Comment incorporer un BV néerlandais: un guide étape par étape

Si vous voulez démarrer votre entreprise, vous devriez peut-être penser à incorporer un BV néerlandais. Le fait de déménager aux Pays-Bas vous offrira non seulement de nombreuses opportunités commerciales intéressantes; mais vous pouvez également bénéficier de taux d'imposition plus bas et d'un tout nouvel espace avec des millions de nouveaux clients potentiels. Si vous voulez prendre une décision intelligente, un pays basé dans l'UE est votre meilleure option. L'UE vous donne la possibilité de bénéficier du marché unique, ce qui signifie que tous les biens et services peuvent être échangés librement à l'intérieur des frontières de l'Union européenne.

Les Pays-Bas sont l'un des États membres les plus stables et les plus compétitifs de l'UE. Ce petit pays a fait ses preuves à travers les siècles: du 17 infâmeth siècle «d'or» jusqu'à aujourd'hui, ce pays est resté en avance sur de nombreux autres dans les affaires ainsi que d'autres réalisations entrepreneuriales. Lisez la suite pour plus d'informations sur les Pays-Bas, pourquoi l'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas est une sage décision et pourquoi l'incorporation d'un BV néerlandais vous aidera énormément à atteindre vos objectifs commerciaux.

Rotterdam Centrum

Image de Rotterdam, Pays-Bas.

Pourquoi enregistrer une entreprise à l'étranger?

L'une des principales raisons de démarrer une entreprise à l'étranger est l'aventure de tout cela. Vous aurez non seulement la possibilité d'accéder à un tout nouveau marché, mais vous pourrez également profiter de plusieurs opportunités différentes. Par exemple; les taux d'imposition et les réglementations peuvent être beaucoup moins sévères que dans votre pays d'origine. À côté de cela, des pays comme les Pays-Bas sont célèbres pour leur climat économique positif et leur stabilité. Il est assez évident que votre entreprise ne peut que profiter de ces avantages.

Certains entrepreneurs hésitent à prendre de telles chances, car ils pensent à tort qu'il est difficile et farfelu de pouvoir enregistrer une entreprise dans un autre pays. La vérité est tout à fait le contraire: l'ouverture d'un BV néerlandais est un processus très simple et rapide, qui ne nécessite même pas que vous soyez physiquement aux Pays-Bas. Si vous souhaitez développer votre entreprise ou si vous êtes simplement à la recherche d'opportunités à l'étranger, le démarrage d'un BV néerlandais vous offrira de nombreuses options et opportunités.

Vous recherchez un bon taux d'imposition?

Lorsque les entrepreneurs souhaitent démarrer une entreprise, l'une des premières choses qu'ils considèrent est le taux d'imposition le plus bas possible. Après tout; personne n'aime vraiment donner son argent durement gagné au gouvernement local. Aux Pays-Bas, vous avez de la chance, car vous pouvez trouver l'un des taux d'imposition les plus compétitifs de toute l'UE. Comparez-le vous-même avec tous les pays voisins:

Pays Taux d'imposition des sociétés
Allemagne 23-33%
France 33,33-36,6%
Luxembourg 29-30%
Belgique 29%
Pays-Bas 16,5 - 25% (à partir de 2020)

Il y a en fait une autre bonne nouvelle: à partir de 2021, les taux d'imposition des sociétés seront encore réduits à 15% pour tous les bénéfices qui ne dépassent pas 200.000 21,7 euros et à 200.000% pour tous les bénéfices supérieurs à 4 XNUMX euros. Cela signifie XNUMX% de moins de plus que la situation actuelle, ce qui fait inévitablement de la Hollande un paradis fiscal pour de nombreux investisseurs et entrepreneurs.

Taux d'imposition des sociétés néerlandaises à l'avenir 2019-2020-2021 15%

Les différents types d'entreprises aux Pays-Bas

L'une des questions les plus importantes que vous devez vous poser lors du démarrage d'une entreprise à l'étranger est le type d'entité juridique que vous préférez. Cela dépend principalement de vos objectifs commerciaux et de vos ambitions spécifiques, tels que la taille de votre entreprise, le montant des bénéfices que vous supposez générer à l'avenir et le montant de la responsabilité personnelle avec laquelle vous vous sentez à l'aise.

D'après notre expérience, une structure d'entreprise incorporée fonctionne mieux, puisque vous limitez ainsi votre responsabilité personnelle. Cela signifie que tout prêt ou dette d'entreprise ne sera jamais récupéré en épuisant vos avoirs personnels. Dans le résumé ci-dessous, vous trouverez une brève description de chaque type d'entreprise néerlandais disponible.

