Intercompany Solutions: Créer une entreprise aux Pays-Bas

En activité depuis 2013, notre entreprise a aidé des centaines de clients de plus de 50 pays pour créer leur entreprise aux Pays-Bas. Nos clients vont des propriétaires de petites entreprises ouvrant leur première entreprise aux multinationales ouvrant une filiale aux Pays-Bas.

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Nos expérience avec des entrepreneurs internationaux nous a permis d'ajuster parfaitement nos processus afin d'assurer la réussite de la création de votre entreprise. La satisfaction du client est garantie pour tous les services que nous proposons.

Notre champ d'expertise:

  • Création d'une entreprise néerlandaise, package complet;
  • Assistance à la réglementation locale;
  • Demande de délivrance d'un numéro EORI ou de TVA
  • Comptabilité;
  • Demande d'ouverture de compte bancaire d'entreprise
  • Secrétariat: package premium.

Associations et adhésions:

Nous améliorons constamment nos normes de qualité pour fournir des services impeccables.

Pourquoi choisir de démarrer une entreprise néerlandaise?

Les Pays-Bas offrent de nombreux avantages aux entrepreneurs et aux investisseurs. Au sein de plusieurs industries, les Néerlandais ont acquis une position de leader en proposant sans cesse des solutions innovantes et efficaces. Ces industries clés incluent (sans toutefois s'y limiter):

Informatique

Agriculture

Produits chimiques et pharmaceutiques

logistique

Secteur de la santé

Haute technologie et innovations

Energie

Secteur créatif et arts

Les Pays-Bas sont classés comme 5th pays le plus innovant et compétitif dans le monde par le Forum économique mondial et le 3rd meilleur pays au monde pour les affaires par Forbes Magazine. Le fait que les Pays-Bas fassent partie de l'UE joue évidemment un rôle important, car cela a permis aux Néerlandais de tisser des liens exceptionnels avec la plupart des pays étrangers. Grâce au marché unique européen, vous pouvez importer et exporter librement des biens et des services dans toute l'UE. À côté de cela, l'emplacement des Pays-Bas s'est avéré être un énorme avantage pour des raisons purement logistiques. Schiphol ainsi que le port de Rotterdam sont deux des principales passerelles logistiques pour les marchandises entrant et sortant d'Europe. Créer une entreprise aux Pays-Bas signifie que vous avez les deux options à distance de conduite

Médias

Intercompany Solutions Chef de direction Bjorn Wagemakers et le client Brian Mckenzie sont présentés dans un rapport pour The National (CBC News) `` L'économie néerlandaise se prépare au pire avec le Brexit '', lors d'une visite chez notre notaire le 12 février 2019.

Nous perfectionnons nos normes de qualité pour fournir des services du plus haut degré.

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Intercompany Solutions est une marque bien connue aux Pays-Bas et à l'étranger en tant qu'agent incorporateur de confiance aux Pays-Bas. Nous recherchons constamment des opportunités de partager nos solutions avec des entrepreneurs étrangers.

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Les avantages de démarrer une entreprise
aux Pays-Bas

Les Pays-Bas sont connus dans le monde entier pour leur environnement bénéfique pour les entrepreneurs. De nombreux investisseurs et entrepreneurs mondiaux envisagent de créer une entreprise aux Pays-Bas. Dans ce guide, nous explorons les Pays-Bas en tant que juridiction pour créer une entreprise. Voici quelques avantages de créer une entreprise en Hollande:

Procédures à suivre pour acquérir la nationalité néerlandaise

Lorsque vous souhaitez vivre aux Pays-Bas, la procédure exacte à suivre dépend de votre citoyenneté actuelle. En gros, il existe deux catégories: les citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse contre les citoyens de l'UE.

Citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse

En général, toutes les personnes susmentionnées bénéficient exactement des mêmes avantages que les citoyens néerlandais en raison de l'égalité de tous les citoyens au sein de l'UE et de l'EEE. Cela signifie que vous n'aurez pas besoin d'obtenir un permis de séjour pour vivre aux Pays-Bas. À votre arrivée aux Pays-Bas, vous pouvez obtenir un numéro BSN (qui est un numéro d'enregistrement personnel) auprès de votre municipalité locale. Ce numéro sert de numéro fiscal et de sécurité sociale.

Les citoyens non-UE

Si vous êtes d'un pays différent de celui mentionné ci-dessus, vous devrez suivre certaines procédures conformément à la réglementation néerlandaise en matière d'immigration. Cela signifie que vous devrez soit obtenir un permis de séjour. Celui dont vous avez besoin dépend de vos objectifs et de vos aspirations.

De quel visa-permis as-tu besoin pour vivre aux Pays-Bas?

Si vous souhaitez obtenir un permis de résidence aux Pays-Bas, vous devez remplir certaines conditions définies par les autorités néerlandaises de l'immigration (IND). En outre, l'agence néerlandaise pour les entreprises (RVO) évaluera la candidature en fonction des activités de la future société et des ambitions du demandeur. Ce score est basé sur la valeur ajoutée de votre entreprise potentielle pour les Pays-Bas, votre expérience passée et la qualité du business plan.

