Peut-on déplacer le siège statutaire d'une société étrangère aux Pays-Bas ?

Mis à jour le 19 février 2024

Beaucoup d'entrepreneurs avec qui nous faisons affaire démarrent une toute nouvelle entreprise, souvent à l'étranger. Mais dans certains cas, vous possédez peut-être déjà une entreprise que vous aimeriez déménager dans un endroit plus stable et économiquement florissant. Est-ce possible? Et plus important; est-il possible de déménager votre entreprise aux Pays-Bas en particulier ? Selon les réglementations européennes en vigueur, ainsi que la législation nationale néerlandaise, cela est tout à fait possible. Et nous aimerions vous aider avec cela, si vous avez besoin d'aide. Dans cet article, nous décrirons exactement comment vous pouvez y parvenir, de quelles informations vous aurez certainement besoin et comment Intercompany Solutions peut vous aider pendant le processus, si nécessaire.

Qu'est-ce que cela signifie de déplacer l'ensemble de votre entreprise dans un nouveau pays et/ou continent ?

Souvent, les entrepreneurs créent une entreprise localement, pour découvrir plus tard que leur environnement direct ne fournit pas la meilleure base pour leur produit, service ou idée spécifique. À côté de cela, certains pays de cette planète offrent simplement plus de possibilités entrepreneuriales que d'autres. Dans de tels cas, il pourrait être souhaitable d'envisager de déplacer votre entreprise à l'étranger. Par exemple, si vous souhaitez posséder une entreprise qui s'occupe de ressources telles que l'eau, il est utile que votre entreprise soit réellement située à proximité de l'eau. Ce n'est qu'un exemple grossier, mais le fait est que beaucoup d'entreprises bénéficieraient d'un enregistrement dans un pays étranger, en raison d'un potentiel de marché beaucoup plus important.

Si vous souhaitez envisager la démarche de déménagement de votre entreprise à l'étranger, cela implique des décisions et des actions tant administratives que pratiques. À long terme, cela vous fournira certainement suffisamment d'opportunités commerciales pour regagner l'investissement du déménagement de votre entreprise. Le choix de décider où est située votre entreprise vous appartient entièrement ; à cette nouvelle époque, nous n'avons plus besoin d'avoir un immeuble de bureaux, ni une résidence permanente dans un certain pays pour y établir une entreprise. Les affaires sont rentables pour le monde entier, et vous, en tant que propriétaire (potentiel) d'entreprise, devriez être libre de vous établir à n'importe quel endroit de votre choix.

Pourquoi choisiriez-vous les Pays-Bas comme base d'exploitation de votre entreprise ?

Une fois que vous décidez de déménager votre entreprise à l'étranger, la toute première question que vous devez vous poser est : où vais-je ? C'est une question très valable, qui mérite le temps de réfléchir, car vous devrez associer vos objectifs commerciaux personnels à un certain type de climat national invitant. Même si le monde s'internationalise à un rythme élevé, tous les pays ont toujours l'avantage de conserver leurs traditions et coutumes nationales uniques. C'est finalement ce qui nous rend tous uniques. Par conséquent, votre entreprise peut certainement prospérer dans l'un des 193 pays de cette planète.

Alors pourquoi les Pays-Bas sont-ils une bonne décision ? L'une des principales raisons évoquées par les médias et les plateformes commerciales réputées est le fait que les Pays-Bas ont toujours été excellents dans le commerce (international). Ce petit pays, avec actuellement environ 18 millions de citoyens, a atteint un statut mondial comme l'un des pays les plus entreprenants au monde. Les Néerlandais sont réputés pour leur esprit d'innovation, leur coopération transfrontalière et leur capacité à lier plusieurs disciplines intéressantes mais aussi contradictoires. Si vous décidez de faire des affaires aux Pays-Bas, vous aurez de nombreuses opportunités pour élever votre entreprise au statut souhaité.

