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Intercompany Solutions: Créer une entreprise aux Pays-Bas

En activité depuis 2017, notre société a aidé plus de 2000 50 clients de plus de XNUMX pays à créer leur entreprise aux Pays-Bas. Nos clients vont des propriétaires de petites entreprises ouvrant leur première entreprise aux multinationales établissant une filiale aux Pays-Bas.
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Pourquoi choisir de démarrer une entreprise néerlandaise ?

Les Pays-Bas sont un pays qui offre de nombreux avantages aux entrepreneurs et investisseurs (étrangers). Dans plusieurs secteurs, les Néerlandais ont prouvé qu'ils occupaient une position de leader, en proposant continuellement des solutions innovantes et efficaces. Ces industries clés comprennent (sans s’y limiter) :
Informatique
Secteur de la haute technologie
Agriculture
Commerce et logistique
Secteur de la santé
Énergie verte et durable
Produits chimiques et pharmaceutiques
Secteur créatif et arts
Les Pays-Bas sont classés au premier rang 4ème pays le plus innovant et compétitif au monde par le Forum économique mondial, et également en tant que 4ème meilleur pays dans le monde des affaires par le magazine Forbes. Le fait que les Pays-Bas fassent partie de l'UE joue évidemment un rôle important dans ces listes, car cela a permis aux Néerlandais de nouer des relations exceptionnelles avec la plupart des pays étrangers. Grâce au marché unique européen, vous pouvez librement importer et exporter des biens et des services dans toute l’UE. En outre, la situation géographique des Pays-Bas s'est avérée être un énorme avantage pour diverses raisons logistiques. Schiphol et le port de Rotterdam sont deux des principales portes logistiques pour les marchandises entrant et sortant de l'Europe. Créer une entreprise aux Pays-Bas signifie que vous disposez des deux options à une courte distance en voiture de votre entreprise.
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Pourquoi travailler avec Intercompany Solutions?

Notre expérience avec des entrepreneurs internationaux nous a permis d'ajuster parfaitement nos processus afin d'assurer la réussite et l'implantation rapide de votre entreprise néerlandaise. La satisfaction du client est garantie pour tous les services que nous proposons.

Notre champ d'expertise :

  • Créer une entreprise aux Pays-Bas : le package complet
  • Assistance avec les réglementations locales
  • Demande d'un numéro EORI ou TVA
  • Comptabilité et autres aides financières
  • Demande d'ouverture de compte bancaire d'entreprise
  • Assistance secrétariat : forfait premium

Associations Et Adhésions :

Nous améliorons constamment nos normes de qualité pour offrir continuellement des services impeccables.

Médias

Intercompany Solutions Directeur Général Bjorn Wagemakers et le client Brian Mckenzie sont présentés dans un reportage du National (CBC News) « L'économie néerlandaise se prépare au pire avec le Brexit » lors d'une visite chez notre notaire le 12 février 2019.

Nous perfectionnons nos normes de qualité pour fournir des services du plus haut degré.

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Intercompany Solutions est une marque bien connue aux Pays-Bas et à l'étranger en tant qu'agent incorporateur de confiance aux Pays-Bas. Nous recherchons constamment des opportunités de partager nos solutions avec des entrepreneurs étrangers.
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Les avantages de démarrer une entreprise aux Pays-Bas

Les Pays-Bas sont connus dans le monde entier pour leur environnement bénéfique pour les entrepreneurs. De nombreux investisseurs et entrepreneurs mondiaux envisagent de créer une entreprise aux Pays-Bas. Dans ce guide, nous explorons les Pays-Bas en tant que juridiction pour créer une entreprise. Voici quelques-uns des avantages de créer une entreprise aux Pays-Bas :

  • Un taux d’impôt sur les sociétés de 19 %, parmi les plus bas d’Europe
  • Pas de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour les transactions entre les États membres de l'UE
  • Forbes a classé les Pays-Bas au 4ème rangth meilleur pays au monde pour les entreprises
  • Les Pays-Bas ont récemment attiré de nombreuses entreprises et multinationales britanniques au sujet du Brexit
  • Le pays n°1 au monde pour les conventions anti-double imposition
  • Les Pays-Bas font partie des membres fondateurs de l'UE
  • Les entreprises locales jouissent d’une excellente réputation dans le commerce mondial. Les Pays-Bas ont un gros avantage en matière de représentation
  • Un nombre impressionnant de 93 % de la population néerlandaise parle anglais, et beaucoup maîtrisent également l'allemand et le français. Les Néerlandais sont classés au premier rang mondial en matière de maîtrise de l'anglais, l'anglais étant une langue seconde.
  • Main-d'œuvre très instruite (3rd dans le top mondial en termes de niveau d'éducation)
  • Ambiance commerciale internationale exceptionnelle
  • La Hollande a 4 ansth dans le rapport mondial du WEF et premier dans le top 10 européen des économies les plus innovantes et compétitives
  • Selon une enquête récente de G. Thorton, créer une entreprise aux Pays-Bas est l'un des meilleurs choix pour les investisseurs étrangers.
  • Le pays accueille les entrepreneurs et investisseurs étrangers, des petites entreprises aux sociétés multinationales figurant sur la liste Fortune 500.
  • Les Pays-Bas attirent les entreprises internationales de tous les secteurs grâce à leur législation et leur politique stables, associées à d'excellentes relations internationales.

Ce ne sont là que quelques facteurs notables qui contribuent à faire des Pays-Bas une plaque tournante importante pour les entrepreneurs, investisseurs et multinationales étrangers. Néanmoins, les petites entreprises étrangères uniques sont également les bienvenues. Si vous avez une idée ou un projet d’entreprise original, vos chances de réussite sont assez importantes aux Pays-Bas.

Procédures à suivre pour obtenir la nationalité néerlandaise

Dans certains cas, des entrepreneurs étrangers souhaitent également immigrer aux Pays-Bas lorsqu'ils créent une entreprise néerlandaise. S'installer aux Pays-Bas présente de nombreux avantages, comme pouvoir être physiquement présent sur le site de l'entreprise, profiter des nombreux avantages de vivre aux Pays-Bas et vivre dans l'un des États membres de l'UE. Gardez toutefois à l’esprit que vous devrez peut-être demander la citoyenneté (temporaire). Lorsque vous souhaitez vivre aux Pays-Bas, la procédure exacte à suivre dépend de votre citoyenneté actuelle. En gros, il existe deux catégories : les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse par rapport aux citoyens non européens.

Citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse

En général, toutes les personnes physiques mentionnées ci-dessus bénéficient exactement des mêmes avantages que les citoyens néerlandais en raison de l'égalité de tous les citoyens au sein de l'UE et de l'EEE. Cela signifie que vous n'aurez pas besoin d'obtenir un permis de séjour pour vivre aux Pays-Bas. À votre arrivée en Hollande, vous pouvez obtenir un numéro BSN (qui est un numéro d'enregistrement personnel) auprès de votre municipalité locale. Ce numéro sert de numéro fiscal et de sécurité sociale.

Les citoyens non-UE

Si vous venez d'un pays différent de ceux mentionnés ci-dessus, vous devrez suivre certaines procédures conformément à la réglementation néerlandaise en matière d'immigration. Cela signifie que vous devrez soit obtenir un permis de séjour. Celui dont vous avez besoin dépend de vos objectifs et aspirations exacts.