Permis de démarrage: 

Si vous souhaitez un permis de séjour dans le cadre du programme de «startup innovante», vous devez vous trouver un soi-disant facilitateur. Cette figure de mentor doit répondre à certains critères, comme une expérience antérieure dans le guidage de start-up et une inscription au registre du commerce de la Chambre de commerce. Il ou elle peut vous aider et vous conseiller en gestion, recherche, marketing et communication et acquisition d'investissements. En outre, la RVO exige que votre entreprise soit innovante, que vous ayez un plan sur la manière dont votre idée peut être développée en entreprise et que vous disposiez de ressources financières suffisantes pour pouvoir vivre aux Pays-Bas pendant une période d'un an.

Permis d'indépendant:

Ce visa est largement utilisé pour les candidats qui souhaitent gérer ou poursuivre leur propre entreprise aux Pays-Bas. L'une des choses que vous devrez prouver est le fait que vos activités commerciales profiteront d'une manière ou d'une autre au marché néerlandais des entreprises. Vous devrez le prouver dans votre business plan et en montrant les perspectives financières offertes par des tiers. Les informations financières que vous fournissez doivent être examinées par un comptable agréé ou un conseiller financier. La demande de ce permis est basée sur des points, ce qui signifie que vous devez gagner un certain minimum de points pour être éligible. Les citoyens japonais et américains sont exemptés de ce système et peuvent suivre une procédure simplifiée. Vous pouvez créer une entreprise néerlandaise à tout moment, vous n'avez pas besoin de permis pour cela. Le permis est uniquement pour les personnes qui souhaitent vivre aux Pays-Bas. Intercompany Solutions peut vous aider à créer votre entreprise et vous présenter un avocat spécialisé en immigration.

Vous pouvez créer une entreprise néerlandaise à tout moment, vous n'avez pas besoin de permis pour cela. Le permis est uniquement pour les personnes qui souhaitent vivre aux Pays-Bas. Intercompany Solutions peut vous aider à créer votre entreprise et vous présenter un avocat spécialisé en immigration.

Créer une entreprise aux Pays-Bas:
toutes les personnes morales

Aux Pays-Bas, vous pouvez choisir parmi une grande variété d'entités juridiques. Il existe une distinction importante entre les structures commerciales non constituées en société («rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid») et les structures commerciales constituées en société («rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid»). La principale différence entre ces deux systèmes réside dans le fait qu’il n’ya pas de distinction entre vos actifs privés et commerciaux dans une entreprise non constituée en société. Donc, si vous créez des dettes avec votre entreprise, vous pouvez personnellement être tenu pour responsable. Si vous choisissez une entreprise constituée en société, vous séparez les actifs privés et professionnels et bénéficiez ainsi d'une protection contre les dettes commerciales.

Il existe quatre types de structures d'entreprise non constituées en société:

  • Entreprise individuelle / entreprise individuelle (Eenmanszaak ou ZZP)
  • Partenariat limité (Commanditaire vennootschap ou CV)
  • Partenariat général (Vennootschap onder firma ou VOF)
  • Partenariat commercial / professionnel (Maatschap).

Il existe cinq types de structures d'entreprise incorporées:

  • Société à responsabilité limitée: ltd. et Inc. (Besloten vennootschap ou BV)
  • Société anonyme: plc. et Corp. (Naamloze vennootschap ou NV)
  • Société coopérative et mutuelle d'assurance (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Fondation (Stichting)
  • Association (Vereniging).

Les exigences légales diffèrent entre les structures commerciales. En règle générale, la structure d'entreprise la plus souvent choisie par les étrangers est la société à responsabilité limitée (BV).

Créer une entreprise aux Pays-Bas:
types d'entreprises en détail

La Fondation néerlandaise

est une entité légale. Les fondations néerlandaises peuvent être utilisées comme entités commerciales, fonds familiaux et entités de holding. La fondation peut détenir des actions et des biens immobiliers, elle peut viser des profits. Les fondations néerlandaises peuvent être exonérées d'impôt sous certaines conditions. Ou peut même être exempté des exigences de comptabilité ou de rapport. Si la fondation néerlandaise est conclue sous contrat de notaire, la responsabilité de la fondation sera limitée.

Société néerlandaise NV

également connue sous le nom de société à responsabilité publique est une entité juridique qui convient le mieux aux grandes entreprises lors de la création d'une société publique néerlandaise. Elle requiert un capital social minimum de EUR 45,000. La société néerlandaise NV est contrôlée par un conseil d’administration qui prend les décisions au jour le jour. L’assemblée annuelle des actionnaires peut nommer des administrateurs ou exiger des changements de direction.

Succursales et filiales

La création d'une succursale aux Pays-Bas peut être intéressante pour les entreprises étrangères. Une filiale sera généralement une BV néerlandaise appartenant à la société de portefeuille étrangère. La principale différence est que la filiale est totalement indépendante alors que la filiale ne l’est pas.

