Lorsque vous envisagez de créer une entreprise dans un pays étranger, l'un des choix que vous devrez faire concerne le type d'entité juridique. Pour certains entrepreneurs en solo comme les pigistes ou les artistes, l'entreprise de commerçant individuel peut être l'option appropriée et la moins chère. Mais dans presque tous les autres cas, nous conseillons aux start-up ainsi qu'aux entreprises déjà existantes à la recherche d'une succursale ou filiale étrangère, de démarrer une société néerlandaise BV. Les avantages de ce type d'entreprise l'emportent sur la plupart des autres types d'entreprises, et vos actifs personnels sont protégés. Continuez à lire si vous souhaitez en savoir plus sur ce que signifie exactement la responsabilité limitée et comment un BV néerlandais pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.

Séparation des risques et des actifs avec une BV néerlandaise

L'un des principaux avantages d'un BV néerlandais est le fait que vous pouvez mettre en place une soi-disant structure de holding. Cela signifie que vous avez une société holding BV et une ou plusieurs filiales. En mettant en place une structure de holding (deux BV ou plus empilés les uns sur les autres), vous séparez les actifs et les risques. De plus, une vente future de vos actions n'est pas imposée en vertu de l'exemption de participation. Nous expliquerons ci-dessous la distinction entre ces deux BV.

Le BV en tant que société holding

Un holding BV est un type de BV dans lequel vous pouvez «stocker» vos actifs ou d'autres éléments qui sont précieux pour votre entreprise (comme les brevets). Vous pouvez faire affaire avec ces actifs ou vous pouvez les épargner pour votre pension. En plus de toutes sortes d'actifs de valeur, vous pouvez également détenir des actions dans un holding BV. Outre la détention d'actifs, la holding BV est également la société qui paiera votre salaire en tant que propriétaire de la filiale BV.

Le BV en tant que filiale

Vous pouvez établir un ou plusieurs BV filiale sous votre holding BV. Ce seront les BV dans lesquels toutes vos activités commerciales quotidiennes ont lieu. Par exemple, toutes les factures sont envoyées par la filiale, plus c'est là que les revenus sont reçus et les coûts sont payés. À côté de cela, si la société holding détient 95% des actions de la filiale BV, vous pouvez entrer dans un groupe fiscal. Le groupe fiscal signifie que les autorités fiscales néerlandaises considèrent les deux BV à des fins fiscales comme un seul. En tant que tel, vous pouvez compenser les bénéfices et les pertes des différents BV les uns contre les autres à des fins fiscales et économiser des impôts de cette manière. La plupart des BV à plus grande échelle fonctionnent via une structure de holding, simplement parce qu'il est plus facile de tirer le plus d'avantages de votre entreprise néerlandaise.

Responsabilité personnelle pour les dettes et engagements commerciaux: BV versus entreprise individuelle

La séparation des risques et des actifs avait un autre avantage majeur lors de l'examen d'un BV, par opposition à une entreprise individuelle. Il y a une différence de responsabilité pour le propriétaire de l'entreprise. Les propriétaires d'une entreprise individuelle sont personnellement responsables à 100% des dettes qu'ils pourraient contracter avec leur entreprise. Cela signifie que ces fonds peuvent être directement récupérés sur les avoirs personnels dudit propriétaire. En substance, une entreprise individuelle est en fait une personne avec un numéro de TVA puisqu'il n'y a pas de réelle distinction entre la personne et l'entreprise.

Si vous décidez cependant de créer une BV néerlandaise, il en va différemment. Le BV est alors considéré comme une personne morale avec ses propres droits et obligations. Lorsque le propriétaire du BV signe un contrat, le BV lui-même est responsable de l'exécution de ce contrat et non la personne derrière. Un BV est représenté par son conseil d'administration, mais ils ne sont pas personnellement liés par les actes juridiques que le BV conclut. Les créanciers peuvent recouvrer des créances sur les actifs de la BV, mais ne peuvent généralement pas toucher aux actifs personnels des administrateurs ou des actionnaires. La responsabilité des administrateurs ne peut être engagée qu'en cas d'insouciance délibérée.

Les Pays-Bas abaissent encore le taux d'imposition des sociétés

Le taux d'imposition des sociétés aux Pays-Bas a toujours été l'un des plus bas par rapport à de nombreux pays voisins.

• 2024: jusqu'à 200.000 euros de profit équivaut à un taux de 19% et au-dessus de cette somme 25,8% s'appliquent.

Une réduction annoncée précédemment du taux maximal à 21.7% n'aura plus lieu pour le moment, mais cela pourrait être révisé une fois que la situation actuelle dans le monde se sera un peu stabilisée.

Un BV néerlandais permet d'attirer facilement de nouveaux investisseurs et clients

En général, les investisseurs ne sont pas désireux d'investir dans une entreprise individuelle. Cela est dû au fait qu'en investissant, l'entreprise individuelle devient une société en nom collectif. Les investisseurs deviennent ainsi personnellement responsables des dettes contractées par un autre associé. Un BV est une société dite de capital. Cela signifie qu'un BV émet des actions qui représentent une valeur. En émettant ces actions, une BV peut attirer des capitaux de nouveaux investisseurs.

À côté de cela, un BV néerlandais a un côté plus professionnel. Cela est principalement dû au fait que les exigences pour établir une BV sont plus étendues que pour démarrer une entreprise individuelle, par exemple. La formation d'un BV se fait par l'intermédiaire d'un notaire. En outre, le BV a une obligation administrative étendue. Par exemple, il est légalement tenu de soumettre des états financiers annuels à la Chambre de commerce. Un compte annuel se compose de différentes parties. Plus une entreprise est grande, plus elle doit divulguer d'informations financières. Cela donne aux créanciers et aux autres parties un bon aperçu de ce qui se passe dans le BV. Les conditions d'incorporation plus strictes et les tâches administratives étendues contribuent à l'image professionnelle de la BV.

Un BV néerlandais est rapide à mettre en place avec un faible capital

Jusqu'en octobre 2012, il était obligatoire d'apporter un capital social de 18,000 0.10 euros. Ce seuil a disparu avec l'introduction du Flex-BV. Un Flex-BV peut être mis en place avec un capital aussi bas que XNUMX centime d'euro par action. Un BV peut également être mis en place en quelques jours ouvrables, si vous vous associez à un professionnel. Intercompany Solutions peut vous aider à chaque étape du processus; n'hésitez pas à nous contacter pour des informations ou un devis personnalisé.

Ce que vous devez savoir sur la flex-bv

Depuis le 1er octobre 2012, il est plus facile de créer une société à responsabilité limitée. En raison de la simplification des règles, un BV est également appelé «Flex BV». Voici notre aperçu de ce qui a changé depuis l'introduction de flex-bv et ce que les avantages pourraient signifier pour vous.

Allez-vous créer votre propre entreprise? Vous pouvez choisir différentes formes juridiques. Dans le passé, de nombreux entrepreneurs en démarrage étaient exclus du droit de créer une société à responsabilité limitée (BV) en raison des exigences de création strictes. Heureusement, cela n'est plus nécessaire après la modification de la loi du 1er octobre 2012.

Les avantages d'un flex-bv

Le BV est une personne morale. Cela signifie qu'en cas de dettes, vous n'êtes pas personnellement responsable de ces frais (comme en cas de faillite), mais qu'ils restent avec le BV à moins que vous n'ayez agi par négligence ou frauduleusement. Les actionnaires ne sont responsables que du montant qu'ils ont investi dans la BV. Le BV est autonome: il y a continuité. Si quelque chose vous arrive, votre entreprise peut simplement continuer à exister. Cependant, un nouvel administrateur doit être nommé. Si vous souhaitez vendre votre entreprise ou prendre votre retraite, vous vendez simplement vos actions au nouveau propriétaire.

Si votre entreprise a un bénéfice élevé, l'impôt sur les sociétés que vous devez payer si vous avez un BV est inférieur à celui que vous payez si vous avez une entreprise individuelle ou une société de personnes (VOF). Un BV a une structure organisationnelle claire.

Demander un prêt:
Remarque: si vous êtes un directeur-actionnaire majeur (DGA), vous devez souvent également signer pour la responsabilité privée lors de la souscription de prêts. En conséquence, vous êtes toujours responsable du remboursement du prêt.

Comment transformer votre entreprise en bv:
Faites-vous des bénéfices avec votre entreprise individuelle, VOF ou partenariat depuis un certain temps? Ensuite, il peut être avantageux de le convertir en BV. Ce processus est également devenu plus simple depuis l'arrivée de Flex BV.

Vous utilisez les services d'un notaire pour un acte de constitution. Ils rédigeront vos statuts et informeront la chambre de commerce et l'administration fiscale que votre forme juridique a changé. Ça peut être aussi simple. La nouvelle année est un bon moment pour le faire. Vous pouvez ensuite clôturer votre exercice avec, par exemple, une entreprise individuelle et continuer avec une entreprise. Il n'y a pas deux formes juridiques confondues.

Salaire minimum des administrateurs / propriétaires 

Si vous êtes propriétaire d'une BV, vous êtes probablement également le directeur d'un actionnaire majeur (DGA) (à moins que l'un des autres actionnaires de la BV ne le soit). Vous êtes alors obligé de vous verser un salaire habituel de 45,000 € (en 2018). Ce montant peut être réduit si vous pouvez démontrer en tant que débutant que vous n'avez pas les ressources nécessaires pour vous payer un tel montant. Soumettez cette demande aux autorités fiscales. Vous pouvez souvent réduire votre salaire au salaire minimum. En pratique, cela revient souvent à prendre un salaire pour un certain montant des bénéfices.

Cette règle ne s'applique qu'aux personnes qui sont à la fois actionnaire, de parents d'un actionnaire majeur en combinaison avec la qualité d'administrateur.

De quoi avez-vous besoin pour un flex-bv?
Un acte notarié de constitution;
Inscription de la BV au registre du commerce de la Chambre de commerce (KvK).

Les principaux changements

• Le capital de départ requis d'au moins 18.000 XNUMX € n'est plus nécessaire. Une entreprise capital de 1 euro est assez. (Bien qu'il puisse être recommandé d'en mettre un peu plus).
• Vous n'avez plus besoin d'un relevé bancaire et comptable obligatoire pour l'établissement.
• Vous avez plus de liberté pour organiser les statuts. Ce qui doit être inclus dans les statuts: la dénomination sociale, le siège social, l'objet de la BV, le capital social et un arrangement pour les administrateurs et / ou directeurs de tutelle qui disparaissent brutalement (par exemple pour cause de maladie ou de suspension). Vous ne devez pas vous en écarter.
• Vous pouvez émettre des actions sans droit de vote ou sans droit à une distribution des bénéfices (dividende). Cela peut être utile, par exemple, lors de l'émission d'actions à des employés, des membres de la famille ou des financiers.
• Vous pouvez prendre des décisions en dehors de l'assemblée générale. Cela permet au BV d'agir plus rapidement. Surtout s'il n'y a qu'un seul directeur-actionnaire majeur (DGA).
• Vous pouvez décider de limiter le transfert d'actions. Auparavant, si l'un des actionnaires quittait la BV, les actions devaient être offertes aux autres actionnaires avant que vous ne puissiez les vendre à quelqu'un d'autre. Ce système de blocage légal a été aboli.
• Vous pouvez modifier vos statuts plus facilement; même si le BV a déjà été établi.

