Registre des sociétés aux Pays-Bas

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Experts locaux dans le registre des sociétés aux Pays-Bas

Recherchez-vous des experts locaux dans le registre des entreprises néerlandais pour vous aider à intégrer un BV néerlandais. Vous visitez la bonne page. Notre cabinet possède l'expertise appropriée pour vous aider à enregistrer votre société au registre des sociétés néerlandais.

Lors de l'établissement d'une entreprise ou d'une personne morale, vous devez l'enregistrer au registre des entreprises local de la Chambre de commerce (en abrégé KvK de Kamer van Koophandel). Toute entité fournissant des biens ou des services à des clients et générant des bénéfices de cette activité est définie comme une entreprise. Si vous souhaitez faire une nouvelle entrée dans le registre des entreprises des Pays-Bas ou enregistrer une société établie à l'étranger, nos experts peuvent vous fournir l'assistance nécessaire. En savoir plus sur l'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas.

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Qu'est-ce que le registre du commerce néerlandais et pourquoi l'enregistrement est-il obligatoire pour toutes les entreprises néerlandaises ?

Le registre du commerce néerlandais est le registre principal dans lequel toutes les entreprises néerlandaises sont répertoriées. Toutes les entreprises, personnes morales et organisations qui participent à l'activité économique sont inscrites au registre du commerce. Il s'agit d'un registre public consulté des millions de fois chaque année. Le registre est important pour la sécurité juridique dans le commerce. Vous pouvez voir avec qui vous traitez, qui est autorisé à signer et s'il y a déjà eu une faillite. De cette façon, vous avez une sécurité juridique dans vos activités commerciales. Un registre du commerce précis et à jour est d'une grande importance pour la sécurité juridique dans le cadre de la pratique des affaires. C'est pourquoi des exigences élevées sont imposées à la qualité des données dites authentiques. Il s'agit des données que le législateur a déterminées comme devant être enregistrées dans le registre du commerce. Il s'agit par exemple du nom commercial, du numéro de chambre de commerce, des coordonnées du propriétaire, de l'adresse et de la forme juridique.

Quelques données clés contenues dans le registre du commerce néerlandais :

Nombre d'inscriptions actives jusqu'en février 2024 inclus : 3,570,158 XNUMX XNUMX
Nombre de nouvelles immatriculations février 2024 : 27,408 XNUMX
Nombre de changements février 2024 : 165,699 XNUMX

La loi oblige toutes les entreprises néerlandaises à enregistrer officiellement leur nouvelle société au registre du commerce. Le registre du commerce est tenu par la Chambre de commerce néerlandaise (« Kamer van Koophandel » en néerlandais). Pour demander un numéro de TVA, ouvrir un compte bancaire ou effectuer toute action officielle concernant une entreprise, votre entreprise doit être enregistrée auprès de la Chambre de commerce. Sur le site Web de la Chambre de commerce, vous pouvez télécharger un extrait de l'enregistrement de votre entreprise. L'extrait de l'entreprise contient des informations concernant des données telles que l'adresse de votre entreprise, le(s) directeur(s), les coordonnées et les noms commerciaux. De nombreuses banques et autres grandes institutions ont accès à (certaines parties) de la base de données de la Chambre de commerce via leurs systèmes d'information sur les entreprises. Cela signifie que vous ne pouvez ouvrir un compte bancaire qu'une fois votre inscription à la Chambre de commerce terminée. Le capital social de la BV ne peut également être versé qu'après l'ouverture du compte bancaire.

Avantages du registre des sociétés néerlandais

Comme nous l'avons déjà évoqué brièvement ci-dessus, l'inscription au registre des sociétés néerlandais nécessite que vous fournissiez une adresse commerciale néerlandaise valide. Vous pouvez facilement obtenir une adresse en louant ou en achetant un espace de bureau dans le pays à l'endroit de votre choix. Vous pouvez également rechercher des entreprises qui fournissent des adresses d'enregistrement d'entreprise valides, que vous pouvez louer mensuellement. Assurez-vous de demander à l'entreprise s'il est possible de travailler physiquement à l'emplacement qu'elle utilise comme adresse d'enregistrement, car c'est l'un des critères que la Chambre de commerce vous demande de respecter. Vous devez être en mesure de prouver que vous pouvez exercer vos activités commerciales quotidiennes à l'adresse que vous fournissez pour que cela soit légalement acceptable. Si vous naviguez un peu en ligne, vous devriez pouvoir trouver une entreprise digne de confiance qui fournit de tels services pour un petit forfait mensuel.

