Filiale néerlandaise Brexit : Douanes européennes

Au cours de la dernière décennie, nous avons assisté à une augmentation constante du nombre d'entreprises établissant une filiale aux Pays-Bas. Il y a plusieurs raisons de le faire, par exemple pour pouvoir accéder au marché unique européen. Actuellement, cela est particulièrement avantageux pour les propriétaires d'entreprises au Royaume-Uni, car le Royaume-Uni a été en grande partie coupé de l'Union européenne après le Brexit. La participation au marché unique européen offre de nombreux avantages, en particulier si vous possédez une entreprise à composante logistique. L'UE abrite un nombre impressionnant de grands centres de distribution (multinationaux), et non sans raison. Cela permet à ces entreprises d'échanger des biens et des services sans

L'Union européenne compte actuellement 27 États membres qui profitent du marché unique. Ce marché unique a été établi afin de garantir la libre circulation des capitaux, des biens, des personnes et des services dans tous les États membres participants. C'est ce qu'on appelle aussi les « quatre libertés ». Si vous souhaitez acheter des biens au sein de l'UE et les vendre dans un pays qui n'est pas un État membre, l'ouverture d'une filiale néerlandaise peut vous aider énormément, tant sur le plan fiscal qu'en termes de gain de temps. Il en va de même pour une situation inverse : lorsque vous souhaitez vendre des biens produits dans le pays où votre entreprise est basée sur le marché unique européen. Nous expliquerons dans cet article comment vous pouvez rationaliser votre flux de marchandises avec une filiale néerlandaise et expliquerons les avantages de créer une entreprise aux Pays-Bas.

Qu'est-ce que le « flux de marchandises » exactement ?

Le flux de marchandises est essentiellement le flux de vos moyens de production disponibles, et des produits que vous proposez, au sein de votre entreprise. Ce flux de marchandises est nécessaire pour transporter des matières premières, des produits semi-finis ou finis d'un point A à un point B. Étant donné que tous les moyens de transport coûtent à l'entreprise du temps et de l'argent, un flux efficace de marchandises est indispensable pour toute entreprise. traitant des activités de distribution. En général, les articles qui sont livrés dans un magasin ne proviennent généralement pas directement du fabricant, mais d'un grossiste ou d'un centre de distribution.

Dans chaque magasin, la plupart des marchandises ne sont pas directement livrées par le fabricant, mais par un centre de distribution. Un centre de distribution (DC) est essentiellement un entrepôt central. Dans un centre de distribution, toutes les commandes des magasins sont collectées puis expédiées. Un gros avantage de cette façon de faire des affaires, c'est que le magasin n'a qu'à communiquer avec le siège social ou le DC au sujet des livraisons. Au sein de la logistique et de la distribution, on parle souvent d'un flux interne de marchandises qui suit souvent un schéma fixe :

Marchandises entrantes

  • Déchargement de l'unité de fret avec/sans chariot élévateur
  • Vérification de la cargaison déchargée
  • Mise à jour des informations dans le WMS de l'entreprise
  • Stockage sur place avec/sans chariot élévateur
  • Bilan intermédiaire ou annuel ou contrôle des stocks
  • Assurer l'objectif conscient

Marchandises sortantes

  • Prélèvement des pièces sur commande
  • Emballage et étiquetage des marchandises
  • Vérification des produits sortants
  • Préparation de l'expédition dans une zone de sortie (zone délimitée spécifique à une destination particulière ou à une unité de fret)
  • Chargement de l'unité de fret.

La liste ci-dessus est presque toujours la base, au-dessus de laquelle se trouvent souvent les mouvements pour compléter les emplacements de prélèvement (par exemple, l'espace de rayonnage pour les palettes dont seules quelques pièces sont prélevées à la fois). Afin de gérer une entreprise serrée, il est très important de garder votre entrepôt en ordre. Outre l'expédition physique des marchandises, d'autres tâches administratives sont impliquées lorsque vous fournissez des marchandises à des clients à l'étranger. Surtout si vous vivez dans un pays hors de la zone UE et que vous souhaitez faire des affaires au sein de l'UE, car cela signifie que vous devrez créer des documents douaniers supplémentaires.

