Registre du commerce Pays-Bas

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Ce que vous devez savoir sur le registre du commerce aux Pays-Bas

Toutes les entreprises établies aux Pays-Bas doivent être inscrites au registre du commerce néerlandais avec une adresse d’enregistrement valide, appelée « Kamer van Koophandel » en néerlandais. Si vous ne disposez pas d’un tel enregistrement, vous ne pouvez pas faire d’affaires avec votre entreprise. Le registre du commerce néerlandais comprend à la fois les entreprises néerlandaises et les succursales et/ou filiales d’entreprises internationales opérant dans le pays. Elles doivent toutes être inscrites au registre du commerce pour que le gouvernement néerlandais ait un aperçu correct de toutes les parties qui font des affaires dans le pays. En outre, si vous avez une entreprise ou une filiale néerlandaise, vous êtes obligé de payer des impôts au gouvernement néerlandais. Savoir qui doit payer des impôts est une autre fonction importante du registre du commerce.

Nos clients récents

Intercompany Solutions est votre partenaire de confiance pour la création d'entreprise néerlandaise. Si vous souhaitez étendre votre activité actuelle aux Pays-Bas et dans l'Union européenne ou créer une toute nouvelle entreprise, nous pouvons organiser l'ensemble du processus de A à Z pour vous. Forts de plusieurs années d'expérience auprès de petites et uniques start-ups ainsi que de sociétés internationales déjà existantes, nous pouvons adapter nos services exactement à vos besoins spécifiques. En plus des services liés à la création d'entreprise, nous proposons également divers services supplémentaires tels que l'assistance juridique, financière et de secrétariat, la couverture médiatique et l'assistance marketing, l'aide à la déclaration d'impôts périodique et des services distincts tels que l'ouverture d'un compte bancaire néerlandais et la demande d'un numéro de TVA et EORI. Nous proposons des forfaits à un prix fixe très compétitif, dont nous discutons toujours au préalable avec vous. Si vous souhaitez en savoir plus sur les services que nous proposons ou si vous souhaitez recevoir directement un devis clair et personnalisé, contactez-nous immédiatement pour plus d'informations. Ou jetez un œil à ce que nous faisons via le bouton ci-dessous.

Nos services

Qu'est-ce que le registre du commerce aux Pays-Bas et pourquoi est-il important pour vous en tant qu'entrepreneur ?

Lorsque vous démarrez une entreprise, il est impératif d'obtenir les informations nécessaires avant de vous lancer. Par exemple, connaître les conditions de création d'une entreprise néerlandaise. Si vous souhaitez créer une entreprise néerlandaise, l'une des conditions pour opérer légalement est que vous devez enregistrer votre entreprise au registre du commerce néerlandais avec une adresse d'enregistrement valide. Le registre du commerce est une liste tenue par la Chambre de commerce néerlandaise pour le compte du gouvernement néerlandais, dans laquelle les personnes morales et les entreprises sont répertoriées, ainsi que toutes leurs informations importantes, que vous pouvez également rechercher activement. Aux Pays-Bas, le registre est réglementé par la loi sur le registre du commerce et la loi sur le registre du commerce BES du 22 mars 2007 (en vigueur le 1er janvier 2008). Désormais, nos conseillers sont quotidiennement interrogés sur la nécessité d'enregistrer sa nouvelle entreprise néerlandaise auprès de la Chambre de commerce. En substance, vous devez toujours vous inscrire auprès de la Chambre de commerce si vous êtes un entrepreneur. Pour savoir si vous êtes considéré comme un entrepreneur, vous devez répondre à un certain nombre de critères. Ces règles sont judicieusement appelées critères entrepreneuriaux. En bref, la définition d’un entrepreneur est celle d’un entrepreneur qui doit fournir des produits ou des services à des tiers de manière indépendante, contre rémunération (commerciale). Mais dans la pratique, ce n’est presque jamais aussi simple.

Qu'est-ce que la KvK aux Pays-Bas et devriez-vous enregistrer votre future entreprise auprès de la Chambre de commerce néerlandaise ?

Pour enregistrer votre entreprise auprès de la Chambre de commerce, la « Kamer van Koophandel » en néerlandais (KvK), vous devez d'abord répondre à ces trois critères entrepreneuriaux :

Vous vendez un produit ou fournissez un service de manière indépendante, ou vous vous préparez à le faire dans un avenir proche. Par exemple, vous avez déjà commencé à acheter des produits que vous souhaitez vendre à des tiers.
Vous vendez un produit ou fournissez un service de manière indépendante, ou vous vous préparez à le faire dans un avenir proche. Par exemple, vous avez déjà commencé à acheter des produits que vous souhaitez vendre à des tiers.
Vous vendez un produit ou fournissez un service de manière indépendante, ou vous vous préparez à le faire dans un avenir proche. Par exemple, vous avez déjà commencé à acheter des produits que vous souhaitez vendre à des tiers.