Une entreprise enregistrée aux Pays-Bas présente de nombreux avantages. L’une des raisons les plus populaires pour opter pour l’enregistrement dans le pays est le système fiscal local. Le pays a développé un vaste réseau de conventions fiscales dans le monde entier, ce qui facilite et accélère le commerce international. La présence du port de Rotterdam et de l’aéroport de Schiphol à moins de 2 heures de route l’un de l’autre ne fait qu’ajouter aux possibilités à cet égard. Mais la caractéristique la plus attrayante est peut-être le taux d’imposition des sociétés de 15 % pour les bénéfices jusqu’à 395,000 25.8 EUR. Ce taux est porté à XNUMX % pour tous les montants supérieurs à ce seuil. Les autorités fiscales néerlandaises sont généralement ouvertes à des discussions constructives concernant votre statut fiscal. Elles sont disposées à préparer des accords préalables sur les prix et/ou des décisions fiscales pour atténuer le problème de l’incertitude concernant les obligations des sociétés inscrites au registre des sociétés néerlandais. Cela peut vous ouvrir de sérieuses opportunités commerciales, surtout si vous faites du commerce international. N’hésitez pas à nous contacter dès maintenant si vous avez besoin de plus d’informations à ce sujet.

Enregistrement d'une société BV au registre des sociétés néerlandais

Comme nous l'avons déjà mentionné à plusieurs reprises, le type de société le plus populaire auprès des entrepreneurs étrangers aux Pays-Bas est de loin la société BV néerlandaise. La société BV néerlandaise est comparable à une société à responsabilité limitée privée. Une BV a ses propres droits légaux et les propriétaires et les administrateurs ne sont pas responsables des actions de la société BV, ce qui constitue l'un des plus grands avantages de ce type de société particulier. La société BV peut être créée avec un apport de capital social de seulement 1 € depuis l'introduction de la « Flex-BV ». Cela est lié à la réglementation entrée en vigueur le 1er octobre 2012, qui facilite la création d'une société BV pour presque tout le monde, car le capital social auparavant obligatoire s'élevait à 18,000 XNUMX EUR. Cela rend une société BV beaucoup plus accessible à un public plus large.

Pour créer une BV néerlandaise, vous avez absolument besoin d'un agent de constitution néerlandais pour vous aider dans le processus. Certaines étapes peuvent être trop compliquées à réaliser pour un étranger, c'est pourquoi un tiers de confiance doit vous aider. Un bon agent de constitution est spécialisé dans le travail avec les entrepreneurs étrangers et les particularités de la création d'une BV néerlandaise en tant qu'étranger. Par exemple, l'agent de constitution doit effectuer une vérification diligente du client, l'identifier et préparer les formulaires de constitution. Les formulaires de constitution seront certifiés par un notaire et publiés au registre des sociétés néerlandais. Lorsque le registraire des sociétés dispose des informations sur la nouvelle société BV, il les publie immédiatement sur le site Web de la Chambre de commerce néerlandaise. La BV est pleinement constituée lorsque le notaire a passé l'acte de constitution, que le registre des sociétés a publié les informations et que les actionnaires ont versé le capital social sur le compte bancaire de la société BV.

La procédure d'enregistrement d'une société BV néerlandaise

La procédure de création ne prend généralement que quelques jours ouvrables. Au cours de la première partie du processus, nous vous demanderons de nous fournir tous les documents nécessaires. Il s'agit généralement d'une pièce d'identité valide pour tous les (futurs) administrateurs et actionnaires, du nom de l'entreprise et de l'entité juridique souhaitées, ainsi que de l'adresse d'enregistrement que vous utiliserez. N'oubliez pas que chaque entreprise néerlandaise doit être enregistrée à une adresse d'enregistrement valide qui existe réellement. Une boîte postale n'est donc pas adaptée. Si vous n'envisagez pas d'ouvrir un espace de bureau physique aux Pays-Bas, nous vous conseillons d'investir dans une adresse d'enregistrement d'entreprise dite officielle. Essayez de rechercher un tiers réputé qui propose des adresses d'enregistrement d'entreprise légalement valides. En général, ces entreprises proposent également des espaces de coworking en même temps.

