Ouvrir une succursale aux Pays-Bas

Mis à jour le 19 février 2024

Les entreprises internationales prévoyant d'établir une présence sur le marché néerlandais à un coût bas peuvent ouvrir des succursales locales. La succursale n'a pas de personnalité juridique et est considérée comme une extension de la société internationale. Par conséquent, la société mère établie à l'étranger est responsable de toutes ses actions.

Les opérations des succursales néerlandaises sont gérées par des représentants des sociétés mères en vertu d'un PoA (Power of Attorney). La succursale doit effectuer les mêmes opérations que son parent et son nom doit être identique. Ses actions sont régies à la fois par les lois néerlandaises et par la législation du pays dans lequel la société mère internationale est constituée.

La succursale offre un établissement stable à un coût inférieur à celui d'autres types de sociétés néerlandaises et il n'y a pas de capital minimum requis pour sa constitution. C'est pourquoi de nombreuses entreprises internationales préfèrent cette forme d'entreprise.

Succursales néerlandaises et entreprises locales

La principale caractéristique d'une succursale, par rapport à d'autres formes d'affaires comme filiales en Hollande, est sa dépendance totale à l'égard de sa société mère internationale. Par conséquent, la société internationale assume la responsabilité de toutes les obligations et dettes de la succursale néerlandaise.

La procédure d'enregistrement des succursales est plus facile par rapport à d'autres types d'entreprises, par exemple la société à responsabilité limitée, mais elle doit encore se conformer aux exigences législatives en matière de fiscalité et d'emploi. Selon la loi, tous les employés de la succursale doivent être couverts par une assurance sociale. Dans le cas contraire, le représentant de la succursale peut devenir personnellement responsable en cas de non-paiement des contributions nécessaires. Les succursales ouvertes aux Pays-Bas ont généralement des obligations financières identiques à celles des entreprises locales.

Les nombreux traités d'évitement de la double imposition que les Pays-Bas ont signés avec d'autres pays diminuent la charge fiscale des succursales si elles sont admissibles à une réduction du taux de retenue à la source pour les redevances, intérêts et dividendes.

Enregistrement d'une succursale néerlandaise

La succursale doit être inscrite au registre du commerce de la chambre commerciale avec les documents et les détails pertinents avant de pouvoir commencer ses activités commerciales. Tous les documents doivent être notariés, avec une traduction légalisée en néerlandais. La notarisation a lieu dans l'état où réside la société mère.

Les documents nécessaires à l'incorporation peuvent être spécifiques à un cas, mais en général, les éléments suivants sont nécessaires: 

• Preuve de la création de la société internationale (un extrait du registre du commerce du pays de résidence avec date d'immatriculation et coordonnées de la société)
• Certificat d'enregistrement, nom, adresse enregistrée, noms et coordonnées des administrateurs et du secrétaire (ou d'autres gérants)
• Protocole de discussion où le conseil a décidé d'ouvrir la succursale
• Adresse et nom de la succursale
• Nom du représentant
• pouvoirs du représentant et activités de la succursale

Après l'enregistrement, le Registre des sociétés aux Pays-Bas libérera le certificat d'enregistrement enregistré sous un numéro unique. Ensuite, la branche doit être enregistrée pour les impôts et les cotisations de sécurité sociale. Après toutes ces étapes, la succursale peut commencer à fonctionner en Hollande.

Avantages de l'ouverture d'une succursale néerlandaise

La procédure d'enregistrement de succursale est facile et prend moins de temps que l'incorporation directe d'une société néerlandaise. C'est pourquoi certaines sociétés internationales préfèrent établir des succursales. D'autres avantages incluent des coûts d'incorporation faibles et des exigences comptables légères.

Les principales caractéristiques des succursales aux Pays-Bas sont plus ou moins les mêmes que dans les autres pays. Par exemple, à Hong Kong, les procédures de taxation et d'enregistrement des succursales sont très similaires. Cependant, il est dans votre intérêt d'utiliser les services d'un spécialiste local en constitution ou d'un avocat pour vous assurer que vous respectez les règles et règlements néerlandais en matière de création d'entreprise.

Si vous avez besoin de plus de détails sur le démarrage d'une entreprise néerlandaise, veuillez contacter nos agents locaux pour la création de votre entreprise.