entreprise

Le taux d'imposition des sociétés aux Pays-Bas est considéré comme très compétitif. En 2022 les taux d'imposition étaient de 15% jusqu'à 395,000 25.8 euros, au dessus de cette somme le taux est de 2023%. (19 : 200.000 % jusqu'à 25,8 XNUMX € et XNUMX % au-delà). Outre un taux d'imposition attractif, le gouvernement néerlandais propose également de nombreux programmes d'incitation et un climat fiscal très favorable aux entrepreneurs étrangers et aux entreprises internationales. Cela vous permet d'investir très facilement dans une entreprise déjà existante ou de tenter votre chance avec votre propre entreprise néerlandaise. Le pays dispose également d'un très vaste réseau de conventions fiscales, non seulement au sein de l'UE, mais dans le monde entier. Cela signifie que vous bénéficiez de conventions qui évitent la double imposition, ce qui signifie que vous, en tant qu'entrepreneur, êtes protégé lorsque vous faites des affaires à l'international. Cela aide à permettre aux entreprises internationales et multinationales de prospérer en Hollande. En outre, le pays stimule l'innovation en favorisant l'engagement dans des activités de R&D. Vous pouvez le faire en interne au sein de votre propre entreprise ou avec des entreprises partenaires. Une structure d'imposition des sociétés favorable est en place pour faciliter cela, à côté d'incitations fiscales spéciales pour la R&D.

Un gouvernement stable

Le gouvernement néerlandais est considéré comme l'un des plus stables au monde, jusqu'à ce jour. La Banque mondiale a en fait désigné le gouvernement néerlandais comme l'un des gouvernements les plus efficaces du monde entier. Le pays lui-même est également stable, sans changements politiques dramatiques ni troubles civils. Cela vous permet, en tant qu'entrepreneur, d'établir votre entreprise en toute sécurité ici, car vous savez qu'il n'y a presque aucun risque. Il permet également de prendre des décisions stables à moyen comme à long terme, sans craindre que la situation ne change de sitôt. La situation financière du gouvernement est considérée comme relativement saine. Il n'y a pas non plus beaucoup d'activités criminelles dans les rues, ce qui permet à chaque propriétaire d'entreprise de faire des affaires en toute sécurité.

Comment Intercompany Solutions peut vous aider à créer votre entreprise néerlandaise

As-tu pensé à créer une entreprise à l'étranger? Alors peut-être que les Pays-Bas sont exactement l'endroit que vous recherchez. Comme nous l'avons déjà évoqué plus haut, le pays offre un large éventail de possibilités pour les entrepreneurs motivés et ambitieux, qui souhaitent créer un changement visible dans le monde. L'infrastructure permet de faire des affaires partout dans le monde, sans même avoir à quitter son pays d'origine. Une entreprise néerlandaise peut être créée à distance, à condition que vous nous fournissiez tous les documents nécessaires. Veuillez noter que le marché néerlandais des affaires est également très compétitif, vous devrez donc travailler dur pour faire de votre entreprise un succès. Il y a beaucoup de concurrence féroce, mais avec le bon état d'esprit, vous pouvez réellement apprendre de vos concurrents. Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d'une entreprise aux Pays-Bas, vous pouvez consulter notre page principale sur ce sujet. Vous avez encore des questions ? Alors n'hésitez pas à nous contacter directement pour un conseil personnalisé, ou un cl

[1] https://www.wipo.int/global_innovation_index/en/2022/

[2] https://www.nu.nl/binnenland/4036992/nederland-telt-tweehonderd-nationaliteiten.html

[3] https://www.oecd.org/education/oecd-skills-outlook-e11c1c2d-en.htm

1. introduction

Dans ce mémorandum, nous visons à vous fournir des conseils sur la meilleure façon de mettre en place une structure d'entreprise solide. Il s'agit également de la rendre fiscalement compatible et rentable. Nous allons examiner des facteurs tels que la structure de l'entreprise, les impôts sur le revenu et le salaire minimum du directeur-actionnaire (néerlandais : DGA). Aussi, nous détaillerons comment s'adapter à une DGA vivant à l'étranger, par exemple dans des situations transfrontalières. Pour cet article, nous utilisons un cas théorique avec un BV néerlandais avec une DGA vivant en Italie. Avec ces informations à portée de main, nous avons fait des recherches sur le salaire DGA nécessaire, s'il est préférable de créer une holding italienne et comment les dividendes seront imposés.

Chaque DGA détient des actions dans sa société et, par conséquent, perçoit un dividende. Les dividendes qui proviennent d'un intérêt substantiel sont imposés aux Pays-Bas contre 26,9%, tandis que les revenus générés sont imposés à un taux minimum de 37,07% et un taux maximum de 49,5%. L'impôt sur le revenu est beaucoup plus élevé que l'impôt sur les dividendes d'un intérêt substantiel. En raison de cette différence de pourcentage, le gouvernement néerlandais a introduit un emploi fictif pour la DGA d'une entreprise. Cela signifie essentiellement qu'un DGA est tenu de recevoir un salaire de son BV. Nous aborderons ce sujet ensuite.

2. Les exigences salariales pour un DGA néerlandais

La législation fiscale néerlandaise exige que chaque administrateur-actionnaire se paie un salaire de sa BV néerlandaise. L'article 12a de la loi néerlandaise sur les salaires ("wet op de loonbelasting") exige qu'une DGA perçoive un salaire correspondant à la somme la plus élevée des trois options suivantes :

Ce salaire est taxé à l'impôt sur le revenu comme mentionné en introduction, contre un taux de 37,07% ou 49,5%, selon la hauteur du salaire.

2.1 Salaire DGA en situation transfrontalière

Les exigences salariales susmentionnées s'appliquent à toute DGA néerlandaise qui réside également physiquement aux Pays-Bas. Dans notre cas théorique, cependant, nous avons une DGA vivant en Italie. Ce fait fait de notre situation imaginaire une situation dite transfrontalière. Le salaire DGA est quelque chose que seule la loi fiscale néerlandaise a introduit, donc ce n'est pas quelque chose que d'autres pays appliquent et/ou connaissent également. Dans les situations transfrontalières, nous devons toujours enquêter sur la convention fiscale existante entre les Pays-Bas et le pays applicable, dans ce cas l'Italie comme nous l'avons dit. En raison du caractère unique du salaire requis par la DGA, un pays doit d'abord accepter cette réglementation néerlandaise avant qu'elle ne s'applique également à ses propres citoyens. Si vous regardez la convention fiscale entre les Pays-Bas et l'Italie, vous ne trouverez pas une telle loi ou réglementation.

Cela signifie simplement qu'un DGA d'une BV néerlandaise qui vit actuellement en Italie n'a pas à tenir compte du salaire minimum légal requis par la DGA néerlandaise. Aussi, on ne trouve rien sur un salaire minimum pour un DGA résidant à l'étranger dans la jurisprudence pertinente à ce sujet. Cela signifie qu'un DGA n'est pas obligé de se verser un salaire. De plus, le salaire fictif de la DGA n'est pas imposable aux Pays-Bas. Ainsi, si une DGA néerlandaise résidant à l'étranger souhaite percevoir un salaire, elle est libre de le faire. Inutile de préciser que ce salaire sera alors imposé aux Pays-Bas.

2.2 Dividendes

Une DGA doit évidemment recevoir de l'argent pour vivre. A noter que tout ce que reçoit un DGA, qui ne peut être qualifié de "salaire", est appelé dividende. Les dividendes dans le cas d'un intérêt substantiel, c'est-à-dire lorsque vous détenez 5 % ou plus du montant total des actions d'une société, sont imposés à un taux de 26,9 % conformément à la législation fiscale néerlandaise. Lorsque nous regardons la DGA vivant en Italie, nous devons à nouveau enquêter sur la convention fiscale entre les Pays-Bas et l'Italie afin de savoir où le dividende est imposé. Dans l'article 10 de la convention fiscale, nous constatons que le dividende est imposé dans l'autre pays, c'est-à-dire celui où réside la DGA, en l'occurrence l'Italie. Néanmoins, les Pays-Bas sont également autorisés à imposer les dividendes à un taux de 15%. Pour éviter la double imposition, l'impôt payé aux Pays-Bas est donc déductible en Italie.

 

3. La structure

Maintenant que nous savons comment tout est imposé, nous pouvons approfondir la manière de structurer l'entreprise elle-même le plus efficacement possible. Vous avez le choix entre deux options dans ce scénario. La première option consiste à créer une société holding en Italie et à percevoir le dividende avec cette participation, avant de vous verser ce dividende. La deuxième option consiste à recevoir le dividende directement sans participation supplémentaire. Nous décrirons et expliquerons les deux options plus en détail ci-dessous.

 

3.1 Italie Holding

Lorsque vous décidez d'opter pour une holding italienne dans notre situation théorique, la BV néerlandaise paie alors l'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas. Ensuite, il vous reste des revenus après imposition et vous pouvez verser un dividende à l'actionnaire ; la holding italienne. Normalement, les autorités fiscales néerlandaises retiendront 15 % d'impôt sur le dividende. Mais dans ce cas, la législation fiscale néerlandaise offre la possibilité de verser l'intégralité du dividende à 100 % à la holding italienne, sans payer d'impôts aux Pays-Bas.

Ceci n'est possible que lorsque les conditions suivantes sont remplies :

Cette dernière condition peut, en théorie, vous amener à discuter avec les autorités fiscales néerlandaises, bien que nous n'ayons jamais vu un tel cas auparavant. Gardez à l'esprit que l'évasion fiscale peut entraîner de lourdes amendes aux Pays-Bas et, dans le pire des cas, des peines de prison.

3.2 Pas de retenue entre les deux

Si vous ne choisissez pas une holding italienne, l'image ci-dessus nous montre la structure alternative de l'entreprise. L'actionnaire recevra le dividende directement de Dutch BV. Dans ce cas, 15 % seront imposés aux Pays-Bas, puis déductibles en Italie, en raison des règles existantes concernant la prévention de la double imposition. L'actionnaire paiera évidemment aussi des impôts sur le dividende reçu en Italie.

4.Conclusion

Bref, on peut conclure qu'il n'y a pas d'emploi et de salaire fictifs pour la DGA dans l'exemple que nous venons d'évoquer. Cela signifie que la DGA n'a pas à se verser de salaire mais peut choisir de verser un dividende à la place. Par conséquent, la DGA peut éviter d'avoir à payer l'impôt néerlandais sur le revenu pour la partie salaire. Toutefois, lorsqu'ils choisissent de se verser un salaire, celui-ci sera imposé aux Pays-Bas à un taux d'imposition compris entre 37,07 % et 49,5 %, en fonction du montant du salaire.

Selon la structure choisie, le dividende reçu sera soit imposé en Italie, soit aux Pays-Bas et en Italie. Lorsqu'une holding italienne reçoit le dividende, les Pays-Bas n'imposeront pas le dividende, mais uniquement à la condition que la holding italienne ne détienne pas les actions de la BV néerlandaise pour éviter les impôts, et deuxièmement que la structure choisie doit être choisie parce que pour des raisons professionnelles ou commerciales. Lorsque l'actionnaire reçoit le dividende directement de la BV néerlandaise, les Pays-Bas imposeront ce dividende à un taux de 15 %. En raison de la convention fiscale et pour éviter la double imposition, cela sera déductible en Italie et le dividende sera imposé en Italie.

Résumé

Si vous avez une société aux Pays-Bas et une participation en Italie, il est alors possible de verser des dividendes à 0 % aux Pays-Bas. Par exemple : un client nommé Giovanni, a une société ''Armani Holding'' en Italie, et il possède également une BV ''Armani Pays-Bas'' en Hollande. Il réalise un bénéfice de 100.000 15 €. Il paie alors 15.000% d'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas (85.000 85.000 €). Après imposition, il reste 0 XNUMX € de bénéfice. Il l'utilise pour verser à sa holding italienne XNUMX XNUMX € de dividendes. Celle-ci ne sera pas taxée. Ce XNUMX% est dû à la directive mère-fille en Europe (si votre holding détient l'entreprise en tant que filiale, il n'y a pas d'impôt). Et puis l'argent est reçu par sa holding italienne. S'il veut se payer personnellement de sa société holding italienne, il devra payer des impôts réguliers en Italie.

Dans ce cas, Giovanni est directement propriétaire de Netherlands BV, mais il vit en Italie. Donc : Giovanni est actionnaire à 100 % de « Armani Pays-Bas ». Dans ce scénario, il réalise le même montant de profit, puis se verse 85.000 15 € de dividende. S'il ne détient pas de participation, il paiera un impôt sur les dividendes de 85.000 % aux Pays-Bas. Cela signifie qu'il paiera (15 12.750 € * 72250 % = XNUMX XNUMX €) d'impôt. Et XNUMX € sont reçus par Giovanni sur son compte bancaire personnel italien. Il devra se renseigner sur le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, en l'occurrence en Italie.

Alors, comment ça marche avec le salaire DGA exigé ? Étant donné que Giovanni ne réside pas aux Pays-Bas, il n'y a pas d'exigence de salaire minimum. Cependant, il est autorisé à se verser un salaire de directeur depuis les Pays-Bas et à payer des impôts aux Pays-Bas, mais cela est facultatif. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter Intercompany solutions pour des informations plus détaillées sur ce sujet.

Nous traitons beaucoup avec des entrepreneurs étrangers qui souhaitent démarrer une toute nouvelle entreprise aux Pays-Bas, afin d'élargir leur expertise et la portée de leur entreprise. Mais saviez-vous; que vous pouvez également choisir d'acheter une entreprise néerlandaise déjà existante (réussie) ? Dans de nombreux cas, cela peut s'avérer être un bon investissement, car cela vous permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts liés à la création d'une nouvelle entreprise. Par exemple, vous n'aurez pas à :

Ce ne sont là que quelques avantages de l'achat d'une entreprise qui existe déjà. Néanmoins, l'achat d'une entreprise comprend également des recherches et des travaux nécessaires. Vous devez également tenir compte du fait que vous aurez besoin de capitaux pour pouvoir acquérir une entreprise. Dans cet article, nous avons déjà expliqué les bases des fusions et acquisitions. Nous allons maintenant décrire plus en détail les étapes à suivre lorsque vous souhaitez acheter une entreprise néerlandaise.

Quelques faits de fond intéressants

Le saviez-vous; qu'environ 15 % de tous les propriétaires d'entreprise aux Pays-Bas prévoient qu'ils vendront leur entreprise dans les 5 prochaines années ? Lorsque vous calculez ce chiffre en un nombre annuel, cela signifie qu'environ 20,000 XNUMX entreprises néerlandaises sont vendues chaque année. Cela signifie qu'il y a de fortes chances qu'une entreprise de votre créneau spécifique soit vendue dans un proche avenir. Donc, par essence, les entrepreneurs s'intéressent souvent autant aux entreprises qu'aux biens et services. Même si vous devrez investir une somme d'argent substantielle, l'achat d'une entreprise existante vous assure des bénéfices instantanés dès le premier jour. Les recherches de la banque néerlandaise ING montrent que cette forme d'entrepreneuriat a les meilleures chances de succès, puisque les éléments de base sont déjà en place.

Les bases du processus d'achat et de financement

En général, une approche très structurée et systématique fonctionne mieux lors de l'acquisition de l'entreprise de quelqu'un d'autre, car cela vous évite de perdre inutilement du temps sur quelque chose qui pourrait ne pas valoir la peine au final. C'est également là que la diligence raisonnable devient importante, afin que vous sachiez ce que vous achetez. De plus, lorsque vous planifiez les choses dès le départ, cela vous fournira inévitablement un aperçu et un calendrier clairs et concis. Les acquisitions de croissance, ainsi que les rachats par la direction, offrent actuellement de nombreuses opportunités financières. Vous devez toujours tenir compte du fait qu'une transaction d'achat réussie prend du temps. Une approche structurée et systématique évite les pertes de temps inutiles et offre une vue d'ensemble.

Lorsque vous souhaitez acquérir une entreprise, Intercompany Solutions peut vous aider dans plusieurs étapes importantes du processus. Par exemple : nous pouvons rechercher pour vous des solutions de financement appropriées. Nous avons de nombreux contacts au sein des banques et autres institutions financières, ce qui vous permet d'acheter une entreprise qui pourrait être en dehors de votre portée financière actuelle. De cette façon, nous pouvons également vous présenter des investisseurs appropriés. Outre les banques et les investisseurs, il existe d'autres opportunités lucratives pour financer votre nouvelle entreprise, telles que l'affacturage et le financement participatif. Si vous avez déjà une idée approximative du type d'entreprise que vous recherchez, nous pouvons vous aider à rechercher quelque chose qui correspond à vos attentes. Nous pouvons également vous accompagner tout au long du processus, en nous chargeant des négociations et du règlement contractuel. Nous allons maintenant décrire plus en détail le processus d'acquisition complet, vous permettant de vous familiariser avec les étapes nécessaires pour acheter une entreprise néerlandaise.

Le processus d'achat d'une entreprise néerlandaise

Comme nous l'avons déjà mentionné ci-dessus, si vous envisagez d'acheter une entreprise aux Pays-Bas, il est essentiel que vous vous prépariez bien à cette entreprise. L'achat d'une entreprise est un processus minutieux qui implique beaucoup d'actions et d'informations. Par exemple, comment pouvez-vous trouver une entreprise appropriée à acheter ? Quels sont les facteurs spécifiques que vous recherchez ? Vous souhaitez opérer dans un certain créneau ? Ou la situation géographique de l'entreprise est-elle plus importante pour vous ? Une fois que vous avez décidé de ce que vous voulez, vous devez également déterminer quelle est la bonne valeur pour une certaine entreprise sur laquelle vous avez des yeux. Cela implique beaucoup de planification et d'organisation, c'est pourquoi nous avons dressé une liste des étapes générales que vous devez suivre lorsque vous souhaitez acquérir une entreprise néerlandaise. Bref : lors de l'achat d'une entreprise, assurez-vous d'abord d'être bien préparé. Veuillez lire la suite pour savoir ce que l'on attend de vous en tant qu'entrepreneur, lorsque vous souhaitez vous développer à l'étranger.

Créer un profil d'achat

La première chose que vous devez faire lorsque vous avez l'intention d'acheter une entreprise est de choisir la manière dont vous allez l'exécuter. En général, il existe deux façons d'acquérir une entreprise :

Lorsque vous achetez par le biais d'une acquisition stratégique, vous acquérez essentiellement une autre entreprise pour faire avancer votre propre entreprise actuelle. Cela vous permettra également de développer et d'élargir votre part de marché. Si vous souhaitez réaliser cela, il est conseillé d'acheter un client ou un fournisseur, car vous bénéficiez déjà d'être les contacts les uns des autres. À côté de cela, avec les partenaires, il existe déjà une base de confiance, ce qui facilitera grandement les relations commerciales à l'avenir. Comme alternative, vous pouvez également opter pour l'achat d'une entreprise qui vous permet d'accéder à des marchés nouveaux ou plus vastes. Dans tous les cas; la société acquise continuera d'exister sous le nom de votre société actuelle.

Alternativement, vous pouvez choisir un Management Buy In. Avec cette option, vous achetez une participation majoritaire dans une autre société, avec l'intention de remplacer l'équipe de direction actuelle. Avec cette option, vous pouvez choisir d'acheter une société entière ou seulement une partie de la somme totale des actions. Souvent, ce type d'acquisition est choisi lorsque l'équipe de direction actuelle fournit des résultats inférieurs à la normale ou lorsqu'une entreprise est visiblement en difficulté. Si vous avez l'expertise au sein de votre propre entreprise pour ramener une autre entreprise vers le succès, un MBI pourrait être le meilleur choix pour vous. Une autre option est le Management Buy Out (MBO). Si vous souhaitez racheter une entreprise dans laquelle vous travaillez actuellement, cela entre parfois dans le cadre de la succession d'entreprise. Si vous êtes simplement salarié, le MBO peut être une bonne méthode. Si vous reprenez une entreprise familiale, la méthode de choix est la succession d'entreprise. Les acquisitions internes concernent d'autres matières que les acquisitions externes, comme les émotions, mais aussi les dispositifs fiscaux, comme le régime de succession d'entreprise. C'est une bonne idée de rechercher des informations sur toutes ces méthodes, pour voir celle qui convient le mieux à votre situation.

