Que se passe-t-il avec un BV néerlandais lorsqu'un directeur décède ?

Mis à jour le 19 février 2024

Il vaut mieux ne pas poser certaines questions, surtout lorsque le sujet est plutôt sombre. Le décès d'une personne ou la succession d'une entreprise n'est jamais un sujet de conversation positif, mais il mérite néanmoins l'attention, en particulier dans le contexte des affaires. Par exemple, si vous êtes propriétaire d'une BV néerlandaise et que vous décédez : savez-vous ce qu'il adviendra de votre entreprise, de vos actifs et de vos passifs ? Savez-vous qui va reprendre votre entreprise ? Ou avez-vous l'intention de le vendre après votre décès, afin de laisser de l'argent à d'éventuels héritiers ? En général, le temps que vous passez à répondre à ces questions et à élaborer un plan bien pensé déterminera la fluidité du processus. Dans cet article, nous fournirons plus d'informations sur le sujet et nous expliquerons exactement ce qui peut arriver lorsqu'un réalisateur décède. Nous décrirons également ce que vous pouvez faire pour assurer votre avenir et celui de vos héritiers.

Savez-vous qui sont les héritiers ?

L'une des questions les plus importantes à votre décès est de savoir qui héritera de ce que vous avez laissé derrière vous. La question se pose alors de savoir qui sont les héritiers. On peut répondre assez simplement à cette question, si un testament a été rédigé. Aux Pays-Bas, cela peut être vérifié dans le registre central des testaments (CTR). Le CTR est un registre qui contient diverses "dispositions de biens à cause de mort" ou d'autres règlements qui ont des conséquences en cas de décès. Vous pouvez inspecter vous-même le CTR lorsqu'une personne est décédée. Si un testament a été créé, il est généralement relativement facile de savoir qui sont les héritiers. Si, toutefois, il n'y a pas de volonté du tout, cela peut prendre plus de temps avant qu'il y ait des éclaircissements à ce sujet. Il faut rechercher qui sont les héritiers, par exemple en écrivant à la ou aux communes et en consultant le registre de la population. Parfois, l'héritier s'avère être un mineur, incapable ou aucun héritier ne peut être trouvé.

Si un testament a été rédigé, l'enquête sur l'héritier ne prend pas beaucoup de temps. Néanmoins, la réalité montre que peu de temps après la mort d'une personne, les personnes impliquées ne prennent pas toujours des mesures immédiates. Dans certains cas, les héritiers peuvent même ne pas savoir que quelqu'un est décédé. Les héritiers devront contacter un notaire, après quoi une période d'enquête suivra d'abord. Durant cette période, certaines personnes doivent être approchées, avant qu'un certificat d'hérédité puisse être délivré. Ce certificat précise qui est autorisé à représenter la personne décédée. Il n'est pas toujours clair qui est autorisé à agir au nom de l'administrateur décédé, d'où la nécessité d'une enquête.

Les héritiers deviennent-ils automatiquement le(s) nouveau(x) directeur(s) ?

Malheureusement, le processus n'est pas si simple. Si le testament n'énonce pas clairement ce qu'il adviendra de l'entreprise après le décès de son directeur, de nombreuses options doivent être envisagées. Ainsi, une fois les héritiers trouvés, cela ne signifie pas qu'un nouvel administrateur peut être nommé. Par exemple, si l'on est marié en communauté de biens, certains pensent que le conjoint survivant devient automatiquement l'unique actionnaire de la BV néerlandaise. Ce n'est pas correct, car avant qu'il y ait un actionnaire unique, un acte doit d'abord être dressé par un notaire.

Il est également préférable et nécessaire que quelqu'un reprenne l'entreprise qui sache quoi en faire. S'il y a plusieurs héritiers éligibles, il convient de rechercher qui sera le meilleur suivi. Veuillez noter que le suivi ne peut pas être nommé dans le testament. Cela est dû au fait qu'il incombe à l'assemblée générale de la société de nommer les administrateurs. Même si vous êtes à la fois administrateur et actionnaire unique, la nomination des administrateurs est réservée à l'assemblée générale. La situation peut devenir assez compliquée si l'on ne sait rien sur la personne qui devrait reprendre l'entreprise, c'est pourquoi il est important de penser à faire un testament lorsqu'on est propriétaire d'une entreprise.

Le certificat de succession expliqué

Un certificat d'hérédité est un acte dressé par un notaire, qui indique qui sont les héritiers et/ou l'exécuteur testamentaire. De plus, le certificat d'hérédité indique qui est compétent pour régler l'héritage. Il s'agit, entre autres, d'effectuer des paiements. S'il s'avère qu'il y a un exécuteur testamentaire, un certificat d'héritage sera établi dans lequel seul l'exécuteur testamentaire est mentionné. Un exécuteur testamentaire ne peut accomplir seul tous les actes, car parfois un acte nécessite encore la coopération des héritiers. Cela peut être pour des tâches pratiques telles que la fermeture d'un compte bancaire. S'il s'avère plus tard que la coopération des héritiers est requise pour certaines actions, vous pouvez toujours faire rédiger un certificat d'héritage détaillé.

