Création de la société néerlandaise BV | Services d'incorporation aux Pays-Bas

Comment créer une société néerlandaise BV

Dernière mise à jour: 6 mai 2022

Entrepreneurs étrangers et entreprises internationales démarrant de nouvelles activités aux Pays-Bas, souvent créer une société néerlandaise BV. Incorporer les sociétés à responsabilité limitée (LLC) en néerlandais '' Besloten Vennootschap '' (BV)
Pays-Bas
 La société BV est similaire à la société anglaise Ltd. ou à la société allemande UG. The Netherlands BV est également le type de structure d'entreprise le plus courant pour Création d'une société de portefeuille aux Pays-Bas.

Principaux traits de le BV néerlandais:

  • Un capital social minimum de 1 €
  • L'actionnaire est responsable uniquement pour le montant versé en tant que capital social
  • L'émission ou le transfert d'actions nécessite l'autorisation du ou des actionnaires
  • Les actionnaires sont inscrits au registre néerlandais des sociétés
  • Une société étrangère, une société locale ou une personne physique peut être actionnaire ou administrateur de la BV néerlandaise
  • Les modifications apportées à la loi néerlandaise sur les sociétés ont rendu beaucoup plus simple l'incorporation d'une BV néerlandaise, réduisant considérablement le coût de la création d'une entreprise en Hollande.
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Conditions requises pour créer Dutch BV

Pour ouvrir une BV aux Pays-Bas, The Dutch BV peut avoir des membres fondateurs qui sont des sociétés (étrangères) ou des particuliers. La loi néerlandaise sur les sociétés permet à la nouvelle société Netherlands BV d'être constituée avec un ou plusieurs administrateurs qui peuvent également être les actionnaires. Le principal avantage d'une société néerlandaise BV, par rapport à la société néerlandaise NV, est la capital social minimum de 1 €. La plupart des entrepreneurs optent cependant pour un capital social de 100 €. (100 actions de 1€)

Le premier exercice de la société peut être une année prolongée, par exemple: Si vous démarrez une entreprise sur 10-10-2022, votre premier exercice peut être de 10-10-2022 jusqu'à 31-12-2023.

La principale condition requise pour créer une société néerlandaise ou une société à responsabilité limitée néerlandaise est d'avoir une adresse professionnelle néerlandaise locale. Comment former une entreprise aux Pays-Bas.

Les principales étapes de l'enregistrement d'un BV néerlandais

Un notaire rédigera les statuts. Les documents officiels en néerlandais doivent contenir des informations sur le conseil d'administration, les actionnaires, l'activité commerciale de la société, le capital social et l'adresse d'enregistrement. Après la rédaction des statuts et de l'acte constitutif, la procédure d'inscription débutera. Les principales étapes comprennent:

  • Vérification de la disponibilité du nom de l'entreprise et réservation du nom
  • Collecte des documents de diligence raisonnable à envoyer à l'agent constitutif
  • Envoi des actes statutaires notariés et de l'acte constitutif
  • Enregistrement au registre du commerce des Pays-Bas
  • Enregistrement auprès des autorités fiscales
  • Ouvrir un compte bancaire et déposer le capital de l'entreprise
  • Début des opérations commerciales

Ouverture de compte bancaire pour Dutch BV

Il est nécessaire pour une BV néerlandaise d'avoir un compte bancaire d'entreprise. Le compte bancaire peut être ouvert après la constitution de la société. Après la constitution de la banque, le capital de la société peut être transféré. Le compte bancaire est nécessaire pour effectuer les activités commerciales quotidiennes et pour le dépôt du capital social. Il est recommandé de créer une société néerlandaise BV pour obtenir un compte bancaire néerlandais. Dans de nombreux cas, le compte bancaire de l'entreprise peut être ouvert à distance.

Immatriculation à la TVA

Il est vivement recommandé à la plupart des entreprises d’effectuer une immatriculation à la TVA. Avec un actif numéro de TVA, l'entreprise n'a pas besoin de facturer de TVA pour les transactions entre les États membres européens. Ainsi que la TVA payée sur les coûts des entreprises (loyer, achats de stocks et inventaire) peut être réclamée par l'entreprise.

Permis de commerce néerlandais BV

Certaines activités de l'entreprise nécessitent des permis ou des licences accordés par le gouvernement ou l'autorité de surveillance. Dans la plupart des cas, les licences peuvent être facilement arrangées, les licences les plus difficiles se situent dans le secteur des services financiers ou du paiement.

