Enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas

L'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas est désormais plus pratique que jamais. Le temps exact nécessaire pour créer une entreprise à l'étranger dépend également du pays dans lequel vous souhaitez créer votre entreprise. La plupart des entrepreneurs n'envisagent même pas d'enregistrer leur entreprise à l'étranger, mais ils peuvent manquer de nouvelles opportunités. Et avoir un agent de constitution d'entreprise pour vous aider rendra certainement l'étape plus facile.

Mais avec autant de pays dans le monde, quel sera le meilleur choix pour votre entreprise? Saviez-vous, par exemple, qu'il existe d'énormes différences de taux d'imposition dans la plupart des pays européens? Certains pays offrent également des possibilités de déduction fiscale assez étendues et les Pays-Bas font partie de ces pays.

Si vous recherchez un environnement stable, compétitif, international et prospère; alors la Hollande est définitivement l'endroit idéal pour démarrer votre nouvelle entreprise. Avec de nombreux secteurs bien développés parmi lesquels choisir, un bassin d'employés bilingues (néerlandais et anglais), des employés spécialisés et de nombreuses opportunités commerciales aux niveaux national et international, vous êtes prêt à partir une fois votre entreprise créée. Et nous pouvons prendre en charge tout ce processus pour vous en quelques jours ouvrables. Comment? Lisez la suite pour obtenir des conseils et des informations sur l'enregistrement des entreprises aux Pays-Bas.

Vous pouvez apprendre beaucoup du néerlandais

Les Néerlandais ont beaucoup de succès dans de nombreux secteurs différents. En raison de l'innovation constante et de la volonté de se propulser vers l'avant dans divers domaines d'activité, vous pouvez compter sur une concurrence saine et des opportunités d'investissement intéressantes. En particulier, le secteur créatif, l'industrie de la santé, le secteur de la logistique, le secteur agricole et le commerce électronique figurent en tête de liste des secteurs les plus avancés au monde.

Rotterdam Centrum

La Hollande continue d'être classée parmi les 5 pays les plus compétitifs et les plus stables pour l'enregistrement des entreprises, alors soyez assuré que votre entreprise néerlandaise attirera toutes les opportunités possibles pour prospérer.

Caractéristiques des Pays-Bas comme opportunité commerciale

Outre des secteurs innovants et une multitude d'options commerciales différentes, la Hollande a bien plus à offrir. Quelques faits saillants:

  • Lorsque vous formez une entreprise aux Pays-Bas, vous rejoignez également l'Union européenne. Cela pourrait s'avérer bénéfique pour diverses raisons; actuellement, beaucoup de Britanniques pourraient avoir une bonne chance de poursuivre leurs activités en ouvrant une succursale aux Pays-Bas pour rester à l'intérieur des frontières de l'UE
  • Étant dans l'UE, vous profitez du marché unique européen. Cela signifie que vous pouvez librement exporter et importer des biens et services dans toute la zone
  • La main-d'œuvre néerlandaise est hautement qualifiée et principalement bilingue, ce qui vous permet de trouver très facilement les meilleurs employés pour votre entreprise
  • Les Néerlandais sont l'une des plus grandes économies du monde, tout en étant l'un des plus petits pays à la fois. Vous aurez accès à une infrastructure mondiale très développée et immense, avec le port de Rotterdam et l'aéroport de Schiphol à votre disposition
  • Les coûts totaux d'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas sont très faibles par rapport à d'autres pays (voisins)
  • Les Pays-Bas ont un grand nombre d'indépendants qualifiés et bien informés, que vous pouvez facilement embaucher via diverses initiatives ou plates-formes indépendantes

Les différents types d'entreprises aux Pays-Bas

Une fois que vous savez si vous avez besoin d'un permis et lequel, vous pouvez approfondir vos choix en explorant tous les différents types d'entreprises aux Pays-Bas. Il existe un grand nombre d'entités juridiques parmi lesquelles choisir, selon la taille de votre entreprise et vos plans spécifiques. Vous pouvez choisir parmi des structures commerciales non constituées en société et incorporées.

Si vous choisissez une structure non constituée en société, vous devez garder à l'esprit que vous serez personnellement tenu responsable des dettes contractées par votre entreprise. C'est pourquoi la plupart des entrepreneurs choisissent une structure d'entreprise incorporée; afin de limiter le montant du risque personnel. Néanmoins, nous avons résumé tous les types d'entreprises afin que vous puissiez faire des recherches avant de choisir une certaine entité juridique.

