7 conseils de base pour tout entrepreneur débutant

Mis à jour le 22 février 2024

Il y a actuellement beaucoup de mouvement à l’échelle mondiale en matière de commerce. Les récents changements survenus dans le monde et les troubles politiques et économiques ont entraîné des délocalisations massives d'entreprises. Cela ne concerne pas seulement les petites entreprises, car de nombreuses sociétés multinationales de renom ont également établi leur siège social et leurs succursales en Europe. Les Pays-Bas restent l’un des pays les plus populaires où s’installer. Nous avons constaté une tendance croissante dans ce sens au cours des dernières décennies, et cette tendance ne va pas changer de sitôt. Ce n’est pas sans raison non plus, puisque les Pays-Bas restent l’un des pays les plus stables économiquement et politiquement au monde. Si vous envisagez sérieusement de démarrer une nouvelle entreprise ou de développer votre entreprise actuelle, les Pays-Bas pourraient en fait être l'un de vos paris les plus sûrs. Nous recevons de nombreuses questions de la part des aspirants entrepreneurs concernant les étapes à suivre lorsqu'ils décident de créer une entreprise ou de se développer à l'étranger. Nous avons rassemblé les informations les plus vitales qui pourraient vous être utiles, si vous avez de telles aspirations. Poursuivez votre lecture pour découvrir des conseils et astuces utiles pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas, y compris des informations qui faciliteront grandement la transition. Si vous avez des questions sur ce sujet, n'hésitez pas à contacter Intercompany Solutions avec vos requêtes.

1. Comment choisir un secteur dans lequel opérer ?

L’un des principaux éléments du succès est de choisir le bon type d’entreprise. Si vous possédez déjà une entreprise prospère et souhaitez simplement développer votre entreprise à l’international, vous pouvez sauter cette étape, car elle s’applique principalement aux entrepreneurs débutants. Si vous envisagez de créer une entreprise, vous devez réfléchir à toutes les options possibles. Certains facteurs que vous pouvez prendre en compte sont les suivants :

• Quel est votre principal domaine d’expertise ?
• Quel(s) type(s) d’études avez-vous complété avec succès ?
• Avez-vous des domaines d’intérêt particuliers qui vous attirent ?
• Quelles industries vous passionnent ?
• Combien de langues parlez-vous?
• Êtes-vous capable d’importer, d’exporter et de stocker des marchandises, ou préférez-vous proposer uniquement des services ?
• Quelle est la raison qui vous pousse à vouloir faire des affaires à l’international ?
• Que pouvez-vous offrir qui n'est pas déjà proposé aux Pays-Bas ?

Il est très important que vous choisissiez un type d’entreprise que vous connaissez déjà. Si vous démarrez quelque chose de complètement nouveau, vous devrez passer beaucoup de temps à tout apprendre sur le secteur, mais vous courrez également un grand risque de commettre des erreurs et de voir vos concurrents faire mieux que vous. Même lorsqu'un certain secteur semble offrir de grandes possibilités de réussite, gardez toujours à l'esprit que vos connaissances, votre expertise et votre expérience actuelles jouent un rôle important dans le succès potentiel de votre future entreprise. Assurez-vous de savoir ce que vous faites et choisissez un secteur qui correspond à votre travail et à vos études. De cette façon, vous solidifiez votre chemin vers la possession d’une entreprise stable.

2. Choisir un emplacement pour votre entreprise

Une fois que vous avez décidé du type d’entreprise que vous souhaitez créer, vous devrez déterminer où vous souhaitez positionner géographiquement votre entreprise. Il s’agit également d’une étape importante pour les propriétaires d’entreprises déjà établies, qui recherchent des moyens de se développer. L’un des principaux facteurs qui joue un rôle important dans ce choix est la situation actuelle de vos partenaires commerciaux et de vos clients. Par exemple, si vous avez déjà beaucoup de clients néerlandais, ou si vous avez un fournisseur néerlandais avec lequel vous travaillez depuis un certain temps, ouvrir une succursale aux Pays-Bas est une étape logique, car cela réduira considérablement la durée du transport. à votre emplacement. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’argent lors de l’achat et de la vente de biens. Si vous souhaitez ouvrir un site offrant un accès facile aux modes de transport, les Pays-Bas sont le pays idéal pour vous installer. L'infrastructure physique des Pays-Bas est considérée comme l'une des meilleures au monde, tant en termes de routes régulières que de chemins de fer. . A noter également que le port de Rotterdam et l'aéroport de Schiphol sont situés à moins de 2 heures l'un de l'autre. Cela offre à toute entreprise de logistique de nombreuses opportunités fructueuses. Si vous souhaitez également embaucher du personnel, vous devriez envisager d'acheter ou de louer un logement à proximité d'une ville, comme Amsterdam. Il vous sera ainsi beaucoup plus facile d’embaucher du personnel expérimenté et hautement qualifié.