  • Licences financières pour les sociétés de traitement de paiements, les entreprises d'investissement ou les services financiers
  • Les agences d'emploi doivent être agréées par une agence de branche
  • Les plates-formes cryptographiques peuvent ne pas nécessiter de licence, en fonction de l'activité professionnelle exacte
  • Les entreprises d'importation et d'exportation auront besoin d'un enregistrement EORI, cela peut être accompli dans un délai de 1 à 2 semaines
  • Les bars et les hôtels locaux exigent une licence de la municipalité locale pour exercer l'activité
  • Certains types de magasins sont réglementés, tels que les magasins de nuit
  • Les entreprises du secteur de l’alimentation et des cosmétiques peuvent être soumises à une licence pour se conformer aux codes de la santé et à la protection des consommateurs.
  • Entreprises de transport

Pays-Bas «Flex BV»

En raison de la popularité des sociétés anonymes dans d'autres pays, le gouvernement néerlandais a décidé en 2012 de simplifier la réglementation sur la BV néerlandaise. Les sociétés BV actuelles sont connues par la loi sous le nom de « Flex BV », ce qui signifie flexible. La flex BV a le même statut et les mêmes caractéristiques qu'une ancienne société BV régulière, cependant, il est plus facile de former une Flex BV. Par exemple, le capital requis pour le Flex BV est de 1 €. Avant la réforme de la réglementation, le capital requis était de 18.000 XNUMX €.

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Avantages d'une société néerlandaise BV

The Netherlands BV est une entité très flexible et compétitive. Il présente de nombreux avantages et peut être utilisé à différentes fins. Les utilisations les plus populaires sont:

  • Les sociétés BV peuvent fonctionner en tant qu'administrateur et actionnaire d'autres sociétés
  • La société BV peut être détenue en tant que filiale par une société étrangère. Il est autorisé d'avoir une société étrangère en tant qu'administrateur
  • La société BV est très réputée dans le commerce international.
  • Le BV néerlandais a l'un des taux d'imposition les plus bas d'Europe occidentale
  • Il donne accès aux marchés européens
  • Un BV peut être formé en quelques jours, avec peu ou pas de restrictions
  • Un BV peut être formé et exploité par des personnes non-résidentes
La société NV n'a pas de restrictions d'actions, les actions BV ne peuvent être transférées que par acte notarié
Le capital social pour une NV a une exigence minimale de 45.000 1 €, pour la BV, c'est seulement XNUMX €
Une NV peut être cotée sur une bourse publique, une société BV est réservée aux actionnaires privés.
Une NV doit avoir un conseil d'administration et a des exigences plus strictes, la BV n'a besoin que d'un administrateur et d'un actionnaire.
La NV est généralement formée uniquement par des entreprises publiques.

Fiscalité néerlandaise BV

Les Pays-Bas ont plus de 100 conventions fiscales internationales, c'est plus que toute autre nation dans le monde. La BV est considérée comme un résident des Pays-Bas par la loi, cependant, une adresse commerciale locale est nécessaire. Les entreprises qui sont enregistrées pour l'imposition doivent payer l'impôt sur les sociétés sur les bénéfices, les taux d'imposition des sociétés vont de 15% jusqu'à 395.000 € de bénéfice, et 25,8 % pour les montants supérieurs. Dans les années à venir, les Pays-Bas envisagent de baisser les taux d'imposition des sociétés pour attirer davantage d'entreprises étrangères.

Imposition des bénéfices

2020: 16.5% en dessous de 200.000 25 €, XNUMX% au-dessus
2021: 15% en dessous de 245.000 25 €, XNUMX% au-dessus
2022: 15% en dessous de 395.000 25,8 €, XNUMX% au-dessus

Les taux de TVA sont 9% pour le taux le plus bas et 21% pour le Taux de TVA. Les tarifs dépendent des activités sur lesquelles la TVA est facturée. (9% de TVA pour le taux de TVA inférieur est valable depuis le 01-01-2019). Les entreprises basées aux Pays-Bas doivent payer des impôts sur leurs revenus mondiaux, les entreprises non résidentes ne doivent payer que des impôts sur certains revenus.

La publication des comptes annuels de la LLC néerlandaise est limitée à quelques exigences. Tels que : L'acte constitutif du notaire, le capital social et les détails sur les administrateurs et les membres du conseil d'administration. L'acte de constitution contient des informations sur les processus internes et la prise de décision. Tels que les responsabilités des administrateurs, les droits et obligations des actionnaires. Les actionnaires peuvent voter pour nommer le ou les administrateurs de la société. Les grandes entreprises peuvent avoir des membres du conseil d'administration. L'actionnaire majoritaire (s) et les administrateurs sont enregistrés pour être affiliés à la société, dans la Chambre de Commerce.

Aider les entrepreneurs à se conformer

Intercompany Solutions s'est spécialisé dans assistance et création de sociétés Holland BV pour entrepreneurs étrangers. Les services possibles sont: Nommer un secrétaire corporatif qui gère des activités telles que l'acquisition d'un compte bancaire local, la demande d'un numéro EORI ou la gestion des documents de l'entreprise. Le (s) directeur (s) et / ou le conseil d'administration de la société sont responsables du respect des obligations fiscales et du maintien d'une comptabilité appropriée. La société néerlandaise BV doit déposer des déclarations de TVA, trimestrielles ou mensuelles.

