Création de la société néerlandaise BV | Services d'incorporation aux Pays-Bas

Mis à jour le 11 mars 2025

Vous souhaitez développer votre activité en Europe ? Les Pays-Bas offrent l'un des environnements les plus stratégiques et les plus avantageux sur le plan fiscal pour les entreprises internationales, et la BV (société à responsabilité limitée) néerlandaise est votre clé pour accéder à ce potentiel.

Pourquoi choisir les Pays-Bas ?

• Situation stratégique entre les principaux marchés européens
• Accès à une logistique de classe mondiale (aéroport de Schiphol et port de Rotterdam)
• Environnement d’affaires hautement innovant
• Accès au marché unique de l’UE
• Attitude accueillante envers les entrepreneurs étrangers

La BV néerlandaise en un coup d'œil

• Capital minimum requis (seulement 1 €)
• Protection de responsabilité limitée
• Réputation professionnelle internationale
• Installation rapide (3 à 5 jours ouvrables)
• Idéal pour les startups et les entreprises établies

99 % des entrepreneurs étrangers choisissent la structure BV néerlandaise pour leurs opérations aux Pays-Bas, et ce pour de bonnes raisons. Similaire à la Ltd. au Royaume-Uni ou à la GmbH en Allemagne, cette structure d'entreprise flexible allie une protection solide des actifs à des avantages fiscaux attractifs et à une administration simple.

Explorons comment vous pouvez tirer parti de cette puissante structure commerciale pour étendre votre présence internationale.

La société néerlandaise BV

Les entrepreneurs étrangers et les entreprises internationales qui démarrent de nouvelles activités aux Pays-Bas créent dans presque tous les cas une société BV néerlandaise, en raison des avantages que cette entité juridique a à offrir.

Intercompany Solutions peut vous aider dans l'ensemble du processus de constitution d'une BV néerlandaise de A à Z.

La société à responsabilité limitée est également le type d'entité juridique le plus courant pour établir une structure holding aux Pays-Bas, ce qui peut offrir de nombreux avantages (financiers).

Le principal avantage d'une BV néerlandaise est la responsabilité limitée dont bénéficie chaque administrateur ou actionnaire. Cela signifie que vous ne pouvez pas être tenu personnellement responsable des dettes que vous pourriez contracter envers la société. 

Quelques principales caractéristiques de la Dutch BV :

• Seul un capital social minimum de 1 € est requis pour créer officiellement une BV néerlandaise.
• Les actionnaires ne sont responsables que du montant versé au titre du capital social, et non des dettes de la société.
• L'émission ou le transfert d'actions nécessite l'autorisation du ou des actionnaires
• Les actionnaires sont inscrits au registre néerlandais des sociétés
• Une société étrangère, une société locale ou une personne physique peut être actionnaire ou administrateur de la BV néerlandaise
• Les modifications apportées au droit des affaires néerlandais ont rendu beaucoup plus simple la constitution d'une BV néerlandaise, réduisant ainsi considérablement le coût de création d'une société aux Pays-Bas.

Qu’implique la création d’une entreprise aux Pays-Bas ?

Créer une BV néerlandaise est étonnamment simple. Pour cela, vous aurez besoin d'au moins un fondateur - il peut s'agir de vous en tant qu'individu ou de votre entreprise existante, et vous pouvez être basé n'importe où dans le monde. Vous devrez prouver votre identité avec des documents valides, mais il n'est pas nécessaire d'être résident néerlandais.

Choisir la structure de votre entreprise

Vous avez la possibilité de structurer votre BV de manière flexible. Si vous démarrez en solo, vous serez ce que les Néerlandais appellent un DGA (directeur-actionnaire). Vous pouvez également créer une société avec plusieurs directeurs et actionnaires, à vous de choisir. Les directeurs peuvent détenir des actions, mais n'y sont pas obligés, ce qui vous donne la liberté d'organiser la direction de votre entreprise.

