Exporter et importer aux Pays-Bas : un petit guide

Mis à jour le 19 février 2024

De nombreuses entreprises étrangères établies aux Pays-Bas se concentrent sur le commerce. Ce n'est pas une coïncidence, puisque les Pays-Bas sont un État membre de l'Union européenne (UE) et ont donc un accès complet au marché unique européen. Ce n'est pas la seule raison cependant, puisque le pays a également de nombreux accords commerciaux internationaux qui facilitent les options d'importation et d'exportation rapides vers tous les coins du monde. Ajoutez l'excellente infrastructure et un secteur logistique très développé, et vous avez une base parfaite pour votre activité d'import & export aux Pays-Bas. Nous aborderons divers sujets dans ce guide, tels que la création d'une entreprise néerlandaise, plus d'informations sur le secteur de l'importation et de l'exportation et toutes les lois et réglementations applicables.

Pourquoi choisir une entreprise dans le commerce?

Pourquoi nous choisir le commerce d'import-export? Souvent, le marché dans certains pays est limité. Tous les pays ne bénéficient pas d'un bon accès au commerce, ne disposent pas de moyens de transport et/ou d'infrastructures solides, ou sont exclus de certains marchés comme le Royaume-Uni après le Brexit. Mais il est assez simple de se lancer sur ce marché via un autre pays comme les Pays-Bas, car exporter est plus facile que vous ne le pensez. Au cours des dernières décennies, de nombreuses options sont devenues disponibles, telles que la livraison directe dans tous les pays et la détention de stocks, par exemple. Vous pouvez démarrer toute votre entreprise à partir de supervis, car vous pouvez littéralement tout organiser à distance de nos jours.

Nous avons décrit dans cet article ce que vous devriez considérer lorsque vous faites vos premiers pas en entreprise à travers la frontière. Des restrictions à l'exportation aux réglementations douanières. Pour vous assurer que votre passage frontalier d'affaires ne tourne pas au vinaigre, nous pouvons vous conseiller sur vos projets d'exportation et d'importation. L'internationalisation de la société offre aujourd'hui de nombreuses possibilités différentes, y compris plusieurs programmes de soutien nationaux et internationaux pour l'entrée sur le marché, la transformation sur le marché et une nouvelle entreprise à l'étranger.

Importation et exportation de l'étranger

Au cours des siècles passés, il aurait été tout à fait impossible d'établir une entreprise commerciale à distance. De nos jours, presque tout est possible via l'interurbain. Peu importe où vous vivez en ce moment ; si vous avez accès à Internet, vous pouvez créer une société commerciale aux Pays-Bas, car c'est tout ce dont vous avez besoin. En plus de pouvoir commercer avec les Pays-Bas, vous aurez également accès à l'ensemble du marché unique européen et à de nombreuses possibilités de commercer dans le monde entier.

L'importation et l'exportation ont été considérablement simplifiées dans l'UE, car tous les biens et services peuvent traverser gratuitement n'importe quelle frontière au sein de l'UE. Cela signifie non seulement que vous ne payez aucun frais de douane, mais que vous gagnez également du temps du fait que vos envois n'ont pas besoin d'être accompagnés d'un grand nombre de documents. Faire des affaires avec des pays non membres de l'UE offre également de nombreuses opportunités, car les Pays-Bas ont conclu des accords commerciaux avantageux dans le monde entier. Les Pays-Bas occupent une position très stratégique dans le monde du commerce et de la logistique. Si vous souhaitez démarrer une entreprise dans ce secteur, vous pouvez bénéficier de toutes ses ressources.

Distributeurs

Si vous voulez rivaliser avec d'autres entrepreneurs similaires, vous devez constamment vous assurer d'acheter les précurseurs nécessaires dans la qualité nécessaire auprès de fournisseurs fiables aux meilleurs prix possibles. Si vous souhaitez de l'aide à cet égard, nous pouvons vous aider à identifier des fournisseurs solides et vérifier leur solvabilité et leurs performances. Nous pouvons également vous conseiller pour les transactions d'approvisionnement importantes et leurs règlements fiscaux correspondants. En raison du très grand nombre de distributeurs et d'agences de livraison directe, il peut être difficile de faire la distinction entre les entreprises sensées et louches. Il est conseillé de trouver un associé pour vous aider avec ces aspects pratiques.