Structures commerciales non constituées en société:

  • Une entreprise individuelle - 'Eenmanszaak': Ceci est idéal pour les résidents néerlandais sans personnel qui souhaitent démarrer une petite entreprise.
  • Un partenariat général - «Vennootschap onder firma ou VOF»: comparable à l'entreprise individuelle, mais vous pouvez choisir cette option si vous souhaitez démarrer une entreprise avec un ou plusieurs partenaires.
  • Un partenariat limité - «Commanditaire vennootschap ou CV»: il s'agit d'un partenariat entre associés et l'une des différences avec un partenariat général est qu'il existe également une option pour devenir un partenaire silencieux.
  • Un partenariat commercial ou professionnel - «Maatschap»: ce type d'entreprise est souvent choisi par des professionnels qui souhaitent former un partenariat ensemble, comme des thérapeutes ou des comptables.

Structures d'entreprises incorporées:

  • Une société à responsabilité limitée - «Besloten vennootschap ou BV»: le type d'entreprise le plus populaire en raison des nombreux avantages et de la responsabilité personnelle limitée.
  • Une société anonyme - 'Naamloze vennootschap ou NV': Similaire à la BV néerlandaise, mais avec certaines différences comme un capital social minimum plus élevé et le fait qu'il s'agit d'une société cotée en bourse.
  • Coopérative et mutuelle d'assurance - «Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij»: un type d'entreprise comme celui-ci peut être rentable pour plusieurs entreprises individuelles qui souhaitent accéder à des projets plus importants, en coopérant mutuellement à cet objectif.
  • Une fondation - 'Stichting': Si vous souhaitez créer une entreprise avec un objectif sociétal, une fondation sera votre meilleur choix en raison de l'origine du type d'entreprise.
  • Une association - «Vereniging»: une association peut vous offrir des avantages fiscaux si vous pouvez appliquer correctement les règles et démarrer une entreprise avec une cause appropriée.

Pourquoi incorporer un BV néerlandais?

L'incorporation d'un BV néerlandais présente plusieurs avantages. Et nous ne parlons pas seulement des avantages d'avoir une entreprise néerlandaise, mais du fait qu'un BV néerlandais offre de nombreuses opportunités et vous donne beaucoup de liberté pour décider comment vous souhaitez structurer votre entreprise. L'un des principaux avantages est, bien entendu, la responsabilité limitée. Aucun actionnaire ne porte la responsabilité personnelle des dettes contractées par la société.

Il y a aussi le capital social minimum abaissé depuis l'introduction du Flex-BV. Avant cette date, tout le monde avait besoin d'un minimum de 18.000 euros juste pour pouvoir incorporer un BV néerlandais. Aujourd'hui, ce montant est abaissé à un seul euro. Cela signifie que des start-up solides et des entrepreneurs innovants avec peu d'économies peuvent également avoir leur chance de faire des affaires à un niveau professionnel.

Outre ces deux avantages évidents, vous avez également accès à de nombreuses subventions si votre idée est suffisamment intéressante. En outre, avec une BV néerlandaise, vous pouvez bénéficier de plusieurs taux d'imposition réduits concernant la retenue à la source sur les redevances, les intérêts et les dividendes. Il existe également une imposition minimale des gains provenant de la vente d'actions dans le pays d'établissement.

La structure de holding Dutch BV en bref

Si vous souhaitez démarrer une BV néerlandaise, vous pouvez envisager une structure de holding. Ce n'est pas seulement un moyen très logique et sûr d'intégrer votre entreprise, mais c'est également rentable à long terme. Une holding n'est rien de plus qu'une entité juridique qui ne peut détenir que des actifs. Cela signifie qu'une société holding ne supporte aucun risque ni responsabilité liée aux activités et opérations générales de ses filiales.

Une filiale, à son tour, est une entité juridique impliquée dans le commerce ou les services. En tant que tel, avec une filiale, vous pouvez effectuer toutes vos activités commerciales normales. La filiale sera en effet responsable de ses opérations, mais la participation globale ne le sera pas. Ainsi, les fournisseurs et les créanciers peuvent déposer des réclamations contre la filiale mais pas contre l'exploitation. Cela limite considérablement les risques pour votre activité principale, car la participation sera toujours à l'abri de ces passifs.

La structure de participation de Dutch BV présente certaines caractéristiques principales:

  • Chaque structure de holding comprend au moins deux sociétés à responsabilité limitée (BV) distinctes
  • L'une des BV est une holding sans aucune activité commerciale
  • Les autres BV sont toutes des filiales qui exercent des activités commerciales quotidiennes
  • Les actions de la holding appartiennent à l'investisseur / entrepreneur
  • La société holding est propriétaire de toutes les actions de toutes les filiales

Quelques bonnes raisons de choisir une structure de holding Dutch BV

Il y a plusieurs raisons principales pour lesquelles les entrepreneurs choisissent de constituer une structure de holding néerlandaise BV. Le premier est l'évitement évident de divers risques. Avec une structure de holding BV, vous n'avez aucune responsabilité personnelle et le capital de la société active peut être protégé. Des actifs tels que les bénéfices et les provisions pour retraites sont à l'abri de tout risque commercial.