3. Trouver des partenaires commerciaux solides et d'autres relations

Un facteur extrêmement important qui déterminera le succès potentiel de votre entreprise est la qualité de votre réseau et de vos partenaires commerciaux. Créer une entreprise ne suffit pas, car vous aurez besoin de clients et de fournisseurs pour fonctionner au quotidien. De nombreux entrepreneurs se demandent s’ils doivent créer leur entreprise seuls ou faire équipe avec d’autres. Par exemple, vous pouvez démarrer une entreprise de franchise si vous n’avez aucune expérience. Les marques à succès offrent souvent la possibilité de créer une nouvelle filiale ou succursale, ce qui signifie que vous recevrez l'essentiel du nécessaire au démarrage. Vous n'aurez rien à financer et vous ne serez pas non plus seul responsable du personnel et des fournitures. Cela peut vous fournir une base solide uniquement basée sur l’expérience, que vous pourrez utiliser pour créer votre propre entreprise plus tard. Gardez à l’esprit que le démarrage d’une franchise peut inclure une clause de non-concurrence dans les années suivantes. Donc, si vous avez des projets sérieux qui tournent autour de vos propres idées uniques, vous pourriez avoir davantage intérêt à les suivre.

Une autre option consiste à créer une entreprise avec des personnes qui sont déjà des connaissances ou des collègues. Dans ce scénario, vous devenez partenaires commerciaux et partagez les bénéfices. Si vous pouvez tous apporter quelque chose d’important à l’entreprise, cela facilitera grandement vos activités quotidiennes puisque vous partagerez toutes les charges. Un piège potentiel (comme toujours) est la confiance : faites-vous suffisamment confiance aux personnes que vous choisissez comme partenaires commerciaux pour leur déléguer certaines tâches ? Bien sûr, vous pouvez minimiser les risques en mettant en place des contrats solides entre les partenaires, mais la question essentielle demeure si vous ne vous connaissez pas depuis longtemps. Considérez les avantages et les risques avant de prendre une décision définitive. Si vous possédez déjà une vaste expérience, cela vaut la peine d’envisager de créer votre propre entreprise. Il existe de nombreuses sources d’informations utiles sur Internet que vous pouvez utiliser pour gérer et faire progresser votre entreprise. Si les tâches à accomplir semblent trop lourdes pour une seule personne, vous pouvez toujours embaucher du personnel ou sous-traiter une partie du travail à d'autres pigistes. Trouver des clients n’a jamais été aussi simple, grâce à la facilité avec laquelle vous pouvez trouver quelqu’un en ligne. Assurez-vous de consulter tous les avis sur une entreprise ou un individu, par exemple sur Trustpilot. Ceux-ci vous diront tout ce que vous devez savoir lorsqu’il s’agit de confier votre entreprise à quelqu’un. Une fois que vous avez rassemblé les personnes nécessaires autour de vous, vous pouvez passer aux étapes suivantes pour mettre en œuvre votre entreprise.