Partenariat global

La société en nom collectif si deux ou plusieurs partenaires résidents travaillent ensemble avec un seul nom d'entreprise et un seul objectif entrepreneurial. Les deux administrateurs sont pleinement responsables des dettes de la société. Les bénéfices sont partagés entre les partenaires et il n'y a pas de capital minimum requis. L'inconvénient de la société en nom collectif est que les partenaires peuvent être tous deux tenus responsables par les créanciers si l'entreprise ne peut s'acquitter de ses paiements.

Société en commandite néerlandaise

Les Pays-Bas connaissent également un type de partenariat différent, appelé partenariat limité, comparable à une société en commandite par actions ou à responsabilité limitée. Un associé directeur a une responsabilité illimitée et un partenaire silencieux a une responsabilité limitée s’il ne participe pas à la gestion de la société. ICS ne fournit pas de services aux sociétés en commandite néerlandaises.

Partenariat professionnel

Aux Pays-Bas, un partenariat professionnel peut être formé par deux indépendants, tels que des comptables, des dentistes ou des kinésithérapeutes. Les partenaires sont responsables des passifs. Ce type d’entité est destiné aux professionnels résidents.

BV et NV: différences entre les deux sociétés à responsabilité limitée

Il existe certaines différences entre les deux sociétés à responsabilité limitée. Par exemple, une BV ne peut émettre que des actions nominatives, tandis qu'une NV peut émettre à la fois des actions nominatives et des actions au porteur. Les statuts déterminent une grande partie des règles relatives à la possibilité de transférer des actions librement dans une BV. Souvent, certaines restrictions de transfert limitent certains (ou tous les) actionnaires. Dans ce cas, les autres actionnaires doivent donner leur consentement lorsqu'un actionnaire veut céder des actions. De plus, les autres actionnaires ont un droit préférentiel de souscription d’acquérir des actions d’un actionnaire vendeur. Depuis 2012, le flex-BV a été introduit. L'un des changements les plus notables a été la décision de supprimer l'obligation de constituer un capital-actions minimum afin de démarrer complètement un BV. Pour la plupart des entreprises, une structure BV est la meilleure option.

La BV - société privée comparable à la `` société à responsabilité limitée ''

La NV - La nv est une société publique comparable à la `` société anonyme ''

Partages

  • Aucun capital minimum n'est pratiquement requis. Le capital versé émis et requis est déterminé par les fondateurs. Ceci est inscrit dans les statuts.
  • Différents types d'actions peuvent faire varier les droits de vote et de dividende, ainsi que les actions sans droit de vote.
  • Des actions de catégories particulières peuvent limiter le droit à la participation aux bénéfices, mais ces actions doivent toujours avoir le droit de vote.
  • Les restrictions de transfert sont parfois autorisées.
  • Les actions ne sont pas admises en bourse.
  • Le capital minimum est de 45,000 XNUMX euros.
  • Différents types d'actions autorisés (comme les actions au porteur).
  • Tous les actionnaires reçoivent des droits de vote ainsi que des droits aux bénéfices.
  • Les restrictions de transfert sont parfois autorisées.
  • Les actions sont admises en bourse.

Gouvernance

  •  Il y a une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires avec et sans droit de vote.
  • Une carte à un niveau et une carte à deux niveaux sont toutes deux possibles.
  • Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs au sein du conseil) est généralement facultatif.
  • Les statuts peuvent contenir des règlements accordant aux actionnaires le droit de donner des instructions spécifiques au directoire.
  • Il y a une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires.
  • Une carte à un niveau et une carte à deux niveaux sont toutes deux possibles.
  • Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs au sein du conseil) est facultatif.
  • Les statuts peuvent contenir des règlements accordant aux actionnaires des possibilités limitées de donner des instructions générales au directoire.

Répartition des bénéfices

  • Le directeur général décide de la distribution des bénéfices.
  • Si une certaine contribution peut menacer la continuité de l'entreprise, le directoire peut refuser l'approbation de la distribution des bénéfices, en fonction du résultat d'un test de liquidité.
  • Des dividendes intérimaires sont possibles.
  • Le directeur général décide de la distribution des bénéfices.

BV ou NV: comment choisissez-vous celui qui vous convient le mieux?

Les candidats potentiels nous demandent souvent quelle option est la mieux adaptée: la BV ou la NV. La BV est comparable à une société à responsabilité limitée, ce qui signifie que la responsabilité du propriétaire est limitée. Certaines structures comparables sont la société de responsabilité privée au Royaume-Uni, la société française à responsabilité limitée (SARL) et la société allemande Gesellschaft mit beschrankter Haftung (GmbH).

La NV est comparable à une société. La NV est également l'entité juridique qui se négocie sur les bourses. Au Royaume-Uni, la NV est comparable à la société anonyme, en Allemagne à l'Aktiengesellschaft (AG) et en France à la Société Anonyme (SA).

Prêt à démarrer votre entreprise?

Contactez-nous et notre équipe sera prête à vous accompagner dans votre voyage aux Pays-Bas.

Société à responsabilité limitée néerlandaise (BV néerlandais)

La société privée néerlandaise à responsabilité limitée (besloten venootschap, BV) émet des actions qui sont enregistrées à titre privé et qui ne peuvent être cédées librement. Ce type d’entité néerlandaise est préféré par de nombreux entrepreneurs internationaux.

