Eherkenning pour les entreprises néerlandaises
La reconnaissance électronique est nécessaire
Vous êtes propriétaire d'une société néerlandaise, et donc obligé de traiter avec les autorités fiscales néerlandaises sur une base structurelle ? Alors avoir la reconnaissance électronique (eHerkenning en néerlandais) devient un must. En raison des nouvelles règles concernant le propriétaire bénéficiaire ultime (UBO) de toute société néerlandaise, il est nécessaire que chaque propriétaire de société puisse s'identifier. Intercompany Solutions peut demander une E-reconnaissance pour votre entreprise.
Qu'est-ce que la reconnaissance électronique ?
La reconnaissance électronique est un numéro d’identification numérique pour les entreprises. Grâce à la reconnaissance électronique, les entrepreneurs peuvent se connecter en toute sécurité pour accéder aux services gouvernementaux en ligne. En plus de la sécurité, la reconnaissance électronique est pratique car vous n'avez besoin que d'un seul mot de passe pour vous connecter aux organisations gouvernementales.
Quand une personne a-t-elle besoin d'une reconnaissance électronique ?
Vous avez besoin d'une reconnaissance électronique si vous possédez une entreprise néerlandaise, telle qu'une BV. Ceci est nécessaire si vous souhaitez vous connecter aux autorités fiscales néerlandaises, par exemple pour votre déclaration de TVA, votre déclaration de charges sociales ou votre déclaration de revenus des sociétés. Ou sur le portail des douanes pour vos déclarations d'accises et de taxes à la consommation. L'autorité néerlandaise de protection des données a indiqué quelles exigences s'appliquent au traitement de ce type d'informations. La reconnaissance électronique offre un accès en ligne sûr et fiable aux services gouvernementaux. Vous aurez également besoin d’une reconnaissance électronique pour vous connecter à plusieurs portails douaniers européens. Vous utilisez ces portails pour demander certaines autorisations douanières et informations tarifaires contraignantes.
Niveaux de sécurité de la reconnaissance électronique
Pour vous connecter à ces portails, vous devez disposer d'une reconnaissance électronique avec un niveau de sécurité minimum 3 (EH3). Le type et le niveau dont vous avez besoin diffèrent selon le portail, mais en général, le niveau 3 est le niveau le plus largement accepté. Si vous avez déjà une E-reconnaissance, mais de niveau 1 ou 2, vous pouvez ajuster votre niveau en quelques étapes simples. Plus le niveau est élevé, plus votre identité est contrôlée de manière stricte. La reconnaissance électronique a 4 niveaux de sécurité : EH2, EH2+, EH3 et EH4. Le fournisseur de services auquel vous vous connectez détermine essentiellement le niveau de fiabilité de ses services en ligne. Plus le niveau de fiabilité est élevé, plus l'accès est sûr et fiable et plus un fournisseur de services est sûr de savoir avec qui il fait affaire. La reconnaissance électronique à un niveau supérieur offre plus d'étapes de contrôle lors de l'émission d'un outil de reconnaissance électronique, et vous pouvez également vous connecter avec une authentification à 2 facteurs.
Pourquoi la reconnaissance électronique est-elle importante pour votre entreprise ?
La reconnaissance électronique est importante pour les actions suivantes :
- Communication avec les autorités fiscales néerlandaises
- Communication avec ou une éventuelle demande de licence de la Chambre de commerce néerlandaise
- Enregistrement de votre compte bancaire auprès des autorités fiscales néerlandaises
- Déposer votre rapport annuel à la Chambre de commerce néerlandaise.
- Déclaration OSS
De quoi avez-vous besoin pour demander une E-reconnaissance ?
Pour pouvoir demander une reconnaissance électronique, vous devez être inscrit au registre du commerce de la Chambre de commerce néerlandaise. Si vous avez un comptable ou un prestataire de services fiscaux néerlandais, vous n'avez pas à demander vous-même la reconnaissance électronique. Vous devez donner à votre comptable la permission d'arranger les choses pour vous. Cela se fait avec une soi-disant autorisation de chaîne. Votre fournisseur de services fiscaux sait comment cela fonctionne. Vous pouvez faire une demande de reconnaissance électronique directement via Intercompany Solutions, n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations et un devis à tout moment.
Intercompany Solutions peut également demander l'enregistrement UBO en votre nom.
