Lorsque vous démarrez une entreprise, il y a quelques détails à considérer au préalable. Tels que le marché sur lequel vous souhaitez opérer, le nom de votre entreprise, l'emplacement de votre entreprise et, également, le nombre de personnes qui seront impliquées dans l'entreprise. Cette dernière partie peut être délicate, car tout le monde ne souhaite pas être copropriétaire d'une entreprise. Souvent, la confiance joue un grand rôle, que ce soit de manière positive ou négative. Si vous démarrez une BV néerlandaise avec plusieurs actionnaires/directeurs, il y a certainement certains sujets dont vous devriez discuter ensemble avant de créer la société. La bonne nouvelle est que vous pouvez généralement mettre la plupart des règlements et des accords entre les actionnaires sur papier, ce qui empêchera tout actionnaire d'ignorer les règles établies. Dans cet article, vous trouverez plus d'informations sur la création d'une société néerlandaise avec plusieurs personnes.

Pourquoi créer une société BV aux Pays-Bas ?

La BV néerlandaise est de loin l'entité juridique la plus populaire, à côté de l'entreprise individuelle. Dans le passé, il était nécessaire de posséder un capital de départ de 18,000 XNUMX euros pour pouvoir même démarrer un BV. Depuis la création du Flex-BV, ce montant a été abaissé à un centime. Ainsi, les Pays-Bas ont connu une croissance stable des BV établis au cours des dernières décennies. Un énorme avantage d'une société à responsabilité limitée est le fait que les administrateurs de la société ne sont pas personnellement responsables des dettes contractées au nom de la société, mais de la BV elle-même. Lorsque vous êtes propriétaire d'une autre entité juridique, telle qu'une entreprise individuelle, vous êtes personnellement responsable des dettes contractées par votre entreprise. Sauf s'il peut être démontré que vous avez été négligent ou avez commis une fraude.

Vous devez tenir compte du fait que certaines exigences s'appliquent à la création d'un BV. Par exemple, vous devez être en possession d'un acte notarié mentionnant les statuts. Celles-ci doivent alors également être vérifiées par un notaire. De plus, vous devez établir des comptes annuels et les déposer chaque année auprès de la Chambre de Commerce. Ce que certains considèrent comme un inconvénient d'une BV néerlandaise, c'est le fait que les personnes qui sont à la fois actionnaires et administrateurs doivent se payer un salaire minimum sur une base mensuelle. De plus, avec un BV, vous n'avez pas droit à certaines déductions fiscales. Par conséquent, vous payez un montant d'impôt relativement important lorsque vous avez un revenu plutôt faible. Un BV néerlandais devient intéressant lorsque vous avez l'intention de réaliser un bénéfice annuel de 200,000 XNUMX euros ou plus. Si vous restez en dessous de cette somme, une entreprise individuelle pourrait être une meilleure option pour les premières années de votre entreprise.

Créer une BV avec plusieurs personnes comme actionnaires

Si vous montez une BV avec plus de personnes, il est très judicieux de discuter au préalable de la future société avec vos co-actionnaires. Sinon, vous risquez des situations potentiellement négatives à l'avenir, qui pourraient provoquer le chaos au sein de votre entreprise. Pour commencer, vous devez conclure des accords mutuels sur des sujets tels que le contrôle de l'entreprise et la répartition des bénéfices. Cela permettra à chaque actionnaire d'avoir une vision claire de son rôle au sein de l'entreprise. Souvent, un pacte d'actionnaires est rédigé, en plus des statuts : il s'agit d'un contrat entre les actionnaires dans lequel vous pouvez inclure des accords que vous ne pouvez pas facilement mettre dans les statuts d'une BV.

La possession d'actions donne aux actionnaires le droit aux bénéfices et au contrôle de l'entreprise

Si vous démarrez un BV avec plusieurs personnes, vous apporterez tous du capital dans la phase de démarrage. Ce capital est ensuite divisé en actions, qui sont essentiellement des parts distinctes du capital. La possession d'une action confère à son détenteur deux droits fondamentaux : le droit de percevoir des bénéfices et le droit d'exercer un contrôle. Lorsque le Flex-BV a été introduit en 2012, il est également devenu possible d'émettre des actions qui n'ont que des droits de profit ou uniquement des droits de contrôle. Cela facilite une répartition plus équitable des droits. Par exemple, si l'un des actionnaires investit plus d'argent que les autres, il peut obtenir plus de droits de contrôle. Mais leur droit de vote sera toujours le même pourcentage que les autres actionnaires.

Néanmoins, vous devez toujours considérer le ratio de partage comme une attente. Il s'agit en fait d'une attente de la contribution de chacun des actionnaires à l'entreprise. Si l'apport de capital sous forme d'argent est le sujet le plus important entre les actionnaires, alors il est assez facile de calculer chaque apport en regardant simplement les montants investis. Mais cela devient plus compliqué lorsqu'il y a des investissements sans récompense directe, comme le temps. Prenons l'exemple d'une société à deux actionnaires. Ils obtiennent tous les deux 50% des actions, mais l'un des actionnaires part en congé sabbatique qui dure 9 mois. L'autre actionnaire maintient l'entreprise par lui-même. Les deux actionnaires doivent-ils recevoir 50 % des bénéfices de l'entreprise ? Il en va de même pour les situations dans lesquelles une aide extérieure est embauchée – doivent-elles également bénéficier d'actions ? Si vous voulez plus de flexibilité à cet égard, une coopération pourrait être un meilleur choix, puisque chacun construit sa part proportionnellement à sa contribution.

Une coopération peut être plus flexible dans certains cas

Contrairement à une BV néerlandaise, la répartition des bénéfices avec une coopérative est beaucoup plus flexible. Par exemple, vous pouvez le baser sur une multitude de facteurs supplémentaires, tels que la contribution réelle de tous les investisseurs, au lieu d'une contribution attendue. Cela offre à toutes les parties concernées une image beaucoup plus claire concernant les contributions. Ensuite, vous pouvez attribuer périodiquement des certificats pour la contribution individuelle de chaque partie en argent, ainsi qu'en temps. Ceci est toujours basé sur une réglementation objective. Ainsi, plus une personne possède de certificats, plus ses droits de vote et de profit sont importants.

De plus, un avantage d'une coopération est le fait que vous n'avez pas besoin d'aller chez un notaire, lorsque des changements sont nécessaires tels que de nouveaux investisseurs ou des modifications des ratios d'actions. Une coopération tient son propre registre des membres et des certificats. En général, un BV néerlandais est entouré de beaucoup plus de législation qu'une coopération. Cela signifie également que les statuts peuvent contenir des solutions plus élaborées et uniques, par opposition à un BV. Cela vous fera économiser un peu d'argent, car vous n'êtes pas du tout obligé d'aller chez un notaire. Néanmoins, en raison de sa structure, une BV néerlandaise reste l'entité juridique la plus souvent choisie pour presque tous les types d'activités commerciales.

Le pacte d'actionnaires

Une fois que vous décidez d'établir une BV avec plusieurs actionnaires, le notaire que vous choisissez créera les statuts. Celle-ci est souvent exécutée selon un modèle standardisé, surtout si vous choisissez un notaire qui propose des services à un prix avantageux. Si vous souhaitez personnaliser les statuts selon vos propres préférences, vous devriez probablement opter pour un notaire plus cher qui permet une entrée personnelle. En général, les statuts standardisés ne demandent au notaire de remplir que des informations de base, telles que les noms des actionnaires et les types d'actions. Si vous choisissez cette approche de base, vous devrez remplir les détails lors de la convention d'actionnaires.

Une fois le notaire terminé, vous pouvez acquérir un modèle de pacte d'actionnaires via un avocat ou une autre société spécialisée. Dans de tels cas, il est possible que le modèle de pacte d'actionnaires contienne des informations invalidant directement les dispositions des statuts. Par exemple, les statuts pourraient stipuler qu'un nouvel administrateur peut être nommé à la majorité des voix. Parallèlement, le modèle de pacte d'actionnaires peut prévoir qu'un administrateur peut être nommé par chaque actionnaire, sans que personne ne puisse voter contre. Cela peut rendre la coopération très complexe et nous conseillons donc toujours d'être cohérent avec les statuts et le modèle de pacte d'actionnaires. Il est donc judicieux d'en discuter en amont afin que chaque actionnaire sache dans quoi il s'embarque.

Et si vous souhaitez rejoindre une BV néerlandaise déjà existante ?

Saviez-vous qu'environ 80 % des indépendants déclarent aimer travailler avec des partenaires ? Par conséquent, les gens choisissent souvent de rejoindre une BV déjà existante, au lieu de créer une toute nouvelle entreprise. Dans de tels cas, vous devez réfléchir à plusieurs facteurs, tels que les contrats que vous devez rédiger pour vous protéger et protéger le BV contre les risques éventuels. Lorsque vous rejoignez une entreprise déjà existante et devenez co-actionnaire, il y a aussi pas mal de paperasse à remplir, dont nous parlerons ci-dessous. Un BV est plus que la simple création de l'entreprise, car plusieurs actions sont impliquées. Surtout quand il y a plusieurs actionnaires.

Un contrat d'achat d'actions

Il n'est pas obligatoire de rédiger un contrat d'achat d'actions, mais il est tout de même fortement recommandé. Il existe des situations imaginables, dans lesquelles vous aurez besoin de ce type d'accord. Par exemple, imaginez que vous rejoigniez un BV existant. Mais peu de temps après, tous les actionnaires décident de quitter le BV et d'en créer un nouveau, pour vous concurrencer. Afin d'éviter de telles circonstances, un contrat d'achat d'actions rédigé peut aider en enregistrant différents accords concernant la continuation de l'entreprise. Cela implique également l'enregistrement détaillé de l'achat d'actions. Un ajout très important est la clause de non-concurrence, car cela empêchera les actionnaires de partir et d'emporter avec eux des informations précieuses pour vous concurrencer, vous ou d'autres actionnaires.

Une convention de compte courant

Une convention de compte courant permet à tout actionnaire de régler une grande variété de transactions, entre l'actionnaire et la BV qu'il détient (en partie). Essentiellement, cela vous permet de transférer des fonds dans les deux sens. Dans le cas où vous seriez à court d'argent, il vous permet de transférer de l'argent sur votre compte personnel. En enregistrant cela par écrit, vous le rendez officiel et évitez également des problèmes avec les autorités fiscales néerlandaises dans un proche avenir. N'oubliez pas que vous devez enregistrer chaque transaction du BV sur votre compte personnel, et vice versa.

Un accord de gestion

Dans certains cas, vous pouvez décider de ne pas rejoindre une BV néerlandaise existante en tant que nouvel actionnaire, mais vous travaillerez avec cette BV. C'est particulièrement le cas si vous possédez déjà vous-même un BV. Si vous effectuez certaines tâches pour l'autre BV, telles que des tâches de gestion, vous vous "louez" essentiellement à ce BV. Si tel est le cas, il est essentiel de rédiger un contrat de gestion contenant toutes les réglementations nécessaires dans votre cas, car vous ne figurez pas sur la liste de paie officielle de ce BV. L'accord doit contenir tous les droits et obligations qui sont pertinents dans ce scénario. Il est également conseillé d'inclure une clause de non-concurrence et/ou un accord de non-divulgation dans cet accord également.

Modification du pacte d'actionnaires actuel

Chaque fois qu'une nouvelle personne rejoint un BV, il est également nécessaire de modifier tous les accords existants. Cela implique également le pacte d'actionnaires mentionné précédemment, puisque le nombre d'actionnaires changera et donc, la façon dont les actions sont également divisées. Cela mettra légalement en vigueur la nouvelle situation, de plus l'accord peut prévenir les conflits ou les discussions entre les actionnaires et peut être modifié à tout moment. Il est toujours bon de se faire confiance, mais contrôler tous les résultats possibles est toujours la meilleure stratégie lorsqu'il s'agit d'une entreprise détenue en commun.

Établissez un plan étape par étape pour votre BV partagé avec Intercompany Solutions

Il est probablement devenu clair que du travail supplémentaire s'ensuit si vous décidez de rejoindre un BV existant. C'est également le cas lorsque plusieurs personnes créent ensemble un BV. Vous devrez rédiger un certain nombre d'accords, à côté de cela, un certain nombre d'accords existants doivent être ajustés. La création de tous ces accords prend un certain temps, mais après l'avoir manipulé, vous et les BV impliqués êtes protégés contre presque tous les risques futurs possibles. On peut imaginer que ce n'est pas une activité quotidienne à réaliser pour vous en tant qu'entrepreneur. Intercompany Solutions a de nombreuses années d'expérience dans la création de BV, et nous conseillons également les entrepreneurs étrangers dans toutes les étapes. Nous pouvons vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin pour mettre en place des accords solides entre vous et les autres actionnaires. Nous pouvons également vous aider de bien d'autres manières, par exemple en créant un compte bancaire néerlandais. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour plus d'informations ou un devis personnalisé.

Que vous souhaitiez ouvrir une nouvelle entreprise aux Pays-Bas ou diversifier votre activité actuelle, notre société peut vous aider de nombreuses manières. Nous sommes actifs dans le secteur de la création d'entreprises depuis de nombreuses années, aux côtés d'entrepreneurs débutants et déjà existants de nombreux pays différents. Notre activité principale consiste à créer des sociétés néerlandaises pour les étrangers, mais nous faisons bien plus que cela ! De l'enregistrement de votre entreprise à la Chambre de commerce néerlandaise, à la gestion des obligations fiscales de votre entreprise et à l'assistance dans un large éventail de questions juridiques : Intercompany Solutions peut vous aider à surmonter tous les obstacles que vous pourriez rencontrer au cours de votre parcours entrepreneurial. Nous vous informerons ci-dessous sur certains de nos principaux services, afin que vous sachiez quand appeler pour obtenir de l'aide si vous en avez besoin.

1. Création de sociétés ou filiales néerlandaises

Lorsque vous souhaitez créer une entreprise à l'étranger, vous devrez faire face à de nombreuses règles et réglementations nationales. Cela peut s'avérer très compliqué pour vous en tant qu'étranger, surtout si vous ne parlez pas le néerlandais et que vous ne comprenez donc pas nos lois. Par conséquent, nous fournissons un service d'enregistrement d'entreprise complet pour les nouveaux entrepreneurs entrant sur le marché néerlandais. Mais pas seulement cela; nous aidons également les propriétaires d'entreprise déjà existants à créer une succursale ou une filiale aux Pays-Bas. Par exemple, les entreprises internationales doivent choisir l'entité juridique appropriée lors de l'ouverture d'une succursale aux Pays-Bas, ce qui nécessite un peu de temps et de réflexion pour choisir. Il existe également des nécessités secondaires telles que l'ouverture d'un compte bancaire dont vous devrez vous occuper, et nous sommes en mesure de vous guider pas à pas dans ce processus. Nos services visent à assister tout entrepreneur dans la création d'entités juridiques néerlandaises avec ou sans personnalité juridique. Si vous n'êtes pas sûr du type d'entreprise que vous souhaitez démarrer, nous pouvons vous aider avec les avantages de chacun avant de faire votre choix.

2. Obtention des permis ou licences spéciaux dont vous pourriez avoir besoin pour les activités de votre entreprise

Si vous souhaitez devenir actif dans un certain créneau ou domaine d'activité qui nécessite un permis spécial pour exercer des activités aux Pays-Bas, vous devez vous familiariser avec toutes les réglementations à ce sujet. Si vous choisissez d'opérer sans un tel permis ou licence, vous risquez de recevoir de lourdes amendes ou même des accusations criminelles. Vous pouvez en savoir plus sur ces permis sur le site Web de la Chambre de commerce et des autorités fiscales néerlandaises, mais vous pouvez également choisir de nous confier l'ensemble du processus d'obtention de ce permis. Ces permis peuvent être nécessaires pour diverses raisons, telles que la santé et l'ordre publics, les activités financières, l'emploi et certaines autorisations des autorités (locales). Nous sommes en mesure de vous aider à obtenir un tel permis ou une telle licence. En plus de cela, nos avocats seront en mesure de vous donner plus d'informations sur les différents types d'entreprises qui opèrent dans le pays et sur les permis qui peuvent ou non être nécessaires à vos activités commerciales. Nous pouvons prendre en charge l'ensemble du processus de candidature, ce qui peut vous faire économiser beaucoup de temps et de recherche.

3. Conseils sur les fusions et acquisitions

Si vous ne souhaitez pas créer une entreprise tout seul mais préférez acheter ou reprendre une entreprise déjà existante, vous devez connaître toutes les lois et réglementations couvrant cette expertise juridique spécifique. Il peut être très difficile pour un entrepreneur étranger d'avoir un aperçu des entreprises néerlandaises actuelles, surtout s'il existe une barrière linguistique. Vous devez tenir compte du fait qu'il existe plusieurs formes de rachat, et laquelle correspond le mieux à vos objectifs et à vos ambitions. Nous sommes en mesure de vous accompagner dans tout type de fusion ou d'acquisition qui vous intéresse, ainsi que de vous fournir de solides conseils quant à la rentabilité éventuelle de votre choix. Notre équipe possède toutes les connaissances et les compétences nécessaires pour vous aider à acheter des actions dans des sociétés néerlandaises existantes et vous fournir plus d'informations sur la restructuration d'entreprise sur le marché néerlandais. Nous sommes également en mesure de vous aider avec les documents nécessaires et la finalisation de l'ensemble du processus, afin que vous sachiez que tout est fait dans les règles de l'art et juridiquement correct.

4. Liquidation ou dissolution d'une société néerlandaise

Dans certains cas, des entrepreneurs étrangers créent une entreprise néerlandaise qui ne réussit pas aussi bien dans les années qui suivent. Dans de tels cas, vous pouvez choisir de vendre votre entreprise ou de la dissoudre. Ce n'est jamais un moment amusant, bien sûr, mais si vous le faites correctement, il y a une chance que vous perdiez moins que vous ne le pensiez. Depuis Intercompany Solutions est spécialisé dans toutes les démarches concernant les procédures de constitution de société, nous sommes également en mesure de vous aider à dissoudre votre société néerlandaise. Nos spécialistes traitent les dossiers de dissolution d'entreprise avec le plus grand professionnalisme. Nous sommes en mesure de vous donner des conseils sur la voie à suivre en termes de fermeture d'une entité commerciale et de rédaction d'une déclaration annuelle, d'exécution des déclarations fiscales et d'établissement d'un bilan de clôture. De cette façon, vous pouvez profiter d'un nouveau départ et mettre vos objectifs et vos ambitions dans un nouveau projet.

5. Conseil fiscal et juridique

Une fois que vous avez créé une société néerlandaise, vous devrez respecter toutes les réglementations nationales, notamment en matière de fiscalité. Cela peut s'avérer un peu difficile si votre entreprise est également basée dans un autre pays, car les étrangers n'ont généralement pas les connaissances nécessaires pour comprendre les lois néerlandaises. Dans de tels cas, vous pouvez toujours demander conseil pour plusieurs questions juridiques et fiscales. En tant qu'entrepreneur, vous devez avoir une bonne compréhension du système fiscal néerlandais, et nous pouvons vous fournir une ventilation complète de celui-ci. Nous pouvons vous aider de plusieurs manières, telles que la prise en charge de votre déclaration de revenus périodique, l'assistance dans les affaires juridiques, la recherche de personnel et la rédaction de contrats, etc. Nous vous assistons pour que votre entreprise bénéficie du système néerlandais, et nous pouvons vous aider à vous repérer dans le système fiscal néerlandais.

Vous voulez en savoir plus sur Intercompany Solutions?

Si vous êtes intéressé par la création d'une entreprise néerlandaise ou si vous souhaitez que votre entreprise existante fonctionne plus facilement, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour obtenir des conseils professionnels. Nous pouvons vous aider même pour les plus petites choses, comme obtenir les documents nécessaires pour une certaine entreprise ou ouvrir un compte bancaire néerlandais. Nous sommes également un partenaire stable pour les grands projets, tels que les rachats d'entreprises et l'acquisition d'une nouvelle entreprise. Notre équipe de professionnels s'assurera de vous accompagner à chaque étape.

Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur la rentabilité réelle de votre entreprise, le terme EBIT mérite certainement votre attention. Cette abréviation est souvent confondue avec EBITDA, mais ces deux ne sont pas tout à fait les mêmes. Nous discuterons de la différence entre les deux en détail dans cet article. En substance, il existe plusieurs façons d'analyser et également de calculer la rentabilité (potentielle) d'une entreprise. Si vous êtes un propriétaire d'entreprise en démarrage, il serait sage de vous informer un peu sur ces choses, car cela vous permettra de déchiffrer plus facilement si votre future entreprise a un moyen de survivre parmi le reste de vos concurrents. Dans cet article, nous discuterons spécifiquement de l'EBIT et de l'EBITDA, mais vous pouvez rechercher plus d'informations sur les méthodes de calcul de la rentabilité des entreprises ici. Lisez la suite pour plus d'informations sur l'EBIT et l'EBITDA.

Que signifient EBIT et EBITDA ?

EBIT et EBITDA sont les deux abréviations. EBIT signifie Earnings Before Interest and Taxes, tandis que EBITDA signifie Earnings Before Interest and Taxes, Depreciation and Amortization. Ces méthodes sont parfois utilisées de manière interchangeable, néanmoins elles sont différentes les unes des autres. Ces méthodes décrivent essentiellement combien d'argent vous gagnez, avant de déduire tout ce que vous devez déduire. Donc essentiellement; votre revenu propre en tant qu'entrepreneur. Nous allons d'abord examiner l'EBIT et expliquer son fonctionnement, afin que vous compreniez comment appliquer ces méthodes.

Informations détaillées sur l'EBIT

Comme expliqué, EBIT est une abréviation de Earnings Before Interest and Taxes. Les gains sont les revenus, les intérêts sont les intérêts et les impôts sont les impôts. Vous obtenez donc la dépréciation et l'amortissement à partir d'ici (EBITDA). En général, l'EBIT mesure la performance opérationnelle de toute entreprise, car il examine littéralement le degré de réussite que vous êtes en mesure d'obtenir. Cela signifie également que certaines formes de revenus financiers pour lesquels vous n'avez pas à investir d'énergie, comme les intérêts, ne sont pas prises en compte. Cela se voit aussi dans son nom. Les impôts entrent en ligne de compte à un stade ultérieur. Pour l'instant, la seule importance est le chiffre d'affaires de votre entreprise. Il est donc préférable de comparer l'EBIT au résultat d'exploitation opérationnel. Il est utilisé pour analyser la performance des activités principales d'une entreprise sans les coûts fiscaux et les coûts de la structure du capital qui affectent les bénéfices.

Avec l'EBIT, vous analysez essentiellement les résultats de vos opérations et activités commerciales normales. Ceci est égal au chiffre d'affaires réel, plus tous les coûts encourus pour réaliser le chiffre d'affaires en premier lieu. Dans ce cas, vous pouvez penser à des coûts tels que vos frais d'achat, les frais de personnel, la location d'un espace de bureau et toutes les assurances applicables. Les éventuels paiements d'intérêts ou encaissements d'intérêts et impôts ne sont donc pas pris en compte. La raison en est que les intérêts et les impôts ne sont pas considérés comme des résultats d'exploitation, car ils ne sont pas directement liés aux coûts que vous devez engager pour réaliser un certain chiffre d'affaires. Ainsi, après avoir déduit ces coûts, vous obtenez un certain montant qui est votre chiffre EBIT. Nous expliquerons comment calculer l'EBIT ci-dessous.

Comment calculer l'EBIT et pourquoi est-ce important ?

Si vous souhaitez calculer l'EBIT, vous pouvez utiliser la formule suivante :

EBIT = revenu total - votre coût des biens et/ou services vendus - vos dépenses d'exploitation

Comme vous pouvez le voir, cela concerne tous les coûts qui sont considérés comme opérationnels ici. Alors, pourquoi ce chiffre est-il si important pour toute entreprise ? L'EBIT est utilisé pour analyser la performance des activités principales d'une entreprise, sans que le coût de la structure du capital et la charge fiscale n'affectent les bénéfices. En les omettant, vous pouvez voir quelles sont les performances de votre entreprise. L'avantage de connaître ce chiffre est que vous pouvez le mettre dans votre plan d'affaires, ce qui permettra aux investisseurs et aux autres acteurs du marché financier d'évaluer les performances de votre entreprise. Ainsi,; si vous avez besoin d'un prêt, connaître ce chiffre peut vous aider à augmenter vos chances de succès. Le résultat de l'EBIT est donc un chiffre important, car il donne une image claire de la capacité de gain de votre entreprise. De cette façon, il dit quelque chose sur la rentabilité d'une entreprise et l'exprime en pourcentage. Plus le résultat en pourcentage est élevé, plus votre entreprise est rentable.

Qu'est-ce qu'une bonne marge EBIT ?

Lorsque vous calculez votre marge EBIT, vous vous demandez probablement ce qu'est un bon pourcentage. En pratique, le pourcentage est souvent utilisé pour pouvoir comparer le plus précisément possible plusieurs entreprises d'un même secteur. Sens; les marges de plusieurs entreprises sont comparées pour voir qui s'en sort bien et quelle entreprise pourrait utiliser du travail supplémentaire. Il est également bon de savoir qu'aucune industrie n'est identique. Ainsi, la définition d'une bonne marge EBIT peut varier selon l'industrie. De ce fait, il ne s'agit que de valeurs indicatives moyennes, qui fondent souvent la rentabilité de l'entreprise pour l'avenir. De cette façon, vous pourriez augmenter la marge EBIT de toutes sortes de façons. Pour ce faire, par exemple, augmentez vos prix et examinez de près vos coûts. Une marge EBIT comprise entre 10 et 15 % est généralement considérée comme une bonne valeur. Une marge EBIT comprise entre 3 et 9 % est toujours considérée comme solide, tandis qu'une entreprise dont la marge EBIT est inférieure à 3 % n'est pas considérée comme très rentable.