Obtenir une adresse commerciale

Chaque BV néerlandaise a besoin d'une adresse locale - c'est non négociable. Mais ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas prêt à avoir un bureau physique. Vous pouvez soit louer un espace de bureau traditionnel, soit utiliser un service d'adresse commerciale virtuelle. Les deux options sont parfaitement légales, à condition qu'elles se situent aux Pays-Bas.

Nommer votre entreprise

Le nom de votre entreprise doit être unique et adapté à vos activités commerciales. Nous vous aiderons à vérifier si le nom que vous préférez est disponible et à nous assurer qu'il ne porte pas atteinte aux marques existantes. Cette étape est cruciale car elle établit l'identité de votre entreprise sur le marché néerlandais.

N'oubliez pas : bien que ces exigences puissent paraître longues, elles sont conçues pour garantir que votre BV démarre sur une base juridique solide. Avec les bons conseils, vous pouvez mener à bien ce processus en douceur et être prêt à commencer à opérer en quelques jours seulement.

Les principales étapes pour créer une BV néerlandaise

Pour créer votre BV néerlandaise, vous devez commencer par réunir les documents nécessaires. Que vous soyez un entrepreneur individuel ou un membre d'une équipe, toutes les personnes impliquées devront fournir une pièce d'identité valide. Ces préparatifs garantissent un processus de création fluide.

Phase de documentation

Un notaire néerlandais préparera deux documents essentiels : vos statuts et l'acte constitutif officiel. Ces documents décrivent la structure de votre entreprise, y compris les détails sur :

• Composition du conseil d'administration
• Informations sur les actionnaires
• Activités commerciales
• Partage le capital
• Adresse d'enregistrement

Le processus d'inscription

Une fois vos documents prêts, voici comment votre BV prend vie :

1. Vérification du nom Tout d’abord, nous vérifierons et réserverons le nom d’entreprise que vous avez choisi.
2. Validation des documents Nous vérifierons tous les documents d’identification et de diligence raisonnable.
3. Formation juridique Le notaire officialisera vos documents statutaires et votre acte de constitution.
4. Inscription officielle Votre entreprise est enregistrée auprès de la Chambre de commerce néerlandaise.
5. Configuration des taxes Nous nous occuperons de l'enregistrement de votre numéro de TVA auprès des autorités fiscales.
6. Services bancaires Enfin, nous vous aiderons à ouvrir un compte bancaire néerlandais pour votre capital social.

L'ensemble de ce processus prend généralement 3 à 5 jours ouvrables, après quoi vous pouvez commencer à exploiter votre BV néerlandaise.

Les nombreux avantages d'une société néerlandaise BV

La société néerlandaise BV est une entité juridique très flexible et compétitive qui répond aux besoins de presque tous les entrepreneurs. Elle présente de nombreux avantages et peut être utilisée à des fins diverses.

Les avantages les plus populaires et les plus intéressants de la création d'une BV néerlandaise sont :

Emplacement stratégique

• Position privilégiée en Europe
• Accès au port de Rotterdam et à l'aéroport de Schiphol
• Excellente infrastructure logistique
• Porte d'entrée vers le marché unique de l'UE

global Operations

• Peut fonctionner comme filiale pour des sociétés étrangères
• Fonctionner en tant que société holding pour plusieurs entités
• Les administrateurs peuvent être des résidents non européens
• Forte réputation internationale

Avantages fiscaux

• Des taux d’imposition des sociétés compétitifs
• L'un des taux les plus bas d'Europe occidentale
• Options de structure de détention avantageuses
• Système efficace de transfert de bénéfices

Configuration rentable

• Capital de départ minimal requis
• Processus de formation rapide (3 à 5 jours)
• Faible charge administrative
• Structure actionnariale flexible

Potentiel de croissance des entreprises

• Opportunités d'investissement par le biais de l'actionnariat
• Expansion facile sur les marchés de l'UE
• Possibilité de créer des structures de détention
• Avantages de la distribution de dividendes
• Image professionnelle internationale

Ce ne sont là que quelques exemples des avantages de posséder une BV néerlandaise, mais dans la pratique, il y en a bien d’autres. Si vous souhaitez en savoir plus sur Dutch BV et ce qu'elle peut vous offrir, n'hésitez pas à contacter Intercompany SolutionsNous pouvons discuter des opportunités personnelles que cette entité corporative a à vous offrir et de la manière dont elle pourrait bénéficier à votre potentiel de réussite. 