Si vous souhaitez importer et/ou exporter des marchandises, vous devez remplir divers documents douaniers et documents officiels. Sinon, vous risquez que vos marchandises soient retenues ou réclamées à la frontière. Au sein de l'UE, ce problème n'existe pas en raison du marché unique européen. Mais si vous possédez une entreprise en dehors de l'UE, la paperasserie peut devenir excessive et chronophage. D'où; si vous créez une filiale néerlandaise, vous n'avez plus à vous occuper de la quantité assez importante de documents officiels.

Comment acheter ou vendre des biens à l'aide d'un BV néerlandais ?

Si vous souhaitez créer une société de négoce logistique ou si vous souhaitez étendre votre activité à l'étranger aux Pays-Bas, il est nécessaire que vous créiez des relations solides avec les vendeurs et les acheteurs de votre marché. Surtout si vous possédez une boutique en ligne et que vous comptez sur des délais de livraison ponctuels. Si vous possédez déjà une entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez déjà établi de telles relations. Le marché de la logistique est très dynamique, avec de nombreux changements qui se produisent en peu de temps. Afin de pouvoir livrer vos marchandises à temps, il est important de mettre en place des délais de livraison serrés.

La partie rentable de posséder une filiale néerlandaise, comme nous l'avons mentionné précédemment, est le fait que vous avez accès au marché unique européen. Cela signifie que vous pouvez librement échanger vos marchandises avec les 26 autres États membres ainsi qu'avec les Pays-Bas, ce qui peut vous aider à économiser une somme d'argent substantielle sur les frais de douane et d'expédition. Par example; si vous possédez une entreprise de vêtements et que vous souhaitez entrer dans le marché unique, il vous suffit d'avoir une filiale. Via cette filiale, vous pouvez expédier des marchandises vers et depuis votre entreprise à domicile, sans les tracas supplémentaires de l'expédition internationale. Cela est dû au fait que vous transférez des marchandises en interne, c'est-à-dire au sein de votre propre entreprise.

Quelles entités sont impliquées dans le flux de marchandises ?

Lorsque vous êtes propriétaire d'une entreprise de logistique internationale, vous savez déjà que vous devez traiter quotidiennement avec de nombreux partenaires et organisations différents. Cela signifie que vous choisissez judicieusement vos partenaires, comme nous l'avons mentionné précédemment. Mais tenez également compte du fait que la préparation et la création de documents douaniers nécessitent le temps et l'expertise nécessaires. Dans la plupart des cas, vous aurez affaire à des partenaires tels que des grossistes et différents types de vendeurs, ainsi qu'à un large éventail d'acheteurs, bien sûr. À côté de cela, des parties externes seront impliquées, telles que les autorités fiscales du pays dans lequel votre entreprise est située.

Si vous décidez d'établir une filiale aux Pays-Bas, gardez à l'esprit que vous devrez adhérer à la loi dite néerlandaise exigences de substance. Celles-ci ont été mises en place afin d'éviter l'utilisation involontaire des conventions de (double) imposition par les sociétés établies aux Pays-Bas. Les autorités fiscales néerlandaises surveillent ces choses, alors soyez toujours concis avec votre administration et vos activités commerciales. Outre les autorités fiscales d'un pays, vous traiterez également avec d'autres organisations telles que les douanes et la chambre de commerce. Si vous souhaitez gérer une entreprise solide, assurez-vous que votre administration est toujours à jour.

Quelles activités commerciales auront lieu dans quel pays ?

Une fois que vous avez décidé d'établir une filiale néerlandaise, vous devrez établir un plan d'affaires qui couvre tous les changements que vous devrez apporter concernant vos activités commerciales courantes actuelles. Par example; vous devrez peut-être déplacer votre centre de distribution principal ou créer un centre de distribution supplémentaire dans le pays dans lequel vous établissez une filiale. Vous devrez également déterminer où vous prévoyez de vous occuper de votre administration, car ce fait est très important pour déterminer où se situe la substance de votre entreprise. Cela inclut également l'endroit où vous centrerez votre entreprise en général et où se trouvera le « vrai » siège social de votre entreprise.

En général, vous devrez diviser toutes les activités commerciales et voir quel pays conviendrait le mieux à quelle activité commerciale. Si vous avez de nombreux clients européens vers lesquels vous expédiez structurellement des marchandises, il serait probablement préférable que votre centre de distribution (principal) soit situé dans un État membre de l'UE. Vous pouvez toujours faire votre administration depuis votre lieu de résidence, car il n'est pas nécessaire aux Pays-Bas que vous le fassiez dans le pays même. Vous n'êtes pas non plus obligé de vivre aux Pays-Bas, c'est pourquoi il est assez facile de créer une filiale ici. Si vous souhaitez plus d'informations sur les avantages qu'une filiale néerlandaise peut offrir à votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter pour un conseil personnalisé.

