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Créer une société en Allemagne

Création d'une société à responsabilité limitée allemande (GmbH)

Les investisseurs internationaux peuvent enregistrer leurs opérations en Allemagne en tant que sociétés, succursales ou partenariats. La GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ou en anglais une société à responsabilité limitée, LLC) est la forme de société la plus populaire en Allemagne. Cette entité est préférée en raison de sa structure financière et organisationnelle simple et flexible. Les actionnaires ont une responsabilité limitée couvrant le capital social de la société.

La GmbH peut avoir son siège social à n'importe quel endroit en Allemagne, peu importe si l'entité est réellement gérée à partir d'un endroit différent. Par conséquent, le siège de l'entreprise peut également être situé dans un pays différent. Il est également possible d'effectuer des opérations commerciales exclusives par l'intermédiaire d'une succursale enregistrée dans un autre pays de l'UE. Cependant, toutes les GmbH enregistrées sont obligées d'avoir une adresse commerciale allemande qui est incluse dans le registre national du commerce.

Une GmbH peut être incorporée pour n'importe quel but d'affaires.

Exigences pour le capital minimum dans la GmbH

Le capital social requis pour la constitution est de 25 000 EUR sous forme d'apport en espèces ou en nature. Vingt-cinq pour cent (mais au moins 12 500 EUR) de ce capital doivent être transférés au moment de la création de la société. Lors de sa constitution, chacun des actionnaires obtient une action correspondant au montant qu'il détient. Dans le cas où des contributions en nature sont faites (par exemple des réclamations, des brevets ou des équipements), la nature de chaque contribution et le montant de sa quote-part doivent être indiqués dans l'accord.

La LLC ne peut pas émettre de certificats d'actions et ne peut pas transférer des actions librement. Les actions peuvent être transférées par cession à des tiers ou à d'autres actionnaires. Le contrat de cession n'est effectif que s'il est accompagné d'un contrat notarié. Indépendamment des limitations stipulées dans les statuts, les actionnaires ont le droit de refuser le transfert d'intérêt d'un actionnaire à un tiers.

Actionnaires 

L'incorporation de GmbH nécessite la présence d'au moins un actionnaire. Il n'y a pas de limitation quant au nombre d'autres personnes prenant part à l'acte de formation. Les entités physiques et morales, y compris d'autres sociétés constituées, peuvent devenir partenaires dans une société en nom collectif ou en société en commandite: OHG / Offene Handelsgesellschaft ou KG / Kommanditgesellschaft. La formation nécessite un accord sous la forme d'articles d'association qui doit inclure des informations sur la société, son siège social, le capital social, la portée des opérations et l'acquisition de contributions par les membres de la société.

L'assemblée des actionnaires est la plus haute autorité décisionnelle de la GmbH où tous les actionnaires sont représentés. Il peut décider de toutes les questions de société à moins que la loi sur l'établissement de la GmbH (aussi connue sous le nom de GmbHG de GmbH-Gesetz) ou les statuts de l'association n'en disposent autrement. L'objectif de l'assemblée des actionnaires est d'adopter des résolutions. En cas d'approbation unanime, ses membres peuvent renoncer aux exigences formelles si aucune mesure plus stricte n'est requise par la loi ou les statuts de l'Association. Par exemple, le vote par courrier électronique peut être adopté.

Si aucune exigence spécifique de majorité n'est prévue dans les statuts de l'association ou par la loi, plus de la moitié des suffrages exprimés suffisent pour adopter une résolution. Certaines décisions, cependant, exigent 75 ou plus de la majorité des voix exprimées pour être adoptées. Ces cas comprennent la modification des statuts de l'association, les fusions, les décisions d'augmentation ou de diminution du capital, etc.

La responsabilité des actionnaires ne couvre que leurs contributions. Cette limitation de responsabilité prend effet dès l'inscription au registre du commerce. La responsabilité des actionnaires à l'égard des dettes de l'entreprise ne concerne pas leurs biens personnels. En ce qui concerne les pertes liées aux opérations courantes, les actionnaires ne sont considérés comme responsables que s'ils ont subi les pertes dues à un manquement illégal.

Représentation et gestion de la GmbH

La GmbH doit avoir au minimum un lead manager (ou Geschäftsführer). Il / elle ne doit pas nécessairement détenir des actions, mais ne peut pas être une personne morale. Tous les actionnaires peuvent participer à la gestion de l'entreprise (même au quotidien) en donnant des lignes directrices générales ou plus spécifiques au chef de file. Les gestionnaires font rapport aux actionnaires qui ont le droit de les révoquer à leur discrétion.

Le conseil d'administration de toute société a le pouvoir légal de le représenter devant des tiers. Dans le cas où la GmbH a plusieurs directeurs, tous les membres du Conseil doivent travailler ensemble pour représenter l'entreprise d'une manière valide, à moins que les statuts de l'Association n'en disposent autrement. Le gestionnaire principal est autorisé à signer collectivement toute documentation pertinente avec un autre gestionnaire ou un procureur. Si le gestionnaire principal n'en est qu'un, il / elle a plein pouvoir de signer tous les documents pertinents. Les membres du directoire agissent consciencieusement dans l'intérêt de la société. Dans des circonstances particulières, les gestionnaires et les superviseurs, lorsqu'ils sont présents, peuvent être tenus responsables des dommages subis en raison d'un manquement à leurs obligations, surtout s'il s'agit d'une négligence grossière et d'une intention grave.