Une fois que vous avez choisi votre méthode d'acquisition préférée, vous devez créer un bon profil d'achat. Ce profil vous aidera à cibler votre recherche, en dressant une liste des choses que vous voulez et que vous ne voulez pas. Il y a plusieurs facteurs que vous devez rechercher lorsque vous créez un profil d'achat :

Une fois que vous avez créé un profil d'achat, votre recherche sera beaucoup plus rapide et facile, puisque vous affinez votre requête pour l'adapter à vos préférences exactes. Cela vous permettra également d'identifier plusieurs entreprises susceptibles de vous intéresser.

Créer un business plan avec une analyse

Une fois votre profil d'achat complété, il est également très important de créer un plan d'affaires solide. Un plan d'affaires vous permettra de déterminer si l'acquisition profitera à votre situation actuelle. Vous élaborez votre stratégie et votre expertise, tout en vous concentrant sur les objectifs que vous avez pour le (proche) avenir. Si vous souhaitez créer un plan d'affaires complet, vous devez inclure certaines choses :

Vous pouvez trouver de nombreux modèles en ligne pour créer un bon plan d'affaires, qui vous aideront sur votre chemin. Vous pouvez consulter les organisations gouvernementales néerlandaises, telles que les autorités fiscales néerlandaises et la Chambre de commerce, pour obtenir de nombreuses informations détaillées. Il est également judicieux de demander au vendeur d'une entreprise un soi-disant « mémorandum de vente ». Cela vous fournira un large assortiment de chiffres, de statistiques et d'informations sur cette entreprise. Alternativement, vous pouvez également choisir de sous-traiter le processus de création d'un plan d'affaires à un tiers spécialisé, tel que Intercompany Solutions. Avec des années d'expertise et d'expérience, nous pouvons créer un plan d'affaires attrayant pour toute entreprise imaginable. Cela vous aidera également énormément lorsque vous recherchez un financement et/ou des investisseurs.

Envisagez de faire appel à un conseiller

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, certaines étapes du processus peuvent être trop compliquées pour que certains entrepreneurs puissent les réaliser eux-mêmes. Cela est dû au fait que l'achat d'une entreprise comporte de nombreux aspects financiers, juridiques et fiscaux. Il peut donc être judicieux d'embaucher un tiers ayant de l'expérience dans les acquisitions d'entreprises à un stade précoce. Lorsque vous recherchez des conseils aux entreprises, assurez-vous de choisir une équipe de professionnels qualifiés qui sont légalement autorisés à fournir des services et des conseils. Par exemple; tout le monde ne peut pas porter le titre de « comptable » aux Pays-Bas, alors assurez-vous de bien rechercher un partenaire potentiel. Assurez-vous que le tiers a des connaissances juridiques, fiscales et financières et connaît toutes les lois et réglementations fiscales néerlandaises en vigueur. Avec plusieurs années d'expérience dans les domaines de l'acquisition d'entreprises, Intercompany Solutions peut vous fournir tous les services pertinents concernant ce domaine d'expertise spécifique.

Consultez l'offre d'acquisition et manifestez votre intérêt au vendeur

Une fois que vous avez terminé toutes les recherches et créé un profil d'achat et un plan d'affaires, il est temps d'examiner les entreprises réelles à vendre et de contacter les vendeurs potentiellement pertinents. Grâce au profil d'achat que vous avez créé, vous pouvez vous orienter sur les offres. Vous pouvez consulter des plateformes d'acquisition spéciales pour trouver une vaste gamme d'entreprises à vendre, telles que Brookz ou The Company Transfer Register. Notez également que de nombreuses acquisitions d'entreprises ont lieu au sein de certains réseaux. Par exemple; des partenaires commerciaux peuvent décider de fusionner ou un partenaire achète l'autre. Pour cette raison, il est considéré comme sage de partager vos plans au sein de votre propre réseau d'affaires. Vous pouvez également utiliser les médias sociaux pour exprimer votre intérêt pour un certain créneau ou marché et voir ce qui se passe. À côté de cela, vous pouvez également assister à des événements spéciaux qui invitent des entrepreneurs pour des occasions spéciales.

Une fois que vous avez effectivement trouvé une entreprise appropriée (ou plusieurs), vous pouvez contacter le vendeur pour lui faire savoir que vous manifestez un intérêt pour son entreprise. Il est important que vous fassiez des recherches sur l'entreprise au préalable, pour montrer que vous avez fait vos devoirs proverbiaux. Assurez-vous d'en savoir suffisamment sur l'entreprise, afin que le vendeur accepte sérieusement votre intérêt et votre offre. Cela vous donnera également la confiance nécessaire. Gardez toujours à l'esprit que vendre une entreprise peut être une entreprise émotionnelle pour le vendeur, car il a consacré beaucoup de temps et de travail à l'entreprise. Cela signifie que vous devrez leur montrer pourquoi vous seriez le meilleur pari pour mener l'entreprise vers de nouveaux succès. Cela vous permet également de montrer votre expertise et vos idées dans votre argumentaire d'achat.

Commencer les négociations et enregistrer les accords

Une fois que vous avez trouvé une entreprise potentielle à acheter et que le vendeur est également intéressé par votre offre, il est temps de commencer les négociations et de créer les documents nécessaires. Cela signifie que vous conclurez officiellement un contrat d'achat, qui comprend également de nombreuses tâches administratives. Par exemple, vous devrez rédiger une « lettre d'intention » (LOI). Dans ce document, vous enregistrez essentiellement tous les résultats des négociations entre vous et le vendeur. Gardez à l'esprit que vous pouvez toujours modifier la LOI dans ce stade, si quelque chose change. Lors de la négociation, vous discuterez d'une grande variété de choses, telles que (mais pas nécessairement limitées à) :

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de choses qui doivent être prises en compte et convenues. Nous conseillons donc vivement à tout entrepreneur impliqué dans une acquisition de faire appel à un tiers spécialisé dans de telles activités. Vous pouvez alors également emmener votre partenaire ou conseiller aux négociations, ce qui peut avoir un impact positif énorme sur le résultat des négociations et de la vente.

Faire réaliser une évaluation et une due diligence

L'un des facteurs les plus importants de toute vente est, bien sûr, le prix que vous devez payer. Gardez à l'esprit que vous ne devez jamais surpayer, ce qui est en fait l'un des plus gros pièges lorsque les entrepreneurs (débutants) veulent acheter une entreprise. Lorsque vous achetez une maison, vous regardez également les maisons du quartier, pour voir si l'évaluation de la maison est correcte. Maintenant, dans les affaires, cela fonctionne de la même manière. La meilleure chose à faire est de laisser votre partenaire financier ou tiers mandaté établir une estimation. Cette évaluation ne sera pas automatiquement le prix exact que vous paierez, mais elle servira plutôt de base aux futures négociations sur le prix de vente final.

Il existe plusieurs méthodes d'évaluation, chacune avec ses propres avantages et caractéristiques. La méthode des flux de trésorerie actualisés (DSF) est la méthode la plus couramment utilisée pour une évaluation, en raison de l'image pure d'une entreprise. Avec la méthode DSF, vous regardez la valeur actuelle et future de l'entreprise pour acquérir une image claire. Une autre méthode consiste à calculer le Goodwill, ce qui signifie que vous regardez les actifs et les passifs de l'entreprise que vous souhaitez acheter, mais aussi sa plus-value. Cela peut être sa clientèle, sa réputation et son potentiel de profit. Une troisième méthode consiste à calculer la valeur intrinsèque d'une entreprise, qui correspond essentiellement à ses capitaux propres. Cela signifie que vous soustrayez les dettes de l'entreprise de son achalandage et de sa valeur marchande. Une quatrième méthode implique que vous calculiez la rentabilité de l'entreprise, ce qui implique que vous déterminiez la valeur de l'entreprise en fonction des bénéfices passés moyens et du rendement souhaité.

Toutes ces méthodes fonctionnent bien, mais il est important que vous choisissiez la bonne pour votre entreprise. Intercompany Solutions peut vous aider à déterminer la méthode d'évaluation la mieux adaptée à vos besoins. Outre l'évaluation, une recherche de diligence raisonnable est également très importante. Avec une diligence raisonnable, vous examinez des facteurs tels que les dossiers financiers et juridiques. Est-ce que tout est correct et justifié par la loi ? Y a-t-il des activités criminelles liées à l'entreprise ? Y a-t-il des personnes travaillant pour l'entreprise qui pourraient constituer une menace future ? Y a-t-il des poursuites ou des réclamations en cours contre l'entreprise ? Lors de la due diligence, tous ces risques potentiels sont recherchés pour savoir si les informations fournies par le vendeur sont effectivement correctes. Vous pouvez en savoir plus sur la diligence raisonnable sur cette page. Lorsque les informations s'avèrent incorrectes et que, par conséquent, des risques sont encourus, vous pouvez prendre des contre-mesures telles que la baisse du prix de vente. Alternativement, vous pouvez également choisir de ne pas acheter l'entreprise, si ses fautes pourraient vous mettre en danger à l'avenir.

Si nécessaire : organiser le financement

Dans certains cas, les propriétaires d'entreprise possèdent déjà un capital suffisant pour acheter une autre entreprise. Si ce n'est pas votre cas, sachez qu'il existe de nos jours plein d'options pour attirer des financements. L'option la plus conservatrice est un prêt bancaire. Si vous avez un bon plan d'affaires, il y a de fortes chances qu'une banque vous accorde un prêt si elle s'attend à ce que vous réussissiez l'acquisition. Vous pouvez également opter pour le crowdfunding, qui est particulièrement intéressant si vous avez une idée originale ou durable. À côté de cela, vous pouvez choisir un investissement informel ou accepter le capital d'une personne de votre réseau. Par expérience, nous savons que le financement de l'achat d'une entreprise implique souvent une combinaison de modes de financement. Notez également que le vendeur laisse parfois une partie du prix de vente à l'entreprise que vous achetez. Vous pouvez ensuite rembourser toute dette résiduelle avec intérêt. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur le financement adéquat de votre acquisition.

Finaliser la vente

Avez-vous suivi toutes les étapes mentionnées ci-dessus, et également obtenu suffisamment de capital pour financer l'acquisition de l'entreprise ? Ensuite, il est temps de rédiger un contrat d'achat officiel, qui est fait par un notaire. Dans le contrat d'achat, tous les accords de la lettre d'intention précédemment établie sont incorporés. Vous devrez vous rendre chez le notaire et signer le compromis de vente, pour que la vente devienne officielle. Vous devez également tenir compte de certains frais supplémentaires pour le transfert, qui s'ajoutent au prix de vente convenu. Il s'agit de frais tels que les frais de notaire et les honoraires demandés par votre conseiller, mais aussi les frais d'éventuelles enquêtes de diligence raisonnable et, éventuellement, les frais de financement.

Que se passe-t-il après la vente ?

Une fois le transfert d'entreprise terminé, vous devez prendre des dispositions et des étapes supplémentaires, telles que l'enregistrement auprès de la Chambre de commerce néerlandaise. Lorsque vous devenez le nouveau propriétaire d'une entreprise, cela signifie que vous recevrez généralement un nouveau numéro d'enregistrement à la Chambre de commerce. Cela n'est inutile que si l'entreprise continue d'exister exactement de la même manière qu'avant. Vous obtiendrez également un numéro de TVA néerlandais et vous devrez ouvrir un compte bancaire si vous n'en avez pas déjà un. En plus de cela, vous devrez également informer toutes les parties liées de la vente, telles que les partenaires, les clients et les fournisseurs. Nous vous conseillons vivement de vous présenter également aux employés de l'entreprise, afin qu'ils sachent désormais à qui ils auront affaire.

Vous devez également penser à l'avenir de l'entreprise et à tous les aspects organisationnels de la reprise. Vous devriez réfléchir à la manière dont vous allez intégrer les deux sociétés de la meilleure façon possible. Cela soulève des questions, telles qu'un changement possible du climat actuel de l'entreprise et la manière dont vous impliquerez les employés dans votre nouvelle vision stratégique. Essentiellement, vous pouvez éviter de nombreux problèmes et troubles au sein de l'entreprise si vous communiquez bien et souvent vos plans. Vous devez informer tous les employés concernés de vos projets futurs et de la manière dont vous les voyez y participer. Dans de nombreux cas, le vendeur se fera un plaisir de vous aider en cours de route. Assurez-vous simplement que vous avez des limites claires concernant vos propres responsabilités et celles des autres employés, afin d'éviter toute ingérence indésirable.

Intercompany Solutions peut vous conseiller en cas de reprise d'entreprise

Si vous recherchez un partenaire solide tout au long du processus d'acquisition, alors Intercompany Solutions se fera un plaisir de vous aider à chaque étape du chemin. Nous pouvons vous informer sur tous les aspects pertinents concernant la vente, comme la meilleure méthode d'acquisition pour votre projet. Nous pouvons également effectuer une enquête de diligence raisonnable, effectuer une évaluation de l'entreprise que vous devez acheter et gérer toutes les questions administratives. Nous aidons les étrangers à démarrer et à acquérir des entreprises aux Pays-Bas, ce qui signifie que nous pouvons également gérer l'ensemble du processus d'enregistrement auprès de la Chambre de commerce néerlandaise. Si vous avez besoin de financement, nous pouvons également vous orienter dans la bonne direction. Avec de nombreuses années d'expérience professionnelle dans le domaine de la création d'entreprise, nous pouvons vous fournir tous les services supplémentaires dont vous avez besoin pour réussir la vente. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour un conseil personnalisé ou un devis clair.

Sources:

https://www.ing.nl/zakelijk/bedrijfsovername-en-bedrijfsoverdracht/bedrijf-kopen/index.html

Bien que nous ayons de nombreux clients qui aspirent à créer une nouvelle entreprise aux Pays-Bas, nous faisons également des affaires avec des entreprises déjà établies. Dans de nombreux cas, il peut être rentable de développer votre entreprise en fusionnant avec une autre entreprise ou société, ou en acquérant une entreprise prospère déjà existante dans votre créneau. Si cette entreprise se trouve dans un pays différent du vôtre, vous pourrez peut-être profiter de plusieurs facteurs tels que les ressources et le réseau commercial de ce nouveau pays. Actuellement, le nombre de fusions augmente rapidement aux Pays-Bas.

En 2021, 892 fusions-acquisitions ont été déclarées au Conseil économique et social (SER). Il s'agit d'une augmentation étonnante de 41 % par rapport à 2020, année où il y avait eu un total de 633 fusions. Jamais auparavant il n'y a eu autant de fusions et acquisitions qu'en 2021. Le Covid y a probablement joué un rôle. Les fusions sont une stratégie de survie importante pour les entreprises en difficulté et un certain nombre de fusions qui étaient auparavant suspendues ont eu lieu l'année dernière.[1] Il est important de connaître tous les différents types de fusions, afin de choisir la meilleure ligne de conduite pour votre entreprise. Quels types de fusions peut-on distinguer et quelles en sont les différentes conséquences ? Nous répondrons à ces questions dans cet article et vous fournirons toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée.

Que sont exactement les fusions et acquisitions ?

Fusions & Acquisitions (Score – XNUMX) est un terme généralement connu, qui décrit efficacement la consolidation d'entreprises et/ou d'actifs. Ceci est réalisé via différents types d'opérations financières, telles que des acquisitions, des fusions, des offres publiques d'achat, des consolidations, l'achat d'actifs, ainsi que des acquisitions de gestion. Le terme fusions et acquisitions peut également désigner les services hébergés dans les institutions financières, qui s'occupent d'activités connexes. N'oubliez pas que les deux termes sont parfois utilisés de manière interchangeable, mais ils ont tous deux une signification très différente. Lorsque nous parlons de fusion, nous voulons dire que deux sociétés ou plus fusionnent et forment ainsi une nouvelle entité juridique avec un seul nom. Quand on parle d'acquisitions, on parle d'une entreprise qui achète une autre entreprise. Plus loin dans cet article, nous discuterons des différences en détail.

Pourquoi choisir une entreprise néerlandaise ?

Les Pays-Bas sont un pays parfait pour les start-ups, ainsi que pour les entrepreneurs déjà existants. Avec un marché des affaires très dynamique et vivant, une excellente infrastructure et de nombreuses options de collaboration intéressantes, vous êtes sûr de réussir ici si vous êtes prêt à travailler dur pour cela. Il existe également un marché très actif pour les fusions et acquisitions, qui offre de nombreuses possibilités tant pour les sociétés cibles néerlandaises que pour les sociétés cibles étrangères. L'atmosphère aux Pays-Bas est particulièrement adaptée aux entrepreneurs et offre de nombreuses possibilités de croissance et d'expansion. En raison du fait que le régime de holding aux Pays-Bas est si efficace et efficient, les sociétés holding néerlandaises sont souvent impliquées dans de nombreuses grandes fusions et acquisitions internationales. Parfois en tant qu'acheteurs, parfois en tant que vendeurs, et dans certains cas même des deux côtés. C'est également la raison pour laquelle de nombreux entrepreneurs étrangers établissent des succursales dans le pays, car cela leur fournit un réseau stable et solide pour développer et développer leurs entreprises.

Différents types de fusions et acquisitions

Si vous souhaitez évaluer objectivement tout type d'entreprise avant d'investir du temps et de l'argent, vous devez toujours rechercher des sociétés ou des entreprises comparables au sein de votre secteur spécifique à l'aide de mesures. Mais avant d'évaluer une entreprise et ses actifs, vous devez vous familiariser avec les nombreuses façons d'acquérir une entreprise ou de fusionner avec une. Il est donc important que vous ayez un aperçu des différentes formes utilisées lors de la fusion avec une entreprise ou de son acquisition. Vous devez être en mesure de faire la distinction entre ces formulaires, car le formulaire influence des facteurs tels que la nature des conséquences pour le personnel, par exemple si le personnel aura un nouvel employeur, et la manière dont la prise de décision se déroule.

1. Fusion ou scission juridique

Une fusion signifie que deux ou plusieurs entités fusionneront en une seule nouvelle entité juridique. Ainsi, lorsque des parties souhaitent continuer ensemble au sein d'une unité juridique, elles peuvent décider de fusionner juridiquement en une seule entité juridique. Cela est rendu possible par le fait qu'une nouvelle entité juridique est créée, dans laquelle les deux parties à la fusion fusionnent. Il existe bien sûr d'autres possibilités, comme la fusion avec une entité réceptrice. Cela signifie qu'une entreprise fusionne avec une autre entreprise déjà existante. La conséquence d'une fusion juridique est le transfert de tous les droits et obligations qui incombent aux personnes morales. Donc, cela s'applique également aux employés d'une entreprise, car une fusion pourrait signifier qu'ils obtiennent un tout nouvel employeur, y compris un nouveau contrat et des conditions de travail différentes. Le contraire d'une fusion juridique est la division juridique, dans laquelle une unité juridique est divisée en deux ou plusieurs nouvelles unités juridiques.

