Solutions interentreprises: votre partenaire commercial pour la création d'une entreprise aux Pays-Bas

En opération depuis 2013, notre société a aidé des centaines de clients de pays 30 + à créer leurs entreprises aux Pays-Bas. Nos clients vont des propriétaires de petites entreprises ouvrant leur première entreprise aux multinationales ouvrant une filiale aux Pays-Bas.

Notre expérience auprès d'entrepreneurs internationaux nous a permis d'adapter parfaitement nos processus afin d'assurer la réussite de votre entreprise. La satisfaction du client est garantie pour tous les services que nous offrons.

Notre champ d'expertise:

  • Création d'une entreprise néerlandaise, package complet;
  • Assistance à la réglementation locale;
  • Demande de délivrance d'un numéro EORI ou de TVA
  • Comptabilité;
  • Ouvrir un compte bancaire pour une personne étrangère;
  • Secrétariat: package premium.

Associations et adhésions

Nous améliorons constamment nos normes de qualité pour fournir des services impeccables.

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Pourquoi choisir de démarrer une entreprise néerlandaise?

Les Pays-Bas offrent de nombreux avantages aux entrepreneurs et aux investisseurs. Au sein de plusieurs industries, les Néerlandais ont acquis une position de leader en proposant sans cesse des solutions innovantes et efficaces. Ces industries clés incluent (sans toutefois s'y limiter):

  • Agriculture
  • Informatique
  • Chimie et pharmacie
  • Logistique
  • Systèmes de pointe et innovations
  • Secteur de la santé
  • Secteur créatif et arts
  • Énergie (renouvelable et offshore)

Les Pays-Bas sont classés comme 5th pays le plus innovant et compétitif dans le monde par le Forum économique mondial et le 3rd meilleur pays au monde pour les affaires par le magazine Forbes. Le fait que les Pays-Bas fassent partie de l'UE joue évidemment un rôle important, car cela leur a permis d'établir des relations remarquables avec la plupart des pays à l'étranger. En raison du marché unique européen, vous pouvez importer et exporter librement des biens et des services dans l’ensemble de l’UE. De plus, l’emplacement des Pays-Bas s’est révélé être un avantage considérable pour des raisons purement logistiques. Schiphol ainsi que le port de Rotterdam sont deux des passerelles logistiques les plus importantes pour les marchandises entrant et sortant de l'Europe. Aux Pays-Bas, démarrer une entreprise signifie que vous avez les deux options à votre portée.

Les avantages de créer une entreprise aux Pays-Bas

Les Pays-Bas sont connus dans le monde entier pour leur environnement bénéfique pour les entrepreneurs. De nombreux investisseurs et entrepreneurs mondiaux envisagent de créer une entreprise aux Pays-Bas. Dans ce guide, nous explorons les Pays-Bas en tant que juridiction pour créer une entreprise. Voici quelques avantages de créer une entreprise en Hollande:

  • Taux de l'impôt sur les sociétés de 20%, parmi les plus bas d'Europe;
  • Aucune taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour les transactions entre les États membres de l'UE;
  • Dans 2018, Forbes a classé les Pays-Bas au 3rd meilleur pays du monde pour les entreprises.
  • Les Pays-Bas ont récemment attiré de nombreuses entreprises et multinationales britanniques au sujet du Brexit
  • Le plus grand nombre de traités visant à éviter la double imposition dans le monde;
  • Les Pays-Bas sont parmi les membres fondateurs de l'UE;
  • Les entreprises locales ont une grande réputation dans le commerce mondial. Les Pays-Bas offrent un grand avantage en matière de représentation;
  • 93% de la population autochtone parle anglais; beaucoup maîtrisent l'allemand et le français;
  • Main-d'œuvre hautement scolarisée (3rd au sommet mondial pour le niveau d'éducation);
  • Ambiance commerciale internationale exceptionnelle;
  • La Hollande est 4th dans le rapport global du WEF et la première dans le top européen des économies les plus innovantes et les plus compétitives;
  • Selon une enquête récente de G. Thorton, la création d’une entreprise aux Pays-Bas est l’un des meilleurs choix pour les investisseurs étrangers.
  • Le pays accueille des entrepreneurs et des investisseurs étrangers: des petites entreprises aux sociétés multinationales figurant sur la liste Fortune 500;
  • Les Pays-Bas attirent des entreprises internationales de tous les secteurs, avec une législation et une politique stables, associées à d’excellentes relations internationales.

Procédures à suivre pour acquérir la nationalité néerlandaise

Lorsque vous souhaitez vivre aux Pays-Bas, la procédure exacte à suivre dépend de votre citoyenneté actuelle. En gros, il existe deux catégories: les citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse contre les citoyens de l'UE.

Citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse

En règle générale, toutes les personnes susmentionnées bénéficient exactement des mêmes avantages que les citoyens néerlandais, en raison de l'égalité de tous les citoyens de l'UE et de l'EEE. Cela signifie que vous ne devrez pas obtenir de permis de séjour pour vivre aux Pays-Bas. À votre arrivée en Hollande, vous pouvez obtenir un numéro BSN (numéro d’enregistrement personnel) auprès de votre commune. Ce numéro sert de numéro fiscal et de sécurité sociale.

