Exigences néerlandaises en matière de comptabilité et d'audit: tout ce que vous devez savoir

Mis à jour le 19 février 2024

Une fois que vous démarrez une entreprise aux Pays-Bas, vous constaterez bientôt que ce pays a un environnement professionnel strictement réglementé pour les entreprises et les entreprises. L'état financier peut être considéré comme la base du régime d'entreprise en Hollande, ainsi que des audits et des publications d'audits. Dans cet article, nous vous offrirons plus d'informations sur les exigences spécifiques en matière de comptabilité et d'audit aux Pays-Bas.

Préparation des états financiers aux Pays-Bas

Chaque personne morale aux Pays-Bas est tenue de préparer des états financiers (annuels), cette exigence est énoncée dans la loi et généralement également incorporée dans les statuts de la personne morale. Avez-vous une succursale aux Pays-Bas ou souhaitez-vous en ouvrir une? Ensuite, vous êtes également tenu de déposer une copie de vos comptes annuels au registre du commerce de la Chambre de commerce locale, dans la région où se trouve votre succursale. Là encore, une succursale n'a généralement pas besoin de préparer ses propres états financiers. Dans tous les autres cas, vous en aurez besoin.

Pourquoi est-ce nécessaire?

Les états financiers peuvent être considérés comme une pierre angulaire du système juridique aux Pays-Bas, car ils offrent une transparence dans vos activités commerciales. À côté de cela; les états financiers sont la base de la gouvernance d'entreprise. La principale raison pour laquelle les états financiers sont requis est le fait qu'ils servent de rapport à vos actionnaires. Les actionnaires sont alors censés donner décharge au conseil une fois les états financiers acceptés, en fonction de leurs performances.

Il existe également une deuxième raison importante à la nécessité de préparer des états financiers, à savoir que les créanciers sont protégés et connaissent l'état de votre entreprise. Le registre du commerce est accessible au public, généralement pour une somme modique. Il est considéré comme une source d'information très importante et offre de la transparence pour les autres entreprises et les investisseurs et clients potentiels. Enfin et surtout; les états financiers sont également cruciaux pour la fiscalité. L'état financier sert essentiellement de base.

Normes comptables néerlandaises

Toutes les règles et réglementations comptables néerlandaises sont régies par la loi. Par exemple, les principes comptables généralement reconnus aux Pays-Bas (PCGR) reposent principalement sur les directives de l'UE. Les GAAP néerlandais s'appliquent à toutes les entités juridiques, telles que la BV et la NV. Certains partenariats relèvent également du même périmètre. Il existe également des règles supplémentaires pour les entreprises cotées en bourse, ainsi que pour les compagnies d'assurance et certaines institutions financières.

Bien que les GAAP néerlandais soient différents des International Financing Reporting Standards (IFRS), il est obligatoire depuis 2005 de se conformer aux IFRS sur une base structurelle. Cela vaut également pour les compagnies d'assurance et institutions financières susmentionnées. Si vous possédez une BV ou une NV, vous pouvez appliquer les IFRS si vous le souhaitez. Gardez simplement à l'esprit que cela signifie également qu'un audit sera nécessaire.

Que doit contenir un état financier néerlandais?

Un état financier néerlandais standard doit contenir un minimum d'informations. Cela implique au moins un bilan, mais aussi un compte de profits et pertes. À côté de cela, des notes doivent être ajoutées aux comptes en cas de divergence ou d'informations peu claires. Parfois, des exigences supplémentaires seront applicables.

Informations sur les principes comptables néerlandais

La comptabilité aux Pays-Bas est régie par certains principes. Ceux-ci formulent un ensemble de règles qui garantissent que les états financiers et les informations sont clairs et concis. Les informations fournies doivent être:

• Compréhensible
• Pertinent
• Fiable
• Comparable

En général, les informations financières fournies doivent refléter honnêtement et clairement la position de la société ou de la société, conformément aux principes. Tous les documents nécessaires tels que le bilan, les notes et le compte de résultat doivent présenter les capitaux propres à la date du bilan de manière cohérente. À côté de cela, le profit que vous avez réalisé au cours de l'année devrait être un exemple de liquidité et de solvabilité de la société.