2. Fusion administrative

Lorsqu'une entreprise ne détient pas d'actions, comme une fondation ou une association, il n'est alors pas possible de transférer tout type de contrôle avec la vente d'actions. Les fondations, par exemple, n'ont pas d'actionnaires. Dans de tels cas, vous pouvez opter pour une fusion légale comme décrit ci-dessus, mais une autre option est une fusion administrative. Dans ce cas, le conseil d'administration de deux fondations ou plus devra être composé des mêmes personnes. Aussi, dans certains cas, le conseil de surveillance de ces fondations sera également composé des mêmes personnes. D'un point de vue juridique, les fondations sont toujours des entités distinctes qui emploient également du personnel séparément. Néanmoins, le conseil doit s'efforcer de prendre des décisions identiques pour toutes les fondations concernées. Dans de nombreux cas, après une fusion administrative, une fusion juridique suit également. Dans certains cas, les comités d'entreprise des fondations concernées travaillent également ensemble, mais ce n'est pas une nécessité. Parfois, le comité d'entreprise d'une fondation veut rester indépendant, afin de pouvoir représenter adéquatement les intérêts de la fondation.

3. Accord de coopération

Une forme légèrement moins réglementée de fusion est un accord de coopération. Lorsque vous souhaitez combiner expertise et connaissances, vous pouvez décider de mener certaines activités avec d'autres entrepreneurs ou entreprises. Le contenu de l'accord de coopération est déterminant pour clarifier quelles peuvent être les conséquences de cette coopération pour les entreprises concernées. Il est possible d'opérer sous votre propre nom, mais vous pouvez également décider de créer ensemble une nouvelle société à long terme. Ou fusionner une entreprise avec une autre. Souvent, un accord de coopération constitue une première étape, qui peut ensuite être suivie d'une étape plus précise basée sur l'une des variantes de fusion mentionnées ci-dessus.

4. Vendre les actions d'une société

De nombreuses entreprises ont placé leurs activités commerciales dans une société privée ou anonyme, au sein d'une structure holding. Cela offre l'avantage que, par la vente des actions, la propriété économique de la société est transférée. Cela vaut également pour la propriété légale et le contrôle de la propriété. La forme la plus simple d'une prise de contrôle d'entreprise est le scénario dans lequel un propriétaire, qui détient 100 % des actions, négocie avec un acheteur et, par conséquent, un contrat d'achat est conclu qui vend les actions au nouveau propriétaire. Il existe deux formes spéciales de transfert d'actions, que nous détaillerons ci-dessous.

4.1 Via une offre publique

Cela ne s'applique qu'aux sociétés cotées en bourse. Les règles de la bourse contiennent toutes sortes de règles et réglementations spéciales, qui s'appliquent lorsqu'une société souhaite faire une offre sur les actions d'une société cotée. Si vous souhaitez reprendre une autre entreprise, il est judicieux de vous renseigner sur ces règles spécifiques. Il est supposé que, lorsqu'il s'agit d'une soi-disant «OPA amicale», le comité d'entreprise de toute société a un droit consultatif. Une OPA amicale signifie que l'offre est soutenue par le conseil d'administration de l'entreprise qui est reprise. En cas d'OPA hostile, où l'offre n'est pas soutenue par la direction de la société cotée, il n'y a pas de règle ou de décision intentionnelle qui impose à l'entrepreneur qui tente de reprendre l'entreprise de demander conseil à son comité d'entreprise.

4.2 Via une procédure de vente aux enchères

Lorsque vous choisissez une procédure de vente aux enchères, cela signifie que vous essayez d'intéresser plusieurs parties à l'entreprise et de les faire enchérir sur l'entreprise. Cela peut se dérouler en plusieurs tours. Tout d'abord, une soi-disant «liste longue» est établie des parties intéressées qui sont autorisées à faire une offre non contraignante. Dans cette liste, l'entrepreneur choisit un certain nombre de parties qui sont autorisées à consulter encore plus d'informations et sont ensuite invitées à faire une offre ferme : c'est la liste restreinte. A partir de ces offres, une, voire plusieurs parties, sont ensuite admises aux négociations finales. Une fois ces négociations conclues, il reste un acheteur. L'entreprise conclut alors un accord préalable ou un accord sous conditions avec cet acheteur.

5. Opération d'actif

Contrairement à la vente d'actions, dans une transaction d'actifs, l'entreprise ne vend pas ses actions, mais plutôt des activités spécifiques pour lesquelles l'entreprise est connue. Dans cette variante, les salariés transférés auront un nouvel employeur : la personne morale qui était leur premier employeur ne sera pas transférée. Seuls les actifs seront repris par une autre personne morale, qui deviendra également le nouvel employeur. Ainsi, une grande attention devra donc être portée aux conséquences sur le personnel. Il se peut également que l'entreprise pour laquelle le comité d'entreprise a été constitué cesse d'exister et que les activités fusionnent dans l'entreprise du repreneur. En raison de la complexité de ce type de rachat, le contrat d'achat sera également un document beaucoup plus volumineux qu'un contrat d'achat basé sur la vente d'actions. Cela est dû au fait qu'il doit décrire exactement ce qui est transféré, jusqu'à chaque actif en détail, par exemple les machines, la clientèle, les commandes et le stock entre autres choses possibles. Il doit également décrire les droits et obligations attachés aux actifs. De plus, le contrat d'achat devra décrire quelles activités seront transférées et quels membres du personnel seront transférés à la nouvelle société.

6. Procédure d'appel d'offres

Dans les secteurs (semi-)publics, il se passe quelque chose qui s'appelle une procédure d'appel d'offres. Cela implique que certains projets et travaux sont sous-traités à des tiers. Les personnes intéressées peuvent alors s'inscrire pour réaliser certaines activités, par exemple certains services ou contrats de soins. Une partie intéressée qui souhaite participer à un appel d'offres, fait une offre ferme pour mener à bien certaines activités et doit, avant de faire une offre effective, demander conseil au comité d'entreprise de l'organisation au sujet de l'offre. À l'inverse, un entrepreneur qui exerce actuellement les activités faisant l'objet d'un appel d'offres, mais décide de ne pas présenter une nouvelle offre, devra également demander conseil au comité d'entreprise, car cela signifie en fait que ces activités devront être externalisées à quelqu'un d'autre car dès que possible.

Comme la concession passe ensuite à une autre partie lors de l'appel d'offres, toutes sortes de conséquences qui affectent directement le personnel peuvent survenir. C'est pourquoi de tels changements sont extrêmement importants pour un comité d'entreprise et, par conséquent, ils doivent en être informés. Une variante de ce scénario est le cas où un entrepreneur souhaite externaliser certaines activités. Cela peut être n'importe quoi, allant des services de restauration, des tâches de ressources humaines aux activités TIC. Cet entrepreneur lance donc un appel d'offres, tout comme le font les organismes publics. Les entreprises intéressées peuvent faire une offre sur la base de la liste des exigences, telle qu'établie par ledit entrepreneur. Il peut être important que le comité d'entreprise soit informé de cette liste d'exigences à un stade précoce et ait la possibilité de proposer des modifications.

7. Privatisation d'une entreprise publique

Une approche légèrement plus rigoureuse de la pratique de l'appel d'offres est la privatisation d'une (partie d') organisation publique. Il s'agit d'une forme spéciale de transfert, qui se produit lorsque le gouvernement décide de transférer une partie des tâches précédemment effectuées par une personne morale publique à une partie privée. Les personnes morales de droit public qui accomplissent de telles tâches sont, par exemple, l'État, une province ou une commune. Parfois, il peut être rentable, ou simplement plus efficace, de sous-traiter certaines tâches à une entité juridique privée. Il y a cependant une conséquence assez importante lorsque cela se produit pour les employés. Parce qu'à la suite de la privatisation, les fonctionnaires auront le statut d'employés. Dans le cas d'une privatisation, toutes sortes de procédures différentes doivent être mises en place pour parvenir à un tel changement. Le scénario inverse, dans lequel une activité passe des mains privées au gouvernement, est appelé déprivatisation.

Le rôle de l'ACM néerlandais

L'Autorité néerlandaise des consommateurs et des marchés (ACM) est une organisation qui assure une concurrence loyale entre les entreprises et protège les intérêts des consommateurs.[2] Dans le cas de fusions et acquisitions importantes, c'est-à-dire impliquant de grandes entreprises, celles-ci doivent être signalées à l'ACM. Une fusion ou une acquisition crée-t-elle une entreprise si grande et si puissante qu'elle affecte la concurrence ? Ensuite, vous devez tenir compte du fait que l'ACM n'autorisera probablement pas une fusion ou une prise de contrôle. Votre entreprise souhaite fusionner ou reprendre une autre entreprise ? Vous devez alors le signaler à l'ACM, si :

Votre entreprise et l'entreprise qui vous intéresse restent-elles en deçà des montants mentionnés ci-dessus ? Vous n'avez alors pas à déclarer la fusion ou l'acquisition à l'ACM. Lorsque vous et votre entreprise dépassez ces seuils de chiffre d'affaires, mais que vous ne déclarez pas une fusion ou une acquisition à l'ACM, l'ACM peut infliger une amende.[3]

L'importance de la diligence raisonnable

La diligence raisonnable est décrite comme un processus juridiquement contraignant, dans lequel vous, en tant qu'acheteur potentiel, évaluez les actifs et les passifs de l'entreprise qui vous intéresse. Cela garantit que vous prenez une décision éclairée, par opposition à l'achat ou à la fusion avec une entreprise. aveuglement. En bref, la diligence raisonnable est comme un audit ou une enquête, qui est effectuée pour confirmer ou rejeter des détails ou des faits concernant une question à l'étude. Dans le monde financier, avant que quelqu'un ne conclue une transaction avec d'autres parties, la diligence raisonnable est l'exigence d'examiner les dossiers financiers de cette partie afin de savoir à quoi vous faites face. Lorsque vous envisagez une fusion ou une acquisition, n'oubliez pas d'effectuer une enquête de diligence raisonnable. Cela implique que vous vérifiiez les aspects financiers, fiscaux, juridiques et commerciaux des tiers concernés. De cette façon, vous êtes en mesure de créer une image très complète de l'entreprise que vous avez l'intention d'acheter ou de fusionner.

Les bases de la diligence raisonnable que vous devez connaître

Lorsque vous choisissez une entreprise avec laquelle fusionner ou acheter, vous pouvez prendre en compte certains facteurs de base afin de prendre une décision stratégiquement intelligente. Voici quelques éléments spécifiques dont vous devez toujours vous souvenir lorsque vous examinez d'autres entreprises :

Intercompany Solutions peut vous accompagner dans la diligence raisonnable, ce qui vous permet d'investir votre temps et votre argent dans une entreprise qui répond à toutes vos attentes.

Que pouvez- Intercompany Solutions faire pour votre entreprise ?

Outre la diligence raisonnable, nous pouvons vous assister et vous conseiller sur de nombreuses autres questions liées aux fusions et acquisitions et à l'établissement général des entreprises néerlandaises. Vous pouvez penser à des sujets tels que les suivants :

Nous avons une équipe multidisciplinaire expérimentée composée de personnes possédant une vaste expérience dans les domaines du droit, de la comptabilité, de la fiscalité et des ressources humaines. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour des conseils ou un devis clair.  

[1] Alors que nous avons beaucoup clients qui aspirent à

[2] une nouvelle entreprise aux Pays-Bas, nous faisons également des affaires avec des entreprises déjà établies. Dans de nombreux cas, il peut être rentable d'étendre votre

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/mededinging/fusies-en-overnamesSi cette entreprise se trouve dans un pays différent du vôtre, vous pourrez peut-être profiter de plusieurs facteurs tels que les ressources

De nombreux entrepreneurs commencent avec une entreprise individuelle, pour ensuite vouloir convertir leur entreprise en une BV néerlandaise. Il existe de nombreuses raisons de convertir votre entreprise individuelle en société à responsabilité limitée, dont la plupart seront abordées dans cet article. L'une des principales raisons est le fait qu'au-dessus d'un certain niveau de revenu, un BV néerlandais devient intéressant à des fins fiscales. Cela signifie que vous pouvez économiser pas mal d'argent sur une base annuelle. Chaque entrepreneur s'est donc probablement posé la question de savoir s'il ne serait pas plus pratique de convertir une entreprise individuelle en une BV néerlandaise, ou vice versa. Afin de répondre à cette question, plusieurs facteurs jouent un rôle important. Nous discuterons d'un certain nombre d'avantages ainsi que d'inconvénients liés au changement de l'entité juridique de votre entreprise en une BV néerlandaise, et nous vous informerons également des étapes nécessaires que vous devrez suivre pour y parvenir.

Qu'est-ce qu'une société à responsabilité limitée néerlandaise (BV) ?

L'une des entités juridiques les plus choisies aux Pays-Bas est la Dutch BV, qui est comparable à une société à responsabilité limitée. Le Livre 2 du Code civil néerlandais réglemente la Société privée néerlandaise à responsabilité limitée. C'est une société dotée de la personnalité juridique avec un capital social divisé en actions, dans laquelle chacun des actionnaires participe pour une ou plusieurs actions. Si vous souhaitez constituer une BV néerlandaise, vous devrez vous rendre chez un notaire pour le réaliser afin d'obtenir un acte notarié de constitution. Étant donné que le BV est une entité juridique, cela signifie qu'il s'agit d'une entité indépendante avec des droits et des obligations. Cela signifie également que la BV est soumise de manière indépendante à l'impôt sur les sociétés. Les actions de toute BV ne sont transférables que dans un cercle limité, en fonction des dispositions légales en la matière. Pour tout transfert autre que celui qui peut avoir lieu librement en vertu des statuts ou de la loi, les statuts de la BV doivent contenir une clause dite de blocage, ou une procédure d'approbation ou d'offre.

La responsabilité limitée signifie que les actionnaires ne sont pas personnellement responsables de ce qui est exécuté au nom de la BV. Chaque BV néerlandaise a une assemblée générale des actionnaires et un conseil d'administration. Les actionnaires sont inscrits au registre des actionnaires. L'assemblée générale dispose, dans les limites fixées par la loi et les statuts, de tous les pouvoirs qui n'ont pas été attribués au conseil d'administration ou à une autre personne. Le conseil est chargé de gérer le BV. Et, ainsi, représente le BV dans et hors du tribunal. Dès le 1st d'octobre 2012, il est possible de créer un Flex BV. Cette législation s'applique à la fois aux BV nouveaux et existants. Le changement le plus important apporté par la mise en place de Flex BV est la suppression du capital minimum de 18,000 0.50 euros à investir. C'était un changement très bienvenu, car il a donné à de nombreuses start-ups une chance sérieuse de concourir, même sans capital de départ. De nos jours, une BV néerlandaise peut être établie avec n'importe quel capital souhaité ; même aussi un capital de 0.10 ou XNUMX centimes d'euro est suffisant. Vous n'avez également plus besoin d'un rapport de commissaire aux comptes pour le transfert de biens, et il y a beaucoup plus de flexibilité en ce qui concerne la création de vos statuts.

Avantages et inconvénients de posséder un BV par rapport à une entreprise individuelle

L'établissement d'une entreprise individuelle est un très bon moyen de démarrer une petite entreprise qui, selon vous, se développera au cours des premières années. Vous pouvez bénéficier de plusieurs déductions fiscales, ainsi que de frais de démarrage relativement faibles. Par exemple, vous n'avez pas besoin de vous rendre chez un notaire pour établir une entreprise individuelle. Si vous êtes un indépendant, ce type d'entreprise vous convient également très bien. Néanmoins, une entreprise individuelle présente certains inconvénients. Pour commencer, vous êtes personnellement responsable de tout ce que vous faites avec votre entreprise, y compris la création de dettes. Si votre entreprise fait faillite, vous devez tenir compte du fait que les créanciers ont le droit d'exiger de vous personnellement tout ce que vous devez. De plus, comme nous l'avons mentionné précédemment, il est plus rentable d'établir un BV néerlandais au-dessus d'un certain montant de bénéfices annuels.

Avantages de posséder un BV néerlandais

Comme déjà expliqué ci-dessus, l'un des principaux avantages de posséder un BV néerlandais est la réduction des risques pour vous personnellement. Cela est dû au fait que les actifs privés du directeur ou de l'actionnaire majoritaire sont séparés des actifs de la BV. A côté de cela, vous bénéficiez également de certains avantages fiscaux. Le bénéfice annuel d'une BV néerlandaise jusqu'à 200,000 19 € est imposé avec un pourcentage de 25,8% et au-delà de ce montant avec 26,9% d'impôt sur les sociétés. L'impôt sur le revenu sur les bénéfices distribués par la BV, appelé prélèvement AB, est de 45.75 %. En conséquence, l'imposition combinée des bénéfices élevés distribués par la BV s'élève à 25,8 %. (74.2% VPB + 26,9% x 6.25% IB). Soit un avantage tarifaire de 52 % par rapport au taux d'imposition le plus élevé (200,000 %). Pour les bénéfices distribués jusqu'à 15 85 €, le taux de bénéfice du BV est bien supérieur : (26.9% VPB + 37,87% x 52% IB) = 14,13%. Si vous soustrayez cela du taux de XNUMX %, cela équivaut à un avantage de XNUMX %.

Si le bénéfice n'est pas distribué directement par le BV, il existe également un avantage de liquidité dans le BV de respectivement 26,2% et 37% (la différence entre 52% d'impôt sur le revenu et 25,8% et 15% d'impôt sur les sociétés). Si vous possédez une entreprise et avez besoin de trésorerie pour la croissance de votre entreprise, alors le BV est une option très intéressante pour vous. Il en va de même pour les occasions où vous devez rembourser un prêt ou un investisseur. En termes d'atténuation des pertes, la durée de report du BV est de 1 an, alors que pour une entreprise individuelle, il s'agit d'une période de 3 ans. Afin de pouvoir régler les pertes reportées, un délai de 9 ans s'applique au BV et à l'entreprise individuelle. Normalement, le report nécessite une décision de compensation des pertes. Cependant, une réduction provisoire des pertes de 80% peut déjà avoir lieu au moyen de la déclaration d'impôt sur les sociétés. 

En outre, un administrateur d'une BV peut constituer des droits à pension aux dépens des bénéfices de la BV. L'étendue de ces droits dépend de ses années de service au BV, ainsi que du salaire que le directeur se verse. Le propriétaire d'une entreprise individuelle, qui a droit aux déductions pour les travailleurs indépendants, peut constituer une prévoyance vieillesse via la réserve fiscale néerlandaise de vieillesse (FOR). L'allocation annuelle s'élève à 9,44% des bénéfices de l'entreprise, avec un maximum de 9,632 2022 € en XNUMX. Avec des salaires plus élevés, un engagement de pension par le BV donne souvent une meilleure réserve de vieillesse que la réserve de vieillesse néerlandaise réelle. De plus, le montant de l'allocation de retraite n'est pas, comme le montant de l'allocation de réserve de vieillesse, évalué par rapport au montant de l'actif fiscal de l'entreprise. De plus, la succession d'entreprise et la coopération ainsi que la participation des employés ou des tiers peuvent souvent être plus simples et plus avantageuses sur le plan fiscal avec un BV, qu'avec l'entreprise individuelle. L'entreprise doit alors être hébergée dans une structure holding.

Les inconvénients d'un BV par rapport à une entreprise individuelle

L'un des inconvénients de la BV néerlandaise réside dans les coûts administratifs et de conseil structurellement plus élevés, par rapport à une entreprise individuelle. Néanmoins, si vos bénéfices commencent à augmenter, cela devient plus une petite nuisance. Aussi; la BV néerlandaise a des obligations légales supplémentaires. Par exemple, la publication de vos numéros annuels dans le registre du commerce néerlandais est obligatoire, à côté du fait que vous devez vous payer un salaire minimum sur une base annuelle. Vous devez donc être sûr que vous pouvez gagner suffisamment d'argent pour qu'un BV soit rentable dans votre cas.

