Ouvrir une succursale aux Pays-Bas

Mis à jour le 6 novembre 2024

Développer votre activité à l’international peut avoir de nombreux effets bénéfiques, allant de l’extension de votre liste de clients actuelle à un plus grand nombre de fournisseurs, en passant par un public cible plus diversifié et plus large. Mais aussi davantage d’options de transport et une augmentation substantielle des revenus au fil du temps. Développer votre activité au-delà de vos propres frontières peut vous apporter de nombreuses nouvelles opportunités intéressantes qui restent impossibles à trouver dans votre propre pays. Si vous avez des produits spécialisés à vendre ou des services susceptibles d’être utiles à des clients internationaux, nous vous suggérons fortement de nous contacter immédiatement.

Nous pouvons vous aider à établir votre présence aux Pays-Bas, soit par la création d'une société ou d'une filiale néerlandaise, soit par l'ouverture d'une succursale à partir de laquelle vous pourrez opérer. Nos services ne s'arrêtent pas là, d'ailleurs. Nous pouvons vous assister en permanence pendant la période où vous exercerez vos activités aux Pays-Bas, en vous proposant une grande variété de services juridiques, administratifs, financiers et opérationnels.

N'hésitez pas à Nous contacter N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour toute question que vous pourriez avoir, ou consultez notre site Web pour obtenir des informations plus détaillées sur les services que nous proposons.

Un étranger peut-il ouvrir une entreprise aux Pays-Bas ?

Avec la mondialisation croissante, les voyages de longue durée, l’immigration et l’émigration massives, le monde se rapproche lentement comme jamais auparavant. Nous constatons également cette tendance dans le monde des affaires, car un nombre croissant d’entreprises étrangères créent des sociétés et des filiales aux Pays-Bas. Cela est principalement dû au fait que les entreprises et les sociétés souhaitent étendre leur portée, mais parfois la nécessité joue également un rôle, comme les entreprises qui doivent établir des bases à l’étranger en raison du Brexit ou de situations de guerre dans leur propre pays. Quelle que soit votre motivation pour commencer à faire des affaires à l’international, si vous êtes suffisamment motivé et expérimenté, cela peut vous apporter un grand succès. En particulier les entreprises qui se concentrent sur le commerce, la logistique et le commerce électronique, car cela vous permet de pénétrer des marchés complètement nouveaux qui sont soudainement à votre portée. 

Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir réussir dans un autre pays, vous pouvez prendre quelques mesures préliminaires pour « tâter le terrain », pour ainsi dire. Vous pouvez y parvenir par d'autres moyens que de créer immédiatement une entreprise, ce qui peut néanmoins aboutir ultérieurement à une succursale, une filiale ou même à une société néerlandaise. Vous pouvez d'abord opter pour un bureau de représentation qui n'a aucun statut juridique mais qui sert de base pour établir des contacts avec des prospects et déterminer le meilleur endroit pour s'installer. Il peut s'agir simplement d'un bureau temporaire, vous pouvez également opter pour un espace de coworking où vous pourrez louer quelques espaces de travail pour commencer. En outre, vous pouvez également désigner quelques agents commerciaux et distributeurs qui pourront négocier des accords pour vous et acheter ou vendre des marchandises. N'oubliez pas que vous avez besoin d'une présence légale ici pour pouvoir réellement faire des affaires, mais il est possible d'envoyer quelqu'un pour rencontrer des partenaires commerciaux potentiels. Vous pouvez utiliser les informations que vous obtenez lors de ces étapes préparatoires pour élaborer un plan d'affaires solide, qui à son tour vous aidera à trouver des investisseurs.

Dans quelle mesure les Pays-Bas sont-ils ouverts d’esprit ?

Outre leur appartenance à l’UE, les Pays-Bas sont également le principal centre de transport de l’UE. Le port de Rotterdam reste le plus grand port d’Europe, ce qui signifie qu’une quantité énorme de marchandises y transite chaque jour. Le pays possède également l’aéroport de Schiphol, un aéroport très fréquenté et bien desservi. Le port et l’aéroport sont très proches l’un de l’autre, car les Pays-Bas sont un pays relativement petit. L’infrastructure est également parmi les meilleures au monde. Les routes néerlandaises sont incroyablement bien entretenues, avec des matériaux de haute qualité et modernes tels que l’asphalte anti-éclaboussures. Les imperfections et les dommages sont généralement réparés immédiatement. Outre l’infrastructure physique, l’infrastructure numérique est phénoménale. La couverture est de près de 100 %, avec un Internet haut débit que vous pouvez utiliser partout. Ces facteurs combinés créent l’emplacement idéal pour toutes les entreprises qui dépendent fortement des importations et des exportations, du commerce en général, de la connectivité et des connexions internationales. Les Pays-Bas sont peut-être petits géographiquement, mais ils compensent largement leur taille par leur expertise, leurs méthodes innovantes de résolution des problèmes et leur vaste réseau.