Les règles pour un flex-bv

La flex-bv supprime plusieurs mesures destinées à protéger les créanciers, dont le capital minimum de départ de dix-huit mille euros. Il a été remplacé par des dispositions qui protègent toujours les créanciers.
Si vous menacez de ne plus pouvoir payer vos dettes, vous risquez de ne pas payer de dividende.
Si vous faites preuve de négligence, vous pouvez être tenu personnellement responsable des dettes contractées. En outre, les lois de lutte contre la fraude en matière de faillite sont en cours de durcissement.

Lisez ici pour plus d'informations sur l'incorporation d'un BV néerlandais.

Souhaitez-vous créer une entreprise en tant qu'expatrié? Les Pays-Bas sont un endroit idéal pour les entrepreneurs. Il existe de nombreuses opportunités de marché et une économie saine avec de nombreux investisseurs potentiels ouverts à de nouvelles idées.

Cependant, les Pays-Bas sont également connus pour les nombreuses procédures administratives que vous devez prendre en compte lors de la création de votre propre entreprise. Pour créer une entreprise aux Pays-Bas, par exemple, l'une des premières choses que vous devez décider est de savoir si vous souhaitez enregistrer et exploiter l'entreprise à distance. Ou si vous souhaitez travailler et résider dans le pays.

Si vous venez d'un pays non membre de l'UE, de l'EEE ou d'un pays de voyage sans visa, vous devrez peut-être demander un visa d'affaires pour venir. Pour une résidence de longue durée, vous devrez peut-être demander une autorisation de résidence provisoire, et peut-être même un permis de travail ou un TWV. Lorsque vous remplissez la demande, gardez à l'esprit que l'entreprise que vous proposez doit profiter aux Pays-Bas d'une manière ou d'une autre.

Formes légales

La prochaine étape consiste à décider quelle forme juridique convient le mieux à votre entreprise. Il est essentiel de choisir une structure avec la forme juridique appropriée, car cela détermine la responsabilité fiscale. ICS peut vous aider dans ce processus. Les entrepreneurs étrangers sont généralement les mieux adaptés démarrer un BV néerlandais entreprise.

BV ou commerçant unique (eenmanszaak)

Les pigistes résidant aux Pays-Bas choisissent souvent la structure de l'entreprise individuelle. Cependant, l'option la plus fréquente pour les petites et moyennes entreprises professionnelles est la BV, qui est une société à responsabilité limitée. Les avantages du BV néerlandais pour les entrepreneurs étrangers sont:

• Vous pouvez ouvrir un BV à distance avec nos services
• Vous pouvez exploiter un BV de n'importe où dans le monde
• Vous pouvez demander un compte bancaire à distance avec nos services
• C'est une structure très courante pour les entrepreneurs étrangers aux Pays-Bas
• Vous n'avez pas besoin d'adresse aux Pays-Bas
• Vous n'avez pas besoin d'être résident pour ouvrir le BV
• Vous n'avez pas besoin de permis de séjour ni de visa
• Vous n'avez pas d'exigence minimale de temps à passer aux Pays-Bas
• Vous pouvez l'ouvrir avant de vivre aux Pays-Bas (et l'exécuter à distance)

Pour le commerçant unique (Eenmanszaak)

• Vous devez vivre aux Pays-Bas
• Vous ne pouvez pas l'exécuter complètement à distance, car vous devez rester aux Pays-Bas plus de 50% de l'année
• Vous devez avoir un numéro d'identification fiscale néerlandais et une adresse de résidence néerlandaise
• Vous ne pouvez pas l'ouvrir avant de vivre aux Pays-Bas

Enregistrement de votre entreprise à la Chambre de Commerce

Une fois que vous avez décidé du type d'entreprise que vous souhaitez créer, la prochaine chose à faire est d'enregistrer l'entreprise auprès de la Chambre de commerce, ce qui est obligatoire. L'inscription doit avoir lieu d'une semaine avant le début de l'entreprise à une semaine après le début des travaux.
Très peu de temps après l'enregistrement de votre entreprise auprès de la Chambre de Commerce, vous recevrez un numéro d'entreprise unique ou le numéro de la Chambre de Commerce. Il est obligatoire d'inclure ce numéro sur toutes les factures et le courrier de l'entreprise.

Impôt sur les sociétés néerlandais

En plus de vous inscrire auprès de la Chambre de commerce, votre entreprise naissante doit également être enregistrée auprès des autorités fiscales. Nous vous recommandons de vous inscrire dès que possible afin de bénéficier d'une déduction de TVA. ICS est spécialisé dans l'enregistrement fiscal des propriétaires d'entreprises étrangers.

Et la TVA néerlandaise?

Lorsque les clients sont facturés pour vos services ou lorsqu'ils vous paient pour vos produits, vous devrez ajouter 21% supplémentaires Taxe de TVA à votre taux.
La déclaration de TVA doit être calculée chaque trimestre et versée directement à l'administration fiscale. Cependant, la TVA peut être déduite de la TVA dépensée. La TVA n'est pas un coût pour l'entrepreneur, c'est seulement un coût pour le consommateur final.

La TVA n'est pas la seule taxe.
Les entrepreneurs aux Pays-Bas seront au moins confrontés à certaines des taxes suivantes.

• Impôt sur les sociétés, cet impôt est payé sur le bénéfice de l'entreprise après tous les frais de l'entreprise.
• L'impôt sur le revenu, c'est l'impôt sur le salaire qu'un individu paie lorsqu'il reçoit un revenu. L'impôt sur le revenu comprend l'impôt sur les dividendes, les salaires et les primes.
• Taxe sur la masse salariale, c'est la taxe que les propriétaires d'entreprise paient en plus du salaire au gouvernement.

Pourquoi les Pays-Bas ont-ils une taxe sur les salaires?
Avec la taxe sur la masse salariale, les coûts tels que l'assurance maladie et les allocations de chômage pour chaque résident sont couverts. Tout résident fiscal des Pays-Bas a droit à ces avantages.

Administration des affaires

Aux Pays-Bas, les entreprises doivent tenir des registres commerciaux. Chaque propriétaire d'entreprise est légalement tenu de les conserver pendant au moins 7 ans. Si vous fermez votre entreprise, votre comptable ou votre comptable est tenu de conserver les documents pour vous. Le comptable sera légalement désigné comme le gardien de vos dossiers.

L'administration commerciale comprend:

• Contrats et accords
• Coûts des activités commerciales
• Factures envoyées et reçues
• Vos soldes et relevés bancaires
• Comptes annuels
• TVA et déclarations fiscales

Comptabilité d'entreprise dormante

Les Pays-Bas font ne sauraient avoir un type d'entreprise en sommeil. Si votre cabinet est inactif (peu ou pas de factures), vous pouvez demander à votre comptable l'arrêt des déclarations de TVA et de la taxe sur les salaires. Cependant, vous êtes toujours légalement tenu de déposer la déclaration de revenus de fin d'année, le conseil d'administration de signer les numéros dans une déclaration officielle et de déposer la déclaration annuelle à la Chambre de commerce. ICS propose des tarifs comptables spéciaux pour les entreprises sans activités. Veuillez demander plus d'informations à l'un de nos spécialistes en comptabilité.

Assurances et pensions

En tant qu'entrepreneur, vous êtes prêt à prendre des risques et vous pouvez avoir de nombreuses responsabilités.
Il est conseillé de souscrire une assurance pour vous protéger contre les risques et vous garantir un revenu en cas d'impossibilité de travailler à l'avenir.

Aux Pays-Bas, les entrepreneurs sont responsables des dommages corporels et matériels que vous, vos employés ou votre produit causez en votre nom. L'assurance responsabilité civile professionnelle est donc, dans certaines catégories d'entreprises plus risquées (construction, etc.), essentielle pour rembourser les dommages que votre entreprise pourrait causer à d'autres. Une autre assurance fréquemment utilisée est l'assurance invalidité qui vous assure un revenu si vous êtes incapable de travailler pour cause de maladie.

L'assurance maladie est obligatoire pour tout le monde aux Pays-Bas. En tant qu'entrepreneur, vos cotisations sont basées sur votre revenu imposable. Une assurance assistance juridique est également recommandée car des conflits peuvent survenir, que ce soit avec des clients, des employés ou des fournisseurs. Ce type d'assurance garantit une aide et des conseils sur les questions juridiques.

Si vous souhaitez créer une société aux Pays-Bas, vous pouvez opter pour une "société à responsabilité limitée", également appelée BV. Cette entité juridique est comparable à la SPRL belge. Vous pouvez avoir un certain nombre de motifs pour établir un BV.

Pourquoi devrais-je utiliser un BV néerlandais?

Bien que vous puissiez également faire affaire avec votre BVBA belge de l'autre côté de la frontière, une BV néerlandaise, qui a une adresse commerciale aux Pays-Bas, peut donner un peu plus de confiance à vos clients locaux, partenaires commerciaux et employés dans votre organisation. Et une fois que vous opérez aux Pays-Bas, vous devrez bientôt faire face à la réglementation néerlandaise.

L'avantage d'un BV est qu'il est une personne morale afin qu'il puisse participer à des transactions juridiques sous son propre nom et peut ainsi conclure un contrat d'achat lui-même.

Au BV, la continuité est garantie car le décès ou la faillite d'un administrateur ou d'un actionnaire n'a aucune conséquence sur la survie de l'entreprise. Les actions d'une BV peuvent également être transférées relativement facilement.

Et vice versa : l'administrateur et l'actionnaire ne sont - en principe - pas responsables avec leur patrimoine privé des dettes de la BV ou, par exemple, en cas de faillite de l'entreprise. Un BV a des fonds propres dont les créanciers peuvent récupérer. Toutefois, veuillez noter qu'en vertu du droit néerlandais, un administrateur peut, dans certains cas, être tenu responsable des dettes de la société.

Comment créer un BV néerlandais?

