Un administrateur néerlandais local est-il obligé de constituer un BV néerlandais?

Non, il n'est pas nécessaire d'avoir un réalisateur néerlandais local créer un BV néerlandais. En fait, la plupart de nos clients sont des non-résidents néerlandais.

Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, ou si vous avez un objectif clair pour vos activités commerciales aux Pays-Bas. Il n’est probablement pas pertinent de prendre en compte les exigences de la substance pour l’impôt sur le revenu des sociétés.

Votre situation en matière de TVA est déterminée lors de la demande d'un numéro de TVA, parfois accepté automatiquement. Parfois, vous devez répondre à des questions supplémentaires. Dans tous les cas d’activités assujetties à la TVA aux Pays-Bas, avons-nous vu un numéro de TVA attribué à nos clients?

Alors pourquoi ai-je entendu parler des exigences de la société de production néerlandaise?

Certaines entreprises néerlandaises fournissent leurs services aux entreprises multinationales et aux entreprises qui utilisent les Pays-Bas comme société de portefeuille ou holding intermédiaire. La participation peut être une propriété intellectuelle, des redevances ou des actions. L’un des principaux objectifs de ces structures est souvent le recours aux nombreuses conventions fiscales que les Pays-Bas ont conclues avec d’autres pays.

Par exemple: une société comme Starbucks pourrait décider de collecter les dividendes auprès de toutes ses filiales mondiales via une société de portefeuille située aux Pays-Bas. Depuis que les Pays-Bas ont le système de convention de double imposition le plus étendu au monde. Ainsi, évitez les doubles taxes coûteuses lors de la distribution des dividendes.

Si votre entreprise ne s'appuie pas sur un tel traité de double imposition. Si vous êtes un administrateur non-néerlandais, vous ne serez probablement pas affecté par l'impôt sur les sociétés.

De nombreux conseillers fiscaux et notaires ont peu d’expérience de la réalité fiscale quotidienne des petits et moyens entrepreneurs. Là où les réglementations sur les substances les affectent rarement. La législation fiscale vise principalement les situations de lettre de loi où de véritables abus des conventions fiscales se produisent, par exemple avec certaines sociétés multinationales dont les structures fiscales manquent de substance.

Exigences de substance pour les grandes entreprises (Protection de la convention fiscale)

Certaines grandes entreprises comptent pour une entité néerlandaise uniquement sur une convention fiscale. Pour que 100% soit certain que la substance fiscale néerlandaise est suffisante, les grandes sociétés multinationales cotées en bourse, les sociétés de redevances et autres sociétés similaires ont tendance à engager un administrateur néerlandais pour au moins X% du conseil d’administration.

Selon notre expérience, dans 99% ou plus des cas, les petites entreprises, les sociétés de négoce et autres ne sont pas affectés par l'obligation de «substance» d'avoir un directeur local. Nous avons travaillé avec des entreprises 100 de toutes tailles.

Si vous avez des doutes sur le fait que votre entreprise doive trouver un directeur local. Il est peut-être préférable de demander à votre conseiller fiscal des sujets tels que «évitement de la double imposition», «Prix de transfert», «Principes de longueur maximale» et «Décisions anticipées en matière d'impôt».

D'autres cas, un directeur résident néerlandais pourrait être utile

Il peut s'avérer utile de faire appel à un administrateur résident néerlandais pour demander un compte bancaire local ou un numéro de TVA. Dans la plupart des cas, où la plupart des activités commerciales se déroulent aux Pays-Bas, le succès sera au rendez-vous sans un directeur local.

Informations juridiques sur le contenu d'un BV néerlandais (Où le BV néerlandais est-il officiellement résident fiscal?)

L’article 2 de la loi néerlandaise sur l’impôt sur le revenu des sociétés stipule qu’une société anonyme constituée aux Pays-Bas est toujours réputée domiciliée aux Pays-Bas. Cela signifie que la BV néerlandaise doit toujours déposer des déclarations d’impôt sur les sociétés aux Pays-Bas et publier sa comptabilité annuelle.

L'exception est dans les cas où deux pays réclament le même impôt. Cela peut se produire dans certains cas spécifiques dans lesquels une société est constituée aux Pays-Bas en raison de la réduction des impôts, alors que les activités sont toujours exercées dans le pays de résidence du directeur. Pour régler ces différends et clarifier les choses, les Pays-Bas ont conclu des accords avec de nombreux pays sous forme de Conventions de double imposition.

Substance pour TVA

La réglementation en matière de TVA (pour demander un numéro de TVA) n'est pas couverte par les mêmes réglementations que l'impôt sur les sociétés. Les inspecteurs des impôts prendront leur propre décision en fonction de chaque entreprise. D'après notre expérience, cela ne devrait pas être un problème si vous exercez des activités et des opérations assujetties à la TVA aux Pays-Bas.

Aspects pertinents qu'un inspecteur prendra en compte pour l'application de la TVA:

  • Quelle est l'activité de l'entreprise? (Par exemple, acheter des produits agricoles aux Pays-Bas et les expédier dans le monde entier).
  • Où se déroule cette activité? (Des biens ou des services sont-ils envoyés à des fournisseurs néerlandais, à des fournisseurs néerlandais ou à des clients néerlandais?)
  • Quelle substance a la société aux Pays-Bas? (Personnel? Un entrepôt? Des fournisseurs? Des clients? Un bureau? Des serveurs pour son site Web? Etc.)
  • D'où l'entreprise est-elle exploitée? (A-t-il un bureau (virtuel) aux Pays-Bas?)
  • Où se trouve le directeur? (Est-il judicieux que cette société soit exploitée à distance?)
  • L'activité de l'entreprise est-elle considérée comme une catégorie de risque de fraude à la TVA?
  • Pourquoi cette société est-elle basée aux Pays-Bas?