Intercompany Solutions: Créer une entreprise aux Pays-Bas
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Nos expérience avec des entrepreneurs internationaux nous a permis d'ajuster parfaitement nos processus afin d'assurer la réussite de la création de votre entreprise. La satisfaction du client est garantie pour tous les services que nous proposons.
Notre champ d'expertise :
- Création d'une entreprise néerlandaise, package complet;
- Assistance à la réglementation locale;
- Demande de délivrance d'un numéro EORI ou de TVA
- Comptabilité;
- Demande d'ouverture de compte bancaire d'entreprise
- Secrétariat: package premium.
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Les avantages de démarrer une entreprise aux Pays-Bas
Les Pays-Bas sont connus dans le monde entier pour leur environnement bénéfique pour les entrepreneurs.
De nombreux investisseurs et entrepreneurs mondiaux envisagent de créer une entreprise aux Pays-Bas. Dans ce guide, nous explorons les Pays-Bas en tant que juridiction pour créer une entreprise. Voici quelques-uns des avantages de créer une entreprise en Hollande :
- Taux d'imposition des sociétés de 19%, parmi les plus bas d'Europe;
- Aucune taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour les transactions entre les États membres de l'UE;
- En 2018, Forbes a classé les Pays-Bas comme le 3ème meilleur pays au monde pour les entreprises
- Les Pays-Bas ont récemment attiré de nombreuses entreprises et multinationales britanniques au sujet du Brexit
- Le pays n°1 au monde pour les traités de double imposition ;
- Les Pays-Bas sont parmi les membres fondateurs de l'UE;
- Les entreprises locales ont une grande réputation dans le commerce mondial. Les Pays-Bas offrent un grand avantage en matière de représentation;
- Du peuple hollandais, 93% parlent anglais; beaucoup maîtrisent l'allemand et le français ;
- Main-d'œuvre hautement scolarisée (3rd au sommet mondial pour le niveau d'éducation);
- Ambiance commerciale internationale exceptionnelle;
- La Hollande est 4ème dans le rapport mondial du WEF et premier dans le top européen des économies les plus innovantes et compétitives ;
- Selon une enquête récente de G. Thorton, démarrer une entreprise aux Pays-Bas est l'un des meilleurs choix pour les investisseurs étrangers.
- Le pays accueille des entrepreneurs et des investisseurs étrangers: des petites entreprises aux sociétés multinationales figurant sur la liste Fortune 500;
- Les Pays-Bas attirent des entreprises internationales de tous les secteurs, avec une législation et une politique stables, associées à d’excellentes relations internationales.
Procédures à suivre pour obtenir la nationalité néerlandaise
Citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse
Les citoyens non-UE
De quel visa-permis avez-vous besoin pour vivre aux Pays-Bas ?
Permis de démarrage:
Permis d'indépendant:
Créer une entreprise aux Pays-Bas :
Toutes les entités légales
Aux Pays-Bas, vous pouvez choisir parmi une grande variété d'entités commerciales juridiques. Il existe une distinction significative entre les structures commerciales non constituées en société («rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid») et les structures commerciales constituées en société («rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid»). La principale différence entre les deux est qu'il n'y a pas de distinction entre vos actifs privés et professionnels dans une entreprise non constituée en société. Donc, si vous créez des dettes avec votre entreprise, vous pouvez être personnellement tenu responsable. Si vous choisissez une entreprise constituée en société, vous séparez les actifs privés et commerciaux et bénéficiez ainsi d'une protection contre les dettes commerciales.
Il existe quatre types de structures commerciales non constituées en société :
- Entreprise individuelle / entreprise individuelle (Eenmanszaak ou ZZP)
- Partenariat limité (Commanditaire vennootschap ou CV)
- Partenariat général (Vennootschap onder firma ou VOF)
- Partenariat commercial / professionnel (Maatschap).
Il existe cinq types de structures d'entreprise constituées en société :
- Société à responsabilité limitée: ltd. et Inc. (Besloten vennootschap ou BV)
- Société anonyme: plc. et Corp. (Naamloze vennootschap ou NV)
- Société coopérative et mutuelle d'assurance (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
- Fondation (Stichting)
- Association (Vereniging).
Les exigences légales diffèrent entre les structures commerciales. En règle générale, la structure d'entreprise la plus souvent choisie par les étrangers est la société à responsabilité limitée (BV).