Un BV n'est possible qu'avec un notaire et cela ne peut pas être dérogé. Un notaire rédige un acte constitutif dont les statuts de la BV font partie. Les statuts sont les règles de base et contiennent dans tous les cas des informations sur le nom, l'objet, le siège et les actions (y compris qui recevra les actions et le prix des actions).

En droit néerlandais, de nombreuses dispositions stipulent que la règle principale peut être dérogée aux statuts. Vous pouvez utiliser un BV à votre guise dans les limites de la loi.

A partir du moment où le notaire passe l'acte de constitution, le BV doit être inscrit au registre du commerce de la Chambre de commerce. En général, le notaire s'occupe de cet enregistrement.

Le pacte d'actionnaires

Si vous avez plusieurs actionnaires, vous pouvez rédiger un pacte d'actionnaires, de préférence avant la création de la BV. Ici, vous pouvez établir des accords qui ne sont pas inclus dans l'acte de constitution (les statuts) ou qui nécessitent des précisions, comme que les actionnaires ne peuvent pas se faire concurrence, en ce qui concerne l'exercice des droits de vote, lorsque les actions peuvent être transféré à un tiers (ou doit être proposé aux autres actionnaires) et les décisions du conseil qui doivent être préalablement soumises à l'approbation des actionnaires.

Vous pouvez rendre le pacte d'actionnaires aussi étendu que possible si vous le souhaitez, mais cela doit être conforme à l'acte de constitution.

Le contrat de gestion

Il est souvent recommandé que les droits et obligations du (des) dirigeant (s) vis-à-vis de la société soient énoncés dans une convention de gestion. Cela peut inclure des arrangements concernant, entre autres, la gestion et le remboursement des dépenses de l'administrateur, les décisions que l'administrateur doit d'abord soumettre aux actionnaires pour approbation, les accords de non-confidentialité et de non-concurrence, les fonctions essentielles de l'administrateur et le la manière dont le directeur doit effectuer le travail.

Si l'administrateur est une personne physique, il ou elle peut être qualifié d'employé en vertu du droit du travail néerlandais. Si tel est le cas, cela a des conséquences sur le droit du travail et des impôts. Un accord de gestion stipule souvent que l'administrateur n'est pas considéré comme un salarié, mais comme un entrepreneur. Mais s'il existe un contrat pur ou un contrat de travail, cela est déterminé par le droit néerlandais; le nom du contrat n'est pas concluant. Vous trouverez ici plus d'informations sur le droit du travail néerlandais.

Un capital minimum est-il requis?

Lors de la création d'un BV, vous n'avez pas à payer de capital minimum obligatoire. Vous pouvez créer une BV avec un capital d'un centime d'euro.

Les Pays-Bas sont l'un des dix plus grands exportateurs au monde. le nourriture L'industrie est l'une des plus grandes industries du pays, tandis que d'autres vastes industries sont : l'énergie, la chimie, la négociation, les machines, la métallurgie, les produits électriques ainsi que les services de signalisation et les étrangers de signalisation.

1. Agriculture

Les Pays-Bas sont l'un des plus grands exportateurs mondiaux de produits alimentaires et de produits agricoles, grâce au secteur agricole hautement mécanisé et à la technologie agro-alimentaire innovante, à la situation géographique prometteuse au cœur de l'Europe, au climat doux et au sol plat et fertile.

L'agro-industrie néerlandaise se concentre sur l'exportation internationale et blanchit avant près de 21 % la valeur totale des exportations du pays. Les Pays-Bas occupent la première position dans l'Union européenne (UE), à condition qu'ils soient à la deuxième place dans le monde, après les États-Unis (US), en raison de l'exportation de produits agricoles.

L'industrie agricole fournit des emplois à 4% de la main-d'œuvre néerlandaise et produit de vastes restes avant l'industrie agroalimentaire. Une partie des produits alimentaires et agricoles exportés des Pays-Bas comprend les tomates, les poivrons, les concombres, les pommes, les fleurs et les bulbes à fleurs.

Ouvrir une entreprise alimentaire ou agricole aux Pays-Bas 

2. Énergie

L'industrie de l'énergie aux Pays-Bas est l'un des principaux produits d'exportation du pays plus signe, à condition que la source d'emploi soit le signe plus revenu patriotique.

Selon les estimations, 25% des réserves de gaz naturel de l'Union européenne (UE) sont situées aux Pays-Bas. De vastes approvisionnements en gaz naturel ont été découverts aux Pays-Bas en 1959 et ont généré des revenus importants pendant des décennies. Les Pays-Bas n'ont pas eu d'autres ressources minières depuis la fermeture de l'industrie houillère en 1974.

Le Groningen Gasveld, situé à Slochteren, est l'un des plus grands gisements de gaz naturel du pays.

Plus d'informations sur l'ouverture d'une entreprise d'énergie aux Pays-Bas.

3. Produits chimiques

L'industrie chimique aux Pays-Bas est l'un des secteurs économiques les plus importants du pays.

• Le pays abrite le siège social de 19 des plus grandes sociétés chimiques multinationales au monde, dont Royal Dutch Shell, DSM, AkzoNobel et BASF.
• Les Pays-Bas abritent des institutions de recherche telles que l'Organisation néerlandaise avant la recherche appliquée en sciences naturelles (TNO) ainsi que de nombreuses universités.
• Le pays est également l'un des principaux fournisseurs européens de produits chimiques et de services. Le vaste réseau de transport aux Pays-Bas rend les matières premières facilement accessibles.
• L'industrie chimique se concentre sur le développement de matériaux et de solutions intelligents dans cinq domaines: les soins de santé, l'énergie, la sécurité alimentaire et bien d'autres.

Il est clair qu'avec une économie avancée et saine dans de nombreux secteurs, les Pays-Bas sont une perspective invitante pour les entrepreneurs étrangers. Contactez ICS qui peut vous guider à travers l'inévitable bureaucratie qui entoure le démarrage d'une nouvelle entreprise aux Pays-Bas.

Lisez ici sur la création d'une entreprise chimique aux Pays-Bas

Ces dernières années, des chercheurs et des startups aux Pays-Bas ont commencé à innover dans les domaines de la cryptomonnaie, de l'informatique quantique, de l'intelligence artificielle et des énergies alternatives.

Au cours des dernières années, le secteur de la construction a été le secteur à la croissance la plus rapide pour les entrepreneurs indépendants. En 2018, il y a eu une croissance de plus de 7%, et l'année suivante a vu une croissance de 5.3%, selon les analystes principaux du secteur.

Dans le même temps, il y a une pénurie de travailleurs de la construction, une lacune dans laquelle les entrepreneurs indépendants plongent actuellement. Après la crise de 2008, de nombreux travailleurs de la construction ont perdu leur emploi, mais ils ont maintenant la tâche de les trier en tant qu'indépendants.

Les Pays-Bas sont désormais largement considérés comme l'une des économies les plus saines d'Europe, selon de récentes enquêtes malgré l'impact de la pandémie de coronavirus. Amsterdam est peut-être maintenant la ville européenne la plus populaire pour la création d'une nouvelle entreprise, ainsi que les grandes entreprises désireuses d'établir un siège régional desservant l'ensemble de la zone européenne, ce qui signifie que l'industrie de la construction a été transformée en l'une des régions les plus développées des Pays-Bas. ' économie. C'est aussi un pays d'accueil pour les investisseurs internationaux dans le secteur de la construction dans d'autres régions du pays.

Chez ICS, nous avons des agents d'enregistrement qui peuvent vous fournir des informations et des conseils à jour sur tout ce que vous devez savoir pour créer une entreprise de construction.

Le Code civil - La loi sur les licences environnementales

Les réglementations du droit de la construction relèvent du Code civil des Pays-Bas, bien qu'il existe également une législation supplémentaire à laquelle les entreprises de construction sont tenues de se conformer. L'une des plus pertinentes est la loi sur les licences environnementales. Celui-ci définit les règles qu'une entreprise de construction aux Pays-Bas doit respecter sur les chantiers. La loi comprend ce qui suit :

Le bâtiment actuel de la propriété;
Toute dérogation pour l'aménagement du territoire;
Démolition des sites actuels;
Construire sur des espaces verts.

La loi néerlandaise est complexe, alors contactez ICS pour vous aider à naviguer dans la loi sur les licences environnementales et le processus d'enregistrement de votre entreprise de construction.

Enregistrer votre entreprise de construction aux Pays-Bas

Vous devrez enregistrer votre entreprise auprès du registre néerlandais des sociétés. Vous devrez peut-être demander certaines licences qui vous permettront d'effectuer des travaux de construction. Pour les grands projets de construction, cela est fortement recommandé. Pour les entrepreneurs indépendants, la plupart des travailleurs de la construction n'ont pas besoin d'un permis mais simplement d'un certificat de sécurité. Il s'agit d'un cours d'une journée prouvant que vous comprenez la sécurité sur le chantier.

Les organisations et entreprises du secteur de la construction néerlandais peuvent demander la licence tout-en-un pour les caractéristiques matérielles qui peuvent inclure:

Le permis de construction;
La licence environnementale;
L'exemption pour la planification de zone;
Le permis de conservation de la nature;
Le permis de rénovation.

Vous devez savoir que des licences et des permis supplémentaires peuvent être nécessaires en fonction de la nature du travail impliqué.

Les entrepreneurs et les travailleurs indépendants n'ont généralement pas besoin de demander de licence.

Pour obtenir de l'aide pour créer une entreprise dans le secteur de la construction, n'hésitez pas à contacter nos représentants ICS aux Pays-Bas.

Les Pays-Bas proposent différents type de fondations, la fondation ANBI est la fondation (néerlandais : Stichting) la plus couramment utilisée pour les organisations à but non lucratif. ANBI signifie : 'Algemeen Nut beogende instelling', une entité servant un but général. Les organisations à but non lucratif sont également appelées « ONG » ou organisation non gouvernementale.

Qu'est-ce qu'un ANBI ?

ANBI signifie algemeen nut beogende instelling, en anglais une institution caritative. Mais aux Pays-Bas, toutes les institutions caritatives ne peuvent pas s'appeler ANBI. Une institution ne peut être ANBI que si elle est presque entièrement engagée dans l'intérêt public (algemeen nut). Les associations (telles que les associations sportives, personnelles, de chant, d'harmonie ou de théâtre) et les clubs de loisirs ne sont généralement pas ANBI.

L'inspecteur des impôts accorde le statut ANBI à un organisme de bienfaisance s'il demande ce statut et si l'organisme de bienfaisance remplit ces conditions.

 Pourquoi un ANBI ?