De quel visa-permis avez-vous besoin pour vivre aux Pays-Bas ?

Si vous souhaitez obtenir un permis de vivre aux Pays-Bas, vous devez remplir certaines conditions fixées par les autorités néerlandaises de l'immigration (IND). En outre, l'Agence néerlandaise des entreprises (RVO) évaluera la candidature en fonction des activités de la future entreprise ainsi que des ambitions du candidat. Ce score est basé sur la valeur ajoutée de votre entreprise potentielle aux Pays-Bas, votre expérience passée et la qualité du business plan en général.

Permis de démarrage:

Si vous souhaitez obtenir un titre de séjour dans le cadre du programme « startups innovantes », vous devez vous trouver un soi-disant facilitateur. Ce mentor doit répondre à certains critères, tels qu'une expérience antérieure dans l'accompagnement de start-ups et une inscription au registre du commerce de la Chambre de commerce néerlandaise. Il peut vous aider et vous conseiller en matière de gestion, d'étude, de marketing et de communication, ainsi que d'acquisition d'investissements. En outre, le RVO exige que votre entreprise soit innovante, que vous ayez un plan sur la manière dont votre idée peut devenir une entreprise et que vous disposiez de ressources financières suffisantes pour pouvoir vivre aux Pays-Bas pendant un an. Cela garantit que votre entreprise apporte la valeur ajoutée nécessaire au pays.

Permis d'indépendant:

Ce visa est largement utilisé par les candidats qui souhaitent créer ou poursuivre leur propre entreprise aux Pays-Bas. L’une des choses que vous devrez prouver est que vos activités commerciales bénéficieront d’une manière ou d’une autre au marché commercial néerlandais. Vous devrez le prouver dans votre business plan et en montrant les perspectives financières proposées par des tiers. Les informations financières que vous fournissez doivent être examinées par un comptable agréé ou un conseiller financier. La demande de ce permis est basée sur des points, ce qui signifie que vous devez gagner un certain nombre minimum de points pour être éligible. Seuls les citoyens japonais et américains sont exemptés de ce système et peuvent suivre une procédure simplifiée. Veuillez noter que vous pouvez créer une entreprise néerlandaise à tout moment, car vous n'avez pas besoin d'un permis pour pouvoir le faire. Le permis est réservé aux personnes qui souhaitent vivre physiquement aux Pays-Bas. Par conséquent, si vous souhaitez uniquement établir une succursale ou une filiale aux Pays-Bas, vous n'aurez pas besoin de tels permis. Intercompany Solutions peut vous aider à créer votre entreprise et vous présenter un avocat spécialisé dans l'immigration.
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Créer une entreprise aux Pays-Bas : toutes les entités juridiques néerlandaises disponibles

Lorsque vous créez une entreprise, vous devez toujours choisir une entité juridique spécifique qui correspond à vos préférences et ambitions. Aux Pays-Bas, vous pouvez choisir parmi une grande variété d’entités juridiques. Il existe une distinction significative entre les structures commerciales non constituées en société (« rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid ») et les structures commerciales constituées en société (« rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid »). La principale différence entre ces deux éléments est qu’il n’y a aucune distinction entre vos actifs privés et professionnels dans une entreprise non constituée en société. Ainsi, si vous créez des dettes auprès de votre entreprise, vous pouvez personnellement en être tenu responsable. Si vous choisissez une entreprise constituée en société, vous séparez les actifs privés et professionnels et bénéficiez ainsi d'une protection contre les dettes commerciales dans la plupart des cas.

Il existe quatre types de structures d'entreprises non constituées en société :

  • Entreprise individuelle (Eenmanszaak ou ZZP)
  • Partenariat limité (Commanditaire vennootschap ou CV)
  • Partenariat général (Vennootschap onder firma ou VOF)
  • Partenariat professionnel (Maatschap)

Il existe six types de structures d'entreprise constituées en société :

  • Société à responsabilité limitée (Besloten vennootschap ou BV)
  • Société anonyme (Naamloze vennootschap ou NV)
  • Coopérative (Coöperatie)
  • Société mutuelle d'assurance (Onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Fondation (Stichting)
  • Association (Vereniging)

Les exigences légales diffèrent selon les structures d'entreprise, et il existe également des différences assez importantes dans les exigences générales d'établissement, la manière dont vous payez les impôts et la structure de chaque entité juridique. En général, la structure commerciale la plus souvent choisie par les étrangers est la société à responsabilité limitée (Dutch BV) en raison des nombreux avantages pratiques et tactiques de cette entité juridique. Si vous souhaitez des conseils personnalisés sur la meilleure entité juridique pour votre (future) entreprise, Intercompany Solutions est toujours prêt à vous aider pour toute question que vous pourriez avoir.

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Créer une entreprise aux Pays-Bas :
 quelques types d'entreprises régulièrement choisis expliqués

La Dutch BV est de loin l’entité juridique la plus populaire et, par conséquent, la plus choisie. Plus de 90 % de nos clients choisissent la BV, aux Pays-Bas, environ 65 % de toutes les entités juridiques sont des BV. Néanmoins, il existe également d’autres formes de société qui pourraient mieux répondre à vos objectifs commerciaux. Si vous souhaitez par exemple conclure un partenariat ou si vous souhaitez louer un espace de bureau commun avec d'autres entrepreneurs dans votre domaine d'expertise, comme un cabinet de médecins généralistes, des notaires ou quelque chose de similaire. Nous décrirons ci-dessous les entités juridiques alternatives les plus couramment choisies.

La Fondation néerlandaise

La fondation est l'une des nombreuses entités juridiques choisies aux Pays-Bas. Les fondations néerlandaises peuvent être créées pour fonctionner comme des entités commerciales, des fonds familiaux ou des entités de portefeuille. Une fondation n'est pas toujours une entreprise à but non lucratif, car la fondation néerlandaise peut détenir des actions et des biens immobiliers, et elle peut également rechercher des bénéfices. Dans d’autres cas, les fondations néerlandaises peuvent être exonérées d’impôt sous certaines conditions, ou même être exemptées des exigences en matière de comptabilité ou de déclaration. Si la fondation néerlandaise est conclue sous contrat notarié, la responsabilité de la fondation sera limitée.

Société néerlandaise BV

La société néerlandaise BV est la même chose qu'une société privée à responsabilité limitée, également connue sous le nom de LLC ou GmbH en Allemagne, par exemple. Il est similaire au NV néerlandais mais présente néanmoins des caractéristiques distinctes. Depuis l'introduction de Flex-BV, le capital social minimum à déposer n'est que de 1 centime d'euro, contre 18,000 XNUMX euros auparavant. Cela a permis à de nombreux entrepreneurs débutants de bénéficier de la possession de cette entité juridique sans investissement initial, facilitant ainsi la création d’entreprise pour les propriétaires d’entreprise. Comme la NV néerlandaise, une BV compte un ou plusieurs administrateurs, qui composent le conseil d'administration, une assemblée d'actionnaires et d'autres organes sociaux.

Société néerlandaise NV

Également connue sous le nom de société à responsabilité publique, la Dutch NV est similaire à certains égards à la Dutch BV. Il s'agit d'une entité juridique la plus adaptée aux grandes entreprises lors de la création d'une société publique néerlandaise, car elle nécessite un capital social minimum de 45,000 XNUMX EUR. La société néerlandaise NV est contrôlée par un conseil d'administration pour les décisions quotidiennes. L'assemblée annuelle des actionnaires peut nommer des administrateurs ou exiger des changements dans la direction. Avec une société anonyme, vous pouvez négocier des actions en bourse, ce qui n'est pas possible avec une société privée à responsabilité limitée.