Rapports annuels requis pour les BV néerlandais

La BV néerlandaise est tenue de préparer des états financiers annuels pour les actionnaires. Les comptes annuels doivent être préparés selon les règles écrites dans le code civil du droit néerlandais des sociétés. Chaque année, la société est tenue de publier un bilan limité, ce qui est généralement fait par votre compte. Des exigences strictes en matière d'audit sont nécessaires pour les entreprises qui ont un chiffre d'affaires de plus de 12.000.000 6.000.000 50 EUR par an, un bilan de plus de 13 XNUMX XNUMX EUR ou plus de XNUMX employés. La publication de la déclaration annuelle doit être faite au registre néerlandais des sociétés. Cette publication doit être faite dans les XNUMX mois suivant la fin de l'année. La responsabilité du ou des réalisateurs pourra être engagée en cas de publication tardive. Chaque année, les actionnaires devraient tenir une assemblée générale. Le but de la réunion est de discuter du rapport annuel et d'examiner la performance de la direction. La réunion entre sociétés privées est généralement un événement informel, car les actionnaires se connaissent assez bien et ne voient pas la nécessité de conserver des notes officielles de la réunion.

À propos Intercompany Solutions

En activité depuis 2017, notre société a aidé des milliers de clients de plus de 50 pays à créer leur entreprise aux Pays-Bas. Nos clients vont des propriétaires de petites entreprises ouvrant leur première entreprise aux multinationales ouvrant une filiale aux Pays-Bas. Notre expérience auprès d'entrepreneurs internationaux nous a permis d'ajuster parfaitement nos processus afin d'assurer la réussite de l'implantation de votre entreprise. La satisfaction du client est garantie pour tous les services que nous offrons. Notre champ d'expertise:

Démarrage d'une entreprise néerlandaise, package complet ;
Comptabilité;
Assistance avec les réglementations locales ;
Ouverture d'un compte bancaire pour une personne étrangère ;
Demande de délivrance d'un numéro EORI ou de TVA ;
Assistance de secrétariat : Forfait Premium.

Associations et adhésions

Nous améliorons constamment nos normes de qualité pour fournir des services impeccables. 

Médias

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers et le client Brian Mckenzie sont présentés dans un rapport pour The National (CBC News) `` L'économie néerlandaise se prépare au pire avec le Brexit '', lors d'une visite chez notre notaire le 12 février 2019.

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Incorporation de BV FAQ

Puis-je incorporer un BV à distance?

Oui. Les entrepreneurs étrangers peuvent constituer une société à responsabilité limitée néerlandaise sans avoir à se rendre aux Pays-Bas. Pour cela, vous pouvez attribuer une procuration à notre personnel. Une procédure légèrement différente est menée dans ce cas. La création d'une société néerlandaise de BV est l'un des nombreux avantages des Pays-Bas.

Quelqu'un peut-il créer une société néerlandaise, peu importe où elle se trouve?

Oui. Les Pays-Bas sont un pays ouvert aux investisseurs étrangers. Toute personne de n'importe quelle nationalité peut devenir actionnaire d'une société anonyme néerlandaise et constituer un BV néerlandais.

Puis-je ouvrir un compte bancaire néerlandais?

Notre société vous guidera certainement dans l’ouverture d’un compte bancaire néerlandais. Dans de nombreux cas, le compte bancaire peut être ouvert même à distance!

Quel est le coût d'ouverture d'un BV aux Pays-Bas ?

Une incorporation est possible à partir de € 1.000, selon vos besoins. Si vous souhaitez ouvrir un compte bancaire ou si vous souhaitez obtenir de l'aide pour l'application de la TVA et les services de comptabilité.

Dois-je parler la langue?

Non, nos agents d’incorporation veilleront à ce que vous puissiez suivre toutes les procédures en anglais, italien ou espagnol. Les fonctionnaires néerlandais pourront communiquer en anglais, et souvent en allemand et en français.

Puis-je faire une demande de résidence aux Pays-Bas?

La première étape de la demande de résidence en tant qu'entrepreneur non européen consiste à créer une entreprise aux Pays-Bas. Une demande peut ensuite être introduite auprès des services d'immigration néerlandais. Nos consultants se feront un plaisir de vous présenter nos partenaires en immigration.

Aidez-vous à la gestion continue de l'entreprise?

Oui, notre société peut vous aider avec nos services de secrétariat, en fournissant une assistance pour les activités en cours de votre société BV néerlandaise nouvellement créée. Tels que les services de conformité fiscale, de comptabilité et de secrétariat.

Nos agents d'incorporation néerlandais peuvent vous aider à démarrer une entreprise aux Pays-Bas. 

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Dédié à aider les entrepreneurs à démarrer et à développer une entreprise aux Pays-Bas.

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