Les citoyens non-UE

Si vous êtes d'un pays différent de celui mentionné ci-dessus, vous devrez suivre certaines procédures conformément à la réglementation néerlandaise en matière d'immigration. Cela signifie que vous devrez soit obtenir un permis de séjour. Celui dont vous avez besoin dépend de vos objectifs et de vos aspirations.

De quel visa-permis as-tu besoin pour vivre aux Pays-Bas?

Si vous souhaitez obtenir un permis de résidence aux Pays-Bas, vous devez remplir certaines conditions définies par les autorités néerlandaises de l'immigration (IND). En outre, l'agence néerlandaise pour les entreprises (RVO) évaluera la candidature en fonction des activités de la future société et des ambitions du demandeur. Ce score est basé sur la valeur ajoutée de votre entreprise potentielle pour les Pays-Bas, votre expérience passée et la qualité du business plan.

Permis de démarrage

Si vous souhaitez obtenir un permis de séjour dans le cadre du programme de «startup innovante», vous devez vous trouver un soi-disant facilitateur. Cette figure de mentor doit répondre à certains critères, tels que l'expérience préalable en matière d'orientation des jeunes entreprises et l'inscription au registre du commerce de la chambre de commerce. Il peut vous aider et vous conseiller en matière de gestion, de recherche, de marketing et de communication et d'acquisition d'investissements. En outre, le RVO exige que votre entreprise soit innovante, que vous ayez un plan pour transformer votre idée en entreprise et que vous disposiez de ressources financières suffisantes pour pouvoir vivre aux Pays-Bas pendant un an.

Permis indépendant

Ce visa est largement utilisé par les demandeurs qui souhaitent gérer ou poursuivre leur propre entreprise aux Pays-Bas. Une des choses que vous devrez prouver, est le fait que vos activités commerciales profiteront d’une manière ou d’une autre au marché néerlandais des entreprises. Vous devrez le prouver dans votre business plan et en montrant les perspectives financières offertes par des tiers. Les informations financières que vous fournissez doivent être examinées par un comptable agréé ou un conseiller financier. La demande de ce permis est basée sur des points, ce qui signifie que vous devez gagner un minimum de points pour être éligible. Les citoyens japonais et américains sont dispensés de ce système et peuvent suivre une procédure simplifiée.

Vous pouvez créer une entreprise néerlandaise à tout moment, vous n'avez pas besoin de permis pour cela. Le permis s'adresse uniquement aux personnes qui souhaitent vivre aux Pays-Bas. Les solutions interentreprises peuvent vous aider à créer votre entreprise et à vous présenter à un avocat spécialisé en droit de l'immigration.

Création d'entreprise aux Pays-Bas: toutes les entités juridiques

Aux Pays-Bas, vous pouvez choisir parmi une grande variété d'entités juridiques. Il existe une distinction importante entre les structures commerciales non constituées en société («rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid») et les structures commerciales constituées en société («rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid»). La principale différence entre ces deux systèmes réside dans le fait qu’il n’ya pas de distinction entre vos actifs privés et commerciaux dans une entreprise non constituée en société. Donc, si vous créez des dettes avec votre entreprise, vous pouvez personnellement être tenu pour responsable. Si vous choisissez une entreprise constituée en société, vous séparez les actifs privés et professionnels et bénéficiez ainsi d'une protection contre les dettes commerciales.

Il existe quatre types de structures d'entreprise non constituées en société:

  • Entreprise individuelle / entreprise individuelle (Eenmanszaak ou ZZP)
  • Partenariat limité (Commanditaire vennootschap ou CV)
  • Partenariat général (Vennootschap onder firma ou VOF)
  • Partenariat commercial / professionnel (Maatschap).

Il existe cinq types de structures d'entreprise incorporées:

  • Société à responsabilité limitée: ltd. et Inc. (Besloten vennootschap ou BV)
  • Société anonyme: plc. et Corp. (Naamloze vennootschap ou NV)
  • Société coopérative et mutuelle d'assurance (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Fondation (Stichting)
  • Association (Vereniging).

Les exigences légales diffèrent entre les structures commerciales. En règle générale, la structure d'entreprise la plus souvent choisie par les étrangers est la société à responsabilité limitée (BV).

Amsterdam-Pays-Bas-Canals

Création d'entreprise aux Pays-Bas: types d'entreprises en profondeur

Société à responsabilité limitée

Dutch BV (société à responsabilité limitée) est sans conteste l’entité juridique la plus populaire choisie par les investisseurs étrangers. Depuis l'introduction de la soi-disant «flex-BV», une société à responsabilité limitée peut être enregistrée avec un capital social minimal de seulement 1 euro. Aux Pays-Bas, créer une société à responsabilité limitée signifie avoir droit à des actionnaires et à un conseil d’administration. Lors de l’enregistrement, tous les actionnaires de la société doivent être vérifiés et ont le pouvoir de signer l’acte de formation.

À côté de cela, un extrait de la personne morale du registre du commerce doit être obtenu auprès des entités, agissant en tant qu'actionnaire ou administrateur. Dans le cas où vous choisissez d'effectuer l'enregistrement à distance, vous devez recevoir une procuration, qui doit à son tour être signée au nom de l'actionnaire ou de l'administrateur. Lors du choix des actionnaires, l'entreprise néerlandaise deviendra une filiale. En outre, il est également possible d’enregistrer une succursale néerlandaise. Cette entité aura moins de substance qu'une filiale et pourra également être traitée différemment par les autorités fiscales néerlandaises. La substance peut être obtenue en nommant un administrateur résident.