Il n'y a pas de règles générales relatives à la structure de la personne morale. Cependant, une entreprise de plus de 500 employés peut être tenue de créer un conseil de surveillance (BS). Ce conseil doit comprendre des membres du personnel. Si la GmbH compte entre 500 et 2000 2000 employés, un tiers des membres du conseil représentent le personnel. Le reste des membres est nommé par le conseil des actionnaires. Dans le cas où l'entreprise compte plus de 12 employés, le SB comprend 10 sièges. Si les salariés sont plus de 000 16 salariés, les sièges passent à 20, et pour plus de 000 20 salariés: à XNUMX. Dans ces deux cas, les sièges sont répartis également entre les représentants du personnel et les actionnaires.

Les actionnaires ont le droit exclusif de prendre des décisions sur certaines questions. Voici des exemples de sujets nécessitant l'approbation de l'assemblée: rapports financiers annuels, affectation des bénéfices, révocation et nomination des directeurs généraux, règles de surveillance et d'audit de la gestion, émission de procuration / procuration concernant l'ensemble de l'entreprise et représentation du conseil d'administration.

Il est permis de nommer un ou plusieurs procuristes. Le Procureur peut représenter l'entreprise individuellement, avec un autre Procureur ou avec un chef de file.

Registre du commerce

Les entreprises sont des entités juridiques distinctes. La création d'une GmbH nécessite l'exécution d'un Acte d'Incorporation (DoI) en présence d'un notaire. Les entreprises ne commencent à exister qu'après leur inscription au registre du commerce.

La GmbH doit soumettre au registre du commerce sa DoI, une liste complète des actionnaires et les coordonnées des chefs de file. Les documents nécessaires comprennent une copie des statuts de l'Association et des spécimens de signatures notariées des chefs de file. Le registre du commerce doit être dûment informé de tout changement dans les informations soumises.

Taxes et dépenses

La création d'une GmbH est liée aux frais de notaire et aux frais de justice pour la certification des documents et à la demande au registre du commerce qui doivent être couverts par les actionnaires. Il y a également des coûts supplémentaires associés à la publication d'un avis officiel au Journal officiel (Bundesanzeiger). Les dépenses globales de constitution de la GmbH avec 25 000 EUR de capital social se situent le plus souvent dans les marges de 450 à 550 EUR. En ce qui concerne l'effort nécessaire pour mener à bien la procédure, le montant des frais de justice peut atteindre environ 2 000 EUR. L'inclusion d'une entité dans le registre du commerce prend généralement 2 à 4 semaines, si tous les documents nécessaires sont préparés.

Le bénéfice de la société est soumis à l'impôt sur le revenu des sociétés (Körperschaftssteuer). Il y a un taux d'imposition uniforme de 15% qui s'applique, que le bénéfice soit conservé ou partagé entre les actionnaires. Si le revenu est transféré à un actionnaire national, il est également facturé avec une retenue à la source (ou Abgeltungssteuer): 25 pourcentage taux forfaitaire + 5.5 pourcentage d'impôt de solidarité. Outre l'impôt sur le revenu des sociétés, les entreprises sont également redevables de la taxe sur les bénéfices commerciaux (Gewerbesteuer) perçue par l'autorité locale dans la zone concernée.

En savoir plus sur le système fiscal allemand.

Entreprises de tablettes

La procédure d'inscription au Registre du commerce implique un certain retard. Cela peut être contourné en achetant une société déjà établie (également appelée une société de rayon), généralement à partir d'un agent spécialisé dans la constitution en société. Les sociétés d'étagère sont constituées par des professionnels offrant des services juridiques, avec le capital social nécessaire. Même si le capital requis est intégralement payé et que les agents garantissent que leurs étagères sont exemptes de transactions économiques et de charges antérieures, l'acquisition d'une telle société est considérée comme un rétablissement économique.

Selon la juridiction, la GmbH est une entité libre qui, lorsqu'elle est acquise, est soutenue par une société. Par conséquent, toutes les réglementations décrites relatives à l'établissement de la GmbH et visant à garantir sa capitalisation sont appliquées de manière cohérente. De plus, l'acquisition d'actions doit également être signalée au tribunal du greffe. Par conséquent, le rétablissement économique susmentionné implique la divulgation d'informations au registre du commerce, tandis que le principal gestionnaire de la société doit garantir la fourniture d'actions. Cette démonstration vise à s'assurer que même si des pertes ont été subies, le capital versé n'a pas été utilisé partiellement ou entièrement. L'absence de divulgation en ce qui concerne le rétablissement entraîne une responsabilité personnelle et, dans la plupart des cas, illimitée des actionnaires. Potentiellement, le modèle de dépréciation de la responsabilité pertinent à l'établissement légal de la société peut s'appliquer. Le montant du passif est égal à la différence entre la valeur du capital et les actifs de la société lors de la divulgation. Ainsi, la période de responsabilité commence au moment de l'acquisition de la société et se termine au moment de la divulgation du rétablissement. Dernier point, mais non le moindre, toute perte de valeur résultant d'une non-divulgation a également des répercussions sur les actionnaires qui n'ont pas participé au rétablissement. Ainsi, les actionnaires devenus membres de la société après ce rétablissement sont également concernés, qu'ils aient ou non connaissance du rétablissement.

Législation corporative

Toutes les sociétés allemandes cotées sur le marché boursier / capital (également appelées «sociétés cotées») et autres entités d'intérêt public sont tenues de respecter le code de gouvernement d'entreprise du ministère allemand de la Justice. Le but de ce document législatif est d'assurer la transparence des règles de gestion de l'entreprise et, par conséquent, de renforcer la confiance des investisseurs locaux et étrangers dans la gestion des sociétés nationales.

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