Un avantage fiscal ANBI par rapport à une institution caritative qui ne possède pas ce statut. Un ANBI a des avantages fiscaux, tels que:

• Un ANBI ne paie aucun impôt sur les successions ni sur les donations pour les successions et les donations que l'institution utilise dans l'intérêt public.
• Si un ANBI fait des dons dans l'intérêt public, le bénéficiaire n'a pas à payer d'impôt sur les donations.
• Les donateurs d'un ANBI peuvent déduire leurs dons de l'impôt sur le revenu ou sur les sociétés.
• Afin d'être éligible à la déduction des dons périodiques, le donateur et l'ANBI doivent consigner le don dans une convention.
• Un ANBI est éligible au remboursement de la taxe sur l'énergie.
• Les bénévoles qui travaillent pour un ANBI font un don à un ANBI sous certaines conditions.
• Une déduction supplémentaire pour dons s'applique aux donateurs d'ANBI culturels.

En bref, un ANBI est exonéré des droits de succession et de donation. Les donateurs peuvent déduire leurs dons à un ANBI de l'impôt sur le revenu ou sur les sociétés. Pour qu'une institution obtienne le statut d'ANBI, elle doit remplir un certain nombre de conditions.

Quelles conditions un ANBI doit-il remplir en général ?

Pour être désigné comme ANBI, l'établissement doit remplir toutes les conditions suivantes :

• L'institution doit être entièrement axée sur l'intérêt public. Cela doit ressortir, entre autres, de l'objectif statutaire et des activités envisagées.
• L'institution doit servir l'intérêt public avec la quasi-totalité de ses activités. C'est l'exigence de 90 %.
• L'institution est à but non lucratif avec toutes ses activités qui servent l'intérêt public.
• L'institution et les personnes directement impliquées dans l'institution satisfont aux exigences d'intégrité.
• Aucune personne physique ou morale ne peut disposer des actifs de l'établissement comme s'il s'agissait de ses propres actifs. Les administrateurs et les décideurs peuvent ne pas avoir la majorité du contrôle sur les actifs de l'institution.
• L'établissement ne peut détenir plus de capital qu'il n'est raisonnablement nécessaire pour le travail de l'établissement. Par conséquent, l'équité doit être limitée.
• La rémunération des décideurs se limite à des indemnités de frais ou à des jetons de présence.
• L'établissement dispose d'un plan d'action à jour.
• L'institution a un rapport raisonnable entre les frais de gestion et les dépenses.
• L'argent qui reste après la fermeture de l'institution est dépensé pour un ANBI ou pour une institution étrangère qui se concentre à au moins 90% sur l'intérêt public.
• L'établissement respecte les obligations administratives.
• L'établissement publie des données spécifiques sur son propre site Internet ou sur un site Internet commun.

Quelles conditions un ANBI doit-il remplir ? en détail

• Exigence de 90 % : Pour être désignée comme ANBI, une institution doit satisfaire à l'exigence de 90%. En outre, les activités qui poursuivent l'objectif de l'institution doivent servir presque entièrement un intérêt général. Un ANBI doit dépenser au moins 90% de ses dépenses utilement en général. Dans certains cas, des activités généralement utiles qui n'ont pas coûté d'argent peuvent également être incluses dans ce test de 90 %.
• Pas de but lucratif : Un ANBI ne peut pas réaliser de profit avec toutes ses activités qui servent l'intérêt public. Un ANBI doit tirer profit des activités commerciales de collecte de fonds. La condition est que les bénéfices profitent aux principales activités de l'ANBI.
• Exigences d'intégrité : Une institution ne peut être un ANBI que si l'institution et les personnes qui y sont directement impliquées répondent aux exigences d'intégrité. Si l'inspecteur des impôts a des raisons de douter de l'intégrité d'une institution ou d'une personne impliquée dans celle-ci, il peut demander un certificat de bonne conduite (VOG). Si le VOG n'est pas soumis, l'établissement ne recevra pas le statut ANBI ou il sera retiré. L'inspecteur des impôts ne considère plus un établissement comme un établissement d'utilité publique si un directeur, un gérant ou une personne qui détermine l'image de l'établissement a été condamné pour un crime et :
• le crime a été commis en la qualité de la personne concernée
• la condamnation a eu lieu il y a moins de 4 ans
• l'infraction constitue une violation grave de l'ordre juridique

Une personne qui détermine le visage est une personne qui est considérée comme un représentant de l'ANBI. Il ou elle n'a pas besoin d'avoir des liens juridiques avec l'institution, comme un emploi. Pensez, par exemple, à un ambassadeur d'une institution.

• Contrôle des actifs : Un certain nombre de lignes directrices sont attachées à la gestion et aux dépenses des actifs d'un ANBI. Par exemple, une personne physique ou morale ne peut disposer des actifs de l'établissement comme s'il s'agissait de ses propres actifs. Les administrateurs et les décideurs peuvent ne pas avoir la majorité du contrôle sur les actifs de l'institution. Il n'est pas non plus permis à l'un des membres du conseil d'administration d'avoir une voix prépondérante ou un veto. Par exemple, si un conseil ou un organe décisionnel se compose de 3 personnes ayant les mêmes droits de vote, alors il satisfait à la condition. Il est recommandé d'inscrire ces matières dans les statuts de l'établissement.
• Fonds propres limités : Un ANBI ne peut détenir plus de capital que nécessaire aux activités de l'établissement. C'est ce qu'on appelle le « critère de dépenses ». Un ANBI peut toutefois détenir des actifs s'il existe :
• biens reçus en legs (par héritage) ou en donation

La condition est que le défunt ou le donateur ait déterminé que le capital donné ou légué doit être maintenu, ou qu'il a été déterminé que seul le rendement de ce capital est utilisé pour poursuivre l'objectif de l'ANBI. Ceci est également appelé «puissance de la tige». Souvent, le donateur ou le défunt stipule dans un testament que la succession doit conserver sa valeur en raison de l'inflation au moyen d'un ajustement annuel. L'ANBI doit en tenir compte lors de la dépense des retours disponibles.

• capital découlant de l'objet de l'ANBI : Par exemple, il s'agit d'une réserve naturelle ou d'un lieu de culte à entretenir par un ANBI.

• capital nécessaire pour réaliser l'objectif de l'ANBI

Par exemple, les locaux commerciaux ou la propre installation de stockage des fournitures de secours.

• un capital raisonnable nécessaire pour assurer la continuité des travaux
• Décideurs de la politique de rémunération : Les décideurs d'un ANBI (par exemple les membres du conseil de surveillance) ne peuvent recevoir une indemnisation que pour les dépenses encourues. Les décideurs politiques peuvent également recevoir des jetons de présence qui ne sont pas excessifs. Un exemple de jetons de présence est un honoraire pour la préparation et la participation aux réunions.
• Rapport entre les frais de gestion et les dépenses : Les frais de gestion de l'ANBI doivent être en proportion raisonnable des dépenses. Ce qui est « raisonnable » dépend (entre autres) de la nature de l'ANBI. Par exemple, une institution qui lève des fonds a souvent des coûts différents de ceux d'une institution qui gère des actifs. Les frais de gestion sont les frais de gestion de l'établissement, tels que les frais liés à la conduite de la gestion administrative (par exemple les frais d'un comptable).
• Liquidation: Il doit être clair d'après les statuts d'un ANBI que l'argent qui reste après la dissolution de l'ANBI (solde de liquidation positif) est entièrement dépensé pour un ANBI. Si les statuts stipulent que le solde positif de la liquidation sera dépensé « dans la mesure du possible » pour un ANBI ou un établissement étranger qui se consacre à au moins 90 % à l'utilité publique, l'inspecteur des impôts rejettera la demande.
• Obligations administratives pour un ANBI : Un ANBI est obligé de tenir une administration. Cette administration doit au moins faire apparaître :
• quels montants ont été payés par décideur pour les indemnités de dépenses, les jetons de présence et autres paiements. Cela permet à l'inspecteur des impôts d'apprécier si les membres de l'organe délibérant (tels que les membres du conseil de surveillance) ne perçoivent pas des indemnités de frais ou des jetons de présence excessifs.
• quels coûts l'institution a-t-elle encourus : Considérons, par exemple, les frais de gestion de l'institution. Cela nous permet d'évaluer s'il existe une relation raisonnable entre les coûts et les dépenses.
• la nature et l'importance des revenus et des actifs de l'institution : De cette manière, l'inspecteur des impôts peut évaluer les dépenses de l'ANBI sur le critère des dépenses.
• quelles sont les dépenses et les dépenses de l'institution: De cette manière, l'inspecteur des impôts peut évaluer les dépenses de l'ANBI sur le critère des dépenses.
• Plan de politique : Un ANBI doit avoir un plan de politique à jour. Ce plan donne un aperçu de la manière dont l'ANBI veut atteindre son objectif. Le plan peut être un plan d'action pluriannuel, mais il doit en tout état de cause donner un aperçu de l'année à venir.

Il est généralement conseillé de publier le plan d'action sur le site Internet de l'ANBI. On informe ainsi sympathisants et donateurs et on se conforme immédiatement à l'obligation de publication qui s'applique aux ANBI. La publication du plan de politique n'est pas obligatoire. Il est nécessaire de mettre en évidence un certain nombre d'informations du plan d'action sur le site Web.

 Transparence d'un ANBI via internet

Un ANBI est tenu de publier des données sur son propre site Internet ou sur un site Internet commun. Depuis le 1er janvier 2021, les grands ANBI sont obligés d'utiliser des formulaires standards pour la publication des données. Les grands ANBI sont :

• Les ANBI qui collectent activement des fonds ou des biens auprès de tiers (institutions de collecte de fonds) et dont le revenu total de l'exercice concerné dépasse 50,000 XNUMX €.
• ANBI sans collecte de fonds si le total des dépenses de l'exercice concerné dépasse 100,000 XNUMX €

Si l'institution n'est pas un grand ANBI, on peut utiliser le formulaire standard, mais il n'y a aucune obligation de le faire. L'utilisation du formulaire standard peut être une solution simple.

Si l'on choisit de ne pas utiliser le formulaire, les informations suivantes doivent être publiées :

• le nom de l'établissement
• le RSIN (Legal Entities and Partnerships Information Number) ou le numéro fiscal
• les coordonnées de l'établissement
• une description claire de l'objectif de l'ANBI
• les principaux points de la plan d'action
• la fonction des administrateurs : tels que : 'président', 'trésorier' et 'secrétaire'.
• les noms des réalisateurs
• la politique de rémunération
• Publier la politique de rémunération du conseil statutaire et des décideurs.
• un rapport à jour des activités réalisées
• un état financier doit être publié sur le site Internet. Cela doit être fait dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice. L'état comprend un bilan, un état des revenus et des dépenses et une explication

Contenu d'un plan politique de votre ANBI ?

