Expertise - Structuration d'entreprise

Mis à jour le 19 février 2024

Si vous envisagez de créer une nouvelle entreprise ou société néerlandaise, il est sage de réfléchir à la manière dont vous souhaitez organiser votre entreprise. Chaque entreprise a quelques composantes principales, comme un directeur et des actionnaires. Mais la structuration d'entreprise ne se limite pas à l'accomplissement de certains rôles, car elle définit également la manière dont vous exécutez vos activités commerciales quotidiennes. Intercompany Solutions peut vous aider avec la structure de votre entreprise, vous aidant tout au long du processus à créer une entreprise stable avec des fondations solides. Une structure d'entreprise bien pensée facilite également le respect des lois et réglementations (financières) néerlandaises applicables, ce qui vous aide à établir un programme de conformité d'entreprise efficace.

Structuration d'entreprise : les bases

Essentiellement, la structure d'entreprise de toute entreprise fait référence à la manière dont les équipes et les personnes qui la composent sont organisées. Cela se voit souvent clairement dans un organigramme d'entreprise, qui décrit les différents rôles que chacun exerce. Plusieurs facteurs peuvent toujours déterminer si une entreprise échouera ou réussira, mais la structuration de l'entreprise joue en fait un rôle assez important dans ce contexte. Une entreprise bien structurée est souvent mieux à même d'atteindre ses objectifs et ses ambitions, permettant ainsi de maximiser les profits potentiels.

Soyez conscient du fait que chaque structure d'entreprise varie légèrement d'une entreprise à l'autre. Cela est dû au fait que cela dépend de plusieurs facteurs uniques tels que le secteur dans lequel l'entreprise opère et le type d'entreprise. Beaucoup de grandes entreprises créent donc des organigrammes d'entreprise. Ces organigrammes décrivent en détail la structure de l'entreprise, ce qui garantit que tous les rôles et responsabilités sont clairement définis. Nous décrirons sur cette page les bases essentielles et les éléments clés de la structuration d'une entreprise, et pourquoi une structure organisationnelle stable est si importante pour votre entreprise. Intercompany Solutions peut vous assister à chaque étape du processus, vous permettant de bien organiser votre entreprise et de vous fournir un point de départ solide.

Pourquoi créer une entreprise aux Pays-Bas?

Les Pays-Bas offrent de nombreuses opportunités intéressantes pour les investisseurs étrangers et les propriétaires d'entreprise potentiels. Par exemple, le petit pays influent a été une porte d'entrée vers l'ensemble de l'Europe pendant plusieurs siècles. Pour cette raison, de nombreuses sociétés internationales bien connues ont déjà établi des succursales ou des bureaux de représentation aux Pays-Bas. De plus, de nombreux nouveaux entrepreneurs cherchent à démarrer une entreprise néerlandaise pour cette raison même. Nous offrons des conseils aux entrepreneurs et aux entreprises basés à l'étranger qui souhaitent créer une entreprise ici, ce qui vous permet de vous familiariser plus facilement avec le paysage néerlandais. Chaque entreprise est unique, mais toutes les entreprises étrangères ont en commun qu'elles doivent connaître les lois, réglementations et obligations fiscales néerlandaises pour réussir. Intercompany Solutions vous aide à trouver les meilleures solutions pratiques pour votre structure d'entreprise, et nous vous aidons également à mettre en place, exécuter et maintenir la structure de votre entreprise.

Qu'est-ce que la structuration d'entreprise ?

La structuration d'entreprise consiste à cartographier les différents rôles et composants au sein d'une entreprise. Une structure d'entreprise définit essentiellement la manière dont tout type d'entreprise est géré, ce qui permet d'attribuer des rôles à des personnes compétentes qui savent ce qu'elles font. Si la structure organisationnelle de l'entreprise est bien définie, elle définit les différents rôles et équipes au sein d'une entreprise, ainsi que la manière dont ces rôles s'interpénètrent et collaborent. L'une des principales raisons pour lesquelles la structuration de l'entreprise est nécessaire est due à la gouvernance d'entreprise. Dans le passé, de nombreuses entreprises étaient à la fois détenues et gérées par des familles au fil des siècles. En ces temps, ce n'est plus le cas, ce qui signifie que vous devrez attribuer des rôles à des personnes qui ne vous sont absolument pas liées. En général, il existe une séparation entre le propriétaire de l'entreprise et la direction. De nombreuses entreprises ont également mis en place une structure d'entreprise à deux niveaux, afin de pouvoir protéger les intérêts des actions ou/et des parties prenantes.