Obligations légales des propriétaires de sociétés privées à responsabilité limitée néerlandaises

Une fois que vous êtes l'heureux propriétaire d'une BV néerlandaise, gardez à l'esprit que vous êtes lié à plusieurs obligations légales pour assurer le bon fonctionnement et la cohérence de votre entreprise.

Par exemple, vous êtes tenu de publier des comptes annuels. La publication des comptes annuels d'une BV néerlandaise est soumise à quelques exigences. Cela comprend, entre autres, l'acte notarié de constitution, le capital social et les informations sur les administrateurs et les membres du conseil d'administration.

L'acte constitutif fournit des informations sur les processus internes et la prise de décision au sein de la société, tels que les responsabilités des administrateurs et les droits et obligations des actionnaires.

Les actionnaires peuvent voter pour nommer le ou les administrateurs de la société. Les grandes entreprises peuvent également avoir des membres du conseil d'administration, ce qui est généralement le cas au-delà d'un certain montant de bénéfice annuel ou lorsque le nombre total d'employés qui travaillent pour votre entreprise dépasse 50. Le ou les actionnaires majoritaires et les administrateurs sont enregistrés comme affiliés à la société auprès de la Chambre de commerce néerlandaise. 

Rapports annuels requis pour les BV néerlandais

La BV néerlandaise est tenue de préparer des états financiers annuels pour ses actionnaires.

Les comptes annuels doivent être préparés conformément aux règles et réglementations écrites dans le code civil du droit des sociétés néerlandais.

Chaque année, l'entreprise est tenue de publier un bilan limité, qui est généralement établi par votre comptable. Des exigences d'audit plus strictes sont nécessaires pour les entreprises qui ont :

• Plus de 12,000,000 XNUMX XNUMX EUR de chiffre d'affaires par an,
• un bilan supérieur à 6,000,000 EUR, ou 
• plus de 50 employés.

La publication de la déclaration annuelle doit être effectuée au registre des sociétés de la Chambre de commerce néerlandaise.

Cette publication doit être effectuée dans les 13 mois suivant la fin de l'exercice. Au-delà de ce délai, la responsabilité du ou des dirigeants peut être engagée en cas de publication tardive.

Chaque année, les actionnaires doivent tenir une assemblée générale. L'objectif de cette réunion est de discuter du rapport annuel et d'évaluer les performances de la direction. 

Obligations contractuelles

De plus, si votre entreprise emploie également des salariés, n’oubliez pas que vous devrez vous conformer à toutes les lois néerlandaises sur l’emploi.

Cela implique un certain nombre d'exigences, telles que pouvoir respecter les exigences en matière de salaire minimum, rédiger des contrats de travail corrects et appropriés qui soient en phase avec le marché dans lequel vous évoluez, offrir un environnement de travail sain et normal et suivre toutes les réglementations légales liées à des questions telles que les horaires de travail, les congés et la résiliation du contrat.

Il existe de nombreuses sources en ligne pour vérifier ces questions, mais nous vous conseillons vivement de faire appel à un avocat ou à un spécialiste en droit du travail.

Outre les contrats avec les employés, les BV néerlandaises concluent également régulièrement des accords contractuels et donc des obligations avec des tiers, tels que des entreprises et des clients. Vous devez vous assurer de respecter toutes les obligations décrites dans ces contrats si vous souhaitez que l'autre partie contractante s'y conforme également. 

Autres obligations légales notables

Il existe d'autres obligations distinctes que vous devez connaître. Si vous souhaitez modifier quelque chose dans la structure ou la gestion de votre BV, vous devez toujours le signaler à la Chambre de commerce néerlandaise, si le changement est suffisamment important. Cela comprend les changements d'adresse d'enregistrement de votre entreprise, les changements au sein du conseil d'administration et toute modification de l'acte constitutif. En outre, vous devez également tenir compte de la protection des données en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Si votre entreprise traite des données, ce qui est presque toujours le cas puisque vous traitez des données personnelles de clients et de partenaires commerciaux, vous devez vous conformer à cette réglementation.