Nommer un exécuteur dans votre testament

Afin d'éviter la situation désordonnée mentionnée précédemment, vous, en tant qu'administrateur, pouvez nommer un exécuteur testamentaire dans votre testament. Un exécuteur testamentaire est une personne qui représente les héritiers lors du décès de quelqu'un, et peut également exercer le droit de vote sur les actions dans sa fonction. Il peut également nommer un administrateur remplaçant à ce poste, pour une période intérimaire, jusqu'à ce que les héritiers se soient entendus à ce sujet. Veuillez garder à l'esprit que la nomination d'un exécuteur testamentaire n'est pas une véritable solution s'il y a plusieurs actionnaires. L'actionnaire qui inscrit la désignation d'un exécuteur testamentaire dans son testament le fait unilatéralement, tandis que les autres actionnaires n'ont aucune influence en la matière. De plus, il se peut que l'exécuteur testamentaire n'ait aucun lien avec la société et ait donc moins de perspicacité quant à un administrateur approprié. Dans de tels cas, des personnes plus impliquées devraient aider. De plus, le mécanisme de blocage dont nous parlerons ci-dessous joue généralement un rôle dans une situation de plusieurs actionnaires.

Les statuts peuvent-ils apporter un éclairage supplémentaire ?

De nombreuses sociétés prévoient dans les statuts des sociétés une disposition stipulant qu'en cas de décès, une personne doit être désignée pour représenter les héritiers. Cette disposition est particulièrement pratique vis-à-vis de la BV elle-même, car une seule personne agit comme représentant des héritiers et non de tous les héritiers. Cela facilite particulièrement la communication. De plus, s'il y a une moins bonne ambiance au sein de la famille, par exemple en raison de désaccords sur le choix des membres de la famille à nommer administrateur, cet arrangement pose le (possible) problème uniquement avec les héritiers. Au lieu de la question de savoir qui devrait être nommé administrateur, la question est maintenant de savoir qui devrait être nommé électeur. Ainsi, la disposition peut en fait causer plus de confusion que de solutions.

La loi néerlandaise prévoit l'obligation de réglementer la manière dont la gestion est (provisoirement) assurée, en cas d'absence d'un administrateur. Cela doit être clairement indiqué dans les statuts d'une BV. En outre, les statuts peuvent également décrire les cas qualifiés d'absence. Habituellement, les statuts stipulent qu'en l'absence de tous les administrateurs (dans le cas d'un seul administrateur, l'administrateur unique), l'assemblée générale doit nommer une personne. Dans ce cas, l'assemblée générale est formée par les héritiers. Donc, si les héritiers ne parviennent pas à déterminer qui ils veulent proposer comme réalisateur, alors des problèmes surgissent. Une possibilité pour éviter cette impasse est d'inscrire dans les statuts qu'un tiers indépendant se voit attribuer le pouvoir de nommer un administrateur.

Il est bien entendu souhaitable que ce tiers connaisse l'entreprise et que les souhaits de l'administrateur décédé soient connus de lui. Cela permettra à la bonne personne pour le poste de devenir directeur. Une autre possibilité consiste à désigner, à l'avance, par l'assemblée générale, un futur successeur au poste d'administrateur en cas d'absence. A ce moment, l'assemblée générale est toujours formée par le directeur, puisque le directeur est toujours en vie. Le directeur peut donc assurer son suivi – provisoire – en cas de décès. Cette dernière option semble la plus préférable, car le dirigeant lui-même en sait plus que quiconque sur l'entreprise, son idéologie et ses employés.

Les avantages des statuts

Le grand avantage de réglementer la succession des administrateurs dans les statuts de toute BV néerlandaise est que l'arrangement dans les statuts a préséance sur un éventuel arrangement testamentaire. Cela vaut également pour une éventuelle disposition de blocage dans les statuts. Cela assure la certitude, notamment pour les autres actionnaires restants, qu'ils n'ont pas à craindre une confrontation avec un héritier qui souhaite occuper le siège d'administrateur. Par ailleurs, la décision de nommer un administrateur est prise par les administrateurs en fonction eux-mêmes. Alors qu'un testament ne peut être rédigé que par un seul administrateur et peut également être révoqué.

Que se passe-t-il lorsqu'il y a plusieurs actionnaires ?

Jusqu'à présent, nous avons discuté de la situation dans laquelle il n'y a qu'un seul administrateur. Mais il est également possible qu'une BV néerlandaise ait plusieurs actionnaires/administrateurs. La réglementation susmentionnée dans les statuts est-elle également pratique dans de tels cas ? Il n'est généralement pas souhaitable que tout actionnaire survivant soit confronté à un administrateur nommé par les héritiers de l'actionnaire décédé. Lorsqu'une telle situation se produit, il semble souhaitable que les actionnaires nomment ensemble un administrateur successeur, avant que la situation ne se produise. Il est également possible de se contenter d'un règlement qui, en cas d'absence ou de décès de l'un des administrateurs, permet à l'administrateur survivant de former le conseil. En d'autres termes : il n'y aura pas de remplacement pour l'administrateur décédé. Cette disposition est également souvent reprise dans les statuts.