Types de structures commerciales non constituées en société:

  • Entreprise individuelle / entreprise individuelle: Eenmanszaak
  • Partenariat général: Vennootschap onder firma ou VOF
  • Société en commandite: Commanditaire vennootschap ou CV
  • Partenariat commercial / professionnel: Maatschap

Types de structures d'entreprise incorporées:

  • Société à responsabilité limitée (ltd. Et Inc.): Besloten vennootschap ou BV
  • Société anonyme (plc et société): Naamloze vennootschap ou NV
  • Société coopérative et mutuelle d'assurance: Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
  • Fondation: Stichting
  • Association: Vereniging

Explication des types de structures commerciales constituées aux Pays-Bas

Comme vous pouvez le voir dans le résumé ci-dessus, il existe un total de 5 structures commerciales incorporées différentes. Nous ne développerons pas davantage les structures des entreprises non constituées en société, car nous avons vu par expérience que la plupart des investisseurs et des start-ups étrangères ont tendance à choisir une BV néerlandaise ou une autre structure constituée en raison de la responsabilité personnelle limitée impliquée. C'est de loin l'option la plus sûre à choisir, bien que vous puissiez également lire ci-dessous des informations détaillées sur quatre autres entités juridiques.

Le BV néerlandais

La version néerlandaise d'une société à responsabilité limitée est le type d'entreprise le plus choisi par les entrepreneurs étrangers. Dans le passé, vous aviez besoin de 18.000 1 euros pour même enregistrer un BV néerlandais. De nos jours, les critères sont plus tolérants, car vous n'avez besoin que de XNUMX euro pour former un «flex-BV» néerlandais. En abaissant le capital social minimum nécessaire pour démarrer une BV néerlandaise, le pays a ouvert de nombreuses possibilités pour les petites entreprises et les entreprises.

Si vous démarrez une BV néerlandaise, vous pouvez avoir des actionnaires et des administrateurs de sociétés. Veuillez garder à l'esprit que tous les actionnaires corporatifs doivent être vérifiés pendant le processus d'enregistrement des sociétés aux Pays-Bas. Ils doivent également avoir l'autorité appropriée pour signer l'acte de formation. C'est aussi une idée d'enregistrer une succursale en tant que BV néerlandaise, en particulier pour les entreprises qui éprouvent des difficultés dans leur pays d'origine. Par exemple, le Brexit pèse lourdement sur de nombreuses sociétés et entreprises anglaises. À ce titre, de nombreuses entreprises anglaises ont déjà ouvert une succursale aux Pays-Bas.

La NV néerlandaise

À côté d'une société à responsabilité limitée, vous pouvez également choisir d'enregistrer une société anonyme aux Pays-Bas. La NV néerlandaise est le plus approprié pour les grandes sociétés et les entreprises, bien que vous deviez tenir compte du fait que vous aurez besoin d'un capital social minimum de 45.000 XNUMX euros pour démarrer une NV. Une SA néerlandaise a également un conseil d'administration, qui peut être nommé lors de l'assemblée annuelle des actionnaires.

La Fondation néerlandaise

Vous pouvez également choisir de créer une fondation néerlandaise, que vous pouvez utiliser comme holding ou entité commerciale ou pour des fonds familiaux. Les fondations peuvent détenir des actions ainsi que des biens immobiliers aux Pays-Bas, et vous pouvez également obtenir des bénéfices. Dans des conditions très strictes et sévères, vous pouvez être exonéré d'impôts tout en possédant une fondation néerlandaise. Si vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités, nous pouvons toujours vous fournir des conseils généraux.

Le partenariat général néerlandais

Si vous souhaitez démarrer une entreprise avec des collègues ou d'autres entrepreneurs, un partenariat général peut être une option pour vous. Ce type d'entreprise est spécifiquement destiné aux partenaires qui utilisent un seul nom d'entreprise pour atteindre un objectif commun. Ce type d'entreprise, cependant, vient avec une responsabilité privée comme tous les types d'entreprises non constituées en société. Donc, si vous voulez rester en sécurité personnellement, un BV pourrait s'avérer être un bien meilleur choix.

Le partenariat professionnel néerlandais

La dernière option est le soi-disant partenariat professionnel. Il s'agit d'un type d'entreprise spécifiquement destiné aux professionnels indépendants ou aux indépendants, tels que les consultants, les comptables, les thérapeutes et les professions comparables. Dans ce cas, vous serez également tenu pour responsable si vous contractez des dettes avec l'entreprise. Ainsi, les trois seuls types d'entreprises qui sont exonérés de responsabilité personnelle sont les Dutch BV, NV et les fondations.

Le processus pas à pas d'enregistrement des entreprises aux Pays-Bas

Une fois que vous avez choisi votre type d'entreprise préféré, il est temps de commencer à prendre des mesures pour l'enregistrement des sociétés aux Pays-Bas. La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin de vous rendre aux Pays-Bas pour enregistrer votre entreprise: c'est désormais possible à distance. Certaines autres actions nécessaires comme l'ouverture d'un compte bancaire peuvent également être effectuées à distance.