Outre l'histoire commerciale, les Pays-Bas sont également très accueillants envers les étrangers et stimulent activement la diversité à tous égards. Les Néerlandais ont appris de centaines d'années de voyages à travers le monde que chaque nation a quelque chose de précieux à offrir. Ceci, à son tour, crée un climat des affaires très coloré et vivant, avec le potentiel d'attirer des clients du monde entier. Vous êtes assuré de trouver une large clientèle pour votre produit ou service, pourvu qu'il soit bon. Si vous voulez en savoir plus sur les Pays-Bas, vous pouvez lire certains de nos blogs sur les secteurs particuliers et les caractéristiques des Pays-Bas en tant que paradis des affaires.

Est-il légalement possible de déménager votre entreprise?

Afin de comprendre comment vous pouvez déplacer votre entreprise étrangère déjà existante, il est crucial de savoir ce que dit la loi néerlandaise à ce sujet. En raison de l'internationalisation croissante, la demande de délocalisation d'entreprises est plus importante. Il y a eu de nombreux développements dans ce domaine en Europe au cours des dernières années. Conformément à l'article 2:18 du Code civil néerlandais (Burgerlijk Wetboek), une personne morale néerlandaise peut se convertir en une autre forme juridique sous réserve de certaines exigences. Cependant, le livre 2 du Code civil néerlandais ne contient pas encore de règles pour la transformation transfrontalière des sociétés. Il n'y a pas non plus de réglementation légale au niveau européen pour le moment. Néanmoins, cela reste tout à fait possible. Nous allons maintenant vous expliquer en détail comment vous pouvez y parvenir.

Transformation transfrontalière de sociétés

La transformation transfrontalière signifie que la forme juridique et la nationalité (loi applicable) de la société changent, mais la société continue d'exister et conserve la personnalité juridique. La conversion d'une entité juridique néerlandaise en une entité juridique étrangère est également appelée conversion sortante, et la variante inversée (lorsqu'une société étrangère déménage aux Pays-Bas) est appelée conversion entrante. Les États membres de l'UE/EEE appliquent des doctrines différentes pour déterminer la loi applicable à une société. Certains États membres appliquent la doctrine de l'incorporation, tandis que d'autres appliquent la doctrine du siège réel.

La doctrine de l'incorporation signifie qu'une personne morale est toujours soumise à la loi de l'État membre dans lequel elle est constituée et a son siège statutaire. Les Pays-Bas appliquent cette doctrine ; une personne morale néerlandaise doit avoir son siège social aux Pays-Bas et doit être constituée aux Pays-Bas. Selon la doctrine du siège réel, une personne morale est soumise au droit de l'État dans lequel elle a son administration centrale ou son siège réel. En raison de ces théories, il peut y avoir un manque de clarté quant à savoir si un transfert de siège est possible.

Des décisions de justice officielles de l'UE/CE expliquent comment la conversion transfrontalière est possible

Des questions à ce sujet ont été posées à la Cour de justice de la CE/UE à plusieurs reprises au cours des dernières années. La Cour de justice CE/UE a rendu deux arrêts importants sur la transformation transfrontalière des sociétés. La liberté d'établissement prévue aux articles 49 et 54 du traité sur le fonctionnement de l'Union européenne (TFUE) a joué un rôle à cet égard. Le 16 décembre 2008, la Cour de justice des CE a statué dans l'affaire Cartesio (affaire C-210/06) que les États membres ne sont pas en eux-mêmes tenus d'autoriser le transfert transfrontalier du siège statutaire d'une société constituée sous leur propre loi. Cependant, il a été noté que le transfert de siège social doit être reconnu, si la société peut être convertie en une forme juridique locale après le transfert de son siège social dans le nouvel État membre de résidence. À condition qu'il n'y ait pas de raisons impérieuses d'intérêt public pour y faire obstacle, telles que les intérêts des créanciers, des actionnaires minoritaires, des employés ou des autorités fiscales.