Actionnaires: Une société anonyme est établie par au moins un fondateur, qu’il s’agisse d’une personne morale ou d’un particulier. L'entité ou l'individu, résident ou étranger, peut agir à la fois en tant que constituant et en tant que conseil de gestion complet pour la nouvelle société. Il n'est pas obligatoire d'avoir une secrétaire. Si l’actionnaire n’en est qu’un, cela n’entraîne pas de responsabilité personnelle. Cependant, le nom de l'actionnaire figurera sur les certificats d'enregistrement de la société préparés par le registre du commerce. Les participations sont enregistrées dans le registre des actionnaires tenu au siège de la société.

Acte constitutif: Pour créer une entreprise aux Pays-Bas, l'acte constitutif est rédigé en présence d'un notaire et soumis au registre du commerce de la chambre de commerce et à l'administration fiscale. L'acte officiel d'incorporation doit être rédigé en néerlandais (notre société préparera également une version anglaise pour votre commodité). Ce document contient la liste des fondateurs et des membres initiaux du conseil d’administration, le montant de leur participation et les versements aux capitaux propres de départ. L'acte contient également les statuts constitutifs qui comprennent, au minimum, les éléments suivants: raison sociale, ville du siège social, objet de la société, montant du capital autorisé (EUR), division et conditions de cession d'actions.

Nom de l'entreprise: Intercompany Solution vérifiera avant de lancer votre entreprise néerlandaise si le nom de la société choisie n’est pas déjà utilisé comme marque ou comme nom commercial. Ceci est fait car les titulaires d'enregistrements antérieurs ont le droit d'exiger un nom. Le nom de votre société doit se terminer ou commencer par «BV». En plus du nom de la société, une BV a la liberté de choisir un ou plusieurs noms commerciaux pour étiqueter toute ou partie de son activité.

Partage le capital: Les intégrateurs peuvent décider du montant du capital social; il peut être aussi bas que EUR 1. Une seule action avec un droit de vote correspondant est requise au minimum. Les actions peuvent avoir un bénéfice et / ou des droits de vote.

Impôt sur le capital: À compter de janvier, 1, 2006, il n'y a pas de taxe sur le capital en ce qui concerne l'émission d'actions.

Délai: La procédure de constitution d’une entreprise aux Pays-Bas peut durer de deux à cinq jours. Le calendrier dépend de la complexité de la structure de l'actionnariat et, également, de la communication rapide des documents par le client.

Possibilité de formation à distance: Une entreprise peut être enregistrée à distance.

Actionnaires et administrateurs d'entreprise: Les sociétés à responsabilité limitée néerlandaises peuvent avoir des administrateurs et des actionnaires.

Avantages de la création d'une société privée à responsabilité limitée néerlandaise

Responsabilité limitée

Les actionnaires ne sont pas responsables personnellement des dettes de l'entreprise. En principe, les risques sont limités à leurs investissements dans l'entreprise.

Capital minimum

Le capital minimum requis pour établir une BV était auparavant de EUR 18 000 (avant octobre 01, 2012), mais il a été réduit à seulement 1 euro cent. Maintenant, il est facile de créer une nouvelle entreprise.

Innovation

Les Pays-Bas offrent diverses subventions aux entreprises, par exemple l'instrument Innovation Box et WBSO (crédit d'impôt pour la R&D).

Pas de taxes sur les intérêts, redevances et dividendes

Les Pays-Bas ont mis au point un réseau complet de traités visant à éviter la double imposition. Ainsi, les sociétés peuvent bénéficier de taux réduits de retenue à la source sur les intérêts, redevances et dividendes transférés aux sociétés établies dans le pays et imposition minimale des plus-values ​​résultant de la vente d'actions dans le pays d'origine (pactes d'une centaine de juridictions différentes).

La structure de holding BV

BV Holding Structure est un moyen sûr et économique de créer votre propre entreprise aux Pays-Bas.

Une holding est une entité juridique qui ne détient que des actifs, par exemple des actions de sociétés commerciales. Par conséquent, une société de portefeuille ne supporte aucune responsabilité ou risque associé à ses opérations.

Une filiale est une entité activement impliquée dans les services ou le commerce. Elle exerce des activités commerciales et porte donc la responsabilité de ses activités. Cela signifie que les créanciers, les fournisseurs et les autres parties peuvent déposer des réclamations à son encontre. En revanche, l'entité holding avec ses actifs est à l'abri de réclamations.

La combinaison d'une filiale et d'une participation dans une structure donne lieu à la structure dite holding. Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques d'une structure de portefeuille BV néerlandaise:

  • la structure de détention comprend deux sociétés à responsabilité limitée (BV) distinctes;
  • l'un des BV est une filiale et exerce des activités commerciales;
  • l'autre BV est une holding sans activité commerciale;
  • l'investisseur / entrepreneur est propriétaire des actions de la holding;
  • la holding détient les actions de la filiale.

Raisons d'intégrer une structure de holding BV

Les entrepreneurs préfèrent créer leurs entreprises néerlandaises en tant que structures de holding pour deux raisons principales: le risque et l’impôt.

