Choses 10 Intercompany Solutions peut faire pour votre startup aux Pays-Bas

Mis à jour le 26 juin 2023

Êtes-vous un entrepreneur basé à l'étranger qui souhaite créer une entreprise à l'étranger? Et avez-vous déjà envisagé les Pays-Bas comme base d'opérations ? Ce serait un pari exceptionnellement bon pour vous, car la Hollande est l'un des pays les plus stables économiquement au monde. Le pays a également une solide réputation en matière de commerce et figure structurellement en bonne place dans les classements internationaux en matière d'affaires, d'innovation et de compétitivité. Vous avez également l'avantage d'avoir à proximité un port de renommée mondiale à Rotterdam, ainsi qu'un aéroport de renommée internationale à Amsterdam. Et ces emplacements ne sont qu'à une heure d'intervalle, ce qui rend tout emplacement entre ces deux villes idéal pour une entreprise de logistique (internationale).

Une fois que vous avez décidé de créer une entreprise néerlandaise, nous pouvons imaginer que la quantité de choses que vous devez faire et organiser pourrait vous décourager un peu. Nous avons donc dressé une liste de toutes les aides possibles que nous pouvons vous apporter lors de la création de votre entreprise, mais aussi après. Notre service ne s'arrête pas lorsque votre entreprise est enregistrée ; au contraire. Si vous avez des questions ou des doutes sur le sujet, Intercompany Solutions est là pour vous permettre de vous sentir en confiance dans toutes vos activités commerciales. Lisez la suite pour obtenir des conseils et des informations utiles.

1. Vous aider avec un nom d'entreprise approprié

L'une des premières choses auxquelles vous pensez lorsque vous envisagez de créer votre propre entreprise est le nom de votre future entreprise. Il doit refléter le produit et/ou le service, mais aussi le marché en général. À côté de cela, le titre de votre entreprise doit plaire à un large public cible, pour que votre service et/ou produit connaisse le succès. Naturellement, beaucoup de temps est généralement consacré à l'acquisition du nom d'entreprise parfait. Lorsque vous pensez à un nom d'entreprise possible, tenez compte de facteurs tels que :

• Qu'est-ce que vous allez proposer ?
• S'agit-il d'un produit et/ou d'un service régional, ou souhaitez-vous faire des affaires à l'international ?
• Y a-t-il quelque chose que vous voulez démarquer de votre entreprise ?
• Y a-t-il des références ou des couleurs spéciales que vous souhaitez utiliser pour votre logo ?
• A quel type de public souhaitez-vous vous adresser ?

Ces questions vous aideront à choisir le meilleur nom. Gardez à l'esprit qu'il est sage de faire des recherches sur votre public cible et d'en savoir plus à son sujet. Quel est leur groupe d'âge, ont-ils des passe-temps et des préférences, où vivent-ils, que veulent-ils ? Une fois que vous avez répondu à ces questions, il est beaucoup plus facile de trouver un nom d'entreprise attrayant qui résonnera directement dans les oreilles de votre public cible. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez toujours nous appeler pour obtenir des conseils utiles.

2. Découvrez le meilleur emplacement pour votre entreprise aux Pays-Bas

Outre le nom de l'entreprise, l'emplacement est également de la plus haute importance. Cela est particulièrement vrai si votre entreprise se concentre sur certaines activités logistiques telles que l'importation et l'exportation, ou le drop-shipping. Dans de tels cas, il est important que vous soyez basé à côté d'une autoroute, bien reliée aux ports et aux aéroports. Si vous décidez de vous installer aux Pays-Bas, n'importe où dans le « Randstad » (la partie centrale des Pays-Bas qui est aussi la plus densément peuplée) sera bon. Mais il n'est pas seulement important de penser à l'emplacement lorsque vous démarrez une entreprise de logistique : en substance, chaque entreprise devrait penser à l'emplacement de son siège social. De nombreux clients vous rendront visite, ainsi que des investisseurs et de potentiels futurs partenaires commerciaux. Ainsi, il est important que vos bureaux soient facilement accessibles par plusieurs moyens de transport. De plus, nous pouvons affirmer qu'une adresse commerciale dans une grande ville semble beaucoup plus professionnelle qu'une adresse dans une petite ville que personne ne connaît. Intercompany Solutions peut réfléchir avec vous à la meilleure adresse pour votre nouvelle entreprise.