Société à responsabilité civile

Une société de responsabilité néerlandaise (NV) est un type de société qui convient le mieux aux grandes entreprises si vous décidez de créer une société publique néerlandaise. Contrairement à une BV, une NV requiert un capital social minimum ou 45.000 euro. Une société de responsabilité civile a un conseil d’administration qui est responsable de toutes les décisions au jour le jour et de toutes les activités commerciales. Lors de l'assemblée annuelle des actionnaires, des administrateurs peuvent être nommés et des changements de direction peuvent être demandés.

Fondation néerlandaise

La fondation est une autre entité juridique qui peut être utilisée en tant qu’entité commerciale, entité holding ou fonds de famille. Il est possible pour une fondation de posséder des actions et des biens immobiliers et d’obtenir des bénéfices. Sous certaines conditions strictes, une fondation peut être exonérée des taxes néerlandaises. Une fondation peut même être dispensée des obligations de comptabilité et / ou de reporting. Lorsqu'une fondation est conclue dans le cadre d'un contrat de notaire, la responsabilité de la fondation est limitée.

Partenariat global

Un partenariat général peut être choisi lorsque deux partenaires ou plus décident de joindre leurs forces en utilisant le même nom d'entreprise pour atteindre un objectif d'entreprise commun. Les deux administrateurs assumeront l'entière responsabilité privée de toutes les dettes de la société. Tous les bénéfices sont partagés entre tous les partenaires. De plus, il n'y a pas d'exigence minimale en matière de capital-actions.

Partenariat professionnel

Un partenariat professionnel peut être enregistré aux Pays-Bas par au moins deux professionnels indépendants, tels que des thérapeutes, des dentistes, des comptables ou des consultants. Les partenaires sont entièrement responsables de toutes les responsabilités. Cette entité juridique est principalement utilisée par les professionnels en exercice résidents.

BV et NV: différences entre les deux sociétés à responsabilité limitée

Il existe certaines différences entre les deux sociétés à responsabilité limitée. Par exemple, une BV ne peut émettre que des actions nominatives, tandis qu'une NV peut émettre à la fois des actions nominatives et des actions au porteur. Les statuts déterminent une grande partie des règles relatives à la possibilité de transférer des actions librement dans une BV. Souvent, certaines restrictions de transfert limitent certains (ou tous les) actionnaires. Dans ce cas, les autres actionnaires doivent donner leur consentement lorsqu'un actionnaire veut céder des actions. De plus, les autres actionnaires ont un droit préférentiel de souscription d’acquérir des actions d’un actionnaire vendeur. Depuis 2012, le flex-BV a été introduit. L'un des changements les plus notables a été la décision de supprimer l'obligation de constituer un capital-actions minimum afin de démarrer complètement un BV. Pour la plupart des entreprises, une structure BV est la meilleure option.

Le BV Le NV
La bv est une société privée comparable à la «société à responsabilité limitée» (llc) La nv est une société anonyme comparable à la «société anonyme» (plc)
Actions Actions
· Pratiquement aucun capital minimum n'est requis. Le capital versé requis et nécessaire est déterminé par les fondateurs. Ceci est inscrit dans les statuts.

· Différents types d'actions autorisés à modifier les droits de vote et de dividende, plus les actions sans droit de vote.

· Des actions de classe particulière peuvent limiter le droit à la participation aux bénéfices, toutefois, ces actions doivent toujours disposer du droit de vote.

· Les restrictions de transfert sont parfois autorisées.

· Les actions ne sont pas admises en bourse.

· Le capital minimum est de EUR 45,000.

· Différents types d'actions autorisés (tels que les actions au porteur).

· Tous les actionnaires reçoivent des droits de vote ainsi que des droits sur les bénéfices.

· Les restrictions de transfert sont parfois autorisées.

· Les actions sont admises en bourse.

Administration Administration
· Il existe une assemblée générale annuelle des actionnaires avec et sans droit de vote.

· Un conseil à un niveau et un conseil à deux niveaux sont tous deux possibles.

· Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs du conseil) est généralement facultatif.

· Les statuts peuvent contenir des réglementations accordant aux actionnaires le droit de donner des instructions spécifiques au directoire.

· Il y a une assemblée générale annuelle des actionnaires.

· Un conseil à un niveau et un conseil à deux niveaux sont tous deux possibles.

· Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs au sein du conseil) est facultatif.

· Les statuts peuvent contenir des réglementations accordant aux actionnaires des possibilités limitées de donner des instructions générales au directoire.

Répartition des bénéfices Répartition des bénéfices
· Le MJ décide de la répartition des bénéfices.

· Si un certain apport risque de compromettre la continuité de l'entreprise, le conseil d'administration peut refuser d'approuver la distribution du bénéfice, en fonction du résultat d'un test de liquidité.

· Des dividendes intermédiaires sont possibles.

· Le MJ décide de la répartition des bénéfices.

BV ou NV: comment choisissez-vous celui qui vous convient le mieux?