Quelle est la différence entre une succursale et une filiale aux Pays-Bas ?

Lorsque les clients souhaitent étendre leur entreprise aux Pays-Bas, ils choisissent généralement de créer une BV néerlandaise, d'établir une filiale ou d'ouvrir une succursale. Il existe des différences entre ces trois options, qui sont particulièrement palpables lorsqu'on examine les conséquences juridiques de chaque choix. La BV néerlandaise est une entité juridique et également un type d'entreprise néerlandais, qui est très souvent choisi. C'est un type d'entreprise idéal pour tout entrepreneur qui espère générer plus de 100,000 XNUMX euros de bénéfices par an et qui ne veut pas non plus être personnellement responsable des dettes que l'entreprise pourrait contracter. Si vous créez une BV néerlandaise, vous posséderez une entreprise néerlandaise pleinement opérationnelle qui ne sera liée à aucune entreprise étrangère. 

Vous pouvez également choisir de créer une structure de holding BV néerlandaise si vous souhaitez ouvrir une ou plusieurs sociétés opérationnelles liées à une société mère qui détient des actifs. Une filiale est généralement une BV ou une NV néerlandaise, elle a la même structure. Mais elle relève d'une société mère étrangère, c'est-à-dire d'une société actuelle que vous possédez peut-être déjà. Étant donné qu'une filiale est considérée comme une entité juridique distincte, la société mère holding bénéficiera d'une responsabilité limitée pour toute dette que la filiale pourrait contracter. Enfin, une succursale n'est pas une entité juridique ni même un type de société, c'est simplement une extension administrative de la société mère à l'étranger. Ainsi, si la succursale crée une forme de dette, la société mère en sera tenue responsable. Nous aborderons ces trois méthodes d'expansion commerciale en détail ci-dessous, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée concernant la meilleure option pour vous et votre entreprise.

La succursale néerlandaise expliquée en détail

Les entreprises internationales qui souhaitent s'implanter sur le marché néerlandais à moindre coût peuvent ouvrir des succursales locales. La succursale n'a pas de personnalité juridique et est considérée comme une extension de l'entreprise internationale. Par conséquent, la société mère, établie à l'étranger, est responsable de toutes ses actions. Les opérations des succursales néerlandaises sont gérées par des représentants des sociétés mères en vertu d'une procuration. La succursale doit effectuer les mêmes opérations que sa société mère et son nom doit être identique. Ses actions sont régies simultanément par les lois néerlandaises et par la législation du pays où la société mère internationale est constituée. La succursale permet un établissement permanent à un coût inférieur par rapport aux autres types de sociétés néerlandaises et il n'y a pas d'exigences de capital minimum en ce qui concerne sa constitution. C'est pourquoi de nombreuses entreprises internationales préfèrent cette forme d'expansion.

Succursales néerlandaises et entreprises locales

La principale caractéristique d'une succursale, par rapport à d'autres formes d'entreprise comme les filiales aux Pays-Bas, est sa dépendance totale envers sa société mère internationale. Par conséquent, la société internationale est responsable de toutes les obligations et dettes de la succursale néerlandaise. La procédure d'enregistrement d'une succursale est plus simple que celle d'autres types de sociétés, par exemple une société à responsabilité limitée privée, mais elle doit toujours se conformer aux exigences législatives en matière de fiscalité et d'emploi. Selon la loi, tous les employés de la succursale doivent être couverts par une assurance sociale. Dans le cas contraire, le représentant de la succursale peut devenir personnellement responsable en cas de non-paiement des cotisations nécessaires. Les succursales ouvertes aux Pays-Bas ont généralement des obligations financières identiques à celles des sociétés locales. Les nombreux traités visant à éviter la double imposition que les Pays-Bas ont signés avec d'autres pays réduisent la charge fiscale des succursales si elles sont éligibles à une réduction du taux de retenue à la source sur les redevances, les intérêts et les dividendes.