En outre, il faut tenir compte de la nécessité éventuelle de se conformer à certaines réglementations environnementales nationales et internationales. Cela dépend en grande partie de la nature de votre activité.

La conformité peut inclure l’obtention de certains permis, une manière spécifique de traiter les matières premières et les déchets, et le respect général des directives légales afin de minimiser l’impact environnemental de votre entreprise.

Aider les entrepreneurs à se conformer

Intercompany Solutions peut aider votre entreprise à se conformer et à respecter toutes les lois et réglementations nécessaires. Outre le dépôt de tous les états financiers annuels, il est crucial de garantir le respect de la réglementation financière. Cela inclut des pratiques comptables appropriées, la tenue de registres financiers et le respect de toute réglementation financière spécifique au secteur. Si vous ne vous y conformez pas, les conséquences peuvent être très graves.

Intercompany Solutions est spécialisée dans l'assistance et la création d'entreprises néerlandaises pour les entrepreneurs étrangers. Certains services possibles que nous proposons et qui peuvent vous aider à respecter toutes les obligations et à rester en conformité avec la loi néerlandaise sont, par exemple :

• Nommer un secrétaire corporatif qui gère les activités telles que l'acquisition d'un compte bancaire local
• Demander un numéro de TVA et EORI
• Conservation de tous les documents de l'entreprise
• Vous assister pour toutes demandes juridiques et financières
• Services administratifs et de secrétariat

Le ou les directeurs et/ou le conseil d'administration de la société sont responsables du respect des obligations fiscales et de la tenue d'une comptabilité appropriée. La société néerlandaise BV doit déposer plusieurs déclarations fiscales différentes, soit annuellement, trimestriellement ou mensuellement. Cela dépend généralement de la taille et de la portée de l'entreprise elle-même.

Si vous êtes propriétaire d'une grande entreprise ou d'une société, nous vous conseillons de faire appel à un comptable professionnel, car cela peut vous faire gagner énormément de temps et d'efforts. De plus, cela éliminera tout risque lié à la conformité au préalable.

De plus, toutes les lois et réglementations peuvent changer au fil du temps. Dans de tels cas, demander conseil à un professionnel vous permet de vous assurer de toujours être conforme aux dernières exigences.

Contactez-nous si vous souhaitez créer une BV néerlandaise ou si vous avez besoin de l'un de nos autres services.

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Notre équipe professionnelle possède de nombreuses années d'expérience dans la création de sociétés néerlandaises, y compris les BV néerlandaises. Nous vous aidons volontiers pour toutes vos questions à ce sujet, y compris des services supplémentaires tels que l'enregistrement d'entreprise et l'assistance pour les déclarations fiscales, par exemple. Nous travaillons à des tarifs standardisés et très compétitifs, ce qui permet à chaque entrepreneur étranger de créer une entreprise néerlandaise.

Ou lisez-en plus sur la société néerlandaise BV : création, avantages, exigences

À propos Intercompany Solutions

En activité depuis 2017, notre société a aidé des milliers de clients de plus de 50 pays à créer leur entreprise aux Pays-Bas. Nos clients vont des propriétaires de petites entreprises ouvrant leur première entreprise aux multinationales ouvrant une filiale ou une succursale aux Pays-Bas. Notre expérience auprès des entrepreneurs internationaux nous a permis d’ajuster parfaitement nos processus afin d’assurer une implantation rapide et réussie de votre entreprise. La satisfaction du client est garantie pour tous les services que nous proposons.

Jetez un œil à certains des services que nous proposons:

Vous pouvez choisir les services que vous souhaitez que nous effectuions. Dans certains cas, plusieurs forfaits seront nécessaires, tandis que dans d’autres cas, vous n’aurez besoin que de quelques conseils ou d’un seul service. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question que vous pourriez avoir, et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos questions à votre entière satisfaction.