3. Vous conseiller sur votre business plan

Une partie très importante de votre entreprise est votre plan d'affaires. Un plan d'affaires montre aux investisseurs potentiels et aux autres parties intéressées, quels sont vos objectifs avec votre entreprise et comment vous avez l'intention d'atteindre ces objectifs. Il devrait inclure des chapitres tels que :

• Une introduction
• Informations sur vous et votre entreprise
• Vos objectifs et ambitions personnels
• Vos activités commerciales quotidiennes et générales
• Les services/produits que vous proposerez
• L'entité juridique de votre entreprise
• Un plan de commercialisation
• Une analyse SWOT
• Pronostic futur de votre niche/secteur
• Assurance et permis/visas dont vous pourriez avoir besoin
• Un plan financier étayé par un pronostic et une analyse financière

Comme vous pouvez le voir, un plan d'affaires standard est plutôt élaboré. Pourquoi? Parce que c'est surtout le business plan que vous utilisez, afin d'attirer les investisseurs et les financements. Si vous avez besoin d'acheter beaucoup de machines, par exemple, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d'un investisseur. Un plan d'affaires permettra aux tiers de voir facilement ce que vous voulez réaliser avec votre entreprise, comment vous prévoyez de le faire et si vos objectifs sont réalisables de manière réaliste. Sans plan d'affaires, vous pouvez pratiquement oublier de recevoir un prêt de la banque. Bien sûr, Intercompany Solutions est prêt à vous aider, où que vous soyez.

4. Vous aider à trouver des moyens d'attirer des investisseurs

Une fois que vous avez un plan d'affaires, vous pouvez chercher des investisseurs et/ou du financement. Mais connaissez-vous tous les itinéraires et plates-formes que vous pouvez utiliser de nos jours ? L'époque où vous ne pouviez obtenir un financement que d'une banque est révolue depuis longtemps. Aujourd'hui, il est tout à fait possible de recevoir un financement d'un tiers, comme un investisseur providentiel, ou peut-être une connaissance qui aimerait vous voir réussir. Nous vous conseillons vivement de vous informer sur toutes les options possibles en matière d'investissements et de financement, afin de pouvoir déterminer quelle option vous conviendrait le mieux, à vous et à votre entreprise. Une fois que vous avez trouvé une plateforme appropriée, comme le crowdfunding par exemple, il est important que vous sachiez de quels documents et informations vous aurez besoin pour avoir une chance de recevoir réellement des fonds. Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour trouver une forme de financement et/ou un investisseur approprié, vous pouvez toujours contacter notre équipe pour obtenir des conseils et un soutien. Nous disposons d'un vaste réseau d'entrepreneurs et d'investisseurs nationaux et internationaux, c'est pourquoi nous sommes généralement en mesure de vous orienter dans la bonne direction.

5. Vous donner des conseils sur l'embauche d'employés

Voulez-vous démarrer une entreprise qui embauchera également du personnel? Ensuite, vous devrez vous informer sur le droit du travail néerlandais et sur tout ce qui concerne l'emploi. Par exemple, il existe plusieurs façons d'embaucher des employés :

• Via un contrat à durée déterminée
• Via un contrat temporaire
• Via une agence d'intérim
• Via une construction de paie
• Engager un freelance est également une option

De nombreuses entreprises optent pour une construction de paie, car l'entreprise qui paie les salaires est également l'employeur légal du personnel que vous avez à votre service. Cela vous permet d'économiser beaucoup de temps et de tracas pour la mise à jour de votre administration, car la société de paie s'en charge entièrement. Si vous souhaitez embaucher des employés avec votre propre entreprise, nous vous conseillons de lire les différents contrats que vous pouvez proposer et quelle option serait la plus adaptée à votre entreprise. Vous pouvez toujours nous contacter pour obtenir des informations à ce sujet et des conseils personnalisés.

6. Vous aider avec les services de paie

Si vous souhaitez externaliser l'emploi, la paie est de loin la meilleure option pour vous. Intercompany Solutions peut s'occuper de tout le processus pour vous, vous n'avez donc qu'à vous assurer que vos employés se sentent à l'aise avec votre entreprise et savent quoi faire au quotidien. Nous pouvons également vous orienter vers d'autres entreprises qui proposent des services de paie, par exemple si vous souhaitez que l'entreprise soit physiquement proche de l'emplacement de votre propre entreprise. Dans tous les cas, nous pouvons vous fournir tous les conseils et services dont vous avez besoin pour embaucher des employés légalement et correctement. Si vous ne savez pas quel serait un salaire approprié, nous pouvons également vous aider à calculer un salaire compétitif pour vos employés. N'hésitez pas à nous poser des questions concernant les services d'emploi et/ou de paie.

