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Comptabilité financière

Audit et comptabilité néerlandais

La Hollande dispose d’un cadre réglementaire bien développé pour les entreprises privées, les partenariats et les sociétés. Les principaux éléments du cadre sont les suivants: règles claires concernant les états financiers, l’audit et la publication des audits.

En raison de la clarté et de la simplicité relative de la réglementation, les sociétés peuvent disposer d’une base d’exploitation stable où elles peuvent planifier à long terme. Dans cet article, nous présentons un résumé des exigences en matière de comptabilité, d’audit et de publication aux Pays-Bas. Si vous souhaitez recevoir des informations plus détaillées, contactez-nous.

Préparation obligatoire des états financiers

Pratiquement toutes les sociétés enregistrées en Hollande sont obligées de présenter des états financiers. L'exigence est statutaire et souvent incluse dans les statuts de l'entité.

fond d'investissement

Les sociétés étrangères sont tenues de présenter leurs comptes annuels dans leur pays d'origine et d'en fournir une copie à la chambre de commerce néerlandaise. Les succursales sont une exception à cette règle car elles ne sont pas obligées de préparer des états financiers séparés.

Importance des rapports financiers pour les entreprises néerlandaises

Les états financiers constituent le fondement de la gouvernance d'entreprise et, en tant que tels, sont un élément essentiel du système juridique en Hollande.

Leur objectif principal est de rendre compte aux actionnaires. Une fois que les actionnaires ont accepté les déclarations, ils déchargent le conseil d’administration de sa performance. Leur objectif secondaire tout aussi important est de protéger les créanciers. Pratiquement toutes les entreprises sont tenues de s’inscrire au registre du commerce de la chambre de commerce et de publier chaque année certaines données financières. Le registre est accessible au public et constitue une source d'informations importante pour le marché national.

Les états financiers ont également trait à la fiscalité. Même si la législation fiscale prévoit des règles indépendantes pour déterminer la base d'imposition, la première étape du processus consiste à examiner les déclarations.

Contenu des états financiers néerlandais

Au minimum, les états contiennent un compte de résultat, un bilan et des notes sur les comptes.

Principes généralement reconnus en comptabilité (GAAP) en Hollande

Les règles néerlandaises en matière de comptabilité sont réglementées. Les principes comptables sont principalement basés sur les directives européennes.

Les PCGR s'appliquent aux entreprises privées et publiques à responsabilité limitée et à d'autres entités, par exemple certaines formes de partenariat. Les sociétés cotées en bourse, les sociétés d'assurance et les institutions financières sont soumises à des règles spéciales.

Les principes comptables néerlandais diffèrent des normes internationales d'information financière (IFRS) mais ils sont harmonisés en permanence. A partir de 2005, toutes les sociétés cotées dans l'Union européenne sont obligées de suivre les normes IFRS. Cette règle s’applique également aux sociétés d’assurance et aux institutions financières néerlandaises. La question de savoir si les sociétés à responsabilité limitée (BV), les sociétés à responsabilité limitée (NV) non cotées en bourse et les autres entités commerciales locales peuvent suivre les normes IFRS est toujours en discussion.

Analyse des états financiers-min

Les principes comptables néerlandais

Selon les principes de la comptabilité, toute information financière doit être compréhensible, fiable, pertinente et comparable. Tous les états financiers doivent refléter de manière réaliste la position de la société conformément aux principes.

Le compte de résultat, le bilan et les notes doivent présenter de manière véridique et fiable les fonds propres des actionnaires à la date du bilan, le bénéfice annuel et, si possible, la liquidité et la solvabilité de l'entreprise

Les sociétés participant à des groupes internationaux peuvent choisir de préparer leurs déclarations conformément aux normes comptables acceptées dans un autre membre de l'UE, si une référence à ces normes est incluse dans les notes ci-jointes.

Les principes de comptabilité doivent être présentés dans l'état. Une fois mis en œuvre, ces principes ne peuvent être modifiés que si le changement est bien justifié. La raison de ce changement doit être expliquée dans les notes respectives, ainsi que ses conséquences sur la situation financière de la société. La législation néerlandaise énonce des exigences spécifiques en matière de divulgation et d’évaluation qui doivent être respectées.

La devise de reporting officielle est l'euro, mais selon les activités spécifiques de l'entreprise ou la structure de son groupe, le rapport peut impliquer une autre devise.

Exigences de consolidation, d'audit et de publication en Hollande

Les exigences en matière de consolidation, d’audit et de publication dépendent de la taille de l’entreprise: grande, moyenne, petite ou micro. La taille est déterminée en utilisant les critères ci-dessous:

  • nombre d'employés
  • valeur de l'actif dans la balance, et
  • chiffre d'affaires net.

Le tableau suivant récapitule les paramètres utilisés pour la classification. Les valeurs des actifs, le personnel et le chiffre d'affaires net des sociétés du groupe et des filiales éligibles à la consolidation doivent également être inclus. Les entreprises qualifiées pour la catégorie grande ou moyenne doivent satisfaire au moins aux critères 2 au cours des deux années consécutives.

