Enregistrement auprès des autorités fiscales néerlandaises : tout ce que vous devez savoir

Si vous souhaitez créer une entreprise néerlandaise, vous devrez également enregistrer votre entreprise auprès de plusieurs organisations gouvernementales telles que la Chambre de commerce néerlandaise et les autorités fiscales néerlandaises. Il est préférable de se préparer à l'inscription, car vous devrez fournir de nombreux documents et informations pour que le processus se déroule sans heurts. Si vous voulez que cela soit bien fait et précis, Intercompany Solutions peut prendre en charge l'ensemble du processus en quelques jours ouvrables. Dans cet article, nous décrirons les étapes nécessaires pour acquérir un enregistrement auprès des autorités fiscales néerlandaises.

Vérifiez si vous devez vous inscrire à la Chambre de Commerce

L'enregistrement auprès de la Chambre de commerce n'est nécessaire que si vous aspirez à être un véritable entrepreneur selon la loi néerlandaise. Selon la Chambre de commerce, vous êtes un entrepreneur si vous fournissez de manière indépendante des biens ou des services dans l'intention de réaliser un profit. Mais ce critère est un peu trop grossier pour être certain, c'est pourquoi la Chambre de commerce néerlandaise a énuméré des critères supplémentaires. Voici les critères que vous devez remplir pour vous inscrire.

Critères d'une entreprise néerlandaise

  • Vous fournissez des services et/ou des produits
  • Vous demandez plus pour ces services et/ou produits que le prix de revient : un prix (commercial) ou un taux horaire qui vous rapporte de l'argent
  • Vous faites affaire avec des personnes autres que vos amis ou votre famille, et vous êtes également en concurrence avec des entrepreneurs qui vendent des services ou des produits identiques ou équivalents

Ces 3 critères entrepreneuriaux vous concernent-ils tous ? Ensuite, il y a un certain nombre de questions qui vous permettent de vérifier s'il y a entrepreneuriat.

Questions de contrôle

  • Investissez-vous de l'argent et/ou du temps dans le démarrage ou la croissance de votre entreprise ?
  • Travaillez-vous régulièrement dans votre propre entreprise et n'est-ce pas un travail ponctuel ?
  • Allez-vous travailler pour plus d'un client ?
  • Décidez-vous quand et comment vous travaillez ?

Si vous ne pouvez pas répondre à toutes les questions par un « oui », vous ne pourrez probablement pas vous inscrire auprès de la Chambre de commerce. Si toutes ces questions s'appliquent à vous, alors il est possible d'enregistrer une société néerlandaise. Cela impliquera plusieurs étapes, que nous avons décrites ci-dessous en détail. Si vous le souhaitez, Intercompany Solutions peut vous aider tout au long du processus d'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas.

Enregistrement auprès des autorités fiscales néerlandaises

Après votre inscription au registre du commerce néerlandais, la Chambre de commerce transmettra vos coordonnées aux autorités fiscales. Vous n'êtes pas obligé d'enregistrer votre entreprise séparément auprès des autorités fiscales, car cela a déjà eu lieu. Si les autorités fiscales néerlandaises vous incluent en tant qu'entrepreneur TVA dans l'administration, vous recevrez votre numéro de taxe sur le chiffre d'affaires et votre numéro d'identification TVA (ID TVA). L'Administration fiscale et douanière détermine également si vous êtes un entrepreneur aux fins de l'impôt sur le revenu.

Organisez-vous à l'avance pour enregistrer votre entreprise néerlandaise

Avant de vous inscrire auprès de la Chambre de commerce néerlandaise, vous devez vous préparer. Avez-vous pensé au type d'entreprise que vous souhaitez enregistrer? Avez-vous une expérience antérieure dans le domaine dans lequel vous aimeriez opérer? Ce sont des questions que vous devez vous poser et, par la suite, préparer lorsque vous avez le rendez-vous. Cela signifie que vous devrez organiser et préparer plusieurs documents et informations, qui sont mentionnés ci-dessous.