Les candidats potentiels nous demandent souvent quelle option est la mieux adaptée: la BV ou la NV. La BV est comparable à une société à responsabilité limitée, ce qui signifie que la responsabilité du propriétaire est limitée. Certaines structures comparables sont la société de responsabilité privée au Royaume-Uni, la société française à responsabilité limitée (SARL) et la société allemande Gesellschaft mit beschrankter Haftung (GmbH).

La NV est comparable à une société. La NV est également l'entité juridique qui se négocie sur les bourses. Au Royaume-Uni, la NV est comparable à la société anonyme, en Allemagne à l'Aktiengesellschaft (AG) et en France à la Société Anonyme (SA).

Société à responsabilité limitée néerlandaise (BV néerlandais)

Définition

La société privée néerlandaise à responsabilité limitée (besloten venootschap, BV) émet des actions qui sont enregistrées à titre privé et qui ne peuvent être cédées librement. Ce type d’entité néerlandaise est préféré par de nombreux entrepreneurs internationaux.

Actionnaires

Une société anonyme est établie par au moins un fondateur, qu’il s’agisse d’une personne morale ou d’un particulier. L'entité ou l'individu, résident ou étranger, peut agir à la fois en tant que constituant et en tant que conseil de gestion complet pour la nouvelle société. Il n'est pas obligatoire d'avoir une secrétaire. Si l’actionnaire n’en est qu’un, cela n’entraîne pas de responsabilité personnelle. Cependant, le nom de l'actionnaire figurera sur les certificats d'enregistrement de la société préparés par le registre du commerce. Les participations sont enregistrées dans le registre des actionnaires tenu au siège de la société.

Acte d'incorporation

Pour créer une entreprise aux Pays-Bas, l'acte constitutif est rédigé en présence d'un notaire et soumis au registre du commerce de la chambre de commerce et à l'administration fiscale. L'acte officiel d'incorporation doit être rédigé en néerlandais (notre société préparera également une version anglaise pour votre commodité). Ce document contient la liste des fondateurs et des membres initiaux du conseil d’administration, le montant de leur participation et les versements aux capitaux propres de départ. L'acte contient également les statuts constitutifs qui comprennent, au minimum, les éléments suivants: raison sociale, ville du siège social, objet de la société, montant du capital autorisé (EUR), division et conditions de cession d'actions.

Néerlandais-Notaire-Public

Société

Intercompany Solution vérifiera avant de lancer votre entreprise néerlandaise si le nom de la société choisie n’est pas déjà utilisé comme marque ou comme nom commercial. Ceci est fait car les titulaires d'enregistrements antérieurs ont le droit d'exiger un nom. Le nom de votre société doit se terminer ou commencer par «BV». En plus du nom de la société, une BV a la liberté de choisir un ou plusieurs noms commerciaux pour étiqueter toute ou partie de son activité.

Partage le capital

Les intégrateurs peuvent décider du montant du capital social; il peut être aussi bas que EUR 1. Une seule action avec un droit de vote correspondant est requise au minimum. Les actions peuvent avoir un bénéfice et / ou des droits de vote.

Impôt sur le capital

À compter de janvier, 1, 2006, il n'y a pas de taxe sur le capital en ce qui concerne l'émission d'actions.

Délai

La procédure de constitution d’une entreprise aux Pays-Bas peut durer de deux à cinq jours. Le calendrier dépend de la complexité de la structure de l'actionnariat et, également, de la communication rapide des documents par le client.

Possibilité de formation à distance

Une entreprise peut être enregistrée à distance.

Actionnaires et administrateurs de sociétés

Les sociétés à responsabilité limitée néerlandaises peuvent avoir des administrateurs et des actionnaires.

Avantages de la création d'une société privée à responsabilité limitée néerlandaise

Responsabilité limitée

Les actionnaires ne sont pas responsables personnellement des dettes de l'entreprise. En principe, les risques sont limités à leurs investissements dans l'entreprise.

Capital minimum

Le capital minimum requis pour établir une BV était auparavant de EUR 18 000 (avant octobre 01, 2012), mais il a été réduit à seulement 1 euro cent. Maintenant, il est facile de créer une nouvelle entreprise.

Innovation

Les Pays-Bas offrent diverses subventions à l'entrepreneuriat, par exemple l'instrument Innovation Box et WBSO (crédit d'impôt R & D).

Pas de taxes sur les intérêts, redevances et dividendes

Les Pays-Bas ont mis au point un réseau complet de traités visant à éviter la double imposition. Ainsi, les sociétés peuvent bénéficier de taux réduits de retenue à la source sur les intérêts, redevances et dividendes transférés aux sociétés établies dans le pays et imposition minimale des plus-values ​​résultant de la vente d'actions dans le pays d'origine (pactes d'une centaine de juridictions différentes).

La structure de holding BV

BV Holding Structure est un moyen sûr et économique de créer votre propre entreprise aux Pays-Bas.

Une holding est une entité juridique qui ne détient que des actifs, par exemple des actions de sociétés commerciales. Par conséquent, une société de portefeuille ne supporte aucune responsabilité ou risque associé à ses opérations.