La différence entre l'EBIT et l'EBITDA

Le bénéfice avant intérêts et impôts (EBIT) et le bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement (EBITDA) sont des méthodes très similaires pour calculer la rentabilité d'une entreprise. La principale similitude est le fait que les deux formules commencent par votre revenu net, puis ajoutent les intérêts et les impôts. En plus de l'EBIT, avec l'EBITDA, les amortissements sont également ajoutés. La méthode de l'EBITDA est souvent préférée, lorsque l'on compare des entreprises avec un grand nombre d'immobilisations. L'amortissement correspond à la dépréciation par l'utilisation d'immobilisations, telles que l'équipement ou les machines dont vous avez besoin pour votre entreprise. Si vous utilisez une machine assez longtemps, elle vieillit et, à un moment donné, cesse de fonctionner correctement et perd (une partie de) sa valeur d'origine. L'amortissement est synonyme d'amortissement dû à certaines circonstances. Par exemple, si une meilleure machine arrive sur le marché que celle que vous utilisez actuellement. Cela rendra immédiatement la machine que vous possédez moins précieuse. Les entreprises avec des immobilisations élevées auront un amortissement plus élevé, et donc généralement un pourcentage d'EBIT inférieur à celui des entreprises avec moins d'immobilisations. En effet, les immobilisations sont également prises en compte avec l'EBIT, par opposition au calcul de l'EBITDA.

Informations détaillées sur l'EBITDA

L'EBITDA est votre bénéfice avant déduction des intérêts, des impôts, des amortissements et des radiations. Ou même de manière plus élaborée : le « résultat avant intérêts, impôts, amortissement des immobilisations corporelles et amortissement du goodwill ». En résumé, vous pourriez dire : le profit que votre entreprise a réalisé avec ses activités opérationnelles. Donc, c'est très similaire à l'EBIT à première vue. En calculant votre EBITDA, vous pouvez obtenir un bon aperçu de la performance de votre entreprise, car avec l'EBITDA, vous montrez la performance opérationnelle réelle (ou bénéfice opérationnel). C'est le résultat de vos opérations et activités commerciales normales, c'est-à-dire : votre chiffre d'affaires plus les coûts engagés pour réaliser le chiffre d'affaires. Encore une fois, c'est la même chose avec l'EBIT. Les revenus représentent le montant que vous obtenez en raison de la vente de produits et de services. Les coûts sont le montant nécessaire pour effectuer la vente de ces produits et services. Pensez aux frais de personnel, aux frais de production et aux frais de vente.

Comment calculer l'EBITDA et pourquoi est-ce important ?

L'EBITDA est une mesure des flux de trésorerie de votre entreprise, afin de respecter vos obligations d'intérêts et de pouvoir investir. Une formule de calcul de l'EBITDA :

EBITDA = Bénéfice + Intérêt + Impôt + Dépréciation + Amortissement

Autre formule : EBITDA = Bénéfice d'exploitation + Amortissement + Amortissement

La raison pour laquelle c'est aussi une marge importante ? Parce que vous vous renseignez sur la rentabilité de votre entreprise. Bien sûr, vous voulez savoir comment se porte votre entreprise financièrement, mais les banques et les investisseurs sont également intéressés par ces chiffres. Ils aimeraient avoir un aperçu des flux de trésorerie de votre entreprise, pour voir si investir dans votre entreprise peut être considéré comme fructueux. L'EBITDA prend en considération les activités que vous réalisez dans le cadre de vos activités commerciales quotidiennes, telles que la production et la vente de biens et de services. L'EBITDA permet de comparer plus facilement votre entreprise à vos concurrents sur le marché. L'EBITDA est donc également considéré comme la véritable valeur future d'une entreprise. Et c'est exactement ce que les investisseurs regardent aussi. Par exemple, si vous avez réalisé d'importants investissements qui aident votre entreprise à se développer davantage, cela se fera bien sûr au détriment de votre profit. Étant donné que vous n'incluez pas ces coûts dans l'EBITDA, ainsi que les charges d'intérêts dues, par exemple, aux emprunts, aux impôts et aux amortissements sur les immobilisations, vous donnez une image plus juste des flux de trésorerie dans votre entreprise. C'est une formule réaliste pour montrer comment votre entreprise fonctionne et progresse.

Qu'est-ce qu'une bonne marge d'EBITDA ?

Une bonne marge d'EBITDA dépend principalement de l'industrie. La marge EBITDA moyenne pour le premier trimestre 2021 s'est établie à 15.68 %. Par conséquent, une bonne marge EBITDA est un peu la même chose qu'une bonne marge EBIT. Pour savoir si votre marge EBITDA est bonne, vous devriez également envisager de calculer la rentabilité de vos concurrents et de comparer les chiffres. La plupart des informations requises pour pouvoir le faire doivent être trouvées dans les données financières publiées sur le site Web de la Chambre de commerce néerlandaise.

Quelques conseils supplémentaires pour vous aider en cours de route

Nous avons accumulé quelques trucs et astuces supplémentaires à contempler, liés à l'EBIT (DA) et au flux de trésorerie de votre entreprise.

1. Ne considérez pas l'EBITDA comme un outil de mesure officiel, car il ne fournit aucune garantie que vous obtiendrez un prêt, par exemple.
2. Vos actifs perdront toujours de la valeur avec le temps. Parfois, une entreprise investit beaucoup d'argent dans l'achat d'actifs afin de se développer rapidement. Gardez à l'esprit que cela signifie que vous devrez radier énormément plus tard, ou vous pourriez être confronté à des frais d'intérêt très élevés en raison des prêts. C'est pourquoi il est bon d'examiner également d'autres facteurs et éléments.
3. Ne confondez pas EBITDA avec EBIT. Les deux méthodes sont souvent utilisées de manière interchangeable, mais elles diffèrent. L'EBIT mesure la performance opérationnelle d'une entreprise et montre le résultat des opérations commerciales normales. Vous ne tenez pas compte des revenus financiers (intérêts) ni des impôts. L'EBITDA exclut également l'amortissement et la dépréciation (également connus sous le nom de non-cash).
4. Un indicateur essentiel reste votre trésorerie, qui est vraiment le sang de votre entreprise. Peut-être souhaitez-vous avoir un aperçu quotidien de ce flux de trésorerie. En tant qu'entrepreneur, vous pouvez prendre toutes sortes de mesures intelligentes pour cela. Considérons, par exemple, la gestion des flux de trésorerie. Cela donne un aperçu clair et stable de la capacité d'une entreprise à disposer de liquidités suffisantes, à la fois à court et à long terme. La gestion de la trésorerie est importante pour faire les choix stratégiques futurs. Un aperçu des flux de trésorerie vous montre en temps réel quelles sont vos ressources disponibles. De cette façon, vous savez ce que vous pouvez ou ne pouvez pas vous permettre. Il y a, bien sûr, beaucoup à considérer avec un bon aperçu des flux de trésorerie. Vous pouvez consulter divers outils qui peuvent aider votre entreprise à cet égard, ou contacter un membre de notre équipe pour obtenir des conseils sur le sujet. Pour une entreprise saine, il est important que vous suiviez votre flux de trésorerie.
5. Cartographiez vos transactions. Cela implique vos revenus attendus ainsi que toutes les dépenses de votre entreprise. Quelle que soit la taille actuelle de votre entreprise, cette stratégie peut vous aider à développer votre entreprise et à la maintenir en bonne santé. Cela vous donnera un aperçu de l'argent qui entre et qui sort, ce qui est très important si vous voulez que votre entreprise soit solide et stable. Avec un tel outil, vous pouvez garder une bonne vue d'ensemble de vos liquidités et faire des choix plus sûrs.

Intercompany Solutions peut vous donner un aperçu de l'EBIT et de l'EBITDA

Grâce à la connaissance et au contrôle de votre trésorerie, vous pouvez en apprendre beaucoup sur votre propre entreprise. Une fois que vous savez comment calculer votre EBIT(DA), vous devriez également être en mesure de faire des ajustements si nécessaire. Augmenter votre EBIT signifie analyser où vous vous êtes relâché et ce que vous pouvez utiliser pour améliorer la rentabilité. Une mesure essentielle pour les affaires quotidiennes est votre flux de trésorerie - l'élément vital de votre entreprise. Un aperçu quotidien de ce flux de trésorerie est un moyen solide d'être toujours à jour. En tant qu'entrepreneur, vous pouvez prendre toutes sortes de mesures intelligentes pour cela : pensez à la gestion des flux de trésorerie, par exemple. Cela donne un aperçu de la capacité d'une entreprise à disposer de liquidités suffisantes à court et à long terme. La gestion de la trésorerie vous donne un instrument pour faire des choix stratégiques futurs.

Intercompany Solutions est là pour vous aider. Lorsque vous reliez vos comptes bancaires et vos systèmes comptables à des outils spécifiques, vous utilisez toujours des données en temps réel. De cette façon, vous pouvez toujours surveiller les flux de trésorerie de votre entreprise et savoir facilement à quel point votre entreprise peut être rentable lors de la prise de diverses décisions stratégiques. Si vous souhaitez plus d'informations sur l'EBIT et l'EBITDA, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour obtenir des conseils utiles ou un devis clair pour l'un des services que nous proposons. En plus de vous fournir des conseils financiers et juridiques, nous pouvons également vous assister tout au long du processus d'enregistrement d'une société aux Pays-Bas. Nous pouvons nous occuper de diverses tâches pratiques, ainsi que vous conseiller sur les décisions commerciales importantes.

Les Pays-Bas sont considérés comme un pays hautement compétitif dans le monde entier lorsqu'il s'agit de faire des affaires. Avec le port de Rotterdam et l'aéroport de Schiphol à seulement 2 heures l'un de l'autre, il est considéré comme rentable d'ouvrir une entreprise de logistique ou de livraison directe ici. L'accès immédiat à une infrastructure de haute qualité garantit que vous pouvez importer et exporter des marchandises à un rythme très rapide. Néanmoins, les Pays-Bas font également partie de l'Union européenne et, par conséquent, les lois européennes et internationales s'appliquent également aux affaires dans ce pays. Avec les lois et réglementations internationales qui déterminent la manière dont vous devez gérer vos affaires commerciales, il est de la plus haute importance de se familiariser avec certaines de ces lois internationales. L'un de ces règlements concerne la soi-disant ABC-livraison. Ce type d'expédition implique au moins trois entrepreneurs de plusieurs pays et est réglementé à des fins fiscales ainsi que pour éviter la fraude. Nous décrirons la livraison ABV dans cet article, afin que vous sachiez à quoi vous êtes confronté si vous envisagez d'ouvrir une entreprise aux Pays-Bas.

Les transactions en chaîne expliquées

Si nous voulons expliquer une transaction en chaîne, commençons par les bases. Une transaction régulière se produit lorsque l'entrepreneur ou la personne A vend quelque chose (des biens ou des services) à l'entrepreneur ou à la personne B. C'est assez simple et direct, puisque A n'a qu'à livrer et B doit payer. Cependant, dans une transaction en chaîne, plusieurs parties sont impliquées dans une seule transaction. C'est aussi pourquoi la livraison ABC est nommée ainsi : il y a plus d'entrepreneurs impliqués que juste A et B, car il y a aussi un C (et parfois même plus de parties). Dans une transaction en chaîne au sein de l'UE, les marchandises sont livrées à deux entrepreneurs ou plus. S'il y a trois parties impliquées, la chaîne va de A à B, puis de B à C. Veuillez noter que les marchandises sont cependant physiquement transportées directement de A à C. Néanmoins, des transactions sont toujours en cours entre les trois parties.

L'important est de savoir qui peut livrer via le transport intracommunautaire européen de marchandises : c'est-à-dire pour un taux de TVA de 0 %. En général, c'est l'intermédiaire qui peut le faire, c'est-à-dire que le taux de TVA à 0% ne peut être attribué qu'à une seule fourniture dans la chaîne. Il s'agit de la livraison à ou par l'intermédiaire/courtier. Le courtier n'est généralement jamais le premier fournisseur d'une chaîne. La façon dont le courtier peut être déterminé consiste à déterminer qui s'occupe réellement du transport des marchandises. Est-ce qu'un entrepreneur de la chaîne, qui n'est pas le premier fournisseur, transporte ou expédie la marchandise ? Ensuite, cet entrepreneur est l'intermédiaire. Une partie extérieure à la chaîne transporte-t-elle ou expédie-t-elle les marchandises ? Dans de tels cas, l'intermédiaire est considéré comme la personne qui ordonne à cette partie le transport ou l'expédition intracommunautaire.

Qu'est-ce que la livraison ABC exactement ?

Comme indiqué dans l'introduction, une livraison ABC implique toujours 3 parties distinctes : A, B et C. En général, l'entrepreneur A vend des marchandises à B, qui à son tour vend à l'entrepreneur ou au client C. Mais : les marchandises seront livrées directement de l'entrepreneur A à l'entrepreneur ou au client C. Étant donné que le vendeur n'est pas réellement celui qui livre les marchandises, certaines règles supplémentaires s'appliquent en matière de TVA et de paiement des taxes. Il s'agit essentiellement de deux opérations distinctes :

1. La transaction entre les parties A et B
2. La transaction entre les parties B et C

Donc, la question principale est : qui paie la TVA s'il y a une livraison ABC au sein de l'Union européenne ? Entrepreneur A, B ou C ? Nous allons essayer d'expliquer ce processus en décrivant en détail un exemple de livraison ABC ci-dessous.

Un exemple de livraison ABC

Si vous souhaitez savoir comment le paiement de la TVA est géré lors d'une livraison ABC, il est prudent d'en savoir plus sur le processus lui-même. Imaginez qu'il y ait une entreprise en Allemagne (entrepreneur A) qui vend de l'acier. Vous avez une entreprise aux Pays-Bas (entrepreneur B) qui revend de l'acier à une entreprise en Belgique (entrepreneur C). En tant qu'entreprise, vous avez chargé l'entrepreneur A de livrer l'acier directement d'Allemagne à l'entrepreneur C en Belgique. Cela signifie essentiellement que le transport vers la Belgique fait donc également partie de la livraison de A (Allemagne) à B (Hollande). Ainsi, le transport se compose de deux parties distinctes : la première et la deuxième livraison. Nous expliquerons cela ci-dessous.

La 1ère livraison

La première livraison est considérée comme la livraison de l'entrepreneur A à B. Cela signifie que la livraison est destinée à un autre pays de l'UE. Du fait que le transport fait effectivement partie de la livraison, il est considéré comme une livraison intracommunautaire. La réglementation relative à la TVA intracommunautaire est un ensemble de règles qui s'appliquent à certaines activités transfrontalières dans l'ensemble de l'Union européenne. Cela signifie que l'entreprise A peut envoyer une facture à l'entreprise B avec une TVA de 0 %. Après cela, l'entrepreneur B doit s'immatriculer en Belgique en tant qu'entrepreneur assujetti à la TVA et y déclarer son acquisition intracommunautaire. Il existe également l'option d'une soi-disant « livraison ABC simplifiée », dans laquelle l'entrepreneur néerlandais n'a pas à s'enregistrer en tant qu'entrepreneur en Belgique.

Qu'est-ce qu'une livraison ABC simplifiée ?

Avec la livraison ABV normale, l'entrepreneur A vend à l'entrepreneur B, qui à son tour vend à l'entrepreneur C. Les marchandises vont alors directement de l'entrepreneur A à l'entrepreneur C. Si les marchandises sont transportées de l'entrepreneur A à B, alors B doit s'enregistrer dans le pays de C comme nous l'avons mentionné ci-dessus, et y déposer une déclaration. Cependant, cela n'est pas nécessaire lorsque nous parlons d'une livraison ABC simplifiée. Si vous ne souhaitez pas vous inscrire dans le pays de l'entrepreneur C (dans notre cas la Belgique), vous pouvez également choisir de déclarer votre livraison à l'entrepreneur C aux Pays-Bas.

Dans un tel cas, aucune inscription n'est requise dans le pays C. Vous devrez cependant effectuer quelques actions supplémentaires. Comme indiqué ci-dessus, l'entrepreneur B recevra une facture de l'entrepreneur A avec 0 % de TVA. En tant qu'entrepreneur B, vous n'incluez pas cet achat dans votre déclaration de TVA, puisque vous n'avez pas à payer de TVA. Lorsque vous livrez les biens à C en Belgique, cela est également considéré comme une livraison intracommunautaire. Cela signifie que vous envoyez également une facture avec 0 % de TVA à l'entrepreneur C. Veuillez noter que cette facture doit répondre à certaines exigences supplémentaires. En substance, vous déclarez par la présente cette livraison à C dans votre propre déclaration de TVA et vous devez également l'inclure dans votre déclaration ICP. L'entrepreneur C calcule alors lui-même la TVA due et la déclare dans son propre pays, la Belgique dans notre exemple. Nous décrirons les conditions et exigences supplémentaires pour la livraison ABC simplifiée plus loin dans cet article.

La 2ème livraison

Après la première livraison, il est temps pour la deuxième livraison. Dans notre exemple, il y a deux possibilités distinctes :

• Avec une livraison ABC normale, l'entrepreneur B s'est enregistré en tant qu'entrepreneur en Belgique. Par conséquent, la livraison de B à C est considérée comme une livraison domestique puisque l'acier reste en Belgique. Dans ce cas, B facture la TVA belge à l'entrepreneur C.
• Avec la livraison ABC simplifiée comme nous l'avons mentionné ci-dessus, B n'a pas à s'enregistrer dans le pays de C. Au lieu de cela, l'entrepreneur B envoie une facture de TVA à 0 % de la Hollande vers la Belgique, après quoi l'entrepreneur C déclare la TVA due en Belgique. Dans les deux cas, le transport s'effectue directement de A à C.

Donc : Dans une livraison ABC régulière, B achète à A et organise le transport. Cela signifie que B est le courtier. Seul le taux de TVA pour les biens que A livre à B est de 0 %. Les autres livraisons, par exemple de B à C et éventuellement de C à D etc., sont des livraisons dites nationales qui sont taxées dans le pays de l'UE où les marchandises arrivent. Le courtier fournit-il à son fournisseur un numéro de TVA du pays de l'UE à partir duquel les marchandises sont expédiées ? Ensuite, le taux de TVA de 0% s'applique pour la 2ème livraison. Nous discuterons des termes et conditions pour une livraison ABC simplifiée ci-dessous.

Conditions et exigences pour une livraison ABC simplifiée

Il est compréhensible que les propriétaires d'entreprise ne souhaitent pas s'enregistrer en tant qu'entrepreneur dans de nombreux pays différents. Par exemple; si vous faites des affaires dans 7 pays, cela signifie que vous devrez vous inscrire dans chacun d'eux. En raison du fait que cela est considéré comme peu pratique, vous pouvez également appliquer le schéma simplifié de livraison ABC si vous remplissez certaines conditions. En général, vous avez moins d'obligations lorsque vous appliquez le régime simplifié, comme ne plus avoir besoin de vous inscrire dans le pays de l'entrepreneur. Les conditions que vous devez remplir sont les suivantes :

• Vous êtes en mesure de démontrer que vous avez acheté quelque chose à l'entrepreneur A dans le but de vendre ces biens à l'entrepreneur C. Cela se fait assez facilement, par exemple en fournissant un devis ou un contrat.
• Les 3 entrepreneurs doivent avoir un numéro d'identification à la TVA dans chaque pays respectif.
• Vous devez conclure un accord clair avec l'entrepreneur A concernant le transport des marchandises vers C.
• Les marchandises sont ensuite expédiées directement de l'entrepreneur A à l'entrepreneur C.
• Vous devez ensuite inclure votre livraison intracommunautaire à l'entrepreneur C dans votre déclaration de TVA et également dans votre déclaration ICP.

Exigences supplémentaires pour votre facture

En plus de remplir les conditions spécifiques pour pouvoir utiliser la livraison ABC simplifiée, vous devez également prendre en compte certaines exigences supplémentaires concernant la facture que vous envoyez. Ceci est particulièrement important pour l'entrepreneur B. Lorsque vous créez une facture en appliquant la méthode simplifiée de livraison ABC, vous devez ajouter les informations supplémentaires suivantes :

• Le numéro d'identification TVA de votre entreprise
• Le numéro national d'identification à la TVA de l'entrepreneur C
• Vous devez également mentionner spécifiquement l'un des éléments suivants :
  • 'Déplacement du schéma simplifié de livraison ABC', ou ;
  • "Fourniture intracommunautaire".

Cette information informe l'entrepreneur C du fait qu'il doit déclarer la TVA dans son propre pays, en raison du fait que vous avez utilisé le schéma simplifié de livraison ABC. Ainsi, l'entrepreneur B envoie une facture avec 0% de TVA, et l'entrepreneur C déclare cette facture afin que le pays dans lequel l'entrepreneur C est basé puisse encaisser la TVA, si ledit entrepreneur C a moins de TVA à payer qu'il n'en a reçu. Cela informe également le client C qu'il doit déclarer la TVA, car vous utilisez le schéma simplifié.

Quelle livraison est la fourniture intracommunautaire dans les transactions ABC ?

Depuis le 1er janvier 2020 et 2021, les règles de TVA pour le commerce international ont changé sur un certain nombre de points importants. Afin de savoir comment un entrepreneur doit déterminer quelle livraison est la livraison intracommunautaire dans les transactions ABC, nous devons examiner la législation actuelle. À partir du 1er janvier 2020, la règle principale est que la livraison intracommunautaire est la livraison de A à B. Dans notre exemple ci-dessus, ce serait l'entrepreneur allemand A. Mais : si l'entrepreneur B fournit à l'entrepreneur A un numéro d'identification à la TVA de l'État membre de départ, la livraison de B à C sera également considérée comme la livraison intracommunautaire. Le nouvel arrangement ne s'applique que si B organise le transport.

La simplification qui s'appliquera à partir du 1er janvier 2020 pourra également être appliquée dans le cas de chaînes plus longues. Supposons, par exemple, qu'il y ait une livraison ABCDE et que D organise le transport. Dans ce cas, si D fournit à C un numéro de TVA d'un pays autre que le pays de départ des biens, la livraison de C à D est qualifiée de livraison intracommunautaire. Si ledit entrepreneur fournit un numéro de TVA pour le pays de départ, alors la livraison de D à E est la livraison intracommunautaire, et ainsi de suite. La simplification n'a aucune conséquence sur le régime simplifié de CCP déjà existant ; cela continuera d'exister. Le règlement lui-même peut être facilement appliqué dans la pratique et offre une plus grande sécurité juridique. Après tout, A peut se fier au numéro d'identification TVA qui lui a été fourni. À notre avis, cependant, il peut encore y avoir une discussion dans certains cas sur qui a transporté les marchandises, par exemple lorsque B convient avec A de récupérer les marchandises, mais qu'un employé de C les envoie. Qui transporte les biens détermine essentiellement si le règlement s'applique et dans quel lien la livraison intracommunautaire a lieu.

Avez-vous besoin de plus d'informations sur les transactions en chaîne au sein de l'Union européenne ?

Si vous souhaitez créer une entreprise néerlandaise et faire du commerce de marchandises au sein de l'UE, vous devrez vous familiariser avec les nombreuses lois et réglementations couvrant ce sujet. Sinon, vous risquez de lourdes amendes ou même une incarcération, car une faute professionnelle peut être considérée comme une évasion fiscale et/ou une fraude. Lorsque vous êtes impliqué dans des transactions ABC, il est important d'examiner les conséquences de l'arrangement sur la base de votre conduite actuelle. Si vous avez des numéros de TVA de différents pays, vous pouvez voir s'il est plus avantageux d'utiliser l'un ou l'autre numéro de TVA pour les transactions ABC. De cette façon, vous pouvez mettre en place votre propre chaîne d'approvisionnement de la manière la plus rentable pour votre entreprise. Avez-vous besoin d'aide avec certains règlements? Ou cherchez-vous des conseils sur la manière dont vous devez créer vos entreprises ? Bien sûr, nous sommes heureux de vous aider avec cela. Veuillez contacter l'un de nos conseillers en TVA pour plus d'informations sur le sujet ou un devis clair.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/export_van_specifieke_goederen_en_in_bijzondere_situaties/abc_levering/abc_levering_binnen_de_eu

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/export_van_specifieke_goederen_en_in_bijzondere_situaties/abc_levering/vereenvoudigde_abc_levering/vereenvoudigde_abc_levering

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Transaction ABC du bureau des impôts

Nous fournissons souvent aux propriétaires d'entreprises débutantes des conseils spécifiques concernant l'entité juridique qu'ils peuvent choisir, une fois qu'ils ont décidé de créer une entreprise néerlandaise. Nous conseillons généralement d'opter pour une société à responsabilité limitée : aux Pays-Bas, on parle alors de Dutch BV. Posséder un BV présente de multiples avantages, l'un des plus importants étant l'absence de responsabilité personnelle lorsque vous contractez des dettes avec votre entreprise. Cela devient encore plus intéressant quand on opte pour une structure de holding. Lorsque vous possédez une société holding avec une ou plusieurs sociétés d'exploitation sous-jacentes, vous bénéficiez d'avantages supplémentaires, tels que la possibilité de réclamer certains avantages fiscaux. À côté de cela, vous pouvez efficacement répartir les risques puisque le travail réel est effectué dans la société d'exploitation, qui détient tous les risques.