Un nom d'entreprise

Vous avez besoin d'un nom d'entreprise pour enregistrer votre entreprise auprès de la Chambre de commerce. Un nom d'entreprise doit respecter un certain nombre de règles, à savoir qu'il ne doit pas donner une fausse impression, qu'il ne peut pas être identique à une marque ou à un nom commercial existant et qu'il doit être clair et compréhensible. Les caractères suivants sont autorisés : @ & - +. Cependant, des caractères tels que ( )? ! * # / peut ne pas apparaître dans le nom de votre entreprise. Nous vous conseillons d'y réfléchir un moment, car le nom et le logo de votre entreprise seront comme la carte de visite de votre entreprise.

Choisissez une forme juridique

En tant qu'entrepreneur débutant, vous devez choisir une forme juridique, telle qu'une entreprise individuelle, une société en nom collectif ou une BV néerlandaise qui équivaut à une société à responsabilité limitée. La forme juridique qui convient le mieux à votre entreprise dépend de votre situation personnelle et de vos préférences. Par exemple, cela implique comment vous organisez la responsabilité et quelle option est la plus avantageuse sur le plan fiscal. Intercompany Solutions peut vous aider à décider quelle entité juridique correspond le mieux à vos idées et ambitions.

Vérifiez si votre entreprise doit enregistrer les propriétaires effectifs ultimes

Selon la forme juridique de votre entreprise, vous devez également enregistrer les bénéficiaires effectifs. Les bénéficiaires effectifs ultimes sont des personnes qui, par exemple, sont le propriétaire ultime ou le contrôle d'une organisation. Si vous créez une entreprise seul, ce ne sera que vous. Mais si vous voulez démarrer une entreprise avec plusieurs personnes en charge, toutes ces personnes doivent être nommées et s'identifier avec une pièce d'identité appropriée.

Prenez rendez-vous en ligne

Pour finaliser votre inscription, vous devez vous rendre à la Chambre de commerce néerlandaise (Kamer van Koophandel). Lors de votre visite à la Chambre de Commerce, vous recevrez immédiatement votre numéro de Chambre de Commerce. Vous pouvez prendre rendez-vous en ligne facilement. Lorsque vous remplissez le formulaire d'inscription à la Chambre de Commerce, assurez-vous d'avoir les informations suivantes à portée de main :

  • Vos données personnelles
  • Les coordonnées de votre entreprise
  • Une description de l'entreprise sur vos activités et dans quelle industrie vous serez actif

Si vous vous inscrivez à la Chambre de Commerce, vous recevrez un code SBI. Ce code indique quelles sont vos activités commerciales exactes. Si vous louez un immeuble de bureaux, emportez également avec vous le bail de votre local commercial. Si vous établissez l'entreprise dans un immeuble commercial, vous devez apporter le contrat de location ou le contrat d'achat avec vous. Si vous enregistrez votre entreprise à une adresse dite d'enregistrement, prenez le contrat avec vous.

Quand faut-il venir s'inscrire ?

Le moment de l'enregistrement de votre entreprise est très important. En général, vous pouvez enregistrer votre entreprise dans n'importe quel bureau de la Chambre de commerce néerlandaise à trois moments distincts :

  • Au plus tard une semaine après le démarrage de votre entreprise
  • Une semaine avant de démarrer votre entreprise
  • Plus tôt : l'enregistrement définitif (avec un numéro de chambre de commerce) interviendra alors une semaine avant le démarrage de votre entreprise. Vous n'avez pas besoin de revenir à la Chambre de Commerce pour que cela prenne effet.

Combien coûte l'inscription à la Chambre de Commerce ?

L'inscription au Registre du Commerce de la Chambre de Commerce implique un versement unique de 51,30 euros. Vous devez payer ce montant sur place avec votre carte de débit ou de crédit. Vous ne pouvez pas payer en espèces. Lors de votre inscription, vous avez besoin d'une pièce d'identité valide. La Chambre de Commerce ne peut pas finaliser votre inscription sans justificatif d'identité.

Que faire si vous ne pouvez pas vous rendre aux Pays-Bas ?

Pour les entrepreneurs étrangers qui souhaitent créer une entreprise néerlandaise, il peut s'avérer très difficile de venir aux Pays-Bas afin de se présenter à votre rendez-vous. Surtout en période de pandémie, car beaucoup de frontières sont momentanément fermées. Intercompany Solutions peut encore s'occuper de tout le processus d'inscription pour vous, sans que vous ayez besoin de vous déplacer ici. Veuillez nous contacter directement si vous souhaitez recevoir plus d'informations sur ces options.

La source: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/

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