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Créer une entreprise aux Pays-Bas

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Créer une entreprise aux Pays-Bas

Créer une entreprise aux Pays-Bas peut être compliqué si vous ne connaissez pas la langue néerlandaise, compte tenu des formalités administratives nécessaires à l'enregistrement. Si vous souhaitez créer une entreprise, vous devez savoir naviguer dans les procédures. Notre personnel expérimenté suit les procédures à plusieurs reprises et nous sommes experts sur les exigences pour création d'une BV (société à responsabilité limitée) néerlandaise).

Notre équipe Intercompany Solutions se compose d'experts qui peuvent vous assister dans la procédure de création d'une entreprise aux Pays-Bas. Nous pouvons terminer la configuration dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables. La durée est déterminée par la forme juridique choisie par la société. Nous offrons un support complet pour l'enregistrement auprès de l'autorité de la TVA afin d'obtenir un numéro de taxe sur la valeur ajoutée. Nous assistons avec le registre du commerce, la mise en place de l'administration appropriée et la demande d'un compte bancaire d'entreprise dans une banque locale. En bref, nous pouvons vous aider du début à la fin pour créer une entreprise aux Pays-Bas. Comment former une société néerlandaise. 

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Vous souhaitez devenir un entrepreneur international et accéder directement au marché unique européen ?

Même si l'entrepreneuriat n'est pas à la portée de tous, démarrer une entreprise n'a jamais été aussi facile en raison de la numérisation croissante dans le monde entier et de toutes les opportunités qu'elle crée. Vous n'avez plus besoin de posséder un magasin physique ou un entrepôt pour devenir un propriétaire d'entreprise prospère. Même si vous souhaitez vendre des marchandises ou ouvrir une boutique en ligne, vous pouvez facilement organiser des moyens alternatifs pour expédier et stocker les marchandises que vous vendez sans avoir à louer vous-même un entrepôt. Les Pays-Bas sont particulièrement bien adaptés à tout type d'activité commerciale en raison de leur position favorable en termes de transport. Vous pouvez rejoindre le monde entier via le port de Rotterdam et l'aéroport de Schiphol, ainsi que via l'autoroute. Les Pays-Bas peuvent être considérés comme un petit mais énorme hub de connexion, ce qui rend le commerce international extrêmement rentable lorsqu'il est effectué à partir d'un emplacement aussi stratégique. 

Mais les Pays-Bas ne se résument pas seulement au commerce. L’un des avantages de posséder une entreprise néerlandaise est le fait que les Pays-Bas sont officiellement membres de l’Union européenne (UE), ce qui signifie que vous avez accès à l’ensemble du marché unique de l’UE. Cela signifie que vous pouvez échanger librement des biens et des services dans toute l’UE sans tracas, frais et retards douaniers. Il est également beaucoup plus facile d’envoyer des factures à des clients internationaux de cette manière. Les Pays-Bas ne sont pas seulement un État membre, mais aussi un État très respecté en raison de son image positive et stable et de son économie. Si vous commencez à faire des affaires aux Pays-Bas, vous gagnerez immédiatement le respect international en raison de la solide réputation que le pays a bâtie au fil des siècles. Quels que soient vos projets, si vous choisissez de créer une entreprise aux Pays-Bas, vous ne devriez pas avoir de problèmes pour réussir au fil du temps, à condition de travailler avec diligence pour atteindre vos objectifs.

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Types d’entreprises à considérer

Si vous avez une idée approximative du secteur dans lequel vous souhaitez opérer et de l'activité principale dans laquelle vous souhaitez être actif, vous devez également réfléchir au type d'entreprise que vous souhaitez créer. Aux Pays-Bas, vous pouvez choisir parmi une liste assez complète de types d'entreprises. Il est recommandé de vous renseigner un peu sur ces types avant de faire un choix définitif pour être sûr de choisir la meilleure option pour vos objectifs et ambitions personnels et professionnels. Chaque type d'entreprise a quelque chose d'unique à offrir, et certains types peuvent être bien mieux adaptés que d'autres. Notez également qu'il existe une différence significative entre les types d'entreprises constituées en société et non constituées en société. Si vous souhaitez créer une entreprise qui vous offre une responsabilité personnelle limitée pour toutes les dettes contractées auprès de l'entreprise, vous devez choisir un type d'entreprise constituée en société. Cela est dû au fait que les types d'entreprises constituées en société sont également des entités juridiques : elles ont la personnalité juridique en raison de leur constitution et peuvent conclure des accords avec des tiers. Si quelque chose arrive financièrement à l'entreprise, c'est l'entreprise elle-même qui en est responsable, pas vous. La liste complète des types d'entreprises est la suivante :

Entités non constituées en société

Entités constituées en société

En réalité, presque tous les entrepreneurs avec lesquels nous travaillons (> 99 %) choisissent la BV néerlandaise. Pourquoi ? En raison de la responsabilité limitée qu'elle offre, du capital social minimum extrêmement bas et des nombreux avantages fiscaux et financiers qu'elle peut vous offrir. Par exemple, dans certains cas, vous n'aurez pas à payer d'impôts sur les dividendes en vertu de l'exonération de participation. Intercompany Solutions Nous vous expliquerons volontiers les avantages de ces services et comment les exploiter. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent à l'avenir.