Une fois tous les documents en main, nous nous rendons chez un notaire qui prépare et rédige l'acte constitutif. Vous devez également déposer le capital social à ce stade, soit sur votre propre compte bancaire d'entreprise si vous en avez déjà un, soit sur un compte bancaire spécifié par le notaire. Si vous ne pouvez pas être physiquement présent aux Pays-Bas, vous pouvez nous fournir une procuration pour effectuer ces actions en votre nom. Une fois l'acte constitutif terminé, nous nous rendons à la Chambre de commerce néerlandaise et enregistrons officiellement votre entreprise au registre du commerce. Vous recevez également à ce stade un numéro de TVA, avec lequel vous pouvez démarrer vos activités commerciales quotidiennes. Nous pouvons également vous aider dans diverses autres activités et services, tels que l'ouverture d'un compte bancaire, la gestion de vos impôts et de votre administration financière, et vous aider sur diverses questions juridiques.

Vous ne pouvez ouvrir un compte bancaire qu'après votre inscription à la Chambre de Commerce. Le capital social BV peut être payé après l'ouverture du compte bancaire.

Comment pouvez- Intercompany Solutions Vous aider

Intercompany Solutions a aidé des centaines d'entrepreneurs étrangers de plus de 50 nationalités différentes. Nos clients vont des petites startups individuelles aux multinationales et tout ce qui se trouve entre les deux. Nos processus s'adressent aux entrepreneurs étrangers et, à ce titre, nous connaissons les moyens les plus pratiques pour vous aider à enregistrer votre entreprise. Nous pouvons vous aider avec l'ensemble des démarches d'enregistrement d'entreprise aux Pays-Bas :

Ouverture d'un compte bancaire local

Demande de numéro de TVA ou EORI

Assistance au démarrage

Les services de comptabilité

Services fiscaux

Médias

Intercompany Solutions Directeur Général Bjorn Wagemakers et le client Brian Mckenzie sont présentés dans un reportage du National (CBC News) « L'économie néerlandaise se prépare au pire avec le Brexit », lors d'une visite chez notre notaire le 12 février 2019.

Nous perfectionnons nos normes de qualité pour fournir des services du plus haut degré.

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Intercompany Solutions est une marque bien connue aux Pays-Bas et à l'étranger en tant qu'agent incorporateur de confiance aux Pays-Bas. Nous recherchons constamment des opportunités de partager nos solutions avec des entrepreneurs étrangers.

Besoin d'un partenaire solide pour ajouter votre entreprise au registre des sociétés néerlandais ?

Intercompany Solutions est une marque bien connue aux Pays-Bas, ainsi qu'à l'étranger, en tant qu'agent de constitution de confiance aux Pays-Bas. Nous recherchons constamment des opportunités pour partager nos solutions avec des entrepreneurs étrangers. Nos spécialistes de la création d'entreprise seront ravis de vous aider avec une première consultation gratuite, pour répondre à toutes vos questions sur la conduite des affaires aux Pays-Bas. Nous proposons une grande variété de services visant la création, l'exploitation et l'expansion des entreprises. Que vous souhaitiez créer une toute nouvelle entreprise aux Pays-Bas, développer votre activité actuelle avec une filiale néerlandaise ou ouvrir une succursale, nous sommes toujours là pour vous aider. Nous pouvons également nous occuper de votre administration financière, vous aider à élaborer un plan d'affaires solide, vous conseiller sur de nombreux sujets juridiques et opérationnels différents et aider votre entreprise à se développer en même temps que vous en général.

Vous êtes prêt à discuter de vos besoins et de vos idées ? Contactez-nous et notre équipe sera prête à vous accompagner dans votre voyage aux Pays-Bas.

FAQ - Foire Aux Questions
Sur la constitution d'une société néerlandaise

Puis-je créer une société BV aux Pays-Bas ?

Oui, créer une entreprise aux Pays-Bas est une option pour les résidents de n’importe quel pays. Les Pays-Bas ont une réglementation très accueillante pour les investisseurs et entrepreneurs étrangers. De plus, vous n’avez pas non plus besoin d’être physiquement présent pour créer une entreprise aux Pays-Bas. Cela permet à de nombreux entrepreneurs étrangers de profiter à distance des avantages d’une entreprise néerlandaise.

Quel est le meilleur moment pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?

