Entreprise ouverte aux Pays-Bas

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Comment ouvrir une entreprise aux Pays-Bas ?

Ouvrir une entreprise aux Pays-Bas peut nécessiter des efforts supplémentaires si vous n'êtes pas natif et que vous ne connaissez pas la langue. Ceci, bien sûr, ne devrait pas être un obstacle à l'expansion de vos opportunités d'ouvrir une entreprise aux Pays-Bas. Notre cabinet vous offre l'assistance nécessaire à l'ouverture et au maintien d'une entreprise.

Nous avons aidé de nombreux étrangers à mener à bien la procédure d'ouverture d'une entreprise en Hollande. Nous veillons à ce que la constitution de la société soit effectuée dans le respect des règles locales. Dans la mesure du possible, nous aidons et essayons de recevoir les subventions et les permis appropriés.

Vous ne savez pas quelle forme juridique convient le mieux à votre entreprise? Si vous souhaitez ouvrir une entreprise aux Pays-Bas, nous pouvons vous aider en clarifiant les dettes et les taxes exigibles pour différentes entités.

Nos clients récents

Ouvrir une entreprise néerlandaise en tant qu'étranger

Les Pays-Bas sont ouverts aux entrepreneurs du monde entier qui commencent une entreprise en tant que personne étrangère. Depuis des centaines d'années, le bien-être de notre pays dépend des affaires internationales. C'est pourquoi, en plus de parler en néerlandais, tous les résidents locaux sont des utilisateurs compétents de la langue anglaise.

Vous n'êtes pas obligé de venir à la visite du pays dans le but de démarrer une entreprise aux Pays-Bas en tant qu'étranger. La procédure est étonnamment simple.

Nous fournissons les services suivants liés à l'ouverture d'une entreprise néerlandaise en tant qu'étranger:
Demander un compte bancaire pour l'entreprise (à distance)
Obtenir un numéro de taxe sur la valeur ajoutée
Services fiscaux
Services de secrétariat
Les services de comptabilité
Il vous suffit de remplir une courte liste de contrôle, de nous envoyer une copie de votre document d'identification personnel et la preuve de votre adresse permanente. Nous traiterons de tous les autres détails nécessaires pour ouvrir votre société aux Pays-Bas en tant que personne étrangère.

Pourquoi choisir les Pays-Bas ?

Les entreprises indépendantes représentent le cœur de l'économie du pays: de nombreux propriétaires de petites et moyennes entreprises, appelées «Midden en Klein bedrijf» (MKB-ers), optent pour l'ouverture d'une entreprise aux Pays-Bas.

Dans l'UE et les institutions internationales, par exemple l'ONU, l'OMC et la Banque mondiale, ces entreprises sont classées dans la catégorie «Petites et moyennes entreprises / entreprises» (PME / PME). Le terme est le plus souvent abrégé en PME. Ces entreprises sont faciles à ouvrir en Hollande.

Les Pays-Bas valorisent la contribution économique des entrepreneurs et aident les chefs d'entreprise à ouvrir une entreprise aux Pays-Bas. Dans 1996, le ministère néerlandais des Affaires économiques (Ministerie van Economische Zaken) a pris des mesures pour aider les PME à accéder au marché de l'exportation. Le pays offre des conditions favorables aux petites entreprises. S'il vous plaît, consultez notre site Web et n'hésitez pas à nous contacter pour plus de détails.

Quel type de société dois-je créer aux Pays-Bas ?

La plupart des entrepreneurs étrangers créent un BV néerlandais aux Pays-Bas. La raison en est que la BV néerlandaise n’exige pas que vous résidiez aux Pays-Bas pour établir la société. Et le BV néerlandais est limité, donc en cas de faillite de la société, vous n’assumez aucune responsabilité personnelle.

Les types d'entreprises aux Pays-Bas comprennent:

Dutch BV
(Ltd ou Inc)

Société à responsabilité limitée

Dutch BV
(plc ou Corp)

Société anonyme

Eenmanszaak

Entreprise privée en tant qu'indépendant

Fondations (Stichting)

Partenariats privés

Coopération et association

Enregistrement d'entreprise KvK (Chambre de commerce)

Toutes les sociétés constituées aux Pays-Bas doivent être enregistrées au Société Registre. Avec un BV néerlandais, la procédure est la suivante ;

Vous préparez la documentation pertinente à envoyer à votre agent de constitution
Votre entreprise aura un numéro KvK et se trouve dans le registre du commerce
Votre agent de constitution vérifiera les documents et vérifiera la disponibilité du nom de la société.
Vous, ou votre agent constitutif, demanderez un compte bancaire d'entreprise néerlandais
Votre agent de constitution de société enverra les documents à un notaire spécialisé
Vous payez le capital au compte de la société
Le notaire incorpore votre BV néerlandais
La société est maintenant complètement formée et votre comptable ou votre agent constitutif peut demander un numéro de TVA.
Le notaire publie les actes à la Chambre de commerce

Impôt sur les sociétés aux Pays-Bas

Il est toujours recommandé que votre entreprise soit enregistrée auprès de l'administration fiscale néerlandaise. Les Pays-Bas ont l'un des taux d'imposition des sociétés les plus bas d'Europe avec un taux de base de 15 %  jusqu'à 395.000 euros de bénéfice (et 25.8% dans le taux supérieur). Le taux d'imposition devrait encore baisser dans les années à venir.