Une filiale est une entité activement impliquée dans les services ou le commerce. Elle exerce des activités commerciales et porte donc la responsabilité de ses activités. Cela signifie que les créanciers, les fournisseurs et les autres parties peuvent déposer des réclamations à son encontre. En revanche, l'entité holding avec ses actifs est à l'abri de réclamations.

La combinaison d'une filiale et d'une participation dans une structure donne lieu à la structure dite holding. Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques d'une structure de portefeuille BV néerlandaise:

  • la structure de détention comprend deux sociétés à responsabilité limitée (BV) distinctes;
  • l'un des BV est une filiale et exerce des activités commerciales;
  • l'autre BV est une holding sans activité commerciale;
  • l'investisseur / entrepreneur est propriétaire des actions de la holding;
  • la holding détient les actions de la filiale.Structure de maintien BV

Raisons d'intégrer une structure de holding BV

Les entrepreneurs préfèrent créer leurs entreprises néerlandaises en tant que structures de holding pour deux raisons principales: le risque et l’impôt.

Tout d'abord, vous réduisez les risques en opérant via une structure de holding aux Pays-Bas. Un BV de holding fournit une couche supplémentaire de protection entre le propriétaire de l'entreprise, en tant qu'individu, et ses activités commerciales. Les BV peuvent également être structurés pour protéger le capital de la société active. Les provisions de retraite accumulées et les bénéfices sont ainsi protégés des risques commerciaux.

Deuxièmement, les structures de détention peuvent offrir des avantages fiscaux. La plus importante est la prétendue exemption de participation. Il permet au propriétaire de vendre la société et de transférer le profit à la holding BV sans payer d’impôt sur les bénéfices.

Quand devrais-je envisager de créer une structure de holding pour mon entreprise aux Pays-Bas?

  • s'il est très probable que votre entreprise soit un jour vendue. Vous pouvez ensuite transférer le bénéfice de la vente de l'entreprise à la holding BV en franchise d'impôt, en vertu de l'exemption de participation néerlandaise.
  • si vous avez besoin de protection contre les risques pour votre personne.
  • si vous souhaitez créer une structure d'entreprise flexible sur le plan fiscal aux Pays-Bas.

Création de sociétés aux Pays-Bas: la procédure

Afin de former une société néerlandaise, vous devrez évidemment remplir les documents nécessaires. Les documents requis pour la constitution d'une personne morale consistent en une copie légalisée d'une pièce d'identité en cours de validité et d'un justificatif de domicile. Ces documents doivent être envoyés avec une apostille, que vous pouvez obtenir au bureau du notaire local. En outre, une procuration est requise, laquelle doit être signée par un notaire pour la formation à distance. Toutefois; il n'est pas nécessaire de voyager aux Pays-Bas. Tous les actionnaires peuvent nous autoriser à prendre en charge tous les dépôts obligatoires en leur nom. D'autres actions nécessaires, telles que l'ouverture d'un compte bancaire pour vous, peuvent également être effectuées à distance. Dans certains cas seulement, le directeur doit être présent, mais cela dépend entièrement de la banque choisie. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous conseiller sur des questions pratiques telles que celles-ci afin que chaque étape puisse être effectuée à distance.

Toute la procédure de création d’une entreprise aux Pays-Bas ne peut être complétée qu’en heures 48, à condition que toute la documentation satisfasse aux exigences. La plus grande partie du temps est consacrée à la vérification des documents. La procédure pour la création d'un BV néerlandais est la suivante:

Étape 1

Nous vérifions l'identité de tous les administrateurs et actionnaires de la société que vous souhaitez enregistrer aux Pays-Bas, à l'aide des copies légalisées d'une pièce d'identité en cours de validité. En outre, tous les formulaires d'accompagnement seront vérifiés, ainsi que le nom de la société privilégiée, qui doit être soumis à l'avance pour vérifier la disponibilité.

Étape 2

Une fois tous les documents nécessaires à la création d’une entreprise néerlandaise, ceux-ci doivent être signés par tous les actionnaires. Cela peut être fait à distance, auquel cas nous préparons les documents de formation et les envoyons dans votre pays d'origine. Après la signature, vous pouvez nous retourner les documents originaux en légalisant les documents au bureau du notaire de votre choix. Alternativement, vous pouvez également choisir de signer la documentation chez un notaire néerlandais, à condition que vous vous rendiez aux Pays-Bas pendant tout le processus.

Le processus peut différer légèrement pour une structure de holding internationale.

Étape 3

Après que toute la documentation ait été signée, reçue et traitée, notre entreprise commencera par la procédure d'inscription. L'acte constitutif sera signé par un notaire public, afin de former légalement la société et ensuite de présenter l'acte constitutif à la Chambre de commerce néerlandaise. Quelques heures plus tard, un numéro d'enregistrement sera attribué à votre société néerlandaise, qui vous servira de numéro d'identification. Vous recevrez ensuite un extrait de la société.

Une fois ce processus terminé, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel néerlandais. Tous les actionnaires devront verser le capital-actions convenu sur ce compte bancaire. Cela peut être accompli après la création de la société néerlandaise, mais aussi au préalable en transférant les fonds au notaire.