Succursales et filiales

Créer une succursale aux Pays-Bas peut être intéressant pour les entreprises étrangères. Une filiale sera généralement une BV néerlandaise détenue par la société holding étrangère. La principale différence est que la filiale est totalement indépendante, contrairement à la succursale. Une succursale n’est pas une entité juridique distincte car elle relève du périmètre de la société mère d’origine. Si vous créez une succursale aux Pays-Bas, celle-ci sera comme un bureau distinct pour votre entreprise étrangère. Une filiale, cependant, est une entité juridique distincte, même si elle peut relever d’une société mère (holding).

Partenariat global

Une société en nom collectif est l'endroit où deux ou plusieurs associés résidents travaillent ensemble, en utilisant un seul nom d'entreprise et un seul objectif entrepreneurial. C'est fondamentalement la même chose qu'une entreprise individuelle, mais avec plusieurs entrepreneurs sous un même drapeau. Puisqu’il s’agit d’une entité juridique non constituée en société, les deux administrateurs assument l’entière responsabilité de toutes les dettes potentielles que la société pourrait contracter. Les bénéfices sont partagés entre les associés et il n’y a pas d’exigence de capital social minimum. L'inconvénient de la société en nom collectif est que les associés peuvent tous deux être tenus responsables par les créanciers si l'entreprise ne peut pas honorer ses paiements.

Partenariat professionnel

Aux Pays-Bas, un partenariat professionnel peut être formé par deux travailleurs indépendants qui souhaitent proposer leurs services individuellement mais également sous l'égide d'une seule organisation. Il s'agit souvent de professions spécifiques, telles que les comptables, les dentistes ou les physiothérapeutes, qui ouvrent ensemble un cabinet ou un bureau où ils peuvent recevoir physiquement les clients. Tous les associés sont responsables de toutes les responsabilités que le partenariat pourrait encourir. Ce type d'entité est spécifiquement adapté aux professionnels résidents en exercice. Ainsi, dans la plupart des autres cas, la société en nom collectif convient mieux si les entrepreneurs souhaitent travailler ensemble.

The Dutch BV et NV : différences entre les deux sociétés à responsabilité limitée

Fait rapide: Autour 99% de nos clients choisissent une société néerlandaise BV pour incorporation. La Dutch BV est de loin l'entité juridique la plus avantageuse, à moins que vous ne souhaitiez être coté en bourse (NV) ou que vous cherchiez à créer une fondation caritative (stichting). La Dutch BV est probablement le type d’entreprise que vous recherchez.

BV ou NV : comment choisir quelle entité juridique vous convient le mieux ?

Les clients potentiels nous demandent souvent quelle entité juridique est la mieux adaptée : la BV ou la NV ? Le BV est comparable à une société privée à responsabilité limitée, ce qui signifie que la responsabilité du propriétaire est limitée. Certaines structures comparables sont la « Private Limited Liability Company » au Royaume-Uni (Ltd), la « Société à responsabilité limitée » française (SARL) et la « Gesellschaft mit beschrankter Haftung » allemande (GmbH).

La NV est comparable à une société. le NV est également la personne morale habilitée à négocier des actions en bourse.. Au Royaume-Uni, la NV est comparable à la « Société publique à responsabilité limitée » (Plc), en Allemagne à l'« Aktiengesellschaft » (AG) et en France à la « Société anonyme » (SA). Si vous souhaitez décider quelle entité juridique correspond le mieux à vos besoins, vous devrez comparer certaines caractéristiques des deux options et voir laquelle correspond à vos préférences. Vous trouverez ci-dessous une comparaison résumée de Dutch BV et NV, indiquant les distinctions les plus importantes entre les deux entités.

La BV néerlandaise

La BV est une entité juridique néerlandaise privée comparable à une « société privée à responsabilité limitée ».

  • Pratiquement aucun capital minimum n'est requis
  • Le capital émis et requis est déterminé par les fondateurs et est inscrit dans les statuts.
  • Différents types d'actions permettent différents droits de vote et de dividende, ainsi que des actions sans droit de vote
  • Les actions de catégories particulières peuvent limiter le droit au partage des bénéfices, mais ces actions doivent toujours avoir le droit de vote.
  • Des restrictions de transfert sont parfois autorisées
  • Les actions ne sont pas admises en bourse
  • Il y a une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires
  • Un conseil d'administration à un niveau et un conseil à deux niveaux sont tous deux possibles
  • Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs au sein du conseil) est facultatif
  • Les statuts peuvent contenir des règlements accordant aux actionnaires des possibilités limitées de donner des instructions générales au directoire.
  • Le directeur ou le conseil d'administration décide de la répartition des bénéfices

La NV néerlandaise

La NV est une entité juridique publique néerlandaise comparable à une « société anonyme ».

  • Le capital minimum est de 45,000 XNUMX euros
  • Différents types d'actions sont autorisés (comme les actions au porteur)
  • Tous les actionnaires reçoivent des droits de vote ainsi que des droits aux bénéfices
  • Des restrictions de transfert sont parfois autorisées
  • Les actions sont admises en bourse
  • Il existe une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires avec et sans droit de vote
  • Un conseil d'administration à un niveau et un conseil à deux niveaux sont tous deux possibles
  • Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs au sein du conseil) est généralement facultatif
  • Les statuts peuvent contenir un règlement accordant aux actionnaires le droit de donner des instructions spécifiques au directoire.
  • Le directeur général décide de la répartition des bénéfices
  • Si un certain apport risque de menacer la continuité de l'entreprise, le directoire peut refuser l'approbation de la distribution des bénéfices, en fonction du résultat d'un test de liquidité.
  • Des acomptes sur dividendes sont possibles
Il existe des différences notables entre les deux sociétés anonymes. Par exemple, une BV ne peut émettre que des actions nominatives, tandis qu'une NV peut émettre à la fois des actions nominatives et au porteur. Les statuts déterminent une grande partie des règles concernant la possibilité de transférer librement des actions dans une BV. Il existe souvent certaines restrictions de transfert qui limitent certains (ou tous) les actionnaires. Dans ce cas, les autres actionnaires doivent donner leur accord lorsqu'un actionnaire souhaite céder des actions. De plus, les autres actionnaires disposent d'un droit de préemption pour acheter des actions auprès d'un actionnaire vendeur. Depuis 2012, le Flex-BV a été introduit. L'un des changements les plus notables a été la décision de supprimer l'obligation de constituer un capital social minimum pour créer une BV. Pour la plupart des entreprises, une structure BV est la meilleure option.

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La société à responsabilité limitée néerlandaise (Dutch BV) en profondeur

La société privée néerlandaise à responsabilité limitée (Besloten Venootschap, BV) émet des actions qui sont enregistrées en privé et ne peuvent être transférées librement. La société BV est le type de société de choix pour 99% de nos clients en raison de ses nombreux avantages, tels que des taux d'imposition très compétitifs et de multiples autres facteurs qui contribuent à la popularité de cette personne morale. Nous décrirons ci-dessous quelques caractéristiques essentielles de Dutch BV, afin que vous puissiez décider vous-même si ce type de société correspond parfaitement à vos aspirations commerciales.