L'ensemble du processus peut être effectué en un peu plus de cinq jours ouvrables. Bien sûr, cela n'est possible que si nous avons toutes les informations et la documentation requises. Soyez donc très précis avec les formulaires de demande et les documents importants comme votre plan d'affaires. Aux Pays-Bas, les étapes du processus d'enregistrement des sociétés sont les suivantes:

Réception des documents du client et établissement des formulaires de création d'entreprise Vérification et authentification de tous les documents reçus (jours 1) Rédaction des documents pour constitution de société (jour même) Enregistrement de la société à la Chambre de commerce (jour même) Obtention du numéro d'identification fiscale (jour 1) ) Demande d'ouverture de compte bancaire (le jour même) Demande de numéro de TVA (jour 1) Le bureau des taxes fournit le numéro de TVA (la plupart des cas dans les semaines 2). Notez que plusieurs actions peuvent être effectuées le jour 1, ce qui réduit le temps total du processus de formation. .

Étape

Nous vérifierons d'abord l'identité de tous les (futurs) actionnaires, y compris tous les documents que vous nous envoyez. Si vous avez déjà un nom préféré pour votre entreprise, nous pouvons vérifier la disponibilité pendant cette étape pour vous.

Étape 2 - 5

Après tout est vérifié et correct, nous procédons à la préparation de tous les documents pour incorporer votre entreprise. Nous vous les enverrons pour signature en utilisant une signature légalisée, après quoi vous devrez nous retourner les papiers. Une fois tous les documents signés légalisés et reçus, nous entamons la procédure formelle d'enregistrement. L'acte de constitution est signé par un notaire

Après l'acte signé par le notaire, l'enregistrement de la société sera soumis à la Chambre de commerce néerlandaise. Une fois cette étape terminée, vous recevrez votre numéro d'enregistrement d'entreprise. Il s'agit du numéro d'identification de votre entreprise néerlandaise.

Étape

Nous vous accompagnons dans la demande d'ouverture de compte bancaire (le même jour).

Étape 7 - 8

Une fois ces étapes terminées, vous recevrez le numéro de demande de TVA de votre entreprise. Il s'agit du numéro d'identification TVA de votre entreprise néerlandaise, qui peut être utilisé pour facturer les clients.

Informations pratiques: permis requis

Si vous êtes enthousiasmé par les Pays-Bas, vous devrez d'abord vous occuper de certains détails. Avoir toute la documentation prête est une nécessité et cela peut inclure certains permis, selon l'endroit où vous vivez actuellement. Si vous êtes citoyen de l'UE, vous pouvez créer une entreprise immédiatement. En tant que citoyen non européen, vous avez besoin d'un permis conformément à la loi néerlandaise sur l'immigration.

Le permis de démarrage

Si vous souhaitez enregistrer une entreprise aux Pays-Bas et que vous vivez actuellement en dehors de la zone UE, vous aurez besoin d'un permis de démarrage. Si vous souhaitez obtenir ce permis, votre entreprise et votre idée d'entreprise doivent apporter quelque chose aux Pays-Bas. Cela signifie fournir la preuve que votre entreprise sera en mesure de subvenir à ses besoins et montrer que vous êtes vous-même dans une situation financière stable. De plus, vous devrez vous trouver un facilitateur qui vous aidera avec divers problèmes concernant la promotion et le bien-être de votre entreprise.

Le permis de travailleur indépendant

Un autre permis est le permis pour travailleur indépendant. Ceci est destiné aux personnes qui souhaitent déménager ici avec une entreprise déjà existante ou qui souhaitent devenir indépendants aux Pays-Bas. Si vous souhaitez acquérir ce permis, vous devrez prouver que votre entreprise bénéficiera en quelque sorte au marché néerlandais des affaires. Un bon plan d'affaires ainsi que les références et les perspectives financières des clients et des investisseurs feront généralement bien l'affaire. Vous devrez obtenir un certain nombre de points avant d'obtenir ce permis. Le système de points ne s'applique cependant pas aux États-Unis ni au Japon.

Comment demander un permis?

Comme vous devrez remplir plusieurs critères et conditions pour obtenir ces permis, il existe une agence aux Pays-Bas qui jugera votre demande. L'Agence néerlandaise des entreprises (RVO) évaluera votre entreprise et déterminera si vous obtiendrez un permis. Le score est soumis à certains facteurs, comme votre propre expérience et vos objectifs pour cette entreprise spécifique. L'objectif principal est de parvenir à une situation gagnant-gagnant; les Néerlandais et votre entreprise peuvent donc bénéficier de l'enregistrement de leur entreprise aux Pays-Bas.

Intercompany Solutions

Vous recevrez également un extrait d'entreprise, un numéro de TVA et toutes les autres informations dont vous aurez besoin. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire à ce stade, par exemple pour ouvrir un compte bancaire correspondant ou trouver un bon comptable pour s'occuper des questions financières, nous pouvons vous aider avec bien d'autres choses. Un comptable est nécessaire pour vos déclarations de revenus ainsi que le relevé annuel de votre BV, qui doit être publié chaque année. Une fois que tout est trié, vous êtes prêt à partir et pouvez commencer à faire des affaires aux Pays-Bas.

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