Créer une entreprise aux Pays-Bas :
Types d'entreprise en profondeur
La Fondation néerlandaise
Société néerlandaise NV
Succursales et filiales
Partenariat global
Société en commandite néerlandaise
Partenariat professionnel
BV et NV : Différences entre les deux sociétés anonymes
Fait rapide : Environ 99% de nos clients choisissent pour un société BV. À moins que vous ne souhaitiez être coté en bourse (NV) ou que vous cherchiez à créer une fondation caritative (Stichting). Le BV néerlandais est probablement le type d'entreprise que vous recherchez.
BV ou NV: comment choisissez-vous celui qui vous convient le mieux?
Les clients potentiels nous demandent souvent quelle option convient le mieux : la BV ou la NV. La BV est comparable à une société à responsabilité limitée, ce qui signifie que la responsabilité du propriétaire est limitée. Certaines structures comparables sont la société à responsabilité limitée au Royaume-Uni (Ltd), la société française à responsabilité limitée (SARL) et la Gesellschaft mit beschrankter Haftung (GmbH) allemande.
La NV est comparable à une société. le NV est également la personne morale cotée en bourse. Au Royaume-Uni, la NV est comparable à la société anonyme (plc), en Allemagne à la Aktiengesellschaft (AG) et en France à la Société Anonyme (SA).
The Dutch BV (comparaison)
La BV est une société privée comparable à la « société à responsabilité limitée »
- Il y a une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires.
- Une carte à un niveau et une carte à deux niveaux sont toutes deux possibles.
- Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs au sein du conseil) est facultatif.
- Les statuts peuvent contenir des règlements accordant aux actionnaires des possibilités limitées de donner des instructions générales au directoire.
- Aucun capital minimum n'est pratiquement requis. Le capital versé émis et requis est déterminé par les fondateurs. Ceci est inscrit dans les statuts.
- Différents types d'actions permettent différents droits de vote et de dividende, ainsi que des actions sans droit de vote.
- Des actions de catégories particulières peuvent limiter le droit à la participation aux bénéfices, mais ces actions doivent toujours avoir le droit de vote.
- Les restrictions de transfert sont parfois autorisées.
- Les actions ne sont pas admises en bourse.
- Le directeur décide de la répartition des bénéfices.
The Dutch NV (Comparaison)
La NV est une société publique comparable à la « société anonyme publique »
- Le capital minimum est de 45,000 XNUMX euros.
- Différents types d'actions autorisés (comme les actions au porteur).
- Tous les actionnaires reçoivent des droits de vote ainsi que des droits aux bénéfices.
- Les restrictions de transfert sont parfois autorisées.
- Les actions sont admises en bourse.
- Il y a une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires avec et sans droit de vote.
- Une carte à un niveau et une carte à deux niveaux sont toutes deux possibles.
- Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs au sein du conseil) est généralement facultatif.
- Les statuts peuvent contenir des règlements accordant aux actionnaires le droit de donner des instructions spécifiques au directoire.
- Le directeur général décide de la distribution des bénéfices.
- Si une certaine contribution peut menacer la continuité de l'entreprise, le directoire peut refuser l'approbation de la distribution des bénéfices, en fonction du résultat d'un test de liquidité.
- Des dividendes intérimaires sont possibles.
Les statuts déterminent une grande partie des règles concernant la possibilité de transférer librement des actions dans une BV. Souvent, il existe certaines restrictions de transfert qui limitent certains (ou tous) les actionnaires. Dans ce cas, les autres actionnaires doivent donner leur accord lorsqu'un actionnaire souhaite transférer des actions.
En outre, les autres actionnaires ont un droit de préemption d'acheter des actions d'un actionnaire vendeur. Depuis 2012, le flex-BV a été introduit. L'un des changements les plus notables a été la décision d'annuler l'obligation d'apporter un capital social minimum afin de démarrer complètement une BV. Pour la plupart des entreprises, une structure BV est la meilleure option.
Prêt à démarrer votre entreprise?
Société à responsabilité limitée néerlandaise (BV néerlandais)
Actionnaires
Une société anonyme est constituée par au moins un fondateur, personne morale ou physique. L'entité ou la personne physique, résidente ou étrangère, peut agir à la fois comme fondateur et comme directoire complet de la nouvelle société. Une BV néerlandaise peut être enregistrée à distance par le(s) directeur(s) et actionnaire(s).