La société d'exploitation est par ailleurs aussi «vide» que possible, ce qui signifie que presque tout le capital est apporté à la société holding. En fin de compte, vous souhaiterez apporter le plus rapidement possible les bénéfices réalisés par la société d'exploitation à la société de portefeuille. En outre, il est considéré comme bénéfique si vous êtes en mesure de recevoir ce profit personnellement dans un court laps de temps, ce qui est l'objet de cet article. Essentiellement, la société réelle est dirigée dans la société d'exploitation et c'est également là que le chiffre d'affaires est réalisé. Une fois tous les coûts déduits, le bénéfice restant peut ensuite être distribué à la société holding. Nous allons décrire ce processus dans cet article, ainsi que vous informer sur le fonctionnement de la répartition des bénéfices et sur les impôts prélevés. Nous expliquerons également les règles de versement des dividendes et le montant qui peut être versé. Nous vous informerons également des conséquences juridiques du versement de dividendes en vertu de la législation néerlandaise en vigueur.

Explication pratique du paiement du dividende

Un dividende est le versement d'une partie des bénéfices à une société par actions, puis aux actionnaires individuellement. Le but principal du versement de dividendes est d'attirer des investisseurs et de nouveaux actionnaires pour votre entreprise. Les dividendes peuvent donc être considérés comme une récompense, pour tous ceux qui détiennent des actions de votre entreprise depuis plus longtemps. Les sociétés cotées en bourse peuvent décider de distribuer une partie des bénéfices aux actionnaires, mais gardez à l'esprit que les sociétés ne sont jamais obligées de verser des dividendes. Certaines entreprises ne versent jamais de dividendes, mais choisissent plutôt de réinvestir leurs bénéfices. Cela est dû au fait que vous pouvez également gagner de l'argent en tant qu'actionnaire en profitant de la hausse du cours de l'action. Dans les sections ci-dessous, nous expliquerons comment le dividende est censé être payé et de quelle manière cela peut être réalisé.

Paiement de dividendes entre plusieurs BV néerlandais en général

Si vous pouvez verser des dividendes au sein de la structure actuelle de votre entreprise, nous vous conseillons vivement d'explorer cette possibilité. Pourquoi? Parce que les paiements de dividendes entre BV néerlandais sont exonérés de l'impôt sur les dividendes. Cela est dû au fait que l'exonération de participation s'applique à partir de la détention d'un minimum de 5% des actions. En évaluant votre liquidité, votre solvabilité et vos fonds propres, vous indiquez clairement le montant du dividende que vous pouvez verser à la société actionnaire. D'une manière générale, il convient de distribuer le plus de fonds excédentaires possible à la société actionnaire, et de garder la société active "vide" comme nous l'avons expliqué plus haut. Il va sans dire que des liquidités suffisantes doivent rester disponibles pour atteindre vos objectifs commerciaux. Cependant, cela peut également être réalisé avec un prêt, fourni par la société actionnaire. De plus, il est important que, si vous avez affaire à un contrat de crédit, vous vérifiiez s'il existe des exigences spécifiques pour certains ratios. Un paiement de dividende affecte généralement cela négativement.

Frais de gestion versus salaire

Une fois que vous avez créé une BV holding et que vous l'avez placée entre vous et votre société d'exploitation, il arrive souvent que ces deux BV concluent un contrat entre elles. Ceci est également connu comme un accord de gestion. Cet accord stipule que vous n'êtes pas employé par la société d'exploitation, mais que la société holding vous loue à la société d'exploitation. Vous êtes donc employé indirectement par la société exploitante. Cela signifie que vous pouvez soit vous verser un salaire, soit l'exploitation verse des frais à la société holding. La différence entre ces deux options est que l'impôt sur le revenu est beaucoup plus élevé que le taux d'imposition des sociétés que vous paierez en plus des frais. L'impôt sur le revenu le plus élevé est actuellement de 49.5 %, que vous paierez probablement si vous générez suffisamment de bénéfices avec votre entreprise. Inversement, le taux actuel de l'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas est soit de 19 % (pour les bénéfices jusqu'à 200,000 25.8 euros) et de XNUMX % pour tous les bénéfices dépassant ce montant.

Ainsi, si vous payez une commission à la société holding via votre société d'exploitation, elle est imposée au taux inférieur de l'impôt sur les sociétés. Notez que vous devez également payer la TVA sur les frais de gestion (la TVA en néerlandais est appelée BTW). Le seul cas où cela ne s'applique pas, c'est lorsqu'il existe une unité fiscale aux fins de la taxe sur le chiffre d'affaires. A noter qu'une unité fiscale n'est pas la même pour l'impôt sur le chiffre d'affaires que pour l'impôt sur les sociétés. Pour pouvoir former une unité fiscale aux fins de la TVA, plus de 50% des actions de chaque société doivent être entre les mêmes mains. De plus, certaines conditions supplémentaires s'appliquent également :

• Les entreprises ont majoritairement le même objectif économique et réalisent chacune 50% d'activités supplémentaires pour l'autre
• Il existe des postes de direction généraux
• Les sociétés sont indépendantes et établies aux Pays-Bas

Ainsi, une fois tous les frais déduits du montant d'argent que vous avez gagné avec votre entreprise, il vous reste un montant qui est considéré comme un profit. Que le bénéfice soit distribué ou non, l'impôt sur les sociétés doit être payé sur ce montant. Afin d'utiliser le bénéfice, tous les coûts doivent d'abord être déduits du chiffre d'affaires. Veuillez noter que le mot « coût » est un concept large. Les coûts de l'entreprise comprennent, entre autres, la rémunération d'un prêt contracté par la BV néerlandaise (intérêts), le salaire des employés, le loyer d'un immeuble de bureaux, toutes les commodités, mais aussi, par exemple, les frais de gestion que la société d'exploitation verse à la société holding. Vous devez déduire tous ces chiffres pour pouvoir vraiment parler de profit.

L'unité fiscale de l'impôt sur les sociétés

Pour l'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas, il est également possible de demander une soi-disant unité fiscale. La société holding et la société d'exploitation sont alors considérées comme un seul contribuable aux fins de l'impôt sur les sociétés. Ceci est souvent utilisé s'il existe plusieurs sociétés d'exploitation sous la société holding. Ceci est avantageux à bien des égards, par exemple, les bénéfices d'une société d'exploitation peuvent alors être déduits des pertes (de démarrage) d'une autre société d'exploitation. Cela peut offrir des avantages pour la distribution finale des bénéfices. Le règlement réduit le bénéfice taxé et, par conséquent, l'impôt à payer. Les conditions de l'unité fiscale pour l'impôt sur les sociétés sont différentes des conditions précitées pour l'impôt sur le chiffre d'affaires. Si vous souhaitez que votre société soit éligible à la création d'une unité fiscale pour l'impôt sur les sociétés, la société holding doit procéder comme suit :

• Détenir au moins 95 % des actions de la société exploitante
• Avoir droit à au moins 95% des bénéfices et au moins 95% des actifs de la société exploitante
• Avoir au moins 95% des droits de vote dans la société d'exploitation

Il y a aussi une condition pour la société exploitante, à savoir qu'elle doit être une BV ou NV, ou une forme juridique étrangère comparable à ces deux entités juridiques. En général, celles-ci sont considérées comme des sociétés à responsabilité limitée privées et publiques. En outre, les sociétés holding et d'exploitation doivent :

• Utilisez les mêmes exercices
• Utiliser les mêmes déterminations de profit
• Être physiquement situé aux Pays-Bas

Vous devez être absolument sûr que vous remplissez réellement toutes ces conditions, sinon vous risquez des amendes de la part des autorités fiscales néerlandaises. Si vous n'êtes pas sûr de certaines conditions, n'hésitez pas à contacter Intercompany Solutions pour des conseils professionnels sur le sujet.

Paiement de dividendes de la société d'exploitation à la société holding

Le paiement du dividende de la société d'exploitation aboutit logiquement à la société holding. Le dividende distribué est exonéré de l'impôt sur les dividendes dans le cadre de l'exonération des participations, comme nous l'avons déjà expliqué ci-dessus. Souvent, le chiffre d'affaires d'une société holding se compose uniquement des frais de gestion obtenus de la société d'exploitation. Parfois, la société holding possède également des locaux commerciaux ou certains droits de propriété intellectuelle, qui sont loués à la société exploitante. L'intérêt ou la redevance que la société holding reçoit de la société exploitante est également pris en compte lors de la détermination du bénéfice. Après déduction des frais, y compris le salaire du propriétaire, le bénéfice imposable demeure. Avant de pouvoir procéder à la distribution des bénéfices à la société holding, vous devez d'abord payer l'impôt sur les sociétés. Aucun impôt sur les dividendes ne doit être payé sur le bénéfice distribué dans le cadre de l'exonération de participation. L'exonération des participations s'applique déjà si la société holding détient 5 % ou plus d'actions dans la société d'exploitation. L'exonération de participation garantit essentiellement que le bénéfice n'est pas imposé deux fois. La société d'exploitation paie donc l'impôt sur les sociétés sur les gains, et le bénéfice qui reste et est distribué à la société holding n'est pas imposé.

Paiement de dividendes de la société holding aux actionnaires

Une fois que la société holding a reçu les bénéfices de la société d'exploitation sous-jacente, ces bénéfices sont ensuite versés sous forme de dividende aux actionnaires de la société holding. À ce moment, l'impôt sur les dividendes entre en jeu. Après tout, l'impôt sur les dividendes n'avait pas encore été payé lorsque les bénéfices ont été distribués de la société d'exploitation à la société holding. La société holding doit retenir 15% d'impôt sur les dividendes sur le dividende distribué. L'actionnaire indique alors, dans sa déclaration annuelle, qu'un dividende a été perçu. Si, en tant qu'actionnaire, vous détenez au moins 5 % des actions, le paiement du dividende sera imposé au taux de 26.9 %. Veuillez noter que les 15 % précédemment payés seront soustraits du montant de 26.9 % que l'actionnaire doit payer, car l'impôt sur les dividendes de 15 % a déjà été déduit. Donc, en substance, vous payez le reste de 11.9 % en privé. Si votre société holding a une créance sur vous-même supérieure à 500,000 XNUMX €, vous devrez peut-être faire face aux conséquences de la «facture d'emprunt excessif» à l'avenir. Dans ce cas, le paiement en temps voulu des dividendes est une bonne occasion de rembourser (partiellement) la créance.

La règle principale est que l'assemblée générale des actionnaires est habilitée à décider des bénéfices et à effectuer des distributions aux actionnaires. Il est important que les actionnaires ne puissent le faire que pour la partie des capitaux propres supérieure aux réserves qui doivent être constituées conformément à la loi, ainsi qu'aux statuts de la société. Une fois que les actionnaires ont décidé que des dividendes doivent être payés, le conseil doit l'approuver. Sans approbation, aucun paiement ne peut avoir lieu. Le conseil ne refuse l'approbation que s'il sait que la distribution garantira que la société ne pourra plus payer ses dettes. Le conseil ne peut donc refuser la prestation sans motif valable.

Réglementation concernant le paiement des dividendes

Les étapes que nous avons mentionnées ci-dessus sont essentiellement les étapes pratiques que vous devez suivre lorsque vous envisagez de verser des dividendes à vous-même et aux autres actionnaires. Mais il existe également des lois et réglementations néerlandaises qui s'appliquent aux distributions de bénéfices, principalement pour s'assurer que cela est fait correctement et que les créanciers de l'entreprise sont protégés. Nous décrivons ces réglementations ci-dessous, ainsi que toutes les autres choses dont vous devez vous informer pour rester dans les limites de la loi.

Qui décide si un dividende peut être versé ?

Les règles de paiement des dividendes sont définies à l'article 2:216 du Code civil néerlandais (BW). Cet article contient la règle principale selon laquelle l'assemblée générale des actionnaires est compétente pour décider de l'affectation des bénéfices et de la détermination des distributions. Nous en avons déjà discuté brièvement ci-dessus. Ce pouvoir peut cependant être limité, par exemple dans les statuts, ou accordé à un autre organisme, mais cela n'est pas très courant dans la pratique. Le bénéfice peut être réservé, par exemple pour des investissements futurs, ou distribué aux actionnaires. Lorsque vous choisissez de distribuer le bénéfice aux actionnaires, l'assemblée générale des actionnaires peut déterminer cette distribution. Les règles s'appliquent non seulement à la détermination et à la distribution des bénéfices, mais également à toutes les autres distributions du capital de la société exploitante.

L'utilisation du test d'équilibre

Lorsqu'elle décide si un dividende peut être versé ou non, l'assemblée générale des actionnaires doit prendre en compte si les capitaux propres de la BV néerlandaise dépassent les réserves légales ou statutaires. Cela est dû au fait que ce dividende ne doit être versé que lorsqu'il y a suffisamment d'argent pour le faire. En général, toute distribution de bénéfices doit être supérieure aux réserves légales ou statutaires. Il appartient également à l'assemblée générale des actionnaires de vérifier si tel est bien le cas et si le dividende peut être payé. Cette action est également connue sous le nom de « test d'équilibre (limité) ». Ce test doit être effectué chaque fois que l'assemblée générale des actionnaires décide que le bénéfice doit être réparti entre les actionnaires, tant dans le cas d'une distribution intermédiaire que dans le cas d'une décision périodique. En pratique, ce test n'a cependant pas beaucoup d'importance, car la plupart des BV néerlandais n'ont pas de réserves légales ou statutaires. S'il existe même des réserves, celles-ci peuvent être transformées en capital ou annulées par une modification des statuts. S'il n'y a pas de réserves légales ou statutaires, la BV peut distribuer l'intégralité de son capital par principe, donc non seulement le bénéfice, mais également le capital libéré sur les actions et les éventuelles réserves. Veuillez noter que cela ne peut se produire que si cette décision est justifiée et approuvée par le conseil d'administration.

L'utilisation du test de distribution/liquidité

Une fois que l'assemblée générale des actionnaires a décidé que des dividendes doivent être payés, cela devra être approuvé au préalable par le conseil d'administration de la société. Sans leur décision d'approbation, la décision de verser par l'assemblée générale est sans effet. En pratique, le conseil d'administration approuve généralement ces décisions. Le conseil d'administration ne peut refuser cette approbation que s'il sait, ou devrait raisonnablement pouvoir prévoir, que le BV ne sera plus en mesure de respecter ses obligations de paiement en raison de la distribution dans un avenir prévisible. C'est le seul véritable motif de refus de versement de dividendes. Ainsi, si le pire scénario n'est pas susceptible de se produire, le conseil doit fournir une approbation aux actionnaires.

L'objectif principal de cet agrément obligatoire est la protection de l'entreprise. Le conseil d'administration vérifie si la distribution est justifiée et ne met pas en danger la continuité de la BV. Ce plan d'action est également connu sous le nom de test de distribution ou de liquidité. Le conseil d'administration est en fait très libre de déterminer comment il mettra en œuvre le test de distribution, car c'est au conseil d'administration d'en décider. Néanmoins, dans la pratique, certaines lignes directrices standard sont souvent utilisées pour rendre le processus plus transparent et prévisible. Pour effectuer le test, l'heure de la prestation est utilisée comme date de référence. En règle générale, on suppose que le conseil, dans son appréciation, doit prévoir environ un an à l'avance à partir de cette date de référence pour faire un pronostic précis sur l'actif et le passif de la société. Cependant, cette période d'un an n'est pas considérée comme un délai strict. Par exemple, une réclamation importante peut devenir exigible et payable en un an et demi, ce qui changera instantanément toute la situation. Lorsque ce montant devra être payé, cela conduira à une situation dans laquelle l'entreprise ne disposera pas de ressources suffisantes pour verser un dividende aux actionnaires. C'est pourquoi le conseil d'administration doit tenir compte de ces informations dans le test de liquidité.

Que faire en cas de versement de dividende injustifié et d'éventuels problèmes de paiement qui en résultent ?

Les deux tests que nous avons mentionnés ci-dessus existent pour une raison solide ; à savoir, garder votre entreprise hors des difficultés financières. Il peut arriver - et cela arrive régulièrement dans la pratique - qu'un dividende soit versé aux actionnaires, mais que cette distribution ait été approuvée à tort par le conseil d'administration. Si vous versez des dividendes sans avoir l'argent nécessaire pour le faire, vous pouvez vous créer des situations très risquées et même potentiellement la faillite. S'il s'occupe d'un paiement de dividende que le BV ne peut plus remplir ses obligations de paiement, alors vous devrez déterminer exactement où cela s'est mal passé et comment la décision de verser un dividende a été prise, même s'il est maintenant clair que c'était pas possible de le faire. Dans de nombreux cas, soit le test d'équilibre n'a pas été effectué par l'assemblée générale des actionnaires, soit le test de liquidité n'a pas été effectué par le conseil d'administration. Il est également possible que l'un des tests ait été effectué de manière incorrecte ou que quelqu'un ait falsifié les informations du test parce qu'il ne suivait que son intérêt personnel. Dans tous ces cas, il est de la plus haute importance de déterminer s'ils auraient dû prévoir que cette incapacité de payer serait le résultat de la prestation qui serait versée. Car lorsque tel est le cas, selon les circonstances bien sûr, ils peuvent être personnellement responsables du manque à gagner causé par le paiement. Cette situation peut avoir des conséquences tant pour les administrateurs que pour les actionnaires. Par la suite, la responsabilité des administrateurs et la responsabilité des actionnaires seront tour à tour examinées. Il est important qu'il n'y ait (en principe) de responsabilité que si la BV rencontre effectivement des difficultés financières après le paiement injustifié du dividende.

Il n'est pas toujours facile pour les actionnaires ou les administrateurs de déterminer s'ils doivent approuver la décision de versement. Mais d'un autre côté, ils ont une forte responsabilité. Pour pouvoir éviter toute responsabilité ou discussion à ce sujet, notre conseil est donc d'élaborer toute décision administrative à approuver par écrit. Et de préférence aussi pour bien décrire les principes et les chiffres que le conseil a adoptés. Surtout s'il y a le moindre doute au moment de la décision. Si rien n'a été mis sur papier, les administrateurs n'ont également rien à prouver après coup qu'ils ont rempli leur obligation. Mais lorsque vous prenez des notes et clarifiez la décision sur papier, cela pourrait simplement vous aider à échapper à toute responsabilité, lorsque la déclaration écrite prouve que vous ne pouviez pas prévoir de résultats négatifs. Ci-dessous, nous expliquerons un peu plus en détail la responsabilité des actionnaires et des administrateurs.

Responsabilité des administrateurs en cas de versement injustifié de dividende

Les administrateurs qui savaient, ou pouvaient raisonnablement prévoir au moment de la distribution, que la société ne serait plus en mesure de payer ses dettes, sont tous civilement responsables du manque à gagner survenu. La société elle-même peut en effet invoquer cette responsabilité, du fait qu'il s'agit d'une responsabilité des administrateurs internes. Non seulement les administrateurs peuvent être tenus responsables : d'autres qui ont effectivement déterminé ou co-déterminé la politique de l'entreprise peuvent également être tenus responsables en privé. La condition est qu'il se soit comporté comme s'il était administrateur, comme un partenaire que vous avez épousé sous contrat prénuptial en tant qu'administrateur, ou un administrateur titulaire. Si vous pouvez toutefois prouver que ce n'était pas de votre faute, vous ne serez pas tenu responsable, comme nous l'avons déjà expliqué ci-dessus. Si vos collègues administrateurs effectuent le paiement réel alors que vous n'êtes pas d'accord, vous devrez prendre des mesures. Bien sûr, cela doit être considéré au cas par cas. Il est fortement recommandé de faire appel à un avocat en cas de doute. Il est important que vous expliquiez à vos collègues administrateurs pourquoi vous estimez qu'aucune approbation ne peut être donnée et que vous avez manifestement voté contre la décision. Cela devrait être consigné dans le procès-verbal. La loi stipule également que vous faites également ce que vous pouvez faire en votre qualité d'administrateur, afin de prévenir les conséquences négatives de l'avantage.

Responsabilité des actionnaires en cas de versement injustifié de dividende

En principe, les actionnaires ne sont responsables d'aucune responsabilité privée. Ils ne courent le risque que pour le montant pour lequel ils ont acheté leurs actions : après tout, les actions ne peuvent plus rien valoir. Cela se produit, par exemple, en cas de faillite. Néanmoins, une exception a été faite en cas de paiement injustifié de dividendes. L'actionnaire qui a reçu un paiement de dividende alors qu'il savait, ou aurait dû raisonnablement prévoir, que des problèmes de paiement surviendraient, est également civilement responsable. Cette responsabilité s'applique jusqu'au maximum du montant qu'il a reçu en dividendes. Par exemple, il peut arriver qu'un administrateur doive rembourser des dividendes et que l'autre administrateur n'ait pas à rembourser de dividendes. Si les administrateurs ont déjà comblé le manque à gagner, les actionnaires doivent verser leurs dividendes reçus directement aux administrateurs. Vous devriez également poser des questions, par exemple si les actionnaires savaient également au moment de leur décision que le critère de distribution n'était pas rempli. Ou dans le cas où les actionnaires ont reçu un paiement de dividende, sans que le conseil d'administration ait pris la décision d'approuver.

Intercompany Solutions peut vous aider à déterminer si le versement de dividendes est avantageux dans votre cas

Une structure de holding peut être très avantageuse dans le cadre des avantages fiscaux néerlandais actuels concernant les sociétés à responsabilité limitée. Chaque distribution de bénéfices d'une BV néerlandaise est liée par la loi et tous les règlements couvrant ce sujet. En cas de non-respect de ces règles, qui entraînent par la suite l'entreprise dans des difficultés financières, les administrateurs et éventuellement aussi les actionnaires peuvent être tenus pour responsables. Pour pouvoir éviter autant que possible les problèmes à ce sujet, il est donc important d'agir avec prudence. Si vous souhaitez savoir si votre entreprise peut verser en toute sécurité des dividendes à ses actionnaires, il est conseillé d'effectuer à la fois le test de solde et le test de liquidité. En cas de doute, notre équipe d'experts juridiques peut vous aider à prendre la décision la plus prudente. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour des informations plus détaillées ou un devis clair pour nos services. Nous pouvons également vous aider à créer une société BV néerlandaise ou à ouvrir une filiale de votre société déjà existante aux Pays-Bas.

Sources:

https://joanknecht.nl/dividend-uitkeren-naar-bv-of-prive/

https://www.wetrecht.nl/dividend-bv-uitkeren-aan-aandeelhouders/

https://www.schenkeveldadvocaten.nl/bv-en-dividend-uitkeren-dit-zijn-de-regels/

Si vous envisagez de créer une nouvelle entreprise ou société néerlandaise, il est sage de réfléchir à la manière dont vous souhaitez organiser votre entreprise. Chaque entreprise a quelques composantes principales, comme un directeur et des actionnaires. Mais la structuration d'entreprise ne se limite pas à l'accomplissement de certains rôles, car elle définit également la manière dont vous exécutez vos activités commerciales quotidiennes. Intercompany Solutions peut vous aider avec la structure de votre entreprise, vous aidant tout au long du processus à créer une entreprise stable avec des fondations solides. Une structure d'entreprise bien pensée facilite également le respect des lois et réglementations (financières) néerlandaises applicables, ce qui vous aide à établir un programme de conformité d'entreprise efficace.

Structuration d'entreprise : les bases

Essentiellement, la structure d'entreprise de toute entreprise fait référence à la manière dont les équipes et les personnes qui la composent sont organisées. Cela se voit souvent clairement dans un organigramme d'entreprise, qui décrit les différents rôles que chacun exerce. Plusieurs facteurs peuvent toujours déterminer si une entreprise échouera ou réussira, mais la structuration de l'entreprise joue en fait un rôle assez important dans ce contexte. Une entreprise bien structurée est souvent mieux à même d'atteindre ses objectifs et ses ambitions, permettant ainsi de maximiser les profits potentiels.

Soyez conscient du fait que chaque structure d'entreprise varie légèrement d'une entreprise à l'autre. Cela est dû au fait que cela dépend de plusieurs facteurs uniques tels que le secteur dans lequel l'entreprise opère et le type d'entreprise. Beaucoup de grandes entreprises créent donc des organigrammes d'entreprise. Ces organigrammes décrivent en détail la structure de l'entreprise, ce qui garantit que tous les rôles et responsabilités sont clairement définis. Nous décrirons sur cette page les bases essentielles et les éléments clés de la structuration d'une entreprise, et pourquoi une structure organisationnelle stable est si importante pour votre entreprise. Intercompany Solutions peut vous assister à chaque étape du processus, vous permettant de bien organiser votre entreprise et de vous fournir un point de départ solide.

Pourquoi créer une entreprise aux Pays-Bas?

Les Pays-Bas offrent de nombreuses opportunités intéressantes pour les investisseurs étrangers et les propriétaires d'entreprise potentiels. Par exemple, le petit pays influent a été une porte d'entrée vers l'ensemble de l'Europe pendant plusieurs siècles. Pour cette raison, de nombreuses sociétés internationales bien connues ont déjà établi des succursales ou des bureaux de représentation aux Pays-Bas. De plus, de nombreux nouveaux entrepreneurs cherchent à démarrer une entreprise néerlandaise pour cette raison même. Nous offrons des conseils aux entrepreneurs et aux entreprises basés à l'étranger qui souhaitent créer une entreprise ici, ce qui vous permet de vous familiariser plus facilement avec le paysage néerlandais. Chaque entreprise est unique, mais toutes les entreprises étrangères ont en commun qu'elles doivent connaître les lois, réglementations et obligations fiscales néerlandaises pour réussir. Intercompany Solutions vous aide à trouver les meilleures solutions pratiques pour votre structure d'entreprise, et nous vous aidons également à mettre en place, exécuter et maintenir la structure de votre entreprise.