Autres raisons pouvant influencer votre décision

Il existe également des raisons de choisir une BV néerlandaise plutôt que toute autre entité juridique, qui ne sont pas liées à la fiscalité. De nombreux entrepreneurs choisissent un BV néerlandais en raison de l'image professionnelle que cette entité juridique émet automatiquement vers le monde extérieur. Les propriétaires d'un BV néerlandais sont considérés comme stables, durables et professionnels. Un BV offre également une structure organisationnelle très claire et concise, ce qui vous permet d'embaucher facilement le personnel approprié et de créer des départements distincts. L'évasion de la responsabilité personnelle joue également un rôle énorme, puisque le directeur et/ou l'actionnaire n'est en principe pas responsable des dettes contractées par BV. Il court uniquement le risque que le capital libéré et les éventuels prêts accordés soient annulés par des pertes.

Vous devez toutefois tenir compte du fait que les banques demandent souvent aux actionnaires de garantir les prêts à la BV. Si la BV ne peut pas remplir ses obligations à l'avenir, l'actionnaire sera tenu responsable en tant que garant. En outre, un administrateur est responsable des dettes de la BV s'il peut être prouvé qu'il y a eu mauvaise gestion. Par exemple, en cas d'incapacité de payer des impôts, une notification en temps opportun doit être envoyée aux autorités fiscales néerlandaises sous peine de responsabilité. Avec l'introduction de la législation flex-BV, le rôle de l'administrateur dans le paiement des dividendes est devenu encore plus important. Sous peine de responsabilité, l'administrateur doit vérifier si la situation de la société permet le versement du dividende. En termes plus simples; s'il peut être prouvé que vous auriez pu éviter certaines situations négatives, et pourtant vous avez choisi d'adopter un comportement à risque, vous pouvez être tenu responsable de tout problème ou dette lié à la BV néerlandaise.

Comment choisissez-vous ce qui vous convient le mieux ?

La réponse à la question de savoir s'il faut choisir un BV ou une entreprise individuelle dépend de nombreux facteurs. Dans chaque cas individuel, il faut examiner si les avantages l'emportent sur les inconvénients. Vous devez vous poser des questions telles que :

Si vous ne savez pas quelle entité juridique vous convient le mieux, n'hésitez pas à contacter Intercompany Solutions à toute heure. Notre équipe spécialisée peut vous aider à faire le meilleur choix pour vous spécifiquement, en vous assurant de choisir le bon type de forme juridique pour votre société néerlandaise.

Transformation d'une entreprise individuelle en BV

Une fois que vous avez pris une décision concernant une éventuelle conversion en BV néerlandaise, vous devez vous informer sur les moyens de la réaliser. En général, la conversion d'une entreprise individuelle en BV néerlandaise peut se faire de 2 manières différentes :

Nous discuterons des deux options ci-dessous, afin que vous puissiez décider vous-même quelle option est la plus efficace pour votre entreprise.,

La conversion silencieuse expliquée

Il est possible d'apporter une entreprise individuelle en BV ou NV, sans que l'entrepreneur n'ait à payer d'impôt : c'est ce qu'on appelle une conversion silencieuse. On parle de conversion silencieuse si, en substance, toute l'entreprise est transférée à la BV à la valeur comptable. Dans ce cas, il est présumé fiscalement que la société n'a pas cessé ses activités. Il y a bien sûr des conditions attachées à une telle entrée silencieuse. En général, la transformation d'une entreprise individuelle en BV entraîne une grève fiscale de l'entreprise. Et cela débouche sur un décompte fiscal : les réserves latentes et les réserves fiscales sont taxées. Cependant, la loi néerlandaise offre aux entrepreneurs la possibilité de transférer leur entreprise à un BV sans qu'il en résulte un règlement fiscal.

Conditions standard pour une conversion silencieuse

Si vous souhaitez transformer votre entreprise individuelle ou votre coopération en une BV néerlandaise, vous devez soumettre une demande écrite aux autorités fiscales néerlandaises. Si votre demande est acceptée, cela se fait au moyen d'une décision, qui est également susceptible d'opposition. Cela signifie que si vous n'êtes pas d'accord avec la décision, vous pouvez le faire savoir. Dans cette décision, l'administration fiscale et douanière néerlandaise imposera également des conditions supplémentaires à la conversion silencieuse à côté des conditions générales. Ceux-ci incluent (mais ne sont pas limités à) les exemples suivants :

Quelles réserves ne sont pas silencieusement affluables ?

Certaines réserves ne peuvent pas être transférées silencieusement à un BV. Même avec une conversion tacite, l'entrepreneur doit donc régler ces réserves. Ceux-ci inclus:

Autres informations importantes concernant la conversion silencieuse

Avec la conversion silencieuse, il est très important que ce que l'entrepreneur apporte soit réellement considéré comme une entreprise matérielle. Il peut arriver qu'un entrepreneur cède certaines activités avant l'apport de son entreprise. Si les activités restantes ne constituent plus une entreprise matérielle, elles ne peuvent pas être transférées silencieusement à un BV. Cela signifie essentiellement que vous devez posséder une entreprise avant de pouvoir la transformer, ce qui est le cas si vous possédez déjà une entreprise individuelle. La perception de l'impôt sur le revenu lors de la libération peut généralement être évitée en appliquant la déduction de grève, l'exonération PME et la rente de grève.

Commercialement, le transfert s'effectue à sa valeur réelle. En principe, la valeur de l'ensemble de l'entreprise est convertie en capital social. Au plan fiscal, cette revalorisation dite commerciale (capital social élevé) n'est plus reconnue depuis 2001. Cela signifie que les plus-values ​​transmises tacitement de l'entreprise individuelle feront l'objet d'une créance IB de 25%. Si l'entrepreneur enregistre la lettre d'intention silencieuse auprès des autorités fiscales avant le 1er octobre d'une année donnée, la transformation peut avoir lieu fiscalement rétroactivement au 1er janvier de cette année.

La conversion taxée expliquée

Une conversion taxée est réalisée lorsque la société d'origine est transférée à la BV à sa valeur réelle. En transférant à la BV, l'entreprise individuelle cesse d'exister immédiatement. Il faut alors prélever un impôt sur les réserves tacites et fiscales ainsi libérées, les écarts d'acquisition et l'éventuelle libération des réserves fiscales de vieillesse, ainsi que les désinvestissements. Si le bénéfice de grève dépasse le montant de la déduction de grève maximale applicable, l'exonération PME et la rente de grève sont imposées. La BV place les actifs et passifs acquis de l'entreprise individuelle sur son bilan d'ouverture pour les valeurs réelles. Lorsque l'entrepreneur enregistre la lettre d'intention auprès des autorités fiscales, la transformation peut avoir lieu avec un effet rétroactif pouvant aller jusqu'à 3 mois. Concrètement, cela signifie qu'une inscription avant le 1st d'avril signifie que la société peut être conduite à des fins fiscales à partir du 1st de janvier de cette année-là, aux frais et risques de la nouvelle BV.

Quelle méthode convient le mieux à votre entreprise ?

Bien sûr, vous vous demandez quelle méthode conviendrait le mieux à vos besoins en tant que propriétaire d'entreprise. La réponse à la question de savoir si une méthode de conversion silencieuse ou taxée sera plus avantageuse dans votre cas varie. En général, s'il y a un profit de grève (très) élevé, la méthode silencieuse est préférée. Dans ce cas, ce n'est que par cette méthode que la perception de l'impôt sur le revenu sur le bénéfice de grève peut être reportée dans son intégralité. Intercompany Solutions a de nombreuses années d'expérience dans le domaine de la création et de l'enregistrement de sociétés aux Pays-Bas. Nous pouvons vous assister dans tous les aspects de la création, de la continuité et de la fiscalité de l'entreprise. Sur la base de ce qui précède, nous pouvons conclure que la forme juridique que vous choisissez pour votre entreprise est très importante.

Dans de nombreux cas, les propriétaires d'entreprise ne connaissent pas très bien la réglementation commerciale et fiscale néerlandaise. Cela signifie que vous pourriez éventuellement manquer des déductions fiscales et, en général, des options pour économiser de l'argent avec votre entreprise. Si vous avez des questions à la suite de la lecture de notre article sur la conversion d'entreprise, n'hésitez pas à nous contacter pour une consultation gratuite et des conseils utiles. Nous avons développé de nombreuses procédures standard qui déterminent les conséquences pour vous si vous passez d'une entreprise individuelle à une BV en tenant compte de plusieurs variables.

[1] https://www.taxence.nl/nieuws/aan-geruisloze-inbreng-in-bv-kleven-voorwaarden/

[2] Idem

Lorsque vous démarrez une entreprise, il y a quelques détails à considérer au préalable. Tels que le marché sur lequel vous souhaitez opérer, le nom de votre entreprise, l'emplacement de votre entreprise et, également, le nombre de personnes qui seront impliquées dans l'entreprise. Cette dernière partie peut être délicate, car tout le monde ne souhaite pas être copropriétaire d'une entreprise. Souvent, la confiance joue un grand rôle, que ce soit de manière positive ou négative. Si vous démarrez une BV néerlandaise avec plusieurs actionnaires/directeurs, il y a certainement certains sujets dont vous devriez discuter ensemble avant de créer la société. La bonne nouvelle est que vous pouvez généralement mettre la plupart des règlements et des accords entre les actionnaires sur papier, ce qui empêchera tout actionnaire d'ignorer les règles établies. Dans cet article, vous trouverez plus d'informations sur la création d'une société néerlandaise avec plusieurs personnes.

Pourquoi créer une société BV aux Pays-Bas ?

La BV néerlandaise est de loin l'entité juridique la plus populaire, à côté de l'entreprise individuelle. Dans le passé, il était nécessaire de posséder un capital de départ de 18,000 XNUMX euros pour pouvoir même démarrer un BV. Depuis la création du Flex-BV, ce montant a été abaissé à un centime. Ainsi, les Pays-Bas ont connu une croissance stable des BV établis au cours des dernières décennies. Un énorme avantage d'une société à responsabilité limitée est le fait que les administrateurs de la société ne sont pas personnellement responsables des dettes contractées au nom de la société, mais de la BV elle-même. Lorsque vous êtes propriétaire d'une autre entité juridique, telle qu'une entreprise individuelle, vous êtes personnellement responsable des dettes contractées par votre entreprise. Sauf s'il peut être démontré que vous avez été négligent ou avez commis une fraude.

Vous devez tenir compte du fait que certaines exigences s'appliquent à la création d'un BV. Par exemple, vous devez être en possession d'un acte notarié mentionnant les statuts. Celles-ci doivent alors également être vérifiées par un notaire. De plus, vous devez établir des comptes annuels et les déposer chaque année auprès de la Chambre de Commerce. Ce que certains considèrent comme un inconvénient d'une BV néerlandaise, c'est le fait que les personnes qui sont à la fois actionnaires et administrateurs doivent se payer un salaire minimum sur une base mensuelle. De plus, avec un BV, vous n'avez pas droit à certaines déductions fiscales. Par conséquent, vous payez un montant d'impôt relativement important lorsque vous avez un revenu plutôt faible. Un BV néerlandais devient intéressant lorsque vous avez l'intention de réaliser un bénéfice annuel de 200,000 XNUMX euros ou plus. Si vous restez en dessous de cette somme, une entreprise individuelle pourrait être une meilleure option pour les premières années de votre entreprise.

Créer une BV avec plusieurs personnes comme actionnaires

Si vous montez une BV avec plus de personnes, il est très judicieux de discuter au préalable de la future société avec vos co-actionnaires. Sinon, vous risquez des situations potentiellement négatives à l'avenir, qui pourraient provoquer le chaos au sein de votre entreprise. Pour commencer, vous devez conclure des accords mutuels sur des sujets tels que le contrôle de l'entreprise et la répartition des bénéfices. Cela permettra à chaque actionnaire d'avoir une vision claire de son rôle au sein de l'entreprise. Souvent, un pacte d'actionnaires est rédigé, en plus des statuts : il s'agit d'un contrat entre les actionnaires dans lequel vous pouvez inclure des accords que vous ne pouvez pas facilement mettre dans les statuts d'une BV.

La possession d'actions donne aux actionnaires le droit aux bénéfices et au contrôle de l'entreprise

Si vous démarrez un BV avec plusieurs personnes, vous apporterez tous du capital dans la phase de démarrage. Ce capital est ensuite divisé en actions, qui sont essentiellement des parts distinctes du capital. La possession d'une action confère à son détenteur deux droits fondamentaux : le droit de percevoir des bénéfices et le droit d'exercer un contrôle. Lorsque le Flex-BV a été introduit en 2012, il est également devenu possible d'émettre des actions qui n'ont que des droits de profit ou uniquement des droits de contrôle. Cela facilite une répartition plus équitable des droits. Par exemple, si l'un des actionnaires investit plus d'argent que les autres, il peut obtenir plus de droits de contrôle. Mais leur droit de vote sera toujours le même pourcentage que les autres actionnaires.

Néanmoins, vous devez toujours considérer le ratio de partage comme une attente. Il s'agit en fait d'une attente de la contribution de chacun des actionnaires à l'entreprise. Si l'apport de capital sous forme d'argent est le sujet le plus important entre les actionnaires, alors il est assez facile de calculer chaque apport en regardant simplement les montants investis. Mais cela devient plus compliqué lorsqu'il y a des investissements sans récompense directe, comme le temps. Prenons l'exemple d'une société à deux actionnaires. Ils obtiennent tous les deux 50% des actions, mais l'un des actionnaires part en congé sabbatique qui dure 9 mois. L'autre actionnaire maintient l'entreprise par lui-même. Les deux actionnaires doivent-ils recevoir 50 % des bénéfices de l'entreprise ? Il en va de même pour les situations dans lesquelles une aide extérieure est embauchée – doivent-elles également bénéficier d'actions ? Si vous voulez plus de flexibilité à cet égard, une coopération pourrait être un meilleur choix, puisque chacun construit sa part proportionnellement à sa contribution.

Une coopération peut être plus flexible dans certains cas

Contrairement à une BV néerlandaise, la répartition des bénéfices avec une coopérative est beaucoup plus flexible. Par exemple, vous pouvez le baser sur une multitude de facteurs supplémentaires, tels que la contribution réelle de tous les investisseurs, au lieu d'une contribution attendue. Cela offre à toutes les parties concernées une image beaucoup plus claire concernant les contributions. Ensuite, vous pouvez attribuer périodiquement des certificats pour la contribution individuelle de chaque partie en argent, ainsi qu'en temps. Ceci est toujours basé sur une réglementation objective. Ainsi, plus une personne possède de certificats, plus ses droits de vote et de profit sont importants.

De plus, un avantage d'une coopération est le fait que vous n'avez pas besoin d'aller chez un notaire, lorsque des changements sont nécessaires tels que de nouveaux investisseurs ou des modifications des ratios d'actions. Une coopération tient son propre registre des membres et des certificats. En général, un BV néerlandais est entouré de beaucoup plus de législation qu'une coopération. Cela signifie également que les statuts peuvent contenir des solutions plus élaborées et uniques, par opposition à un BV. Cela vous fera économiser un peu d'argent, car vous n'êtes pas du tout obligé d'aller chez un notaire. Néanmoins, en raison de sa structure, une BV néerlandaise reste l'entité juridique la plus souvent choisie pour presque tous les types d'activités commerciales.

Le pacte d'actionnaires

Une fois que vous décidez d'établir une BV avec plusieurs actionnaires, le notaire que vous choisissez créera les statuts. Celle-ci est souvent exécutée selon un modèle standardisé, surtout si vous choisissez un notaire qui propose des services à un prix avantageux. Si vous souhaitez personnaliser les statuts selon vos propres préférences, vous devriez probablement opter pour un notaire plus cher qui permet une entrée personnelle. En général, les statuts standardisés ne demandent au notaire de remplir que des informations de base, telles que les noms des actionnaires et les types d'actions. Si vous choisissez cette approche de base, vous devrez remplir les détails lors de la convention d'actionnaires.

Une fois le notaire terminé, vous pouvez acquérir un modèle de pacte d'actionnaires via un avocat ou une autre société spécialisée. Dans de tels cas, il est possible que le modèle de pacte d'actionnaires contienne des informations invalidant directement les dispositions des statuts. Par exemple, les statuts pourraient stipuler qu'un nouvel administrateur peut être nommé à la majorité des voix. Parallèlement, le modèle de pacte d'actionnaires peut prévoir qu'un administrateur peut être nommé par chaque actionnaire, sans que personne ne puisse voter contre. Cela peut rendre la coopération très complexe et nous conseillons donc toujours d'être cohérent avec les statuts et le modèle de pacte d'actionnaires. Il est donc judicieux d'en discuter en amont afin que chaque actionnaire sache dans quoi il s'embarque.

Et si vous souhaitez rejoindre une BV néerlandaise déjà existante ?

Saviez-vous qu'environ 80 % des indépendants déclarent aimer travailler avec des partenaires ? Par conséquent, les gens choisissent souvent de rejoindre une BV déjà existante, au lieu de créer une toute nouvelle entreprise. Dans de tels cas, vous devez réfléchir à plusieurs facteurs, tels que les contrats que vous devez rédiger pour vous protéger et protéger le BV contre les risques éventuels. Lorsque vous rejoignez une entreprise déjà existante et devenez co-actionnaire, il y a aussi pas mal de paperasse à remplir, dont nous parlerons ci-dessous. Un BV est plus que la simple création de l'entreprise, car plusieurs actions sont impliquées. Surtout quand il y a plusieurs actionnaires.

Un contrat d'achat d'actions

Il n'est pas obligatoire de rédiger un contrat d'achat d'actions, mais il est tout de même fortement recommandé. Il existe des situations imaginables, dans lesquelles vous aurez besoin de ce type d'accord. Par exemple, imaginez que vous rejoigniez un BV existant. Mais peu de temps après, tous les actionnaires décident de quitter le BV et d'en créer un nouveau, pour vous concurrencer. Afin d'éviter de telles circonstances, un contrat d'achat d'actions rédigé peut aider en enregistrant différents accords concernant la continuation de l'entreprise. Cela implique également l'enregistrement détaillé de l'achat d'actions. Un ajout très important est la clause de non-concurrence, car cela empêchera les actionnaires de partir et d'emporter avec eux des informations précieuses pour vous concurrencer, vous ou d'autres actionnaires.

Une convention de compte courant

Une convention de compte courant permet à tout actionnaire de régler une grande variété de transactions, entre l'actionnaire et la BV qu'il détient (en partie). Essentiellement, cela vous permet de transférer des fonds dans les deux sens. Dans le cas où vous seriez à court d'argent, il vous permet de transférer de l'argent sur votre compte personnel. En enregistrant cela par écrit, vous le rendez officiel et évitez également des problèmes avec les autorités fiscales néerlandaises dans un proche avenir. N'oubliez pas que vous devez enregistrer chaque transaction du BV sur votre compte personnel, et vice versa.

Un accord de gestion

Dans certains cas, vous pouvez décider de ne pas rejoindre une BV néerlandaise existante en tant que nouvel actionnaire, mais vous travaillerez avec cette BV. C'est particulièrement le cas si vous possédez déjà vous-même un BV. Si vous effectuez certaines tâches pour l'autre BV, telles que des tâches de gestion, vous vous "louez" essentiellement à ce BV. Si tel est le cas, il est essentiel de rédiger un contrat de gestion contenant toutes les réglementations nécessaires dans votre cas, car vous ne figurez pas sur la liste de paie officielle de ce BV. L'accord doit contenir tous les droits et obligations qui sont pertinents dans ce scénario. Il est également conseillé d'inclure une clause de non-concurrence et/ou un accord de non-divulgation dans cet accord également.