Après la procédure de formation, vous recevrez également votre numéro d’impôt (TVA). Vous devrez vous inscrire au bureau des impôts néerlandais local. Il est fortement recommandé de faire appel à un comptable ou d'utiliser nos services pour l'application de la TVA. Une fois terminé, vous êtes légalement tenu d'utiliser les services de comptabilité pour vos déclarations de TVA trimestrielles, vos déclarations de taxe sur les sociétés et un relevé annuel qui doit être publié à la Chambre de commerce néerlandaise.

Quels sont les coûts de création d'une entreprise aux Pays-Bas?

Les coûts exacts seront calculés en fonction des besoins et des souhaits de votre entreprise, mais vous devez tenir compte des frais et coûts suivants, liés à l'ensemble de la procédure:

  • Préparer tous les documents juridiques et les documents à des fins d'identification
  • Les frais à la chambre de commerce néerlandaise pour l'enregistrement d'une société néerlandaise
  • Les frais d'inscription auprès des autorités fiscales locales
  • Nos frais de constitution couvrant la constitution de la société ainsi que des services supplémentaires tels que l'ouverture d'un compte bancaire néerlandais
  • Nos frais pour vous aider avec le numéro de TVA et les applications optionnelles du numéro EORI

Les coûts annuels couvrent nos services de comptabilité. Bien entendu, nous vous fournirons volontiers un devis personnalisé détaillé pour la création d’une société néerlandaise.

Un calendrier illustrant la procédure de création d'une société néerlandaise

Un calendrier de formation serait comme suit:

  • Heures 1-5: préparer, signer et envoyer la documentation nécessaire
  • Jours 1-2: vérification et authentification de tous les documents reçus
  • Journée 1: rédaction des documents notariaux pour la constitution de la société
  • Journée 1: enregistrement de la société auprès du registre néerlandais des sociétés et obtention du numéro d'enregistrement de la société
  • Jour 1: obtention du numéro d'identification fiscale
  • Journée 1: ouverture d'un compte bancaire néerlandais
  • Jour 1: enregistrement de la société pour la TVA, mais le numéro de TVA est généralement attribué dans les semaines 1-2

Notez que plusieurs actions peuvent être effectuées dans 1 day, ce qui réduit le temps total du processus de formation.

Fiscalité des entreprises néerlandaises

Toutes les entreprises néerlandaises sont bien entendu soumises à taxation. Vous devrez payer des impôts sur tous les bénéfices de votre entreprise. Actuellement, le taux d'imposition des sociétés est de 20% à 200.000 par an. Tous les bénéfices supérieurs à cette somme sont imposés à 25%.

Dividende-impôt-Pays-Bas-2021

Les taux de TVA sont

  • Taux de TVA standard 21%
  • 6% taux de tva inférieur
  • Taux d'exonération de% 0
  • 0% pour les transactions entre les pays de l'UE

Avantages fiscaux et obligations

Après la constitution en société, les sociétés à responsabilité limitée sont enregistrées auprès de le bureau des impôts et les numéros de taxes requis sont émis. Les entreprises néerlandaises ont des obligations particulières et doivent soumettre des déclarations de revenus différentes. Trouvez plus d'informations ci-dessous.

Impôt néerlandais sur les sociétés

Le taux d'imposition des sociétés aux Pays-Bas est l'un des plus bas d'Europe: 20% pour les bénéfices jusqu'à EUR 200 000 et 25% pour les bénéfices supérieurs à ce montant. Ces conditions s'appliquent à la fois aux NV (entreprises publiques) et aux BV. Au cours des prochaines années, le gouvernement réduira les taux d’imposition minimal et maximal.

Exemption de participation

L'exemption de participation fait partie des avantages les plus couramment utilisés en matière de fiscalité. Cette réglementation fiscale exonère les entités fiscales détenant au moins cinq pour cent d'une filiale en cas de transfert de dividendes. Le règlement est connu sous le nom de «directive sur les sociétés mères et les filiales».

Exemple:

Imaginons qu'une participation détienne 100% des actions d'une filiale. Cette filiale réalise un bénéfice de € 100 000 et transfère 20% de l'impôt sur les sociétés (€ 20 000) au centre des impôts. Le reste du bénéfice (€ 80 000 après paiement de la taxe) est un dividende transféré sur le compte de la participation. Le dividende versé est exonéré d'impôt et le total des impôts dus pour l'ensemble de la structure s'élève à 20% du bénéfice. L’exonération a pour but d’éviter la double imposition du profit.

Si l'entreprise qui a ouvert la filiale (société mère) réalise un bénéfice, l'exemption donne un avantage certain. Il peut également économiser beaucoup d'argent en cas de vente de la filiale. L'ensemble du bénéfice de cette transaction sera transféré sans taxe à la société mère. La filiale a déjà couvert l’impôt sur les sociétés pour son bénéfice (augmentation de valeur) pour la période précédant la vente. Si le bénéfice est à nouveau taxé au moment de la vente, il sera alors imposé deux fois.

Exemption de participation pour les entreprises internationales

L'exemption offre un avantage supplémentaire aux sociétés opérant à l'international si la filiale est située dans un autre pays. Le bénéfice de la filiale internationale est soumis à l'impôt dans le pays où il est établi. Le bénéfice après impôt peut ensuite être transféré à la société mère en Hollande. Ce montant, reçu par la société mère, ne sera PAS soumis à l'impôt sur les sociétés en Hollande.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) en Hollande

La Hollande utilise un système de TVA, comme les autres membres de l'UE. Certaines transactions ne sont pas soumises à la taxe sur la valeur ajoutée, mais elles sont généralement facturées par les autorités. Le taux normal, 21%, est appliqué à presque tous les services et biens offerts par les entreprises néerlandaises.

