Comment ouvrir un cabinet de recrutement aux Pays-Bas ?

Mis à jour le 19 février 2024

Dans un pays comme les Pays-Bas, avec une énorme quantité de personnel qualifié, le recrutement est presque toujours en plein essor. Cela pourrait offrir des opportunités intéressantes pour les personnes qui ont du talent pour trouver les bonnes personnes pour le bon travail. Si vous êtes intéressé par les possibilités d'ouvrir une société de recrutement aux Pays-Bas, veuillez lire la suite pour plus d'informations sur les avantages, la procédure d'enregistrement en tant qu'employeur et quelques informations supplémentaires sur les salaires et les charges sociales néerlandais.

Compétences et expérience nécessaires pour ouvrir une société de recrutement

Le secteur du recrutement, en particulier aux Pays-Bas, est incroyablement compétitif. Comme il y a tellement de personnes qualifiées, très instruites et généralement bilingues dans le pays, y compris des expatriés, il y a toujours un niveau élevé d'offre et de demande dans ce secteur. Cela signifie que toute nouvelle entreprise de recrutement devra se démarquer de la foule, afin de faire une véritable chance de réussir. La meilleure façon d'y parvenir est soit de se spécialiser dans un secteur très spécifique, soit d'être hautement qualifié pour mettre en relation les candidats potentiels et les entreprises. Une combinaison est préférable, mais dans tous les cas, vous devrez travailler un peu dans l'entreprise si vous voulez qu'elle s'épanouisse.

Certaines compétences standard que les propriétaires de sociétés de recrutement partagent souvent sont l'instinct commercial, une personnalité extravertie, une grande ambition et des compétences de socialisation, la détermination et une attitude positive. Si vous souhaitez vous concentrer sur un secteur spécialisé ou doté d'un personnel hautement qualifié, il est également conseillé d'avoir obtenu vous-même un diplôme universitaire. Cela facilite grandement l'appariement et l'acquisition de projets.

Avantages de posséder une société de recrutement néerlandaise

Depuis la numérisation de la société, il est devenu beaucoup plus facile de travailler à distance. Presque tous les secteurs bénéficient d'une approche plus numérisée, cela vaut également pour les sociétés de recrutement. Il n'est plus nécessaire dans l'immédiat de posséder un bureau physique aux Pays-Bas, puisque vous pouvez exécuter l'ensemble du processus de recrutement à partir de votre propre emplacement actuel. Les entretiens peuvent aujourd'hui être réalisés via des plateformes telles que Skype et Zoom, à côté de cela, l'ensemble du processus de documentation peut être numérisé. Le seul facteur important est la propriété d'une société néerlandaise avec une adresse d'enregistrement. Cela est principalement dû aux impôts que vous devrez payer lorsque vous embauchez du personnel, à côté des impôts sur les sociétés et sur le revenu.

Inscription en tant qu'employeur aux Pays-Bas

Si vous voulez créer une entreprise dans le domaine du recrutement, vous devrez vous inscrire en tant qu'employeur néerlandais. Cette obligation commence essentiellement au moment où le travail est effectué par les employés, car à ce moment-là commence également l'obligation de payer l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale néerlandais. Si un employeur a une présence imposable aux Pays-Bas, l'enregistrement officiel en tant qu'employeur et le maintien d'une masse salariale sont obligatoires. Une présence imposable signifie que la société a soit un établissement stable, soit un représentant aux Pays-Bas.