Critère Grand Médium Petit Micro
Chiffre d'affaires > 20 millions d'euros 6 - 20 M Euro 350 K - 6 M Euro <350 K Euro
Des atouts > 40 millions d'euros 12 - 40 M Euro 700 K - 12 M Euro <700 K Euro
Employés > 250 50 - 250 10 - 50 <10

Exigences néerlandaises pour la consolidation

En principe, les sociétés doivent inclure les données de toutes les filiales et sociétés de leur groupe dans leurs états financiers afin de présenter un rapport consolidé.

Selon la loi hollandaise, les filiales contrôlées sont des entités juridiques dans lesquelles les entreprises peuvent exercer indirectement ou directement> 50% des droits de vote à l'assemblée des actionnaires ou sont autorisées à révoquer ou à nommer> 50% des directeurs de surveillance et de direction. Les partenariats où les entreprises sont partenaires à part entière entrent également dans le champ de la définition de filiale. Les sociétés du groupe sont des personnes morales ou des partenariats dans la structure de groupes d'entreprises. Le facteur de consolidation déterminant est le contrôle (managérial) sur les filiales, quel que soit le pourcentage d'actions détenues.

structure de holding

Les informations financières des filiales ou des sociétés du groupe ne doivent pas nécessairement être présentées dans les états financiers (consolidés) si:

1. C'est insignifiant par rapport à l'ensemble du groupe:

  • l'obtention des données financières de la filiale / société du groupe prend trop de temps ou de ressources;
  • la société est détenue avec l'intention d'être transférée à un autre propriétaire.

2. La consolidation peut être exclue si la société du groupe ou la filiale:

  • répond aux critères d'une petite entreprise du point de vue statutaire (ces critères sont présentés dans le point relatif aux conditions de publication);
  • n'est pas coté en bourse.

3. La consolidation peut également être exclue dans les cas suivants:

  • la société n'a été informée par écrit d'aucune objection à l'absence de consolidation dans les six mois suivant la clôture de l'exercice par un pourcentage minimal de 10 des membres ou des titulaires d'au moins ≥ 10 du capital émis;
  • les données financières en attente de consolidation ont déjà été présentées dans les états financiers de la société mère;
  • les états consolidés et le rapport annuel répondent aux exigences du 7th Directive de l'UE;
  • les états consolidés, le rapport annuel et le rapport d'audit, s'ils n'ont pas déjà été traduits en néerlandais, ont été traduits ou préparés en allemand, anglais ou français et tous les documents sont dans la même langue;
  • dans les six mois suivant la date des bilans ou dans le mois 1 suivant la publication différée autorisée, les documents ou leurs traductions susmentionnés ont été soumis au bureau du registre du commerce auprès duquel la société est enregistrée ou, alternativement, une notification a été faite en référence au Bureau du registre du commerce où ces documents sont disponibles.

Exigences pour l'audit en Hollande

La loi néerlandaise exige que les grandes et moyennes entreprises fassent vérifier leurs rapports annuels par des auditeurs locaux qualifiés, agréés et indépendants. Les commissaires aux comptes sont nommés par les actionnaires, les membres de l'assemblée générale ou, alternativement, par le conseil d'administration ou de surveillance. En principe, les rapports d’audit devraient inclure des éléments précisant si:

  • les états fournissent des informations conformes aux principes comptables généralement reconnus en Hollande et représentent avec précision le résultat annuel et la situation financière de l'entreprise. La liquidité et la solvabilité de la société peuvent être évaluées.
  • le rapport du comité de direction satisfait aux exigences statutaires; et
  • les informations complémentaires nécessaires sont fournies.

L’auditeur désigné rend compte aux conseils de surveillance et de gestion. L’institution compétente devrait d’abord examiner le rapport d’audit, puis approuver ou établir les états financiers.

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S'il n'est pas obligatoire de procéder à un audit, les parties peuvent le faire volontairement.

Les conditions de publication néerlandaises

Tous les états financiers doivent être finalisés et acceptés par les membres du conseil d'administration dans les 5 mois suivant la fin de l'exercice. Après cela, les actionnaires ont deux mois pour adopter les déclarations après leur approbation par les directeurs généraux. En outre, la société doit publier son rapport annuel dans les 8 jours suivant l'approbation des actionnaires ou la détermination des déclarations. La publication signifie la soumission d'un exemplaire au registre du commerce, chambre de commerce.

Le délai de préparation des déclarations peut être prolongé de cinq mois au maximum par les actionnaires. Par conséquent, la date limite de publication est le mois 12 suivant la fin de l'exercice.

Si les actionnaires de l'entité agissent également en qualité de directeurs généraux, la date d'approbation des documents par le conseil d'administration sera également la date d'adoption par l'assemblée des actionnaires. Dans ce cas, le délai de publication est de cinq mois (ou de dix, si une prorogation de cinq mois a été donnée) à compter de la fin de l'exercice.

Les exigences de publication dépendent de la taille de l'entreprise. Ils sont résumés dans le tableau ci-dessous.

Document Grand Médium Petit Micro
Bilan, notes Entièrement divulgué Condensé Condensé limité
Comptes de profits et pertes, notes Entièrement divulgué Condensé Pas nécessaire Pas nécessaire
Principes d'évaluation, notes Entièrement divulgué Entièrement divulgué Entièrement divulgué Pas nécessaire
Rapport de gestion Entièrement divulgué Entièrement divulgué Pas nécessaire Pas nécessaire
États sur les flux de trésorerie Entièrement divulgué Entièrement divulgué Pas nécessaire Pas nécessaire

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