Analyse de marché

Un aperçu des ventes et de la situation concurrentielle sur un marché cible est au sommet de la boîte à outils d'un exportateur et d'un exportateur. Vous devrez rester informé à tout moment, car les prix, les règles et les lois de ce secteur changent constamment. Chaque livraison de biens ou de services à travers chaque frontière est enregistrée statistiquement dans le monde entier. Nous savons par exemple combien de kilos de fromage les Pays-Bas ont exportés, combien de forets le Brésil importe ou où la Belgique fournit ses aliments pour bébés. Vous devrez vous concentrer sur divers sujets et prendre en considération des facteurs importants, tels que :

• Réglementation douanière et d'importation
• Autres droits d'importation
• Réglementation de l'emballage et appellation d'origine
• Documents d'accompagnement
• Conservation des espèces

Nous discuterons brièvement de tous ces sujets ci-dessous, afin que vous ayez une idée de ce à quoi vous êtes confronté. Cela vous donnera également un aperçu de votre potentiel potentiel au sein de ce secteur et de son marché mondial, plus; si vous avez quelque chose de bénéfique ou d'original à ajouter. C'est un marché hautement concurrentiel qui exige beaucoup de persévérance et de connaissances à jour pour réussir.

Règlements d'importation

Le commerce international de biens et de services est soumis aux règles d'importation de l'UE. Les importations de capitaux ne sont pas soumises à des restrictions de change; les investissements étrangers en actions dans des entreprises nationales sont donc tout à fait possibles. Veuillez garder à l'esprit qu'il existe bien sûr certaines exemptions, telles que les drogues douces et d'autres produits et services spécifiques. Aux Pays-Bas, la vente et la consommation de soi-disant «drogues douces» sont tolérées. En vertu du droit de l'UE, ceux-ci entrent dans la catégorie des médicaments et des stupéfiants et sont exclus de la libre circulation des marchandises dans l'Union européenne. L'importation de médicaments et de stupéfiants dans les différents États membres n'est possible que par l'intermédiaire des autorités compétentes.

Réglementation douanière

Les Pays-Bas sont un État membre de l'UE. Cela signifie que les dispositions relatives aux échanges intracommunautaires de biens ou de produits en provenance d'autres États membres de l'UE sont en vigueur depuis que le pays est devenu membre. Les transactions entre sociétés ayant droit à déduction de la TVA et disposant d'un numéro UID sont effectuées avec un taux de TVA de 0%, puisque l'acquisition est soumise à la TVA à l'importation de l'Etat de réception. Autrement dit; vous ne payez aucune TVA dans toute l'UE. Parfois, vous devrez peut-être payer des taxes spéciales, telles que des droits d'accise.

Autres droits d'importation

Si vous souhaitez importer des boissons spéciales telles que des boissons alcoolisées, vous devez prendre en compte le fait que certains produits sont soumis à des taxes à l'importation telles que les droits d'accise. Ceux-ci doivent être payés par la société qui importe ces marchandises, ou un représentant fiscal de cette société. Le paiement de ces impôts (« accijns ») doit également être signalé périodiquement aux autorités fiscales néerlandaises.

Réglementation de l'emballage et appellation d'origine

Les prescriptions en matière d'emballage et d'étiquetage pour les aliments et les boissons, ainsi que pour d'autres produits, tels que la lessive en poudre, les jouets pour enfants, le papier peint, le papier, les rembourrages de matelas, les conservateurs, les colorants et autres additifs sont généralement contenues dans la loi commerciale néerlandaise et la législation spéciale connexe. règlements. Il existe également des règles européennes en matière d'emballage et d'étiquetage des produits. Aux Pays-Bas, l'autorité « Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit » contrôle le respect des réglementations légales et des normes dans divers domaines. Son domaine de contrôle comprend les aliments, les produits de consommation, les certificats énergétiques, ainsi que le bien-être des plantes et des animaux et la protection des non-fumeurs.

