Partie 1. CONDITIONS GÉNÉRALES (CLIENT) 

Art. 1. Applicabilité

Le présent CLIENT de Vente est applicable et intégral à tous les accords d'achat conclus par ICS Advisory and Finance (ci-après dénommé «Prestataire de services»), ainsi qu'à tous les devis, offres, services et livraisons fournis par le Prestataire.

Le CLIENT du Client ou d'autres parties ne sont jamais applicables, sauf accord contraire par écrit.

En acceptant ces CLIENTS, le Client perd le droit de demander l'applicabilité d'un autre CLIENT.

Le CLIENT du Client (ou d'autres parties) est expressément exclu car non applicable. Si à tout moment un article ou plusieurs articles du présent CLIENT devenaient invalides, les autres articles contenus dans le présent document resteraient en vigueur pour les parties.

Les modifications de ces CLIENTS ne peuvent être convenues que sous forme écrite, avec la signature des représentants autorisés des parties. En outre, les variations approuvées de contrats d'achat spécifiques ne s'appliquent à aucun autre de ces accords, sauf si explicitement confirmé par écrit.

Art. 2. Définitions

Conseil / Conseil / Conseil: Les informations que le Prestataire partage avec le Client ne peuvent être considérées comme un avis juridiquement contraignant, un avis officiel, etc., sauf si le Client a spécifiquement demandé la préparation d'un «avis fiscal» ou d'un «avis juridique» et a reçu des documents portant de tels titres signé par l'un des partenaires principaux du fournisseur de services.

Art. 3. Contrats

Si la décision d'annulation est fondée sur des raisons incluses dans l'art. 15 (actions illégales) ou soupçons de telles actions, conduisant à un dossier de conformité inadéquat, et le Client refuse de fournir des détails sur son identité ou l'identité d'autres personnes participant à la structure afin de réduire le risque estimé, alors le Client ne sont pas remboursés des acomptes déjà effectués.

Le Prestataire informera également le Client par e-mail. La correspondance sera également soumise à ces CLIENTS.

Art. 4. Informations fournies

Les informations fournies au Client dépendent de circonstances spécifiques liées au Client et de situations particulières qui ne peuvent être prévues ou évaluées à l'avance par le Prestataire.

Art. 5. Services tiers

Art. 6. Ouverture de compte bancaire

De l'art. 7. Immigration

Art. 9. Secrétaire / représentant local

Art. 10. Comptabilité

Art. 11. Constitution de société

Art. 12. Offres

Art. 13. Prestation de services, responsabilité

Art. 14. Obligations du client

Art 15. Résiliation immédiate du contrat

Art. 16. Dépenses et frais supplémentaires

Art. 17. Diligence raisonnable périodique ou supplémentaire

- expiration des anciens documents;

- motifs juridiques pour demander des détails supplémentaires;

- réalisation d'un contrôle de routine tel que prévu par la réglementation nationale LBC;

- réception de nouvelles informations ou demande de diligence raisonnable d'une autorité officielle, d'un notaire ou d'une autre organisation compétente;

Art. 18. Conditions de paiement

Art. 19. Frais d'annulation

Art. 20. Frais comptables / administratifs

Dans le cas où le Client décide de transférer sa comptabilité chez un autre prestataire, le comptable du Prestataire effectuera le transfert moyennant des frais de 750 euros.

De l'art. 21. Communication

L'envoi de messages électroniques au Prestataire se fait aux risques du Client. Le Prestataire ne saurait être tenu pour responsable de l'arrivée incomplète ou incorrecte, ou de la non-arrivée d'un message envoyé par voie électronique.

Art. 22. Confidentialité

Art. 23. Tribunaux compétents et lois applicables

Tous les litiges seront réglés sans exception par les tribunaux néerlandais compétents, à moins que les parties n'aient convenu de dispositions différentes par écrit.

 

Partie 2 - Termes et conditions Service de comptabilité

          
Accord pour les services de comptabilité fiscale (NL)

ATTENDU QUE le Client souhaite obtenir certains services de tenue de livres auprès d'ICS ADVISORY et accepte d'engager ICS ADVISORY en tant qu'indépendant pour exécuter ces services et ICS ADVISORY accepte par la présente de fournir ces services au Client.