Actionnaires

Une société privée à responsabilité limitée néerlandaise est créée par au moins un fondateur, qui peut être une personne morale ou une personne physique. L'entité ou la personne physique, résidente ou étrangère, peut agir à la fois en tant que fondateur et conseil d'administration complet de la nouvelle société. Un fait remarquable est qu'un Dutch BV peut être enregistrée entièrement à distance par le(s) directeur(s) et actionnaire(s), ce qui permet aux entrepreneurs étrangers de créer plus facilement une BV néerlandaise.

Il n’est pas non plus obligatoire d’avoir un secrétaire. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, cela n'entraîne pas de responsabilité personnelle, puisque l'intérêt d'une société à responsabilité limitée est l'absence de responsabilité personnelle pour les dettes contractées auprès de la société. Néanmoins, le nom de l'actionnaire apparaîtra sur les certificats d'enregistrement de la société préparés par la Chambre de commerce néerlandaise. Les participations sont inscrites dans le registre des actionnaires tenu au siège de la société.

 

Acte d'incorporation

Pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas, un acte de constitution est rédigé en présence d'un notaire et soumis au registre du commerce de la Chambre de commerce néerlandaise et au bureau des impôts. L'acte de constitution officiel doit être rédigé en néerlandais (notre société préparera également une version anglaise de l'acte notarié pour votre commodité). Ce document répertorie les détails des fondateurs et des membres du conseil d'administration initiaux, leurs montants de participation et les paiements effectués à l'équité de départ.

L'acte contient également les AoA (Statuts) qui comprennent, au minimum, les détails suivants : la dénomination complète de la société, le lieu du siège social aux Pays-Bas, l'objet social, le montant du capital autorisé (EUR), le partage des actions et les conditions de transfert des actions y afférentes.

Nom de l’entreprise

Intercompany Solution vérifiera, avant d'établir votre entreprise aux Pays-Bas, si le nom de l'entreprise choisi n'est pas déjà utilisé comme marque ou nom commercial. Cela est dû au fait que les titulaires d'enregistrements antérieurs ont droit à ce nom et que son utilisation entraînerait une violation du droit d'auteur. Le nom de votre entreprise doit se terminer ou commencer par « BV ». En plus du nom de l'entreprise, une BV a la liberté de choisir un ou plusieurs noms commerciaux pour désigner l'entreprise ou ses parties profanes.

Actions et capital social

Ceux qui se constituent en société peuvent décider du montant du capital social, seulement un minimum capital social de 1 € est requis. Dans le passé, cela s'élevait à 18,000 XNUMX euros, mais depuis le début de Flex-BV, il n'y a plus de véritable minimum. Une action unique avec un droit de vote correspondant est requise au minimum. Les actions peuvent avoir des bénéfices et/ou des droits de vote, parfois une action aura des droits aux bénéfices mais pas de droit de vote, et vice versa. Les sociétés à responsabilité limitée néerlandaises peuvent avoir des administrateurs et des actionnaires.

Délai

La procédure de constitution pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas prend généralement 3 à 5 jours ouvrés. Le délai dépend de la complexité de la structure actionnariale et également de la fourniture rapide des documents par le client. Plus tôt nous aurons tous les documents dont nous avons besoin, plus il vous sera facile de créer votre entreprise dans les meilleurs délais. Si vous pouvez acquérir tous les documents en une journée, la procédure d'enregistrement ne prend parfois que 2 jours ouvrables.

Avantages d’ouvrir une BV aux Pays-Bas

Il existe plusieurs avantages bien connus à posséder une BV néerlandaise, c'est exactement pourquoi presque tous nos clients choisissent de créer ce type spécifique de société néerlandaise. La partie responsabilité limitée est bien entendu l’une des principales raisons pour lesquelles les entrepreneurs choisissent cette personne morale. Mais le BV présente de multiples caractéristiques bénéfiques. Nous présenterons ci-dessous les avantages les plus évidents.

Limited Liability

Comme indiqué ci-dessus, l'un des principaux avantages d'une société à responsabilité limitée est que ce n'est pas le directeur ou le conseil d'administration, mais la BV elle-même qui est responsable des dettes. Le seul cas dans lequel un administrateur peut être tenu responsable de questions financières est celui où il existe la preuve d'une mauvaise gestion. Cela s'applique par exemple si la comptabilité n'est pas en règle ou si les comptes annuels ont été soumis trop tard à la Chambre de Commerce. Les fautes professionnelles manifestes relèvent également de la mauvaise gestion. L'erreur doit toujours être imputable à la personne en question. Dans tous les autres cas, vous bénéficierez de la protection de la responsabilité limitée. Ainsi, si quelque chose arrive à l’entreprise, vos comptes personnels ne seront pas en danger.

Des taux d’imposition sur le revenu compétitifs

Les Pays-Bas bénéficient d’un taux d’imposition des sociétés faible par rapport à certains pays européens voisins. De plus, lorsque vous possédez une entreprise individuelle, vous payez de l’impôt sur les bénéfices. La tranche d'imposition la plus élevée dans cette catégorie est actuellement de 52 %. Vous payez également des impôts sur les bénéfices d'une BV, mais celui-ci n'est que de 19 % ou 25.8 %, selon que vos bénéfices dépassent le montant annuel total de 200,000 XNUMX euros. Gardez toutefois à l’esprit que vous devrez toujours payer de l’impôt sur le revenu sur les bénéfices que vous vous distribuez. Vous pouvez également vous verser des dividendes, ce qui pourrait être plus rentable dans certaines situations. Nous avons largement abordé le sujet du versement de dividendes dans cet article.

Le capital social minimum requis est extrêmement faible

Dans le passé, il était obligatoire d'investir un capital de départ de 18,000 2012 euros lors de la création d'une BV néerlandaise. Il était donc très difficile pour les entrepreneurs débutants de profiter des avantages d'une BV néerlandaise, même lorsque leurs idées commerciales étaient excellentes, et qu'ils parvenaient à attirer des investisseurs mineurs. Heureusement, cette loi a été modifiée. Depuis l'introduction de ce que l'on appelle « Flex-BV » en 1, vous pouvez désormais créer une BV avec un capital de départ de seulement 100 euro. Cet euro est alors généralement réparti sur XNUMX actions. Ainsi, le seuil d'investissement élevé ne s'applique plus, ce qui rend la société à responsabilité limitée beaucoup plus accessible à un public plus large, comme les entrepreneurs étrangers qui souhaitent faire des affaires aux Pays-Bas.

Innovation et subventions

Les Néerlandais sont presque accros à l’innovation et au progrès. Dans tous les secteurs imaginables, vous pouvez constater une amélioration constante des services, des produits, des processus et des activités. Si quelque chose peut être fait mieux et plus efficacement, les Néerlandais sont toujours au top. Pour stimuler l'innovation dans tous les secteurs et sur les marchés, les Pays-Bas proposent diverses subventions et investissements entrepreneuriaux.