Par la suite, le 12 juillet 2012, la Cour de justice de l'UE a statué dans l'arrêt Vale (affaire C-378/10), qu'un État membre de l'UE/EEE ne peut pas empêcher une conversion entrante transfrontalière. Selon la Cour, les articles 49 et 54 TFUE signifient que si un État membre dispose d'un règlement pour les transformations internes, ce règlement s'applique également aux situations transfrontalières. Une conversion transfrontalière ne peut donc pas être traitée différemment d'une conversion nationale. Gardez à l'esprit que dans ce cas, comme pour l'arrêt Cartesio, une exception s'applique s'il existe des raisons impérieuses d'intérêt public.

Dans la pratique, il peut être nécessaire de prévoir la possibilité de transformer une société en une personne morale régie par le droit d'un autre pays, sans qu'elle cesse d'exister. Sans une telle transformation, une entreprise qui a transféré ses activités dans un autre pays peut être régie par plusieurs systèmes juridiques. Un exemple en est une société de droit néerlandais qui transfère (complètement) ses activités dans un pays qui suit la doctrine du siège actuel. En vertu de cette loi, la société est régie par la loi du pays dans lequel elle réside. Du point de vue néerlandais, cependant, cette société reste (également) régie par le droit néerlandais (doctrine d'incorporation).

Bien que la société ne soit en fait plus active aux Pays-Bas, les obligations néerlandaises en matière de préparation et de dépôt des comptes annuels, par exemple, restent en vigueur. Si ces types d'obligations du droit des sociétés sont ignorées, cela peut avoir des conséquences désagréables, par exemple dans le domaine de la responsabilité des administrateurs. Le droit néerlandais ne prévoyant pas la transformation transfrontalière des personnes morales, la voie de la fusion transfrontalière a souvent été choisie par le passé. Cette notion juridique est en effet régie par le droit néerlandais, exclusivement pour les fusions entre sociétés de capitaux constituées en vertu du droit d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

Une nouvelle directive de l'Union européenne a été adoptée

À la suite de ces décisions historiques, une directive de l'UE sur les transformations, fusions et scissions transfrontalières a été adoptée par le Parlement européen et le Conseil (Directive (UE) 2019/2121) (Directive). Cette nouvelle directive, entre autres, semble clarifier les règles actuellement existantes sur les transformations et les fusions transfrontalières dans l'UE. À côté de cela, il introduit également des règles spécifiquement applicables à la transformation et aux scissions transfrontalières, qui sont destinées à tous les États membres. Un pays comme les Pays-Bas pourrait bénéficier de cette directive, puisque nous avons déjà indiqué auparavant que les Pays-Bas ne disposent actuellement d'aucune législation appropriée en la matière. Cela permettrait une harmonisation internationale, ce qui rendrait beaucoup plus facile le déplacement de votre entreprise dans toute l'UE.

Cette directive est déjà entrée en vigueur le 1^st de janvier 2020, et tous les États membres ont jusqu'au 31^st de janvier pour transposer la directive en droit national. Cependant, cela n'est pas obligatoire, puisque les États membres peuvent choisir eux-mêmes s'ils mettent en œuvre la directive. Étant donné que c'est la première fois qu'il existe un cadre juridique dans l'Union européenne pour les transformations et scissions transfrontalières, cela le rend directement pertinent pour les sociétés à responsabilité limitée telles que la BV néerlandaise. Cela complète également les arrêts Vale et Cartesio, puisque tous deux ont montré que ces opérations juridiques étaient déjà tout à fait possibles, fondées sur le droit à la liberté d'établissement.

Une transformation transfrontalière est définie dans la directive comme "une opération par laquelle une société, sans être dissoute ou liquidée ou mise en liquidation, transforme la forme juridique sous laquelle elle est immatriculée dans un État membre de départ en une forme juridique dans un État membre de destination État membre, tel qu'énuméré à l'annexe II, et transfère au moins son siège statutaire dans l'État membre de destination, tout en conservant sa personnalité juridique." L'un des principaux avantages de cette approche est que la société conservera sa personnalité juridique, son actif et son passif dans la société nouvellement transformée. Cette directive vise les sociétés à responsabilité limitée, mais pour la transformation transfrontalière d'autres entités juridiques telles que les coopératives, vous pouvez toujours invoquer la liberté d'établissement.