Qu'est-ce que l'arrangement de blocage néerlandais exactement ?

Surtout lorsque la situation se présente avec plusieurs actionnaires, la disposition dite de blocage est généralement déclarée applicable dans les statuts. Bien que ce blocage ne soit plus évident avec l'introduction du Flex-BV, la réglementation elle-même peut encore être rencontrée dans la pratique. Ce règlement bloque le transfert des actions, ce qui signifie que si un actionnaire souhaite céder une ou plusieurs de ses actions, celles-ci doivent préalablement être proposées à la vente à un co-actionnaire. Cet accord de blocage fait de Dutch BV une société privée, car il n'y a qu'un cercle fermé d'actionnaires.

Le règlement prévoit qu'en cas de décès de l'un des actionnaires, les actions détenues par cet actionnaire doivent être offertes par les héritiers au(x) actionnaire(s) restant(s). De cette manière, il est garanti que les droits de vote - et donc aussi le droit de nommer un administrateur - restent aux actionnaires (initiaux) eux-mêmes. Bien sûr, le bénéficiaire devra payer les actions. Toutefois, si les moyens financiers du ou des actionnaires survivants pour financer l'acquisition des actions font défaut, il est fort possible que le lot d'actions de l'actionnaire décédé ne se retrouve pas chez le ou les actionnaires restants.

Afin d'éviter que le ou les actionnaires restants ne se disputent avec les héritiers sur la position de l'administrateur, il est vivement conseillé de prévoir un règlement en cas d'absence à un stade précoce de l'assemblée générale. Dans ce contexte, il pourrait être souhaitable d'inclure un filet de sécurité dans les statuts, qui stipule que les administrateurs ne sont autorisés que conjointement à représenter la BV. Cela garantira qu'un administrateur, nommé par les héritiers, ne pourra pas simplement agir sans engager le ou les autres administrateurs. Cette compétence conjointe peut également être incluse pour « certaines » actions.

Et si vous possédiez une société holding ?

Si vous possédez des BV néerlandais avec une structure de holding, cela devient un peu plus compliqué. Si vous ne détenez pas directement des actions d'une BV mais par l'intermédiaire d'une société holding, il est important que les statuts des deux BV en tiennent compte. Par exemple, si un régime d'absence est inclus dans les statuts de la filiale, il est judicieux d'indiquer s'il s'applique également à l'actionnaire de la filiale, s'il n'est pas une personne physique mais la BV elle-même. Il en va de même pour la clause de blocage : une BV en tant qu'actionnaire ne peut pas décéder, mais si l'actionnaire de la société holding décède, qui à son tour détient les actions de la filiale, il doit être clair que la clause de blocage s'applique également dans ce cas . Il est donc bon d'indiquer s'il est prévu que l'actionnaire restant acquière le contrôle total, si le contrôle sur un autre actionnaire change en raison du décès de cet actionnaire.

Licenciement d'un administrateur

Veuillez noter que l'assemblée générale a le pouvoir de nommer, mais aussi de révoquer les administrateurs. Cela signifie que si un administrateur a déjà été nommé avant son décès, il peut également être révoqué si les actions avec droit de vote reviennent finalement aux héritiers. Une solution pour éviter ce problème peut être trouvée dans la disposition des statuts selon laquelle une majorité renforcée est requise pour la nomination et la révocation des administrateurs. Toutefois, conformément à la loi, cette majorité ne peut excéder la majorité des deux tiers. En outre, il est conseillé d'inclure d'autres souhaits concernant le conseil d'administration successeur dans la décision des administrateurs actuels : l'intention est-elle que l'administrateur successeur n'exerce ses fonctions que temporairement et recherche lui-même un candidat approprié ? Ou le successeur doit-il rester indéfiniment ? La rédaction de telles dispositions peut vous épargner beaucoup de travail et d'ennuis, en cas de décès d'une personne.

Que peuvent Intercompany Solutions faire pour vous?

Intercompany Solutions peut vous assister dans tous les aspects de la création d'entreprise aux Pays-Bas. Cela comprend également des conseils juridiques et financiers, en particulier sur des sujets qui peuvent être difficiles à comprendre pour les investisseurs et/ou entrepreneurs étrangers. Nous conseillons fortement à tout propriétaire d'entreprise de réfléchir à des sujets tels que la succession en cas de décès. Vous devez également consigner vos souhaits dans les statuts ou dans une décision formelle. Ensuite, un notaire peut s'occuper de l'enregistrement officiel. L'avantage, en enregistrant officiellement ces informations, est la clarté dont vous disposerez en cas de décès. Si vous souhaitez en savoir plus sur le sujet, n'hésitez pas à contacter notre équipe. Nous pouvons également vous informer sur les bons notaires aux Pays-Bas, qui peuvent vous aider davantage.

Sources:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/