Il existe plusieurs solutions financières intéressantes pour les entrepreneurs, comme les entrepreneurs (étrangers) qui souhaitent se développer rapidement et les entrepreneurs ayant des concepts et des idées très innovants. Par ailleurs, le gouvernement néerlandais met à disposition des fonds supplémentaires pour les PME innovantes et pour des recherches importantes pour les générations futures par le biais du Future Fund. Le gouvernement a déjà débloqué 5 millions d'euros par an à cet effet depuis 2018. Le Fonds d'avenir a démarré avec 200 millions d'euros. Il y a ensuite le WBSO, qui est un dispositif fiscal pour la recherche et le développement (R&D), et l’instrument Innovation Box. Les entreprises peuvent réduire le fardeau financier des projets de recherche et développement (R&D) par l'intermédiaire du WBSO.
Les secteurs innovants néerlandais comptent parmi les meilleurs au monde. Ce sont des secteurs dans lesquels les Pays-Bas excellent au niveau international. Le gouvernement investit également activement dans ces principaux secteurs :
• Top secteur Horticulture et matériel de multiplication
• Premier secteur agroalimentaire
• Premier secteur Eau et Maritime
• Premier secteur Sciences de la Vie et Santé
• Chimie du meilleur secteur
• Top secteur des systèmes et matériaux de haute technologie
• Premier secteur de l'énergie
• Premier secteur Logistique
• Premier secteur de l'industrie créative

Si vous envisagez de créer une entreprise dans l’un de ces secteurs, il y a de fortes chances que vous receviez un financement ou une subvention du gouvernement néerlandais. Intercompany Solutions peut vous assister dans toute procédure de candidature. De plus amples informations sur le financement des entrepreneurs sont disponibles sur le site Internet de l'Agence néerlandaise pour les entreprises (RVO).

Pas de taxes sur les intérêts et les redevances

Les Pays-Bas ont développé un réseau complet de conventions visant à éviter la double imposition. Ainsi, les entreprises peuvent bénéficier de taux réduits de retenue à la source sur les intérêts, redevances et dividendes transférés aux entreprises établies dans le pays et d'une imposition minimale des plus-values ​​résultant de cessions d'actions dans le pays d'origine (pactes avec près d'une centaine de juridictions différentes).

Possibilité de réinvestir vos bénéfices en franchise d'impôt via le versement de dividendes

Si vous n’êtes pas intéressé à vous reverser tous les bénéfices imposables mais souhaitez plutôt investir dans l’entreprise, cela peut facilement être fait avec la Dutch BV. Vous ne payez l’impôt sur les sociétés (19 % ou 25.8 %) que sur les bénéfices que vous générez et utilisez le reste pour réinvestir. Avez-vous plusieurs sociétés et une société holding ? Vous pouvez alors simplement utiliser les bénéfices d’une BV pour financer les frais de démarrage de la deuxième BV, sans les verser au préalable sous forme de dividende. Cela vous permet d’utiliser votre propre argent en franchise d’impôt.

Une impression professionnelle

Enfin et surtout, vous bénéficiez d’une impression professionnelle lorsque vous êtes propriétaire d’une société à responsabilité limitée. En général, vous ne vous contentez pas de créer un BV. Pour pouvoir le faire, vous devez remplir un certain nombre de conditions et vous devez faire signer l'acte de constitution par un notaire. Ce notaire a également le devoir d'enquêter sur la BV lorsqu'elle estime que quelque chose ne va pas. De plus, une BV doit avoir sa gestion en bon état et un aperçu annuel doit être soumis à la Chambre de Commerce sous forme de comptes annuels. Les chances qu'une BV ait ses affaires correctement en ordre sont donc plusieurs fois plus grandes que dans le cas d'une société en nom collectif ou d'une entreprise individuelle. Le Néerlandais moyen le sait également, et cela contribue au caractère professionnel de votre entreprise. De plus, les clients internationaux prendront votre entreprise beaucoup plus au sérieux.
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La structure holding de la BV

La structure de holding BV est un moyen sûr et rentable de démarrer votre propre entreprise aux Pays-Bas. Une holding est également une société BV néerlandaise, même si elle diffère légèrement d'une société BV opérationnelle (filiale). Une holding BV est une personne morale qui ne détient que des actifs, par exemple des actions de sociétés commerciales. Par conséquent, une société holding n'assume aucune responsabilité ni aucun risque associé à ses opérations, car les opérations commerciales réelles sont réalisées par différentes filiales au sein de la structure de holding. Une filiale est une entité juridique activement impliquée dans les services ou le commerce. Elle exerce des activités commerciales et assume donc la responsabilité de ses opérations. Cela signifie que les créanciers, les fournisseurs et d’autres parties peuvent déposer des réclamations à son encontre. En revanche, l'entité holding et ses actifs sont à l'abri de telles réclamations.

La combinaison d'une filiale et d'une holding en une seule structure donne naissance à ce que l'on appelle la structure de holding néerlandaise. Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques d’une structure de holding Dutch BV :

  • La structure de holding comprend au moins deux sociétés privées à responsabilité limitée distinctes (Dutch BV)
  • Une ou plusieurs BV sont des filiales et exercent des activités commerciales
  • L'autre BV est une holding qui n'exerce aucune activité commerciale
  • L’investisseur/entrepreneur détient les actions de la société holding
  • La société holding détient les actions de la filiale

Même si une BV néerlandaise a déjà une responsabilité limitée, la mise en place d'une structure de holding vous protège de manière plus complète en tant qu'entrepreneur et vos actifs. Posséder une structure de holding néerlandaise présente plusieurs avantages, dont nous parlerons ci-dessous.

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Deux raisons importantes de constituer une structure de holding BV

De nombreux entrepreneurs étrangers préfèrent démarrer leur entreprise aux Pays-Bas en tant que structure de holding pour deux raisons principales : le risque et la fiscalité. Premièrement, vous réduisez les risques en opérant via une structure de holding aux Pays-Bas. Une holding BV offre une couche de protection supplémentaire entre le propriétaire de l'entreprise, en tant qu'individu, et ses activités commerciales. Les BV peuvent également être structurées pour protéger le capital de la société active. Les prévoyances accumulées et les bénéfices sont ainsi protégés des risques commerciaux. Deuxièmement, les structures de holding peuvent offrir des avantages fiscaux. La plus importante est ce que l’on appelle l’exonération de participation. Il permet au propriétaire de vendre l’entreprise et de transférer les bénéfices à la société holding sans payer d’impôt sur les bénéfices.

L’exonération de participation pour les entreprises internationales

L’exonération de participation fait partie des avantages fiscaux les plus couramment utilisés. Cette réglementation fiscale exonère d'impôt les entités holding lorsqu'elles détiennent au moins 5 pour cent d'une filiale en cas de transfert de dividendes. Le règlement est connu sous le nom de « directive sur les sociétés mères et filiales ». Veuillez noter que le processus peut être légèrement différé pour une structure de holding internationale. Néanmoins, l'exonération confère un avantage supplémentaire aux entreprises opérant à l'international si la filiale est située dans un autre pays.
Le bénéfice de la filiale internationale est imposable dans le pays où elle est établie. Le bénéfice après impôts peut ensuite être transféré à la société mère aux Pays-Bas. Ce montant, perçu par la société mère, ne sera pas soumis à l'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas, évitant ainsi la double imposition.
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Quand devrais-je envisager de créer une structure de holding pour mon entreprise aux Pays-Bas ?