Modification du pacte d'actionnaires actuel

Chaque fois qu'une nouvelle personne rejoint un BV, il est également nécessaire de modifier tous les accords existants. Cela implique également le pacte d'actionnaires mentionné précédemment, puisque le nombre d'actionnaires changera et donc, la façon dont les actions sont également divisées. Cela mettra légalement en vigueur la nouvelle situation, de plus l'accord peut prévenir les conflits ou les discussions entre les actionnaires et peut être modifié à tout moment. Il est toujours bon de se faire confiance, mais contrôler tous les résultats possibles est toujours la meilleure stratégie lorsqu'il s'agit d'une entreprise détenue en commun.

Établissez un plan étape par étape pour votre BV partagé avec Intercompany Solutions

Il est probablement devenu clair que du travail supplémentaire s'ensuit si vous décidez de rejoindre un BV existant. C'est également le cas lorsque plusieurs personnes créent ensemble un BV. Vous devrez rédiger un certain nombre d'accords, à côté de cela, un certain nombre d'accords existants doivent être ajustés. La création de tous ces accords prend un certain temps, mais après l'avoir manipulé, vous et les BV impliqués êtes protégés contre presque tous les risques futurs possibles. On peut imaginer que ce n'est pas une activité quotidienne à réaliser pour vous en tant qu'entrepreneur. Intercompany Solutions a de nombreuses années d'expérience dans la création de BV, et nous conseillons également les entrepreneurs étrangers dans toutes les étapes. Nous pouvons vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin pour mettre en place des accords solides entre vous et les autres actionnaires. Nous pouvons également vous aider de bien d'autres manières, par exemple en créant un compte bancaire néerlandais. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour plus d'informations ou un devis personnalisé.

Que vous souhaitiez ouvrir une nouvelle entreprise aux Pays-Bas ou diversifier votre activité actuelle, notre société peut vous aider de nombreuses manières. Nous sommes actifs dans le secteur de la création d'entreprises depuis de nombreuses années, aux côtés d'entrepreneurs débutants et déjà existants de nombreux pays différents. Notre activité principale consiste à créer des sociétés néerlandaises pour les étrangers, mais nous faisons bien plus que cela ! De l'enregistrement de votre entreprise à la Chambre de commerce néerlandaise, à la gestion des obligations fiscales de votre entreprise et à l'assistance dans un large éventail de questions juridiques : Intercompany Solutions peut vous aider à surmonter tous les obstacles que vous pourriez rencontrer au cours de votre parcours entrepreneurial. Nous vous informerons ci-dessous sur certains de nos principaux services, afin que vous sachiez quand appeler pour obtenir de l'aide si vous en avez besoin.

1. Création de sociétés ou filiales néerlandaises

Lorsque vous souhaitez créer une entreprise à l'étranger, vous devrez faire face à de nombreuses règles et réglementations nationales. Cela peut s'avérer très compliqué pour vous en tant qu'étranger, surtout si vous ne parlez pas le néerlandais et que vous ne comprenez donc pas nos lois. Par conséquent, nous fournissons un service d'enregistrement d'entreprise complet pour les nouveaux entrepreneurs entrant sur le marché néerlandais. Mais pas seulement cela; nous aidons également les propriétaires d'entreprise déjà existants à créer une succursale ou une filiale aux Pays-Bas. Par exemple, les entreprises internationales doivent choisir l'entité juridique appropriée lors de l'ouverture d'une succursale aux Pays-Bas, ce qui nécessite un peu de temps et de réflexion pour choisir. Il existe également des nécessités secondaires telles que l'ouverture d'un compte bancaire dont vous devrez vous occuper, et nous sommes en mesure de vous guider pas à pas dans ce processus. Nos services visent à assister tout entrepreneur dans la création d'entités juridiques néerlandaises avec ou sans personnalité juridique. Si vous n'êtes pas sûr du type d'entreprise que vous souhaitez démarrer, nous pouvons vous aider avec les avantages de chacun avant de faire votre choix.

2. Obtention des permis ou licences spéciaux dont vous pourriez avoir besoin pour les activités de votre entreprise

Si vous souhaitez devenir actif dans un certain créneau ou domaine d'activité qui nécessite un permis spécial pour exercer des activités aux Pays-Bas, vous devez vous familiariser avec toutes les réglementations à ce sujet. Si vous choisissez d'opérer sans un tel permis ou licence, vous risquez de recevoir de lourdes amendes ou même des accusations criminelles. Vous pouvez en savoir plus sur ces permis sur le site Web de la Chambre de commerce et des autorités fiscales néerlandaises, mais vous pouvez également choisir de nous confier l'ensemble du processus d'obtention de ce permis. Ces permis peuvent être nécessaires pour diverses raisons, telles que la santé et l'ordre publics, les activités financières, l'emploi et certaines autorisations des autorités (locales). Nous sommes en mesure de vous aider à obtenir un tel permis ou une telle licence. En plus de cela, nos avocats seront en mesure de vous donner plus d'informations sur les différents types d'entreprises qui opèrent dans le pays et sur les permis qui peuvent ou non être nécessaires à vos activités commerciales. Nous pouvons prendre en charge l'ensemble du processus de candidature, ce qui peut vous faire économiser beaucoup de temps et de recherche.

3. Conseils sur les fusions et acquisitions

Si vous ne souhaitez pas créer une entreprise tout seul mais préférez acheter ou reprendre une entreprise déjà existante, vous devez connaître toutes les lois et réglementations couvrant cette expertise juridique spécifique. Il peut être très difficile pour un entrepreneur étranger d'avoir un aperçu des entreprises néerlandaises actuelles, surtout s'il existe une barrière linguistique. Vous devez tenir compte du fait qu'il existe plusieurs formes de rachat, et laquelle correspond le mieux à vos objectifs et à vos ambitions. Nous sommes en mesure de vous accompagner dans tout type de fusion ou d'acquisition qui vous intéresse, ainsi que de vous fournir de solides conseils quant à la rentabilité éventuelle de votre choix. Notre équipe possède toutes les connaissances et les compétences nécessaires pour vous aider à acheter des actions dans des sociétés néerlandaises existantes et vous fournir plus d'informations sur la restructuration d'entreprise sur le marché néerlandais. Nous sommes également en mesure de vous aider avec les documents nécessaires et la finalisation de l'ensemble du processus, afin que vous sachiez que tout est fait dans les règles de l'art et juridiquement correct.

4. Liquidation ou dissolution d'une société néerlandaise

Dans certains cas, des entrepreneurs étrangers créent une entreprise néerlandaise qui ne réussit pas aussi bien dans les années qui suivent. Dans de tels cas, vous pouvez choisir de vendre votre entreprise ou de la dissoudre. Ce n'est jamais un moment amusant, bien sûr, mais si vous le faites correctement, il y a une chance que vous perdiez moins que vous ne le pensiez. Depuis Intercompany Solutions est spécialisé dans toutes les démarches concernant les procédures de constitution de société, nous sommes également en mesure de vous aider à dissoudre votre société néerlandaise. Nos spécialistes traitent les dossiers de dissolution d'entreprise avec le plus grand professionnalisme. Nous sommes en mesure de vous donner des conseils sur la voie à suivre en termes de fermeture d'une entité commerciale et de rédaction d'une déclaration annuelle, d'exécution des déclarations fiscales et d'établissement d'un bilan de clôture. De cette façon, vous pouvez profiter d'un nouveau départ et mettre vos objectifs et vos ambitions dans un nouveau projet.

5. Conseil fiscal et juridique

Une fois que vous avez créé une société néerlandaise, vous devrez respecter toutes les réglementations nationales, notamment en matière de fiscalité. Cela peut s'avérer un peu difficile si votre entreprise est également basée dans un autre pays, car les étrangers n'ont généralement pas les connaissances nécessaires pour comprendre les lois néerlandaises. Dans de tels cas, vous pouvez toujours demander conseil pour plusieurs questions juridiques et fiscales. En tant qu'entrepreneur, vous devez avoir une bonne compréhension du système fiscal néerlandais, et nous pouvons vous fournir une ventilation complète de celui-ci. Nous pouvons vous aider de plusieurs manières, telles que la prise en charge de votre déclaration de revenus périodique, l'assistance dans les affaires juridiques, la recherche de personnel et la rédaction de contrats, etc. Nous vous assistons pour que votre entreprise bénéficie du système néerlandais, et nous pouvons vous aider à vous repérer dans le système fiscal néerlandais.

Vous voulez en savoir plus sur Intercompany Solutions?

Si vous êtes intéressé par la création d'une entreprise néerlandaise ou si vous souhaitez que votre entreprise existante fonctionne plus facilement, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour obtenir des conseils professionnels. Nous pouvons vous aider même pour les plus petites choses, comme obtenir les documents nécessaires pour une certaine entreprise ou ouvrir un compte bancaire néerlandais. Nous sommes également un partenaire stable pour les grands projets, tels que les rachats d'entreprises et l'acquisition d'une nouvelle entreprise. Notre équipe de professionnels s'assurera de vous accompagner à chaque étape.

Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur la rentabilité réelle de votre entreprise, le terme EBIT mérite certainement votre attention. Cette abréviation est souvent confondue avec EBITDA, mais ces deux ne sont pas tout à fait les mêmes. Nous discuterons de la différence entre les deux en détail dans cet article. En substance, il existe plusieurs façons d'analyser et également de calculer la rentabilité (potentielle) d'une entreprise. Si vous êtes un propriétaire d'entreprise en démarrage, il serait sage de vous informer un peu sur ces choses, car cela vous permettra de déchiffrer plus facilement si votre future entreprise a un moyen de survivre parmi le reste de vos concurrents. Dans cet article, nous discuterons spécifiquement de l'EBIT et de l'EBITDA, mais vous pouvez rechercher plus d'informations sur les méthodes de calcul de la rentabilité des entreprises ici. Lisez la suite pour plus d'informations sur l'EBIT et l'EBITDA.

Que signifient EBIT et EBITDA ?

EBIT et EBITDA sont les deux abréviations. EBIT signifie Earnings Before Interest and Taxes, tandis que EBITDA signifie Earnings Before Interest and Taxes, Depreciation and Amortization. Ces méthodes sont parfois utilisées de manière interchangeable, néanmoins elles sont différentes les unes des autres. Ces méthodes décrivent essentiellement combien d'argent vous gagnez, avant de déduire tout ce que vous devez déduire. Donc essentiellement; votre revenu propre en tant qu'entrepreneur. Nous allons d'abord examiner l'EBIT et expliquer son fonctionnement, afin que vous compreniez comment appliquer ces méthodes.

Informations détaillées sur l'EBIT

Comme expliqué, EBIT est une abréviation de Earnings Before Interest and Taxes. Les gains sont les revenus, les intérêts sont les intérêts et les impôts sont les impôts. Vous obtenez donc la dépréciation et l'amortissement à partir d'ici (EBITDA). En général, l'EBIT mesure la performance opérationnelle de toute entreprise, car il examine littéralement le degré de réussite que vous êtes en mesure d'obtenir. Cela signifie également que certaines formes de revenus financiers pour lesquels vous n'avez pas à investir d'énergie, comme les intérêts, ne sont pas prises en compte. Cela se voit aussi dans son nom. Les impôts entrent en ligne de compte à un stade ultérieur. Pour l'instant, la seule importance est le chiffre d'affaires de votre entreprise. Il est donc préférable de comparer l'EBIT au résultat d'exploitation opérationnel. Il est utilisé pour analyser la performance des activités principales d'une entreprise sans les coûts fiscaux et les coûts de la structure du capital qui affectent les bénéfices.

Avec l'EBIT, vous analysez essentiellement les résultats de vos opérations et activités commerciales normales. Ceci est égal au chiffre d'affaires réel, plus tous les coûts encourus pour réaliser le chiffre d'affaires en premier lieu. Dans ce cas, vous pouvez penser à des coûts tels que vos frais d'achat, les frais de personnel, la location d'un espace de bureau et toutes les assurances applicables. Les éventuels paiements d'intérêts ou encaissements d'intérêts et impôts ne sont donc pas pris en compte. La raison en est que les intérêts et les impôts ne sont pas considérés comme des résultats d'exploitation, car ils ne sont pas directement liés aux coûts que vous devez engager pour réaliser un certain chiffre d'affaires. Ainsi, après avoir déduit ces coûts, vous obtenez un certain montant qui est votre chiffre EBIT. Nous expliquerons comment calculer l'EBIT ci-dessous.

Comment calculer l'EBIT et pourquoi est-ce important ?

Si vous souhaitez calculer l'EBIT, vous pouvez utiliser la formule suivante :

EBIT = revenu total - votre coût des biens et/ou services vendus - vos dépenses d'exploitation

Comme vous pouvez le voir, cela concerne tous les coûts qui sont considérés comme opérationnels ici. Alors, pourquoi ce chiffre est-il si important pour toute entreprise ? L'EBIT est utilisé pour analyser la performance des activités principales d'une entreprise, sans que le coût de la structure du capital et la charge fiscale n'affectent les bénéfices. En les omettant, vous pouvez voir quelles sont les performances de votre entreprise. L'avantage de connaître ce chiffre est que vous pouvez le mettre dans votre plan d'affaires, ce qui permettra aux investisseurs et aux autres acteurs du marché financier d'évaluer les performances de votre entreprise. Ainsi,; si vous avez besoin d'un prêt, connaître ce chiffre peut vous aider à augmenter vos chances de succès. Le résultat de l'EBIT est donc un chiffre important, car il donne une image claire de la capacité de gain de votre entreprise. De cette façon, il dit quelque chose sur la rentabilité d'une entreprise et l'exprime en pourcentage. Plus le résultat en pourcentage est élevé, plus votre entreprise est rentable.

Qu'est-ce qu'une bonne marge EBIT ?

Lorsque vous calculez votre marge EBIT, vous vous demandez probablement ce qu'est un bon pourcentage. En pratique, le pourcentage est souvent utilisé pour pouvoir comparer le plus précisément possible plusieurs entreprises d'un même secteur. Sens; les marges de plusieurs entreprises sont comparées pour voir qui s'en sort bien et quelle entreprise pourrait utiliser du travail supplémentaire. Il est également bon de savoir qu'aucune industrie n'est identique. Ainsi, la définition d'une bonne marge EBIT peut varier selon l'industrie. De ce fait, il ne s'agit que de valeurs indicatives moyennes, qui fondent souvent la rentabilité de l'entreprise pour l'avenir. De cette façon, vous pourriez augmenter la marge EBIT de toutes sortes de façons. Pour ce faire, par exemple, augmentez vos prix et examinez de près vos coûts. Une marge EBIT comprise entre 10 et 15 % est généralement considérée comme une bonne valeur. Une marge EBIT comprise entre 3 et 9 % est toujours considérée comme solide, tandis qu'une entreprise dont la marge EBIT est inférieure à 3 % n'est pas considérée comme très rentable.

La différence entre l'EBIT et l'EBITDA

Le bénéfice avant intérêts et impôts (EBIT) et le bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement (EBITDA) sont des méthodes très similaires pour calculer la rentabilité d'une entreprise. La principale similitude est le fait que les deux formules commencent par votre revenu net, puis ajoutent les intérêts et les impôts. En plus de l'EBIT, avec l'EBITDA, les amortissements sont également ajoutés. La méthode de l'EBITDA est souvent préférée, lorsque l'on compare des entreprises avec un grand nombre d'immobilisations. L'amortissement correspond à la dépréciation par l'utilisation d'immobilisations, telles que l'équipement ou les machines dont vous avez besoin pour votre entreprise. Si vous utilisez une machine assez longtemps, elle vieillit et, à un moment donné, cesse de fonctionner correctement et perd (une partie de) sa valeur d'origine. L'amortissement est synonyme d'amortissement dû à certaines circonstances. Par exemple, si une meilleure machine arrive sur le marché que celle que vous utilisez actuellement. Cela rendra immédiatement la machine que vous possédez moins précieuse. Les entreprises avec des immobilisations élevées auront un amortissement plus élevé, et donc généralement un pourcentage d'EBIT inférieur à celui des entreprises avec moins d'immobilisations. En effet, les immobilisations sont également prises en compte avec l'EBIT, par opposition au calcul de l'EBITDA.

Informations détaillées sur l'EBITDA

L'EBITDA est votre bénéfice avant déduction des intérêts, des impôts, des amortissements et des radiations. Ou même de manière plus élaborée : le « résultat avant intérêts, impôts, amortissement des immobilisations corporelles et amortissement du goodwill ». En résumé, vous pourriez dire : le profit que votre entreprise a réalisé avec ses activités opérationnelles. Donc, c'est très similaire à l'EBIT à première vue. En calculant votre EBITDA, vous pouvez obtenir un bon aperçu de la performance de votre entreprise, car avec l'EBITDA, vous montrez la performance opérationnelle réelle (ou bénéfice opérationnel). C'est le résultat de vos opérations et activités commerciales normales, c'est-à-dire : votre chiffre d'affaires plus les coûts engagés pour réaliser le chiffre d'affaires. Encore une fois, c'est la même chose avec l'EBIT. Les revenus représentent le montant que vous obtenez en raison de la vente de produits et de services. Les coûts sont le montant nécessaire pour effectuer la vente de ces produits et services. Pensez aux frais de personnel, aux frais de production et aux frais de vente.

Comment calculer l'EBITDA et pourquoi est-ce important ?

L'EBITDA est une mesure des flux de trésorerie de votre entreprise, afin de respecter vos obligations d'intérêts et de pouvoir investir. Une formule de calcul de l'EBITDA :

EBITDA = Bénéfice + Intérêt + Impôt + Dépréciation + Amortissement

Autre formule : EBITDA = Bénéfice d'exploitation + Amortissement + Amortissement

La raison pour laquelle c'est aussi une marge importante ? Parce que vous vous renseignez sur la rentabilité de votre entreprise. Bien sûr, vous voulez savoir comment se porte votre entreprise financièrement, mais les banques et les investisseurs sont également intéressés par ces chiffres. Ils aimeraient avoir un aperçu des flux de trésorerie de votre entreprise, pour voir si investir dans votre entreprise peut être considéré comme fructueux. L'EBITDA prend en considération les activités que vous réalisez dans le cadre de vos activités commerciales quotidiennes, telles que la production et la vente de biens et de services. L'EBITDA permet de comparer plus facilement votre entreprise à vos concurrents sur le marché. L'EBITDA est donc également considéré comme la véritable valeur future d'une entreprise. Et c'est exactement ce que les investisseurs regardent aussi. Par exemple, si vous avez réalisé d'importants investissements qui aident votre entreprise à se développer davantage, cela se fera bien sûr au détriment de votre profit. Étant donné que vous n'incluez pas ces coûts dans l'EBITDA, ainsi que les charges d'intérêts dues, par exemple, aux emprunts, aux impôts et aux amortissements sur les immobilisations, vous donnez une image plus juste des flux de trésorerie dans votre entreprise. C'est une formule réaliste pour montrer comment votre entreprise fonctionne et progresse.

Qu'est-ce qu'une bonne marge d'EBITDA ?

Une bonne marge d'EBITDA dépend principalement de l'industrie. La marge EBITDA moyenne pour le premier trimestre 2021 s'est établie à 15.68 %. Par conséquent, une bonne marge EBITDA est un peu la même chose qu'une bonne marge EBIT. Pour savoir si votre marge EBITDA est bonne, vous devriez également envisager de calculer la rentabilité de vos concurrents et de comparer les chiffres. La plupart des informations requises pour pouvoir le faire doivent être trouvées dans les données financières publiées sur le site Web de la Chambre de commerce néerlandaise.

Quelques conseils supplémentaires pour vous aider en cours de route

Nous avons accumulé quelques trucs et astuces supplémentaires à contempler, liés à l'EBIT (DA) et au flux de trésorerie de votre entreprise.