Qu'est-ce que la structuration d'entreprise ?

La structuration d'entreprise consiste à cartographier les différents rôles et composants au sein d'une entreprise. Une structure d'entreprise définit essentiellement la manière dont tout type d'entreprise est géré, ce qui permet d'attribuer des rôles à des personnes compétentes qui savent ce qu'elles font. Si la structure organisationnelle de l'entreprise est bien définie, elle définit les différents rôles et équipes au sein d'une entreprise, ainsi que la manière dont ces rôles s'interpénètrent et collaborent. L'une des principales raisons pour lesquelles la structuration de l'entreprise est nécessaire est due à la gouvernance d'entreprise. Dans le passé, de nombreuses entreprises étaient à la fois détenues et gérées par des familles au fil des siècles. En ces temps, ce n'est plus le cas, ce qui signifie que vous devrez attribuer des rôles à des personnes qui ne vous sont absolument pas liées. En général, il existe une séparation entre le propriétaire de l'entreprise et la direction. De nombreuses entreprises ont également mis en place une structure d'entreprise à deux niveaux, afin de pouvoir protéger les intérêts des actions ou/et des parties prenantes.

L'importance d'une structure d'entreprise solide

Autrefois, les propriétaires et les dirigeants d'entreprise avaient le même rôle, mais cela était principalement dû au fait que les entreprises étaient des entreprises familiales. Depuis que cette chaîne a éclaté, les entreprises emploient activement des personnes de tous les horizons et de tous les secteurs imaginables. Même si nous aimerions tous gérer notre propre entreprise, cela n'est vraiment possible que lorsque l'on possède une entreprise individuelle. Mais une fois que votre entreprise aura démarré, vous devrez faire face à un niveau accru de demande et d'offre et, par conséquent, vous devrez faire confiance à d'autres personnes pour gérer (des parties de) votre entreprise. Bien que cela puisse sembler effrayant à première vue, faire confiance aux autres pourrait bien fonctionner à long terme. Par conséquent, une structure organisationnelle d'entreprise solide est essentielle pour établir une gouvernance de nature honnête et digne de confiance, car elle permet aux gestionnaires et aux propriétaires de travailler ensemble.

À côté de cela, lorsque vous documentez tous les postes de la structure d'entreprise de votre entreprise, cela vous aide à vous assurer que toutes les opérations de votre entreprise se déroulent sans heurts. Lorsque vous avez un aperçu de tous les rôles distincts au sein de votre entreprise, vous êtes alors bien mieux placé pour atteindre certains objectifs de l'entreprise, développer votre entreprise de manière stable et vous pourrez également attirer plus facilement des investisseurs. Il y a 3 raisons principales pour lesquelles une structure organisationnelle d'entreprise propulsera votre entreprise vers l'avant, que nous décrirons ci-dessous.

1. Une meilleure communication au sein de votre entreprise

L'une des principales composantes de toute entreprise prospère est d'être capable de bien communiquer. Une communication claire conduira à des décisions claires et convenues, alors qu'une mauvaise communication peut causer une pléthore de problèmes internes et externes. Si vous élaborez une bonne structure organisationnelle, tous les membres de votre entreprise sauront avec qui ils doivent partager des informations sur une base structurelle.

2. Plus facile d'atteindre les objectifs de l'entreprise

Lorsqu'une équipe travaille bien ensemble, les objectifs sont beaucoup plus faciles à atteindre. Une structure d'entreprise intelligente permet à vos employés et gestionnaires d'atteindre leurs objectifs de manière efficace, en veillant à ce que les meilleurs talents de chacun soient mis en avant. Lorsque tout le monde sait exactement quelles sont ses tâches et ses responsabilités, les gens peuvent travailler ensemble pour s'assurer que les projets et les objectifs sont terminés avec succès. Ceci, à son tour, permet à votre entreprise de croître continuellement.

3. Clarté concernant les relations hiérarchiques dans votre entreprise

Toute structure organisationnelle d'entreprise solide doit définir la manière dont les différents employés et équipes travaillent ensemble au quotidien. Cela garantit que chacun sait quelle est sa responsabilité exacte au sein de l'entreprise et à qui s'adresser en cas de revers ou de problèmes. Cela élimine également toute confusion sur la responsabilité et l'imputabilité.

Explication des types de structures d'entreprise

Les structures d'entreprise peuvent être grossièrement divisées en quatre types principaux, qui sont répandus dans le monde entier. La meilleure structure à choisir dépend fortement de vos ambitions, de la région dans laquelle vous souhaitez opérer et de la manière dont vous souhaitez faire des affaires en général.

1. Structure fonctionnelle

La structure fonctionnelle est généralement le type de structure organisationnelle le plus courant au sein des entreprises et des sociétés. Essentiellement, la nature du travail qui doit être fait dicte les postes à pourvoir au sein de l'entreprise. Les nouveaux employés sont recherchés en recherchant une expertise et des compétences connexes pour combler un certain poste. Cela conduit à des départements qui travaillent bien ensemble, puisque chacun a une vision claire de son travail et de ses responsabilités. Une structure d'entreprise fonctionnelle permet un mouvement rapide de l'information, ainsi que des processus décisionnels efficaces. Lorsque votre entreprise est basée à un endroit et compte différents départements, elle relève généralement d'une structure d'entreprise fonctionnelle.

2. Structure divisionnaire

Une structure divisionnaire est souvent liée à une certaine région, dans laquelle il est possible de répondre aux demandes spécifiques des clients ou du marché sur lequel vous opérez. Par exemple, il peut être moins cher et plus efficace de produire certains produits dans une région spécifique, car il y a une grande quantité de ressources naturelles dans cette région. De nombreuses grandes entreprises ont divisé leurs bases d'opérations à travers le monde, afin de pouvoir répondre aux besoins de leurs clients de la manière la plus efficace. Les entreprises qui créent des succursales peuvent être classées comme des entreprises avec une structure divisionnaire.

3. Structure matricielle

Lorsque la structure d'une entreprise peut être classée comme une structure matricielle, cela signifie essentiellement que la société a des caractéristiques à la fois d'une structure fonctionnelle et divisionnaire. Ces structures se chevauchent souvent, il n'y a donc pas de distinction claire entre les deux structures. En général, les grandes entreprises choisissent une structure matricielle où la catégorisation exacte dépend de facteurs tels que la géographie, l'efficacité et l'assurance qualité. Cette structure offre une grande autonomie dans l'exécution des activités commerciales quotidiennes, mais elle peut également être coûteuse à entretenir. Néanmoins, les grandes entreprises peuvent bénéficier d'une structure matricielle en raison de sa flexibilité et de sa grande adaptabilité.

4. Structure hybride

Une structure hybride est également un mélange de structures divisionnaires et fonctionnelles. La principale différence avec une structure matricielle est le fait que les départements de l'entreprise peuvent être traités à la fois comme fonctionnels et comme divisionnaires. C'est-à-dire qu'il y a plus d'autonomie concernant la structure que vous pouvez choisir pour chaque département. La manière dont ces choix sont effectués dépend en grande partie des besoins et des exigences spécifiques de chaque département et succursale(s). De nombreuses grandes entreprises choisissent ce type de structure, en raison de sa flexibilité et de ses possibilités infinies. Si vous souhaitez en savoir plus sur le meilleur type de structure d'entreprise pour votre entreprise, vous pouvez toujours contacter Intercompany Solutions pour des informations détaillées sur vos objectifs et ambitions personnels.

Une structure d'entreprise typique se compose de 3 composantes principales

Même s'il existe plusieurs types de structures d'entreprise, en général, chaque structure d'entreprise devrait être composée de trois éléments. Il s'agit du véritable noyau de la structure, autour duquel différentes décisions peuvent être prises concernant le type spécifique de structure d'entreprise que vous souhaitez mettre en œuvre. Il n'y a pas de solution ou de structure unique, car cela dépend en grande partie des informations concernant votre entreprise. Les trois composantes communes à presque toutes les entreprises et grandes entreprises sont un conseil d'administration, des mandataires sociaux et des actionnaires.

1. Un conseil d'administration

Le directeur ou le conseil d'administration est l'entité chargée de gouverner la société. Si vous visez à faire des profits avec votre entreprise, le conseil d'administration représente les actionnaires de votre entreprise. Dans le cas d'une société à but non lucratif, le conseil d'administration est responsable d'agir dans le meilleur intérêt de ses parties prenantes. Il peut s'agir de communautés, de donateurs et de personnes ou d'institutions desservies par l'entreprise. L'une des tâches principales de tout conseil d'administration est d'embaucher les personnes qui géreront l'entreprise, telles que les mandataires sociaux. La performance de ces rôles de leadership est également examinée par le conseil, ainsi que la rémunération appropriée. Lorsqu'un mandataire social n'exerce pas correctement ses fonctions, le conseil peut voter la nomination d'un remplaçant.

Certaines autres fonctions d'un conseil d'administration comprennent (mais ne sont pas limitées à):

• Suivi de la situation financière et des performances de l'entreprise
• Définir une stratégie et des objectifs solides pour l'entreprise avec les principales parties prenantes et personnalités de l'entreprise
• Participation à toutes les réunions du conseil d'administration
• S'assurer que l'entreprise respecte toutes les exigences légales et de conformité
• Peut-être aussi siéger à des comités

Il existe généralement trois types d'administrateurs au sein d'un conseil :

• La chaise du conseil
• Directeurs internes
• Administrateurs externes

Le président du conseil est le leader de l'ensemble du conseil d'administration. Dans certaines organisations et grandes entreprises, le président du conseil est également appelé président du conseil. Les administrateurs internes sont des personnes activement impliquées dans l'entreprise, telles que les managers et les actionnaires. Les administrateurs externes sont des personnes ou des investisseurs extérieurs à l'entreprise, qui siègent au conseil d'administration. Dans les grandes entreprises, le conseil d'administration est décrit dans un organigramme.

2. Mandataires sociaux

Outre le conseil d'administration, les mandataires sociaux jouent également un rôle important dans toute structure d'entreprise. Ils sont choisis par le conseil d'administration et souvent appelés l'équipe de direction d'une entreprise. Les mandataires sociaux sont, entre autres, responsables des affaires courantes de la société. Le plus connu est le rôle de PDG, mais aujourd'hui, la plupart des grandes entreprises ont plusieurs mandataires sociaux, chaque rôle étant adapté à un département ou à une expertise spécifique.

En général, les rôles suivants peuvent être distingués :

• Chief Executive Officer (CEO)
• Directeur Financier (CFO)
• Directrice des opérations (COO)
• Directeur Technique (CTO)
• Chief Information Officer (CIO)

PDG : Le PDG est le « responsable principal » de chaque organisation et est donc responsable de toutes les opérations d'une entreprise. Le PDG veille essentiellement au bon fonctionnement de l'entreprise et est responsable de l'exécution des décisions du conseil d'administration. Dans certains cas, le CEU est également le président/les présidents du conseil d'administration.

CFO : Le CFO est principalement responsable de toutes les affaires financières au sein de l'entreprise. Cela comprend des tâches telles que l'analyse des données financières, le suivi de tous les coûts de l'entreprise, la préparation de divers budgets pour différents départements et projets et, bien sûr, également tous les rapports financiers externes et internes.

COO: Le rôle du COO est quelque peu comparable à celui du PDG, mais le COO gère des affaires commerciales plus pratiques et pratiques en général. Cela englobe des départements tels que les ventes, le marketing, les ressources humaines et la production, si vous avez l'intention de produire quoi que ce soit. La plupart des opérations commerciales quotidiennes relèvent du COO.

CTO : Depuis que la technologie est devenue une partie importante de notre existence, de nombreuses grandes entreprises embauchent un directeur de la technologie. Ce cadre est principalement en charge des besoins technologiques d'une entreprise, et est souvent responsable de la recherche et du développement. Un CTO peut rendre compte à un CIO, mais dans certains cas aussi directement au PDG.

CIO : Tout ce qui tourne autour des technologies de l'information et de l'informatique relève du périmètre du CIO. Le directeur de l'information analyse les technologies possibles et détermine si leur mise en œuvre serait bénéfique pour l'entreprise. Le CIO met également en œuvre de nouveaux logiciels et matériels pour mettre en œuvre les processus métier.

3. Actionnaires

Si vous avez l'intention de posséder une société anonyme, votre structure d'entreprise comprendra également des actionnaires. Les actionnaires sont ceux qui détiennent une partie de votre entreprise en actions, mais ce ne sont pas nécessairement toujours des personnes. Les actions peuvent également être détenues par des entreprises et des institutions. Le nombre d'actionnaires qu'une société peut avoir est déterminé par la structure de l'entité de la société. Certaines sociétés peuvent avoir un nombre maximum d'actionnaires, tandis que d'autres peuvent avoir un nombre illimité d'actionnaires. Les actionnaires ne sont généralement pas personnellement responsables de la société.

Lorsque vous avez des actionnaires dans votre entreprise, ils ont la possibilité de voter sur des questions telles que :

• Toute modification des statuts ou du règlement intérieur de la société
• Les actionnaires peuvent voter sur les fusions avec d'autres sociétés
• Ils peuvent également voter qui est inclus dans le conseil d'administration
• La façon dont les actifs sont cédés

Un organigramme d'entreprise

Si vous souhaitez cartographier tous les rôles de votre entreprise, il peut être judicieux de créer un organigramme d'entreprise, souvent également appelé organigramme d'entreprise. Il s'agit d'un graphique qui montre très clairement comment votre entreprise est structurée, y compris toutes les différentes composantes. Il devrait également montrer de quelle manière ces composants sont liés les uns aux autres et comment ils se complètent. Lorsque vous créez un organigramme d'entreprise, vous vous assurez essentiellement que tout le monde au sein de l'entreprise est sur la même longueur d'onde concernant la structure de votre entreprise. Bien sûr, il peut être difficile de créer un organigramme d'entreprise à partir de zéro lorsque vous démarrez une entreprise néerlandaise. Dans ces cas, Intercompany Solutions peut vous assister, ainsi que dans de nombreuses autres tâches liées à la structuration de l'entreprise.

Intercompany Solutions peut vous aider à définir la structure organisationnelle de votre entreprise

L'équipe pluridisciplinaire de Intercompany Solutions a de nombreuses années d'expérience dans la création et la structuration d'entreprises aux Pays-Bas. Nous offrons nos services aux entreprises de tous les secteurs. Peu importe que vous soyez une start-up ou une société déjà établie ; nos experts peuvent vous aider pour toutes les questions concernant la fiscalité, la législation néerlandaise, les services de paie, les ressources humaines et la comptabilité. Étant donné que notre service principal consiste en la création d'entreprises aux Pays-Bas, nous savons exactement quelle structure d'entreprise conviendra le mieux à votre entreprise.

Lorsque votre entreprise a une structure d'entreprise solide, votre entreprise est bien mieux placée pour atteindre certains objectifs et se développer naturellement. La partie la plus importante est de choisir une structure d'entreprise qui correspond à vos objectifs et à vos ambitions et qui fonctionne pour votre entreprise. Intercompany Solutions peut vous aider à gérer les rôles et les responsabilités au sein de votre entreprise, ce qui vous aidera également dans vos efforts de recrutement. Intercompany Solutions peut également vous aider à simplifier la structure de votre entreprise, en veillant à ce que chacun au sein de votre entreprise ait accès aux informations et documents importants.

L'une des choses les plus difficiles à considérer lorsque vous venez de démarrer une entreprise est de fixer le tarif que vous souhaitez facturer à vos (futurs) clients. De nombreux entrepreneurs débutants ne savent pas quoi faire, car la frontière entre la sous-tarification et la surfacturation est très fine. Vous ne voulez pas vous retirer du marché avec un taux trop élevé, mais un taux trop bas n'est pas non plus une option intelligente. Après tout, vous devez être en mesure de payer toutes vos factures et de financer votre vie grâce aux revenus de votre entreprise. Un bon taux horaire dépend de plusieurs facteurs, tels que les circonstances du projet, la mission elle-même, les souhaits de votre client et le secteur dans lequel vous êtes actif. Alors que certains marchés et secteurs ont des tarifs assez standardisés, d'autres secteurs sont plus enclins à grandes fluctuations, par exemple. Dans cet article, nous détaillerons toutes les informations nécessaires dont vous avez besoin pour pouvoir fixer un tarif parfait pour vos activités commerciales.

3 principes de base pour commencer

Il y a quelques facteurs de base que vous devez prendre en compte lorsque vous commencez à penser à un bon taux. Le plus important est évidemment le revenu dont vous avez besoin, en tant que personne. Vous devez être en mesure de payer toutes vos dépenses mensuelles et d'économiser suffisamment pour pouvoir acheter toutes les nécessités dont vous avez besoin. Après déduction de vos frais de fonctionnement, votre taux horaire doit être suffisant pour conserver au moins ce montant. Un autre facteur essentiel sont les tarifs pratiqués par vos concurrents, car cela vous donnera une assez bonne idée de ce qui est réalistement possible. Nous en parlerons un peu plus loin dans l'article. Le troisième facteur important est votre caractère distinctif et si vous avez de nombreux concurrents. En général, vous pouvez demander un taux plus élevé lorsque vous êtes unique d'une manière ou d'une autre. Nous en parlerons également plus en détail dans cet article.

Déterminez d'abord les coûts de votre entreprise

Si vous souhaitez déterminer le montant d'argent dont vous avez besoin, vous devez commencer par fournir un aperçu de tous les coûts d'entreprise que vous aurez par mois. Par exemple, tous les coûts fixes et variables que vous engagez pour démarrer votre entreprise et la faire fonctionner entrent dans cette catégorie. Dressez la liste de ces coûts pour vous-même, afin d'avoir une vue d'ensemble claire de ce qui est nécessaire. Vous devez diviser les coûts de l'entreprise en deux catégories distinctes : les coûts fixes et les coûts variables.

Coûts fixes

Les coûts fixes sont à peu près les mêmes chaque mois, ce qui signifie que ces coûts ne changeront pas soudainement de si tôt. Les coûts fixes ne sont pas non plus liés au nombre de ventes que vous réalisez. Voici quelques exemples de coûts commerciaux fixes :

• Le loyer que vous payez pour votre espace de bureau
• Les factures de services publics que vous devez payer mensuellement
• Salaires de vos employés, y compris les cotisations de sécurité sociale
• Les frais des assurances que vous pourriez avoir
• Coûts de vente et de marketing, tels que votre site Web
• Les frais mensuels de votre voiture de leasing
• Constitution de pension
• Frais d'inscription
• Frais pour vos impôts sur le revenu ou votre déclaration de TVA
• Frais de votre expert-comptable ou expert-comptable

Coûts variables

Si une dépense n'est pas un coût fixe, elle entre logiquement dans la catégorie des coûts variables. Les coûts variables sont généralement associés au nombre de produits ou de services que vous vendez. Plus vous vendez, plus ces coûts variables sont élevés. Voici des exemples de coûts variables :

• Frais d'achat
• Coûts d'importation
• Frais de transport ou d'expédition
• Paiement de commission à des tiers

Une fois que vous avez répertorié tous ces coûts, vous avez une meilleure idée de la somme d'argent dont vous aurez besoin pour couvrir tous ces coûts. Vous devriez alors également faire un aperçu de tous vos frais privés.

Déterminez ensuite vos coûts privés

En plus de vos frais professionnels, vous devez également faire face à des frais que vous devez assumer à titre privé en tant qu'entrepreneur. En listant tous ces frais, vous savez de quel montant il vous faut par mois pour couvrir tous les frais privés. Voici des exemples de coûts privés :

• Le loyer ou l'hypothèque de votre maison
• Factures de services publics tels que le gaz, l'eau et l'électricité
• Coûts des abonnements internet, téléphone et autres
• Les assurances que vous payez, telles que l'assurance maladie
• Coûts pour les enfants, tels que l'école et la garde d'enfants
• Frais mensuels pour vos courses
• Dépenses mensuelles pour les extras tels que les vêtements et les vacances
• L'argent que vous souhaitez économiser

Si vous avez terminé cette liste, vous devez maintenant comparer les deux listes, afin d'avoir un aperçu clair du montant d'argent dont vous aurez besoin sur une base mensuelle et annuelle.

Le chiffre d'affaires nécessaire pour payer tous les frais nécessaires

Une fois que vous commencez à gagner de l'argent avec votre entreprise, les revenus dont vous avez besoin devraient être suffisants pour couvrir les coûts de l'entreprise de l'étape 1, ainsi que les coûts privés de l'étape 2. La somme des coûts des étapes 1 et 2 forme les coûts totaux. que vous devez payer annuellement. Votre chiffre d'affaires devra donc être au moins égal à ce montant, mais de préférence légèrement supérieur. Gardez à l'esprit qu'au cours de la vie, des choses étranges peuvent se produire, comme des machines qui tombent en panne avant la fin de leur cycle de vie. Par exemple, votre ordinateur portable peut mal fonctionner soudainement. Si vous possédez une entreprise en ligne, cela peut sérieusement vous empêcher de mener à bien vos activités commerciales quotidiennes. Nous vous recommandons donc vivement de toujours disposer d'un petit tampon, pour pouvoir faire face rapidement à de telles situations désagréables.

Autres facteurs qui jouent un rôle dans la détermination de vos tarifs

Être en mesure de payer toutes vos factures chaque mois est essentiellement la base de la détermination de vos tarifs. Mais en tant que (futur) chef d'entreprise, vous espérez bien évidemment faire mieux que simplement joindre les deux bouts ! Par conséquent, il est conseillé de faire des recherches sur la philosophie de la création d'un taux, à côté des sujets à prendre en considération. Il existe de nombreuses directives qui peuvent vous aider, que nous expliquerons en détail ci-dessous.

Êtes-vous actif en tant que spécialiste?

Nous avons déjà indiqué précédemment que la distinction et l'unicité vous permettront de demander un tarif plus élevé, puisque vous aurez moins ou même pas de concurrence dans de tels cas. Cela vous donne une position de choix sur votre marché et les entreprises paieront volontiers pour votre expertise. La mission elle-même ainsi que votre expérience et vos compétences dans votre créneau jouent un rôle important dans la détermination de votre taux horaire. Si votre travail est spécialisé et que peu de personnes peuvent faire ce que vous faites, il est logique que vous demandiez un taux horaire plus élevé. Si vous avez également une formation dans votre secteur d'activité, par exemple un diplôme universitaire et/ou une formation professionnelle, cela vous permettra également de demander plus à l'heure. Plus vous en savez et plus vous êtes spécial, plus il vous sera facile de demander un taux horaire substantiel.

Quelle est la durée et la portée d'un certain projet ?

Les détails concernant le projet que vous aspirez à entreprendre ont également un effet assez important sur le tarif que vous pouvez facturer à votre client. En général, si le projet est long ou très important, il est généralement correct de facturer un tarif légèrement inférieur à la normale. Cela est dû au fait que vous avez plus de certitude de gagner un revenu de manière structurelle. Pour les projets plus petits et/ou plus courts, cependant, vous pouvez facturer un peu plus. Toutes proportions gardées, une petite mission ou une mission ponctuelle vous coûte plus de temps et d'énergie qu'un long ou gros projet. De plus, avec une affectation à plus long terme, vous devez consacrer moins de temps à l'acquisition pour trouver suffisamment de nouvelles affectations. Avec le temps, vous apprendrez à équilibrer cela pour votre entreprise.

Consultez les taux horaires moyens dans votre secteur d'activité

Comme nous en avons déjà discuté au début de cet article, il est toujours judicieux de regarder en ligne ce que facturent vos concurrents. Vous pouvez rechercher cela sur divers sites contenant de telles données, mais vous pouvez également vous renseigner dans votre environnement direct. Peut-être connaissez-vous des personnes qui font le même travail que vous ? Il est également possible de contacter des cabinets de conseil similaires à votre secteur d'activité, afin de savoir à quel taux moyen vous avez affaire. Bien sûr, vous déterminez vous-même votre taux horaire, mais il est judicieux de prendre en compte les tarifs en vigueur sur votre marché. N'optez jamais pour un taux trop bas, car cela vous fera paraître très inexpérimenté. Mais aussi ne passez pas à côté de bons projets, en déterminant un taux horaire trop élevé. Selon votre secteur d'activité, il existe souvent des tarifs communs. Vos clients connaissent généralement ces chiffres également. Il est donc considéré comme intelligent de ne pas trop s'écarter de ceux-ci.

En savoir plus sur votre client

Dans de nombreux cas, il est utile de savoir d'abord à quel type de client vous faites affaire et ce que l'entreprise dépense généralement pour des activités telles que la vôtre. Est-ce un petit client ou une entreprise qui vient de se créer ? Ensuite, vous devez tenir compte du fait qu'ils n'ont probablement pas encore beaucoup de succès. Dans de tels cas, il ne faut pas s'attendre à recevoir un taux très élevé, car ils ont également besoin de bâtir leur entreprise. C'est une bonne idée d'essayer de travailler avec un grand nombre de petites entreprises lorsque vous êtes vous-même une start-up, car cela vous donnera à tous les deux l'expérience dont vous avez besoin. Une fois que vous avez établi une petite base de données de clients, vous pouvez postuler pour des projets avec des entreprises plus grandes et plus prospères. Ceux-ci accepteront plus facilement un tarif plus élevé, car ils disposent du budget approprié à consacrer à votre tarif. Mais pour pouvoir travailler pour de telles entreprises, vous avez besoin d'expérience pour prouver que vous savez ce que vous faites.

Y a-t-il beaucoup de concurrence pour votre projet ?

