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Incorporation d'une société néerlandaise NV

Enregistrer une association aux Pays-Bas

Si un groupe de personnes veut atteindre un objectif particulier, par exemple, que tous les membres veulent participer à un sport donné, faire de la musique ou améliorer une zone commerciale, ils ont la possibilité d'établir une association (vereniging) qui est un type de entité.

Principales caractéristiques de l'association néerlandaise

  • Les associations aux Pays-Bas devraient avoir au moins deux membres.
  • Tous les membres de l'association ont droit à un vote.
  • La réunion des membres (Ledenvergadering) a une autorité et un pouvoir exclusifs.
  • La réunion des membres nomme un comité qui comprend, au minimum, un président, un secrétaire et un trésorier.

Types d'association

Pratiquement, il existe deux formes d'associations aux Pays-Bas, selon leur capacité juridique:

1. Associations à capacité totale

Lorsque vous établissez une association à pleine capacité (ou volledige rechtsbevoegdheid), théoriquement, vous ne portez pas de responsabilité personnelle pour ses dettes. Cependant, vous avez besoin d'un notaire latin pour préparer un acte qui énonce la création de l'association et de ses statuts, y compris:

  • nom et adresse;
  • objectif (le partage des bénéfices entre partenaires n'est pas considéré comme un objectif);
  • les exigences d'inclusion des membres;
  • procédure pour la tenue d'une assemblée générale des membres;
  • les procédures de nomination et de révocation des membres du comité;
  • répartition des excédents après la dissolution.

Dans le cas où vous décidez de modifier l'un des éléments ci-dessus, vous devez engager un notaire latin pour mettre à jour l'acte d'établissement de l'association. Les associations ont des règlements internes complémentaires aux statuts. Ils concernent les affaires quotidiennes. Ces règles internes n'ont pas besoin d'être notariées.

Gros plan sur les mains du notaire tamponnant le document.

Les associations à pleine capacité doivent être répertoriées dans le registre du commerce (Handelsregister) de la Chambre commerciale (Kamer van Koophandel).

Les associations de pleine capacité ont les devoirs et les droits des membres du public, par exemple ils peuvent emprunter de l'argent et hériter et posséder des biens enregistrés.

Les organismes de subventionnement exigent généralement que les associations subventionnées aient la pleine capacité en termes juridiques.

2. Associations à capacité limitée

Une association créée en l'absence d'un notaire latin n'a qu'une capacité juridique limitée (beperkte rechtsbevoegdheid) et son propriétaire est personnellement responsable de toutes ses obligations. Cette responsabilité peut être limitée en enregistrant l'association dans le registre national du commerce.

Les associations limitées ne sont pas autorisées à posséder des biens enregistrés, par exemple des biens immobiliers.

Les associations à capacité limitée et les associations à pleine capacité peuvent être utilisées pour former une coopérative. Lisez ici sur les coopératives aux Pays-Bas.

Inscription au registre du commerce national

Vous êtes obligé d'enregistrer votre association auprès du registre du commerce néerlandais pour obtenir la pleine capacité légale. Vous portez la responsabilité personnelle jusqu'à la date d'enregistrement. Habituellement, le notaire latin traitant de la création de votre association complétera également l'enregistrement, mais il est conseillé d'exiger une confirmation.

formulaire de demande d'entreprise

Vous devez signaler tout changement dans la liste des membres du comité à la Chambre de commerce dans huit jours. Les anciens membres du comité continuent d'être responsables s'ils sont inscrits au registre du commerce national.

Plus d'informations sur le registre des entreprises néerlandais. 

Imposition

Les associations fonctionnant comme des entreprises doivent des impôts corporatifs (vennootschapsbelasting). Tous les profits doivent être dirigés vers le but ou l'objectif de l'association. Selon la situation, l'association peut devoir facturer et payer la taxe sur la valeur ajoutée.

Responsabilité des membres du comité

L'association est une forme d'entité légale. Par conséquent, en théorie, les membres de son comité ne sont pas personnellement responsables de ses dettes. Cependant, il existe des exceptions, par exemple en cas de négligence, de mauvaise gestion ou d'enregistrement de l'association au registre du commerce.

Les membres du comité et le personnel

Les associations sont libres d'employer du personnel. Cependant, les membres de son comité ne sont généralement pas des employés. Par conséquent, ils ne sont couverts par aucun régime d'assurance des employés.

Dissolution de l'association

La dissolution de l'association est possible lorsque l'assemblée générale des membres vote en faveur, qu'il n'y a plus de membres ou que la faillite est déclarée. Les procédures et règles de dissolution sont énoncées dans les statuts.

Associations de propriétaires

Tous les propriétaires d'appartements en Hollande doivent être membres d'associations de propriétaires (VVE ou vereniging van eigenaars). Ces associations représentent les intérêts mutuels de tous les propriétaires d'immeubles en ce qui concerne les services de construction et d'entretien. Les VVE ont plusieurs obligations. Ils doivent tenir au moins une réunion des membres par an pour conserver les fonds de réserve et préparer les états financiers annuels. Les VVE doivent être répertoriés dans le registre national du commerce.

Avez-vous des questions sur la création d'une association ou d'un autre type d'entreprise? Nos agents de formation d'entreprise peuvent vous aider ouvrir une entreprise aux Pays-Bas.

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