L'épine dorsale de votre ANBI est son plan d'action. Un ANBI est obligé d'avoir un plan de politique. On est également obligé d'inclure et d'expliquer les informations suivantes dans le plan de politique :

• l'objectif de l'institution et les activités à réaliser
• la méthode d'acquisition des revenus
• la gestion et l'utilisation des actifs de l'institution

Objectif de l'institution et travail à effectuer :

Décrivez dans le plan d'action aussi précisément que possible ce que l'établissement veut réaliser, sous la forme d'un objectif clair.

De plus, indiquez comment vous mettrez en œuvre l'objectif, comme les activités que l'institution mène et mènera pour atteindre l'objectif énoncé. Un exemple pourrait être la fourniture d'une aide d'urgence lors de catastrophes ou la création d'écoles dans les pays en développement.

Votre institution s'engage-t-elle dans les intérêts d'un groupe cible spécifique ? Décrivez ce groupe cible aussi clairement que possible.

Le mode d'acquisition des revenus
Décrivez dans le plan d'action comment votre ANBI augmentera vos revenus.

La gestion et l'utilisation des actifs de l'institution
Enfin, décrivez dans le plan d'action comment les actifs sont gérés. Cela diffère selon les établissements. Expliquez non seulement la gestion des actifs, mais également l'utilisation des fonds et des biens collectés. Si de l'argent est réservé pour des dépenses dans les années à venir, cela doit être expliqué dans le plan d'action.

Données facultatives

Outre le traitement des données susmentionnées, un plan de politique est libre de forme. Vous êtes libre d'inclure d'autres informations dans le plan politique qui augmenteront votre transparence envers les sympathisants et les donateurs, telles que :

• le nom le RSIN ou le numéro fiscal
• l'adresse postale ou professionnelle
• un numéro de téléphone ou une adresse e-mail
• éventuellement le numéro de la chambre de commerce
• éventuellement les coordonnées du compte bancaire
• la composition du conseil d'administration et les noms des administrateurs et des décideurs
• un aperçu des revenus, des dépenses et des actifs votre ANBI peut ajouter une prévision pour les années à venir.
• la politique de rémunération du conseil d'administration ou des décideurs

(FAQ) Couture ANBI

• Quelle est la différence entre une fondation ANBI et une fondation régulière?
  La différence entre une fondation ANBI et une fondation régulière est le statut ANBI. Le statut ANBI est une étape supplémentaire qui doit être effectuée après la formation de l'ANBI. L'ANBI a également certaines exonérations fiscales, mais aussi certaines restrictions qu'une fondation régulière n'a pas.
• Quels sont les avantages d'une fondation ANBI?
  Les donateurs de la fondation peuvent bénéficier d'exonérations fiscales pour leurs dons. La fondation ANBI dispose également de certaines exonérations fiscales qui stimulent l'aspect caritatif. Il n'y a pas d'impôt à payer sur les dons reçus, il n'y a pas non plus d'impôt à payer sur les fondateurs qui font un don à la fondation.
• Une fondation ANBI peut-elle faire des bénéfices?
  Oui, tant que les bénéfices sont utilisés pour financer sa principale cause caritative.
• Sur quoi l'ANBI peut-il dépenser des fonds?
  En bref: tout ce qui profite à l'objectif de la cause caritative. Cela peut inclure des collectes de fonds, des promotions, des cadeaux et ainsi de suite. Et toutes les activités qui y sont liées.
  Une fondation peut impliquer d'autres entreprises pour l'assistance avec ses services. Imaginez que le Fonds mondial pour la nature engage une société de planification d'événements pour planifier une collecte de fonds, ou une société de marketing numérique pour réparer son site Web.
• Quelles sont les restrictions d'une fondation ANBI?
  En bref: pour obtenir le statut d'ONG, les fondateurs déclarent que l'objectif ne doit pas être de rendre les membres du conseil d'administration riches ou de recevoir des membres disproportionnés.
• Une fondation ANBI peut-elle indemniser les membres du conseil d'administration?
  Oui, mais il y a des limites à rémunération des membres du conseil. Pour la préparation et le dépôt d'une réunion, un membre du conseil peut percevoir un maximum de 356 €. Pour les grandes ONG, il existe différents critères.
• Une Fondation ANBI peut-elle rémunérer son personnel et ses bénévoles ?
  Oui, les bénévoles peuvent recevoir jusqu'à 170 € par mois ou 1900 € par an en franchise d'impôt. Au-dessus de ce montant, la fondation devra payer le salaire par l'intermédiaire d'un comptable et payer les impôts de l'employeur. Dans ce cas, l'employé doit inclure cela dans ses déclarations de revenus.
• Une fondation ANBI peut-elle verser des déclarations de coûts à ses membres ?
  Oui, tous les frais déclarés (qui doivent être justifiés dans la comptabilité avec un document approprié) peuvent être payés aux membres. Il n'y a pas de limites à ces déclarations. Bien sûr, la pertinence pour l'organisation et ses activités doit être claire.

Enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas

L'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas est maintenant plus pratique que jamais. Le temps exact qu'il faut pour créer une entreprise à l'étranger dépend également du pays dans lequel vous souhaitez établir votre entreprise. La plupart des entrepreneurs n'envisagent même pas d'enregistrer une entreprise néerlandaise, mais ils pourraient manquer de nouvelles opportunités. Et avoir un agent de constitution de société pour vous aider rendra certainement l'étape plus facile. Mais avec autant de pays dans le monde, où sera-t-il le mieux pour votre entreprise ?

Saviez-vous, par exemple, qu'il existe d'énormes différences de taux d'imposition dans la plupart des pays européens ? Certains pays offrent également des possibilités de déductions fiscales assez étendues et les Pays-Bas font partie de ces pays.

Si vous recherchez un environnement stable, compétitif, international et prospère; alors la Hollande est définitivement l'endroit idéal pour démarrer votre nouvelle entreprise. Avec de nombreux secteurs bien développés parmi lesquels choisir, un bassin d'employés bilingues (néerlandais et anglais), des employés spécialisés et de nombreuses opportunités d'affaires tant au niveau national qu'international, vous êtes prêt à partir une fois votre entreprise installée. Et nous pouvons nous occuper de tout ce processus pour vous en quelques jours ouvrables seulement. Comment? Lisez la suite pour obtenir des conseils et des informations sur l'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas.

Vous pouvez apprendre beaucoup du néerlandais

Les Néerlandais ont beaucoup de succès dans de nombreux secteurs différents. En raison de l'innovation constante et de la volonté de se propulser vers l'avant dans divers domaines d'activité, vous pouvez compter sur une concurrence saine et des opportunités d'investissement intéressantes. En particulier, le secteur créatif, l'industrie de la santé, le secteur de la logistique, le secteur agricole et le commerce électronique figurent en tête de liste des secteurs les plus avancés au monde.

La Hollande continue d'être classée parmi les 5 pays les plus compétitifs et les plus stables pour l'enregistrement des entreprises, alors soyez assuré que votre entreprise néerlandaise attirera toutes les opportunités possibles de croissance et de prospérité.

Caractéristiques des Pays-Bas comme opportunité commerciale

• Outre des secteurs innovants et une multitude d'options commerciales différentes, la Hollande a bien plus à offrir. Quelques faits saillants:
• Lorsque vous formez une entreprise aux Pays-Bas, vous rejoignez également l'Union européenne. Cela pourrait s'avérer bénéfique pour diverses raisons; actuellement, beaucoup de Britanniques pourraient avoir une bonne chance de poursuivre leurs activités en ouvrant une succursale aux Pays-Bas pour rester à l'intérieur des frontières de l'UE
• Étant dans l'UE, vous profitez du marché unique européen. Cela signifie que vous pouvez librement exporter et importer des biens et services dans toute la zone
• La main-d'œuvre néerlandaise est hautement qualifiée et principalement bilingue, ce qui vous permet de trouver très facilement les meilleurs employés pour votre entreprise
• Les Néerlandais sont l'une des plus grandes économies du monde, tout en étant l'un des plus petits pays à la fois. Vous aurez accès à une infrastructure mondiale très développée et immense, avec le port de Rotterdam et l'aéroport de Schiphol à votre disposition
• Les coûts totaux d'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas sont très faibles par rapport à d'autres pays (voisins)
• Les Pays-Bas ont un grand nombre d'indépendants qualifiés et bien informés, que vous pouvez facilement embaucher via diverses initiatives ou plates-formes indépendantes

Les différents types d'entreprises aux Pays-Bas

Une fois que vous savez si vous avez besoin d'un permis et lequel, vous pouvez rechercher davantage vos options en explorant tous les différents types d'entreprises aux Pays-Bas. Il existe un grand nombre d'entités juridiques parmi lesquelles choisir, en fonction de la taille de votre entreprise et de vos projets spécifiques. Vous pouvez choisir entre des structures d'entreprise non constituées en société ou incorporées. Si vous choisissez une structure non constituée en société, vous devez garder à l'esprit que vous serez personnellement tenu responsable de toutes les dettes contractées par votre entreprise. C'est pourquoi la plupart des entrepreneurs choisissent une structure d'entreprise incorporée; afin de limiter le montant du risque personnel. Néanmoins, nous avons résumé tous les types d'entreprises afin que vous puissiez faire des recherches avant de choisir une certaine entité juridique.

1. Types de structures d’entreprise non constituées en société:

Eenmanszaak

Entreprise individuelle / entreprise individuelle

Maatschap

Partenariat commercial / professionnel

Vennootschap onder firma ou VOF

Partenariat global

Commanditaire vennootschap ou CV

Partenariat limite

2. Types de structures d'entreprise constituées en société:

Besloten vennootschap ou BV

Société à responsabilité limitée (ltd.et Inc.)

Coopérative de commerce de linge de maison

Société coopérative et mutuelle d'assurance

Naamloze vennootschap ou NV

Société anonyme (plc.et Corp.)

Société

Association

Stichting

Fondation

Explication des types de structures commerciales constituées aux Pays-Bas

Comme vous pouvez le voir dans le résumé ci-dessus, il existe un total de 5 structures commerciales incorporées différentes. Nous ne développerons pas davantage les structures des entreprises non constituées en société, car nous avons vu par expérience que la plupart des investisseurs et des start-ups étrangères ont tendance à choisir une BV néerlandaise ou une autre structure constituée en raison de la responsabilité personnelle limitée impliquée. C'est de loin l'option la plus sûre à choisir, bien que vous puissiez également lire ci-dessous des informations détaillées sur quatre autres entités juridiques.