Dans certains cas, vous obtiendrez un projet directement d'un client, qui ne choisit que vous. Cela se produit souvent lorsque vous avez travaillé avec succès pour ce client dans le passé ou qu'il a entendu parler de vous par le biais d'un bouche-à-oreille positif. Mais généralement, vous devriez considérer le fait qu'il y aura de la concurrence. Parfois, votre ou vos clients indiquent qu'ils ont encore des candidats potentiels en tête. Que ce soit vrai est, bien sûr, difficile à vérifier. Néanmoins, vous aurez fréquemment affaire à des concurrents qui souhaiteraient eux aussi se voir confier le même projet. Lorsque cela se produit, il y a souvent aussi une concurrence concernant le taux. Cela signifie que vous devrez vous distinguer par votre valeur ajoutée, en plus de maintenir votre tarif avec modération. Si quelqu'un d'autre avec la même expérience que vous propose un tarif inférieur, il y a de fortes chances qu'il obtienne le projet à votre place.

Vous travaillez dans le secteur privé ou public ?

Il y a aussi une différence entre le secteur privé et le secteur public. Les entreprises commerciales s'intéressent généralement davantage à l'offre et à la demande qu'aux agences gouvernementales. Cela vous donnera plus d'espace pour expérimenter différents taux, mais gardez à l'esprit que vous devez toujours être réaliste avec ce que vous demandez à vos clients. Dans les institutions gouvernementales, il existe généralement des taux fixes ou, par exemple, un taux en fonction du niveau d'éducation et d'expérience. Cela facilite la candidature à un projet, si vous remplissez toutes les conditions. Il y a cependant moins de liberté pour appliquer des taux différents. Si vous souhaitez un peu de diversité dans votre travail, nous vous conseillons de rechercher des projets dans le secteur public et le secteur privé. Cela vous fournira également une grande variété d'expériences de travail.

Le délai de votre devis

Ce que beaucoup d'entrepreneurs oublient, c'est que le moment de l'envoi d'un devis peut avoir un impact considérable sur le tarif que vous pouvez demander. Cela est dû au fait que dans certains cas, le service concerné doit encore établir le budget. Ou le contraire est vrai : le département peut être à la fin de son budget annuel et soit il a de l'argent supplémentaire à dépenser, soit il l'a presque entièrement dépensé. C'est pourquoi vous devez rester raisonnable et ne pas exagérer avec votre tarif, sauf si vous savez de première main qu'il y a un excédent budgétaire. De cette façon, vous vous évitez de vous exclure du marché de manière inattendue. Il est toujours sage de demander au client son budget, mais gardez à l'esprit que tous les clients ne vous diront pas la vérité.

Comment êtes-vous bon dans les négociations?

Enfin, le thème de la négociation mérite une certaine attention. Si vous envoyez un devis avec votre tarif préféré, vous obtiendrez une réponse par oui ou par non. Mais si le client dit non, cela ne signifie pas nécessairement que vous n'obtiendrez pas le projet. Parfois, il y a amplement de place pour les négociations. Vous pouvez également définir un taux légèrement plus élevé dans votre devis que le taux que vous souhaitez recevoir. S'ils disent non, vous pouvez leur proposer votre tarif préférentiel, et il y a de fortes chances qu'ils s'y conforment car vous l'avez légèrement baissé. Pratiquez bien vos tactiques de négociation, car dans la plupart des cas, il y a un espace entre votre prix minimum demandé et le montant que votre client veut payer. Si vous maîtrisez bien ce jeu et que vous pouvez donner à vos clients le sentiment qu'ils obtiennent beaucoup pour peu, alors vous avez fait un excellent travail.

Quand augmenter son taux horaire ?

Une chose très positive à propos de devenir entrepreneur, c'est que vous pouvez augmenter vos tarifs périodiquement. Lorsque vous recevez un salaire, ce changement est généralement minime, sauf si vous bénéficiez d'une promotion. Mais en tant que propriétaire d'entreprise, vous avez beaucoup plus de liberté concernant le tarif que vous facturez, en plus d'avoir principalement plus de liberté que n'importe quel employé. Si vous travaillez en tant qu'indépendant depuis un certain temps, il est bon de jeter un coup d'œil périodique à vos taux horaires. Peut-être que vous les avez déterminés une fois, puis que vous n'avez plus jamais ajusté les taux. Mais il existe de nombreuses raisons pour lesquelles votre taux horaire devrait augmenter, par exemple :

• Votre savoir-faire a augmenté ces dernières années
• Vous avez investi dans une formation spécialisée
• Vos dépenses professionnelles et/ou personnelles augmentent
• Vous souhaitez créer une réserve financière supplémentaire pour l'avenir
• En raison de l'(hyper)inflation

Si vous avez décidé que votre taux horaire devrait augmenter, communiquez-le à vos clients en temps opportun. Par exemple, annoncer que vos tarifs vont augmenter dans quelques mois donne au client le temps d'anticiper cela. En général, janvier est un bon mois pour augmenter vos tarifs. Il est bon d'en discuter en personne, afin que vous puissiez expliquer pourquoi votre taux horaire devrait être augmenté. Mais envoyer un e-mail après avoir modifié les tarifs sur votre site Web est également utile, par exemple lorsque vous avez une longue liste de clients et que vous n'avez pas le temps de les voir tous personnellement. Cela garantit que vos clients ne seront pas surpris négativement. Vous pouvez également choisir de varier parfois votre taux horaire, en accordant une réduction aux missions plus longues.

Quand devriez-vous envisager de baisser votre tarif ou même de sous-facturer vos clients ?

Dans certains cas, il est conseillé de facturer moins cher vos services. Cela semble contre-intuitif, mais c'est en fait assez logique dans quelques exemples. La sous-charge n'est pas toujours une mauvaise chose. En fait, dans certains cas, facturer moins que la valeur marchande de vos services peut constituer une décision commerciale stratégique. L'un de ces cas dont nous avons déjà parlé : proposer des remises sur volume. Cela est particulièrement possible si vous avez un modèle commercial qui se concentre sur le volume pour la rentabilité. À côté de cela, il est également acceptable de sous-facturer lorsque vous pénétrez un nouveau marché. Cela signifie essentiellement que vous êtes à nouveau une start-up, avec peu ou pas d'expérience. Parfois, afin de gagner du terrain sur un nouveau marché, il est utile de facturer intentionnellement moins que la valeur marchande. En faisant cela, vous commencez à attirer des clients sur le marché que vous souhaitez servir et commencez à vous faire un nom.

Un autre exemple est la construction de votre ensemble de compétences. Nous en avons déjà parlé dans le texte ci-dessus : pour acquérir de l'expérience, vous devrez parfois prendre en charge des projets qui paient moins que votre taux horaire souhaité. En retour, vous aurez plus d'expérience qui vous permettra de facturer un tarif plus élevé, dans un futur proche. Enfin, certains entrepreneurs se concentrent simplement sur le fait de redonner. Peut-être aimeriez-vous fournir des services de haute qualité à des communautés mal desservies et en difficulté financière ? Pour ce faire, vous pouvez réduire vos prix pour ce client spécifique. Ceci est similaire au travail pro bono, mais au lieu de travailler gratuitement, vous facturez toujours un certain montant. Dans tous ces exemples, la décision de sous-facturer est stratégique et non basée sur vos convictions quant à ce que votre marché paiera.

Intercompany Solutions peut vous aider à choisir de bons tarifs pour votre entreprise

Comme vous pouvez le constater, de nombreux facteurs jouent un rôle dans le choix d'un bon taux pour votre entreprise. Si vous faites des recherches, vous devriez certainement être en mesure de trouver quelques chiffres qui correspondent bien à votre marché spécifique. Si vous sentez que vous avez du mal à déterminer les tarifs, vous pouvez toujours contacter l'équipe de Intercompany Solutions. Nous pouvons discuter de votre entreprise avec vous et voir si nous pouvons vous aider à déterminer les tarifs appropriés. Nous pouvons également vous aider avec l'ensemble du processus d'enregistrement de votre entreprise, les services financiers et l'assistance à la rédaction de votre plan d'affaires. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment.

Si vous aspirez à créer une entreprise néerlandaise, vous devrez vous informer sur certaines obligations de conformité. Chaque entreprise ou société qui fera des affaires aux Pays-Bas doit s'enregistrer officiellement auprès de la Chambre de commerce néerlandaise, puis également auprès des autorités fiscales néerlandaises. Cela est dû à des fins fiscales nationales et à l'obligation correspondante de déclarer et de déclarer les impôts, ainsi qu'à plusieurs obligations de paiement. En pratique, cela se traduit par un assujettissement à l'impôt néerlandais sur le revenu, à l'impôt sur le revenu des sociétés et à la taxe sur la valeur ajoutée (Dutch BTW). Dans certains cas, une retenue à la source sur les dividendes et une retenue à la source sur les intérêts peuvent également être prélevées. Afin de pouvoir respecter ces lois et réglementations, un programme ou une stratégie de conformité d'entreprise solide et correct est considéré comme essentiel pour toute entreprise néerlandaise prospère.

Pourquoi la conformité des entreprises est-elle importante ?

La conformité d'entreprise signifie que vous respectez les lois d'un certain pays dans lequel vous établissez votre entreprise. Par exemple, chaque entreprise néerlandaise a l'obligation légale de maintenir une administration correcte. Vous devrez conserver tous les fichiers administratifs pendant une durée minimale de sept ans, ce qui peut être fait à la fois de manière physique et numérique. Si vous ne respectez pas ces lois et réglementations, vous pouvez vous attendre à des contre-mesures telles que des amendes et des pénalités. Dans des situations très extrêmes, vous pouvez également faire face à des poursuites pénales liées à l'évasion fiscale et/ou au détournement de fonds. De plus, si vous ne maintenez pas une administration correcte ou refusez de produire des déclarations de revenus, les autorités fiscales néerlandaises peuvent renverser la charge de la preuve concernant la perception des impôts. Ainsi, l'organisme estimera vos impôts sur la base des informations dont il dispose. Intercompany Solutions peut vous aider à maintenir une administration solide, vos déclarations de revenus et tout ce qui est lié à la conformité des entreprises. De cette façon, vous évitez de vous retrouver dans une situation précaire.

Fiscalité aux Pays-Bas

En général, les Pays-Bas sont perçus comme un pays doté d'un bureau des impôts très efficace et efficient. Le pays lui-même est très réglementé, avec une infrastructure informatique moderne pour compléter les affaires gouvernementales. Le respect des lois fiscales nationales est assez facile, car les lois et réglementations sont simples et assez faciles à comprendre. Cela permet à chaque société et entreprise néerlandaise de se conformer à ces conditions, si elles choisissent de le faire. Nous vous expliquerons plus en détail la conformité fiscale sur cette page, ce qui vous permettra de décider si la conformité est une possibilité pour votre (future) entreprise.

Quelle est la définition de la conformité des entreprises ?

La conformité, en général, fait référence aux méthodes qu'une entreprise ou une société peut utiliser pour s'assurer qu'elle se conforme à toutes les lois et réglementations applicables en relation avec ses activités dans un pays donné. Cela en dit également long sur la manière dont une entreprise suit sa propre structure de conformité interne. La définition même de la conformité fait référence à l'action de se conformer aux règles et/ou normes existantes. Dans le monde des affaires, cela signifie essentiellement que vous avez mis en place des processus qui garantissent que votre entreprise et tous ses employés respectent toutes les normes, lois, pratiques éthiques et réglementations qui s'appliquent à votre entreprise et, en général, à l'ensemble du secteur dans lequel vous opérez.

Quel est l'objectif essentiel de la conformité des entreprises ?

On pourrait croire que la conformité des entreprises consiste uniquement à suivre la loi d'un certain pays, mais cela va en fait un peu au-delà. Dans une étude récente, il a montré que près de 70 % de toutes les entreprises et organisations déclarent que certains efforts de conformité peuvent aider à réduire des problèmes tels que :

• Frais juridiques
• Les questions de réglementation
• Le temps total de résolution des tâches administratives et des amendes

La conformité ne consiste donc pas seulement à obéir aux lois en vigueur. C'est aussi une garantie pour éviter les effets inutiles, lorsqu'une entreprise ne respecte pas les lois et règlements en vigueur (par accident). Par conséquent, vous pouvez dire que la conformité est également une question de prévention, par opposition à la simple obéissance à la loi. Une stratégie de conformité solide évitera efficacement tout problème, ce qui vous permettra de faire des affaires aux Pays-Bas de manière fluide et sans effort.

La différence entre la conformité externe et interne

Lorsque nous parlons de conformité fiscale, nous faisons référence aux conditions externes qui doivent être remplies. Mais toute entreprise peut également avoir une stratégie ou une structure de conformité interne. Essentiellement, presque toutes les entreprises sont confrontées à un mélange de conformité interne et externe (réglementaire). La conformité interne vise davantage à maintenir un certain niveau de qualité ou une norme commerciale que vous souhaitez que votre entreprise respecte. La conformité d'entreprise vise à réduire les risques de conformité à l'aide des fonctions de conformité. Un risque de conformité est essentiellement tout ce qui pourrait mettre votre entreprise en danger.

5 types de fonctions de conformité

La conformité des entreprises vise à prévenir et à réduire certains risques commerciaux. Celles-ci peuvent être identifiées dans 5 fonctions de conformité distinctes :

1. Identification des risques

Le premier et aussi le plus important objectif de la conformité d'entreprise est l'identification des menaces et des risques potentiels pour votre entreprise. Idéalement, avant même que cela ne se produise. Si votre programme de conformité est bien pensé, vous serez en mesure d'identifier les problèmes de conformité avant qu'ils ne surviennent et de les résoudre avant que quoi que ce soit ne se produise réellement. Un exemple très simple : vous avez reçu une lettre des autorités fiscales néerlandaises indiquant que votre déclaration de revenus annuelle est trop tardive. L'identification de ce risque vous incitera à produire la déclaration de revenus.

2. Prévention des risques

Une fois que vous êtes en mesure d'identifier les risques, vous pouvez mettre en place des mesures préventives pour prévenir les problèmes potentiels. Cela peut être réalisé en mettant en place certains mécanismes de contrôle pour protéger votre entreprise contre les risques identifiables. Un exemple très simple : fixer un délai chaque fois que vous devez produire une déclaration de revenus. Cela vous permettra de produire vos déclarations de revenus à temps, de sorte que vous n'aurez pas à recevoir de rappels à l'avenir.

3. Surveillance des risques

Afin de tirer les leçons des erreurs passées et de travailler plus efficacement, votre programme de conformité d'entreprise doit également inclure la surveillance des risques. En suivant, analysant et surveillant les risques potentiels, vous pouvez tester si votre programme actuel est efficace. La surveillance des risques vous permet également de tester si les étapes d'identification et de prévention des risques fonctionnent bien. Un exemple très simple : après 3 amendes, vous décidez de faire appel à un tiers, pour vous suivre et vous assister dans vos obligations fiscales.

4. Résolution des risques

Une fois que vous connaissez les risques potentiels, il est également très important de mettre en œuvre des stratégies pour les résoudre s'ils se présentent. Même la meilleure stratégie peut laisser de la place pour qu'un risque « s'échappe », c'est pourquoi il est important que vous sachiez comment gérer les risques. Un exemple très simple : une nouvelle législation a été mise en place qui vous oblige à changer la façon dont vous gérez votre administration. Cela vous pousse à changer votre stratégie de conformité.

5. Conseils sur les risques potentiels

Si vous ne maîtrisez pas très bien les règles de conformité, nous vous conseillons vivement de vous faire assister par un tiers tel que Intercompany Solutions. Nous pouvons examiner votre entreprise et votre situation globale, afin de vous fournir des conseils personnalisés sur la stratégie de conformité d'entreprise la plus appropriée. Si vous souhaitez que votre service de conformité fonctionne correctement, vous devez utiliser les cinq fonctions de conformité. Ceux-ci travaillent ensemble pour vous assurer le moins de risques possibles pour votre entreprise.

Aperçu des impôts néerlandais

Il existe plusieurs impôts officiels aux Pays-Bas, qui s'appliquent aux personnes physiques ainsi qu'aux personnes morales. Ces impôts néerlandais se composent également d'impôts directs et d'impôts indirects. Les impôts directs sont des impôts tels que l'impôt sur le revenu, que vous payez directement aux autorités fiscales néerlandaises. Les impôts indirects sont des taxes telles que les droits d'accise et la taxe sur les véhicules à moteur.

Impôts directs

Lorsque vous payez vos impôts directement aux autorités fiscales néerlandaises, ceux-ci sont considérés comme des impôts directs. Vous payez des impôts directs sur vos revenus, vos bénéfices et votre capital. Les impôts directs néerlandais sont les suivants :

• Impôt sur le revenu
• Taxe sur les salaires
• impôt sur les sociétés
• Impôt sur les dividendes
• Impôt de succession
• Taxe sur les donations
• Taxe sur les jeux
• Impôt sur les gains en capital

Impôts indirects

Lorsque ce n'est pas vous qui payez les impôts directement aux autorités fiscales néerlandaises, mais quelqu'un d'autre, on parle d'impôts indirects. Par exemple, les taxes incluses dans les prix et tarifs des produits et services. Pour cette raison, les taxes indirectes sont également appelées taxes augmentant les coûts, telles que les taxes prélevées sur des produits tels que l'alcool et le carburant. Les impôts indirects néerlandais sont les suivants :

• Taxe de vente (TVA)
• Droits d'accises
• Taxes sur les voitures particulières et les motos (bpm)
• Taxe sur les véhicules à moteur (mrb)
• Taxer les poids lourds (bzm)
• Taxe de transfert
• Taxe d'assurance
• Taxe de location
• Taxe bancaire
• Taxe environnementale
• Taxe d'importation
• Déclaration d'exportation

Comment cela vous affecte-t-il lorsque vous êtes propriétaire d'une entreprise néerlandaise ?

Si vous possédez une entreprise aux Pays-Bas, il est présumé que vous avez des revenus ou une richesse de sources néerlandaises. De ce fait, vous êtes également présumé redevable de plusieurs impôts. Les impôts les plus simples sont l'impôt néerlandais sur le revenu et BTW (TVA), mais comme nous l'avons expliqué ci-dessus, il y a plus d'impôts que vous devez prendre en considération.

Les autorités fiscales néerlandaises ont généralement accès à toutes sortes de données personnelles via différents organismes gouvernementaux, mais chaque propriétaire d'entreprise est toujours seul responsable du dépôt d'une déclaration de revenus annuelle et trimestrielle correcte. Si vous voulez vous assurer que cela est bien fait, nous vous conseillons de rechercher un tiers spécialisé auquel vous pouvez externaliser en toute sécurité vos responsabilités fiscales. Intercompany Solutions a de nombreuses années d'expertise avec des services tels que:

• Conseils sur les impôts néerlandais
• Maintenir une administration correcte
• Dépôt de toutes les déclarations fiscales périodiques
• Accompagner les propriétaires d'entreprise dans leur programme de conformité
• Ouverture de comptes bancaires
• Inscription au bureau des impôts néerlandais

Gardez à l'esprit que toutes les sociétés soumises aux impôts néerlandais sont tenues de se conformer à des règles et réglementations très spécifiques. Ceci est également directement lié à votre pays d'origine et aux éventuelles conventions fiscales qui existent entre votre pays d'origine et les Pays-Bas. Nos conseillers financiers peuvent vous aider pour toute question, problème ou demande que vous pourriez avoir concernant le sujet. Ils traitent quotidiennement des questions fiscales et de conformité complexes et sont ainsi en mesure de vous informer correctement et de manière substantielle. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour obtenir des conseils ou un devis clair.

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https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/belasting-betalen/overzicht-rijksbelastingen

Il vaut mieux ne pas poser certaines questions, surtout lorsque le sujet est plutôt sombre. Le décès d'une personne ou la succession d'une entreprise n'est jamais un sujet de conversation positif, mais il mérite néanmoins l'attention, en particulier dans le contexte des affaires. Par exemple, si vous êtes propriétaire d'une BV néerlandaise et que vous décédez : savez-vous ce qu'il adviendra de votre entreprise, de vos actifs et de vos passifs ? Savez-vous qui va reprendre votre entreprise ? Ou avez-vous l'intention de le vendre après votre décès, afin de laisser de l'argent à d'éventuels héritiers ? En général, le temps que vous passez à répondre à ces questions et à élaborer un plan bien pensé déterminera la fluidité du processus. Dans cet article, nous fournirons plus d'informations sur le sujet et nous expliquerons exactement ce qui peut arriver lorsqu'un réalisateur décède. Nous décrirons également ce que vous pouvez faire pour assurer votre avenir et celui de vos héritiers.

Savez-vous qui sont les héritiers ?

L'une des questions les plus importantes à votre décès est de savoir qui héritera de ce que vous avez laissé derrière vous. La question se pose alors de savoir qui sont les héritiers. On peut répondre assez simplement à cette question, si un testament a été rédigé. Aux Pays-Bas, cela peut être vérifié dans le registre central des testaments (CTR). Le CTR est un registre qui contient diverses "dispositions de biens à cause de mort" ou d'autres règlements qui ont des conséquences en cas de décès. Vous pouvez inspecter vous-même le CTR lorsqu'une personne est décédée. Si un testament a été créé, il est généralement relativement facile de savoir qui sont les héritiers. Si, toutefois, il n'y a pas de volonté du tout, cela peut prendre plus de temps avant qu'il y ait des éclaircissements à ce sujet. Il faut rechercher qui sont les héritiers, par exemple en écrivant à la ou aux communes et en consultant le registre de la population. Parfois, l'héritier s'avère être un mineur, incapable ou aucun héritier ne peut être trouvé.

Si un testament a été rédigé, l'enquête sur l'héritier ne prend pas beaucoup de temps. Néanmoins, la réalité montre que peu de temps après la mort d'une personne, les personnes impliquées ne prennent pas toujours des mesures immédiates. Dans certains cas, les héritiers peuvent même ne pas savoir que quelqu'un est décédé. Les héritiers devront contacter un notaire, après quoi une période d'enquête suivra d'abord. Durant cette période, certaines personnes doivent être approchées, avant qu'un certificat d'hérédité puisse être délivré. Ce certificat précise qui est autorisé à représenter la personne décédée. Il n'est pas toujours clair qui est autorisé à agir au nom de l'administrateur décédé, d'où la nécessité d'une enquête.

Les héritiers deviennent-ils automatiquement le(s) nouveau(x) directeur(s) ?

Malheureusement, le processus n'est pas si simple. Si le testament n'énonce pas clairement ce qu'il adviendra de l'entreprise après le décès de son directeur, de nombreuses options doivent être envisagées. Ainsi, une fois les héritiers trouvés, cela ne signifie pas qu'un nouvel administrateur peut être nommé. Par exemple, si l'on est marié en communauté de biens, certains pensent que le conjoint survivant devient automatiquement l'unique actionnaire de la BV néerlandaise. Ce n'est pas correct, car avant qu'il y ait un actionnaire unique, un acte doit d'abord être dressé par un notaire.

Il est également préférable et nécessaire que quelqu'un reprenne l'entreprise qui sache quoi en faire. S'il y a plusieurs héritiers éligibles, il convient de rechercher qui sera le meilleur suivi. Veuillez noter que le suivi ne peut pas être nommé dans le testament. Cela est dû au fait qu'il incombe à l'assemblée générale de la société de nommer les administrateurs. Même si vous êtes à la fois administrateur et actionnaire unique, la nomination des administrateurs est réservée à l'assemblée générale. La situation peut devenir assez compliquée si l'on ne sait rien sur la personne qui devrait reprendre l'entreprise, c'est pourquoi il est important de penser à faire un testament lorsqu'on est propriétaire d'une entreprise.

Le certificat de succession expliqué

Un certificat d'hérédité est un acte dressé par un notaire, qui indique qui sont les héritiers et/ou l'exécuteur testamentaire. De plus, le certificat d'hérédité indique qui est compétent pour régler l'héritage. Il s'agit, entre autres, d'effectuer des paiements. S'il s'avère qu'il y a un exécuteur testamentaire, un certificat d'héritage sera établi dans lequel seul l'exécuteur testamentaire est mentionné. Un exécuteur testamentaire ne peut accomplir seul tous les actes, car parfois un acte nécessite encore la coopération des héritiers. Cela peut être pour des tâches pratiques telles que la fermeture d'un compte bancaire. S'il s'avère plus tard que la coopération des héritiers est requise pour certaines actions, vous pouvez toujours faire rédiger un certificat d'héritage détaillé.

Nommer un exécuteur dans votre testament

Afin d'éviter la situation désordonnée mentionnée précédemment, vous, en tant qu'administrateur, pouvez nommer un exécuteur testamentaire dans votre testament. Un exécuteur testamentaire est une personne qui représente les héritiers lors du décès de quelqu'un, et peut également exercer le droit de vote sur les actions dans sa fonction. Il peut également nommer un administrateur remplaçant à ce poste, pour une période intérimaire, jusqu'à ce que les héritiers se soient entendus à ce sujet. Veuillez garder à l'esprit que la nomination d'un exécuteur testamentaire n'est pas une véritable solution s'il y a plusieurs actionnaires. L'actionnaire qui inscrit la désignation d'un exécuteur testamentaire dans son testament le fait unilatéralement, tandis que les autres actionnaires n'ont aucune influence en la matière. De plus, il se peut que l'exécuteur testamentaire n'ait aucun lien avec la société et ait donc moins de perspicacité quant à un administrateur approprié. Dans de tels cas, des personnes plus impliquées devraient aider. De plus, le mécanisme de blocage dont nous parlerons ci-dessous joue généralement un rôle dans une situation de plusieurs actionnaires.

Les statuts peuvent-ils apporter un éclairage supplémentaire ?