Vous pouvez créer une entreprise aux Pays-Bas à tout moment, à condition que vous disposiez déjà de toutes les données et documents nécessaires à la création de l’entreprise. Si vous souhaitez créer une entreprise qui s'occupe de biens ou de services saisonniers, il est généralement judicieux de constituer l'entreprise dans un délai avant que vos biens et services ne soient nécessaires, car cela vous donnera suffisamment de temps pour vous installer et commencer toutes les activités préparatoires. .

Comment les non-résidents peuvent-ils créer une société BV aux Pays-Bas ?

Si vous souhaitez créer une entreprise néerlandaise, vous aurez besoin de quelques documents et données de base pour démarrer le processus. La première nécessité importante est un nom d’entreprise unique et original qui correspond à vos objectifs et ambitions globaux. Vous aurez également besoin d’un ou plusieurs fondateurs de l’entreprise, puisqu’une entreprise ne peut pas s’établir toute seule. En plus de ces deux éléments de base, il est également possible que vous ayez besoin d'un permis, selon la nature de l'entreprise que vous souhaitez constituer. Si vous souhaitez déménager physiquement aux Pays-Bas en tant que particulier, vous pourriez également avoir besoin d'un permis ou d'un visa, cela dépend de votre pays d'origine. Intercompany Solutions peut vous assister professionnellement dans toutes ces questions.

Où les non-résidents peuvent-ils créer une société aux Pays-Bas ?

Si vous souhaitez créer une BV néerlandaise, vous aurez besoin d'une adresse physique existante pour votre entreprise. Ceci est requis par la loi néerlandaise : votre entreprise doit être constituée dans le pays lui-même pour être considérée comme une société néerlandaise BV. Si vous souhaitez ouvrir une filiale pour une société holding déjà existante, ces mêmes règles s'appliquent. Il existe de nombreuses possibilités à cet égard, comme la location d'un espace de bureau à un endroit stratégique. Si vous optez pour une entreprise de logistique, nous vous suggérons de choisir un emplacement à proximité d'un itinéraire de déplacement accessible. Les Pays-Bas abritent le port de Rotterdam et l'aéroport de renommée internationale de Schiphol, qui ne se trouvent jamais à plus de 2 heures de route de n'importe quel endroit. Si vous souhaitez embaucher du personnel, nous vous suggérons de choisir un endroit facilement accessible par les transports publics et personnels. Alternativement, vous pouvez également opter pour un bureau virtuel si vous ne prévoyez pas d'être physiquement présent dans le pays. Il existe de nombreuses entreprises proposant des bureaux ou simplement une adresse d'enregistrement, vous pouvez rechercher ces entreprises via Internet. Assurez-vous de choisir un partenaire réputé. Vous pouvez vérifier n’importe quelle entreprise inscrite au registre du commerce et rechercher les avis des clients pour en être sûr.

Comment créer une société BV aux Pays-Bas ?

Si vous envisagez de créer officiellement une entreprise néerlandaise, vous devrez fournir quelques documents. En général, vous aurez besoin d'une pièce d'identité valide, d'un nom d'entreprise préféré et de l'entité juridique que vous souhaitez créer. De plus, vous devrez investir un peu d'argent pour payer la procédure d'enregistrement. À part cela, vous n'avez pas vraiment besoin de quoi que ce soit, à part une très bonne idée d'entreprise et, de préférence, un plan d'affaires. Cela facilitera grandement votre demande d'aide financière si vous avez besoin d'un investissement de démarrage, par exemple. Vous pouvez sous-traiter le reste du travail à Intercompany Solutions, car nous avons de nombreuses années d'expérience dans la création d'entreprises néerlandaises.

Quels impôts dois-je payer si je possède une société néerlandaise BV ?

Si vous souhaitez créer une BV néerlandaise, vous devrez payer l’impôt sur les sociétés. Celui-ci est actuellement fixé à 19% pour tous les bénéfices inférieurs à la somme de 200,000 euros. Si vous dépassez ce montant, vous devrez payer 25.8 %. En plus de l’impôt sur les sociétés, vous devrez également payer la TVA que vous facturez à vos clients auprès du fisc néerlandais. Le taux actuel de l'impôt sur les dividendes est de 15 %. Et si vous souhaitez vous verser un salaire ou embaucher du personnel, vous devrez également payer de l'impôt sur le revenu. Veuillez nous consulter pour plus d’informations à ce sujet si vous n’êtes pas sûr.

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