L'importance d'une structure d'entreprise solide

Autrefois, les propriétaires et les dirigeants d'entreprise avaient le même rôle, mais cela était principalement dû au fait que les entreprises étaient des entreprises familiales. Depuis que cette chaîne a éclaté, les entreprises emploient activement des personnes de tous les horizons et de tous les secteurs imaginables. Même si nous aimerions tous gérer notre propre entreprise, cela n'est vraiment possible que lorsque l'on possède une entreprise individuelle. Mais une fois que votre entreprise aura démarré, vous devrez faire face à un niveau accru de demande et d'offre et, par conséquent, vous devrez faire confiance à d'autres personnes pour gérer (des parties de) votre entreprise. Bien que cela puisse sembler effrayant à première vue, faire confiance aux autres pourrait bien fonctionner à long terme. Par conséquent, une structure organisationnelle d'entreprise solide est essentielle pour établir une gouvernance de nature honnête et digne de confiance, car elle permet aux gestionnaires et aux propriétaires de travailler ensemble.

À côté de cela, lorsque vous documentez tous les postes de la structure d'entreprise de votre entreprise, cela vous aide à vous assurer que toutes les opérations de votre entreprise se déroulent sans heurts. Lorsque vous avez un aperçu de tous les rôles distincts au sein de votre entreprise, vous êtes alors bien mieux placé pour atteindre certains objectifs de l'entreprise, développer votre entreprise de manière stable et vous pourrez également attirer plus facilement des investisseurs. Il y a 3 raisons principales pour lesquelles une structure organisationnelle d'entreprise propulsera votre entreprise vers l'avant, que nous décrirons ci-dessous.

1. Une meilleure communication au sein de votre entreprise

L'une des principales composantes de toute entreprise prospère est d'être capable de bien communiquer. Une communication claire conduira à des décisions claires et convenues, alors qu'une mauvaise communication peut causer une pléthore de problèmes internes et externes. Si vous élaborez une bonne structure organisationnelle, tous les membres de votre entreprise sauront avec qui ils doivent partager des informations sur une base structurelle.

2. Plus facile d'atteindre les objectifs de l'entreprise

Lorsqu'une équipe travaille bien ensemble, les objectifs sont beaucoup plus faciles à atteindre. Une structure d'entreprise intelligente permet à vos employés et gestionnaires d'atteindre leurs objectifs de manière efficace, en veillant à ce que les meilleurs talents de chacun soient mis en avant. Lorsque tout le monde sait exactement quelles sont ses tâches et ses responsabilités, les gens peuvent travailler ensemble pour s'assurer que les projets et les objectifs sont terminés avec succès. Ceci, à son tour, permet à votre entreprise de croître continuellement.

3. Clarté concernant les relations hiérarchiques dans votre entreprise

Toute structure organisationnelle d'entreprise solide doit définir la manière dont les différents employés et équipes travaillent ensemble au quotidien. Cela garantit que chacun sait quelle est sa responsabilité exacte au sein de l'entreprise et à qui s'adresser en cas de revers ou de problèmes. Cela élimine également toute confusion sur la responsabilité et l'imputabilité.

Explication des types de structures d'entreprise

Les structures d'entreprise peuvent être grossièrement divisées en quatre types principaux, qui sont répandus dans le monde entier. La meilleure structure à choisir dépend fortement de vos ambitions, de la région dans laquelle vous souhaitez opérer et de la manière dont vous souhaitez faire des affaires en général.

1. Structure fonctionnelle

La structure fonctionnelle est généralement le type de structure organisationnelle le plus courant au sein des entreprises et des sociétés. Essentiellement, la nature du travail qui doit être fait dicte les postes à pourvoir au sein de l'entreprise. Les nouveaux employés sont recherchés en recherchant une expertise et des compétences connexes pour combler un certain poste. Cela conduit à des départements qui travaillent bien ensemble, puisque chacun a une vision claire de son travail et de ses responsabilités. Une structure d'entreprise fonctionnelle permet un mouvement rapide de l'information, ainsi que des processus décisionnels efficaces. Lorsque votre entreprise est basée à un endroit et compte différents départements, elle relève généralement d'une structure d'entreprise fonctionnelle.

2. Structure divisionnaire

Une structure divisionnaire est souvent liée à une certaine région, dans laquelle il est possible de répondre aux demandes spécifiques des clients ou du marché sur lequel vous opérez. Par exemple, il peut être moins cher et plus efficace de produire certains produits dans une région spécifique, car il y a une grande quantité de ressources naturelles dans cette région. De nombreuses grandes entreprises ont divisé leurs bases d'opérations à travers le monde, afin de pouvoir répondre aux besoins de leurs clients de la manière la plus efficace. Les entreprises qui créent des succursales peuvent être classées comme des entreprises avec une structure divisionnaire.