4. Les effets positifs d'un business plan

L’une des étapes les plus importantes de la création d’une entreprise est la création d’un plan d’affaires. Nous ne saurions trop insister sur l’importance de cette étape. Un business plan est généralement créé pour pouvoir acquérir du financement pour votre entreprise, mais il a en réalité bien plus de valeur que cela. Lorsque vous commencerez à élaborer un plan d’affaires, vous serez obligé d’examiner vos idées commerciales au microscope. Vous devrez répondre à des questions telles que :

• Quel est l’objectif principal de mon entreprise ?
• Quel type de formation et d'expérience ai-je qui correspond à mes aspirations professionnelles ?
• Suis-je suffisamment expérimenté pour être propriétaire d’entreprise ?
• Comment pourrai-je mener à bien mes activités professionnelles quotidiennes ?
• Quelles autres entreprises font déjà ce que je souhaite faire et comment puis-je rivaliser avec elles, voire les surpasser ?
• Comment vais-je commercialiser mon entreprise et la positionner ?
• De combien d’argent ai-je besoin pour créer l’entreprise ?
• Ai-je déjà de l’argent ou aurai-je besoin de financement ?
• Avec qui vais-je travailler en étroite collaboration ?
• Où est-ce que je me vois dans un an, trois ans et cinq ans ?

Ces questions et bien d’autres encore trouveront une réponse complète dans un plan d’affaires. De cette façon, vous pouvez créer un aperçu solide de vos projets et découvrir si vous pouvez réellement réaliser tout ce que vous souhaitez. S'il y a des divergences dans vos idées et vos projets, le plan d'affaires les mettra en évidence. Vous devrez donc trouver des solutions alternatives si quelque chose ne fonctionne pas. Une fois que vous avez créé un business plan, vous pouvez l'utiliser pour l'envoyer aux banques et aux investisseurs, mais vous pouvez également le conserver pour vous et le mettre à jour chaque année, pour voir si votre entreprise se porte bien. Il est également judicieux de mettre à jour le plan tous les trois ans, par exemple, avec les nouveaux objectifs que vous vous êtes fixés. De cette façon, vous tenez également votre entreprise au courant des derniers développements dans votre domaine d’expertise. Nous en discuterons en détail dans un paragraphe ultérieur.

5. Gardez une administration solide à tout moment

Lorsque vous créez une entreprise aux Pays-Bas, il est de la plus haute importance que votre administration soit en ordre. Créer une entreprise à l'étranger signifie que vous devrez non seulement payer des impôts dans votre pays d'origine, mais également dans le pays dans lequel vous faites des affaires. Cela signifie qu'il serait sage de vous informer sur vos responsabilités à cet égard avant de vous lancer. faire des affaires. Par exemple, vous pouvez facilement éviter la double imposition en connaissant vos droits et devoirs envers chaque pays. Si vous envisagez de faire des affaires à l’international, il est également conseillé de consulter les accords fiscaux bilatéraux et translatéraux. Ceux-ci contiennent des informations précieuses sur qui est responsable du paiement des impôts et où. Si vous faites du commerce au sein de l’Union européenne, vous bénéficiez du marché unique européen et n’avez donc pas à payer de TVA si vous faites des affaires dans les États membres. Cela vous permet également d'économiser beaucoup de temps et d'argent à la douane. Aux Pays-Bas, en tant que propriétaire d'entreprise, vous êtes tenu de tenir une administration à tout moment et vous devez également conserver des archives des sept dernières années d'activité. Si vous ne respectez pas les lois et réglementations fiscales nationales, cela peut entraîner de lourdes amendes et, dans les cas extrêmes, même une peine d'emprisonnement. La plupart des propriétaires d’entreprise externalisent leurs déclarations de revenus annuelles et trimestrielles, car cela leur permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts sur une base structurelle. Nous vous conseillons également fortement de confier votre administration à un tiers de confiance et expérimenté. Si vous recherchez un comptable ou un comptable fiable, n'hésitez pas à contacter Intercompany Solutions. Nous pouvons prendre en charge de nombreuses problématiques à votre place, ou vous rediriger vers l'un de nos partenaires.