Créer une entreprise aux Pays-Bas

Créer une entreprise aux Pays-Bas peut s'avérer compliqué si vous ne parlez pas le néerlandais, compte tenu des formalités administratives nécessaires à l'enregistrement. En plus de cela, vous aurez peut-être besoin de documents supplémentaires tels que des permis, des visas et d'autres documents juridiques, ainsi que de services supplémentaires comme un compte bancaire néerlandais et une assistance financière, juridique et fiscale. En d'autres termes, si vous souhaitez créer une entreprise, vous devez savoir comment vous y prendre. Notre personnel expérimenté suit ce processus à la lettre et, à ce titre, nous nous considérons comme des experts dans la connaissance de toutes les exigences pour créer une entreprise aux Pays-Bas.

Notre équipe Intercompany Solutions est composé de spécialistes hautement qualifiés et formés qui peuvent vous accompagner tout au long de la procédure de création d'une entreprise aux Pays-Bas. Nous pouvons généralement mener à bien la procédure de constitution en société dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables, à condition que vous soyez en mesure de nous envoyer tous les documents nécessaires dans les délais. La durée du processus d'enregistrement et de constitution est déterminée par de nombreux facteurs, tels que la forme juridique choisie pour la société, la structure de la société, le nombre de directeurs et d'actionnaires et la nécessité éventuelle d'autorisations ou de services supplémentaires. Dans les cas les plus courants, l'ensemble du processus peut parfois être traité en une seule journée ! Nous offrons un soutien complet pour l'enregistrement auprès des autorités fiscales néerlandaises afin d'obtenir un numéro de taxe sur la valeur ajoutée (TVA, en néerlandais, BTW). Nous vous aidons également à vous inscrire au registre du commerce néerlandais, à mettre en place l'administration appropriée et à demander un compte bancaire d'entreprise auprès d'une banque locale. En bref, nous pouvons vous aider du début à la fin tout au long du processus de création d'une entreprise aux Pays-Bas. Ci-dessous, nous vous expliquerons le processus de création d'une société néerlandaise et ce qui sera exactement attendu de vous.

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De quoi avez-vous besoin pour créer une entreprise néerlandaise ?

Le marché néerlandais des affaires est très concurrentiel. Il est donc très important de savoir ce que vous faites lorsque vous créez une entreprise aux Pays-Bas. Il y a plusieurs choses que vous devez régler à l'avance, sinon la création et le démarrage seront difficiles. Pour commencer, assurez-vous du type d'entreprise que vous souhaitez créer et du secteur dans lequel vous souhaitez opérer. Avez-vous déjà de l'expérience dans ce secteur particulier ? Avez-vous quelque chose d'original et d'unique à proposer qui vous distingue de vos concurrents ? Deuxièmement, il y a des questions pratiques. Avez-vous suffisamment d'argent pour votre start-up ou devez-vous faire appel à des banques et/ou à des investisseurs ? Aurez-vous besoin d'un bâtiment physique, comme un entrepôt ou un espace de bureau ? Devrez-vous embaucher du personnel ? Troisièmement, vous devez également déterminer si vous allez opérer seul ou avec des partenaires commerciaux. Dans certains cas, créer une entreprise avec plusieurs personnes peut être bénéfique, car vous n'avez pas à porter ce fardeau entièrement seul. Si vous avez une idée très unique et que vous souhaitez la mettre en œuvre vous-même, vous pouvez également créer une BV néerlandaise dont vous serez l'unique actionnaire directeur.

Il n'est pas efficace de créer une entreprise sans répondre à ces questions au préalable, car pour réussir, il faut un plan de travail. Sans ces informations de base, votre entreprise n'aura pas de base solide. Nous vous conseillons vivement de créer un business plan, car il contient toutes les informations essentielles sur votre future entreprise. Vous pouvez également utiliser le business plan pour essayer d'attirer des investisseurs : c'est impossible sans business plan. Toute banque ou investisseur aimerait savoir où va son argent, s'il y a des chances de succès dans le futur et les risques potentiels qui pourraient compromettre l'entreprise. Si vous ne fournissez pas ces informations, nous pouvons vous garantir que vous ne trouverez probablement personne prêt à investir. Un business plan met également en perspective vos propres idées et vous permet de travailler de manière plus ciblée vers vos ambitions. Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour le business plan, n'hésitez pas à nous contacter directement. Nous pouvons facilement vous aider à tout mettre en ordre pour le démarrage de votre entreprise.