Tout d'abord, vous réduisez les risques en opérant via une structure de holding aux Pays-Bas. Un BV de holding fournit une couche supplémentaire de protection entre le propriétaire de l'entreprise, en tant qu'individu, et ses activités commerciales. Les BV peuvent également être structurés pour protéger le capital de la société active. Les provisions de retraite accumulées et les bénéfices sont ainsi protégés des risques commerciaux.

Deuxièmement, les structures de détention peuvent offrir des avantages fiscaux. La plus importante est la prétendue exemption de participation. Il permet au propriétaire de vendre la société et de transférer le profit à la holding BV sans payer d’impôt sur les bénéfices.

Quand devrais-je envisager de créer une structure de holding pour mon entreprise aux Pays-Bas?

s'il est très probable que votre entreprise soit un jour vendue. Vous pouvez ensuite transférer le bénéfice de la vente de l'entreprise à la holding BV en franchise d'impôt, en vertu de l'exemption de participation néerlandaise.

si vous avez besoin de protection contre les risques pour votre personne.

si vous souhaitez créer une structure d'entreprise flexible sur le plan fiscal aux Pays-Bas.

Création de société aux Pays-Bas: la procédure

Afin de former une société néerlandaise, vous devrez évidemment remplir les documents nécessaires. Les documents requis pour la formation d'une entité juridique consistent en une copie légalisée d'une pièce d'identité valide et d'une preuve d'adresse. Ces documents doivent être envoyés avec une apostille, que vous pouvez obtenir chez un notaire local. En outre, une procuration est requise qui doit être signée par un notaire pour la formation à distance. Pourtant; il n'est pas nécessaire de voyager aux Pays-Bas. Tous les actionnaires peuvent nous autoriser afin de s'occuper de tous les dépôts obligatoires en leur nom. D'autres actions nécessaires, telles que la demande de compte bancaire pour votre entreprise, peuvent également être effectuées à distance. Dans certains cas seulement, le directeur doit être présent mais cela dépend entièrement de la banque que vous choisissez. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous conseiller sur des questions pratiques comme celles-ci afin que chaque étape puisse être effectuée à distance.

Toute la procédure de création d’une entreprise aux Pays-Bas ne peut être complétée qu’en heures 48, à condition que toute la documentation satisfasse aux exigences. La plus grande partie du temps est consacrée à la vérification des documents. La procédure pour la création d'un BV néerlandais est la suivante:

ÉTAPE

Nous vérifions l'identité de tous les administrateurs et actionnaires de la société que vous souhaitez enregistrer aux Pays-Bas, à l'aide des copies légalisées d'une pièce d'identité en cours de validité. En outre, tous les formulaires d'accompagnement seront vérifiés, ainsi que le nom de la société privilégiée, qui doit être soumis à l'avance pour vérifier la disponibilité.

ÉTAPE

Après la préparation de toute la documentation nécessaire à la création d'une entreprise néerlandaise, les documents de création doivent être signés par tous les actionnaires. Cela peut être fait soit à distance, auquel cas nous préparons les documents de formation et les envoyons dans votre pays d'origine. Après la signature, vous pouvez nous retourner les documents originaux en légalisant les papiers chez un notaire local de votre choix. Vous pouvez également choisir de signer la documentation chez un notaire néerlandais, à condition de visiter les Pays-Bas pour l'ensemble du processus. Le processus peut différer légèrement pour une structure de holding internationale.

ÉTAPE

Une fois que tous les documents ont été signés, reçus et traités, notre société entamera la procédure d'inscription. L'acte de constitution sera signé par un notaire public, afin de former légalement la société et ensuite soumettre l'acte de constitution à la Chambre de commerce néerlandaise. Quelques heures plus tard, un numéro d'enregistrement sera attribué à votre société néerlandaise, qui servira de numéro d'identification de votre société. Vous recevrez ensuite un extrait d'entreprise de l'entreprise. Une fois ce processus terminé, vous pouvez demander un compte bancaire professionnel néerlandais. Tous les actionnaires devront verser le capital social convenu sur ce compte bancaire. Cela peut être accompli après la création de la société néerlandaise, mais aussi au préalable en transférant les fonds au notaire. Après la procédure de formation, vous recevrez également votre numéro de taxe (TVA). Vous devrez vous inscrire au bureau des impôts néerlandais local. Il est fortement recommandé d'engager un comptable ou d'utiliser nos services pour l'application de la TVA. Une fois terminé, vous êtes légalement obligé d'utiliser les services de comptabilité pour vos déclarations trimestrielles de TVA, vos déclarations d'impôt sur les sociétés et une déclaration annuelle qui doit être publiée à la Chambre de commerce néerlandaise.

Quels sont les coûts de création d'une entreprise aux Pays-Bas?