La BV néerlandaise: La version néerlandaise d'une société à responsabilité limitée est le type d'entreprise le plus choisi par les entrepreneurs étrangers. Dans le passé, il fallait 18.000 euros pour enregistrer un BV néerlandais. De nos jours, les critères sont plus indulgents, puisque vous n'avez besoin que d'un euro pour former un « flex-BV » néerlandais. En abaissant le capital social minimum nécessaire pour créer une BV néerlandaise, le pays a ouvert de nombreuses possibilités aux petites entreprises et entreprises. Si vous créez une BV néerlandaise, vous pouvez avoir des actionnaires et des administrateurs de sociétés. Veuillez garder à l'esprit que tous les actionnaires de sociétés doivent être vérifiés pendant le processus d'enregistrement de la société néerlandaise. Ils doivent également avoir l'autorité appropriée pour signer l'acte de formation. C'est également une idée d'enregistrer une succursale en tant que BV néerlandaise, en particulier pour les entreprises qui rencontrent des difficultés dans leur pays d'origine. Par exemple, le Brexit pèse lourdement sur de nombreuses sociétés et entreprises anglaises. Ainsi, de nombreuses entreprises anglaises ont déjà ouvert une succursale aux Pays-Bas.

La NV néerlandaise: À côté d'une société à responsabilité limitée, vous pouvez également choisir d'enregistrer une société anonyme aux Pays-Bas. La NV néerlandaise est le plus approprié pour les grandes sociétés et les entreprises, bien que vous deviez tenir compte du fait que vous aurez besoin d'un capital social minimum de 45.000 XNUMX euros pour démarrer une NV. Une SA néerlandaise a également un conseil d'administration, qui peut être nommé lors de l'assemblée annuelle des actionnaires.

La Fondation néerlandaise: Vous pouvez également choisir de créer une fondation néerlandaise, que vous pouvez utiliser comme holding ou entité commerciale ou pour des fonds familiaux. Les fondations peuvent détenir des actions ainsi que des biens immobiliers aux Pays-Bas, et vous pouvez également obtenir des bénéfices. Dans des conditions très strictes et sévères, vous pouvez être exonéré d'impôts tout en possédant une fondation néerlandaise. Si vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités, nous pouvons toujours vous fournir des conseils généraux. 

Le partenariat général néerlandais: Si vous souhaitez démarrer une entreprise avec des collègues ou d'autres entrepreneurs, un partenariat général peut être une option pour vous. Ce type d'entreprise est spécifiquement destiné aux partenaires qui utilisent un seul nom d'entreprise pour atteindre un objectif commun. Ce type d'entreprise, cependant, vient avec une responsabilité privée comme tous les types d'entreprises non constituées en société. Donc, si vous voulez rester en sécurité personnellement, un BV pourrait s'avérer être un bien meilleur choix. 

Le partenariat professionnel néerlandais: La dernière option est le soi-disant partenariat professionnel. Il s'agit d'un type d'entreprise spécifiquement destiné aux professionnels indépendants ou aux indépendants, tels que les consultants, les comptables, les thérapeutes et les professions comparables. Dans ce cas, vous serez également tenu pour responsable si vous contractez des dettes avec l'entreprise. Ainsi, les trois seuls types d'entreprises qui sont exonérés de responsabilité personnelle sont les Dutch BV, NV et les fondations.

Le processus étape par étape de l'enregistrement de la société Pays-Bas

Une fois que vous avez choisi votre type d'entreprise préféré, il est essentiellement temps de commencer à prendre des mesures pour enregistrer une entreprise aux Pays-Bas. La bonne nouvelle est que vous n'êtes pas obligé de vous rendre aux Pays-Bas pour enregistrer votre entreprise: c'est désormais également possible à distance. Certaines autres actions nécessaires comme l'ouverture d'un compte bancaire peuvent également être effectuées à distance. L'ensemble du processus peut être effectué en un peu plus de cinq jours ouvrables. Bien entendu, cela n'est réalisable que si nous disposons de toutes les informations et de la documentation requises. Soyez donc très précis avec les formulaires de candidature et les documents importants comme votre business plan. Les étapes du processus d'enregistrement de la société aux Pays-Bas sont les suivantes:

Étape 1

Nous vérifierons d'abord l'identité de tous les (futurs) actionnaires, y compris tous les documents que vous nous envoyez. Si vous avez déjà un nom préféré pour votre entreprise, nous pouvons vérifier la disponibilité pendant cette étape pour vous.

Étape 2 - 5

Une fois que tout est vérifié et correct, nous procédons à la préparation de tous les documents pour constituer votre entreprise. Nous vous les enverrons pour que vous les signiez à l'aide d'une signature légalisée, après quoi vous devrez nous retourner les papiers. Une fois tous les documents signés légalisés et reçus, nous entamons la procédure d'enregistrement formelle. L'acte de constitution est signé par un notaire Après la signature de l'acte par le notaire, l'enregistrement de la société néerlandaise sera soumis à la Chambre de commerce néerlandaise. Une fois cette étape terminée, vous recevrez votre numéro d'enregistrement d'entreprise. Il s'agit du numéro d'identification de votre entreprise néerlandaise.

Étape 6

Nous vous accompagnons dans la demande d'ouverture de compte bancaire (le même jour).

Étape 7 - 8

Une fois ces étapes terminées, vous recevrez le numéro de demande de TVA de votre entreprise. Il s'agit du numéro d'identification TVA de votre entreprise néerlandaise, qui peut être utilisé pour facturer les clients.

Informations pratiques: permis requis

Si vous êtes enthousiasmé par les Pays-Bas, vous devrez d'abord vous occuper de certains détails. Avoir toute la documentation prête est une nécessité et cela peut inclure certains permis, selon l'endroit où vous vivez actuellement. Si vous êtes citoyen de l'UE, vous pouvez créer une entreprise immédiatement. En tant que citoyen non européen, vous avez besoin d'un permis conformément à la loi néerlandaise sur l'immigration.

1. Le permis de démarrage:

Si vous souhaitez enregistrer une entreprise aux Pays-Bas et que vous vivez actuellement en dehors de la zone UE, vous aurez besoin d'un permis de démarrage. Si vous souhaitez obtenir ce permis, votre entreprise et votre idée d'entreprise doivent apporter quelque chose aux Pays-Bas. Cela signifie fournir la preuve que votre entreprise sera en mesure de subvenir à ses besoins et montrer que vous êtes vous-même dans une situation financière stable. De plus, vous devrez vous trouver un facilitateur qui vous aidera avec divers problèmes concernant la promotion et le bien-être de votre entreprise.

2. Le permis de travailleur indépendant:

Un autre permis est le permis pour travailleur indépendant. Ceci est destiné aux personnes qui souhaitent déménager ici avec une entreprise déjà existante ou qui souhaitent devenir indépendants aux Pays-Bas. Si vous souhaitez acquérir ce permis, vous devrez prouver que votre entreprise bénéficiera en quelque sorte au marché néerlandais des affaires. Un bon plan d'affaires ainsi que les références et les perspectives financières des clients et des investisseurs feront généralement bien l'affaire. Vous devrez obtenir un certain nombre de points avant d'obtenir ce permis. Le système de points ne s'applique cependant pas aux États-Unis ni au Japon.

Comment demander un permis?

Comme vous devrez remplir plusieurs critères et conditions pour obtenir ces permis, il existe une agence aux Pays-Bas qui jugera votre demande. L'Agence néerlandaise des entreprises (RVO) évaluera votre entreprise et déterminera si vous obtiendrez un permis. La notation est soumise à certains facteurs, comme votre propre expérience et vos objectifs pour cette entreprise spécifique. L'objectif principal est de parvenir à une situation gagnant-gagnant ; ainsi, les Néerlandais et votre entreprise peuvent bénéficier de l'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas.

Intercompany Solutions

Vous recevrez également un extrait d'entreprise, un numéro de TVA et toutes les autres informations dont vous aurez besoin. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire à ce stade, par exemple pour ouvrir un compte bancaire correspondant ou trouver un bon comptable pour s'occuper des questions financières, nous pouvons vous aider avec bien d'autres choses. Un comptable est nécessaire pour vos déclarations de revenus ainsi que le relevé annuel de votre BV, qui doit être publié chaque année. Une fois que tout est trié, vous êtes prêt à partir et pouvez commencer à faire des affaires aux Pays-Bas. 

Toutes les entreprises locales effectuant des opérations douanières en Hollande et dans les autres membres de l'UE doivent avoir un numéro EORI unique. Si vous avez besoin de plus d'informations sur la procédure d'enregistrement EORI ou d'autres questions comptables, notre Des spécialistes néerlandais sont prêts à vous aider. 

Format néerlandais du numéro EORI

Le numéro EORI néerlandais comprend:

•  code de pays: les Pays-Bas sont désignés par NL;
• un numéro ou un code unique: le numéro fiscal de l'entreprise; dans le cas où ce nombre est plus court que les chiffres 9, par exemple les chiffres 7 ou 8, le numéro EORI commencera respectivement par "0" ou "00"; Les numéros EORI néerlandais suivent toujours le format NL + neuf chiffres.

Attribution des numéros EORI en Hollande

Seules les personnes morales peuvent avoir des numéros EORI. Par conséquent, les succursales de sociétés internationales ne peuvent pas enregistrer de numéros EORI néerlandais individuels et doivent utiliser celles émises aux sièges sociaux respectifs.

Les numéros EORI sont attribués par l'État membre où résident les entreprises. Aux Pays-Bas, les entreprises détenant des licences de droits d'accise se voient également attribuer des numéros EORI. Le but est d'éviter d'utiliser plus d'un numéro d'identification pour les entreprises traitant avec les douanes.

Demander un numéro EORI néerlandais

Les entreprises établies aux Pays-Bas ont deux façons d'obtenir des numéros EORI:

• pour les sociétés néerlandaises détenant des numéros fiscaux, aucune demande EORI officielle n'est requise, car le numéro EORI est dérivé du numéro fiscal; toutes les entreprises néerlandaises qui ont effectué des opérations douanières dans le pays avant le début du mois de juillet, 2009, ont reçu un numéro EORI.
• les entreprises ayant l'intention de présenter une demande officielle peuvent remplir le modèle de demande EORI et choisir de mettre le numéro à la disposition du public sur le site Web de l'UE EORI.

Les entreprises néerlandaises désireuses d'obtenir des numéros EORI n'ont pas à soumettre de documents supplémentaires. Les douanes locales peuvent accéder aux informations nécessaires.

Les entreprises établies dans des pays hors de l'UE peuvent déposer des demandes EORI dans un État membre où elles exercent leurs activités. Le numéro émis sera valable dans toute l'UE.

Les entreprises actives dans des pays tiers sont invitées à soumettre un document de registre du commerce délivré il y a six mois au maximum. L'UE a créé une base de données commune contenant les numéros EORI accessibles par les douanes dans tous les États membres.