De nombreuses sociétés prévoient dans les statuts des sociétés une disposition stipulant qu'en cas de décès, une personne doit être désignée pour représenter les héritiers. Cette disposition est particulièrement pratique vis-à-vis de la BV elle-même, car une seule personne agit comme représentant des héritiers et non de tous les héritiers. Cela facilite particulièrement la communication. De plus, s'il y a une moins bonne ambiance au sein de la famille, par exemple en raison de désaccords sur le choix des membres de la famille à nommer administrateur, cet arrangement pose le (possible) problème uniquement avec les héritiers. Au lieu de la question de savoir qui devrait être nommé administrateur, la question est maintenant de savoir qui devrait être nommé électeur. Ainsi, la disposition peut en fait causer plus de confusion que de solutions.

La loi néerlandaise prévoit l'obligation de réglementer la manière dont la gestion est (provisoirement) assurée, en cas d'absence d'un administrateur. Cela doit être clairement indiqué dans les statuts d'une BV. En outre, les statuts peuvent également décrire les cas qualifiés d'absence. Habituellement, les statuts stipulent qu'en l'absence de tous les administrateurs (dans le cas d'un seul administrateur, l'administrateur unique), l'assemblée générale doit nommer une personne. Dans ce cas, l'assemblée générale est formée par les héritiers. Donc, si les héritiers ne parviennent pas à déterminer qui ils veulent proposer comme réalisateur, alors des problèmes surgissent. Une possibilité pour éviter cette impasse est d'inscrire dans les statuts qu'un tiers indépendant se voit attribuer le pouvoir de nommer un administrateur.

Il est bien entendu souhaitable que ce tiers connaisse l'entreprise et que les souhaits de l'administrateur décédé soient connus de lui. Cela permettra à la bonne personne pour le poste de devenir directeur. Une autre possibilité consiste à désigner, à l'avance, par l'assemblée générale, un futur successeur au poste d'administrateur en cas d'absence. A ce moment, l'assemblée générale est toujours formée par le directeur, puisque le directeur est toujours en vie. Le directeur peut donc assurer son suivi – provisoire – en cas de décès. Cette dernière option semble la plus préférable, car le dirigeant lui-même en sait plus que quiconque sur l'entreprise, son idéologie et ses employés.

Les avantages des statuts

Le grand avantage de réglementer la succession des administrateurs dans les statuts de toute BV néerlandaise est que l'arrangement dans les statuts a préséance sur un éventuel arrangement testamentaire. Cela vaut également pour une éventuelle disposition de blocage dans les statuts. Cela assure la certitude, notamment pour les autres actionnaires restants, qu'ils n'ont pas à craindre une confrontation avec un héritier qui souhaite occuper le siège d'administrateur. Par ailleurs, la décision de nommer un administrateur est prise par les administrateurs en fonction eux-mêmes. Alors qu'un testament ne peut être rédigé que par un seul administrateur et peut également être révoqué.

Que se passe-t-il lorsqu'il y a plusieurs actionnaires ?

Jusqu'à présent, nous avons discuté de la situation dans laquelle il n'y a qu'un seul administrateur. Mais il est également possible qu'une BV néerlandaise ait plusieurs actionnaires/administrateurs. La réglementation susmentionnée dans les statuts est-elle également pratique dans de tels cas ? Il n'est généralement pas souhaitable que tout actionnaire survivant soit confronté à un administrateur nommé par les héritiers de l'actionnaire décédé. Lorsqu'une telle situation se produit, il semble souhaitable que les actionnaires nomment ensemble un administrateur successeur, avant que la situation ne se produise. Il est également possible de se contenter d'un règlement qui, en cas d'absence ou de décès de l'un des administrateurs, permet à l'administrateur survivant de former le conseil. En d'autres termes : il n'y aura pas de remplacement pour l'administrateur décédé. Cette disposition est également souvent reprise dans les statuts.

Qu'est-ce que l'arrangement de blocage néerlandais exactement ?

Surtout lorsque la situation se présente avec plusieurs actionnaires, la disposition dite de blocage est généralement déclarée applicable dans les statuts. Bien que ce blocage ne soit plus évident avec l'introduction du Flex-BV, la réglementation elle-même peut encore être rencontrée dans la pratique. Ce règlement bloque le transfert des actions, ce qui signifie que si un actionnaire souhaite céder une ou plusieurs de ses actions, celles-ci doivent préalablement être proposées à la vente à un co-actionnaire. Cet accord de blocage fait de Dutch BV une société privée, car il n'y a qu'un cercle fermé d'actionnaires.

Le règlement prévoit qu'en cas de décès de l'un des actionnaires, les actions détenues par cet actionnaire doivent être offertes par les héritiers au(x) actionnaire(s) restant(s). De cette manière, il est garanti que les droits de vote - et donc aussi le droit de nommer un administrateur - restent aux actionnaires (initiaux) eux-mêmes. Bien sûr, le bénéficiaire devra payer les actions. Toutefois, si les moyens financiers du ou des actionnaires survivants pour financer l'acquisition des actions font défaut, il est fort possible que le lot d'actions de l'actionnaire décédé ne se retrouve pas chez le ou les actionnaires restants.

Afin d'éviter que le ou les actionnaires restants ne se disputent avec les héritiers sur la position de l'administrateur, il est vivement conseillé de prévoir un règlement en cas d'absence à un stade précoce de l'assemblée générale. Dans ce contexte, il pourrait être souhaitable d'inclure un filet de sécurité dans les statuts, qui stipule que les administrateurs ne sont autorisés que conjointement à représenter la BV. Cela garantira qu'un administrateur, nommé par les héritiers, ne pourra pas simplement agir sans engager le ou les autres administrateurs. Cette compétence conjointe peut également être incluse pour « certaines » actions.

Et si vous possédiez une société holding ?

Si vous possédez des BV néerlandais avec une structure de holding, cela devient un peu plus compliqué. Si vous ne détenez pas directement des actions d'une BV mais par l'intermédiaire d'une société holding, il est important que les statuts des deux BV en tiennent compte. Par exemple, si un régime d'absence est inclus dans les statuts de la filiale, il est judicieux d'indiquer s'il s'applique également à l'actionnaire de la filiale, s'il n'est pas une personne physique mais la BV elle-même. Il en va de même pour la clause de blocage : une BV en tant qu'actionnaire ne peut pas décéder, mais si l'actionnaire de la société holding décède, qui à son tour détient les actions de la filiale, il doit être clair que la clause de blocage s'applique également dans ce cas . Il est donc bon d'indiquer s'il est prévu que l'actionnaire restant acquière le contrôle total, si le contrôle sur un autre actionnaire change en raison du décès de cet actionnaire.

Licenciement d'un administrateur

Veuillez noter que l'assemblée générale a le pouvoir de nommer, mais aussi de révoquer les administrateurs. Cela signifie que si un administrateur a déjà été nommé avant son décès, il peut également être révoqué si les actions avec droit de vote reviennent finalement aux héritiers. Une solution pour éviter ce problème peut être trouvée dans la disposition des statuts selon laquelle une majorité renforcée est requise pour la nomination et la révocation des administrateurs. Toutefois, conformément à la loi, cette majorité ne peut excéder la majorité des deux tiers. En outre, il est conseillé d'inclure d'autres souhaits concernant le conseil d'administration successeur dans la décision des administrateurs actuels : l'intention est-elle que l'administrateur successeur n'exerce ses fonctions que temporairement et recherche lui-même un candidat approprié ? Ou le successeur doit-il rester indéfiniment ? La rédaction de telles dispositions peut vous épargner beaucoup de travail et d'ennuis, en cas de décès d'une personne.

Que peuvent Intercompany Solutions faire pour vous?

Intercompany Solutions peut vous assister dans tous les aspects de la création d'entreprise aux Pays-Bas. Cela comprend également des conseils juridiques et financiers, en particulier sur des sujets qui peuvent être difficiles à comprendre pour les investisseurs et/ou entrepreneurs étrangers. Nous conseillons fortement à tout propriétaire d'entreprise de réfléchir à des sujets tels que la succession en cas de décès. Vous devez également consigner vos souhaits dans les statuts ou dans une décision formelle. Ensuite, un notaire peut s'occuper de l'enregistrement officiel. L'avantage, en enregistrant officiellement ces informations, est la clarté dont vous disposerez en cas de décès. Si vous souhaitez en savoir plus sur le sujet, n'hésitez pas à contacter notre équipe. Nous pouvons également vous informer sur les bons notaires aux Pays-Bas, qui peuvent vous aider davantage.

Sources:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/

Avez-vous déjà envisagé de créer une fondation ? La plupart des entreprises se concentrent principalement sur la génération de profits, tandis que les fondations servent généralement un objectif plus élevé et plus idéaliste. Une fondation est une entité juridique complètement différente de celle, par exemple, d'une entreprise individuelle ou d'une BV néerlandaise. La création d'une fondation implique donc également un ensemble de règles différent. Il existe de nombreuses informations sur Internet concernant la création d'une fondation, mais elles prennent souvent la forme d'une publicité déguisée pour des tiers qui peuvent bénéficier de la création d'une fondation par quiconque. Nous vous fournirons une liste de contrôle complète concernant la création d'une fondation, y compris des informations sur les ONG et d'autres "types" spécifiques de fondations. Vous pouvez ainsi vous informer sur ce à quoi vous devez faire attention lors de la création d'une fondation aux Pays-Bas.

Pourquoi créer une fondation aux Pays-Bas ?

Il existe de nombreuses raisons de décider de créer sa propre fondation. Dans de nombreux cas, les gens voyagent et voient de leurs propres yeux la pauvreté dans d'autres pays, les incitant à fournir une forme d'assistance. Peut-être êtes-vous insatisfait de certaines conditions de vie dans votre propre pays ? Ou peut-être aimeriez-vous aider les habitants d'un pays actuellement en guerre ? Ou peut-être voulez-vous aider à préserver la planète et sa faune ? Dans tous ces cas, une fondation est l'entité juridique correspondante pour vous aider à collecter des fonds pour cette cause. Avec une fondation, vous pouvez rechercher des donateurs et collecter des fonds pour changer activement la situation actuelle.

Une chose que vous devriez probablement savoir, c'est que les Pays-Bas abritent déjà un vaste éventail de fondations et d'institutions caritatives. Le pays compte actuellement environ 30,000 XNUMX fondations enregistrées, mais il n'est pas tout à fait clair si elles sont toutes actives. Une fondation n'est pas obligée de soumettre un rapport annuel, c'est pourquoi il n'est pas toujours clair si une fondation exerce ses activités. Environ la moitié de ces fondations sont également enregistrées auprès des autorités fiscales néerlandaises en tant qu'ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), ce qui signifie quelque chose comme une institution d'utilité publique. Nous en discuterons plus tard dans l'article.

Cela signifie qu'il est plutôt probable qu'il existe déjà une organisation active dans le domaine dans lequel vous souhaitez apporter de l'aide. Il est conseillé de rechercher cela en premier, car connaître ces informations peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent. Si vous avez décidé de créer vous-même une toute nouvelle fondation, il y a beaucoup de choses à régler. Pour commencer, il est important de trouver un nom bien défini, qui indique clairement ce que vous souhaitez accomplir avec votre fondation. Les prochaines étapes incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Création des statuts avec un notaire néerlandais
• Enregistrement de votre fondation auprès de la Chambre de commerce et de l'administration fiscale
• Demander auprès de l'administration fiscale une exonération de TVA et/ou le statut ANBI
• Création d'un site internet et d'un logo
• Recherche et fidélisation des donneurs

Nous détaillerons toutes ces étapes ci-dessous, y compris toutes les informations supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour créer votre propre fondation néerlandaise.

Qu'est-ce qu'une fondation exactement ?

Une fondation est une forme d'entreprise qui n'a pas pour principal objectif de faire du profit, du fait que ses objectifs sociaux ou sociétaux prédominent. Vous pouvez réaliser un (petit) bénéfice, mais il doit être utilisé aux fins sociales prévues. La fondation est une entité juridique indépendante, ce qui signifie que le conseil lui-même n'a qu'une responsabilité privée limitée pour les conséquences des actions de la fondation. Ainsi, même en cas de faillite, les fondateurs et le(s) directeur(s) de la fondation sont en sécurité. Toute personne qui travaille pour la fondation peut recevoir une rémunération pour son travail, mais elle ne peut pas être employée. Une fondation est donc un instrument utile si vous souhaitez atteindre un certain objectif (idéaliste), mais que vous ne voulez pas en assumer vous-même la responsabilité. Les fondations obtiennent de l'argent par le biais de dons, d'héritages, de prêts et parfois aussi de subventions. Certaines fondations très connues sont Greenpeace, Save the Children et Amnesty International.

Une fondation a un conseil mais pas de membres

Si vous souhaitez créer une fondation néerlandaise, tenez compte du fait que l'organisation d'une fondation diffère légèrement des autres entités juridiques. Par exemple, toute fondation peut avoir un conseil d'administration, mais il n'est pas possible d'en être membre. Une autre différence est le fait que les administrateurs ne peuvent pas être employés par une fondation avec un statut ANBI. Néanmoins, ils peuvent toujours recevoir une compensation pour leur travail, mais celle-ci doit être proportionnelle. Une similitude entre la fondation néerlandaise et d'autres entités juridiques est que vous pouvez toujours embaucher des employés si vous en avez besoin. Dans de tels cas, vous devrez effectuer des démarches comme les entreprises ordinaires : des charges sociales et des cotisations sociales sont demandées.

Comment créer une fondation néerlandaise ?

Une fois que vous avez décidé de créer une fondation, la première étape officielle à franchir est de vous adresser à un notaire néerlandais. Vous devriez certainement faire le tour des notaires, car les tarifs peuvent varier énormément. Les frais d'un acte notarié, qui sont essentiellement les statuts de votre nouvelle fondation, peuvent varier entre 300 et plus de 1000 euros. Vous pouvez prendre rendez-vous avec un notaire et discuter avec lui de la mise en place. Ils rédigent ensuite les statuts et prennent un nouveau rendez-vous avec vous lorsqu'ils sont prêts. Ils savent exactement quelles questions pour une fondation doivent être traitées dans les statuts.

Lors de cette assemblée, vous déclarez vouloir créer la fondation, puis faites inscrire l'objet de l'association dans les statuts. Il est donc très important que vous puissiez exprimer clairement vos ambitions pour la fondation, car celles-ci seront reprises dans les statuts. Vous pouvez créer la fondation seul ou avec d'autres. Ces autres personnes peuvent être des personnes physiques ou morales. Cette incorporation doit se faire par acte notarié, donc si vous démarrez une fondation avec d'autres, vous devrez tous vous rendre chez le notaire. Il peut s'agir soit d'un acte dans lequel une fondation est immédiatement créée, soit d'un testament dans lequel la fondation n'est constituée qu'après le décès du testateur. Si vous ne pouvez pas vous rendre physiquement aux Pays-Bas, Intercompany Solutions peut s'occuper de tout ce processus pour vous.

Inscription à la chambre de commerce néerlandaise

Une fois que vous vous êtes rendu chez le notaire et que les statuts ont été rédigés et signés, vous pouvez enregistrer votre fondation auprès de la Chambre de commerce néerlandaise. Vous aurez besoin d'un nom d'entreprise, d'un objectif bien formulé, de l'emplacement de votre fondation, d'une procédure de nomination et de révocation des administrateurs et d'une destination pour de l'argent éventuel si la fondation est dissoute à l'avenir. Vous pouvez également rédiger un règlement intérieur pour votre fondation, à condition qu'il ne soit pas contraire aux statuts. Ces règlements peuvent contenir des informations sur le nombre de réunions par mois, le code vestimentaire et d'autres détails pertinents qui ne sont pas abordés dans les statuts. Vous devez également élire un conseil d'administration, qui se compose généralement d'un président, d'un trésorier et d'un secrétaire. Si vous créez la fondation par vous-même, vous êtes le conseil d'administration.

La responsabilité de votre fondation

Une fondation néerlandaise est une entité juridique qui se compare à une société à responsabilité limitée en matière de responsabilité personnelle. Cela signifie qu'en tant qu'administrateur, vous n'êtes pas conjointement et solidairement responsable des dettes contractées, sauf en cas de (preuve de) mauvaise administration. Même si votre fondation devait faire faillite, vous êtes toujours en sécurité en tant que personne physique si la faillite n'est manifestement pas de votre faute.

Devez-vous payer des impôts si vous êtes propriétaire d'une fondation?

Beaucoup de gens pensent qu'aucune fondation n'a à payer d'impôts, mais ce n'est pas tout à fait vrai. Si vous avez clairement l'intention de ne faire aucun profit avec votre fondation, vous devrez l'indiquer lors de l'enregistrement d'un numéro de TVA. Si vous ne faites pas de profit, vous n'avez pas non plus à payer la TVA. Néanmoins, il existe de multiples situations dans lesquelles votre fondation sera obligée de payer certains impôts. Par exemple, si vous commencez soudainement à vendre des marchandises, cela peut relever des bénéfices et, à ce titre, les autorités fiscales ne seront pas d'accord avec une exonération de TVA. Par ailleurs, si votre fondation relève de l'impôt sur les sociétés, les lois anti-abus s'appliquent. Cela signifie que vous ne pouvez pas abuser de votre exemption de manière malveillante. En tant qu'administrateur, vous pouvez alors certainement être tenu responsable dans certaines circonstances.

Il en va de même si vous n'enregistrez pas la fondation auprès de la Chambre de commerce. Si la fondation exploite elle-même une entreprise, vous devez produire une déclaration d'impôt sur les sociétés chaque année. Les activités commerciales sont considérées comme une entreprise, s'il existe une organisation plus ou moins durable du capital et du travail, et que vous essayez de réaliser un profit en participant à l'économie. Tout profit de la fondation doit aller à l'objectif (social). Par exemple, il est possible qu'une fondation organise des réunions avec lesquelles on gagne de l'argent. Ces réunions peuvent alors prélever un droit d'entrée. L'impôt doit être payé sur cela. C'est ce qu'on appelle la responsabilité fiscale limitée. Une organisation doit produire une déclaration de revenus des sociétés :

• S'il participe à la vie des échanges avec une organisation du capital et du travail et réalise ainsi un profit ou s'efforce d'en tirer un profit, et qu'aucune exemption ne s'applique
• S'il exerce une activité avec laquelle il est en concurrence avec des opérateurs économiques et qu'aucune exonération ne s'applique.
• Si la fondation reçoit une invitation de l'administration fiscale à faire une déclaration.

Il existe également des fondations standard qui doivent payer des impôts. Selon les autorités fiscales néerlandaises, il s'agit des éléments suivants :

• Les clubs sportifs
• Organisateurs d'événements sportifs
• Institutions culturelles
• Montant
• Établissements d'utilité publique (ANBI)

Cela dépend également de votre situation personnelle si et combien de TVA vous devez payer aux autorités fiscales, au nom de la fondation. Il est préférable de consulter un conseiller fiscal pour cela ou de contacter vous-même l'administration fiscale. Si vous souhaitez des conseils professionnels sur le sujet, n'hésitez pas à contacter Intercompany Solutions.  

Nom de la fondation et graphisme

Comme il existe déjà tant de fondations aux Pays-Bas, il est très important de proposer une idée originale. Le nom de votre entreprise compte beaucoup, ainsi que votre site Web et tous les autres canaux par lesquels vous annoncez l'existence de votre fondation. Nous vous conseillons vivement de faire appel à un professionnel pour les activités de conception, à moins que vous ne soyez vous-même graphiste et professionnel du marketing. Investissez également dans une bonne société d'hébergement pour que votre site Web fonctionne correctement. Vous devez également déterminer si le domaine que vous souhaitez posséder n'est pas encore occupé. À côté de cela, faites attention aux couleurs que vous choisissez pour le logo et le site Web. Si possible, essayez d'incorporer des symboles et des couleurs qui correspondent à l'objectif et aux ambitions de votre fondation. Si les gens sont naturellement attirés par le logo et le site Web, il y a bien plus de chances que vous trouviez des donateurs et des bénévoles.

Donateurs et bénévoles pour votre fondation

Une fondation ne peut fonctionner sans donateurs. Vous pouvez commencer à recruter dans votre propre environnement, par exemple en réseautant lors de réunions et d'événements. Votre portée augmente avec votre propre site Web et vos médias sociaux, bien sûr. Grâce à la publicité ou aux interviews à la radio et à la télévision, votre fondation sera encore mieux connue d'un public plus large. Une fondation fonctionne bien grâce à ses bénévoles. Vous aurez donc certainement besoin de bénévoles si vous voulez vraiment avoir un impact dans le domaine que vous avez choisi d'aider. Essayez d'utiliser tous les médias pour les atteindre, même par les canaux traditionnels tels que les dépliants et les publicités ou le bouche à oreille par l'intermédiaire des membres de votre conseil d'administration ou des donateurs. Bref, faites savoir partout que vous recherchez activement des bénévoles pour votre fondation. Plus vous avez de donateurs et de bénévoles, plus l'impact positif que vous pouvez avoir sur le monde est grand.

Qu'est-ce qu'un ANBI ?

Si vous créez une fondation néerlandaise, vous pouvez également choisir d'en faire une ANBI. Un ANBI est une institution d'intérêt public, l'État néerlandais détermine ce qu'il en est exactement. Une institution ne peut être une ANBI que si elle est presque entièrement dédiée à l'intérêt public. Les ANBI ne paient aucun impôt, ou beaucoup moins que toute autre entité juridique. Cela est dû au fait qu'ils sont attachés à l'intérêt public. Les avantages de la mise en place d'une ANBI se situent principalement dans le domaine financier, tels que :

• La fondation elle-même ne paie pas de droits de donation ou de succession
• Les donateurs à la fondation peuvent déduire ce don dans leur impôt sur le revenu ou sur les sociétés
• Les ANBI peuvent être en mesure de récupérer (une partie de) la taxe sur l'énergie

Pour plus d'informations sur les ANBI, vous pouvez regarder ici.

Demander un statut ANBI

La demande de statut ANBI se fait via les autorités fiscales néerlandaises. En tant qu'ANBI, vous avez une obligation de publication. Les informations suivantes doivent être publiées sur le site Web de votre fondation ou sur tout autre site Web commun de votre fondation, tel qu'une organisation de branche :

• Le nom de la fondation
• Numéro d'information sur les entités juridiques et les sociétés de personnes (RSIN) ou le numéro fiscal
• Les coordonnées de la fondation
• Une description claire de l'objectif de la fondation
• Le(s) thème(s) principal(aux) du plan d'action
• Les fonctions et les noms des administrateurs
• La politique de rémunération
• Un rapport sur les activités menées
• Un état financier

Cette obligation est imposée par la loi néerlandaise, ce qui signifie que vous pouvez être condamné à une amende si vous ne vous y conformez pas.

Quelles conditions un ANBI doit-il remplir ?

Pour être désigné ANBI, l'établissement doit remplir toutes les conditions suivantes :

• L'institution doit être entièrement axée sur l'intérêt public. Cela doit ressortir, entre autres, de l'objectif statutaire et des activités envisagées.
• L'institution doit servir l'intérêt public avec la quasi-totalité de ses activités. C'est l'exigence de 90 %.
• L'institution est à but non lucratif, avec toutes ses activités qui servent l'intérêt public.
• L'institution et les personnes directement impliquées dans l'institution satisfont aux exigences d'intégrité.
• Aucune personne physique ou morale ne peut disposer des actifs de l'établissement comme s'il s'agissait de ses propres actifs. Les administrateurs et les décideurs peuvent ne pas avoir la majorité du contrôle sur les actifs de l'institution.
• L'établissement ne peut détenir plus de capital qu'il n'est raisonnablement nécessaire pour le travail de l'établissement. L'équité doit donc rester limitée.
• La rémunération des décideurs est limitée à une indemnité de frais ou à des jetons de présence minimaux.
• L'établissement dispose d'un plan d'action à jour.
• L'institution a un rapport raisonnable entre les frais de gestion et les dépenses.
• L'argent qui reste après la fermeture de l'institution est dépensé pour un ANBI ou pour une institution étrangère qui se concentre à au moins 90% sur l'intérêt public. Pour un ANBI culturel, le solde de liquidation positif doit être dépensé pour un ANBI (ou une institution étrangère qui se concentre à au moins 90% sur l'intérêt public) ayant un objectif similaire.
• L'établissement respecte les obligations administratives.
• L'établissement publie des données spécifiques sur son propre site Internet ou sur un site Internet commun.

Informations supplémentaires sur le statut ANBI

Une différence entre seulement une fondation et une Fondation ANBI, est que le conseil d'administration d'un ANBI doit toujours être composé d'au moins 3 membres. Ces membres ne doivent pas nécessairement être liés les uns aux autres. Avec une fondation sans statut ANBI, il n'y a pas de règles concernant le nombre de membres du conseil d'administration ou leurs relations les uns avec les autres. Il y a aussi la question de l'exonération des bénéfices. Vous attendez-vous à faire des profits, d'une manière ou d'une autre, avec votre fondation? Vous devrez alors payer l'impôt sur les sociétés, sauf si vous tombez en dessous du plafond d'exonération. En pratique, vous resterez souvent bien en dessous de cela, car vous n'avez pas de but lucratif en tant que fondation. Les limites d'exonération sont au maximum de 15,000 75,000 euros de bénéfice annuel. A côté de cela, vous ne devez pas avoir réalisé plus de 4 XNUMX euros de bénéfices au cours des XNUMX années précédentes.

Qu'est-ce qu'une ONG?

