Recrutement du personnel et comptabilité des salaires Pays-Bas
Mis à jour le 19 février 2024
L'embauche de personnel implique plus de paperasserie que vous ne le pensez. Voici ce que vous devez savoir si vous envisagez d'embaucher de nouveaux employés.
Vous ne pouvez employer du personnel officiel que si la personne qui travaille pour votre entreprise remplit plusieurs conditions. Une personne est considérée comme un employé lorsqu'elle :
- A travaillé pour votre entreprise pendant trois mois consécutifs
- A travaillé contre rémunération chaque semaine ou au moins vingt heures par mois
De plus, il doit y avoir une certaine relation d'autorité, des salaires doivent être payés et une obligation d'effectuer un travail. Si votre réponse à toutes les questions ci-dessus est « oui », vous pouvez commencer par les éléments suivants.
La paie doit être effectuée dans le pays où le travail a lieu. Si vous avez des travailleurs aux Pays-Bas, la masse salariale doit être remplie aux Pays-Bas.
Rédaction d'un contrat de travail
Tout d'abord, vous devez vous mettre d'accord sur un contrat de travail avec votre collaborateur potentiel. En théorie, cela est autorisé oralement, mais de préférence par écrit : ainsi, les accords sont clairs pour toutes les parties. Les matières suivantes peuvent ou doivent être couvertes par le contrat de travail :
Nom (initiales, préfixe, nom), date de naissance, adresse et lieu de résidence du salarié et nom, adresse, lieu de résidence de l'employeur
Lieu(x) d'exécution des travaux
Intitulé du poste et fonctions principales de l'employé
Heure d'entrée en service
Durée du contrat de travail (s'il a été conclu pour une durée déterminée)
Droits aux vacances
Salaire et délai de paiement
Heures de travail habituelles (par semaine ou par jour)
Participation à un régime de retraite (le cas échéant)
Si la CLA s'applique (et laquelle elle concerne)
Toute période d'essai
Délai de préavis (ou son calcul)
Incapacité de travail et maladie
Possibilité de recours
Obligation d'identification
Clause de concurrence/relation (uniquement applicable pour les postes supérieurs ou spécifiques)
Coût du personnel
En plus du salaire brut mensuel de votre personnel, vous pourriez avoir à faire face à des coûts supplémentaires pour :
Paye de vacances
Treizième mois
Frais médicaux
Éducation
Fonds de pension
Les frais de déplacement
La convention collective de travail existante dans votre domaine joue un rôle essentiel à cet égard. Presque toutes les conventions collectives de travail contiennent des accords sur les conditions d'emploi pour des industries spécifiques.
Déterminer les coûts salariaux
Les coûts salariaux pour vous sont environ 30 % plus élevés que le salaire brut que perçoit votre employé. Après tout, vous payez également une partie de l'assurance et d'autres frais supplémentaires.
En plus de la pension, il s'agit souvent du pécule de vacances (généralement 8% du salaire brut) et du treizième mois. Ceci est soumis à l'impôt sur les salaires et aux primes, que vous devez payer en tant qu'employeur.
Paiement des cotisations de retraite
Les assurances sociales s'appliquent à chaque employé concernant les droits à pension (AOW et ANW). En tant qu'employeur, vous pouvez proposer des prestations de retraite supplémentaires. Vous partagez généralement la prime pour cela avec l'employé.
Dans la plupart des cas, cela est déjà réglementé dans la convention collective de travail ou dans le secteur des fonds de pension. Vous êtes obligé de le signaler au nouvel employé.
Taxes sur les salaires et enregistrement auprès de l'administration fiscale
En tant qu'employeur, vous devez également faire face aux charges sociales de l'administration fiscale. Les charges sociales sont un terme collectif pour :
Taxe sur les salaires / cotisations à l'assurance nationale
Cotisation à l'assurance-maladie liée au revenu (Zvw)
Primes d'assurance des employés (WW et WAO / WIA)
Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet dans le manuel de l'impôt sur les salaires. Vous le recevrez de l'administration fiscale lors de votre inscription en tant qu'employeur. Vous pouvez également consulter ce manuel en ligne en le téléchargeant sur le site Web de l'Administration fiscale et douanière.
Maintenir la paie
Outre le contrat mentionné ci-dessus et les obligations fiscales, il y a aussi beaucoup de tâches administratives supplémentaires, notamment la paie.
L'administration de la paie se compose de divers formulaires et calculs. Il faut penser à des formulaires tels que le bulletin de salaire, la fiche de paie et la déclaration annuelle. Ce sont toutes des formes qui sont importantes pour le calcul des salaires et des montants dus.
Mais ne vous laissez pas rebuter par tout cela. De nombreux conseils sont disponibles si vous en avez besoin. Contacter Intercompany Solutions pour plus d'information.