Le montant des conversions transfrontalières ne cesse d'augmenter

Sur la base de ces décisions, les conversions sortantes et entrantes au sein des États membres de l'UE/EEE sont donc possibles. Les notaires néerlandais sont de plus en plus confrontés à des demandes de transformation transfrontalière, du fait que de plus en plus de personnes envisagent de déplacer leur entreprise vers une atmosphère plus économique. Il n'y a pas de réglementation légale néerlandaise à ce sujet, mais cela ne doit pas être un obstacle à l'exécution notariale de la conversion. En l'absence de réglementations juridiques harmonisées, les procédures qui doivent être suivies dans l'État membre entrant et sortant doivent être soigneusement examinées. Ces procédures peuvent différer selon les États membres, ce qui peut compliquer un peu la démarche si vous n'êtes pas accompagné par un professionnel. Bien sûr, Intercompany Solutions peut vous aider tout au long du processus de conversion transfrontalière.

Quelles sont les étapes nécessaires pour déplacer le siège social de votre entreprise aux Pays-Bas ?

Créer une entreprise aux Pays-Bas implique quelques étapes de moins que de déplacer une entreprise entière aux Pays-Bas. Néanmoins, c'est tout à fait possible. Si vous souhaitez déplacer le siège de votre entreprise, vous devez prendre en considération le fait qu'il existe de multiples actions juridiques et administratives impliquées dans ce processus. Nous détaillerons toutes ces actions ci-dessous, en vous fournissant suffisamment d'informations pour envisager votre déménagement à l'étranger. Bien sûr, vous pouvez toujours contacter Intercompany Solutions si vous avez besoin d'informations plus détaillées, nous serons toujours ravis de vous aider de toutes les manières possibles.

1. Enregistrement d'une succursale et d'un (des) directeur(s) d'entreprise aux Pays-Bas

La première chose que vous devrez faire est d'enregistrer une succursale aux Pays-Bas. Cela implique plusieurs étapes administratives qui doivent être suivies, afin que le processus se déroule sans heurts. Sur notre site, vous pouvez trouver de nombreux articles qui décrivent l'ensemble de la procédure, comme celui-ci. Si vous souhaitez installer votre entreprise aux Pays-Bas, vous devrez réfléchir à certaines décisions de base telles que l'emplacement de votre entreprise et l'entité juridique que vous préférez. Si vous avez déjà une société à responsabilité limitée, vous pouvez la convertir en une BV ou une NV néerlandaise, selon que vous souhaitiez que votre entreprise soit privée ou publique.

Nous aurons besoin d'informations de votre part, telles que des moyens d'identification valides, des détails sur votre entreprise et votre marché actuels et les documents nécessaires. Nous devons également savoir qui sont les administrateurs actuels de votre entreprise et si tous les administrateurs souhaitent participer à la nouvelle entreprise aux Pays-Bas. Cela est nécessaire pour enregistrer les administrateurs auprès de la Chambre de commerce néerlandaise. Après avoir reçu ces informations, nous pouvons enregistrer votre nouvelle entreprise néerlandaise en quelques jours ouvrables. Vous recevrez alors un numéro de chambre de commerce néerlandaise, ainsi qu'un numéro de TVA de l'administration fiscale néerlandaise.