Pour plus d'informations sur le démarrage d'une entreprise néerlandaise, Voir cette page. Si vous avez besoin de plus de détails concernant l'enregistrement d'un numéro EORI, n'hésitez pas à appeler notre société comptable en Hollande.

Comment incorporer un BV néerlandais: un guide étape par étape

Si vous voulez relancer votre entreprise, vous devriez peut-être penser à incorporer un BV néerlandais. Non seulement déménager aux Pays-Bas vous offrira de nombreuses opportunités commerciales intéressantes; mais vous pouvez également bénéficier de taux d'imposition plus bas et d'un tout nouveau domaine avec des millions de nouveaux clients potentiels. Si vous voulez prendre une décision intelligente, un pays basé dans l'UE est votre meilleure option. L'UE vous donne la possibilité de bénéficier du marché unique, ce qui signifie que tous les biens et services peuvent être échangés librement à l'intérieur des frontières de l'Union européenne. Les Pays-Bas sont l'un des États membres les plus stables et les plus compétitifs de l'UE. Ce petit pays a fait ses preuves au fil des siècles: du tristement célèbre 17^th siècle «d'or» jusqu'à aujourd'hui, ce pays est resté en avance sur de nombreux autres dans les affaires ainsi que d'autres réalisations entrepreneuriales. Lisez la suite pour plus d'informations sur les Pays-Bas, pourquoi l'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas est une sage décision et pourquoi l'incorporation d'un BV néerlandais vous aidera énormément à atteindre vos objectifs commerciaux.

Pourquoi enregistrer une entreprise à l'étranger?

L'une des principales raisons de créer une entreprise à l'étranger est l'aventure. Vous aurez non seulement la chance d'accéder à un tout nouveau marché, mais vous pourrez également bénéficier de plusieurs opportunités différentes. Par exemple; les taux d'imposition et les réglementations peuvent être beaucoup moins sévères que dans votre pays d'origine. À côté de cela, des pays comme les Pays-Bas sont réputés pour leur climat économique positif et leur stabilité. Il est assez évident que votre entreprise ne peut que profiter de tels avantages. Certains entrepreneurs hésitent à prendre de tels risques, car ils croient à tort qu'il est difficile et exagéré de pouvoir enregistrer une entreprise dans un autre pays. La vérité est tout le contraire : ouverture d'un BV néerlandais est un processus très simple et rapide, qui ne nécessite même pas que vous soyez physiquement aux Pays-Bas. Si vous souhaitez développer votre entreprise ou recherchez simplement des opportunités à l'étranger, créer une BV néerlandaise vous offrira de nombreuses options et opportunités.

Vous recherchez un bon taux d'imposition?

Lorsque les entrepreneurs veulent démarrer une entreprise, l'une des premières choses qu'ils considèrent est le taux d'imposition le plus bas possible. Après tout; personne n'aime vraiment donner son argent durement gagné au gouvernement local. Aux Pays-Bas, vous avez de la chance, car vous pouvez trouver l'un des taux d'imposition les plus compétitifs de toute l'UE. 

À partir de 2024, les taux d'impôt sur les sociétés seront de 19 % pour tous les bénéfices ne dépassant pas 200.000 25,8 euros et de 200.000 % pour tous les bénéfices supérieurs à XNUMX XNUMX euros. Ce qui fait inévitablement de la Hollande une juridiction fiscale très intéressante pour de nombreux investisseurs et entrepreneurs.

Impôt sur le revenu des sociétés Pays-Bas

2024: 19% en dessous de 200.000 25,8 €, XNUMX% au-dessus

Taux d'imposition des sociétés

Allemagne: 30%
France : 25,8 %
Luxembourg : 25 %
Belgique : 25 %
Pays-Bas : 19-25,8%

Les différents types d'entreprises aux Pays-Bas:

L'une des questions les plus importantes que vous devez vous poser lors du démarrage d'une entreprise à l'étranger est le type d'entité juridique que vous préférez. Cela dépend principalement de vos objectifs et ambitions commerciaux spécifiques, tels que la taille de votre entreprise, le montant des bénéfices que vous pensez générer à l'avenir et le montant de la responsabilité personnelle avec laquelle vous vous sentez à l'aise. D'après notre expérience, une structure d'entreprise incorporée fonctionne le mieux, car vous limitez ainsi votre responsabilité personnelle. Cela signifie que les prêts ou dettes commerciaux ne seront jamais recouvrés en épuisant vos biens personnels. Dans le résumé ci-dessous, vous trouverez une brève description de chaque type d'entreprise néerlandais disponible.

1. Structures d'entreprises non constituées en société:

Une entreprise individuelle - 'Eenmanszaak' :

Ceci est idéal pour les résidents néerlandais sans personnel qui souhaitent créer une petite entreprise.

Une société en nom collectif – « Vennootschap Onder Firma ou VOF » :

Comparable à l'entreprise individuelle, vous pouvez cependant choisir cette option si vous souhaitez créer une entreprise avec un ou plusieurs partenaires.

Une société en commandite - 'Commanditaire Vennootschap Or CV' :

Il s'agit d'un partenariat entre associés et l'une des différences avec une société en nom collectif est qu'il existe également une option pour devenir un associé silencieux.

Un partenariat commercial ou professionnel – 'Maatschap' :

Ce type d'entreprise est souvent choisi par les professionnels qui souhaitent former un partenariat ensemble, comme des thérapeutes ou des comptables.

2. Structures d'entreprise incorporées:

Une société à responsabilité limitée - 'Besloten Vennootschap Or BV' :

Le type d'entreprise le plus populaire en raison de ses nombreux avantages et de sa responsabilité personnelle limitée.

Une société anonyme - 'Naamloze Vennootschap Or NV' :

Similaire au BV néerlandais, mais avec certaines différences comme un capital social minimum plus élevé et le fait qu'il s'agit d'une société cotée en bourse.

Coopérative et mutuelle d'assurance - 'Coöperatie En Onderlinge Waarborgmaatschappij' :

Un type d'entreprise comme celui-ci peut être rentable pour plusieurs entreprises unipersonnelles qui souhaitent accéder à des projets plus importants, en coopérant mutuellement à cet objectif.

Une Fondation - 'Stichting':

Si vous souhaitez créer une entreprise avec un objectif sociétal, une fondation sera votre meilleur choix en raison de l'origine du type d'entreprise.

Une association – 'Vereniging' :

Une association peut vous offrir certains avantages fiscaux si vous pouvez appliquer correctement les règles et démarrer une entreprise avec une cause appropriée.

Pourquoi incorporer un BV néerlandais?

L'incorporation d'un BV néerlandais présente plusieurs avantages. Et nous ne parlons pas seulement des avantages d'avoir une entreprise néerlandaise, mais du fait qu'un BV néerlandais offre de nombreuses opportunités et vous donne beaucoup de liberté pour décider comment vous souhaitez structurer votre entreprise. L'un des principaux avantages est, bien entendu, la responsabilité limitée. Aucun actionnaire ne porte la responsabilité personnelle des dettes contractées par la société.

 Il y a aussi le capital social minimum réduit depuis l'introduction du Flex-BV. Avant cette date, tout le monde avait besoin d'un minimum de 18.000 XNUMX euros juste pour pouvoir intégrer un BV néerlandais. Aujourd'hui, ce montant est abaissé à un seul euro. Cela signifie que les start-ups solides et les entrepreneurs innovants avec peu d'économies peuvent également avoir la possibilité de faire des affaires à un niveau professionnel. En plus de ces deux avantages évidents, vous avez également accès à de nombreuses subventions si votre idée est suffisamment intéressante. De plus, avec une BV néerlandaise, vous pouvez bénéficier de plusieurs taux d'imposition réduits concernant la retenue à la source sur les redevances, les intérêts et les dividendes. Il existe également une imposition minimale des gains provenant de la vente d'actions dans le pays d'établissement.

La structure de holding Dutch BV en bref

Si vous souhaitez créer une BV néerlandaise, vous pouvez envisager une structure de holding. Ce n'est pas seulement un moyen très logique et sécurisé d'intégrer votre entreprise, mais c'est également rentable à long terme. Une holding n'est rien de plus qu'une entité juridique qui ne peut détenir que des actifs. Cela signifie qu'une société holding ne supporte aucun risque ni aucune responsabilité liés aux activités générales et aux opérations de ses filiales. Une filiale, à son tour, est une entité juridique impliquée dans le commerce ou les services. En tant que tel, avec une filiale, vous pouvez effectuer toutes vos activités commerciales normales. La filiale sera en effet responsable de ses opérations, mais la participation globale ne le sera pas. Ainsi, les fournisseurs et les créanciers peuvent déposer des réclamations contre la filiale mais pas contre la holding. Cela limite considérablement les risques pour votre cœur de métier, la holding étant toujours à l'abri de telles responsabilités. La structure holding néerlandaise BV présente certaines caractéristiques principales:

• Chaque structure de holding comprend au moins deux sociétés à responsabilité limitée (BV) distinctes
• L'une des BV est une holding sans aucune activité commerciale
• Les autres BV sont toutes des filiales qui exercent des activités commerciales quotidiennes
• Les actions de la holding appartiennent à l'investisseur / entrepreneur
• La société holding est propriétaire de toutes les actions de toutes les filiales

Quelques bonnes raisons de choisir une structure de holding Dutch BV

Il y a quelques raisons principales pour lesquelles les entrepreneurs choisissent de constituer une structure de holding néerlandaise BV. Le premier est l'évidence évidente de divers risques. Avec une structure de holding BV, vous n'avez aucune responsabilité personnelle, et le capital de la société active peut être protégé. Les actifs tels que les bénéfices et les provisions pour retraites sont à l'abri de tout risque commercial. Il existe un deuxième avantage important, à savoir plusieurs avantages fiscaux possibles. Il existe des structures en place qui vous aident à profiter d'un BV néerlandais. L'une de ces opportunités est l'exemption de participation, qui permet au propriétaire de toute BV néerlandaise de vendre sa société et de transférer ses bénéfices à la holding BV sans payer d'impôts sur les bénéfices eux-mêmes. Si vous êtes intéressé par tous les avantages liés à l'incorporation d'une structure de holding néerlandaise BV, n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils. Il y a quelques raisons infaillibles qui font d'une structure holding néerlandaise BV la solution idéale pour votre entreprise, si:

• Il est raisonnablement imaginable que vous vendiez votre entreprise un jour. Cela met en jeu l'avantage fiscal mentionné précédemment: il vous permettra de transférer le bénéfice de la vente à la holding BV en franchise d'impôt.
• Vous souhaitez une couche supplémentaire de protection contre les risques pour votre entreprise
• Vous êtes intéressé par une structure commerciale flexible qui présente également des avantages fiscaux aux Pays-Bas

Comment incorporer un BV néerlandais?