Si vous veux créer une fondation, vous pouvez également envisager de créer une ONG. ONG se traduit par organisation non gouvernementale. Cela signifie essentiellement qu'il s'agit d'une entreprise à but non lucratif, qui ne relève pas du gouvernement. Une ONG est essentiellement une organisation à but non lucratif à but social, social ou scientifique. Cet objectif peut être à la fois national et international. Par exemple, pour l'aide au développement ou la coopération au développement entre différentes nations afin d'aider les gens. Les ONG ont souvent un thème précis qu'elles traitent, comme la protection de l'environnement, la protection des animaux ou la protection des enfants.

Dans la plupart des cas, les ONG sont des organisations sans but lucratif, généralement engagées pour l'environnement, la pauvreté et les droits de l'homme. Une ONG n'est donc pas une institution gouvernementale. Ce sont des organisations à but non lucratif qui travaillent avec des bénévoles et reçoivent de l'argent de donateurs. Néanmoins, les ONG peuvent aussi être des interlocuteurs pour les gouvernements. Par exemple, pour des conseils ou une médiation en cas de problèmes de travail des enfants ou de droits de l'homme. Certaines ONG se concentrent spécifiquement sur les pays en développement, la coopération au développement ou l'aide au développement. Des exemples bien connus d'ONG sont Greenpeace et Médecins sans frontières. Greenpeace est dispersé partout dans le monde ; dans certains cas, il s'agit d'une fondation, dans d'autres cas d'une ONG.

Comment créer une ONG ?

La création d'une ONG commence toujours par la création d'une fondation ou d'une coopération néerlandaise. Une fondation est la personne morale que vous devez enregistrer au registre du commerce de la Chambre de commerce néerlandaise. Intercompany Solutions peut vous aider dans le processus d'enregistrement, ce qui vous permet d'enregistrer votre fondation en quelques jours ouvrables seulement. Une fois votre fondation créée, vous commencerez à mener diverses activités, telles que l'acquisition de donateurs et la recherche de certaines causes que vous aimeriez aider. Essentiellement, une fois que vous faites réellement quelque chose, vous pouvez également désigner votre fondation comme une organisation non gouvernementale (ONG). Une ONG n'est pas une entité juridique et en tant que telle, elle n'est pas protégée par la loi. Vous n'avez donc pas à enregistrer votre fondation en tant qu'ONG. Si vous souhaitez nommer votre organisation une ONG, vous êtes libre de le faire, à condition que les activités quotidiennes de la fondation conviennent également à une ONG. C'est comparable au fait qu'une BV néerlandaise est aussi une société à responsabilité limitée. Toutes les BV néerlandaises sont également des sociétés à responsabilité limitée, mais toutes les sociétés à responsabilité limitée ne sont pas des BV néerlandaises. Il en va de même pour la fondation néerlandaise et l'ONG, puisque cette dernière est internationalement reconnue.

En tant qu'ONG, vous pouvez recevoir diverses subventions et coopérer avec de grandes organisations

Un aspect positif de faire des affaires avec les pays en développement, c'est qu'il offre une quantité suffisante d'opportunités pour les entreprises néerlandaises. Par exemple, dans certains pays en développement, certains marchés ne font que commencer à émerger. Cela signifie que toute entreprise déjà établie sur ce marché peut développer son activité. Même si vous ne ferez pas beaucoup de profit avec une ONG, vous pourrez quand même profiter de toutes les opportunités. Vous pouvez créer de meilleurs services et/ou produits, contribuer au progrès technologique, inventer de nouvelles idées pour faire les choses plus vite et mieux, créer des opportunités d'emploi et, en général, aider un pays ou une région à se développer plus rapidement. Il existe de nombreux programmes et subventions qui s'adressent spécifiquement aux ONG, afin de contribuer autant qu'elles le peuvent.

Les ONG sont également souvent engagées par les Nations Unies (ONU) pour participer à des projets, entre autres, d'aide au développement ou de coopération au développement. L'ONU achète plusieurs milliards par an par le biais d'appels d'offres. Cet argent est ensuite utilisé pour divers objectifs de développement, tels que des biens et des services pour les zones de guerre, les zones sinistrées et les régions en développement en général. L'ONU peut également être considérée comme un interlocuteur pour la coopération au développement dans le domaine de l'éducation, de l'agriculture, de l'environnement et des droits de l'homme. Vous devriez vérifier si l'ONU peut vous aider avec votre organisation à but non lucratif.

Comment dissoudre une fondation ?

Si vous avez lancé une fondation, mais qu'elle n'a pas atteint les objectifs que vous aviez en tête, vous pouvez la dissoudre quand vous le souhaitez. Toute fondation peut être dissoute sans aucun problème. En substance, vous devez déterminer à l'avance toutes les informations concernant une éventuelle dissolution dans les statuts. S'il y a plusieurs personnes au conseil d'administration, vous devez déterminer ce que vous aimez faire avec la fondation si cela ne fonctionne pas entre vous. Sinon, vous risquez des situations éventuellement fastidieuses à l'avenir. Y a-t-il une possibilité que la fondation fasse faillite? Un juge néerlandais peut alors dissoudre votre fondation.

De quoi d'autres avez-vous besoin?

En plus de tous les termes et conditions formels et des lois que vous devez également respecter, il y a aussi quelques questions pratiques que vous devriez considérer avant d'établir une fondation. Nous recommandons toujours à chaque entrepreneur de créer un bon plan d'affaires pour ses idées commerciales. Pourquoi? Parce que vous aurez tout ce dont vous avez besoin sur papier depuis le début. Une fois que votre entreprise est opérationnelle, vous pouvez utiliser ce document pour mesurer votre croissance et établir de nouveaux objectifs. Un avantage supplémentaire d'avoir un plan d'affaires, c'est qu'il est beaucoup plus facile de demander un financement ou des subventions. Presque tous les investisseurs et les banques ont besoin d'un plan d'affaires, pour qu'ils envisagent même de vous accorder de l'argent.

De plus, il y a des nécessités de base dont vous aurez besoin, comme un espace de bureau ou, à tout le moins, une adresse commerciale néerlandaise. De nos jours, vous pouvez enregistrer des sociétés à des adresses d'enregistrement spéciales, si vous ne pouvez pas travailler physiquement aux Pays-Bas. Une adresse néerlandaise est essentielle pour le processus d'enregistrement officiel. Vous devez également être en mesure d'effectuer et de recevoir des paiements, vous aurez donc également besoin d'un compte bancaire néerlandais pour votre entreprise. Cela vous permettra de payer des factures, de recevoir et de déposer de l'argent et également de collecter des dons et des contributions auprès de vos donateurs ou membres.

Enregistrez votre fondation aux Pays-Bas avec l'aide de Intercompany Solutions

Si vous êtes enthousiasmé par créer une fondation aux Pays-Bas, nous vous invitons à mettre vos idées sur papier. Cela vous permettra de voir si la fondation a une valeur ajoutée. Vous devriez également vérifier si des fondations similaires n'existent pas déjà. A côté de cela, n'oubliez pas de vérifier le nom pour les doublons, ainsi qu'un éventuel nom de domaine. Une fois que vous êtes prêt et que vous avez acquis toutes les informations dont vous avez besoin, vous pouvez enregistrer votre fondation en quelques jours ouvrables seulement. Intercompany Solutions peut s'occuper de l'ensemble du processus pour vous, y compris des services supplémentaires tels que l'ouverture d'un compte bancaire et la réception d'un numéro de TVA, si vous envisagez de réaliser un petit bénéfice. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour obtenir des conseils ou un devis clair.

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https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

Si vous êtes actuellement propriétaire d'une société de cryptographie ou envisagez d'en créer une dans un proche avenir, le lancement d'une ICO peut être un moyen intéressant pour vous de lever des fonds pour votre entreprise. Il peut également vous permettre de créer une nouvelle pièce, un nouveau service ou une nouvelle application. Une ICO est essentiellement un moyen rentable de collecter des fonds, pour des services et des produits liés d'une manière ou d'une autre à la crypto-monnaie. Un ICO est en quelque sorte dérivé d'une introduction en bourse, à la différence qu'un ICO est principalement destiné aux services et produits logiciels. Dans certains cas, les ICO ont connu un succès massif avec un rendement élevé pour tous les investisseurs. Dans d'autres cas, les ICO ont échoué ou se sont avérées frauduleuses. Cela signifie que nous déconseillons fortement aux personnes n'ayant aucune connaissance de la crypto-monnaie de lancer une ICO. Vous feriez mieux d'investir dans des pièces déjà établies à la place. Pour lancer un ICO, vous avez besoin au moins d'une compréhension de base de la crypto-monnaie, des échanges et des portefeuilles. En raison du fait que les ICO ne sont pour la plupart pas réglementées, les investisseurs doivent être prudents et diligents lorsqu'ils investissent dans une ICO.

Qu'est-ce qu'un ICO exactement ?

ICO est l'abréviation de Initial Coin Offer. Lorsque quelqu'un démarre un nouveau projet de cryptographie, il lance sa propre pièce (token), qui est ensuite vendue aux premiers investisseurs. Ce modèle est très similaire à la première émission d'actions d'une société ordinaire, qui est appelée introduction en bourse (IPO). Une différence majeure est que l'émission est accessible au grand public, au contraire d'être uniquement réservée au capital-risque. La plupart des ICO ont lieu sur Ethereum (ETH). Les jetons proposés peuvent aussi parfois être achetés dans une monnaie courante comme l'euro ou le dollar, mais en général les investisseurs paient avec des cryptos déjà établis. Lorsque vous pourrez trouver une poignée d'investisseurs qui croient au nouveau projet, ils vous paieront en ETH et recevront les nouveaux jetons en retour. Les investisseurs peuvent utiliser les pièces dans la nouvelle application ou simplement les vendre avec profit ultérieurement. Les ICO sont achetables à l'échelle internationale, puisque toute personne disposant d'un accès à Internet et d'un portefeuille numérique peut acheter les jetons.

Ainsi, en général, les ICO sont un moyen rentable pour les (nouvelles) entreprises de financer le développement de leurs produits ou services. Grâce à l'utilisation de la technologie blockchain, le fournisseur émet de nouveaux jetons numériques lors d'un ICO. Tous les jetons cryptographiques diffèrent considérablement par leur conception et leur fonction, et vous êtes assez libre au stade du développement. Souvent les jetons constituent un droit au service à développer, ou une (future) récompense, et parfois aucune valeur. Il est également possible que vous donniez aux investisseurs le droit à une part dans un projet, ou à une partie prédéterminée des rendements attendus. Les ICO sont structurées de telle sorte qu'elles échappent souvent au champ d'application de la surveillance financière, comme nous l'avons déjà expliqué ci-dessus. Par conséquent, la protection générale offerte aux investisseurs par la législation néerlandaise en matière de surveillance financière est absente. A quelques exceptions près, l'AFM ne peut donc pas superviser les ICO.

En savoir plus sur la technologie blockchain

Si vous êtes relativement novice en matière de cryptographie, il est conseillé de vous informer sur la technologie qui la soutient : la technologie blockchain. La technologie Blockchain repose sur le principe d'un système décentralisé et d'ouverture. Une blockchain consiste essentiellement en un réseau d'ordinateurs, mais ces ordinateurs ne sont pas la propriété exclusive d'un seul participant. Grâce à des algorithmes, tous les participants au réseau peuvent décider quelles informations sont valides et lesquelles ne le sont pas. Cela implique des facteurs tels que les transactions qui sont effectuées sur le réseau. Ensuite, ces informations sont stockées dans des "blocs", qui forment ensemble une chaîne. D'où le terme blockchain. Cela signifie que tous les participants au réseau ont accès aux mêmes informations dans la blockchain, simultanément et à tout moment. Ceci est rendu possible sous la forme d'un registre partagé, auquel tout participant peut accéder.

L'un des principaux avantages de la technologie blockchain est qu'il est totalement impossible pour tout individu participant de manipuler des informations. Du fait que tout le monde a accès aux mêmes informations, celles-ci ne sont pas entachées de données redondantes ou frauduleuses. Il existe de nombreuses variantes possibles d'une blockchain. À l'heure actuelle, le bitcoin est l'application la plus connue. De nombreuses blockchains ont un caractère ouvert, ce qui signifie que presque tout le monde peut participer. Si vous avez accès à Internet, vous pouvez utiliser une telle blockchain, par exemple, pour effectuer des transactions. Tous les participants au réseau vérifient ensuite ces transactions et enregistrent les transactions valides dans la blockchain. Les informations sur toutes les actions sont stockées de manière sécurisée et véridique.

Quelle est la différence entre une crypto-monnaie et un ICO ?

Les gens demandent souvent quelle est la différence entre un ICO et une crypto. Actuellement, il n'y a pas vraiment de distinction très claire entre les jetons dans un ICO et les cryptos réguliers, car ces termes sont généralement utilisés de manière interchangeable. Néanmoins, ils ne sont certainement pas tout à fait les mêmes. Une autre différence importante est le fait que n'importe qui peut créer et dépenser des jetons, s'il a un peu de connaissances en programmation. En crypto, cependant, cela est effectué par un algorithme qui a un ensemble de règles prédéterminé. La régulation de la création d'unités, appelée minage, est possible grâce à certaines techniques cryptographiques. Celles-ci jouent également un rôle lorsque les transactions sur le réseau blockchain décentralisé doivent être vérifiées.

Cela signifie que l'émission des parts concernées est déterminée à l'avance. Cela concerne, par exemple, le nombre et la manière dont les jetons seront émis. Si vous prenez Bitcoin comme exemple, vous voyez que les mineurs reçoivent des jetons en guise de récompense pour avoir trouvé des blocs dans la chaîne. Ensuite, les transactions sont enregistrées en tant que Bitcoins dans ces blocs. Après cela, le bloc sera ajouté à la blockchain déjà existante. Cela nécessite en fait une très grande puissance informatique. D'autre part, les jetons numériques peuvent être considérés comme des unités pouvant être créées sur une blockchain déjà existante. Si vous êtes le concepteur d'un tel jeton, vous pouvez décider vous-même de nombreux détails. Cela implique la quantité de jetons que vous souhaitez créer, comment les émettre et d'autres fonctionnalités que vous souhaitez attribuer au jeton. La blockchain Ethereum est en fait spécifiquement conçue à cet effet.

Les ICO créent de nouvelles opportunités passionnantes

L'un des principaux avantages d'une ICO est le fait qu'elle permet de lever très facilement une somme substantielle de fonds très rapidement - si elle réussit, bien sûr. Cela vous permet de démarrer de nouveaux projets de cryptographie, et vous êtes évidemment également récompensé pour votre travail dans le processus. Une raison pour laquelle les jetons sont si populaires est due à la propriété partielle. Cela joue également un rôle dans l'émission d'actions, car la possession d'un jeton ou d'une action peut rapporter de l'argent à un moment donné. Tant que vous possédez toujours le jeton, il est possible de réaliser un profit important. Par conséquent, il est assez facile d'inciter les gens à rejoindre votre réseau. De plus, les ICO ouvrent de nombreuses possibilités pour les investisseurs qui n'ont pas grand-chose à investir. Tout le monde n'est pas millionnaire : la plupart des gens doivent vivre avec un salaire régulier. Mais même avec un salaire régulier, vous pouvez facilement investir dans des jetons. Cela ressemble à un rêve, ce qui peut être le cas, mais il est très important que vous vous informiez également de tous les risques liés au démarrage d'une ICO. Nous allons les décrire ci-dessous.

Existe-t-il des risques liés au lancement ou à l'investissement dans des ICO ?

Si vous envisagez de lancer ou d'investir dans une ICO, vous devez connaître les différents scénarios gênants qui inondent actuellement le marché. Par exemple, il existe de nombreux cas connus dans lesquels des personnes ont acheté des jetons avec l'argent dont elles avaient réellement besoin, ce qui leur a causé des ennuis. Il en va de même pour les personnes qui empruntent de l'argent pour acheter des jetons, dans certains cas, ces montants sont incroyablement élevés. Pourquoi est-ce que les gens font ça? Parce qu'ils pensent qu'ils pourraient manquer une belle opportunité, car ils pensent que le prix du jeton rapportera autant de profit que Bitcoin. Cette anticipation de bénéfices extrêmement élevés peut aveugler les gens sur les risques associés à un ICO, que vous soyez celui qui le lance ou qui investit. Vous risquez vraiment de perdre la totalité de votre investissement. Veuillez garder à l'esprit que le marché de la cryptographie est toujours de nature spéculative. Par conséquent, vous ne devez jamais investir de l'argent que vous ne pouvez pas manquer pour le moment ou dont vous pourriez avoir besoin plus tard. Il existe d'autres facteurs qui pourraient avoir un impact négatif sur votre investissement, qui sont expliqués en détail ci-dessous.

Assurez-vous que vos connaissances sur le marché et le sujet sont suffisantes

L'un des principaux ingrédients d'un investissement réussi est la connaissance préalable de ses spécificités. Si vous ne savez pas dans quoi vous investissez, vous donnez essentiellement aux autres le pouvoir de vous arnaquer. Surtout dans un marché volatil et en évolution rapide comme la crypto, il est essentiel de vous renseigner sur la pièce dans laquelle vous souhaitez investir. Dans le passé, pour cette raison, la possibilité d'investir dans une start-up était généralement réservée aux professionnels avec beaucoup de connaissances et d'expertise. De nos jours, il est possible d'investir en privé grâce à la technologie blockchain. Toute personne disposant d'un peu d'argent, d'une connexion Internet et d'un portefeuille peut investir dans des jetons. De nombreux investisseurs privés se laissent emporter par des promesses exagérées de retours sur investissement presque impossibles et sous-estiment ainsi leur propre expérience et leurs connaissances. Sans cette expertise et ces connaissances approfondies, les modèles de revenus réellement significatifs ne se distinguent presque pas des projets sans valeur ajoutée. Assurez-vous de savoir ce que vous faites et passez du temps à lire des informations avant de dépenser de l'argent.

Ne surestimez pas les retours possibles au préalable

La crypto a hypnotisé des millions de personnes, en particulier après la montée en flèche de Bitcoin ces dernières années. Cela a conduit de nombreux investisseurs à croire que leur investissement produira également d'énormes rendements. Soyez prudent, cependant, car la cryptographie en est encore à ses balbutiements. La promesse de nouveaux modèles de revenus sophistiqués attire toujours de nombreux investisseurs, mais seuls les investisseurs expérimentés devraient réellement investir dans quelque chose d'aussi nouveau et volatil. Si vous souhaitez investir, il serait sage de demander l'aide de quelqu'un qui connaît les ficelles du métier. Les nouvelles technologies créent toujours de nouveaux modèles de revenus, mais peuvent également conduire à des attentes trop optimistes. Il y a de fortes chances que vos attentes personnelles ne soient pas satisfaites. Les ICO, en particulier, en sont aux tout premiers stades de développement et, par conséquent, il est très difficile de savoir si des plans ou des attentes peuvent être satisfaits dans la réalité. La technologie Blockchain en elle-même est très nouvelle et toujours en développement. Les erreurs dans le code peuvent constituer une menace, ainsi que le vol de vos jetons. Même une bonne idée peut parfois tomber à l'eau, alors assurez-vous de ne pas perdre l'argent si vous décidez d'y aller. Parce qu'il y a aussi une chance que la valeur du jeton soit bien inférieure à votre investissement initial.

Un manque général de transparence

Un autre problème avec les ICO est le fait que certains fournisseurs ne sont pas toujours transparents concernant les informations qu'ils fournissent aux investisseurs potentiels. Souvent, les informations de base sont difficiles à trouver et des parties importantes sont même complètement omises. Cela peut inclure des informations telles que les droits accordés aux détenteurs des jetons, les risques liés à un projet spécifique et la manière dont le financement du projet est dépensé. Si vous ne disposez pas de toutes les informations essentielles, il est quasiment impossible de pouvoir évaluer correctement une ICO. De plus, il est également très difficile de distinguer les bons projets des frauduleux. À côté de cela, un manque de transparence peut également conduire à une tarification inefficace des jetons. Essayez toujours de fournir autant d'informations que possible lorsque vous lancez une ICO. Si vous êtes un investisseur, assurez-vous d'avoir toutes les informations dont vous avez besoin. Si ces informations ne sont pas fournies, vous devriez essayer de contacter le fournisseur et demander des informations supplémentaires avant d'investir.

Les ICO attirent les escrocs

L'un des plus gros problèmes avec les ICO est le fait qu'elle attire les escrocs à l'échelle internationale. La technologie Blockchain permet des investissements transfrontaliers, ce qui signifie que tout le monde peut participer dans le monde entier. Mais il y a aussi le sujet de l'anonymat entourant la crypto. Même s'il s'agit généralement d'une caractéristique positive de la cryptographie, elle attire inévitablement aussi les criminels et les fraudeurs. En raison de sa portée mondiale, certains ont profité de ce fait de manière très négative, en créant des systèmes pyramidaux très avancés. Celles-ci sont parfois difficiles à reconnaître pour les personnes qui ne connaissent pas grand-chose aux ICO et à la cryptographie, il existe donc de nombreuses cibles très faciles à atteindre pour les fraudeurs. Le battage médiatique autour de la cryptographie leur permet de faire croire aux investisseurs qu'ils pourraient manquer une opportunité fantastique en n'investissant pas. Il existe également des ICO frauduleuses, visant à tromper les investisseurs pour qu'ils s'enrichissent eux-mêmes. Les intentions des fournisseurs sont généralement bonnes, mais gardez à l'esprit que certains autres pourraient également vous arnaquer. Certaines de ces escroqueries sont connues sous le nom d'escroqueries à la sortie, où le fournisseur et les développeurs disparaissent soudainement après avoir vendu leurs propres pièces. Soyez attentif et vigilant lorsque vous investissez.

Fluctuations massives des prix

Dernier point mais non le moindre : gardez à l'esprit que tous les jetons sont soumis à d'énormes fluctuations de prix. La plupart des gens qui investissent dans les ICO interviennent généralement dans un but spéculatif. Ils investissent essentiellement, car ils s'attendent à pouvoir vendre leurs jetons rapidement à un prix plus élevé. Cette nature spéculative entourant les ICO conduit à des prix extrêmement volatils des jetons échangés, sur diverses plateformes. Comme ces plateformes ne relèvent pas du champ d'application de la surveillance financière, c'est quelque chose qui ne peut pas être réglementé. Parfois, un jeton peut fluctuer jusqu'à 100 % par jour. Cela peut être exaltant lorsque le prix augmente, mais en même temps désastreux lorsqu'il baisse. De plus, l'échange d'un grand nombre de jetons est limité. Cela permet aux fraudeurs de manipuler le processus, si cela leur convient.

Est-il sage d'envisager même de lancer une ICO avec autant de risques ?

La liste des scénarios éventuellement négatifs au sein de cette entreprise est assez sévère. Cela pourrait décourager beaucoup de personnes intéressées par les ICO, ce qui n'est pas vraiment une mauvaise chose. Comme nous l'avons déjà indiqué ci-dessus, il est de la plus haute importance que vous vous informiez sur l'ensemble du marché. Si vous ne le faites pas, vous pouvez facilement tomber entre les mains d'escrocs expérimentés. Nous conseillons généralement aux investisseurs et aux start-ups de lire les informations et d'acquérir des connaissances approfondies, avant d'agir. Vous pouvez également demander l'aide de parties plus expérimentées, telles que des entreprises et des particuliers spécialisés sur le marché. Intercompany Solutions peut certainement vous aider, afin de s'assurer que vous ne faites aucune erreur. Cela peut avoir des conséquences très graves, allant de la perte de tout votre argent à l'emprisonnement.

Quand une ICO relève-t-elle de la loi néerlandaise sur la surveillance financière (Wft) ?

Comme indiqué précédemment, une grande partie du marché mondial de la cryptographie ne relève pas des institutions de surveillance financière telles que la Wft néerlandaise. La plupart des jetons peuvent être structurés, par exemple, sous la forme d'un droit (prépayé) à un futur service de l'émetteur. Dans tous ces cas, ils sortent du champ d'application de la Wft. Une exception à cela est si le jeton, par exemple, représente une part dans le projet ou si le jeton donne droit à une partie des (futurs) retours du projet. Dans ces circonstances, le jeton peut être considéré comme un titre ou une part dans un organisme de placement collectif, tel que défini dans la Wft. L'Autorité néerlandaise des marchés financiers (AFM) évalue chaque cas séparément pour déterminer si la Wft s'applique, et surveillera également de près si la Wft pourrait s'appliquer. Les émetteurs potentiels doivent analyser correctement l'étendue de tout chevauchement avec la réglementation et la supervision financières avant de lancer leur ICO. Il serait prudent d'enquêter correctement sur les définitions que l'AFM utilise pour déterminer l'état de sécurité. C'est une possibilité d'approcher l'AFM avec un prospectus clair (offre), et d'obtenir une décision à l'avance. De cette façon, vous limitez les risques de votre côté.

La qualification d'un titre (effet)

Dans chaque cas distinct, il convient de déterminer si un jeton est considéré comme un titre au sens de la section 1:1 Wft. Cela se fait sur la base des caractéristiques légales et autres du jeton. Conformément à la définition de cette section, il est important d'établir dans quelle mesure le jeton est considéré comme un instrument négociable équivalent à une action négociable ou à un autre instrument négociable ou à un instrument équivalent à un droit. Un jeton peut également être considéré comme un titre s'il représente une obligation négociable ou un autre titre de créance négociable. Un jeton est en outre qualifié de titre, si une action ou une obligation peut être acquise par l'exercice des droits attachés à un jeton ou par la conversion de ces droits. Enfin, un jeton répond à la définition d'un titre s'il s'agit d'un titre négociable pouvant être réglé en espèces, le montant à régler dépendant d'un indice ou d'une autre mesure.