2. Ajustement de l'acte constitutif notarié étranger

Une fois que tu as enregistré une société aux Pays-Bas, vous devrez contacter un notaire public dans votre propre pays, afin d'ajuster l'acte notarié original de votre entreprise. Cela signifie que vous devrez remplacer toutes les informations pertinentes par votre entreprise locale actuelle par les données que vous avez reçues lorsque vous avez enregistré une entreprise aux Pays-Bas. En substance, vous remplacez les anciennes informations par de nouvelles informations, tandis que les informations de fond expliquant en détail votre entreprise restent les mêmes. Si vous ne savez pas comment faire, vous pouvez toujours nous contacter pour plus d'informations et de conseils. Nous pouvons également éventuellement vous aider à trouver un bon notaire dans votre pays de résidence, et rester en contact avec votre notaire afin que le processus de conversion transfrontalière puisse se dérouler en douceur.

3. Validation de votre nouvelle entreprise via un notaire néerlandais

Une fois que vous avez ajusté l'acte notarié étranger, vous devrez contacter un notaire néerlandais pour valider et créer officiellement votre entreprise aux Pays-Bas. Cela impliquera une communication entre le notaire étranger et néerlandais, afin que toutes les spécificités de l'entreprise soient adoptées correctement. Une fois celle-ci initiée, la succursale que vous avez enregistrée sera transformée en nouveau siège social de votre entreprise. Régulièrement, des succursales sont enregistrées pour les entreprises et les multinationales qui souhaitent avoir un site supplémentaire dans un autre pays. Puisque vous souhaiterez déménager complètement votre entreprise, la succursale sera le nouvel emplacement de votre entreprise principale. D'où les étapes supplémentaires nécessaires, par rapport à l'ouverture d'une seule succursale aux Pays-Bas.

4. Dissolution de votre société étrangère

Une fois que vous avez transféré toute votre entreprise aux Pays-Bas, vous pouvez pratiquement fermer l'entreprise dans votre pays d'origine. Cela signifie que vous devrez dissoudre la société. La dissolution signifie que vous dissoudrez complètement votre société étrangère et qu'elle continuera à exister aux Pays-Bas à la place. Avant de dissoudre votre entreprise, vous devez vous poser quelques questions :

• Y a-t-il des capitaux propres ?
• Existe-t-il un capital social positif ?
• La déclaration de taxe de vente finale a-t-elle été faite?
• Existe-t-il encore des comptes bancaires ou des assurances ?
• Est-ce que tout est vérifié par un comptable ou un avocat ?
• Y a-t-il une résolution des actionnaires pour dissoudre?
• Le formulaire a-t-il été déposé auprès de la Chambre de Commerce ?

Globalement, la dissolution d'une entreprise se compose généralement de quelques étapes, mais celles-ci peuvent varier considérablement selon les pays. Si vous souhaitez en savoir plus sur la dissolution de votre entreprise dans votre pays d'origine, nous vous suggérons de faire appel à un spécialiste qui s'occupera de toutes les questions importantes pour vous. Tous les actifs et passifs de votre entreprise seront alors transférés à votre nouvelle société néerlandaise, y compris les actions. Si vous souhaitez plus d'informations à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter directement.

Intercompany Solutions peut aider à traverser les frontières avec votre entreprise !

Vous avez toujours voulu faire des affaires à l'étranger ? C'est maintenant votre chance! Avec une internationalisation sans cesse croissante au sein du secteur des affaires, il y a de fortes chances que votre entreprise puisse prospérer dans un nouveau pays. Parfois, le climat d'un certain pays peut simplement mieux répondre aux besoins de votre entreprise que votre pays d'origine. Cela ne doit plus être un problème, avec la possibilité de conversion transfrontalière. Intercompany Solutions a aidé des milliers d'entrepreneurs étrangers à installer leur(s) entreprise(s) en Hollande avec succès, allant des succursales aux sièges sociaux des multinationales. Si vous avez des questions sur l'ensemble du processus ou si vous souhaitez simplement discuter des options pour votre entreprise actuelle, n'hésitez pas à nous contacter directement. Notre équipe expérimentée vous aidera tout au long du processus.

https://www.mondaq.com/shareholders/885758/european-directive-on-cross-border-conversions-mergers-and-divisions-has-been-adopted