Le bilan et le compte de résultat ainsi que les notes doivent présenter de manière juste et cohérente les capitaux propres à la date de clôture et le résultat de l'année et, si possible, présenter la solvabilité et la liquidité de l'entreprise. Ces principes comptables doivent être clairement représentés dans les états financiers, et ils ne peuvent être modifiés que s'il existe des raisons solides de tout changement (du tout). Dans ces cas, les raisons du changement spécifique et l'effet que les changements auront sur la situation financière de la société doivent être indiqués dans les notes. C'est exactement pourquoi les notes sont si importantes. La loi et la législation néerlandaises fournissent toutes les exigences importantes en matière de divulgation et d'évaluation; il est clair que chaque entreprise néerlandaise doit s'y conformer.

1. Exigences de consolidation aux Pays-Bas

Si vous possédez une société mère avec une ou plusieurs filiales contrôlées aux Pays-Bas, vous devez être conscient du fait que vous devrez également inclure les données financières de ces filiales dans les états financiers consolidés. Qu'est-ce qu'une filiale contrôlée? Selon la loi néerlandaise, il s'agit d'une entité juridique qui permet aux entreprises d'exercer au moins 50% ou plus des droits de vote à l'assemblée générale. En outre, la personne morale est autorisée à révoquer ou à nommer plus de la moitié des administrateurs de tutelle et de direction. Si vous êtes propriétaire d'une société de personnes et que la personne morale est qualifiée d'associé à part entière, cela relève également de la catégorie filiale.

Dans certains cas, vous n'aurez pas à inclure les données financières d'une société du groupe ou d'une filiale. Ceci s'applique uniquement lorsque:

• L'importance des données est négligeable lorsque vous les comparez à l'ensemble du groupe dans son ensemble
• Il deviendrait très coûteux d'obtenir les informations proportionnellement au besoin d'informations financières

À côté de cela, il existe également une possibilité d'omettre la consolidation, si:

• La filiale ou la société peut être considérée comme une petite entreprise selon les objectifs statutaires néerlandais
• La société est une holding dite personnelle, ce qui signifie qu'elle n'est pas à la tête d'un groupe de sociétés
• Le régime de détention intermédiaire peut être appliqué
• Les informations financières requises pour la consolidation seront ou sont incluses dans les états financiers de la plus grande société ou de la société mère
• La société n'a pas reçu d'objection contre la non-consolidation dans un délai de 6 mois après la fin de l'exercice
• Les comptes consolidés ainsi que le rapport annuel sont établis conformément aux stipulations du 7e directive européenne

2. Exigences d'audit aux Pays-Bas

Seules les entreprises considérées comme moyennes ou grandes sont tenues par la loi néerlandaise de faire appel à un auditeur néerlandais indépendant, enregistré et qualifié pour rédiger le rapport annuel. Ce commissaire doit également être nommé par l'assemblée générale des actionnaires de votre société, ou par le conseil d'administration ou de surveillance. Le rapport d'audit doit toujours contenir les points suivants:

• Il doit indiquer si les informations fournies dans les états financiers sont conformes aux principes comptables généralement reconnus aux Pays-Bas.
• Il doit également indiquer si les états financiers fournissent une représentation exacte du résultat financier et de la situation de l'entreprise pour l'année.
• Si le rapport du conseil d'administration satisfait à toutes les exigences légales, et
• Si toutes les informations supplémentaires nécessaires ont été fournies

L'auditeur doit toujours rendre compte aux conseils d'administration et / ou de surveillance. L'organisme compétent devrait prendre connaissance du rapport de l'auditeur avant de déterminer ou d'approuver les états financiers. Un audit n'est-il pas obligatoire pour votre entreprise? Ensuite, vous avez la possibilité d'un audit volontaire.

3. Conditions de publication aux Pays-Bas

Outre les exigences de consolidation et d'audit, il existe également des exigences concernant la publication des états financiers. Celles-ci doivent être préparées et également approuvées par les directeurs généraux, dans un délai maximum de 5 mois après la fin de l'exercice. Une fois que les directeurs généraux ont approuvé les états financiers, les actionnaires doivent les adopter dans un délai de 2 mois. Une fois que cela s'est également produit, l'entreprise doit publier le rapport annuel dans un délai de 8 jours. Cela implique le dépôt d'une copie des déclarations à la Chambre de commerce néerlandaise, auprès du registre du commerce.

La période totale de préparation des états financiers peut être prolongée dans certains cas, avec un maximum de 5 mois. La date de publication doit alors tomber dans les 12 mois suivant la fin de l'exercice. Veuillez garder à l'esprit que dans le cas où les actionnaires sont également les directeurs généraux, la date d'approbation sera également la date d'adoption. Le délai de publication sera alors de 5 mois sans prolongation et de 10 mois avec une prolongation maximale.

Intercompany Solutions peut vous aider avec les exigences de comptabilité et d'audit

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