Pour qu'un jeton soit considéré comme un titre équivalent à une action, une considération importante est de savoir si les détenteurs de jetons participent au capital de la société et reçoivent une forme de paiement pour cela. Ce paiement doit correspondre au rendement réalisé avec le capital investi. Les éventuels droits de contrôle ne sont pas décisifs à cet égard. L'AFM utilise d'ailleurs une approche large et économique du terme négociabilité. De plus amples informations à ce sujet sont disponibles dans la règle de politique de négociabilité de l'AFM. Si les jetons sont qualifiés de titres, un prospectus approuvé par l'AFM est obligatoire - dans la mesure où aucune exception ou exemption ne s'applique. De plus amples informations sont disponibles sur le site de l'AFM. En tout état de cause, les entreprises d'investissement facilitant la négociation de tels titres doivent respecter les exigences relatives à la prévention de l'utilisation du système financier aux fins de blanchiment de capitaux ou de financement du terrorisme.

Qualification d'une part de participation dans un organisme de placement collectif

Une ICO est soumise à une surveillance financière, si elle concerne la gestion et l'offre de parts d'un OPCVM. C'est le cas, si un émetteur d'une ICO lève des capitaux auprès d'investisseurs afin d'investir ces capitaux conformément à une certaine politique d'investissement dans l'intérêt de ces investisseurs. Les fonds levés doivent être utilisés à des fins d'investissement collectif, de sorte que les participants se partagent le produit de l'investissement. Une augmentation de la valeur nette d'inventaire est également considérée comme le produit d'un investissement. Dans ce cadre, l'AFM applique entre autres les lignes directrices publiées par l'ESMA sur les concepts clés de la directive sur les gestionnaires de fonds d'investissement alternatifs. En vertu de l'article 2:65 Wft, une licence de l'AFM est requise pour l'offre de parts dans un organisme de placement collectif, à moins que l'émetteur ne soit éligible au régime d'enregistrement. De plus amples informations sont disponibles sur le site de l'AFM.

Commerce de jetons relevant de la Wft

Alors qu'arrive-t-il à certaines plates-formes, lorsque des jetons sont échangés qui relèvent de la Wft ? Nous avons déjà discuté du fait que la plupart des plateformes ne relèvent d'aucune surveillance financière. Néanmoins, lorsque les plateformes facilitent le trading de jetons relevant de la Wft, ces plateformes spécifiques nécessiteront également une licence de l'AFM. Cela est nécessaire pour la fourniture de services d'investissement, conformément à l'article 2:96 Wft. Si vous souhaitez plus d'informations sur ce sujet, vous pouvez les trouver sur le site Web de l'AFM. Les émetteurs potentiels envisageant une ICO, et souhaitant l'émettre sous surveillance financière, peuvent contacter l'AFM pour toute question. le Intercompany Solutions L'équipe peut également vous aider pour toute question que vous pourriez avoir à ce sujet.

À quoi penser lorsque vous souhaitez lancer votre propre ICO ?

Si vous avez lu toutes les informations et que vous souhaitez toujours lancer une ICO, nous pouvons certainement vous aider dans vos projets. Il est judicieux de rechercher d'autres fournisseurs. C'est sans aucun doute une exigence pour l'offre de pièces. Si vous voulez vraiment commencer, il est essentiel de faire une liste de tout ce que vous devez faire au préalable. Surtout pour les ICO, vous devrez examiner divers aspects. Les questions suivantes peuvent vous aider à trier les informations les plus importantes :

• A qui comptez-vous proposer cet investissement ?
• Où sont basées ces personnes ?
• S'agit-il d'investisseurs qualifiés ou de personnes ordinaires ayant une connaissance limitée du sujet ?
• Comment vont-ils investir : via ETH ou avec des paiements fiduciaires ?
• Qu'offrez-vous exactement, s'agit-il d'actions, de parts de revenus, de crédits, de coupons, etc. ?
• Votre jeton peut-il être considéré comme un jeton utilitaire, un jeton communautaire ou s'agit-il plutôt d'une monnaie ?
• Quels sont les avantages pour les investisseurs de votre ICO ?
• Quelle est la qualification juridique de votre jeton, selon les définitions réglementaires néerlandaises ?
• Avez-vous déjà un prospectus ou une brochure pour l'offre de jetons ?
• Votre brochure et votre prospectus sont-ils conformes à la réglementation néerlandaise sur les offres d'investissement, telle que déterminée par l'AFM ?
• Quel est le plan et la méthode de votre ICO ?
• Les investisseurs utiliseraient des méthodes de paiement fiat normales telles que la carte de crédit via Stripe. Pourront-ils également investir en utilisant ETH ou BTC ?

Une fois que vous aurez accumulé toutes ces informations, il sera beaucoup plus clair pour vous, ainsi que pour vos investisseurs, ce que vous essayez d'accomplir. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez contacter notre équipe pour vous aider davantage avec votre ICO.

Intercompany Solutions

Intercompany Solutions a contribué à la création de centaines d'entreprises différentes aux Pays-Bas, allant des petites entreprises aux grandes multinationales. Actuellement, Intercompany Solutions assiste également plusieurs autres entreprises de cryptographie. L'un de nos clients lance une première offre de jeu, que nous assistons dans toutes les formalités légales et réglementaires. L'offre de jeu initiale est assez similaire à une ICO en tant qu'idée, mais les produits vendus varient des jetons. Nous avons également effectué des recherches approfondies sur le statut juridique et fiscal de la crypto-monnaie aux Pays-Bas, nous avons donc de nombreuses informations facilement disponibles. Si vous souhaitez lancer une ICO, assurez-vous de pouvoir nous fournir toutes les informations dont nous avons besoin, pour un processus fluide. Lorsque nous recevons les informations pertinentes, nous pouvons discuter de votre dossier avec notre avocat spécialisé de l'Autorité des Marchés Financiers. Nous pouvons toujours programmer un appel téléphonique et vous donner une estimation rapide de l'étendue des exigences, de la meilleure ligne de conduite et du calendrier. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment.

Sources:

https://www.afm.nl/professionals/onderwerpen/ico

https://www.investopedia.com/terms/i/initial-coin-offering-ico.asp

https://www.afm.nl/professionals/onderwerpen/ico

https://www.afm.nl/professionals/onderwerpen/ico

fonds pour votre entreprise. Il peut également vous permettre de créer une nouvelle pièce, un nouveau service ou une nouvelle application. https://www.afm.nl/professionals/onderwerpen/ico

https://www.afm.nl/professionals/onderwerpen/ico

Vous avez toujours voulu opérer en tant que consultant indépendant ? Aux Pays-Bas, vous pouvez bénéficier de nombreuses possibilités pour réaliser ce rêve. Démarrer une entreprise de conseil implique cependant beaucoup de réflexion de votre part, avant de créer réellement l'entreprise. Alors, par où commencer ? Que vous soyez un consultant en communication indépendant, un consultant juridique ou un consultant en TIC, cet article vous aidera à démarrer votre propre entreprise. Est-ce que vos collègues et amis vous demandent souvent des conseils ? Dans ce cas, vous avez probablement déjà pensé à créer un cabinet de conseil. Nous décrirons certains des facteurs les plus importants à prendre en compte pour que votre entreprise réussisse. Nous vous fournirons également de nombreux exemples et des détails supplémentaires auxquels réfléchir.

Pourquoi créer une entreprise de conseil ?

Certaines personnes ont travaillé comme consultant pour une grande entreprise et décident de lancer leur carrière en ouvrant leur propre entreprise. Dans d'autres cas, peut-être que le métier de consultant séduit tout simplement. Le marché néerlandais du conseil est très dynamique et exigeant. Au cours de la dernière décennie, il a connu une croissance exponentielle. L'une des principales raisons de cette évolution est l'amélioration de la flexibilité de la main-d'œuvre néerlandaise. Non seulement les gens travaillent davantage à domicile, mais de nombreux consultants précédemment employés ont créé leur propre petite entreprise. Cela a conduit à une augmentation du nombre de pigistes néerlandais.

Le fait que ces petites entreprises existent maintenant a exercé une forte pression sur certaines grandes entreprises très connues. Une grande entreprise a beaucoup d'expertise et d'expérience à offrir, mais en raison du nombre d'employés, l'entreprise peut parfois mettre un consultant sur un projet qui n'y correspond pas du tout. Cela a conduit de nombreux clients à préférer des cabinets de conseil un peu plus petits. Une petite entreprise propose une approche plus personnelle, souvent avec un créneau bien défini. À côté de cela, les tarifs d'une forme de conseil plus petite sont souvent inférieurs aux tarifs proposés par les grandes entreprises. Cela rend les consultants également abordables pour les petites entreprises.

De quelles connaissances de base avez-vous besoin pour démarrer en tant que consultant indépendant ?

Si vous souhaitez démarrer une entreprise de conseil, l'expérience et les connaissances dans ce domaine de travail sont essentielles. Aucun client ne vous embauchera si vous ne pouvez pas prouver votre valeur. En général, les consultants sont très compétents pour mener des recherches et analyser les résultats qu'ils ont obtenus à partir de la recherche. Les consultants collectent de nombreuses données (liées), ce qui les aidera à trouver des solutions viables pour le client pour lequel ils travaillent. Un consultant est capable d'identifier les modèles de comportement, les goulots d'étranglement de la production, les tendances du marché et bien sûr les préférences des clients. Avec ces facteurs et d'autres, ils peuvent créer des processus métier standard qui peuvent aider l'organisation à atteindre ses buts et objectifs.

En tant que consultant, votre principale responsabilité est d'améliorer les opérations ou les activités commerciales de votre client, en apportant des changements en fonction de votre analyse. Vous devez être en mesure de mettre en œuvre les modifications pour votre client dans un délai convenu. Les entreprises sont prêtes à payer des tarifs très élevés, tant qu'elles obtiennent les résultats souhaités. Une caractéristique très spécifique de l'industrie du conseil est qu'il existe un marché facilement disponible pour de tels services, simplement parce que les clients souhaitent naturellement améliorer leurs performances sur une base annuelle. Les entreprises aspirent toujours à l'évolution et à plus de succès. Donc, si vous êtes bien positionné, bien informé et savez comment produire des résultats, vous pouvez obtenir de très bons résultats avec une société de conseil néerlandaise.

Les consultants sont bons dans une chose : la résolution de problèmes

Si vous voulez savoir si vous pouvez garder la tête hors de l'eau en tant que consultant, vous devriez examiner vos compétences personnelles en résolution de problèmes. En tant que consultant, vous résolvez constamment les problèmes de vos clients. Lorsqu'un client vous offre des informations sur un problème interne, vous créez une analyse de rentabilisation à partir de cela. Il est très important de savoir quel problème vous résolvez réellement. Une façon d'examiner le goulot d'étranglement sous tous les angles consiste à interroger de nombreux employés impliqués dans le même processus métier. L'analyse de rentabilisation se compose généralement de trois étapes : déterminer le problème, découvrir pourquoi il existe et proposer une solution pour régler la situation.

Déterminer le problème

Il existe de nombreuses analyses de rentabilisation possibles, car chaque entreprise a ses propres problèmes personnels. Un problème qui revient très souvent, ce sont les processus métier obsolètes. Étant donné que la technologie évolue très rapidement, les entreprises doivent mettre à jour et rafraîchir leurs processus commerciaux de manière structurelle. Dans de tels cas, vous devez savoir exactement quels processus doivent être mis à jour et comment vous y parviendrez.

Comprendre les raisons de l'existence du problème

Dans le cas des processus métier, le fait qu'ils n'aient pas été mis à jour est principalement le problème. Mais avec d'autres problèmes, vous devriez creuser profondément et découvrir comment le problème interne est né en premier lieu. Peut-être que certains employés sont en retard au travail ? Ou peut-être que la direction n'a pas fourni suffisamment d'informations à ses employés ? Peut-être que les employés ont besoin de formation ? Chaque problème a sa propre solution, et c'est votre travail en tant que consultant d'exposer le cœur des difficultés.

Proposer une solution au problème

Une fois que vous connaissez le problème et les raisons de son existence, vous devez trouver des solutions pour le résoudre. De toute évidence, c'est pour cela que votre client vous paie. Dans le cas des processus métier mentionnés précédemment, la meilleure solution consiste à mettre en œuvre des processus nouveaux et mis à jour. Assurez-vous que vous êtes doué pour résoudre les problèmes avant de démarrer une entreprise de conseil. Sinon, il ne faut pas s'attendre à gagner beaucoup d'argent.

Choisir la spécialisation ou la niche de votre entreprise

Si vous souhaitez ouvrir une petite ou moyenne société de conseil, nous recommandons généralement aux clients de choisir un créneau bien défini. Dans le monde du conseil, une niche signifie généralement se spécialiser dans un certain type de client et/ou de sujet. Pour déterminer votre créneau, vous devez examiner les compétences et les connaissances dont vous disposez et qui pourraient profiter aux clients aux Pays-Bas. Bien sûr, vous devez avoir l'expertise nécessaire pour pouvoir donner des conseils. Vous en savez beaucoup sur un certain sujet ? Ensuite, vous pouvez démarrer une entreprise de conseil dans ce domaine. Les niches les plus choisies dans le monde du conseil sont :

• Conseil en marketing
• Conseil en communication
• Conseil en management & stratégie
• Conseil en TIC
• Conseil aux opérations
• Conseil RH
• Conseil juridique

Conseil en marketing

Beaucoup de start-ups sont des consultants en marketing. C'est également l'un des créneaux les plus faciles à saisir, car vous pouvez compter beaucoup plus sur votre expertise que sur votre formation. Le marketing est quelque chose qui peut être très facilement appris en ligne, sans avoir besoin d'une éducation formelle. Vous devrez avoir un talent pour les sujets de marketing, et il est impératif que vous bâtissiez une solide réputation au cours des premières années de votre entreprise. Les résultats marketing peuvent très facilement être mesurés via une grande variété d'outils et d'applications marketing. Si vous êtes également graphiste, c'est un bonus supplémentaire. Si ce n'est pas le cas, tenez compte du fait que de nombreux clients vous demanderont de concevoir de nouveaux logos d'entreprise et des choses similaires. Vous devrez externaliser cela, si vous ne savez pas comment créer du matériel. Gardez à l'esprit que l'industrie du conseil en marketing aux Pays-Bas est extrêmement féroce. Vous devrez être capable de tenir bon, pour réussir.

Conseil en communication

Le marché du conseil en communication aux Pays-Bas est également en plein essor. Les clients sont toujours à la recherche de nouvelles façons de transmettre le même message. Le conseil en communication implique également l'écriture, donc si vous êtes un bon écrivain et que vous avez également un talent pour résoudre les problèmes de marketing, cela pourrait constituer un bon début pour votre entreprise. Il peut être utile d'adhérer à l'Association néerlandaise des consultants en publicité reconnus (VEA). Il s'agit de l'association des consultants en communication aux Pays-Bas. Il y a aussi beaucoup de concurrence dans le secteur du conseil en communication, vous devrez donc vous démarquer et proposer quelque chose que les autres ne proposent pas.

Conseil en management & stratégie

L'industrie de la gestion et de la stratégie s'adresse principalement aux grandes entreprises, dans lesquelles la prise de décision de haut niveau est également impliquée. Essentiellement, si vous êtes consultant en gestion, vous aiderez vos clients à résoudre des problèmes de gestion. Cela signifie que vous agirez également en tant que dirigeant d'entreprise dans certains cas. Les grandes entreprises engagent souvent des parties externes pour résoudre les problèmes de direction, car les parties externes peuvent examiner les problèmes de manière indépendante. Il est impératif que vous ayez une expérience dans le conseil en gestion avant de démarrer une entreprise, car vous serez confronté à des problèmes de haut niveau qui nécessitent une solide expérience et des connaissances.

Conseil aux opérations

L'industrie du conseil en opérations vise spécifiquement l'optimisation des processus opérationnels et commerciaux. Un bon exemple est le conseil sur la chaîne d'approvisionnement d'une entreprise de logistique. Mais en tant que consultant en opérations, vous pouvez avoir des clients de tous les secteurs. Souvent, les organisations gouvernementales recherchent des consultants en opérations pour rationaliser la grande quantité de processus au sein de l'organisation. Ce créneau vous oblige à être adepte de la pensée logique et à voir où les processus échouent.

Conseil RH

Les ressources humaines concernent principalement la politique du personnel et la politique organisationnelle du client. En néerlandais, les consultants RH sont également appelés consultants P&O. Cela signifie que vous aiderez les clients à embaucher des employés, à former des employés et à toutes sortes de questions administratives. Vous devrez généralement faire preuve d'éducation dans ce domaine si vous souhaitez démarrer une entreprise prospère.

Conseil I(C)T

Les TIC sont actuellement l'une des industries de conseil avec la plus forte croissance. Ce secteur comprend l'information et la communication, et l'espace où les deux se chevauchent. En général, en tant que consultant informatique, vous conseillez les entreprises sur les solutions qu'elles souhaitent obtenir dans le domaine des processus de travail et des services numériques. Il peut s'agir du développement et de l'intégration de systèmes, mais aussi de l'introduction de systèmes entièrement nouveaux. La maîtrise de l'information et de la technologie est indispensable pour pouvoir être consultant en informatique.

Conseil juridique

Dernier point, mais non le moindre, il y a la possibilité de devenir consultant juridique. Aux Pays-Bas, vous n'avez pas besoin d'un diplôme en droit pour vous nommer conseiller juridique, car le titre n'est pas protégé. Il est essentiel que vous ayez une expérience et une connaissance du système juridique néerlandais, sinon vous ne pourrez pas aider un seul client. Vous pouvez également démarrer une entreprise de conseil juridique basée sur le cadre juridique de votre pays d'origine et aider les expatriés et les personnes qui pourraient avoir besoin de votre expertise spécifique aux Pays-Bas.

La nécessité d'une étude de marché

Vous souhaitez créer une société de conseil et vous savez quel créneau vous convient le mieux ? Alors il est temps de faire une étude de marché. Cela implique de créer un public cible que vous étudierez en premier. Vous pouvez le faire en recherchant des données démographiques sur votre créneau sur Internet et en découvrant quel domaine pourrait avoir des clients potentiels. Vous pouvez également programmer des entretiens avec des personnes de votre public cible, dans lesquels vous parlez de vos projets et de leurs souhaits. Il est également possible d'engager une conversation avec des personnes de votre groupe cible dans des groupes de discussion ou d'envoyer des questionnaires en ligne via les réseaux sociaux. La chose la plus importante à savoir, c'est s'il y a des clients aux Pays-Bas qui sont prêts à payer pour vos services.

Comment acquérir de nouveaux clients pour votre entreprise ?

Les Pays-Bas abritent un très large éventail d'entreprises de conseil. La meilleure chose que vous puissiez réaliser est de vous démarquer auprès de votre type de client spécifique. Un client potentiel recherchera un certain type d'expertise, et c'est votre travail de savoir quand quelqu'un recherche. La façon dont vous vous présentez est tout aussi importante, car les premières impressions sont très importantes dans le secteur du conseil. Vous devez accorder une grande attention à l'aspect général de votre site Web et de votre matériel marketing, mais également aux vêtements que vous portez lorsque vous rencontrez un client potentiel. Trouver des clients peut parfois être fastidieux, mais les Pays-Bas offrent une énorme quantité d'événements de réseautage pour toutes les industries. Vous pouvez également rejoindre un certain type de club d'affaires ou consulter des plateformes en ligne destinées aux indépendants. Une fois que votre entreprise est opérationnelle et que vos clients sont satisfaits, vous êtes sûr d'obtenir de nouveaux projets via des recommandations.

Découvrez la concurrence dans votre région ou domaine

Une fois que vous savez ce que votre marché attend, il est important d'étudier ce que fait la concurrence. La meilleure chose à faire est de rechercher au moins dix concurrents dans votre région, qu'il s'agisse de grandes ou de petites entreprises. Nous vous conseillons également de cartographier les dix meilleures entreprises au sein de votre créneau spécifique. Examinez les forces et les faiblesses de chaque concurrent afin de voir rapidement où se situent vos opportunités. Vous pouvez également demander les comptes annuels et extraits de vos principaux concurrents auprès de la Chambre de commerce néerlandaise. Recherchez également les prix qu'ils facturent, car cela vous aidera à déterminer un tarif réaliste.

Choisir une entité juridique néerlandaise pour votre entreprise

Chaque entrepreneur doit choisir une personne morale néerlandaise pour pouvoir s'inscrire au registre du commerce de la Chambre de commerce. La forme la plus adaptée à votre entreprise dépend de facteurs tels que votre chiffre d'affaires attendu et le nombre de membres du conseil d'administration. Les Pays-Bas proposent les entités juridiques suivantes :

• Entreprise individuelle
• Partenariat global
• Société à responsabilité limitée
• Société anonyme
• Partenariat limite
• Partenariat
• Fondation
• Association
• Coopérative

Nous suggérons fortement de créer une BV néerlandaise, qu'il s'agisse d'une nouvelle entreprise ou d'une filiale. Cette entité juridique offre une responsabilité limitée, et elle est également considérée comme un choix professionnel pour sélectionner une société à responsabilité limitée néerlandaise. Si vous souhaitez des conseils à ce sujet, n'hésitez pas contacter l'équipe de Intercompany Solutions à toute heure.

Créer un business plan solide

Si vous avez une idée claire de ce que vous allez faire, vous pouvez créer une base stable pour votre future société de conseil. C'est pourquoi il est fortement conseillé d'établir un plan d'affaires. Votre plan d'affaires est essentiellement un outil qui vous gardera sur la bonne voie. Vous pouvez enregistrer votre plan et le mettre à jour chaque année, lorsque vous examinez les résultats de votre entreprise. Un plan d'affaires indique très clairement ce que vous voulez que votre entreprise soit et comment vous y parviendrez exactement. Il existe de nombreux modèles sur Internet concernant un plan d'affaires, vous pouvez parcourir un peu pour trouver un modèle qui résonne avec vous. Gardez à l'esprit que vous pouvez également utiliser le plan d'affaires pour convaincre les investisseurs potentiels.

Un business plan doit toujours répondre aux questions suivantes :

• Qu'allez-vous faire exactement ?
• Où vas-tu t'installer ?
• Quelle forme juridique choisissez-vous ?
• Existe-t-il un marché pour votre produit?
• Comment allez-vous obtenir des clients ?
• Qu'en est-il de votre concurrence?
• De combien d'argent avez-vous besoin au total pour pouvoir créer cette entreprise ?

De nombreux entrepreneurs débutants ont du mal à rédiger un plan d'affaires. Intercompany Solutions peut vous aider dans ce processus, si vous pensez que vous pouvez avoir besoin d'aide.

Contrats et documents juridiques dont vous pourriez avoir besoin pour vos activités de conseil

Une fois votre entreprise établie, vous devrez préparer des documents juridiques standard pour les projets. L'un des documents les plus importants est l'accord de mission entre vous et des clients potentiels, également appelé contrat de freelance. Ce contrat fixe les conditions particulières dans lesquelles vous travaillerez pour votre (vos) client(s). Cela variera inévitablement d'un client à l'autre, car chaque projet de conseil sera soumis à des conditions générales différentes. Il n'y a aucune exigence légale qui vous oblige à créer un accord de cession, nous vous invitons fortement à le faire, cependant. Parce qu'un accord facilite la résolution des problèmes qui pourraient survenir à l'avenir. Vous pouvez créer un brouillon pour votre premier client, que vous pourrez également utiliser pour n'importe quel client consécutif.

Outre le contrat de mission, nous vous conseillons également de mettre en place des conditions générales pour les services que vous proposez. Ces termes et conditions s'appliquent à toutes les activités commerciales auxquelles vous participez, ainsi qu'à tous les clients. Vous pouvez décrire diverses conditions standard, telles que les conditions de paiement et de livraison. Un autre document que vous devriez avoir à portée de main est un accord de non-divulgation (NDA). Une grande partie du travail que vous ferez pourrait impliquer des informations sensibles. La signature d'un NDA rendra la relation entre vous et votre client plus sûre et digne de confiance.

Si vous choisissez de créer une BV néerlandaise, vous devrez également signer un contrat de travail entre vous et votre entreprise. Cela est dû au fait que vous êtes employé par votre propre entreprise en tant que directeur général. Vous pouvez également choisir de mettre en place une convention de compte entre votre BV et vous-même. Cela vous permet d'établir un prêt entre vous et votre entreprise, sans avoir à établir un contrat de prêt à chaque fois que vous le faites. Le dernier document mentionné concerne un pacte d'actionnaires, dans le cas où votre BV néerlandaise aurait plusieurs actionnaires. Ce document décrit la relation exacte entre les actionnaires, afin d'éviter tout malentendu à l'avenir.

La procédure d'inscription

Pensez-vous qu'une entreprise de conseil néerlandaise pourrait être quelque chose pour vous ? Et avez-vous lu toutes les informations ci-dessus, pensant toujours que cela pourrait être une possibilité pour vous ? Ensuite, vous devez vous informer sur la procédure d'enregistrement de la société néerlandaise. Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet ici. Cela vous permettra de préparer certains documents nécessaires, dont vous aurez besoin pour rendre l'inscription définitive. Intercompany Solutions peut vous aider à chaque étape du chemin. Une fois que nous aurons reçu tous les documents, nous les validerons et vous les renverrons pour signature. Après avoir reçu les documents signés, nous commençons la procédure d'inscription officielle. Nous pouvons également vous aider avec des tâches supplémentaires, telles que la création d'un compte bancaire néerlandais. L'ensemble de la procédure peut être réalisé en quelques jours ouvrables seulement. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour plus d'informations ou un devis clair pour votre future entreprise.