Comment créer une filiale aux Pays-Bas ?

Le processus d'obtention d'une entreprise néerlandaise est assez simple, mais il implique plusieurs étapes qui doivent être suivies très précisément. Nous avons un guide très large concernant la création d'une entreprise aux Pays-Bas, où vous pouvez rechercher toutes les informations dont vous avez besoin sur le sujet. La procédure elle-même se compose de trois étapes ou phases, qui peuvent généralement être réalisées en 3 à 5 jours ouvrables. La durée de la procédure dépend en grande partie de la quantité et de la qualité des informations que vous pouvez fournir, alors assurez-vous d'acquérir tous les documents nécessaires au préalable. La plupart du temps est consacré à la vérification des documents que vous fournissez, il est donc avantageux que tout soit correct et concis.

Pour la formation d'une filiale, qui est une BV néerlandaise (société à responsabilité limitée) dans la plupart des cas, nous suivons les trois étapes suivantes.

Étape 1 – Identification

La première étape consiste à nous fournir vos informations d'identité, ainsi que l'identité d'éventuels actionnaires supplémentaires. Vous devrez nous envoyer des copies des passeports applicables, à côté d'un formulaire entièrement rempli concernant la création de votre future entreprise néerlandaise. Nous vous demandons également de nous envoyer le nom de votre entreprise préférée, car ce nom devra être vérifié à l'avance pour garantir la disponibilité. Nous vous suggérons fortement de ne pas commencer à créer un logo avant de savoir si vous pouvez enregistrer ce nom de société.

Étape 2 – Signature de divers documents

Une fois que vous nous aurez envoyé les informations nécessaires, nous procéderons à la préparation de la documentation initiale pour la création de l'entreprise. Une fois cela fait, les actionnaires devront se rendre chez le notaire néerlandais pour signer les documents de constitution. Alternativement, il nous est possible de préparer les documents de formation à signer dans votre pays d'origine si vous ne pouvez pas vous rendre ici en personne. Vous pouvez ensuite envoyer les documents originaux signés à notre adresse d'entreprise à Rotterdam. Nous vous dirons exactement ce que vous devrez faire.

Étape 3 - l'inscription

Lorsque tous les documents sont vérifiés et signés et en notre possession, nous pouvons commencer le processus d'enregistrement proprement dit. Cela implique le dépôt de votre entreprise auprès de la Chambre de commerce néerlandaise. Une fois cette opération terminée, vous recevrez votre numéro d'enregistrement. La Chambre de commerce transmettra automatiquement les informations sur votre entreprise aux autorités fiscales néerlandaises, qui vous fourniront ensuite un numéro de TVA. Nous pouvons également vous aider avec plusieurs autres nécessités, telles que l'ouverture d'un compte bancaire néerlandais. Nous avons également des solutions à appliquer à distance à certaines banques néerlandaises.

Que pouvez- Intercompany Solutions faire pour votre entreprise ?

Si vous souhaitez développer votre activité logistique, les Pays-Bas offrent des opportunités très intéressantes. Avec l'une des meilleures infrastructures au monde, vous avez accès à un immense marché de potentiel. À côté de cela, l'infrastructure informatique est considérée comme l'une des plus avancées, avec des vitesses Internet très rapides. La Hollande abrite un large éventail d'entrepreneurs étrangers très colorés ; des propriétaires de petites entreprises aux grandes multinationales qui ont créé des filiales ou même des sièges sociaux ici. Si vous êtes un professionnel ambitieux, votre entreprise est sûre de prospérer ici, à condition que vous fassiez le travail nécessaire.

Si vous possédez une boutique en ligne internationale, vous trouverez également de nombreuses opportunités aux Pays-Bas. Ce pays plutôt petit est mondialement connu pour sa capacité commerciale internationale et cela se voit encore. Si vous souhaitez recevoir des conseils personnalisés concernant votre entreprise et les possibilités qui s'offrent à vous, n'hésitez pas à contacter Intercompany Solutions à tout moment. Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions ou de vous proposer un devis clair.

Sources supplémentaires :

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

 

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