3. Structure matricielle

Lorsque la structure d'une entreprise peut être classée comme une structure matricielle, cela signifie essentiellement que la société a des caractéristiques à la fois d'une structure fonctionnelle et divisionnaire. Ces structures se chevauchent souvent, il n'y a donc pas de distinction claire entre les deux structures. En général, les grandes entreprises choisissent une structure matricielle où la catégorisation exacte dépend de facteurs tels que la géographie, l'efficacité et l'assurance qualité. Cette structure offre une grande autonomie dans l'exécution des activités commerciales quotidiennes, mais elle peut également être coûteuse à entretenir. Néanmoins, les grandes entreprises peuvent bénéficier d'une structure matricielle en raison de sa flexibilité et de sa grande adaptabilité.

4. Structure hybride

Une structure hybride est également un mélange de structures divisionnaires et fonctionnelles. La principale différence avec une structure matricielle est le fait que les départements de l'entreprise peuvent être traités à la fois comme fonctionnels et comme divisionnaires. C'est-à-dire qu'il y a plus d'autonomie concernant la structure que vous pouvez choisir pour chaque département. La manière dont ces choix sont effectués dépend en grande partie des besoins et des exigences spécifiques de chaque département et succursale(s). De nombreuses grandes entreprises choisissent ce type de structure, en raison de sa flexibilité et de ses possibilités infinies. Si vous souhaitez en savoir plus sur le meilleur type de structure d'entreprise pour votre entreprise, vous pouvez toujours contacter Intercompany Solutions pour des informations détaillées sur vos objectifs et ambitions personnels.

Une structure d'entreprise typique se compose de 3 composantes principales

Même s'il existe plusieurs types de structures d'entreprise, en général, chaque structure d'entreprise devrait être composée de trois éléments. Il s'agit du véritable noyau de la structure, autour duquel différentes décisions peuvent être prises concernant le type spécifique de structure d'entreprise que vous souhaitez mettre en œuvre. Il n'y a pas de solution ou de structure unique, car cela dépend en grande partie des informations concernant votre entreprise. Les trois composantes communes à presque toutes les entreprises et grandes entreprises sont un conseil d'administration, des mandataires sociaux et des actionnaires.

1. Un conseil d'administration

Le directeur ou le conseil d'administration est l'entité chargée de gouverner la société. Si vous visez à faire des profits avec votre entreprise, le conseil d'administration représente les actionnaires de votre entreprise. Dans le cas d'une société à but non lucratif, le conseil d'administration est responsable d'agir dans le meilleur intérêt de ses parties prenantes. Il peut s'agir de communautés, de donateurs et de personnes ou d'institutions desservies par l'entreprise. L'une des tâches principales de tout conseil d'administration est d'embaucher les personnes qui géreront l'entreprise, telles que les mandataires sociaux. La performance de ces rôles de leadership est également examinée par le conseil, ainsi que la rémunération appropriée. Lorsqu'un mandataire social n'exerce pas correctement ses fonctions, le conseil peut voter la nomination d'un remplaçant.

Certaines autres fonctions d'un conseil d'administration comprennent (mais ne sont pas limitées à):

• Suivi de la situation financière et des performances de l'entreprise
• Définir une stratégie et des objectifs solides pour l'entreprise avec les principales parties prenantes et personnalités de l'entreprise
• Participation à toutes les réunions du conseil d'administration
• S'assurer que l'entreprise respecte toutes les exigences légales et de conformité
• Peut-être aussi siéger à des comités

Il existe généralement trois types d'administrateurs au sein d'un conseil :

• La chaise du conseil
• Directeurs internes
• Administrateurs externes

Le président du conseil est le leader de l'ensemble du conseil d'administration. Dans certaines organisations et grandes entreprises, le président du conseil est également appelé président du conseil. Les administrateurs internes sont des personnes activement impliquées dans l'entreprise, telles que les managers et les actionnaires. Les administrateurs externes sont des personnes ou des investisseurs extérieurs à l'entreprise, qui siègent au conseil d'administration. Dans les grandes entreprises, le conseil d'administration est décrit dans un organigramme.

2. Mandataires sociaux

Outre le conseil d'administration, les mandataires sociaux jouent également un rôle important dans toute structure d'entreprise. Ils sont choisis par le conseil d'administration et souvent appelés l'équipe de direction d'une entreprise. Les mandataires sociaux sont, entre autres, responsables des affaires courantes de la société. Le plus connu est le rôle de PDG, mais aujourd'hui, la plupart des grandes entreprises ont plusieurs mandataires sociaux, chaque rôle étant adapté à un département ou à une expertise spécifique.

En général, les rôles suivants peuvent être distingués :

• Chief Executive Officer (CEO)
• Directeur Financier (CFO)
• Directrice des opérations (COO)
• Directeur Technique (CTO)
• Chief Information Officer (CIO)

PDG : Le PDG est le « responsable principal » de chaque organisation et est donc responsable de toutes les opérations d'une entreprise. Le PDG veille essentiellement au bon fonctionnement de l'entreprise et est responsable de l'exécution des décisions du conseil d'administration. Dans certains cas, le CEU est également le président/les présidents du conseil d'administration.