Vous pouvez également déduire des frais liés à votre travail, tels que les transports, la bureautique, la comptabilité, le marketing, les ventes, le personnel, etc. L'impôt sur les sociétés doit uniquement être payé sur le bénéfice. Donc, le montant qui reste après le chiffre d’affaires moins le coût.

Les taux de TVA sont:

21% de taux de TVA standard
Taux de TVA 9% plus bas
Taux d'exonération de 0%
0% pour les transactions entre les pays de l'UE

TVA (BTW)

La plupart des entreprises devront appliquer la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) à tous les services ou produits vendues aux Pays-Bas. Les entreprises perçoivent ce 21% en plus de leurs prix de vente et seront versées au bureau des impôts tous les trimestres. La TVA n’est pas un coût pour les propriétaires d’entreprise, mais uniquement pour les consommateurs. Les propriétaires d’entreprises ne perçoivent que la taxe.

Vous pouvez demander le remboursement de la TVA que vous avez payée pour les investissements et les coûts de votre entreprise.

Le taux de TVA principal est de 21%, le taux de TVA inférieur sera de 9% à partir du 1er janvier 2019. Et pour certains services, un taux de TVA de 0% s'applique. Pour l'importation et l'exportation, ou les transactions entre les pays de l'UE, une autoliquidation de 0% s'applique.

Comment fonctionne le système de TVA ?

Lorsque vous facturez vos clients pour des services ou des produits, vous devez ajouter 21 % de TVA en plus des frais. Le montant supplémentaire doit être réservé par vous, car vous êtes tenu de payer trimestriellement cette TVA au bureau des impôts.
Votre comptable calculera la TVA chaque trimestre, et vous transférerez le montant de TVA que vous avez collecté.
Vous pouvez déduire la TVA que vous avez déjà payée lorsque vous achetez des services, payez un loyer ou achetez du matériel pour votre entreprise.
Vous devez soumettre et payer la TVA trimestrielle à temps
Taxe sur les salaires: Une entreprise avec du personnel doit déduire la taxe sur la masse salariale du salaire des employés. L'employeur conserve ces fonds séparément et les envoie aux autorités fiscales tous les mois.

Administration des affaires

Aux Pays-Bas, vous pouvez conserver votre comptabilité sur papier ou sous forme numérique. Les enregistrements doivent être conservés pour les années 5 à 7. Votre comptabilité financière comprend

  • Factures que vous avez envoyées
  • Factures que vous avez reçues
  • relevés bancaires
  • Accords et contrats
  • Recettes de petites dépenses

Votre comptable traitera ces transactions et préparera vos déclarations de revenus trimestrielles, votre impôt annuel sur le revenu des sociétés et votre rapport annuel.

Le rapport annuel sera envoyé par le comptable à la Chambre de commerce, où les numéros seront publiés dans le registre des sociétés.

Permis de travail et visa

Pour créer une entreprise aux Pays-Bas, vous n'avez pas besoin de résidence locale. Cependant, si vous souhaitez travailler aux Pays-Bas, vous aurez besoin d'un visa de travail valide. Tous les citoyens d'Europe et de la grande région européenne sont autorisés à vivre et à travailler aux Pays-Bas. Il n'y a pas de frontières entre les pays européens de l'espace Schengen.

Si vous êtes hors de l'UE ou de l'EEE, vous devez alors demander un permis de séjour ou peut-être un permis de travail.

Visa indépendant

Aux Pays-Bas, il existe un programme spécial de visas pour les indépendants. Cette demande de visa a un système de points dans lequel un nombre minimum de points est nécessaire pour obtenir la résidence.

Les critères les plus importants pour le visa de travailleur indépendant sont:

  • Une éducation supérieure (niveau baccalauréat ou supérieur) pour le demandeur principal ou son partenaire de vie.
  • Expérience du demandeur principal ou de son partenaire de vie (esprit d'entreprise, expérience professionnelle)
  • L'entreprise doit être dans l'intérêt des Pays-Bas.
  • Vous avez une entreprise néerlandaise active
  • Vous gagnerez un revenu suffisant
  • Un business plan très complet. Un rédacteur de plan d'affaires spécialisé pourrait vous aider avec le plan d'affaires. Les citoyens turcs ou résidents de longue durée d'un autre pays européen ont une procédure simplifiée, ils n'ont pas besoin de marquer sur le système de points.
Des règles spéciales s'appliquent aux citoyens américains et japonais qui ont signé des traités d'amitié avec les Pays-Bas.