Le processus de création d'une société aux Pays-Bas

Une fois que vous êtes prêt à démarrer, vous devrez nous envoyer certains documents et informations pour le processus officiel de constitution et d'enregistrement. Le processus en lui-même est assez simple, mais il peut être difficile à comprendre pour un étranger qui ne connaît pas bien les lois néerlandaises sur les sociétés. Presque tous nos clients nous fournissent donc une procuration pour agir en leur nom, afin que nous puissions nous occuper de l'ensemble du processus pour vous. L'un des principaux avantages de cette approche est que vous n'avez pas besoin de vous rendre aux Pays-Bas pour créer votre entreprise, car tout peut être pris en charge à distance. Ce dont nous aurons besoin de votre part pour commencer est le suivant :

  • Le type d'entreprise/entité juridique que vous avez choisi
  • Les noms de tous les actionnaires
  • Une pièce d'identité valide pour tous les actionnaires
  • Le nom de l'entreprise préféré
  • Une adresse d'enregistrement d'entreprise valide aux Pays-Bas

La plupart du temps que nous passons lors de la création de votre entreprise est consacré à la vérification et au traitement de ces documents. Si vous veillez à tout soumettre à temps et correctement, le délai dans lequel nous pouvons réellement enregistrer votre entreprise peut être considérablement plus court. Veillez donc à ne livrer que des documents valides et à les légaliser également avec une apostille chez un notaire de votre pays. Une fois que nous avons les documents et les informations nécessaires, nous prenons rendez-vous avec un notaire pour constituer votre entreprise. Vous devrez alors déposer le capital social, soit chez le notaire, soit sur votre propre compte bancaire néerlandais, si vous en avez déjà un. Une fois l'acte constitutif terminé, nous l'utilisons pour enregistrer définitivement votre entreprise auprès de la Chambre de commerce néerlandaise. 

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Raisons pour lesquelles d’autres entrepreneurs ont déjà créé une entreprise néerlandaise

Comme vous pouvez vous y attendre, de nombreux entrepreneurs et investisseurs vous ont précédé dans la création d’une entreprise néerlandaise. Saviez-vous qu’une liste très longue de marques mondialement connues ont déjà leur siège social, leurs succursales et leurs filiales aux Pays-Bas ? Pensez à des sociétés internationales telles que Google, Amazon, Panasonic et Tesla. Souhaitez-vous ajouter le nom de votre entreprise à cette liste ? Posséder une entreprise néerlandaise présente de nombreux avantages, tels que :

  • L'économie nationale et locale très stable, qui attire de nombreux entrepreneurs qui choisissent de créer une entreprise aux Pays-Bas
  • Le climat politique et financier du pays est également favorable
  • La Banque mondiale considère le gouvernement néerlandais comme l'un des plus efficaces au monde
  • Les politiques pertinentes facilitent le processus de prise de décision des entreprises en ce qui concerne les perspectives à moyen et long terme
  • Sa position stratégique, qui permet d'accéder à l'ensemble du Marché unique européen ainsi qu'au monde, via le port de Rotterdam et l'aéroport de Schiphol
  • L'incroyable infrastructure, considérée comme l'une des meilleures au monde. Les routes néerlandaises sont phénoménales et bien entretenues.
  • L'infrastructure numérique à haut débit et de qualité qui relie presque tous les citoyens à un Internet rapide et fiable
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Comme vous pouvez le constater, le processus de création d’une société néerlandaise peut être terminé assez rapidement, à condition de faire équipe avec un tiers digne de confiance et expérimenté à cet égard. Intercompany Solutions a aidé des milliers d’entrepreneurs de plus de 50 nationalités différentes à créer avec succès une entreprise néerlandaise.

Nous pouvons vous assister à chaque étape du processus, en veillant à ce que tout soit fait correctement et dans le respect du droit des sociétés néerlandais. Nous pouvons également vous aider à remplir votre déclaration fiscale périodique à l'avenir, en veillant à ce que vous n'ayez pas à vous soucier d'obligations fiscales envers les Pays-Bas. Si vous avez besoin de plus d'informations sur les différents types de sociétés à prendre en compte, n'hésitez pas à parcourir notre vaste site Web pour obtenir des informations détaillées.

Vous êtes prêt à discuter de vos besoins et de vos idées ? Contactez-nous et notre équipe sera prête à vous accompagner lors de votre voyage aux Pays-Bas.

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