Il n'est pas obligatoire d'avoir une secrétaire. Si l'actionnaire n'est qu'un seul, cela n'entraîne pas de responsabilité personnelle. Reste que le nom de l'actionnaire figurera sur les certificats d'immatriculation de la société dressés par le Registre du Commerce. Les participations sont inscrites dans le registre des actionnaires tenu au siège de la société.
Acte d'incorporation
Pour créer une entreprise aux Pays-Bas, un acte constitutif est rédigé en présence d'un notaire et déposé au Registre du Commerce de la Chambre de Commerce et au Bureau des Impôts.
L'acte de constitution officiel doit être rédigé en néerlandais (notre société préparera également une version anglaise de l'acte notarié pour votre commodité). Ce document répertorie les détails des fondateurs et des membres du conseil d'administration initiaux, leurs montants de participation et les paiements effectués à l'équité de départ.
L'acte contient également les AoA (Statuts) qui comprennent, au minimum, les informations suivantes : raison sociale, ville, lieu du siège social, objet social, montant du capital autorisé (EUR), conditions de division et de transfert des actions.
Nom de l’entreprise
Intercompany Solution vérifiera avant de démarrer votre entreprise néerlandaise si le nom de l'entreprise choisi n'est pas déjà utilisé en tant que marque ou nom commercial.
Ceci est fait car les titulaires d'enregistrements antérieurs ont le droit d'exiger un nom. Le nom de votre entreprise doit se terminer ou commencer par « BV ». En plus du nom de l'entreprise, un BV a la liberté de choisir un ou plusieurs noms commerciaux pour étiqueter l'ensemble de l'entreprise ou des parties de celle-ci.
Actions et capital social
Les fondateurs peuvent décider du montant du capital social ; Un minimum capital social de 1 € est nécessaire.
Une seule action avec un droit de vote correspondant est requise au minimum. Les actions peuvent avoir des bénéfices et/ou des droits de vote.
Les sociétés à responsabilité limitée néerlandaises peuvent avoir des administrateurs et des actionnaires.
Délai
La procédure de constitution pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas prend généralement 5 jours ouvrables. Veuillez noter que la procédure peut prendre plus de temps en période de forte affluence.
Le délai dépend de la complexité de la structure de l'actionnariat et, également, de la remise rapide des documents par le client.
Avantages d'ouvrir un BV aux Pays-Bas
Limited Liability
Capital minimum
Innovation
Pas de taxes sur les intérêts, les redevances et les dividendes
La structure de holding BV
BV Holding Structure est un moyen sûr et économique de créer votre propre entreprise aux Pays-Bas.
Une holding est une entité juridique qui ne détient que des actifs, par exemple des actions de sociétés commerciales. Par conséquent, une société de portefeuille n'assume aucune responsabilité ni aucun risque associé à ses opérations.
Une filiale est une entité activement impliquée dans les services ou le commerce. Elle exerce des activités commerciales et porte donc la responsabilité de ses activités. Cela signifie que les créanciers, les fournisseurs et les autres parties peuvent déposer des réclamations à son encontre. En revanche, l'entité holding avec ses actifs est à l'abri de réclamations.
La combinaison d'une filiale et d'une participation dans une structure donne lieu à la structure dite holding. Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques d'une structure de portefeuille BV néerlandaise:
- la structure de détention comprend deux sociétés à responsabilité limitée (BV) distinctes;
- l'un des BV est une filiale et exerce des activités commerciales;
- l'autre BV est une holding sans activité commerciale;
- l'investisseur / entrepreneur est propriétaire des actions de la holding;
- la holding détient les actions de la filiale.
Raisons d'incorporer une structure de holding BV
Les entrepreneurs préfèrent créer leurs entreprises néerlandaises en tant que structures de holding pour deux raisons principales: le risque et l’impôt.
Tout d'abord, vous réduisez les risques en opérant via une structure de holding aux Pays-Bas. Un BV de holding fournit une couche supplémentaire de protection entre le propriétaire de l'entreprise, en tant qu'individu, et ses activités commerciales. Les BV peuvent également être structurés pour protéger le capital de la société active. Les provisions de retraite accumulées et les bénéfices sont ainsi protégés des risques commerciaux.
Deuxièmement, les structures de détention peuvent offrir des avantages fiscaux. La plus importante est la prétendue exemption de participation. Il permet au propriétaire de vendre la société et de transférer le profit à la holding BV sans payer d’impôt sur les bénéfices.
Quand devrais-je envisager de créer une structure de holding pour mon entreprise aux Pays-Bas ?