  1. Ne considérez pas l'EBITDA comme un outil de mesure officiel, car il ne fournit aucune garantie que vous obtiendrez un prêt, par exemple.
  2. Vos actifs perdront toujours de la valeur avec le temps. Parfois, une entreprise investit beaucoup d'argent dans l'achat d'actifs afin de se développer rapidement. Gardez à l'esprit que cela signifie que vous devrez radier énormément plus tard, ou vous pourriez être confronté à des frais d'intérêt très élevés en raison des prêts. C'est pourquoi il est bon d'examiner également d'autres facteurs et éléments.
  3. Ne confondez pas EBITDA avec EBIT. Les deux méthodes sont souvent utilisées de manière interchangeable, mais elles diffèrent. L'EBIT mesure la performance opérationnelle d'une entreprise et montre le résultat des opérations commerciales normales. Vous ne tenez pas compte des revenus financiers (intérêts) ni des impôts. L'EBITDA exclut également l'amortissement et la dépréciation (également connus sous le nom de non-cash).
  4. Un indicateur essentiel reste votre trésorerie, qui est vraiment le sang de votre entreprise. Peut-être souhaitez-vous avoir un aperçu quotidien de ce flux de trésorerie. En tant qu'entrepreneur, vous pouvez prendre toutes sortes de mesures intelligentes pour cela. Considérons, par exemple, la gestion des flux de trésorerie. Cela donne un aperçu clair et stable de la capacité d'une entreprise à disposer de liquidités suffisantes, à la fois à court et à long terme. La gestion de la trésorerie est importante pour faire les choix stratégiques futurs. Un aperçu des flux de trésorerie vous montre en temps réel quelles sont vos ressources disponibles. De cette façon, vous savez ce que vous pouvez ou ne pouvez pas vous permettre. Il y a, bien sûr, beaucoup à considérer avec un bon aperçu des flux de trésorerie. Vous pouvez consulter divers outils qui peuvent aider votre entreprise à cet égard, ou contacter un membre de notre équipe pour obtenir des conseils sur le sujet. Pour une entreprise saine, il est important que vous suiviez votre flux de trésorerie.
  5. Cartographiez vos transactions. Cela implique vos revenus attendus ainsi que toutes les dépenses de votre entreprise. Quelle que soit la taille actuelle de votre entreprise, cette stratégie peut vous aider à développer votre entreprise et à la maintenir en bonne santé. Cela vous donnera un aperçu de l'argent qui entre et qui sort, ce qui est très important si vous voulez que votre entreprise soit solide et stable. Avec un tel outil, vous pouvez garder une bonne vue d'ensemble de vos liquidités et faire des choix plus sûrs.

Intercompany Solutions peut vous donner un aperçu de l'EBIT et de l'EBITDA

Grâce à la connaissance et au contrôle de votre trésorerie, vous pouvez en apprendre beaucoup sur votre propre entreprise. Une fois que vous savez comment calculer votre EBIT(DA), vous devriez également être en mesure de faire des ajustements si nécessaire. Augmenter votre EBIT signifie analyser où vous vous êtes relâché et ce que vous pouvez utiliser pour améliorer la rentabilité. Une mesure essentielle pour les affaires quotidiennes est votre flux de trésorerie - l'élément vital de votre entreprise. Un aperçu quotidien de ce flux de trésorerie est un moyen solide d'être toujours à jour. En tant qu'entrepreneur, vous pouvez prendre toutes sortes de mesures intelligentes pour cela : pensez à la gestion des flux de trésorerie, par exemple. Cela donne un aperçu de la capacité d'une entreprise à disposer de liquidités suffisantes à court et à long terme. La gestion de la trésorerie vous donne un instrument pour faire des choix stratégiques futurs.

Intercompany Solutions est là pour vous aider. Lorsque vous reliez vos comptes bancaires et vos systèmes comptables à des outils spécifiques, vous utilisez toujours des données en temps réel. De cette façon, vous pouvez toujours surveiller les flux de trésorerie de votre entreprise et savoir facilement à quel point votre entreprise peut être rentable lors de la prise de diverses décisions stratégiques. Si vous souhaitez plus d'informations sur l'EBIT et l'EBITDA, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour obtenir des conseils utiles ou un devis clair pour l'un des services que nous proposons. En plus de vous fournir des conseils financiers et juridiques, nous pouvons également vous assister tout au long du processus d'enregistrement d'une société aux Pays-Bas. Nous pouvons nous occuper de diverses tâches pratiques, ainsi que vous conseiller sur les décisions commerciales importantes.

Les Pays-Bas sont considérés comme un pays hautement compétitif dans le monde entier lorsqu'il s'agit de faire des affaires. Avec le port de Rotterdam et l'aéroport de Schiphol à seulement 2 heures l'un de l'autre, il est considéré comme rentable d'ouvrir une entreprise de logistique ou de livraison directe ici. L'accès immédiat à une infrastructure de haute qualité garantit que vous pouvez importer et exporter des marchandises à un rythme très rapide. Néanmoins, les Pays-Bas font également partie de l'Union européenne et, par conséquent, les lois européennes et internationales s'appliquent également aux affaires dans ce pays. Avec les lois et réglementations internationales qui déterminent la manière dont vous devez gérer vos affaires commerciales, il est de la plus haute importance de se familiariser avec certaines de ces lois internationales. L'un de ces règlements concerne la soi-disant ABC-livraison. Ce type d'expédition implique au moins trois entrepreneurs de plusieurs pays et est réglementé à des fins fiscales ainsi que pour éviter la fraude. Nous décrirons la livraison ABV dans cet article, afin que vous sachiez à quoi vous êtes confronté si vous envisagez d'ouvrir une entreprise aux Pays-Bas.

Les transactions en chaîne expliquées

Si nous voulons expliquer une transaction en chaîne, commençons par les bases. Une transaction régulière se produit lorsque l'entrepreneur ou la personne A vend quelque chose (des biens ou des services) à l'entrepreneur ou à la personne B. C'est assez simple et direct, puisque A n'a qu'à livrer et B doit payer. Cependant, dans une transaction en chaîne, plusieurs parties sont impliquées dans une seule transaction. C'est aussi pourquoi la livraison ABC est nommée ainsi : il y a plus d'entrepreneurs impliqués que juste A et B, car il y a aussi un C (et parfois même plus de parties). Dans une transaction en chaîne au sein de l'UE, les marchandises sont livrées à deux entrepreneurs ou plus. S'il y a trois parties impliquées, la chaîne va de A à B, puis de B à C. Veuillez noter que les marchandises sont cependant physiquement transportées directement de A à C. Néanmoins, des transactions sont toujours en cours entre les trois parties.

L'important est de savoir qui peut livrer via le transport intracommunautaire européen de marchandises : c'est-à-dire pour un taux de TVA de 0 %. En général, c'est l'intermédiaire qui peut le faire, c'est-à-dire que le taux de TVA à 0% ne peut être attribué qu'à une seule fourniture dans la chaîne. Il s'agit de la livraison à ou par l'intermédiaire/courtier. Le courtier n'est généralement jamais le premier fournisseur d'une chaîne. La façon dont le courtier peut être déterminé consiste à déterminer qui s'occupe réellement du transport des marchandises. Est-ce qu'un entrepreneur de la chaîne, qui n'est pas le premier fournisseur, transporte ou expédie la marchandise ? Ensuite, cet entrepreneur est l'intermédiaire. Une partie extérieure à la chaîne transporte-t-elle ou expédie-t-elle les marchandises ? Dans de tels cas, l'intermédiaire est considéré comme la personne qui ordonne à cette partie le transport ou l'expédition intracommunautaire.

Qu'est-ce que la livraison ABC exactement ?

Comme indiqué dans l'introduction, une livraison ABC implique toujours 3 parties distinctes : A, B et C. En général, l'entrepreneur A vend des marchandises à B, qui à son tour vend à l'entrepreneur ou au client C. Mais : les marchandises seront livrées directement de l'entrepreneur A à l'entrepreneur ou au client C. Étant donné que le vendeur n'est pas réellement celui qui livre les marchandises, certaines règles supplémentaires s'appliquent en matière de TVA et de paiement des taxes. Il s'agit essentiellement de deux opérations distinctes :

  1. La transaction entre les parties A et B
  2. La transaction entre les parties B et C

Donc, la question principale est : qui paie la TVA s'il y a une livraison ABC au sein de l'Union européenne ? Entrepreneur A, B ou C ? Nous allons essayer d'expliquer ce processus en décrivant en détail un exemple de livraison ABC ci-dessous.

Un exemple de livraison ABC

Si vous souhaitez savoir comment le paiement de la TVA est géré lors d'une livraison ABC, il est prudent d'en savoir plus sur le processus lui-même. Imaginez qu'il y ait une entreprise en Allemagne (entrepreneur A) qui vend de l'acier. Vous avez une entreprise aux Pays-Bas (entrepreneur B) qui revend de l'acier à une entreprise en Belgique (entrepreneur C). En tant qu'entreprise, vous avez chargé l'entrepreneur A de livrer l'acier directement d'Allemagne à l'entrepreneur C en Belgique. Cela signifie essentiellement que le transport vers la Belgique fait donc également partie de la livraison de A (Allemagne) à B (Hollande). Ainsi, le transport se compose de deux parties distinctes : la première et la deuxième livraison. Nous expliquerons cela ci-dessous.

La 1ère livraison

La première livraison est considérée comme la livraison de l'entrepreneur A à B. Cela signifie que la livraison est destinée à un autre pays de l'UE. Du fait que le transport fait effectivement partie de la livraison, il est considéré comme une livraison intracommunautaire. La réglementation relative à la TVA intracommunautaire est un ensemble de règles qui s'appliquent à certaines activités transfrontalières dans l'ensemble de l'Union européenne. Cela signifie que l'entreprise A peut envoyer une facture à l'entreprise B avec une TVA de 0 %. Après cela, l'entrepreneur B doit s'immatriculer en Belgique en tant qu'entrepreneur assujetti à la TVA et y déclarer son acquisition intracommunautaire. Il existe également l'option d'une soi-disant « livraison ABC simplifiée », dans laquelle l'entrepreneur néerlandais n'a pas à s'enregistrer en tant qu'entrepreneur en Belgique.

Qu'est-ce qu'une livraison ABC simplifiée ?

Avec la livraison ABV normale, l'entrepreneur A vend à l'entrepreneur B, qui à son tour vend à l'entrepreneur C. Les marchandises vont alors directement de l'entrepreneur A à l'entrepreneur C. Si les marchandises sont transportées de l'entrepreneur A à B, alors B doit s'enregistrer dans le pays de C comme nous l'avons mentionné ci-dessus, et y déposer une déclaration. Cependant, cela n'est pas nécessaire lorsque nous parlons d'une livraison ABC simplifiée. Si vous ne souhaitez pas vous inscrire dans le pays de l'entrepreneur C (dans notre cas la Belgique), vous pouvez également choisir de déclarer votre livraison à l'entrepreneur C aux Pays-Bas.

Dans un tel cas, aucune inscription n'est requise dans le pays C. Vous devrez cependant effectuer quelques actions supplémentaires. Comme indiqué ci-dessus, l'entrepreneur B recevra une facture de l'entrepreneur A avec 0 % de TVA. En tant qu'entrepreneur B, vous n'incluez pas cet achat dans votre déclaration de TVA, puisque vous n'avez pas à payer de TVA. Lorsque vous livrez les biens à C en Belgique, cela est également considéré comme une livraison intracommunautaire. Cela signifie que vous envoyez également une facture avec 0 % de TVA à l'entrepreneur C. Veuillez noter que cette facture doit répondre à certaines exigences supplémentaires. En substance, vous déclarez par la présente cette livraison à C dans votre propre déclaration de TVA et vous devez également l'inclure dans votre déclaration ICP. L'entrepreneur C calcule alors lui-même la TVA due et la déclare dans son propre pays, la Belgique dans notre exemple. Nous décrirons les conditions et exigences supplémentaires pour la livraison ABC simplifiée plus loin dans cet article.

La 2ème livraison

Après la première livraison, il est temps pour la deuxième livraison. Dans notre exemple, il y a deux possibilités distinctes :

Donc : Dans une livraison ABC régulière, B achète à A et organise le transport. Cela signifie que B est le courtier. Seul le taux de TVA pour les biens que A livre à B est de 0 %. Les autres livraisons, par exemple de B à C et éventuellement de C à D etc., sont des livraisons dites nationales qui sont taxées dans le pays de l'UE où les marchandises arrivent. Le courtier fournit-il à son fournisseur un numéro de TVA du pays de l'UE à partir duquel les marchandises sont expédiées ? Ensuite, le taux de TVA de 0% s'applique pour la 2ème livraison. Nous discuterons des termes et conditions pour une livraison ABC simplifiée ci-dessous.

Conditions et exigences pour une livraison ABC simplifiée

Il est compréhensible que les propriétaires d'entreprise ne souhaitent pas s'enregistrer en tant qu'entrepreneur dans de nombreux pays différents. Par exemple; si vous faites des affaires dans 7 pays, cela signifie que vous devrez vous inscrire dans chacun d'eux. En raison du fait que cela est considéré comme peu pratique, vous pouvez également appliquer le schéma simplifié de livraison ABC si vous remplissez certaines conditions. En général, vous avez moins d'obligations lorsque vous appliquez le régime simplifié, comme ne plus avoir besoin de vous inscrire dans le pays de l'entrepreneur. Les conditions que vous devez remplir sont les suivantes :

Exigences supplémentaires pour votre facture

En plus de remplir les conditions spécifiques pour pouvoir utiliser la livraison ABC simplifiée, vous devez également prendre en compte certaines exigences supplémentaires concernant la facture que vous envoyez. Ceci est particulièrement important pour l'entrepreneur B. Lorsque vous créez une facture en appliquant la méthode simplifiée de livraison ABC, vous devez ajouter les informations supplémentaires suivantes :

Cette information informe l'entrepreneur C du fait qu'il doit déclarer la TVA dans son propre pays, en raison du fait que vous avez utilisé le schéma simplifié de livraison ABC. Ainsi, l'entrepreneur B envoie une facture avec 0% de TVA, et l'entrepreneur C déclare cette facture afin que le pays dans lequel l'entrepreneur C est basé puisse encaisser la TVA, si ledit entrepreneur C a moins de TVA à payer qu'il n'en a reçu. Cela informe également le client C qu'il doit déclarer la TVA, car vous utilisez le schéma simplifié.

Quelle livraison est la fourniture intracommunautaire dans les transactions ABC ?

Depuis le 1er janvier 2020 et 2021, les règles de TVA pour le commerce international ont changé sur un certain nombre de points importants. Afin de savoir comment un entrepreneur doit déterminer quelle livraison est la livraison intracommunautaire dans les transactions ABC, nous devons examiner la législation actuelle. À partir du 1er janvier 2020, la règle principale est que la livraison intracommunautaire est la livraison de A à B. Dans notre exemple ci-dessus, ce serait l'entrepreneur allemand A. Mais : si l'entrepreneur B fournit à l'entrepreneur A un numéro d'identification à la TVA de l'État membre de départ, la livraison de B à C sera également considérée comme la livraison intracommunautaire. Le nouvel arrangement ne s'applique que si B organise le transport.

La simplification qui s'appliquera à partir du 1er janvier 2020 pourra également être appliquée dans le cas de chaînes plus longues. Supposons, par exemple, qu'il y ait une livraison ABCDE et que D organise le transport. Dans ce cas, si D fournit à C un numéro de TVA d'un pays autre que le pays de départ des biens, la livraison de C à D est qualifiée de livraison intracommunautaire. Si ledit entrepreneur fournit un numéro de TVA pour le pays de départ, alors la livraison de D à E est la livraison intracommunautaire, et ainsi de suite. La simplification n'a aucune conséquence sur le régime simplifié de CCP déjà existant ; cela continuera d'exister. Le règlement lui-même peut être facilement appliqué dans la pratique et offre une plus grande sécurité juridique. Après tout, A peut se fier au numéro d'identification TVA qui lui a été fourni. À notre avis, cependant, il peut encore y avoir une discussion dans certains cas sur qui a transporté les marchandises, par exemple lorsque B convient avec A de récupérer les marchandises, mais qu'un employé de C les envoie. Qui transporte les biens détermine essentiellement si le règlement s'applique et dans quel lien la livraison intracommunautaire a lieu.

Avez-vous besoin de plus d'informations sur les transactions en chaîne au sein de l'Union européenne ?

Si vous souhaitez créer une entreprise néerlandaise et faire du commerce de marchandises au sein de l'UE, vous devrez vous familiariser avec les nombreuses lois et réglementations couvrant ce sujet. Sinon, vous risquez de lourdes amendes ou même une incarcération, car une faute professionnelle peut être considérée comme une évasion fiscale et/ou une fraude. Lorsque vous êtes impliqué dans des transactions ABC, il est important d'examiner les conséquences de l'arrangement sur la base de votre conduite actuelle. Si vous avez des numéros de TVA de différents pays, vous pouvez voir s'il est plus avantageux d'utiliser l'un ou l'autre numéro de TVA pour les transactions ABC. De cette façon, vous pouvez mettre en place votre propre chaîne d'approvisionnement de la manière la plus rentable pour votre entreprise. Avez-vous besoin d'aide avec certains règlements? Ou cherchez-vous des conseils sur la manière dont vous devez créer vos entreprises ? Bien sûr, nous sommes heureux de vous aider avec cela. Veuillez contacter l'un de nos conseillers en TVA pour plus d'informations sur le sujet ou un devis clair.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/export_van_specifieke_goederen_en_in_bijzondere_situaties/abc_levering/abc_levering_binnen_de_eu

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/export_van_specifieke_goederen_en_in_bijzondere_situaties/abc_levering/vereenvoudigde_abc_levering/vereenvoudigde_abc_levering

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/export_van_specifieke_goederen_en_in_bijzondere_situaties/abc_levering/vereenvoudigde_abc_levering/voorwaarden_bij_vereenvoudigde_abc_levering

https://www.bdo.nl/nl-nl/perspectieven/btw-2020-welke-levering-is-de-intracommunautaire-bij-abc-transacties

Nous fournissons souvent aux propriétaires d'entreprises débutantes des conseils spécifiques concernant l'entité juridique qu'ils peuvent choisir, une fois qu'ils ont décidé de créer une entreprise néerlandaise. Nous conseillons généralement d'opter pour une société à responsabilité limitée : aux Pays-Bas, on parle alors de Dutch BV. Posséder un BV présente de multiples avantages, l'un des plus importants étant l'absence de responsabilité personnelle lorsque vous contractez des dettes avec votre entreprise. Cela devient encore plus intéressant quand on opte pour une structure de holding. Lorsque vous possédez une société holding avec une ou plusieurs sociétés d'exploitation sous-jacentes, vous bénéficiez d'avantages supplémentaires, tels que la possibilité de réclamer certains avantages fiscaux. À côté de cela, vous pouvez efficacement répartir les risques puisque le travail réel est effectué dans la société d'exploitation, qui détient tous les risques.

La société d'exploitation est par ailleurs aussi «vide» que possible, ce qui signifie que presque tout le capital est apporté à la société holding. En fin de compte, vous souhaiterez apporter le plus rapidement possible les bénéfices réalisés par la société d'exploitation à la société de portefeuille. En outre, il est considéré comme bénéfique si vous êtes en mesure de recevoir ce profit personnellement dans un court laps de temps, ce qui est l'objet de cet article. Essentiellement, la société réelle est dirigée dans la société d'exploitation et c'est également là que le chiffre d'affaires est réalisé. Une fois tous les coûts déduits, le bénéfice restant peut ensuite être distribué à la société holding. Nous allons décrire ce processus dans cet article, ainsi que vous informer sur le fonctionnement de la répartition des bénéfices et sur les impôts prélevés. Nous expliquerons également les règles de versement des dividendes et le montant qui peut être versé. Nous vous informerons également des conséquences juridiques du versement de dividendes en vertu de la législation néerlandaise en vigueur.