PAR CONSÉQUENT, en tenant compte des engagements et accords réciproques contenus dans les présentes, les parties contractantes conviennent des conditions suivantes:

  1. Terme du contrat

Ce contrat entrera en vigueur le DATE DE DÉBUT. Il restera en vigueur pendant une période d'une «année comptable». Le Contrat sera prolongé automatiquement si le Client ne résilie pas le Contrat par écrit trois mois avant la fin de chaque année comptable consécutive.

  1. Représentant du client désigné

Assurer une communication efficace et un processus de conception efficace entre le client et

ICS ADVISORY, le Client s'engage à désigner un représentant unique pour travailler directement avec ICS ADVISORY.

Informations sur le représentant du client désigné:

 

Nom: ______________________________________

 

Téléphone: ______________________________________

 

E-mail: _______________________________________

  1. Services de comptabilité

Selon les termes et conditions énoncés dans le présent Contrat, ICS ADVISORY s'engage par la présente à fournir les services suivants au Client:

En outre, ICS ADVISORY peut effectuer des services de comptabilité supplémentaires pour le Client, si celui-ci le demande et ICS ADVISORY accepte de le faire. Cependant, les services qui ne sont pas spécifiquement décrits dans cette feuille de confirmation ne sont pas inclus dans les frais de tenue de livres et seront facturés séparément au client.

Le Client fournira à ICS ADVISORY une procuration pour agir au nom de la Société du Client spécifiquement pour traiter avec les autorités fiscales. En dehors de cela, le client approuvera l'instruction pour l'administration fiscale de transmettre toute correspondance fiscale directement au service comptable d'ICS ADVISORY (à Breda). À cette fin, nous avons ajouté l'annexe A (procuration) à cette feuille de confirmation.

  1. Utilisation des services de tiers

ICS ADVISORY est en droit d'utiliser les services de tiers lors de la fourniture de services au client.

  1. Frais de service de comptabilité

En contrepartie des prestations à effectuer par ICS ADVISORY, le Client s'engage à indemniser ICS ADVISORY pour les prestations rendues comme suit:

Services Montant HT 21% de TVA
Frais de comptabilité par 0-100 factures 395 € par trimestre (3 mois)
Frais supplémentaires pour plus de 100 factures 75 € par trimestre (3 mois) - par 100 mutations supplémentaires
Consultation fiscale / rapports par consultant junior 90 € par heure
Consultations fiscales / rapports par l'associé principal 155 € par heure
Déclaration VIES applicable par TVA décalée 35 € par retour
Objection en matière fiscale € 90
En cas de contrôle fiscal ou d'enquête / visite Acompte de 675 €
Commencez à rencontrer toute personne qui vient rencontrer ICS ADVISORY au nom du client ou qui vient obtenir des informations sur le client 90 € par heure
  1. Coût et dépenses

En plus des frais spécifiés ci-dessus, le Client remboursera ICS ADVISORY pour tous les frais et dépenses accessoires encourus par ICS ADVISORY dans l'exécution, pour le Client, des services décrits dans ce Contact, y compris, mais sans s'y limiter, les modifications qui doivent être faites après la date de dépôt, traitement des requêtes et objections en matière fiscale et dépenses similaires. Les frais et dépenses seront facturés au Client sur une base horaire de 90 € HT. T.V.A.

Si votre entreprise se voit octroyer un statut à haut risque (en fonction de vos activités commerciales ou de vos antécédents), ICS ADVISORY peut facturer au Client un acompte pouvant aller jusqu'à 995 €.

Nous confirmerons toujours les coûts ou l'estimation des coûts avec vous à l'avance.

  1. Paiements

Tous les paiements (trimestriels) doivent être payés à l'avance. Lorsque le paiement n'est pas reçu à temps, ICS ADVISORY a le droit d'arrêter ses services et la déclaration de TVA trimestrielle peut être retardée, avec des amendes potentielles (et des frais supplémentaires) en conséquence.
ICS ADVISORY soumettra sa première facture pour les services de réservation, une fois que nous aurons reçu la mission du client, et commencera ses services après réception du paiement.

  1. Débit autorisé

Le Client accepte de signer un formulaire de mandat, qui donne à ICS ADVISORY l'autorisation d'envoyer des instructions récurrentes de recouvrement interentreprises à la banque pour débiter votre compte bancaire d'entreprise (néerlandais).