Ce taux pourrait également s'appliquer aux produits importés de pays non membres de l'UE. En Hollande, le taux de TVA de 6% est également plus bas pour certains services et biens, tels que médicaments, aliments, art, médicaments, livres, antiquités, entrée à des manifestations sportives, musées, théâtres et zoos. Le gouvernement prévoit d'augmenter le taux de 9 à 2019%. Ce qui rend encore plus avantageux de démarrer une entreprise en Hollande.

TVA pour les entrepreneurs internationaux

Lorsque votre entreprise est établie dans un pays étranger, mais que vous opérez également en Hollande, vous devez vous conformer aux réglementations nationales. Si vous proposez des produits ou des services en Hollande, dans la plupart des cas, vous devez couvrir la TVA. Néanmoins, la TVA est souvent facturée à l’inverse à la personne qui reçoit le produit ou le service, ce qui entraîne un taux de 0%.

La rétro-facturation est une option si vos clients sont des personnes morales ou des entrepreneurs établis en Hollande. Ensuite, vous pouvez omettre la TVA de la facture et insérer à la place des prélèvements automatiques. Sinon, vous devez payer la taxe en Hollande. Le lancement d'une entreprise aux Pays-Bas permettra à votre entreprise de tirer pleinement parti de la réglementation néerlandaise en matière de TVA.

Décision de remboursement de la taxe 30%

Les employés internationaux embauchés aux Pays-Bas peuvent bénéficier d'une exonération fiscale appelée «décision de remboursement en pourcentage 30». Si vous remplissez certaines conditions, l'employeur vous transférera 30% de votre salaire hors taxes. Cette indemnité est destinée à compenser les dépenses supplémentaires des employés qui travaillent en dehors de leur pays d’origine.

Conditions d'éligibilité

Pour pouvoir prétendre à un remboursement, les candidats doivent satisfaire aux exigences suivantes:

  • l'employeur est enregistré au bureau des impôts aux Pays-Bas et couvre les charges sociales;
  • il y a un accord écrit entre l'employé et l'employeur que la décision de remboursement s'applique;
  • l'employé est transféré ou recruté à l'étranger;
  • à l'embauche, l'employé avait résidé à plus de 150 kilomètres de la frontière des Pays-Bas pendant au moins 18 mois sur les deux dernières années;
  • le salaire annuel du salarié est égal ou supérieur à € 37 000;
  • l'employé possède des qualifications rares sur le marché du travail néerlandais.

Opportunités économiques aux Pays-Bas

Les Pays-Bas tirent largement parti de leur position stable en tant que membre essentiel de l'Union européenne, ce qui facilite leur déplacement dans l'espace Schengen. Cela offre de nombreuses opportunités, car de nouvelles routes commerciales et des investissements au-delà des frontières peuvent être facilement établis. Les Néerlandais jouissent d'une renommée internationale pour leur accessibilité aux grands marchés internationaux, principalement grâce au port de Rotterdam et à la zone "Europoort". Ce sont deux passerelles reliant le commerce international à l’ensemble du continent européen.

En raison de la forte mentalité commerciale néerlandaise et de la solidité de l'infrastructure de transport, les Pays-Bas ont été en mesure de gérer un réseau 20.th comme la plus grande économie du monde. La main-d’œuvre néerlandaise est bien éduquée et parfaitement bilingue, ce qui offre de nombreuses possibilités en matière de recrutement et de commerce avec d’autres cultures. Ceci et les coûts substantiellement bas pour la création de sociétés rendent les Pays-Bas extrêmement attractifs par rapport aux autres pays d'Europe occidentale.

Rotterdam-Harbour

Les Pays-Bas comparés à d'autres pays

Les Pays-Bas sont considérés comme l’un des pays les plus favorables au commerce et aux investissements. La tristement célèbre liste annuelle Forbes énumère les Pays-Bas sur un fier 3rd place, précédés seulement par le Royaume-Uni et la Nouvelle-Zélande. Le pouvoir logistique et l’atmosphère innovante des Pays-Bas sont des facteurs essentiels inhérents au classement élevé, ainsi qu’aux faibles taux d’imposition par rapport à certains autres pays européens:

Pays Taux d'imposition des sociétés
Allemagne 30-33%
France 33,33-36,6%
Luxembourg 29-30%
Belgique 29%
Pays-Bas 20-25%

Grâce à 2021, les taux d’imposition néerlandais seront encore réduits à 16% pour les bénéfices inférieurs à 200.000 euro et à 21% pour les bénéfices supérieurs à cette somme. L'objectif est de créer un climat d'investissement renforcé, offrant aux investisseurs étrangers de meilleures opportunités. Il n’ya probablement jamais eu de meilleur moment pour créer une entreprise aux Pays-Bas.

Foire Aux Questions Pays-Bas (FAQ)

Est-il possible de créer une entreprise néerlandaise si je réside ailleurs?