Création de société aux Pays-Bas : la procédure
Afin de former une société néerlandaise, vous devrez évidemment remplir les documents nécessaires. Les documents requis pour la constitution d'une personne morale consistent en une copie légalisée d'une pièce d'identité en cours de validité et d'un justificatif de domicile. Ces documents doivent être envoyés avec une apostille, que vous pouvez obtenir chez un notaire local. De plus, une procuration est requise, qui doit être signée par un notaire pour la formation à distance.
Cependant, il n'est pas nécessaire de se rendre aux Pays-Bas. Tous les actionnaires peuvent nous autoriser afin de prendre en charge tous les dépôts obligatoires en leur nom. D'autres actions nécessaires, telles que la demande d'ouverture de compte bancaire pour votre entreprise, peuvent également être effectuées à distance. Seulement dans certains cas, le directeur doit être présent, mais cela dépend entièrement de la banque que vous choisissez. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous conseiller sur des questions pratiques telles que celles-ci, afin que chaque étape puisse être effectuée à distance.
L'ensemble de la procédure de la création d'une entreprise aux Pays-Bas peut être réalisée en seulement 5 jours ouvrables, en supposant que tous les documents répondent aux exigences. Veuillez noter que la procédure peut prendre plus de temps en période de forte affluence.
La plus grande partie du temps est consacrée à la vérification des documents. La procédure pour la formation d'une BV néerlandaise est la suivante :
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Quels sont les coûts de création d'une entreprise aux Pays-Bas ?
Les coûts exacts seront calculés en fonction des besoins et des souhaits de votre entreprise, mais vous devez tenir compte des frais et coûts suivants, liés à l'ensemble de la procédure:
- Préparer tous les documents juridiques et les documents à des fins d'identification
- Les frais à la chambre de commerce néerlandaise pour l'enregistrement d'une société néerlandaise
- Les frais d'inscription auprès des autorités fiscales locales
- Nos frais de constitution couvrant la création de la société ainsi que des services supplémentaires tels que la demande d'ouverture de compte bancaire néerlandais
- Nos frais pour vous aider avec le numéro de TVA et les applications optionnelles du numéro EORI
Les frais annuels couvrent nos services comptables. Bien entendu, nous nous ferons un plaisir de vous fournir un devis personnel détaillé pour la création d'une entreprise néerlandaise.
Création de la société Pays-Bas Horaires
Fiscalité des sociétés néerlandaises
Toute entreprise néerlandaise est bien entendu soumise à l'impôt. Vous devrez payer des impôts sur tous les bénéfices de votre entreprise.
À l’heure actuelle, le taux de l'impôt sur les sociétés est de 19 % jusqu'à 200.000 XNUMX € par an, tous les bénéfices dépassant ce seuil sont imposés à 25.8 %.
Imposition des bénéfices
Bénéfices Les taux de TVA sont :
Taux de TVA 9% plus bas
Taux d'exonération de% 0
0% pour les transactions entre les pays de l'UE
Avantages et obligations fiscales
Après la constitution en société, les sociétés à responsabilité limitée sont enregistrées auprès de le bureau des impôts et les numéros de taxes requis sont émis. Les entreprises néerlandaises ont des obligations particulières et doivent soumettre des déclarations de revenus différentes. Trouvez plus d'informations ci-dessous.
Impôt néerlandais sur les sociétés
Exemption de participation
Exemption de participation pour les entreprises internationales
Opportunités économiques aux Pays-Bas
Grâce à la forte mentalité commerciale néerlandaise ainsi qu'à une solide infrastructure de transport, les Pays-Bas ont pu conserver leur 20e position en tant que plus grande économie du monde. La main-d'œuvre néerlandaise est bien éduquée et parfaitement bilingue, offrant de nombreuses possibilités en matière de recrutement et de commerce avec d'autres cultures. Ceci et les coûts substantiellement bas pour la création d'entreprise rendent les Pays-Bas extrêmement attractifs par rapport aux autres pays d'Europe occidentale.
Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) aux Pays-Bas
La Hollande utilise un système de TVA, comme les autres membres de l'UE. Certaines transactions ne sont pas soumises à la taxe sur la valeur ajoutée, mais elles sont généralement facturées par les autorités. Le taux normal, 21%, est appliqué à presque tous les services et biens offerts par les entreprises néerlandaises.