Il existe plusieurs cas dans lesquels une société holding sera bénéfique pour vos objectifs commerciaux. Si vous envisagez de créer plusieurs filiales, il est sage de regrouper toutes vos sociétés sous une holding. Cela facilitera le transfert d'actions et de capitaux dans toutes les entreprises, ainsi que le financement d'une entreprise nouvellement ouverte avec les bénéfices d'une entreprise déjà existante. Par conséquent, si vous avez besoin d’une protection contre les risques pour votre capital, la structure de détention est également la solution. En cas de faillite de l'une de vos filiales, vous pouvez transférer des actifs à la société holding qui bénéficiera d'une responsabilité limitée. La structure de holding est également idéale si vous souhaitez démarrer une entreprise fiscalement flexible aux Pays-Bas. En outre, s'il est très probable que votre entreprise soit un jour vendue, vous pouvez transférer les bénéfices de la vente de l'entreprise au holding BV en franchise d'impôt grâce à l'exonération de participation néerlandaise. Une structure de holding vous offre un aperçu efficace et efficient de toutes les sociétés que vous possédez, ce qui vous permet de déplacer plus facilement vos actifs et de financer la société dans laquelle vous souhaitez investir.
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Création d'entreprise aux Pays-Bas : la procédure

Afin de créer une entreprise néerlandaise, vous devrez évidemment remplir les documents nécessaires. Les documents requis pour la constitution d'une personne morale consistent en une copie légalisée d'une pièce d'identité valide et un justificatif de domicile. Ces documents doivent être envoyés avec une apostille, que vous pouvez obtenir chez un notaire local. En outre, une procuration est requise, qui doit être signée par un notaire pour la formation à distance. Veuillez noter qu'il n'est actuellement pas nécessaire de se rendre aux Pays-Bas lorsque vous souhaitez créer une entreprise néerlandaise : l'ensemble du processus peut être exécuté à distance. Tous les actionnaires concernés peuvent nous autoriser à nous occuper de tous les dépôts obligatoires en leur nom. D'autres actions nécessaires, comme la demande d'ouverture d'un compte bancaire pour votre entreprise, peuvent également être effectuées à distance. Ce n'est que dans de rares cas que la présence du directeur est nécessaire, mais cela dépend entièrement de la banque que vous choisissez. Si telle est votre préférence, nous pouvons vous conseiller sur des questions pratiques telles que celles-ci car, en principe, chaque étape peut être effectuée à distance.

L'ensemble de la procédure de la création d'une entreprise aux Pays-Bas peut être réalisée en seulement 3 à 5 jours ouvrables, en supposant que toute la documentation que vous envoyez répond aux exigences. La plus grande partie du temps est consacrée à la vérification des documents. Il est donc très important que vous vous assuriez que vous nous envoyez la documentation correcte et que ce que vous envoyez est complet.

La procédure de création d’une BV néerlandaise est la suivante :

Étape 1

Nous vérifions l'identité de tous les administrateurs et actionnaires de la société que vous souhaitez enregistrer aux Pays-Bas à l'aide des copies légalisées de leur pièce d'identité valide. De plus, tous les formulaires d'accompagnement seront vérifiés, ainsi que le nom de l'entreprise préférée, qui doit être soumis à l'avance pour vérifier la disponibilité. Si le nom de l’entreprise est déjà pris, vous devrez en trouver un nouveau en raison d’une éventuelle violation du droit d’auteur et des lois sur la propriété intellectuelle.

Étape 2

Après la préparation de tous les documents nécessaires à la création d’une entreprise néerlandaise, les documents de création doivent être signés par tous les actionnaires. Cela peut être fait à distance, auquel cas nous préparons les documents de formation et les envoyons à votre adresse actuelle. Après signature, vous pouvez nous restituer les documents originaux en légalisant les papiers chez un notaire local de votre choix. Alternativement, vous pouvez également choisir de signer les documents chez un notaire néerlandais, à condition que vous vous rendiez aux Pays-Bas pour le processus de constitution. Ce processus peut s'appliquer légèrement à une structure de holding internationale, dans la mesure où davantage de parties sont impliquées.

Étape 3

Une fois que tous les documents auront été signés, reçus et traités, notre cabinet commencera la procédure d'enregistrement. L'acte de constitution sera signé par un notaire afin de constituer légalement la société. Le notaire soumettra ensuite l'acte de constitution à la Chambre de commerce néerlandaise. Quelques heures plus tard, un numéro d'enregistrement sera attribué à votre entreprise néerlandaise, qui sert de numéro d'identification de votre entreprise. Vous recevrez alors un extrait corporatif de l’entreprise. Une fois ce processus terminé, vous pouvez demander un compte bancaire professionnel aux Pays-Bas. Tous les actionnaires devront verser le capital social convenu sur ce compte bancaire. Cela peut être réalisé après la création de la société néerlandaise, mais aussi avant en transférant les fonds au notaire. Après la procédure de création, vous recevrez également votre numéro fiscal (TVA) lié aux autorités fiscales néerlandaises. Il est fortement recommandé de faire appel à un comptable ou d'utiliser nos services financiers pour la demande de TVA. Une fois terminé, vous êtes légalement obligé d'utiliser les services de comptabilité pour vos déclarations de TVA trimestrielles, vos déclarations d'impôt sur les sociétés et un relevé annuel qui doit être publié à la Chambre de commerce néerlandaise.

Quels sont les coûts de création d’une entreprise aux Pays-Bas ?

Les coûts exacts de constitution seront calculés en fonction des besoins et des objectifs spécifiques de votre entreprise, mais vous devez prendre en compte les frais et coûts standard suivants impliqués dans la procédure :

  • Préparer tous les documents juridiques et les documents à des fins d'identification
  • Les frais à la chambre de commerce néerlandaise pour l'enregistrement d'une société néerlandaise
  • Les frais d'inscription auprès des autorités fiscales locales
  • Nos frais de constitution couvrent la création de la société ainsi que des services supplémentaires tels que la demande d'ouverture d'un compte bancaire néerlandais.
  • Nos frais pour vous aider avec le numéro de TVA et les applications optionnelles du numéro EORI
  • Les frais annuels couvrent nos services comptables.

Le montant total dépend de plusieurs facteurs, tels que le type d'entreprise que vous souhaitez créer, le nombre de personnes impliquées, le nombre d'entreprises et d'autres détails qui influencent les coûts. Bien entendu, nous serons heureux de vous fournir une offre personnalisée et détaillée pour la création d’une entreprise néerlandaise.

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Calendrier de création d’entreprise aux Pays-Bas

Ci-dessous, vous trouverez notre calendrier pratique pour le processus complet de constitution que notre cabinet réalise. A noter que plusieurs actions peuvent être réalisées en 1 journée, ce qui raccourcit la durée totale du processus de formation.

Fiscalité des entreprises aux Pays-Bas

Bien entendu, chaque entreprise néerlandaise est soumise à l’impôt. En tant qu’entrepreneur, vous devrez payer plusieurs impôts différents sur tous les bénéfices de votre entreprise. Actuellement, le taux de l'impôt sur les sociétés est de 19% dans la limite d'un montant de 200.000 XNUMX € de bénéfice annuel, et tous les bénéfices dépassant ce seuil sont imposés à 25.8 %.

Imposition des bénéfices

2023: 19% jusqu'à 200.000 €, 25.8% au-dessus de ce montant

Les taux de TVA néerlandais sont :

21% de taux de TVA standard
Taux de TVA 9% plus bas
Taux d'exonération de 0%
0% pour les transactions entre les pays de l'UE

Vous pouvez lire des informations plus détaillées sur la TVA néerlandaise dans cet article.

