Créer une filiale néerlandaise : votre porte d’entrée vers le succès commercial européen

Mis à jour le 6 novembre 2024

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Pourquoi choisir les Pays-Bas ?

Les Pays-Bas présentent de nombreux avantages, allant d’une économie stable à une position stratégique pour faire des affaires. À ce titre, le pays est souvent classé dans des indices renommés aux premières places. Ainsi, les Pays-Bas sont considérés comme l’un des meilleurs pays au monde pour faire des affaires. L’un de ces indices prestigieux est le Global Business Complexity Index 2023 (GBCI), publié par le cabinet de conseil TMF Group, qui aide les entreprises à faire des affaires dans d’autres pays.

• Vous pouvez télécharger le fichier via cette page Web si vous êtes intéressé par l'index.

Parmi les 78 pays répertoriés, les Pays-Bas occupent la 4e place, contre la 22e place l'année dernière. Par ailleurs, les Pays-Bas se classent au 4e rang des meilleurs pays du monde pour les affaires en 2024, selon Forbes. Il existe également le Global Talent Competitiveness Index 2023, qui classe 134 pays en fonction de leur capacité à attirer, développer et retenir des personnes qualifiées. Les Pays-Bas se classent au cinquième rang de cette liste.

Quoi qu'il en soit, le message est clair : le pays est extrêmement populaire pour faire des affaires. Le taux d'imposition des sociétés attractif et compétitif contribue également à cette popularité. Pour les bénéfices jusqu'à 200,000 19 euros, vous payez 25.8 % d'impôt sur les sociétés, au-delà de ce montant, vous payez 5 %. C'est moins que dans de nombreux autres pays européens, en fait, les Pays-Bas figurent dans le top XNUMX des pays de l'UE les plus attractifs en matière d'impôt sur les sociétés.

Quelques faits intéressants sur les Pays-Bas :

• Les Pays-Bas sont un pays du nord-ouest de l'Europe
• La population actuelle est proche de 18 millions d'habitants
• Les Pays-Bas sont une monarchie constitutionnelle, mais le roi n'a aucune responsabilité politique
• Les Pays-Bas comptent douze provinces, chacune avec ses propres gouvernements locaux
• Le système judiciaire néerlandais est réglementé de manière centralisée
• Les Pays-Bas font partie du Royaume des Pays-Bas, avec les pays d'Aruba, Curaçao et Sint Maarten.

Raisons de créer une filiale

La principale raison pour laquelle les entrepreneurs créent des filiales est de permettre à une société étrangère existante d’opérer légalement aux Pays-Bas.

Les entreprises étrangères qui souhaitent exercer une activité aux Pays-Bas peuvent y créer une société qui relève de leur entité juridique étrangère existante. La société fonctionne alors comme une extension de la société mère étrangère, mais dispose également d'un certain degré d'indépendance. Elle devra également se conformer à la législation internationale et néerlandaise.

Toutes les sociétés étrangères ayant des filiales aux Pays-Bas doivent être enregistrées auprès de la Chambre de commerce. La société internationale établie à l'étranger peut contrôler sa filiale aux Pays-Bas, mais, contrairement à la situation des succursales, elle n'est pas entièrement responsable des dettes, obligations et actions de la filiale néerlandaise. La filiale n'est pas obligée de se livrer aux mêmes opérations que sa société mère et, si nécessaire, elle peut s'enregistrer pour exercer davantage d'activités. Ceci et la responsabilité limitée de la société mère sont les deux principaux avantages de l'ouverture d'une filiale.

Choisir un type d'entreprise pour votre entreprise néerlandaise

Lorsque vous envisagez de créer une entreprise aux Pays-Bas, l'un des premiers choix que vous devrez faire est de choisir le type d'entreprise. Il existe deux types d'entreprises aux Pays-Bas, à savoir les sociétés non constituées en sociétés et les sociétés constituées en sociétés.

• Sociétés non constituées en sociétés Il existe différents types d’entreprises, comme les entreprises individuelles et plusieurs types de partenariats.
• Entreprises constituées en société il s'agit de types d'entreprises tels que les sociétés privées et publiques à responsabilité limitée et les fondations.

La principale différence entre ces deux types de sociétés est que les sociétés constituées en société sont considérées comme des entités juridiques distinctes, tandis que les sociétés non constituées en société sont plutôt une extension du ou des propriétaires. Par conséquent, vous ne bénéficiez que d'une responsabilité limitée lorsque vous créez une société constituée en société, car ce type de société a une personnalité juridique et peut conclure des accords contractuels de manière autonome. Vous n'êtes donc généralement pas responsable des dettes que vous créez avec une BV ou une NV néerlandaise, par exemple.