Ce taux peut également s'appliquer aux produits importés de pays non membres de l'UE. Aux Pays-Bas, il existe également un taux de TVA inférieur de 9 % sur des services et des biens spécifiques, par exemple les médicaments, la nourriture, l'art, la médecine, les livres, les antiquités, l'entrée à des événements sportifs, des musées, des théâtres et des zoos.
TVA pour les entrepreneurs internationaux: lorsque votre entreprise est établie dans un pays étranger, mais que vous opérez également en Hollande, vous devez vous conformer aux réglementations nationales. Si vous offrez des produits ou services aux Pays-Bas, dans la plupart des cas, vous devez y couvrir la TVA. Pourtant, la TVA est souvent facturée à l'envers à la personne qui reçoit le produit ou le service, ce qui entraîne un taux de 0%.
L'autoliquidation est une option si vos clients sont des personnes morales ou des entrepreneurs établis aux Pays-Bas. Ensuite, vous pouvez omettre la TVA de la facture et insérer l'autoliquidation à la place. Sinon, vous devez payer la taxe en Hollande. Créer une entreprise aux Pays-Bas permettra à votre entreprise de tirer pleinement parti de la réglementation néerlandaise en matière de TVA.
Décision de remboursement d'impôt de 30%: les employés internationaux embauchés aux Pays-Bas peuvent bénéficier d'une exonération fiscale appelée «décision de remboursement de 30%». Si vous remplissez certaines conditions, l'employeur vous transférera 30% de votre salaire en franchise d'impôt. Cette allocation est destinée à compenser les dépenses supplémentaires des employés qui travaillent en dehors de leur pays d'origine.
Conditions d'éligibilité: pour pouvoir prétendre au remboursement, les candidats doivent satisfaire aux exigences suivantes:
- l'employeur est enregistré au bureau des impôts aux Pays-Bas et couvre les charges sociales;
- il y a un accord écrit entre l'employé et l'employeur que la décision de remboursement s'applique;
- l'employé est transféré ou recruté à l'étranger;
- lors de son embauche, l'employé avait résidé à plus de 150 kilomètres de la frontière des Pays-Bas pendant au moins 18 mois au cours des deux dernières années ;
- le salaire annuel du salarié est égal ou supérieur à € 37 000;
- l'employé possède des qualifications rares sur le marché du travail néerlandais.
Les Pays-Bas par rapport aux autres pays
Les taux d'imposition néerlandais ont encore été réduits en 2021. L'objectif est de parvenir à un climat d'investissement renforcé, offrant aux investisseurs étrangers de meilleures opportunités. Il n'y a probablement jamais eu de meilleur moment pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas.
Intercompany Solutions Dans Rapport sur le Brexit
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Certains de nos clients récents
Foire aux Questions
En affaires aux Pays-Bas
Procédure et exigences
Est-il possible de créer une entreprise néerlandaise si je réside ailleurs?
Combien de jours faut-il pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?
Est-il obligatoire d'avoir une adresse d'entreprise néerlandaise?
Quel est le capital social minimum requis?
Quelle est la procédure pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?
1) Rédaction et dépôt de l'acte constitutif
2) Inscription à la chambre de commerce
3) Immatriculation fiscale
4) Demande de compte bancaire
Quels sont les documents nécessaires pour démarrer une entreprise néerlandaise?
Est-il possible de créer une entreprise dans le commerce international via une entreprise en Hollande?
Questions Néerlandais BV
Pouvez-vous fournir des informations supplémentaires sur Dutch BVs?
Quelles taxes les entreprises paient-elles en Hollande?
Pouvez-vous énumérer les principaux aspects juridiques de l'établissement d'une entreprise en Hollande?
Quels sont les types de sociétés en Hollande?
Dois-je obtenir des licences ou des permis spéciaux pour ma nouvelle société néerlandaise?
Visa et citoyenneté
Un visa est-il nécessaire pour entrer en Hollande? Quelle est la procédure pour l'obtenir?
Quelle est la procédure pour obtenir la citoyenneté néerlandaise?
Questions juridiques
Pouvez-vous énumérer les principales exigences légales auxquelles les entrepreneurs étrangers doivent satisfaire pour pouvoir investir aux Pays-Bas?
Pouvez-vous expliquer les exigences pour l'emploi en Hollande?
Comment enregistrer une marque ou une marque?
Télécharger la brochure : Créer une société à responsabilité limitée néerlandaise
Notre brochure décrit les possibilités de The Dutch BV (besloten vennootschap) en tant qu'entité la plus populaire à utiliser en tant que société de financement, de holding ou de redevance dans des structures internationales.