7. Créez votre entreprise auprès de la Chambre de commerce et des autorités fiscales néerlandaises

Une fois que vous avez compris toutes les actions préparatoires et que vous vous en êtes occupé, il est temps de finaliser vos plans et d'enregistrer votre entreprise aux Pays-Bas. Lorsque vous ne connaissez pas bien le processus d'enregistrement de l'entreprise, cela peut sembler un peu intimidant et long. Vous devrez rassembler des documents et des documents, tels que le nom de votre future entreprise, une pièce d'identité valide de vous et de partenaires commerciaux potentiels, l'adresse de l'entreprise, etc. Si vous souhaitez prendre en charge l'ensemble de ce processus en douceur et rapidement, nous vous conseillons de le sous-traiter à une entreprise professionnelle telle que Intercompany Solutions. Nous nous occupons du processus d'enregistrement des entreprises étrangères et nationales depuis plusieurs années maintenant, et avec un énorme succès. Si vous nous fournissez toutes les informations dont nous avons besoin pour enregistrer votre entreprise auprès de la Chambre de commerce néerlandaise, nous pouvons prendre en charge le processus en quelques jours ouvrables seulement (à condition qu'il n'y ait pas de surprises vous concernant en tant que personne ou autre revers). Ensuite, vous recevrez également automatiquement un numéro de TVA (en néerlandais : BTW), vous pourrez donc commencer à faire des affaires immédiatement !

8. Ouvrir un compte bancaire néerlandais

Si vous souhaitez pouvoir faire des affaires au niveau national et international, vous avez également besoin d'un compte bancaire pour votre entreprise. Un compte professionnel diffère d'un compte personnel, car il est lié à votre entreprise et non à vous personnellement. Cela vous aide également à séparer vos affaires professionnelles et privées, ce qui est bon pour votre vue d'ensemble. Si vous souhaitez ouvrir un compte bancaire néerlandais, il est judicieux de rechercher d'abord toutes les banques disponibles et ce qu'elles proposent exactement. Les taux varient beaucoup et dépendent souvent du montant des bénéfices que vous réalisez. Il y a aussi des banques qui consacrent du temps et des efforts à la durabilité et à l'environnement. Si c'est quelque chose qui vous tient à cœur, nous vous suggérons de choisir une banque qui a des vues et des ambitions similaires sur le monde. Si vous avez besoin d'aide pour ouvrir un compte bancaire, alors Intercompany Solutions peut s'en occuper pour vous. Si vous nous indiquez la banque de votre choix, nous lancerons immédiatement la procédure.

9. Vous aider avec vos impôts

Une fois votre entreprise établie et active, vous serez grevé d'impôts. Hélas, ce n'est pas différent partout dans le monde. Étant donné que vous créez une entreprise néerlandaise, vous serez également légalement tenu de payer des impôts aux Pays-Bas. Vous pouvez trouver tous les tarifs en vigueur sur le site Web des autorités fiscales néerlandaises (Belastingdienst). Si vous expédiez également des marchandises ou offrez des services à l'international, vous devrez déterminer où la TVA doit être payée. Les Pays-Bas ont une vaste gamme de conventions fiscales avec les États membres de l'UE et les pays en dehors de l'Union européenne, qui dictent où et quand vous devez payer certaines taxes. Si vous préférez un conseil personnalisé sur le sujet, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour vos questions fiscales. Nous pouvons également nous occuper de votre déclaration de revenus annuelle et de votre déclaration de revenus périodique, afin que vous puissiez être assuré que vous respectez les lois et réglementations fiscales néerlandaises. Veuillez noter que si vous ne le faites pas, vous risquez de lourdes amendes et même une peine d'emprisonnement. Assurez-vous que votre administration est bien entretenue et à jour en tout temps.

10. Conseils commerciaux et juridiques dans une grande variété de domaines

Comme vous pouvez le constater, il existe une multitude de façons de Intercompany Solutions peut vous aider. Outre les questions générales, nous pouvons également vous aider et vous conseiller dans des affaires juridiques plus complexes, telles que les fusions et acquisitions, la création d'une ou plusieurs succursales, la transformation de votre entreprise en une nouvelle entité juridique et le partenariat avec des tiers, pour n'en citer que quelques-uns. quelques. Si jamais vous avez besoin d'assistance concernant des questions juridiques et fiscales, vous pouvez compter sur nous. Nous pouvons évaluer votre situation, rechercher les meilleures options pour vous et vous fournir des conseils solides et efficaces sur la façon de procéder. N'hésitez pas à nous contacter lorsque vous êtes à la recherche d'une assistance juridique.

Intercompany Solutions est là pour votre entreprise : de A à Z

Que vous souhaitiez créer une toute nouvelle société, ouvrir une succursale, avoir besoin d'aide pour votre déclaration de revenus annuelle ou simplement avoir une question juridique sur la conduite des affaires aux Pays-Bas : Intercompany Solutions est là pour vous à chaque étape. Nous pouvons prendre en charge des processus entiers, mais aussi vous aider avec des questions et un soutien entre vos activités commerciales quotidiennes. Nous aimons voir les entrepreneurs prospérer et faisons tout notre possible pour que votre entreprise dispose des meilleures bases possibles pour réussir, dès le départ. Vous pouvez consulter notre site Web pour vous informer sur tous les services que nous offrons, mais vous pouvez également nous contacter directement pour toutes vos questions liées aux affaires. Notre équipe expérimentée fera tout ce qui est en son pouvoir pour vous répondre dans les plus brefs délais, avec des solutions viables et efficaces.