Avantages et obligations fiscales

Après leur constitution, les sociétés privées à responsabilité limitée sont enregistrées auprès des autorités fiscales néerlandaises et, à ce titre, les numéros fiscaux requis sont délivrés. Toutes les entreprises néerlandaises ont des obligations particulières et doivent soumettre des déclarations fiscales différentes. Outre les obligations classiques, il existe également certains avantages, comme l'exonération de participation que nous avons déjà évoquée plus haut dans l'article. Un autre avantage est la possibilité de vous verser des dividendes. Nous décrirons ci-dessous quelques obligations et avantages fiscaux néerlandais standard.

Impôt néerlandais sur les sociétés

Le taux d'imposition des sociétés aux Pays-Bas est parmi les plus bas d'Europe : 19 % pour les bénéfices allant jusqu'à 200 000 euros et 25.8 % pour les bénéfices dépassant ce montant. Ces conditions s'appliquent aussi bien aux NV (sociétés publiques à responsabilité limitée) qu'aux BV. Au cours des prochaines années, le gouvernement néerlandais réduira encore davantage les taux d’imposition minimum.

Impôt sur le revenu néerlandais

Le taux d'imposition néerlandais pour les revenus du travail et du ménage est un taux croissant avec 2 ou 3 tranches, en fonction de votre âge actuel. Vous paierez proportionnellement plus d'impôts à mesure que vos revenus augmentent. Si vous envisagez de vous verser un salaire via votre BV, vous devrez également payer l'impôt sur le revenu. Il en va de même pour tout personnel que vous pourriez embaucher. Le taux que vous devez payer dépend de votre âge. Si vous n'avez pas encore atteint l'âge de la retraite, vous payez 36.93 % d'impôt sur le revenu sur les montants jusqu'à 73.032 49.50 € par an et 2023 % au-delà de ce montant. Si vous avez atteint l'âge de la retraite en 19.03, vous payez 38.704 % d'impôt sur le revenu sur les sommes jusqu'à 36.93 38.704 €, 73.032 % pour les sommes entre 49.50 73.032 € et 2023 66 € et 10 % pour tous les montants supérieurs à XNUMX XNUMX €. À partir de XNUMX, l'âge de la retraite sera de XNUMX ans et XNUMX mois. Veuillez noter que vous pouvez éviter l'impôt sur le revenu si vous décidez d'investir (une partie de) vos bénéfices dans votre entreprise ou de les placer dans votre société holding. Intercompany Solutions peut vous aider avec de telles questions.

Obligations fiscales périodiques

En tant qu'entrepreneur aux Pays-Bas, vous êtes obligé de soumettre périodiquement plusieurs déclarations de revenus. La taxe de vente (TVA) est déclarée tous les trimestres. Il est préférable que vous embauchiez quelqu'un pour vous aider, car si vous arrivez trop tard, vous risquez des amendes et d'autres mesures. L'impôt sur le revenu et l'impôt sur les sociétés sont déclarés chaque année.

Conventions fiscales avec de nombreux autres pays

Comme nous l’avons déjà brièvement évoqué ci-dessus, les Pays-Bas ont conclu de nombreuses conventions fiscales avec des pays internationaux. Cela implique les pays membres de l’UE, ainsi que les pays en dehors de la zone UE. Si vous êtes déjà actif professionnellement dans votre pays d'origine, il est judicieux de demander conseil concernant le pays dans lequel vous devez payer certains impôts. Vous n’êtes pas censé payer plus d’une fois l’impôt sur vos revenus ou vos actifs. C’est pourquoi les Pays-Bas ont conclu des conventions fiscales avec un grand nombre de pays. Une convention fiscale indique quel pays peut prélever des impôts sur vos revenus. Vous devez respecter des conventions fiscales si vous vivez ou travaillez en dehors des Pays-Bas ou si vous faites des affaires à l'étranger. S'il n'y a pas de convention fiscale, le Le décret sur la prévention de la double imposition de 2001 s'applique. Ce décret précise comment les Pays-Bas éviteront la double imposition en l'absence de convention fiscale. Cela s'applique, par exemple, aux revenus des pays en développement. La plupart des conventions couvrent la double imposition et comprennent également des directives simples sur la manière dont vous devez organiser votre déclaration de revenus. Cela vous évite de payer certains impôts deux fois, voire trois fois, selon l'endroit où vous faites des affaires.

Un dividende au lieu d'un salaire

En tant que propriétaire d'une BV néerlandaise, vous pouvez choisir de vous verser des dividendes au lieu d'un salaire d'administrateur-actionnaire. Nous avons déjà abordé ce sujet puisque vous bénéficierez d'un taux d'imposition réduit de 15 %. Dans certains cas, vous n’aurez même pas à payer d’impôts. Veuillez nous contacter pour plus d’informations sur le sujet, nous serons plus qu’heureux de vous informer sur les détails.

Opportunités économiques aux Pays-Bas

Les Pays-Bas bénéficient largement de leur position stable en tant que membre central de l’Union européenne, ce qui facilite les déplacements au sein de l’espace Schengen. À côté de cela, le marché unique européen facilite les échanges commerciaux et offre l’avantage de ne pas facturer de TVA entre les États membres. Cela offre de nombreuses opportunités, car de nouvelles routes commerciales et des investissements au-delà des frontières peuvent être facilement établis. Les Néerlandais sont reconnus internationalement pour leur accessibilité aux grands marchés internationaux, principalement grâce au port de Rotterdam et à la zone « Europoort ». Ce sont deux portes d’entrée reliant le commerce international à l’ensemble du continent européen.

Grâce à la forte mentalité commerciale néerlandaise ainsi qu'à une solide infrastructure de transport, les Pays-Bas ont pu maintenir une position élevée et constante en tant que plus grande économie du monde. La main-d'œuvre néerlandaise est bien formée et entièrement bilingue, offrant de nombreuses possibilités en matière de recrutement et de relations commerciales avec d'autres cultures. Ces facteurs et les coûts de création d'entreprise considérablement faibles rendent les Pays-Bas extrêmement attractifs par rapport aux autres pays d'Europe occidentale.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) aux Pays-Bas

Les Pays-Bas utilisent un système de TVA, comme les autres membres de l'UE. En néerlandais, l'abréviation de TVA est Btw (belast toegevoegde waarde). Certaines transactions ne sont pas soumises à la taxe sur la valeur ajoutée, mais celle-ci est généralement facturée par les autorités. Le taux régulier, 21 %, est appliqué à presque tous les services et biens proposés par les entreprises néerlandaises. Ce taux pourrait également s'appliquer aux produits importés de pays tiers. Aux Pays-Bas, il existe également un taux de TVA inférieur de 9 % sur des services et des biens spécifiques, par exemple les médicaments, la nourriture, l'art, la médecine, les livres, les antiquités, l'entrée à des événements sportifs, les musées, les théâtres et les zoos.