Les coûts exacts seront calculés en fonction des besoins et des souhaits de votre entreprise, mais vous devez tenir compte des frais et coûts suivants, liés à l'ensemble de la procédure:

  • Préparer tous les documents juridiques et les documents à des fins d'identification
  • Les frais à la chambre de commerce néerlandaise pour l'enregistrement d'une société néerlandaise
  • Les frais d'inscription auprès des autorités fiscales locales
  • Nos frais de constitution couvrant la création de la société ainsi que des services supplémentaires tels que la demande d'ouverture de compte bancaire néerlandais
  • Nos frais pour vous aider avec le numéro de TVA et les applications optionnelles du numéro EORI
 

Les coûts annuels couvrent nos services de comptabilité. Bien entendu, nous vous fournirons volontiers un devis personnalisé détaillé pour la création d’une société néerlandaise.

 

Création de la société Pays-Bas Horaires

Retrouvez notre calendrier pratique sur le processus complet de constitution en société auprès de notre société.

Notez que plusieurs actions peuvent être effectuées dans 1 day, ce qui réduit le temps total du processus de formation.

Fiscalité des entreprises néerlandaises

Toute entreprise néerlandaise est bien entendu soumise à l'impôt. Vous devrez payer des impôts sur tous les bénéfices de votre entreprise. Actuellement, le taux d'imposition des sociétés est de 15% jusqu'à 245.000 25 par an, tous les bénéfices supérieurs à cette somme sont imposés à 15%. (Le taux inférieur de 395.000% aura un seuil plus élevé pour jusqu'à 2022 XNUMX € de bénéfices en XNUMX).

Imposition des bénéfices

2020: 16.5% en dessous de 200.000 25 €, XNUMX% au-dessus
2021: 15% en dessous de 245.000 25 €, XNUMX% au-dessus
2022 15% en dessous de 395.000 25 €, XNUMX% au-dessus


Les taux de TVA sont:

21% de taux de TVA standard
Taux de TVA 6% plus bas
Taux d'exonération de% 0
0% pour les transactions entre les pays de l'UE

Avantages fiscaux et obligations

Après la constitution en société, les sociétés à responsabilité limitée sont enregistrées auprès de le bureau des impôts et les numéros de taxes requis sont émis. Les entreprises néerlandaises ont des obligations particulières et doivent soumettre des déclarations de revenus différentes. Trouvez plus d'informations ci-dessous.

Impôt néerlandais sur les sociétés

Le taux d'imposition des sociétés aux Pays-Bas est parmi les plus bas d'Europe: 16.5% pour les bénéfices jusqu'à 200 000 EUR et 25% pour les bénéfices dépassant ce montant. Ces conditions s'appliquent à la fois aux NV (entreprises publiques) et aux BV. Au cours des prochaines années, le gouvernement réduira les taux d'imposition minimum.

Exemption de participation

L'exonération de participation fait partie des avantages les plus couramment utilisés en matière de fiscalité. Cette réglementation fiscale exempte de l'obligation fiscale les entités détenant au moins cinq pour cent d'une filiale en cas de transfert de dividendes. Le règlement est connu sous le nom de «directive sur les sociétés mères et filiales». Le processus peut différer légèrement pour une structure de holding internationale.

Exemption de participation pour les entreprises internationales

L'exonération donne un avantage supplémentaire aux entreprises opérant à l'international si la filiale est située dans un autre pays. Les bénéfices de la filiale internationale sont soumis à l'impôt dans le pays où elle est implantée. Le bénéfice après impôts peut ensuite être transféré à la société mère aux Pays-Bas. Ce montant, reçu par la société mère, ne sera PAS soumis à l'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas. Une fois ce processus terminé, vous pouvez demander un compte bancaire professionnel néerlandais. Tous les actionnaires devront verser le capital social convenu sur ce compte bancaire. Cela peut être accompli après la création de la société néerlandaise, mais aussi au préalable en transférant les fonds au notaire. Après la procédure de formation, vous recevrez également votre numéro de taxe (TVA). Vous devrez vous inscrire au bureau des impôts néerlandais local. Il est fortement recommandé d'engager un comptable ou d'utiliser nos services pour l'application de la TVA. Une fois terminé, vous êtes légalement obligé d'utiliser les services de comptabilité pour vos déclarations trimestrielles de TVA, vos déclarations d'impôt sur les sociétés et une déclaration annuelle qui doit être publiée à la Chambre de commerce néerlandaise.

Opportunités économiques aux Pays-Bas

Les Pays-Bas tirent largement parti de leur position stable en tant que membre essentiel de l'Union européenne, ce qui facilite leur déplacement dans l'espace Schengen. Cela offre de nombreuses opportunités, car de nouvelles routes commerciales et des investissements au-delà des frontières peuvent être facilement établis. Les Néerlandais jouissent d'une renommée internationale pour leur accessibilité aux grands marchés internationaux, principalement grâce au port de Rotterdam et à la zone "Europoort". Ce sont deux passerelles reliant le commerce international à l’ensemble du continent européen.