Les frais de l’IND pour l’application avoisinent les € 1300. Cela n'inclut pas les frais juridiques et les frais pour la rédaction du plan d'affaires.

L'économie des Pays-Bas

Les Pays-Bas ont une très longue histoire en tant que nation commerçante et une économie très stable. La principale industrie aux Pays-Bas est l’industrie alimentaire. Les Pays-Bas possèdent également un important secteur financier: importation et exportation, logistique, pétrole et gaz, ingénierie, machines électriques et industrie chimique.

De nombreux commerçants étrangers ont ouvert une entreprise aux Pays-Bas au cours des dernières décennies, ce qui a contribué à la croissance économique. Un grand nombre de commerçants étrangers sont des entreprises commerciales ou de fabrication.
Les Pays-Bas se sont vus attribuer la 3rd place du «Meilleur pays pour le commerce 2018» de Forbes. Une grande liberté personnelle, la concentration sur l'innovation, une législation claire et le manque de corruption contribuent au succès. Les Pays-Bas sont l’un des membres fondateurs de l’Union européenne et la monnaie principale est l’euro.
Le port de Rotterdam est considéré comme la porte d'entrée de l'Europe, l'essentiel du commerce maritime international entre l'Europe et les autres ports importants passant par Rotterdam. La mentalité commerciale des Hollandais signifie qu'ils sont excellents en anglais. Et vous pouvez facilement gérer une entreprise sans parler un seul mot de la langue néerlandaise. Cela place les Pays-Bas comme une excellente juridiction pour les marchés européens.

Médias

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers et le client Brian Mckenzie sont présentés dans un rapport pour The National (CBC News) « L'économie néerlandaise se prépare au pire avec le Brexit », lors d'une visite chez notre notaire le 12 février 2019.

Nous perfectionnons nos normes de qualité pour fournir des services du plus haut degré.

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Intercompany Solutions est une marque bien connue aux Pays-Bas et à l'étranger en tant qu'agent incorporateur de confiance aux Pays-Bas. Nous recherchons constamment des opportunités de partager nos solutions avec des entrepreneurs étrangers.

Pourquoi utiliser ICS pour constituer une société néerlandaise ?

En activité depuis 2017, notre société a aidé des milliers de clients de plus de 50 pays à créer leur entreprise aux Pays-Bas. Nos clients vont des propriétaires de petites entreprises ouvrant leur première entreprise aux multinationales ouvrant une filiale aux Pays-Bas.

Avantages

  • Consultation initiale gratuite
  • Nous avons incorporé et aidé plus de 1000 entreprises
  • Nous fournissons tous les services dont vous avez besoin pour démarrer aux Pays-Bas, de la création d'entreprise aux demandes de compte bancaire, en passant par les services de secrétariat, l'application de TVA et la comptabilité
  • Nous prenons en charge toute la procédure du début à la fin, vous n’avez pas à vous soucier de l’incorporation
  • Nous avons le savoir-faire et les compétences locales

Notre service : nous vous aidons à ouvrir une entreprise aux Pays-Bas

Nous proposons de bons forfaits en fonction de vos besoins. Nous pouvons compléter la procédure de configuration de votre entreprise en seulement cinq jours ouvrables. Nos clients viennent du monde entier. Nous pouvons également vous aider à démarrer une entreprise aux Pays-Bas en tant qu'étranger. Contactez-nous et nous vous conseillerons sur la manière la plus pratique de constituer une BV néerlandaise ou de démarrer un autre type d'entreprise. Cette consultation est gratuite. Après cela, nous nous mettrons d'accord sur un prix initial, que nous vous facturerons après avoir commencé à travailler sur la création de votre entreprise.

Foire aux questions
Sur la constitution d'une société néerlandaise

Puis-je, en tant qu'étranger, créer une entreprise aux Pays-Bas?

Oui, les ressortissants étrangers peuvent enregistrer une entreprise aux Pays-Bas.

Est-il nécessaire que l'entreprise soit basée aux Pays-Bas?

Oui, une entreprise néerlandaise doit avoir une adresse d'enregistrement officielle aux Pays-Bas. Cependant, vous pouvez ouvrir une société néerlandaise en tant que filiale d'un groupe étranger.

De quel type d'entreprise ai-je besoin?

90% de tous les hommes d’affaires étrangers ont créé un BV néerlandais aux Pays-Bas. C’est dans presque tous les cas le meilleur type d’entreprise.

Dans le passé, je crois que le capital-actions d’un BV néerlandais était de 18.000 €?

C’est exact, les Pays-Bas ont modifié cette exigence dans 2012 afin de faciliter l’ouverture d’une entreprise aux entrepreneurs étrangers.

De quel capital ai-je besoin pour investir dans l'entreprise?

Le capital social minimum est de € 1 (actions 100 de € 0,01). Il s'agit d'un montant commun pour le capital social d'une BV.
L'homme d'affaires marque le contrat

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