Oui, un résident de n'importe quel pays peut constituer une société en Hollande. Pour votre commodité, nous fournissons également des procédures pour démarrer une entreprise à distance aux Pays-Bas.

Est-il obligatoire d'avoir une adresse d'entreprise néerlandaise?

Oui, votre entreprise a besoin d'une adresse enregistrée en Hollande. Vous avez également la possibilité d'établir un bureau de représentation ou une succursale d'une entreprise internationale.

Quels sont les types de sociétés en Hollande?

L'entité préférée par la plupart des investisseurs étrangers est la société à responsabilité limitée. Les autres types populaires sont la fondation (Stichting) et l'entreprise publique (NV). Vous pouvez également enregistrer une entité collaborative, une entreprise individuelle ou un partenariat.

Combien de jours faut-il pour créer une entreprise aux Pays-Bas?

En moyenne, il faudra 3 à 5 pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas.

Quel est le capital social minimum requis?

Les sociétés à responsabilité limitée n'ont plus besoin de déclarer un capital minimum. Les sociétés ouvertes sont tenues d’avoir un minimum d’actions en EUR 45 000.

Quelle est la procédure pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas?

La procédure comprend quatre étapes principales: 1) Soumission de l’acte d’incorporation; 2) Soumission des articles de l'association; 3) Enregistrement fiscal; 4) Ouverture de compte bancaire.

Quels sont les documents nécessaires pour démarrer une entreprise néerlandaise?

Les principaux documents dont vous avez besoin pour constituer une entreprise sont les statuts et les statuts.

Comment enregistrer une marque ou une marque?

La manière habituelle d'enregistrer une marque de fabrique aux Pays-Bas est de constituer une société en premier lieu et d'enregistrer la marque localement par la suite. Il pourrait être possible d'enregistrer une marque ou une marque aux Pays-Bas sans créer de société.

Est-il possible de créer une entreprise dans le commerce international via une entreprise en Hollande?

Oui c'est possible. Les négociants internationaux créent souvent des sociétés en Hollande. L'incorporation locale apporte de nombreux avantages.

Quelles taxes les entreprises paient-elles en Hollande?

Pour un bénéfice annuel inférieur à € 200, les sociétés 000 paient 20 en tant qu’impôt sur les sociétés. D'autres taxes, par exemple sur les biens immobiliers ou les transferts en cas d'achat d'un bien, sont également perçues.

Pouvez-vous fournir des informations supplémentaires sur Dutch BVs?

Bien sûr. Nous avons préparé une brochure complète sur les BV néerlandais. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Pouvez-vous expliquer les exigences pour l'emploi en Hollande?

La relation employeur-employé est régie par la loi nationale sur l'emploi. Les employés internationaux doivent obtenir un permis de travail avant leur arrivée dans le pays (les ressortissants de l'EEE et de la Suisse sont exclus de la règle). Un contrat de travail écrit doit être rédigé et signé. L'accord peut être ouvert ou d'une durée déterminée. Cela dépend de la nature des activités commerciales.

Quelle est la procédure pour obtenir la citoyenneté néerlandaise?

Une personne peut devenir citoyenne des Pays-Bas par le biais de l'immigration professionnelle, de la naturalisation, de la procédure d'option ou du mariage. Les enfants de parents néerlandais peuvent revendiquer la citoyenneté. Nos experts peuvent vous fournir plus de détails concernant les procédures et vous aider à les suivre.

Un visa est-il nécessaire pour entrer en Hollande? Quelle est la procédure pour l'obtenir?

Les résidents de l'UE sont libres d'entrer aux Pays-Bas sans document spécifique. Les citoyens non-UE peuvent rester dans le pays avec un visa Schengen (à court terme) pour un maximum de 90 jours. Pour les séjours plus longs, vous devez demander un visa à l'ambassade des Pays-Bas dans votre pays de résidence.

Dois-je obtenir des licences ou des permis spéciaux pour ma nouvelle société néerlandaise?

Les exigences dépendent de la nature de votre entreprise et de l'étendue de vos activités. Un permis pour faire des affaires vous permet de vendre, échanger, stocker et participer à des activités financières en toute légalité. Peu d'entreprises ont besoin de licences ou de permis spéciaux.

Pouvez-vous énumérer les principales exigences légales auxquelles les entrepreneurs étrangers doivent satisfaire pour pouvoir investir aux Pays-Bas?

Les investisseurs étrangers ont les mêmes droits de créer des entreprises que les citoyens néerlandais. Ils doivent tenir compte de la législation en ce qui concerne les investissements, la demande de licences, la couverture du capital initial minimum obligatoire et la conduite d’opérations commerciales licites et légales.

Pouvez-vous énumérer les principaux aspects juridiques de l'établissement d'une entreprise en Hollande?

Vous devez considérer plusieurs aspects importants:

  • Le nom de votre entreprise doit être disponible et conforme aux lois.
  • Vous avez besoin d'un bureau local;
  • Vous devez satisfaire aux exigences d'inscription et obtenir les autorisations commerciales pertinentes.

Envisagez-vous de créer une entreprise aux Pays-Bas ou souhaitez-vous recevoir plus d'informations sur la fiscalité, l'investissement ou la constitution en société dans le pays? Veuillez contacter nos agents de constitution locaux.

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