Il y a un deuxième grand avantage, à savoir plusieurs avantages fiscaux possibles. Il existe des structures en place qui vous aident à profiter d'un BV néerlandais. L'une de ces opportunités est l'exonération de participation, qui permet au propriétaire d'une BV néerlandaise de vendre son entreprise et de transférer ses bénéfices à la holding BV sans payer aucun impôt sur le profit lui-même. Si vous êtes intéressé par tous les avantages liés à l'incorporation d'une structure de holding Dutch BV, n'hésitez pas à nous contacter pour des conseils.

Pays-Bas BV société holding

Il existe quelques raisons infaillibles qui font d'une structure de holding Dutch BV la solution idéale pour votre entreprise, si:

  • Il est raisonnablement imaginable que vous vendiez votre entreprise un jour. Cela met en jeu l'avantage fiscal mentionné précédemment: il vous permettra de transférer le bénéfice de la vente à la holding BV en franchise d'impôt.
  • Vous souhaitez une couche supplémentaire de protection contre les risques pour votre entreprise
  • Vous êtes intéressé par une structure commerciale flexible qui présente également des avantages fiscaux aux Pays-Bas

Comment incorporer un BV néerlandais?

Une fois que vous avez choisi un type d'entreprise spécifique, il est temps de commencer la procédure qui établira réellement votre entreprise. Cela implique essentiellement de remplir les documents nécessaires, de nous fournir des informations correctes et d'attendre deux jours. Vous n'avez même pas besoin de venir aux Pays-Bas, comme nous l'avons mentionné précédemment. Pour un aperçu clair des étapes impliquées, nous avons résumé ces étapes pour vous:

Étape 1

Nous devons d'abord vérifier quelques éléments, tels que:

  • L'identité de tous les administrateurs et actionnaires
  • Tous les documents d'accompagnement nécessaires
  • La disponibilité du nom de votre entreprise préférée

Étape 2

Une fois toutes les vérifications terminées et votre dossier prêt, nous composerons les documents de formation. Lorsque nous aurons terminé ces derniers, nous vous les enverrons pour signature, ainsi que par tous les autres actionnaires. Une fois que tout le monde a officiellement signé avec des signatures légalisées, vous pouvez nous renvoyer les documents signés et nous pouvons les traiter.

Étape 3

Lorsque nous recevrons les papiers signés, nous procéderons à la procédure d'inscription. Il y aura un acte de constitution de votre BV néerlandais qui sera signé par un notaire public, après quoi il sera soumis à la Chambre de commerce néerlandaise. Ils vous fourniront un numéro d'enregistrement de la société et peu de temps après, vous recevrez également votre numéro de TVA néerlandais. Vous recevrez également un extrait d'entreprise et votre BV néerlandais a été officiellement incorporé.

Combien de temps faut-il pour incorporer un BV néerlandais?

Nous avons créé un aperçu du temps qu'il faut pour terminer les étapes susmentionnées de A à Z:

  • Préparer, signer et envoyer la documentation nécessaire: max. 5 heures
  • Vérification et authentification de tous les documents reçus: max. 2 jours ouvrés
  • Rédaction des documents notariés pour la constitution de la société, enregistrement de la société au registre du commerce néerlandais et obtention du numéro d'enregistrement de la société, obtention du numéro d'identification fiscale, ouverture d'un compte bancaire néerlandais: max. Un jour
  • Enregistrement de l'entreprise à la TVA: max. 2 semaines

Quels sont les coûts de création d'une entreprise aux Pays-Bas?

Nous serions ravis de vous fournir un prix fixe pour l'incorporation d'une BV néerlandaise, mais la réalité est que chaque entreprise nécessite une approche personnelle. Cela dépend de différents facteurs tels que le type d'entreprise, certains permis nécessaires et le délai dans lequel vous pouvez nous fournir tous les documents nécessaires. Il y a cependant quelques frais généraux que vous pouvez prendre en considération:

  • La préparation de tous les documents
  • Les frais d'enregistrement d'une société néerlandaise à la Chambre de commerce néerlandaise
  • Les frais d'enregistrement auprès des autorités fiscales néerlandaises
  • Frais de constitution qui couvrent la création de l'entreprise et des services supplémentaires comme l'ouverture d'un compte bancaire
  • Les frais d'assistance pour l'obtention du numéro de TVA et du numéro EORI (facultatif)

Si vous souhaitez un devis personnalisé, veuillez nous contacter à tout moment. Nous sommes toujours heureux de discuter de vos idéaux commerciaux et de vous donner la possibilité de les mettre en œuvre aux Pays-Bas.

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