Le type que vous choisissez dépend en grande partie de vos projets spécifiques, mais dans presque tous les cas, les entrepreneurs étrangers choisissent le BV pour diverses raisons pratiques.

Quelle est la différence entre une succursale et une filiale aux Pays-Bas ?

Une filiale est également considérée comme une personne morale pouvant fonctionner de manière autonome. Elle se distingue donc d'une succursale, car cette dernière n'a pas de personnalité juridique. Elle peut être créée par un ou plusieurs actionnaires. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, cette personne deviendra par la suite l'actionnaire-gérant. La filiale a la personnalité juridique mais est néanmoins contrôlée par la société mère holding.

Alors comment ce contrôle est-il réalisé ?

La société mère doit détenir au moins 50 % des actions de la filiale pour pouvoir la contrôler. Dans certains cas, il est également possible d'obtenir le contrôle de la filiale par le biais de droits de vote spéciaux ou de droits différents des autres actionnaires.

Étant donné que ces droits ou actions donnent à la société mère la possibilité de prendre des décisions importantes concernant le conseil d'administration, par exemple, la société mère est en mesure d'exercer un contrôle sur la filiale.

En raison de sa responsabilité limitée, la société mère n'est généralement responsable que de son apport en capital à la filiale. Les fondateurs d'une filiale néerlandaise peuvent choisir entre deux types d'entités juridiques très courants : les sociétés privées ou publiques à responsabilité limitée.

La BV néerlandaise comme forme juridique

Une société privée à responsabilité limitée (ou BV) convient aux petites et moyennes entreprises. Il n'y a pas d'exigence de capital minimum pour la constitution d'une BV en tant que filiale néerlandaise ; elle peut déjà être créée avec 1 euro. Son capital social doit être divisé en actions nominatives non transférables. Les actionnaires ont une responsabilité limitée à hauteur de leurs apports au capital de la société. Un ou plusieurs administrateurs peuvent être nommés pour gérer l'entreprise.

Il existe différentes méthodes pour la constitution d'une BV néerlandaise, en fonction de l'objectif principal : soit la confidentialité des administrateurs et des actionnaires, la minimisation des impôts, une structure holding pour les affaires internationales, soit une BV détenue par une structure spéciale, par exemple une fondation.

La NV néerlandaise comme forme juridique

Les entrepreneurs peuvent également ouvrir une société anonyme (SAN) en tant que filiale. Veuillez noter que le capital minimum requis pour créer une SAN est de 45,000 XNUMX euros, réparti en actions au porteur et en actions nominatives. Les SAN peuvent émettre des certificats d'actions pour les actions au porteur, contrairement aux sociétés privées à responsabilité limitée. Les actions peuvent également être transférables. Les actionnaires ont une responsabilité limitée, couvrant le capital qu'ils ont apporté à la société.

Contrairement aux BV, les NV peuvent être négociées en bourse et, par conséquent, n'importe qui peut acheter des actions de ce type de société. Sachez que les filiales néerlandaises doivent avoir au moins deux dirigeants, formant un conseil d'administration. Un conseil de surveillance peut également être formé pour superviser les activités des dirigeants. Les grandes entreprises comme les NV suivent des exigences plus strictes en matière de rapports annuels, d'audit et de comptabilité.

Fiscalité des filiales néerlandaises

Toute filiale enregistrée aux Pays-Bas est considérée comme une société résidente et doit payer l'impôt sur les sociétés, au même titre que toute autre société locale. Par conséquent, l'enregistrement auprès des autorités fiscales néerlandaises est obligatoire. La filiale doit également être enregistrée auprès de l'administration de la sécurité sociale afin de pouvoir embaucher des employés sur place.

L'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas est de 19 % pour les bénéfices annuels jusqu'à 200,000 25.8 euros et de 2024 % pour les revenus dépassant ce seuil en XNUMX.

Les sociétés nationales paient des impôts sur les bénéfices réalisés dans le monde entier. Les Pays-Bas étant un État membre de l'UE, la directive européenne relative aux sociétés mères et filiales s'applique aux filiales néerlandaises de sociétés internationales.