Impôts sur les salaires néerlandais

Si vous payez des salaires, il y aura également des charges sociales néerlandaises. L'impôt sur les salaires néerlandais est nommé « Loonheffing » en néerlandais et est collecté mensuellement sous forme de retenue à la source. Cela signifie que vous payez le pourcentage requis chaque mois aux autorités fiscales néerlandaises et aux autres institutions concernées. Au cours de l'année suivante, le salarié devra faire parvenir sa déclaration d'impôt sur le revenu. À ce stade, l'administration fiscale effectuera un calcul et remboursera à l'employé les fonds payés en trop ou recouvrera un éventuel déficit. Dans tous les cas, cette taxe se compose de plusieurs éléments :

• Impôt sur les salaires néerlandais
• Cotisations sociales nationales
• Cotisations d'assurance des employés
• Une cotisation à la Loi sur l'assurance-maladie qui dépend du revenu

Impôt sur les salaires néerlandais

L'impôt sur les salaires néerlandais est essentiellement un paiement d'impôt qui est payé à l'avance pour l'impôt sur le revenu néerlandais. Le système de retenue à la source aux Pays-Bas a été instauré comme garantie pour les contribuables, afin qu'ils n'aient pas à payer un très gros montant d'impôts une fois par an. Au lieu de cela, l'impôt sur les salaires et les cotisations de sécurité sociale sont prélevés chaque mois, en étant soustraits du salaire mensuel des employés. Cette façon de traiter l'impôt offre également aux autorités fiscales néerlandaises une certitude nettement plus grande que l'impôt sur le revenu sera effectivement payé et déclaré par les contribuables.

L'impôt sur les salaires est calculé sur la base de plusieurs tables de retenue à la source. Cela prend en compte plusieurs facteurs distincts tels que :

• L'âge du salarié
• La progression actuelle des taux de l'impôt sur le revenu néerlandais
• Déductions et abattements fiscaux standard

Si un employé a des éléments de salaire non périodiques tels que des primes ou une indemnité de départ, des tables de retenues spécifiques peuvent devoir être appliquées. Dans la plupart des cas courants, c'est-à-dire que le seul revenu d'un certain employeur est le revenu de son emploi et que l'employé n'a pas droit à certaines formes spéciales de déductions fiscales ou d'abattements, l'impôt sur les salaires qui est retenu chaque mois sera essentiellement égal à l'impôt sur le revenu néerlandais. De ce fait, beaucoup de gens ne reçoivent même pas d'invitation à produire la déclaration de revenus annuelle. Dans de nombreux cas, les employés et les propriétaires d'entreprise choisissent toujours de le faire, souvent parce qu'ils peuvent bénéficier d'autres déductions fiscales telles que les intérêts sur une hypothèque ou l'argent investi dans l'éducation.

Obligations fiscales aux Pays-Bas

Selon la loi néerlandaise, les déclarations d'impôt sur les salaires doivent être déposées dans un délai d'un mois après le dernier paiement auprès des autorités fiscales néerlandaises. Cela s'applique aux paiements aussi bien sûr. Ainsi, si vous payez par exemple votre personnel les 20^th de chaque mois, vous devrez déposer ces informations avant le dernier jour du mois suivant. Il existe une exemption à cette règle, à savoir la période pendant laquelle un employé commence à travailler dans une entreprise, mais les autorités fiscales néerlandaises n'ont pas encore accordé de numéro d'impôt sur les salaires. Une fois ce numéro accordé, l'administration fiscale néerlandaise confirme alors toutes les échéances de dépôt et de paiement des déclarations de revenus historiques.

Créez votre nouvelle agence de recrutement aux Pays-Bas en quelques jours ouvrés

Si vous êtes intéressé par le recrutement, il y a de fortes chances que les Pays-Bas vous offrent les possibilités nécessaires pour réussir. La main-d'œuvre hautement qualifiée ainsi qu'un excellent climat fiscal et économique offrent d'excellentes conditions pour ce secteur spécifique. Afin d'enregistrer votre entreprise auprès des autorités fiscales néerlandaises, vous devez d'abord enregistrer votre entreprise auprès de la Chambre de commerce. Une fois cela réglé, vous pouvez démarrer vos activités commerciales. Si vous souhaitez recevoir plus d'informations sur le sujet, Intercompany Solutions peut vous aider avec des conseils professionnels et des informations pratiques.