Avantages de l'ouverture d'une succursale néerlandaise

L'ouverture d'une succursale aux Pays-Bas présente l'avantage principal d'être relativement simple. La procédure d'enregistrement d'une succursale est rapide, simple et prend moins de temps que la constitution directe d'une société néerlandaise. C'est pourquoi certaines sociétés internationales préfèrent établir des succursales. Parmi les autres avantages, citons les faibles coûts de constitution et les exigences comptables légères. Les principales caractéristiques des succursales aux Pays-Bas sont plus ou moins les mêmes que dans d'autres pays. Par exemple, à Hong Kong, les procédures d'imposition et d'enregistrement des succursales sont très similaires. Néanmoins, il est dans votre intérêt de faire appel aux services d'un spécialiste local de la constitution en société ou d'un avocat pour vous assurer de respecter les réglementations et règles néerlandaises en matière de création d'entreprise, car les succursales doivent également se conformer aux lois et réglementations néerlandaises. Par exemple, vous devrez toujours enregistrer votre succursale néerlandaise auprès de la Chambre de commerce.

Enregistrement d'une succursale néerlandaise

Comme indiqué ci-dessus, la succursale doit être enregistrée au registre du commerce de la Chambre de commerce avec les documents et informations pertinents avant de pouvoir commencer ses activités commerciales. Tous les documents doivent être notariés, avec une traduction légalisée en néerlandais. La notarisation a lieu dans le pays où réside la société mère. Les informations nécessaires à la constitution peuvent être spécifiques à chaque cas, mais en général, les documents suivants sont toujours nécessaires : 

• Preuve de la création de la société internationale, qui consiste en un extrait du registre du commerce du pays de résidence, comprenant une date d'enregistrement et les coordonnées de la société)
• Un certificat d'enregistrement avec le nom de la société, l'adresse enregistrée et les noms et coordonnées des administrateurs et du secrétaire (ou d'autres gestionnaires)
• Protocole de discussion où le conseil a décidé d'ouvrir la succursale
• Adresse néerlandaise valide et nom de la succursale
• Le(s) nom(s) du représentant et les pièces d'identité valides
• Pouvoirs du représentant et activités de succursale

Après l'enregistrement, le registre du commerce aux Pays-Bas délivrera le certificat d'enregistrement enregistré sous un numéro unique. La succursale doit ensuite être enregistrée pour les cotisations fiscales et sociales. Une fois toutes ces étapes effectuées, la succursale peut commencer à opérer aux Pays-Bas.

Plus d'informations sur la BV néerlandaise et sa filiale

Si vous souhaitez bénéficier d'une responsabilité limitée, une succursale n'est pas la bonne option pour vous. Vous devrez choisir entre créer une BV néerlandaise ou une filiale qui relève de votre société holding étrangère actuelle, car ces options vous permettent de créer et d'enregistrer une entité juridique. Si vous possédez une BV, vous pouvez faire des affaires librement avec votre société néerlandaise partout dans le monde. L'entreprise elle-même peut être créée exactement comme vous le souhaitez, et vous n'avez pas besoin de copier les noms ou les activités des entreprises que vous possédez déjà. Si vous choisissez de créer une filiale, il s'agira également d'une entité distincte qui relève de votre société mère étrangère, mais elle pourra conclure des accords contractuels toute seule. Vous devez tenir compte du fait qu'une succursale peut sembler être une solution facile, mais en réalité, la création d'une BV ou d'une filiale implique à peu près le même nombre d'obligations et de travail. Notez également que de nombreux clients internationaux préféreront probablement faire des affaires avec une société constituée dans un pays riche de l'UE, comme les Pays-Bas. Si vous avez une succursale, c'est toujours votre société d'origine que tout le monde voit. La responsabilité peut également être un problème, car vous êtes responsable dans votre pays d'origine des activités de vos représentants. Cela peut être délicat et difficile à contrôler. Nous vous conseillons donc de toujours créer une entité juridique distincte et indépendante.

Que pouvons-nous vous offrir

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Que vous souhaitiez créer une succursale, une filiale ou une BV néerlandaise, éventuellement même sous la forme d'une structure holding, Intercompany Solutions est votre partenaire de confiance pour la création d'entreprise et tous les services associés. Nous pouvons gérer pour vous toute la procédure de constitution et d'enregistrement de votre entreprise à distance via une procuration. Si vous pouvez nous fournir tous les documents nécessaires à temps, nous pouvons tout organiser en quelques jours ouvrables seulement. Nous pouvons également ouvrir entre-temps un compte bancaire néerlandais pour vous, ce qui vous permettra de déposer directement le capital social nécessaire. Une fois que votre entreprise dispose d'un numéro de chambre de commerce, vous êtes prêt à démarrer vos activités commerciales. N'hésitez pas à parcourir notre site Web pour découvrir ce que nous pouvons faire pour vous.

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