6. Le pouvoir de se connecter avec les autres

Une fois votre entreprise créée, mais également dans la phase précédente, vous devez essayer de construire au mieux votre réseau professionnel. Dans le monde des affaires, connaître les gens peut faire la différence entre une catastrophe et un succès. Vous ne vous contentez pas de réseauter pour potentiellement gagner des projets ; vous réseautez pour rencontrer des personnes partageant les mêmes idées et qui peuvent vous aider à bâtir votre entreprise sur des bases solides. L’un des principaux avantages de connaître de nombreuses personnes est que vous n’avez presque jamais besoin de rechercher en ligne certaines entreprises, biens ou services. Les gens peuvent généralement vous diriger vers d’autres personnes avec lesquelles ils ont travaillé avec succès dans le passé, limitant ainsi le risque que vous prenez lorsque vous vous lancez dans de nouvelles affaires ou de nouveaux fournisseurs. De plus, en élargissant votre cercle de connaissances, vous pourrez également rencontrer des personnes qui pourraient avoir des idées similaires. Cela peut vous permettre de démarrer de nouvelles opportunités commerciales, ou peut-être de combiner vos forces pour créer une toute nouvelle entreprise ou fondation. Les gens sont généralement plus forts lorsqu’ils sont plus nombreux, donc la construction d’un réseau solide est une véritable bouée de sauvetage. L’avantage supplémentaire est que vous obtenez souvent de nouveaux projets via votre réseau, surtout lorsque les gens ont tendance à vous apprécier. La publicité de bouche à oreille n’est jamais morte ; il est toujours bien vivant. Une fois que vous aurez gagné la confiance des personnes que vous rencontrez, des portes s’ouvriront dont vous ignoriez l’existence. Un énorme avantage d'Internet est que vous n'avez plus besoin d'assister physiquement aux événements du réseau pour pouvoir rencontrer de nouvelles personnes. Il existe de nombreux ateliers, conférences et événements en ligne auxquels vous pouvez participer dans le confort de votre bureau ou de votre maison.

7. Comment rester au courant des derniers développements

Le réseau mentionné précédemment vous aidera généralement également à rester au courant des développements importants au sein de votre marché ou de votre niche. Depuis la numérisation, le rythme des affaires s'est accéléré et il est donc indispensable de pouvoir rester au courant des tendances si l'on veut être pris au sérieux. Cela variera évidemment en fonction du marché sur lequel vous opérez, mais en raison de l’évolution rapide des lois, des réglementations et des progrès numériques, vous devriez considérer les nouveaux développements comme une priorité. Une façon d’y parvenir est bien sûr de lire les actualités. Mais il existe aujourd’hui de nombreuses autres possibilités, telles que des séminaires et des ateliers en ligne, des newsletters provenant de sources fiables et des formations. Même si vous êtes parfaitement formé dans votre domaine d’expertise, c’est toujours une bonne idée d’investir dans de nouvelles connaissances pour pérenniser votre entreprise. Nous vous conseillons également d'examiner les possibilités de collaboration avec d'autres entreprises, car vous pourriez proposer des solutions de type fusion pour résoudre les problèmes actuels. En outre, vous pouvez essayer d’étendre vos connaissances à des marchés similaires, ce qui pourrait également vous permettre de développer votre entreprise. Rester au courant des développements est une nécessité pour tout entrepreneur sérieux.

Intercompany Solutions pouvez créer votre société néerlandaise en quelques jours ouvrables

Les conseils mentionnés ci-dessus sont assez simples, car ils s’appliquent essentiellement à tout entrepreneur débutant aux Pays-Bas. Néanmoins, il est important de suivre ces conseils si vous souhaitez démarrer votre entreprise en douceur et facilement. Bien sûr, il y a beaucoup d'autres choses que vous devez prendre en compte lors de la création d'une entreprise, comme la possibilité d'embaucher des employés ou des indépendants, de trouver un emplacement et un espace de bureau appropriés et de s'occuper du processus d'enregistrement de l'entreprise aux Pays-Bas. Intercompany Solutions enregistre avec succès des centaines d'entreprises chaque année, c'est pourquoi nous pouvons organiser l'ensemble du processus pour vous en quelques jours ouvrables seulement. Nous pouvons également vous aider dans diverses autres tâches nécessaires, telles que l'ouverture d'un compte bancaire néerlandais, la prise en charge de vos déclarations de revenus annuelles et trimestrielles, vous fournir des conseils financiers et juridiques, et bien d'autres services pour vous aider lors du processus d'établissement de votre nouvelle entreprise néerlandaise. Si vous avez une question spécifique, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous aider de toutes les manières possibles.