En raison de la forte mentalité commerciale néerlandaise et de la solidité de l'infrastructure de transport, les Pays-Bas ont été en mesure de gérer un réseau 20.th comme la plus grande économie du monde. La main-d’œuvre néerlandaise est bien éduquée et parfaitement bilingue, ce qui offre de nombreuses possibilités en matière de recrutement et de commerce avec d’autres cultures. Ceci et les coûts substantiellement bas pour la création de sociétés rendent les Pays-Bas extrêmement attractifs par rapport aux autres pays d'Europe occidentale.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) en Hollande

La Hollande utilise un système de TVA, comme les autres membres de l'UE. Certaines transactions ne sont pas soumises à la taxe sur la valeur ajoutée, mais elles sont généralement facturées par les autorités. Le taux normal, 21%, est appliqué à presque tous les services et biens offerts par les entreprises néerlandaises.

Ce taux pourrait également s'appliquer aux produits importés de pays non membres de l'UE. En Hollande, le taux de TVA de 6% est également plus bas pour certains services et biens, tels que médicaments, aliments, art, médicaments, livres, antiquités, entrée à des manifestations sportives, musées, théâtres et zoos. Le gouvernement prévoit d'augmenter le taux de 9 à 2019%. Ce qui rend encore plus avantageux de démarrer une entreprise en Hollande.

TVA pour les entrepreneurs internationaux: lorsque votre entreprise est établie dans un pays étranger, mais que vous opérez également en Hollande, vous devez vous conformer aux réglementations nationales. Si vous offrez des produits ou services aux Pays-Bas, dans la plupart des cas, vous devez y couvrir la TVA. Pourtant, la TVA est souvent facturée à l'envers à la personne qui reçoit le produit ou le service, ce qui entraîne un taux de 0%.

La rétro-facturation est une option si vos clients sont des personnes morales ou des entrepreneurs établis en Hollande. Ensuite, vous pouvez omettre la TVA de la facture et insérer à la place des prélèvements automatiques. Sinon, vous devez payer la taxe en Hollande. Le lancement d'une entreprise aux Pays-Bas permettra à votre entreprise de tirer pleinement parti de la réglementation néerlandaise en matière de TVA.

Décision de remboursement d'impôt de 30%: les employés internationaux embauchés aux Pays-Bas peuvent bénéficier d'une exonération fiscale appelée «décision de remboursement de 30%». Si vous remplissez certaines conditions, l'employeur vous transférera 30% de votre salaire en franchise d'impôt. Cette allocation est destinée à compenser les dépenses supplémentaires des employés qui travaillent en dehors de leur pays d'origine.

Conditions d'éligibilité: pour pouvoir prétendre au remboursement, les candidats doivent satisfaire aux exigences suivantes:

  • l'employeur est enregistré au bureau des impôts aux Pays-Bas et couvre les charges sociales;
  • il y a un accord écrit entre l'employé et l'employeur que la décision de remboursement s'applique;
  • l'employé est transféré ou recruté à l'étranger;
  • à l'embauche, l'employé avait résidé à plus de 150 kilomètres de la frontière des Pays-Bas pendant au moins 18 mois sur les deux dernières années;
  • le salaire annuel du salarié est égal ou supérieur à € 37 000;
  • l'employé possède des qualifications rares sur le marché du travail néerlandais.

Les Pays-Bas comparés à d'autres pays

Les Pays-Bas sont considérés comme l’un des pays les plus favorables au commerce et aux investissements. La tristement célèbre liste annuelle Forbes énumère les Pays-Bas sur un fier 3rd place, précédés seulement par le Royaume-Uni et la Nouvelle-Zélande. Le pouvoir logistique et l’atmosphère innovante des Pays-Bas sont des facteurs essentiels inhérents au classement élevé, ainsi qu’aux faibles taux d’imposition par rapport à certains autres pays européens:

Pays
Taux d'imposition des sociétés
Allemagne
30-33%
France
33,33-36,6%
Luxembourg
29-30%
Belgique
29%
Pays-Bas
15-25%

D'ici 2022, les taux d'imposition néerlandais seront encore réduits. Cela se fera en augmentant la limite inférieure de l'impôt sur les sociétés à 15% pour les bénéfices inférieurs à 395.000 25 euros et à XNUMX% pour les bénéfices dépassant cette somme. L'objectif est de créer un climat d'investissement renforcé, offrant aux investisseurs étrangers de meilleures opportunités. Il n'y a probablement jamais eu de meilleur moment pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas.

Intercompany Solutions dans le rapport Brexit

Intercompany Solutions Chef de direction Bjorn Wagemakers et le client Brian Mckenzie sont présentés dans un rapport pour The National (CBC News) `` L'économie néerlandaise se prépare au pire avec le Brexit '', lors d'une visite chez notre notaire le 12 février 2019.

Nous perfectionnons nos normes de qualité pour fournir des services du plus haut degré.

Certains de nos clients récents

Intercompany Solutions est une marque bien connue aux Pays-Bas et à l'étranger en tant qu'agent incorporateur de confiance aux Pays-Bas. Nous recherchons constamment des opportunités de partager nos solutions avec des entrepreneurs étrangers.

Questions fréquentes
en affaires aux Pays-Bas

Est-il possible de créer une entreprise néerlandaise si je réside ailleurs?

Oui, un résident de n'importe quel pays peut constituer une société en Hollande. Pour votre commodité, nous fournissons également des procédures pour démarrer une entreprise à distance aux Pays-Bas.