  1. Responsabilité du client

Le Client sera seul responsable de fournir à ICS ADVISORY toutes les informations, factures, données et documents nécessaires à l'exécution des Services convenus dans le cadre du présent Contrat. Le Client fournira à ICS ADVISORY tous les documents et factures nécessaires à la fin de chaque mois. Au plus tard, les délais suivants doivent être respectés:

Le Client reconnaît et accepte que l'exactitude des informations financières fournies à ICS ADVISORY relève de la seule responsabilité du Client. ICS ADVISORY ne saurait être tenu responsable de la production d'états financiers, de registres et de facturation inexacts ou de tout autre rapport financier si les données financières sont soumises sur la base d'informations inexactes fournies par le Client.

ICS ADVISORY peut nécessiter l'approbation du client avant de soumettre une déclaration de revenus ou un rapport annuel. Il est de la responsabilité du Client de répondre rapidement et d'éviter toute pénalité de retard.

  1. Procédure accélérée et frais d'administration

Si le Client soumet les documents requis après la date limite mentionnée au paragraphe 7, ICS ADVISORY facturera au Client des frais administratifs de 67 € pour chaque retard. Des frais similaires s'appliqueront en cas de demandes urgentes qui doivent être examinées dans un délai limité. Des frais alternatifs peuvent être proposés par ICS ADVISORY en fonction de la situation.
Si le Client soumet les documents requis un mois après l'expiration du délai, ICS ADVISORY peut facturer au Client 67 € de frais administratifs, et le Client doit prendre en compte les pénalités de retard facturées par les autorités fiscales. Des frais supplémentaires peuvent survenir pour s'opposer à une évaluation «estimée» (par les autorités fiscales).

  1. Représentations mutuelles

(B) Représentations par ICS ADVISORY: ICS ADVISORY déclare et garantit que:

  1. Frais de transfert

Si le Client souhaite transférer les services de comptabilité à un autre Teneur de livres, il doit en informer ICS ADVISORY trois mois avant la fin de la première année comptable. La résiliation doit être faite par écrit. ICS ADVISORY facturera 395 € pour le transfert de tous les documents et fichiers numériques du Client à son nouveau Teneur de livres, et coopèrera en tant que liaison à ce sujet. Ceci est un service optionnel.

  1. Limitation de responsabilité

ICS ne sera responsable de l'inexécution ou du retard d'une mission que s'il a été prouvé que l'inexécution ou le retard a été causé par la négligence ou le défaut délibéré d'ICS ADVISORY. L'étendue de la responsabilité d'ICS ADVISORY ne dépassera pas le montant du prix du contrat et en aucun cas ICS ADVISORY ne sera responsable de toute perte ou perte de bénéfices consécutive résultant de ce qui précède.

  1. Résiliation provisoire

ICS ADVISORY a le droit de résilier le présent contrat immédiatement dès qu'il y a une indication que le blanchiment d'argent, la fraude, le financement du terrorisme ou l'illégalité en général peut avoir lieu. Le Client sera responsable de tout dommage causé à ICS ADVISORY. Le prix total des prestations ne sera pas remboursé au Client si ICS ADVISORY décide de résilier le Contrat pour les raisons susmentionnées.

En cas de non-respect des conditions stipulées, ou en cas de fausse information, l'administration fiscale peut décider de révoquer le numéro de TVA et ICS ADVISORY peut décider de mettre fin à ses services de comptabilité et de démissionner en tant que représentant fiscal.

  1. Juridiction et litiges

Ce contrat est régi par les lois des Pays-Bas. Tous les litiges seront résolus par les tribunaux des Pays-Bas. Les parties consentent à la compétence exclusive de ces tribunaux, conviennent d'accepter la signification du processus par courrier et renoncent à toute défense de juridiction ou de lieu autrement disponible.

  1. Intégration

Le soussigné déclare que le Client souhaite faire usage des services ci-dessus, sous réserve des dispositions énoncées dans les Conditions Générales dont est joint un extrait imprimé. Le soussigné déclare expressément par la présente qu'il accepte les conditions de celui-ci.

Ces termes et conditions ont été rédigés par Lwzjuristen

ICS Advisory est basé sur:
Beursplein 37
3011AA Rotterdam
Pays-Bas

ICS a la chambre de commerce reg. nr. 71469710 et TVA nr. 858727754

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