Explication pratique du paiement du dividende

Un dividende est le versement d'une partie des bénéfices à une société par actions, puis aux actionnaires individuellement. Le but principal du versement de dividendes est d'attirer des investisseurs et de nouveaux actionnaires pour votre entreprise. Les dividendes peuvent donc être considérés comme une récompense, pour tous ceux qui détiennent des actions de votre entreprise depuis plus longtemps. Les sociétés cotées en bourse peuvent décider de distribuer une partie des bénéfices aux actionnaires, mais gardez à l'esprit que les sociétés ne sont jamais obligées de verser des dividendes. Certaines entreprises ne versent jamais de dividendes, mais choisissent plutôt de réinvestir leurs bénéfices. Cela est dû au fait que vous pouvez également gagner de l'argent en tant qu'actionnaire en profitant de la hausse du cours de l'action. Dans les sections ci-dessous, nous expliquerons comment le dividende est censé être payé et de quelle manière cela peut être réalisé.

Paiement de dividendes entre plusieurs BV néerlandais en général

Si vous pouvez verser des dividendes au sein de la structure actuelle de votre entreprise, nous vous conseillons vivement d'explorer cette possibilité. Pourquoi? Parce que les paiements de dividendes entre BV néerlandais sont exonérés de l'impôt sur les dividendes. Cela est dû au fait que l'exonération de participation s'applique à partir de la détention d'un minimum de 5% des actions. En évaluant votre liquidité, votre solvabilité et vos fonds propres, vous indiquez clairement le montant du dividende que vous pouvez verser à la société actionnaire. D'une manière générale, il convient de distribuer le plus de fonds excédentaires possible à la société actionnaire, et de garder la société active "vide" comme nous l'avons expliqué plus haut. Il va sans dire que des liquidités suffisantes doivent rester disponibles pour atteindre vos objectifs commerciaux. Cependant, cela peut également être réalisé avec un prêt, fourni par la société actionnaire. De plus, il est important que, si vous avez affaire à un contrat de crédit, vous vérifiiez s'il existe des exigences spécifiques pour certains ratios. Un paiement de dividende affecte généralement cela négativement.

Frais de gestion versus salaire

Une fois que vous avez créé une BV holding et que vous l'avez placée entre vous et votre société d'exploitation, il arrive souvent que ces deux BV concluent un contrat entre elles. Ceci est également connu comme un accord de gestion. Cet accord stipule que vous n'êtes pas employé par la société d'exploitation, mais que la société holding vous loue à la société d'exploitation. Vous êtes donc employé indirectement par la société exploitante. Cela signifie que vous pouvez soit vous verser un salaire, soit l'exploitation verse des frais à la société holding. La différence entre ces deux options est que l'impôt sur le revenu est beaucoup plus élevé que le taux d'imposition des sociétés que vous paierez en plus des frais. L'impôt sur le revenu le plus élevé est actuellement de 49.5 %, que vous paierez probablement si vous générez suffisamment de bénéfices avec votre entreprise. Inversement, le taux actuel de l'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas est soit de 19 % (pour les bénéfices jusqu'à 200,000 25.8 euros) et de XNUMX % pour tous les bénéfices dépassant ce montant.

Ainsi, si vous payez une commission à la société holding via votre société d'exploitation, elle est imposée au taux inférieur de l'impôt sur les sociétés. Notez que vous devez également payer la TVA sur les frais de gestion (la TVA en néerlandais est appelée BTW). Le seul cas où cela ne s'applique pas, c'est lorsqu'il existe une unité fiscale aux fins de la taxe sur le chiffre d'affaires. A noter qu'une unité fiscale n'est pas la même pour l'impôt sur le chiffre d'affaires que pour l'impôt sur les sociétés. Pour pouvoir former une unité fiscale aux fins de la TVA, plus de 50% des actions de chaque société doivent être entre les mêmes mains. De plus, certaines conditions supplémentaires s'appliquent également :

Ainsi, une fois tous les frais déduits du montant d'argent que vous avez gagné avec votre entreprise, il vous reste un montant qui est considéré comme un profit. Que le bénéfice soit distribué ou non, l'impôt sur les sociétés doit être payé sur ce montant. Afin d'utiliser le bénéfice, tous les coûts doivent d'abord être déduits du chiffre d'affaires. Veuillez noter que le mot « coût » est un concept large. Les coûts de l'entreprise comprennent, entre autres, la rémunération d'un prêt contracté par la BV néerlandaise (intérêts), le salaire des employés, le loyer d'un immeuble de bureaux, toutes les commodités, mais aussi, par exemple, les frais de gestion que la société d'exploitation verse à la société holding. Vous devez déduire tous ces chiffres pour pouvoir vraiment parler de profit.

L'unité fiscale de l'impôt sur les sociétés

Pour l'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas, il est également possible de demander une soi-disant unité fiscale. La société holding et la société d'exploitation sont alors considérées comme un seul contribuable aux fins de l'impôt sur les sociétés. Ceci est souvent utilisé s'il existe plusieurs sociétés d'exploitation sous la société holding. Ceci est avantageux à bien des égards, par exemple, les bénéfices d'une société d'exploitation peuvent alors être déduits des pertes (de démarrage) d'une autre société d'exploitation. Cela peut offrir des avantages pour la distribution finale des bénéfices. Le règlement réduit le bénéfice taxé et, par conséquent, l'impôt à payer. Les conditions de l'unité fiscale pour l'impôt sur les sociétés sont différentes des conditions précitées pour l'impôt sur le chiffre d'affaires. Si vous souhaitez que votre société soit éligible à la création d'une unité fiscale pour l'impôt sur les sociétés, la société holding doit procéder comme suit :

Il y a aussi une condition pour la société exploitante, à savoir qu'elle doit être une BV ou NV, ou une forme juridique étrangère comparable à ces deux entités juridiques. En général, celles-ci sont considérées comme des sociétés à responsabilité limitée privées et publiques. En outre, les sociétés holding et d'exploitation doivent :

Vous devez être absolument sûr que vous remplissez réellement toutes ces conditions, sinon vous risquez des amendes de la part des autorités fiscales néerlandaises. Si vous n'êtes pas sûr de certaines conditions, n'hésitez pas à contacter Intercompany Solutions pour des conseils professionnels sur le sujet.

Paiement de dividendes de la société d'exploitation à la société holding

Le paiement du dividende de la société d'exploitation aboutit logiquement à la société holding. Le dividende distribué est exonéré de l'impôt sur les dividendes dans le cadre de l'exonération des participations, comme nous l'avons déjà expliqué ci-dessus. Souvent, le chiffre d'affaires d'une société holding se compose uniquement des frais de gestion obtenus de la société d'exploitation. Parfois, la société holding possède également des locaux commerciaux ou certains droits de propriété intellectuelle, qui sont loués à la société exploitante. L'intérêt ou la redevance que la société holding reçoit de la société exploitante est également pris en compte lors de la détermination du bénéfice. Après déduction des frais, y compris le salaire du propriétaire, le bénéfice imposable demeure. Avant de pouvoir procéder à la distribution des bénéfices à la société holding, vous devez d'abord payer l'impôt sur les sociétés. Aucun impôt sur les dividendes ne doit être payé sur le bénéfice distribué dans le cadre de l'exonération de participation. L'exonération des participations s'applique déjà si la société holding détient 5 % ou plus d'actions dans la société d'exploitation. L'exonération de participation garantit essentiellement que le bénéfice n'est pas imposé deux fois. La société d'exploitation paie donc l'impôt sur les sociétés sur les gains, et le bénéfice qui reste et est distribué à la société holding n'est pas imposé.

Paiement de dividendes de la société holding aux actionnaires

Une fois que la société holding a reçu les bénéfices de la société d'exploitation sous-jacente, ces bénéfices sont ensuite versés sous forme de dividende aux actionnaires de la société holding. À ce moment, l'impôt sur les dividendes entre en jeu. Après tout, l'impôt sur les dividendes n'avait pas encore été payé lorsque les bénéfices ont été distribués de la société d'exploitation à la société holding. La société holding doit retenir 15% d'impôt sur les dividendes sur le dividende distribué. L'actionnaire indique alors, dans sa déclaration annuelle, qu'un dividende a été perçu. Si, en tant qu'actionnaire, vous détenez au moins 5 % des actions, le paiement du dividende sera imposé au taux de 26.9 %. Veuillez noter que les 15 % précédemment payés seront soustraits du montant de 26.9 % que l'actionnaire doit payer, car l'impôt sur les dividendes de 15 % a déjà été déduit. Donc, en substance, vous payez le reste de 11.9 % en privé. Si votre société holding a une créance sur vous-même supérieure à 500,000 XNUMX €, vous devrez peut-être faire face aux conséquences de la «facture d'emprunt excessif» à l'avenir. Dans ce cas, le paiement en temps voulu des dividendes est une bonne occasion de rembourser (partiellement) la créance.

La règle principale est que l'assemblée générale des actionnaires est habilitée à décider des bénéfices et à effectuer des distributions aux actionnaires. Il est important que les actionnaires ne puissent le faire que pour la partie des capitaux propres supérieure aux réserves qui doivent être constituées conformément à la loi, ainsi qu'aux statuts de la société. Une fois que les actionnaires ont décidé que des dividendes doivent être payés, le conseil doit l'approuver. Sans approbation, aucun paiement ne peut avoir lieu. Le conseil ne refuse l'approbation que s'il sait que la distribution garantira que la société ne pourra plus payer ses dettes. Le conseil ne peut donc refuser la prestation sans motif valable.

Réglementation concernant le paiement des dividendes

Les étapes que nous avons mentionnées ci-dessus sont essentiellement les étapes pratiques que vous devez suivre lorsque vous envisagez de verser des dividendes à vous-même et aux autres actionnaires. Mais il existe également des lois et réglementations néerlandaises qui s'appliquent aux distributions de bénéfices, principalement pour s'assurer que cela est fait correctement et que les créanciers de l'entreprise sont protégés. Nous décrivons ces réglementations ci-dessous, ainsi que toutes les autres choses dont vous devez vous informer pour rester dans les limites de la loi.

Qui décide si un dividende peut être versé ?

Les règles de paiement des dividendes sont définies à l'article 2:216 du Code civil néerlandais (BW). Cet article contient la règle principale selon laquelle l'assemblée générale des actionnaires est compétente pour décider de l'affectation des bénéfices et de la détermination des distributions. Nous en avons déjà discuté brièvement ci-dessus. Ce pouvoir peut cependant être limité, par exemple dans les statuts, ou accordé à un autre organisme, mais cela n'est pas très courant dans la pratique. Le bénéfice peut être réservé, par exemple pour des investissements futurs, ou distribué aux actionnaires. Lorsque vous choisissez de distribuer le bénéfice aux actionnaires, l'assemblée générale des actionnaires peut déterminer cette distribution. Les règles s'appliquent non seulement à la détermination et à la distribution des bénéfices, mais également à toutes les autres distributions du capital de la société exploitante.

L'utilisation du test d'équilibre

Lorsqu'elle décide si un dividende peut être versé ou non, l'assemblée générale des actionnaires doit prendre en compte si les capitaux propres de la BV néerlandaise dépassent les réserves légales ou statutaires. Cela est dû au fait que ce dividende ne doit être versé que lorsqu'il y a suffisamment d'argent pour le faire. En général, toute distribution de bénéfices doit être supérieure aux réserves légales ou statutaires. Il appartient également à l'assemblée générale des actionnaires de vérifier si tel est bien le cas et si le dividende peut être payé. Cette action est également connue sous le nom de « test d'équilibre (limité) ». Ce test doit être effectué chaque fois que l'assemblée générale des actionnaires décide que le bénéfice doit être réparti entre les actionnaires, tant dans le cas d'une distribution intermédiaire que dans le cas d'une décision périodique. En pratique, ce test n'a cependant pas beaucoup d'importance, car la plupart des BV néerlandais n'ont pas de réserves légales ou statutaires. S'il existe même des réserves, celles-ci peuvent être transformées en capital ou annulées par une modification des statuts. S'il n'y a pas de réserves légales ou statutaires, la BV peut distribuer l'intégralité de son capital par principe, donc non seulement le bénéfice, mais également le capital libéré sur les actions et les éventuelles réserves. Veuillez noter que cela ne peut se produire que si cette décision est justifiée et approuvée par le conseil d'administration.

L'utilisation du test de distribution/liquidité

Une fois que l'assemblée générale des actionnaires a décidé que des dividendes doivent être payés, cela devra être approuvé au préalable par le conseil d'administration de la société. Sans leur décision d'approbation, la décision de verser par l'assemblée générale est sans effet. En pratique, le conseil d'administration approuve généralement ces décisions. Le conseil d'administration ne peut refuser cette approbation que s'il sait, ou devrait raisonnablement pouvoir prévoir, que le BV ne sera plus en mesure de respecter ses obligations de paiement en raison de la distribution dans un avenir prévisible. C'est le seul véritable motif de refus de versement de dividendes. Ainsi, si le pire scénario n'est pas susceptible de se produire, le conseil doit fournir une approbation aux actionnaires.

L'objectif principal de cet agrément obligatoire est la protection de l'entreprise. Le conseil d'administration vérifie si la distribution est justifiée et ne met pas en danger la continuité de la BV. Ce plan d'action est également connu sous le nom de test de distribution ou de liquidité. Le conseil d'administration est en fait très libre de déterminer comment il mettra en œuvre le test de distribution, car c'est au conseil d'administration d'en décider. Néanmoins, dans la pratique, certaines lignes directrices standard sont souvent utilisées pour rendre le processus plus transparent et prévisible. Pour effectuer le test, l'heure de la prestation est utilisée comme date de référence. En règle générale, on suppose que le conseil, dans son appréciation, doit prévoir environ un an à l'avance à partir de cette date de référence pour faire un pronostic précis sur l'actif et le passif de la société. Cependant, cette période d'un an n'est pas considérée comme un délai strict. Par exemple, une réclamation importante peut devenir exigible et payable en un an et demi, ce qui changera instantanément toute la situation. Lorsque ce montant devra être payé, cela conduira à une situation dans laquelle l'entreprise ne disposera pas de ressources suffisantes pour verser un dividende aux actionnaires. C'est pourquoi le conseil d'administration doit tenir compte de ces informations dans le test de liquidité.

Que faire en cas de versement de dividende injustifié et d'éventuels problèmes de paiement qui en résultent ?

Les deux tests que nous avons mentionnés ci-dessus existent pour une raison solide ; à savoir, garder votre entreprise hors des difficultés financières. Il peut arriver - et cela arrive régulièrement dans la pratique - qu'un dividende soit versé aux actionnaires, mais que cette distribution ait été approuvée à tort par le conseil d'administration. Si vous versez des dividendes sans avoir l'argent nécessaire pour le faire, vous pouvez vous créer des situations très risquées et même potentiellement la faillite. S'il s'occupe d'un paiement de dividende que le BV ne peut plus remplir ses obligations de paiement, alors vous devrez déterminer exactement où cela s'est mal passé et comment la décision de verser un dividende a été prise, même s'il est maintenant clair que c'était pas possible de le faire. Dans de nombreux cas, soit le test d'équilibre n'a pas été effectué par l'assemblée générale des actionnaires, soit le test de liquidité n'a pas été effectué par le conseil d'administration. Il est également possible que l'un des tests ait été effectué de manière incorrecte ou que quelqu'un ait falsifié les informations du test parce qu'il ne suivait que son intérêt personnel. Dans tous ces cas, il est de la plus haute importance de déterminer s'ils auraient dû prévoir que cette incapacité de payer serait le résultat de la prestation qui serait versée. Car lorsque tel est le cas, selon les circonstances bien sûr, ils peuvent être personnellement responsables du manque à gagner causé par le paiement. Cette situation peut avoir des conséquences tant pour les administrateurs que pour les actionnaires. Par la suite, la responsabilité des administrateurs et la responsabilité des actionnaires seront tour à tour examinées. Il est important qu'il n'y ait (en principe) de responsabilité que si la BV rencontre effectivement des difficultés financières après le paiement injustifié du dividende.

Il n'est pas toujours facile pour les actionnaires ou les administrateurs de déterminer s'ils doivent approuver la décision de versement. Mais d'un autre côté, ils ont une forte responsabilité. Pour pouvoir éviter toute responsabilité ou discussion à ce sujet, notre conseil est donc d'élaborer toute décision administrative à approuver par écrit. Et de préférence aussi pour bien décrire les principes et les chiffres que le conseil a adoptés. Surtout s'il y a le moindre doute au moment de la décision. Si rien n'a été mis sur papier, les administrateurs n'ont également rien à prouver après coup qu'ils ont rempli leur obligation. Mais lorsque vous prenez des notes et clarifiez la décision sur papier, cela pourrait simplement vous aider à échapper à toute responsabilité, lorsque la déclaration écrite prouve que vous ne pouviez pas prévoir de résultats négatifs. Ci-dessous, nous expliquerons un peu plus en détail la responsabilité des actionnaires et des administrateurs.

Responsabilité des administrateurs en cas de versement injustifié de dividende

Les administrateurs qui savaient, ou pouvaient raisonnablement prévoir au moment de la distribution, que la société ne serait plus en mesure de payer ses dettes, sont tous civilement responsables du manque à gagner survenu. La société elle-même peut en effet invoquer cette responsabilité, du fait qu'il s'agit d'une responsabilité des administrateurs internes. Non seulement les administrateurs peuvent être tenus responsables : d'autres qui ont effectivement déterminé ou co-déterminé la politique de l'entreprise peuvent également être tenus responsables en privé. La condition est qu'il se soit comporté comme s'il était administrateur, comme un partenaire que vous avez épousé sous contrat prénuptial en tant qu'administrateur, ou un administrateur titulaire. Si vous pouvez toutefois prouver que ce n'était pas de votre faute, vous ne serez pas tenu responsable, comme nous l'avons déjà expliqué ci-dessus. Si vos collègues administrateurs effectuent le paiement réel alors que vous n'êtes pas d'accord, vous devrez prendre des mesures. Bien sûr, cela doit être considéré au cas par cas. Il est fortement recommandé de faire appel à un avocat en cas de doute. Il est important que vous expliquiez à vos collègues administrateurs pourquoi vous estimez qu'aucune approbation ne peut être donnée et que vous avez manifestement voté contre la décision. Cela devrait être consigné dans le procès-verbal. La loi stipule également que vous faites également ce que vous pouvez faire en votre qualité d'administrateur, afin de prévenir les conséquences négatives de l'avantage.

Responsabilité des actionnaires en cas de versement injustifié de dividende

En principe, les actionnaires ne sont responsables d'aucune responsabilité privée. Ils ne courent le risque que pour le montant pour lequel ils ont acheté leurs actions : après tout, les actions ne peuvent plus rien valoir. Cela se produit, par exemple, en cas de faillite. Néanmoins, une exception a été faite en cas de paiement injustifié de dividendes. L'actionnaire qui a reçu un paiement de dividende alors qu'il savait, ou aurait dû raisonnablement prévoir, que des problèmes de paiement surviendraient, est également civilement responsable. Cette responsabilité s'applique jusqu'au maximum du montant qu'il a reçu en dividendes. Par exemple, il peut arriver qu'un administrateur doive rembourser des dividendes et que l'autre administrateur n'ait pas à rembourser de dividendes. Si les administrateurs ont déjà comblé le manque à gagner, les actionnaires doivent verser leurs dividendes reçus directement aux administrateurs. Vous devriez également poser des questions, par exemple si les actionnaires savaient également au moment de leur décision que le critère de distribution n'était pas rempli. Ou dans le cas où les actionnaires ont reçu un paiement de dividende, sans que le conseil d'administration ait pris la décision d'approuver.