Vous remplissez ces trois critères entrepreneuriaux ? Vous pouvez (et devez) alors vous inscrire auprès de la Chambre de commerce. En outre, des questions supplémentaires peuvent vous aider à décider si une inscription est également nécessaire. Ces questions sont les suivantes :

Investissez-vous de l’argent et/ou du temps dans le démarrage de votre entreprise ?
Embauchez-vous du personnel ?
Vous travaillez régulièrement et pendant de longues périodes pour votre propre entreprise ? Si vous ne travaillez que pendant des périodes ou des saisons spécifiques, n'oubliez pas que vous devez également vous inscrire pour des activités ponctuelles importantes telles que la vente de sapins de Noël.
Avez-vous plusieurs clients ou envisagez-vous d'en avoir davantage à l'avenir ? Si vous travaillez pour un seul client toute l'année, vous aurez parfois l'impression d'être salarié.
Décidez-vous comment, où et quand vous faites votre travail ? En tant qu'entrepreneur, vous devez pouvoir décider comment et quand vous faites votre travail, même si vous vous laissez embaucher par un client.

Vous avez répondu « oui » à toutes ces questions ? Vous devez alors vous inscrire comme entrepreneur auprès de la Chambre de commerce néerlandaise. Vous avez répondu « non » à une ou plusieurs questions et vous n'êtes toujours pas sûr ? Vous pouvez toujours nous appeler pour vous aider à prendre une décision. Par exemple, vous n'avez pas nécessairement besoin de personnel pour être considéré comme entrepreneur, car vous pouvez également être administrateur-actionnaire d'une entreprise sans personnel supplémentaire. Notez également que les critères entrepreneuriaux de la Chambre de commerce sont différents des critères utilisés par l'administration fiscale pour déterminer si vous êtes un entrepreneur. La Chambre de commerce transmet automatiquement vos coordonnées à l'administration fiscale après votre inscription et, au bout de deux semaines, vous recevrez un message de l'administration fiscale contenant plus d'informations et votre numéro de TVA.

Comment puis-je vérifier si une entreprise est enregistrée aux Pays-Bas ?

Le registre du commerce néerlandais contient des listes de toutes les entreprises, personnes morales et organisations qui participent à l'activité économique aux Pays-Bas, y compris leurs adresses d'enregistrement. Il s'agit d'un registre public consulté des millions de fois par an par d'autres entreprises, institutions, organisations et recruteurs, pour n'en citer que quelques-uns. L'une des principales raisons d'être du registre est qu'il est important pour la sécurité juridique dans le commerce. En effectuant une recherche dans le registre, vous savez avec qui vous faites des affaires, qui est autorisé à signer au nom de l'entreprise et s'il y a eu un cas de faillite dans le passé. Cela peut vous en dire long sur l'image et la fiabilité d'une autre entreprise, avant de décider de faire des affaires avec elle ou de former un partenariat. Une fois que vous êtes inscrit au registre du commerce, les coordonnées de votre entreprise et vos coordonnées seront librement accessibles à toute personne intéressée. Si vous souhaitez garder l'adresse de votre entreprise cachée, il existe parfois des exceptions. Vous pouvez rechercher librement toutes les entreprises répertoriées dans le registre du commerce néerlandais, mais certaines options de recherche peuvent être payantes.

Comment pouvons-nous vous aider avec les questions liées au registre du commerce

Notre équipe peut enregistrer votre entreprise au registre du commerce des Pays-Bas avec une adresse d'enregistrement valide

Nous pouvons vous aider à créer une entreprise et à finaliser l'inscription au registre du commerce des Pays-Bas.

Nous pouvons également enregistrer une filiale de votre entreprise internationale au registre du commerce néerlandais. Ainsi, votre filiale pourra facilement faire des affaires dans l'UE en obtenant un numéro EORI, un numéro de TVA et un compte dans une banque néerlandaise ou européenne

Si vous avez besoin de modifier ou de supprimer quelque chose du registre du commerce, nous pouvons également nous en occuper pour vous.

Nous pouvons également vous aider à obtenir tous les documents nécessaires à l'enregistrement de votre entreprise.

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Notre équipe de professionnels possède une vaste expérience dans les domaines de la création d'entreprise, du conseil juridique et financier et de nombreux autres services professionnels connexes pour les entrepreneurs (étrangers) possédant une entreprise aux Pays-Bas. Nous pouvons vous proposer un forfait complet qui couvre chaque partie du processus de constitution et d'enregistrement, sans aucun frais supplémentaire caché. Nous visons le professionnalisme, la transparence et la réalisation de ce que vous souhaitez avec le moins de temps et de ressources possible. Si vous souhaitez inscrire votre entreprise au registre du commerce ou si vous avez besoin de modifier quelque chose, n'hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de votre demande. Nous vous assisterons jusqu'à ce que le problème soit résolu. Vous êtes prêt à discuter de vos besoins et de vos réflexions ? Contactez-nous et notre équipe sera prête à vous aider dans votre parcours professionnel aux Pays-Bas.

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