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Tout ce que vous devez savoir sur le registre néerlandais des entreprises

Établir une filiale néerlandaise

Aux Pays-Bas, une filiale est une société normale - une entité juridique distincte dont le capital social est partiellement ou entièrement détenu par une société internationale. C'est un important différence de la branche néerlandaise - une entité plus fortement liée à son fondateur international.

La société internationale établie à l'étranger peut contrôler sa filiale en Hollande, mais, contrairement à la situation des succursales, elle ne porte pas la pleine responsabilité des dettes, obligations et actions de la filiale néerlandaise. La filiale n'a pas à effectuer les mêmes opérations que sa société mère et, le cas échéant, elle peut s'inscrire pour la réalisation d'autres activités. Ceci et la responsabilité limitée de la société mère sont les deux principaux avantages lors de l'ouverture d'une filiale.

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Les fondateurs d'une filiale néerlandaise sont en mesure de choisir entre des types d'entités très courants 2: entreprises privées ou publiques à responsabilité limitée.

Types de formulaires juridiques pour les filiales néerlandaises

La société privée à responsabilité limitée (ou BV) convient aux petites et moyennes entreprises. Il n'y a pas d'exigence de capital minimum pour la constitution d'une BV en tant que filiale néerlandaise - elle peut être établie avec 1 euro. Son capital social doit être divisé en actions nominatives incessibles. Les actionnaires ont une responsabilité limitée dans la mesure de leurs apports au capital de la société. Un ou plusieurs administrateurs peuvent être nommés pour gérer l'entreprise. Il existe différentes méthodes de constitution de BV, en fonction de l'objectif principal: la confidentialité des administrateurs et des actionnaires, la minimisation fiscale, une structure de holding pour les affaires internationales ou une BV détenue par une structure spéciale, par exemple une fondation.

Les entrepreneurs peuvent également ouvrir des sociétés à responsabilité limitée (NV) en tant que filiales. Le capital minimum requis pour la constitution d'une NV est de 45 000 EUR divisé en actions au porteur et nominatives. Les NV peuvent émettre des certificats d'actions pour les actions au porteur, contrairement aux sociétés privées à responsabilité limitée. Les actions peuvent également être transférables. Les actionnaires ont une responsabilité limitée couvrant le capital qu'ils ont fourni à la société. Contrairement aux BV, les NV peuvent être négociés à la Bourse des valeurs.

Les filiales néerlandaises doivent avoir un minimum de cadres 2, formant un conseil d'administration. Un conseil de surveillance peut également être formé pour superviser les activités des gestionnaires. Les grandes entreprises comme les NV suivent des exigences plus strictes dans les rapports annuels, l'audit et la comptabilité.

La procédure d'enregistrement d'une filiale néerlandaise

La première étape de l'enregistrement d'une filiale néerlandaise consiste à ouvrir un compte dans une banque locale, à déposer le capital requis et à obtenir un document pour certifier le dépôt.

Les fondateurs de filiale doivent vérifier si le nom qu'ils ont choisi pour la filiale est unique. Ceci est fait à la Chambre commerciale. Une confirmation de la validité du nom est envoyée par email. Si le nom est disponible, les fondateurs peuvent procéder à l'enregistrement.

Avant l'enregistrement à la Chambre de Commerce, les fondateurs de la filiale doivent obtenir une déclaration de non-objection délivrée par le Ministère de la Justice. À cette fin, ils doivent déposer une demande et payer les frais pertinents.

formulaire de demande d'entreprise

Les articles d'association, la demande d'établissement subsidiaire et les actes de fondation doivent être notariés. Tous les documents mentionnés ci-dessus doivent être présentés à la Chambre de commerce, accompagnés d'un certificat de dépôt et de la déclaration de non-objection.

Fiscalité des filiales néerlandaises

Toute filiale enregistrée en Hollande est considérée comme une société résidente et doit payer des impôts sur les sociétés identiques à ceux de toute autre société locale. Par conséquent, l'inscription à l'administration fiscale est obligatoire. La filiale devrait être enregistrée à l'Administration de la Sécurité Sociale afin d'embaucher des employés localement.

L' impôt sur les sociétés en Hollande est de 16.5% pour les bénéfices annuels jusqu'à 200 000 EUR et de 21.7% pour les revenus dépassant ce seuil en 2020, en 2021 les taux seront abaissés à 15-21.7%. Les entreprises locales paient des impôts sur les bénéfices générés dans le monde. La Hollande étant membre de l'UE, la directive de l'UE pour les sociétés mères et filiales s'applique aux filiales néerlandaises de sociétés internationales. La directive et les traités visant à éviter la double imposition entre la Hollande et d'autres pays garantissent d'importants allégements fiscaux et incitations.

Les autres taxes que les entreprises néerlandaises doivent payer comprennent la taxe sur les biens immobiliers, les taxes de transfert et les cotisations à la sécurité sociale. L'année fiscale correspond généralement au calendrier. Toutes les filiales de sociétés internationales doivent suivre les principes de reporting et de comptabilité néerlandais. Le non-respect des exigences de dépôt peut entraîner des amendes et des pénalités.

La procédure d'enregistrement subsidiaire à des fins commerciales en Hollande est simple et prend environ 8 jours de travail.

Si vous avez besoin de plus d'informations sur les procédures de création d'une entreprise néerlandaise, n'hésitez pas à contacter nos agents locaux. Ils vous fourniront plus d'informations sur la formation de l'entreprise et les conseils juridiques.

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