Intercompany Solutions peut vous aider à déterminer si le versement de dividendes est avantageux dans votre cas

Une structure de holding peut être très avantageuse dans le cadre des avantages fiscaux néerlandais actuels concernant les sociétés à responsabilité limitée. Chaque distribution de bénéfices d'une BV néerlandaise est liée par la loi et tous les règlements couvrant ce sujet. En cas de non-respect de ces règles, qui entraînent par la suite l'entreprise dans des difficultés financières, les administrateurs et éventuellement aussi les actionnaires peuvent être tenus pour responsables. Pour pouvoir éviter autant que possible les problèmes à ce sujet, il est donc important d'agir avec prudence. Si vous souhaitez savoir si votre entreprise peut verser en toute sécurité des dividendes à ses actionnaires, il est conseillé d'effectuer à la fois le test de solde et le test de liquidité. En cas de doute, notre équipe d'experts juridiques peut vous aider à prendre la décision la plus prudente. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour des informations plus détaillées ou un devis clair pour nos services. Nous pouvons également vous aider à créer une société BV néerlandaise ou à ouvrir une filiale de votre société déjà existante aux Pays-Bas.

Sources:

https://joanknecht.nl/dividend-uitkeren-naar-bv-of-prive/
https://www.wetrecht.nl/dividend-bv-uitkeren-aan-aandeelhouders/
https://www.schenkeveldadvocaten.nl/bv-en-dividend-uitkeren-dit-zijn-de-regels/

Si vous envisagez de créer une nouvelle entreprise ou société néerlandaise, il est sage de réfléchir à la manière dont vous souhaitez organiser votre entreprise. Chaque entreprise a quelques composantes principales, comme un directeur et des actionnaires. Mais la structuration d'entreprise ne se limite pas à l'accomplissement de certains rôles, car elle définit également la manière dont vous exécutez vos activités commerciales quotidiennes. Intercompany Solutions peut vous aider avec la structure de votre entreprise, vous aidant tout au long du processus à créer une entreprise stable avec des fondations solides. Une structure d'entreprise bien pensée facilite également le respect des lois et réglementations (financières) néerlandaises applicables, ce qui vous aide à établir un programme de conformité d'entreprise efficace.

Structuration d'entreprise : les bases

Essentiellement, la structure d'entreprise de toute entreprise fait référence à la manière dont les équipes et les personnes qui la composent sont organisées. Cela se voit souvent clairement dans un organigramme d'entreprise, qui décrit les différents rôles que chacun exerce. Plusieurs facteurs peuvent toujours déterminer si une entreprise échouera ou réussira, mais la structuration de l'entreprise joue en fait un rôle assez important dans ce contexte. Une entreprise bien structurée est souvent mieux à même d'atteindre ses objectifs et ses ambitions, permettant ainsi de maximiser les profits potentiels.

Soyez conscient du fait que chaque structure d'entreprise varie légèrement d'une entreprise à l'autre. Cela est dû au fait que cela dépend de plusieurs facteurs uniques tels que le secteur dans lequel l'entreprise opère et le type d'entreprise. Beaucoup de grandes entreprises créent donc des organigrammes d'entreprise. Ces organigrammes décrivent en détail la structure de l'entreprise, ce qui garantit que tous les rôles et responsabilités sont clairement définis. Nous décrirons sur cette page les bases essentielles et les éléments clés de la structuration d'une entreprise, et pourquoi une structure organisationnelle stable est si importante pour votre entreprise. Intercompany Solutions peut vous assister à chaque étape du processus, vous permettant de bien organiser votre entreprise et de vous fournir un point de départ solide.

Pourquoi créer une entreprise aux Pays-Bas?

Les Pays-Bas offrent de nombreuses opportunités intéressantes pour les investisseurs étrangers et les propriétaires d'entreprise potentiels. Par exemple, le petit pays influent a été une porte d'entrée vers l'ensemble de l'Europe pendant plusieurs siècles. Pour cette raison, de nombreuses sociétés internationales bien connues ont déjà établi des succursales ou des bureaux de représentation aux Pays-Bas. De plus, de nombreux nouveaux entrepreneurs cherchent à démarrer une entreprise néerlandaise pour cette raison même. Nous offrons des conseils aux entrepreneurs et aux entreprises basés à l'étranger qui souhaitent créer une entreprise ici, ce qui vous permet de vous familiariser plus facilement avec le paysage néerlandais. Chaque entreprise est unique, mais toutes les entreprises étrangères ont en commun qu'elles doivent connaître les lois, réglementations et obligations fiscales néerlandaises pour réussir. Intercompany Solutions vous aide à trouver les meilleures solutions pratiques pour votre structure d'entreprise, et nous vous aidons également à mettre en place, exécuter et maintenir la structure de votre entreprise.

Qu'est-ce que la structuration d'entreprise ?

La structuration d'entreprise consiste à cartographier les différents rôles et composants au sein d'une entreprise. Une structure d'entreprise définit essentiellement la manière dont tout type d'entreprise est géré, ce qui permet d'attribuer des rôles à des personnes compétentes qui savent ce qu'elles font. Si la structure organisationnelle de l'entreprise est bien définie, elle définit les différents rôles et équipes au sein d'une entreprise, ainsi que la manière dont ces rôles s'interpénètrent et collaborent. L'une des principales raisons pour lesquelles la structuration de l'entreprise est nécessaire est due à la gouvernance d'entreprise. Dans le passé, de nombreuses entreprises étaient à la fois détenues et gérées par des familles au fil des siècles. En ces temps, ce n'est plus le cas, ce qui signifie que vous devrez attribuer des rôles à des personnes qui ne vous sont absolument pas liées. En général, il existe une séparation entre le propriétaire de l'entreprise et la direction. De nombreuses entreprises ont également mis en place une structure d'entreprise à deux niveaux, afin de pouvoir protéger les intérêts des actions ou/et des parties prenantes.

L'importance d'une structure d'entreprise solide

Autrefois, les propriétaires et les dirigeants d'entreprise avaient le même rôle, mais cela était principalement dû au fait que les entreprises étaient des entreprises familiales. Depuis que cette chaîne a éclaté, les entreprises emploient activement des personnes de tous les horizons et de tous les secteurs imaginables. Même si nous aimerions tous gérer notre propre entreprise, cela n'est vraiment possible que lorsque l'on possède une entreprise individuelle. Mais une fois que votre entreprise aura démarré, vous devrez faire face à un niveau accru de demande et d'offre et, par conséquent, vous devrez faire confiance à d'autres personnes pour gérer (des parties de) votre entreprise. Bien que cela puisse sembler effrayant à première vue, faire confiance aux autres pourrait bien fonctionner à long terme. Par conséquent, une structure organisationnelle d'entreprise solide est essentielle pour établir une gouvernance de nature honnête et digne de confiance, car elle permet aux gestionnaires et aux propriétaires de travailler ensemble.

À côté de cela, lorsque vous documentez tous les postes de la structure d'entreprise de votre entreprise, cela vous aide à vous assurer que toutes les opérations de votre entreprise se déroulent sans heurts. Lorsque vous avez un aperçu de tous les rôles distincts au sein de votre entreprise, vous êtes alors bien mieux placé pour atteindre certains objectifs de l'entreprise, développer votre entreprise de manière stable et vous pourrez également attirer plus facilement des investisseurs. Il y a 3 raisons principales pour lesquelles une structure organisationnelle d'entreprise propulsera votre entreprise vers l'avant, que nous décrirons ci-dessous.

1. Une meilleure communication au sein de votre entreprise

L'une des principales composantes de toute entreprise prospère est d'être capable de bien communiquer. Une communication claire conduira à des décisions claires et convenues, alors qu'une mauvaise communication peut causer une pléthore de problèmes internes et externes. Si vous élaborez une bonne structure organisationnelle, tous les membres de votre entreprise sauront avec qui ils doivent partager des informations sur une base structurelle.

2. Plus facile d'atteindre les objectifs de l'entreprise

Lorsqu'une équipe travaille bien ensemble, les objectifs sont beaucoup plus faciles à atteindre. Une structure d'entreprise intelligente permet à vos employés et gestionnaires d'atteindre leurs objectifs de manière efficace, en veillant à ce que les meilleurs talents de chacun soient mis en avant. Lorsque tout le monde sait exactement quelles sont ses tâches et ses responsabilités, les gens peuvent travailler ensemble pour s'assurer que les projets et les objectifs sont terminés avec succès. Ceci, à son tour, permet à votre entreprise de croître continuellement.

3. Clarté concernant les relations hiérarchiques dans votre entreprise

Toute structure organisationnelle d'entreprise solide doit définir la manière dont les différents employés et équipes travaillent ensemble au quotidien. Cela garantit que chacun sait quelle est sa responsabilité exacte au sein de l'entreprise et à qui s'adresser en cas de revers ou de problèmes. Cela élimine également toute confusion sur la responsabilité et l'imputabilité.

Explication des types de structures d'entreprise

Les structures d'entreprise peuvent être grossièrement divisées en quatre types principaux, qui sont répandus dans le monde entier. La meilleure structure à choisir dépend fortement de vos ambitions, de la région dans laquelle vous souhaitez opérer et de la manière dont vous souhaitez faire des affaires en général.

1. Structure fonctionnelle

La structure fonctionnelle est généralement le type de structure organisationnelle le plus courant au sein des entreprises et des sociétés. Essentiellement, la nature du travail qui doit être fait dicte les postes à pourvoir au sein de l'entreprise. Les nouveaux employés sont recherchés en recherchant une expertise et des compétences connexes pour combler un certain poste. Cela conduit à des départements qui travaillent bien ensemble, puisque chacun a une vision claire de son travail et de ses responsabilités. Une structure d'entreprise fonctionnelle permet un mouvement rapide de l'information, ainsi que des processus décisionnels efficaces. Lorsque votre entreprise est basée à un endroit et compte différents départements, elle relève généralement d'une structure d'entreprise fonctionnelle.

2. Structure divisionnaire

Une structure divisionnaire est souvent liée à une certaine région, dans laquelle il est possible de répondre aux demandes spécifiques des clients ou du marché sur lequel vous opérez. Par exemple, il peut être moins cher et plus efficace de produire certains produits dans une région spécifique, car il y a une grande quantité de ressources naturelles dans cette région. De nombreuses grandes entreprises ont divisé leurs bases d'opérations à travers le monde, afin de pouvoir répondre aux besoins de leurs clients de la manière la plus efficace. Les entreprises qui créent des succursales peuvent être classées comme des entreprises avec une structure divisionnaire.

3. Structure matricielle

Lorsque la structure d'une entreprise peut être classée comme une structure matricielle, cela signifie essentiellement que la société a des caractéristiques à la fois d'une structure fonctionnelle et divisionnaire. Ces structures se chevauchent souvent, il n'y a donc pas de distinction claire entre les deux structures. En général, les grandes entreprises choisissent une structure matricielle où la catégorisation exacte dépend de facteurs tels que la géographie, l'efficacité et l'assurance qualité. Cette structure offre une grande autonomie dans l'exécution des activités commerciales quotidiennes, mais elle peut également être coûteuse à entretenir. Néanmoins, les grandes entreprises peuvent bénéficier d'une structure matricielle en raison de sa flexibilité et de sa grande adaptabilité.

4. Structure hybride

Une structure hybride est également un mélange de structures divisionnaires et fonctionnelles. La principale différence avec une structure matricielle est le fait que les départements de l'entreprise peuvent être traités à la fois comme fonctionnels et comme divisionnaires. C'est-à-dire qu'il y a plus d'autonomie concernant la structure que vous pouvez choisir pour chaque département. La manière dont ces choix sont effectués dépend en grande partie des besoins et des exigences spécifiques de chaque département et succursale(s). De nombreuses grandes entreprises choisissent ce type de structure, en raison de sa flexibilité et de ses possibilités infinies. Si vous souhaitez en savoir plus sur le meilleur type de structure d'entreprise pour votre entreprise, vous pouvez toujours contacter Intercompany Solutions pour des informations détaillées sur vos objectifs et ambitions personnels.

Une structure d'entreprise typique se compose de 3 composantes principales

Même s'il existe plusieurs types de structures d'entreprise, en général, chaque structure d'entreprise devrait être composée de trois éléments. Il s'agit du véritable noyau de la structure, autour duquel différentes décisions peuvent être prises concernant le type spécifique de structure d'entreprise que vous souhaitez mettre en œuvre. Il n'y a pas de solution ou de structure unique, car cela dépend en grande partie des informations concernant votre entreprise. Les trois composantes communes à presque toutes les entreprises et grandes entreprises sont un conseil d'administration, des mandataires sociaux et des actionnaires.

1. Un conseil d'administration

Le directeur ou le conseil d'administration est l'entité chargée de gouverner la société. Si vous visez à faire des profits avec votre entreprise, le conseil d'administration représente les actionnaires de votre entreprise. Dans le cas d'une société à but non lucratif, le conseil d'administration est responsable d'agir dans le meilleur intérêt de ses parties prenantes. Il peut s'agir de communautés, de donateurs et de personnes ou d'institutions desservies par l'entreprise. L'une des tâches principales de tout conseil d'administration est d'embaucher les personnes qui géreront l'entreprise, telles que les mandataires sociaux. La performance de ces rôles de leadership est également examinée par le conseil, ainsi que la rémunération appropriée. Lorsqu'un mandataire social n'exerce pas correctement ses fonctions, le conseil peut voter la nomination d'un remplaçant.

Certaines autres fonctions d'un conseil d'administration comprennent (mais ne sont pas limitées à):

Il existe généralement trois types d'administrateurs au sein d'un conseil :

Le président du conseil est le leader de l'ensemble du conseil d'administration. Dans certaines organisations et grandes entreprises, le président du conseil est également appelé président du conseil. Les administrateurs internes sont des personnes activement impliquées dans l'entreprise, telles que les managers et les actionnaires. Les administrateurs externes sont des personnes ou des investisseurs extérieurs à l'entreprise, qui siègent au conseil d'administration. Dans les grandes entreprises, le conseil d'administration est décrit dans un organigramme.

2. Mandataires sociaux

Outre le conseil d'administration, les mandataires sociaux jouent également un rôle important dans toute structure d'entreprise. Ils sont choisis par le conseil d'administration et souvent appelés l'équipe de direction d'une entreprise. Les mandataires sociaux sont, entre autres, responsables des affaires courantes de la société. Le plus connu est le rôle de PDG, mais aujourd'hui, la plupart des grandes entreprises ont plusieurs mandataires sociaux, chaque rôle étant adapté à un département ou à une expertise spécifique.

En général, les rôles suivants peuvent être distingués :

PDG : Le PDG est le « responsable principal » de chaque organisation et est donc responsable de toutes les opérations d'une entreprise. Le PDG veille essentiellement au bon fonctionnement de l'entreprise et est responsable de l'exécution des décisions du conseil d'administration. Dans certains cas, le CEU est également le président/les présidents du conseil d'administration.

CFO : Le CFO est principalement responsable de toutes les affaires financières au sein de l'entreprise. Cela comprend des tâches telles que l'analyse des données financières, le suivi de tous les coûts de l'entreprise, la préparation de divers budgets pour différents départements et projets et, bien sûr, également tous les rapports financiers externes et internes.

COO: Le rôle du COO est quelque peu comparable à celui du PDG, mais le COO gère des affaires commerciales plus pratiques et pratiques en général. Cela englobe des départements tels que les ventes, le marketing, les ressources humaines et la production, si vous avez l'intention de produire quoi que ce soit. La plupart des opérations commerciales quotidiennes relèvent du COO.

CTO : Depuis que la technologie est devenue une partie importante de notre existence, de nombreuses grandes entreprises embauchent un directeur de la technologie. Ce cadre est principalement en charge des besoins technologiques d'une entreprise, et est souvent responsable de la recherche et du développement. Un CTO peut rendre compte à un CIO, mais dans certains cas aussi directement au PDG.

CIO : Tout ce qui tourne autour des technologies de l'information et de l'informatique relève du périmètre du CIO. Le directeur de l'information analyse les technologies possibles et détermine si leur mise en œuvre serait bénéfique pour l'entreprise. Le CIO met également en œuvre de nouveaux logiciels et matériels pour mettre en œuvre les processus métier.

3. Actionnaires

Si vous avez l'intention de posséder une société anonyme, votre structure d'entreprise comprendra également des actionnaires. Les actionnaires sont ceux qui détiennent une partie de votre entreprise en actions, mais ce ne sont pas nécessairement toujours des personnes. Les actions peuvent également être détenues par des entreprises et des institutions. Le nombre d'actionnaires qu'une société peut avoir est déterminé par la structure de l'entité de la société. Certaines sociétés peuvent avoir un nombre maximum d'actionnaires, tandis que d'autres peuvent avoir un nombre illimité d'actionnaires. Les actionnaires ne sont généralement pas personnellement responsables de la société.

Lorsque vous avez des actionnaires dans votre entreprise, ils ont la possibilité de voter sur des questions telles que :

Un organigramme d'entreprise

Si vous souhaitez cartographier tous les rôles de votre entreprise, il peut être judicieux de créer un organigramme d'entreprise, souvent également appelé organigramme d'entreprise. Il s'agit d'un graphique qui montre très clairement comment votre entreprise est structurée, y compris toutes les différentes composantes. Il devrait également montrer de quelle manière ces composants sont liés les uns aux autres et comment ils se complètent. Lorsque vous créez un organigramme d'entreprise, vous vous assurez essentiellement que tout le monde au sein de l'entreprise est sur la même longueur d'onde concernant la structure de votre entreprise. Bien sûr, il peut être difficile de créer un organigramme d'entreprise à partir de zéro lorsque vous démarrez une entreprise néerlandaise. Dans ces cas, Intercompany Solutions peut vous assister, ainsi que dans de nombreuses autres tâches liées à la structuration de l'entreprise.

Intercompany Solutions peut vous aider à définir la structure organisationnelle de votre entreprise

L'équipe pluridisciplinaire de Intercompany Solutions a de nombreuses années d'expérience dans la création et la structuration d'entreprises aux Pays-Bas. Nous offrons nos services aux entreprises de tous les secteurs. Peu importe que vous soyez une start-up ou une société déjà établie ; nos experts peuvent vous aider pour toutes les questions concernant la fiscalité, la législation néerlandaise, les services de paie, les ressources humaines et la comptabilité. Étant donné que notre service principal consiste en la création d'entreprises aux Pays-Bas, nous savons exactement quelle structure d'entreprise conviendra le mieux à votre entreprise.

Lorsque votre entreprise a une structure d'entreprise solide, votre entreprise est bien mieux placée pour atteindre certains objectifs et se développer naturellement. La partie la plus importante est de choisir une structure d'entreprise qui correspond à vos objectifs et à vos ambitions et qui fonctionne pour votre entreprise. Intercompany Solutions peut vous aider à gérer les rôles et les responsabilités au sein de votre entreprise, ce qui vous aidera également dans vos efforts de recrutement. Intercompany Solutions peut également vous aider à simplifier la structure de votre entreprise, en veillant à ce que chacun au sein de votre entreprise ait accès aux informations et documents importants.

Dédié à aider les entrepreneurs à démarrer et à développer une entreprise aux Pays-Bas.

Membre de

© Copyright 2022 Intercompany Solutions | Conditions générales | Conditions d'utilisation | Avertissement | Politique de confidentialité | Politique relative aux cookies | Plan du site

MenuChevron- vers le bascercle croisé