La directive et les traités visant à éviter la double imposition entre les Pays-Bas et d'autres pays garantissent des allégements fiscaux et des incitations fiscales importants. Les autres impôts que les entreprises néerlandaises doivent payer comprennent l'impôt sur la propriété, les droits de mutation et les cotisations de sécurité sociale. L'exercice fiscal correspond généralement à l'année civile. Toutes les filiales de sociétés internationales doivent suivre les principes néerlandais de déclaration et de comptabilité. Le non-respect des exigences de déclaration peut entraîner de lourdes amendes et pénalités.

Comment créer une filiale aux Pays-Bas ?

Si vous souhaitez créer une filiale, Intercompany Solutions peut vous accompagner tout au long du processus. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent car la procédure est difficile à réaliser lorsque vous opérez depuis un autre pays. Par procuration, vous pouvez nous mandater pour agir en votre nom, ce qui signifie que vous n'aurez pas à vous déplacer physiquement aux Pays-Bas pour établir la filiale.

L'une des premières choses que vous devrez faire est de vérifier si le nom que vous avez choisi pour la filiale est unique. Cela se fait auprès de la Chambre de commerce néerlandaise, après quoi une confirmation de la validité du nom est envoyée par e-mail. Si le nom est disponible, les fondateurs peuvent procéder à l'enregistrement. Nous avons ensuite besoin de quelques informations supplémentaires de votre part :

• Les noms de tous les actionnaires
• Pièces d'identité valides de tous les actionnaires
• Une adresse d'enregistrement valide aux Pays-Bas pour votre filiale

Une fois ces informations obtenues, nous nous rendons chez un notaire pour constituer la filiale. Dans la plupart des cas, il s'agit de constituer une BV néerlandaise. Étant donné que le dépôt du capital social requis fait partie de la constitution, vous devrez ouvrir un compte dans une banque locale, déposer le capital requis et obtenir un document certifiant le dépôt. Avant l'enregistrement à la Chambre de commerce, les fondateurs de la filiale doivent également obtenir une déclaration de non-objection délivrée par le ministère de la Justice. À cette fin, vous devez déposer une demande et payer les frais correspondants. Les statuts, la demande de création de la filiale et l'acte constitutif sont ensuite finalisés par le notaire. Tous les documents mentionnés ci-dessus doivent être présentés à la Chambre de commerce, accompagnés d'un certificat de dépôt et de la déclaration de non-objection. La procédure d'enregistrement d'une filiale à des fins commerciales aux Pays-Bas est simple et prend environ 3 à 5 jours ouvrables, à condition que vous soyez en mesure de nous envoyer tous les documents nécessaires à temps.

Un étranger peut-il créer une entreprise aux Pays-Bas ?

Intercompany Solutions a aidé des centaines d'entrepreneurs étrangers de plus de 50 nationalités différentes. Nos clients vont des petites startups individuelles aux multinationales et tout ce qui se trouve entre les deux. Nos processus s'adressent aux entrepreneurs étrangers et, à ce titre, nous connaissons les moyens les plus pratiques pour vous aider à enregistrer votre entreprise. Nous pouvons vous aider avec l'ensemble des démarches d'enregistrement d'entreprise aux Pays-Bas :

• Création d'entreprise aux Pays-Bas
• Ouverture d'un compte bancaire local
• Demande de numéro de TVA ou EORI
• Demandes de permis divers
• Demande de visa ou de permis de création d'entreprise
• Assistance au démarrage
• Services financiers
• Services administratifs
• Services de secrétariat
• Assistance légale
• Services fiscaux et financiers
• Médias
• Conseils commerciaux généraux

Nous améliorons constamment nos normes de qualité pour offrir continuellement des services impeccables.

Comment Intercompany Solutions peut vous aider

Intercompany Solutions a aidé des milliers d'entrepreneurs étrangers au cours des dernières années à créer une entreprise néerlandaise, à s'étendre aux Pays-Bas via une filiale et à fournir toutes sortes de services supplémentaires.

De l'ouverture d'un compte bancaire néerlandais à la demande d'un permis et à l'obtention d'un numéro EORI, en passant par le dépôt périodique de déclarations fiscales et des conseils juridiques spécialisés, nous pouvons vous aider à tout savoir sur la création d'une entreprise aux Pays-Bas et nous occuper de ces questions pour vous de manière professionnelle et efficace.

Nous proposons nos services à des tarifs très compétitifs, que nous pouvons également combiner dans des formules intéressantes. Si vous avez besoin de plus d'informations sur les procédures de création d'une entreprise aux Pays-Bas, n'hésitez pas à contacter nos agents locaux. Ils vous fourniront de plus amples informations sur la création d'entreprise et des conseils juridiques.

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