Documents d'accompagnement

Si vous commercez à l'intérieur des frontières de l'UE, la quantité de documents d'expédition nécessaires sera limitée aux articles standard tels qu'un bon de livraison et une facture d'accompagnement. Pour les marchandises ou les matériaux spéciaux, vous pourriez avoir besoin de documents de sécurité et d'autres matériaux nécessaires pour un transport sûr et légal. Si vous souhaitez créer une société d'import-export de produits de spécialité, nous vous conseillons vivement de vous renseigner sur les réglementations spécifiques à ces articles. Ceci pour vous assurer de vous conformer à toutes les lois et réglementations.

Conservation des espèces

Les Pays-Bas font partie de CITES (le nom de la Convention sur le commerce international des espèces de faune et de flore sauvages menacées d'extinction), également connue sous le nom de Convention de Washington. Les importations ou les exportations d'espèces menacées et d'espèces végétales inscrites dans la Convention vers et depuis l'Union européenne, sont soumises à des contrôles douaniers stricts. De nombreuses espèces ou produits de ces animaux nécessitent des documents d'identification et/ou d'importation. Non seulement les animaux vivants et les plantes sont classés, mais aussi les préparations et produits de ces animaux, tels que leurs œufs, bijoux et souvenirs en ivoire, sacs en cuir (crocodile), griffes, dents, peaux, carapaces de tortues, peaux de serpents et articles connexes d'origine naturelle. Compte tenu de la classification parfois difficile pour les profanes quant à savoir si une espèce ou un produit est soumis à des documents, il est certainement préférable – pour protéger les espèces menacées et éviter les saisies et éventuellement de lourdes amendes à l'importation – de s'abstenir d'acheter de tels souvenirs.

Dans le cas contraire, des informations précises sur les documents d'accompagnement nécessaires (papiers CITES) doivent être obtenues avant le départ. Si un vendeur ou un acheteur déclare que la flore ou la faune offerte n'est pas soumise aux règles énoncées dans la Convention sur la protection des espèces, ou que les documents d'accompagnement présentés par les revendeurs sont suffisants, ne devrait jamais être invoqué, même dans bonne foi. Les questions de droit fiscal et douanier nécessitent une clarification précise.

Financement des activités d'exportation

Vous devez tenir compte du fait qu'une entreprise commerciale prend beaucoup de temps et d'efforts pour se maintenir. À moins que vous ne puissiez embaucher du personnel qualifié qui s'occupera des activités commerciales quotidiennes, nous vous suggérons de cartographier les risques potentiels encourus. Surtout lorsque vous faites des affaires à l'étranger, les coûts initiaux et les risques ne doivent pas être sous-estimés. Les banques nationales, les fonds d'exportation, les banques de contrôle, AWS et les assureurs privés à l'exportation ont de nombreuses réponses aux questions de financement, de couverture des opérations d'exportation et d'investissement direct.

Aide au démarrage pour les exportateurs et subventions à l'exportation

Si vous êtes au début de la création d'une entreprise, nos experts peuvent étudier votre idée de près et vérifier si vous pourriez avoir accès à des subventions ou à des avantages fiscaux. Nous pouvons également vérifier si vous êtes suffisamment préparé pour votre projet, vous aider à évaluer les chances de succès, définir des groupes cibles et tester avec vous des marchés. L'objectif est de transformer votre idée d'entreprise en une stratégie avec un minimum de risques. Nous avons un aperçu de toutes les mesures de soutien et pouvons vous aider à vous assurer que vous pouvez bénéficier de toutes les options possibles.

Intercompany Solutions peut vous accompagner dans la création d'une société commerciale

Si vous envisagez de démarrer une entreprise dans le secteur néerlandais de l'import et de l'export, nous pouvons vous accompagner lors des différentes étapes du processus, telles que :

• Traitement des exportations et documents d'exportation
• Conseils professionnels import/export
• Vous conseiller sur les procédures douanières
• Vous informer sur les réglementations et le contrôle des exportations
• Vous aider à déterminer l'origine de votre produit d'exportation
• Conseils et services financiers et fiscaux

Nous pouvons également vous aider pour d'autres questions générales, telles que l'enregistrement d'une société, l'acquisition d'un numéro de TVA et l'ouverture d'un compte bancaire. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour vos questions ou si vous souhaitez recevoir un devis personnalisé.