Est-il obligatoire d'avoir une adresse d'entreprise néerlandaise?

Oui, votre entreprise a besoin d'une adresse enregistrée en Hollande. Vous avez également la possibilité d'établir un bureau de représentation ou une succursale d'une entreprise internationale.

Quels sont les types de sociétés en Hollande?

L'entité préférée par la plupart des investisseurs étrangers est la société à responsabilité limitée. Les autres types populaires sont la fondation (Stichting) et l'entreprise publique (NV). Vous pouvez également enregistrer une entité collaborative, une entreprise individuelle ou un partenariat.

Combien de jours faut-il pour créer une entreprise aux Pays-Bas?

En moyenne, il faudra 3 à 5 pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas.

Quel est le capital social minimum requis?

Les sociétés à responsabilité limitée n'ont plus besoin de déclarer un capital minimum. Les sociétés ouvertes sont tenues d’avoir un minimum d’actions en EUR 45 000.

Quelle est la procédure pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas?

La procédure comprend quatre étapes principales: 1) Présentation de l'acte de constitution; 2) Soumission des articles de l'association; 3) Enregistrement fiscal; 4) Demande de compte bancaire.

Quels sont les documents nécessaires pour démarrer une entreprise néerlandaise?

Les principaux documents dont vous avez besoin pour constituer une entreprise sont les statuts et les statuts.

Comment enregistrer une marque ou une marque?

La manière habituelle d'enregistrer une marque de fabrique aux Pays-Bas est de constituer une société en premier lieu et d'enregistrer la marque localement par la suite. Il pourrait être possible d'enregistrer une marque ou une marque aux Pays-Bas sans créer de société.

Pouvez-vous énumérer les principales exigences légales auxquelles les entrepreneurs étrangers doivent satisfaire pour pouvoir investir aux Pays-Bas?

Les investisseurs étrangers ont les mêmes droits de créer des entreprises que les citoyens néerlandais. Ils doivent tenir compte de la législation en ce qui concerne les investissements, la demande de licences, la couverture du capital initial minimum obligatoire et la conduite d’opérations commerciales licites et légales.

Est-il possible de créer une entreprise dans le commerce international via une entreprise en Hollande?

Oui c'est possible. Les négociants internationaux créent souvent des sociétés en Hollande. L'incorporation locale apporte de nombreux avantages.

Quelles taxes les entreprises paient-elles en Hollande?

Pour un bénéfice annuel inférieur à € 245, les sociétés 000 paient 15 en tant qu’impôt sur les sociétés. D'autres taxes, par exemple sur les biens immobiliers ou les transferts en cas d'achat d'un bien, sont également perçues.

Pouvez-vous fournir des informations supplémentaires sur Dutch BVs?

Bien sûr. Nous avons préparé une brochure complète sur les BV néerlandais. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Pouvez-vous expliquer les exigences pour l'emploi en Hollande?

La relation employeur-employé est régie par la loi nationale sur l'emploi. Les employés internationaux doivent obtenir un permis de travail avant leur arrivée dans le pays (les ressortissants de l'EEE et de la Suisse sont exclus de la règle). Un contrat de travail écrit doit être rédigé et signé. L'accord peut être ouvert ou d'une durée déterminée. Cela dépend de la nature des activités commerciales.

Quelle est la procédure pour obtenir la citoyenneté néerlandaise?

Une personne peut devenir citoyenne des Pays-Bas par le biais de l'immigration professionnelle, de la naturalisation, de la procédure d'option ou du mariage. Les enfants de parents néerlandais peuvent revendiquer la citoyenneté. Nos experts peuvent vous fournir plus de détails concernant les procédures et vous aider à les suivre.

Un visa est-il nécessaire pour entrer en Hollande? Quelle est la procédure pour l'obtenir?

Les résidents de l'UE sont libres d'entrer aux Pays-Bas sans document spécifique. Les citoyens non-UE peuvent rester dans le pays avec un visa Schengen (à court terme) pour un maximum de 90 jours. Pour les séjours plus longs, vous devez demander un visa à l'ambassade des Pays-Bas dans votre pays de résidence.

Dois-je obtenir des licences ou des permis spéciaux pour ma nouvelle société néerlandaise?

Les exigences dépendent de la nature de votre entreprise et de l'étendue de vos activités. Un permis pour faire des affaires vous permet de vendre, échanger, stocker et participer à des activités financières en toute légalité. Peu d'entreprises ont besoin de licences ou de permis spéciaux.

Pouvez-vous énumérer les principaux aspects juridiques de l'établissement d'une entreprise en Hollande?

Vous devez tenir compte de plusieurs aspects importants: le nom de votre entreprise doit être disponible et conforme aux lois; vous avez besoin d'un bureau local; vous devez remplir les conditions d'enregistrement et obtenir les permis d'exploitation appropriés.

Besoin de plus d'informations sur Intercompany Solutions?

Envisagez-vous de créer une entreprise aux Pays-Bas ou souhaitez-vous recevoir plus d'informations sur la fiscalité, l'investissement ou la constitution en société dans le pays? Veuillez contacter nos agents de constitution locaux.