CFO : Le CFO est principalement responsable de toutes les affaires financières au sein de l'entreprise. Cela comprend des tâches telles que l'analyse des données financières, le suivi de tous les coûts de l'entreprise, la préparation de divers budgets pour différents départements et projets et, bien sûr, également tous les rapports financiers externes et internes.

COO: Le rôle du COO est quelque peu comparable à celui du PDG, mais le COO gère des affaires commerciales plus pratiques et pratiques en général. Cela englobe des départements tels que les ventes, le marketing, les ressources humaines et la production, si vous avez l'intention de produire quoi que ce soit. La plupart des opérations commerciales quotidiennes relèvent du COO.

CTO : Depuis que la technologie est devenue une partie importante de notre existence, de nombreuses grandes entreprises embauchent un directeur de la technologie. Ce cadre est principalement en charge des besoins technologiques d'une entreprise, et est souvent responsable de la recherche et du développement. Un CTO peut rendre compte à un CIO, mais dans certains cas aussi directement au PDG.

CIO : Tout ce qui tourne autour des technologies de l'information et de l'informatique relève du périmètre du CIO. Le directeur de l'information analyse les technologies possibles et détermine si leur mise en œuvre serait bénéfique pour l'entreprise. Le CIO met également en œuvre de nouveaux logiciels et matériels pour mettre en œuvre les processus métier.

3. Actionnaires

Si vous avez l'intention de posséder une société anonyme, votre structure d'entreprise comprendra également des actionnaires. Les actionnaires sont ceux qui détiennent une partie de votre entreprise en actions, mais ce ne sont pas nécessairement toujours des personnes. Les actions peuvent également être détenues par des entreprises et des institutions. Le nombre d'actionnaires qu'une société peut avoir est déterminé par la structure de l'entité de la société. Certaines sociétés peuvent avoir un nombre maximum d'actionnaires, tandis que d'autres peuvent avoir un nombre illimité d'actionnaires. Les actionnaires ne sont généralement pas personnellement responsables de la société.

Lorsque vous avez des actionnaires dans votre entreprise, ils ont la possibilité de voter sur des questions telles que :

• Toute modification des statuts ou du règlement intérieur de la société
• Les actionnaires peuvent voter sur les fusions avec d'autres sociétés
• Ils peuvent également voter qui est inclus dans le conseil d'administration
• La façon dont les actifs sont cédés

Un organigramme d'entreprise

Si vous souhaitez cartographier tous les rôles de votre entreprise, il peut être judicieux de créer un organigramme d'entreprise, souvent également appelé organigramme d'entreprise. Il s'agit d'un graphique qui montre très clairement comment votre entreprise est structurée, y compris toutes les différentes composantes. Il devrait également montrer de quelle manière ces composants sont liés les uns aux autres et comment ils se complètent. Lorsque vous créez un organigramme d'entreprise, vous vous assurez essentiellement que tout le monde au sein de l'entreprise est sur la même longueur d'onde concernant la structure de votre entreprise. Bien sûr, il peut être difficile de créer un organigramme d'entreprise à partir de zéro lorsque vous démarrez une entreprise néerlandaise. Dans ces cas, Intercompany Solutions peut vous assister, ainsi que dans de nombreuses autres tâches liées à la structuration de l'entreprise.

Intercompany Solutions peut vous aider à définir la structure organisationnelle de votre entreprise

L'équipe pluridisciplinaire de Intercompany Solutions a de nombreuses années d'expérience dans la création et la structuration d'entreprises aux Pays-Bas. Nous offrons nos services aux entreprises de tous les secteurs. Peu importe que vous soyez une start-up ou une société déjà établie ; nos experts peuvent vous aider pour toutes les questions concernant la fiscalité, la législation néerlandaise, les services de paie, les ressources humaines et la comptabilité. Étant donné que notre service principal consiste en la création d'entreprises aux Pays-Bas, nous savons exactement quelle structure d'entreprise conviendra le mieux à votre entreprise.

Lorsque votre entreprise a une structure d'entreprise solide, votre entreprise est bien mieux placée pour atteindre certains objectifs et se développer naturellement. La partie la plus importante est de choisir une structure d'entreprise qui correspond à vos objectifs et à vos ambitions et qui fonctionne pour votre entreprise. Intercompany Solutions peut vous aider à gérer les rôles et les responsabilités au sein de votre entreprise, ce qui vous aidera également dans vos efforts de recrutement. Intercompany Solutions peut également vous aider à simplifier la structure de votre entreprise, en veillant à ce que chacun au sein de votre entreprise ait accès aux informations et documents importants.