Une fois que vous avez choisi un type d'entreprise spécifique, il est temps de commencer la procédure qui établira réellement votre entreprise. Cela implique essentiellement de remplir les documents nécessaires, de nous fournir des informations correctes et d'attendre deux jours. Vous n'avez même pas besoin de venir aux Pays-Bas, comme nous l'avons mentionné précédemment. Pour un aperçu clair des étapes impliquées, nous avons résumé ces étapes pour vous:

Étape 1

Nous devons d'abord vérifier quelques éléments, tels que:

• L'identité de tous les administrateurs et actionnaires
• Tous les documents d'accompagnement nécessaires
• La disponibilité du nom de votre entreprise préférée

Étape 2

Une fois toutes les vérifications terminées et votre dossier prêt, nous composerons les documents de formation. Lorsque nous aurons terminé ces derniers, nous vous les enverrons pour signature, ainsi que par tous les autres actionnaires. Une fois que tout le monde a officiellement signé avec des signatures légalisées, vous pouvez nous renvoyer les documents signés et nous pouvons les traiter.

Étape 3

Lorsque nous recevrons les papiers signés, nous procéderons à la procédure d'inscription. Il y aura un acte de constitution de votre BV néerlandais qui sera signé par un notaire public, après quoi il sera soumis à la Chambre de commerce néerlandaise. Ils vous fourniront un numéro d'enregistrement de la société et peu de temps après, vous recevrez également votre numéro de TVA néerlandais. Vous recevrez également un extrait d'entreprise et votre BV néerlandais a été officiellement incorporé.

Combien de temps faut-il pour incorporer un BV néerlandais?

• Nous avons créé un aperçu du temps qu'il faut pour terminer les étapes susmentionnées de A à Z:
• Préparer, signer et envoyer la documentation nécessaire: max. 5 heures
• Vérification et authentification de tous les documents reçus: max. 2 jours ouvrés
• Rédaction des documents notariés pour la constitution de la société, enregistrement de la société au registre du commerce néerlandais et obtention du numéro d'enregistrement de la société, obtention du numéro d'identification fiscale, ouverture d'un compte bancaire néerlandais: max. Un jour
• Enregistrement de l'entreprise à la TVA: max. 2 semaines

Quels sont les coûts de création d'une entreprise aux Pays-Bas?

Nous serions ravis de vous fournir un prix fixe pour l'incorporation d'une BV néerlandaise, mais la réalité est que chaque entreprise nécessite une approche personnelle. Cela dépend de différents facteurs tels que le type d'entreprise, certains permis nécessaires et le délai dans lequel vous pouvez nous fournir tous les documents nécessaires. Il y a cependant quelques frais généraux que vous pouvez prendre en considération:

• La préparation de tous les documents
• Les frais d'enregistrement d'une société néerlandaise à la Chambre de commerce néerlandaise
• Les frais d'enregistrement auprès des autorités fiscales néerlandaises
• Frais de constitution qui couvrent la création de l'entreprise et des services supplémentaires comme l'ouverture d'un compte bancaire
• Les frais d'assistance pour l'obtention du numéro de TVA et du numéro EORI (facultatif)

Si vous souhaitez un devis personnalisé, veuillez nous contacter à tout moment. Nous sommes toujours heureux de discuter de vos idéaux commerciaux et de vous donner la possibilité de les mettre en œuvre aux Pays-Bas.

Que signifie le règlement pour le processus d'intégration pratique?

Les dépositaires de portefeuilles et les sociétés de négoce de devises virtuelles doivent identifier leurs clients et gérer le risque de blanchiment d'argent en surveillant et en signalant les transactions suspectes.

Le processus d'identification du client sera comparable à ce que certains échanges cryptographiques occidentaux réglementés demandent déjà à leurs clients, une copie de passeport, un selfie de passeport, une preuve d'adresse, des déclarations ou une preuve de la source de vos revenus, et à déclarer quel type de transactions vous ferez et pour quelle raison. En fonction des limites que vous souhaitez déverrouiller. Une directive pratique à cet effet peut être élaborée.

Certains échanges permettent de résoudre ce problème en utilisant de nouvelles solutions d’intégration numérique permettant d’accepter rapidement les clients. Les clients peuvent être identifiés par une vidéoconférence en direct dans laquelle le passeport est vérifié par un employé chargé de la conformité et comparé à la personne qui le détient. Et ainsi l'identité du client est confirmée. Des documents supplémentaires peuvent être demandés pour des limites commerciales plus élevées.

1. Que se passe-t-il si j'ouvre une société de cryptographie qui n'est pas une société de négoce ou d'échange ?
   Si vous ne négociez pas, n'échangez pas de crypto contre de l'argent (fiat) ou ne détenez pas les fonds des clients, vous n'êtes probablement pas réglementé.
2. Quelle est la chronologie d'un enregistrement auprès de la banque centrale néerlandaise si je souhaite démarrer un échange ou un courtier en crypto aux Pays-Bas ?
   Nous ne pouvons pas prévoir le délai de traitement par l'organisme gouvernemental. Mais généralement, l'ensemble du processus peut prendre entre 6 et 12 mois.
3. Si j'ai une entreprise comme Shapeshift ou une bourse décentralisée, dois-je être réglementé ? 
   Actuellement, aucune réglementation n'est requise si vous n'échangez que des devises virtuelles contre des devises virtuelles. (Banque centrale néerlandaise Lien)
4. Avez-vous de l'expérience avec ces demandes?
   Parce que Intercompany Solutions spécialisé en droit des sociétés, nous collaborons avec un cabinet d'avocats spécialisé pour les demandes de licence crypto. Notre cabinet peut vous assister pour toutes les questions jusqu'au point de candidature, telles que: constitution du cabinet, conseil sur la documentation et assistance avec les exigences de conformité et de comptabilité.

Comment pouvons-nous Intercompany Solutions aider votre entreprise de crypto?

Nous avons des années d’expérience dans le secteur des crypto-monnaies et nous avons conseillé et assisté de grandes sociétés cryptographiques étrangères dans la création d’une société de crypto-monnaie aux Pays-Bas. Nous pouvons vous aider avec toutes les procédures pratiques et les informations réglementaires pour réussir votre activité de cryptographie aux Pays-Bas.

Nous pouvons également vous aider avec:
1. Constitution de l'entreprise et toutes les exigences
2. La demande de licence crypto (cette partie est gérée par un cabinet partenaire spécialisé en droit financier).
3. Assistance à la rédaction d'une politique de conformité et AML comme requis pour la licence crypto
4. Aide à la rédaction et à l'organisation de la documentation interne, du plan d'affaires et des exigences d'enregistrement
5. Vous fournir une consultation de l'un de nos avocats financiers

Autres sources
1. Monnaie virtuelle et cinquième directive anti-blanchiment Lien 

2. La loi est entrée en vigueur le 10 novembre 2020 Lien

3. MICA est entrée en vigueur en juin 2023 Lien

Alors que la date du Brexit en octobre s’approche, de plus en plus d’entrepreneurs et d’entreprises britanniques choisissent de déménager leur siège social ou leurs filiales auxiliaires aux Pays-Bas. L'avenir est encore très incertain. Personne ne sait vraiment à quoi ressemblera la réalité une fois que le Brexit entrera en vigueur, mais les avantages de la création d’une entreprise aux Pays-Bas demeurent nombreux. Alors de quelles entreprises parle-t-on? Et quels sont exactement les avantages du déménagement de votre entreprise? Dans cet article, nous vous présentons quelques raisons assez logiques que d’autres jugées suffisamment importantes pour enregistrer une entreprise aux Pays-Bas.

De nombreuses multinationales vous ont déjà précédé

L’agence néerlandaise des investissements étrangers (NFIA) a publié des informations selon lesquelles Les entreprises 98 se sont déjà installées aux Pays-Bas. De plus, d’autres sociétés 300 + envisagent sérieusement de faire de même. Ce sont d’énormes multinationales telles que Discovery et Bloomberg, auxquelles s’ajoute une belle variété d’entreprises nouvellement établies aux Pays-Bas. Ce sont surtout le secteur financier, les médias et les communications, ainsi que les technologies de l'information et de la communication qui ont connu une augmentation substantielle du nombre de sociétés étrangères nouvellement créées.

Pourquoi tous les mouvements soudains?

De toute évidence, le Brexit a de nombreuses conséquences complexes, en particulier pour les entreprises opérant au sein de l'Union européenne. Par exemple; les institutions financières sont obligées d'avoir Des filiales européennes pour traiter avec des Européens et des entreprises européennes. Ce n'est pas obligatoire pour la plupart des autres entreprises, même si les entrepreneurs britanniques devront traiter avec des clients britanniques et européens. Le fait d’avoir une filiale aux Pays-Bas rendra vos activités quotidiennes beaucoup plus faciles à gérer.

Les principales raisons pour lesquelles les entreprises britanniques choisissent la Hollande

Les raisons pour une entreprise ou une filiale d’entreprise en Hollande sont assez claires. Comme déjà indiqué ci-dessus; La raison numéro un est bien le fait que certaines entreprises pourraient être légalement obligées de le faire. D'autres entreprises pourraient faire faillite si elles ne répondaient pas aux besoins de leurs clients européens dans les mêmes délais. La connexion avec l’Europe reste ainsi, ce qui permet de continuer comme d’habitude.

Une deuxième raison importante est le montant considérable des subventions accordées aux nouvelles entreprises et aux innovations actuellement proposées par l’UE. Avec le Brexit, ces subventions deviennent inaccessibles, ou du moins plus difficiles à obtenir. Cela pourrait créer une stagnation dans les concepts globaux innovants ou dans les nouvelles startups. La troisième raison qui incite une entreprise à déménager ou à ouvrir une succursale aux Pays-Bas est le fait que les longues procédures à la frontière seront complètement évitées.

D'autres raisons qui méritent d'être mentionnées concernent spécifiquement la Hollande, un choix très judicieux pour votre entreprise. La Hollande a une infrastructure étendue et bien opérationnelle; physiquement aussi bien que numériquement. Les différents ports et aéroports se trouvent à moins de deux heures de route. De plus, il y a une raison pour laquelle tant d'expatriés ont choisi les Pays-Bas avec plaisir. Il y a beaucoup de personnel bilingue, les services offerts par Holland aux étrangers sont excellents et le marché néerlandais des affaires est très stable et sécurisé.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'ensemble du processus de création d'une entreprise aux Pays-Bas ou si vous souhaitez en savoir plus sur tous les avantages, n'hésitez pas à contacter notre équipe à tout moment. Nous pouvons répondre à toutes vos questions et vous fournir les informations nécessaires pour prendre une décision réfléchie.