Que signifie la TVA néerlandaise pour les entrepreneurs internationaux ? Lorsque votre entreprise est établie dans un pays étranger, mais que vous opérez également aux Pays-Bas, vous devrez vous conformer à la réglementation nationale. Si vous proposez des produits ou des services aux Pays-Bas, dans la plupart des cas, vous devrez également y payer la TVA. Là encore, la TVA est souvent facturée à l’inverse de la personne qui reçoit le produit ou le service, ce qui entraîne un taux de 0 %. L'autoliquidation est une option si vos clients sont des personnes morales ou des entrepreneurs établis aux Pays-Bas. Vous pouvez ensuite omettre la TVA de la facture et insérer à la place l'autoliquidation. Dans tous les autres cas, vous devez payer l'impôt aux Pays-Bas. Créer une entreprise aux Pays-Bas permettra à votre entreprise de profiter pleinement de la réglementation néerlandaise en matière de TVA.

Le rescrit de remboursement d’impôt de 30 %

Un autre avantage fiscal intéressant est la décision de remboursement d’impôt de 30 %. Lorsque des salariés internationaux sont embauchés aux Pays-Bas, ils peuvent bénéficier de cette exonération fiscale. S'ils remplissent certaines conditions, l'employeur leur transférera 30 % de leur salaire en franchise d'impôt. Cette allocation est destinée à compenser les dépenses supplémentaires des salariés qui travaillent en dehors de leur pays d'origine. Cela peut être très intéressant pour les expatriés étrangers, les personnes souhaitant travailler pour quelqu'un de leur pays d'origine ou les employés orientés vers l'international. Il y a bien sûr certaines conditions d’éligibilité. Pour bénéficier d’un remboursement, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

  • L'employeur est enregistré auprès des autorités fiscales néerlandaises aux Pays-Bas et paie les charges sociales.
  • Il existe un accord écrit entre le salarié et l'employeur selon lequel la décision de remboursement s'applique
  • Le salarié est soit muté, soit recruté à l'étranger
  • Au moment de son embauche, le salarié avait résidé à plus de 150 kilomètres de la frontière des Pays-Bas pendant au moins 18 mois au cours des deux dernières années
  • Le salaire annuel du salarié est égal ou supérieur à 37.000 XNUMX €
  • Le salarié possède des qualifications rares sur le marché du travail néerlandais, ce qui explique en partie l'avantage dont ne disposent pas les salariés nationaux.

Les Pays-Bas comparés à d'autres pays

Les Pays-Bas sont considérés comme l'un des pays les plus favorables aux affaires et aux investissements. La tristement célèbre liste annuelle Forbes classe les Pays-Bas à la quatrième place, précédés seulement par le Royaume-Uni, la Suède et Hong Kong. La puissance logistique et l’atmosphère innovante des Pays-Bas sont des facteurs clés inhérents à ce classement élevé, tout comme les faibles taux d’imposition par rapport à certains autres pays européens. En outre, selon Forbes, les Pays-Bas offriront aux propriétaires d’entreprise la meilleure qualité de vie en 4 et se classent au premier rang dans ce domaine. Le climat des affaires aux Pays-Bas est très compétitif, mais aussi accueillant et dynamique. Si vous souhaitez vous associer à des entrepreneurs expérimentés, vous trouverez certainement de nombreuses possibilités intéressantes aux Pays-Bas.

L’un des principaux avantages de l’implantation d’une entreprise dans le pays est l’accès direct au marché unique européen. Les Pays-Bas ne sont pas seulement un État membre de l'UE ; il est en fait très apprécié par les autres États membres en raison de son climat politique, fiscal et économique stable. Les Néerlandais sont souvent à l’avant-garde des concepts et idées innovants. En tant qu’entrepreneur, vous pouvez tirer de nombreux avantages d’une présence physique dans le pays. Le port de Rotterdam relie votre entreprise directement au monde entier, à côté de l'aéroport de Schiphol. La situation géographique du pays est excellente pour toute entreprise d’importation, d’exportation ou de logistique générale. En outre, les taux d'imposition néerlandais sont encore réduits. L’objectif est de parvenir à un climat d’investissement renforcé, offrant de meilleures opportunités aux investisseurs étrangers. Il n’y a probablement jamais eu de meilleur moment pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas.

Intercompany Solutions dans le rapport sur le Brexit

Intercompany Solutions Directeur Général Bjorn Wagemakers et le client Brian McKenzie sont présentés dans un reportage pour The National (CBC News) : « L'économie néerlandaise se prépare au pire avec le Brexit », lors d'une visite chez notre notaire le 12 février 2019.

Nous perfectionnons continuellement nos normes de qualité afin de fournir des services du plus haut degré.
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FAQ
sur l'établissement d'une entreprise aux Pays-Bas

Nous recevons régulièrement de nombreuses questions concernant l’implantation d’entreprises aux Pays-Bas. C’est pourquoi nous avons compilé les questions les plus fréquemment posées pour votre commodité. Si vous avez une question qui n'est pas mentionnée dans cette section, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment.

La procédure d’établissement et les exigences correspondantes

Est-il possible de créer une entreprise néerlandaise si je réside ailleurs?

Oui, un résident de n’importe quel pays peut constituer une société aux Pays-Bas. Pour votre commodité, nous proposons également des procédures pour démarrer une entreprise à distance. Tout ce dont vous avez besoin est une pièce d'identité valide, le nom de votre entreprise et éventuellement d'autres documents officiels, tels qu'un acte constitutif de votre entreprise actuelle si vous souhaitez créer une filiale aux Pays-Bas relevant de votre société holding actuelle. Dans presque tous les cas, il n’est pas nécessaire de se déplacer physiquement dans le pays, car nous pouvons organiser pour vous chaque étape de la procédure d’établissement à distance.

Combien de jours faut-il pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?

En moyenne, il faut 3 à 5 jours ouvrables pour démarrer une entreprise néerlandaise. Gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une estimation approximative. Dans des cas clairs et simples, nous pouvons parfois réaliser toutes les étapes en 1 ou 2 jours ouvrés. Si votre demande est plus compliquée ou implique des étapes supplémentaires, telles que l'obtention d'un visa ou la création de plusieurs sociétés, gardez à l'esprit que le processus peut prendre un peu plus de temps. Nous vous fournirons toujours une estimation lorsque nous vous enverrons un devis pour nos services.

Est-il obligatoire d'avoir une adresse d'entreprise aux Pays-Bas ?

Oui, votre entreprise a besoin d'une adresse enregistrée aux Pays-Bas. Vous avez également la possibilité d'établir une succursale d'une entreprise internationale qui n'est pas une personne morale au sens du droit néerlandais et n'est donc pas soumise à toutes les obligations applicables aux entreprises néerlandaises. Elle n'aura aucune présence légale et n'est donc pas considérée comme une entreprise distincte. Si vous ne souhaitez pas louer un immeuble de bureaux entier, vous pouvez également opter pour une adresse d'enregistrement virtuelle. Cela vous permettra d'enregistrer légalement votre entreprise aux Pays-Bas pour une fraction du coût d'un espace de bureau personnel.

Quel est le capital social minimum requis pour créer une BV néerlandaise ?

Les sociétés privées à responsabilité limitée n'ont plus besoin de déclarer de capital minimum, un capital social de 1 € est donc suffisant. Cela est dû à l'introduction du « Flex-BV » en 2012, qui rend une BV néerlandaise beaucoup plus accessible à un public plus large.

Quelle est la procédure pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?

La procédure comprend trois étapes principales, auxquelles s'ajoute une quatrième étape si vous souhaitez ouvrir un compte bancaire néerlandais :
1) Rédaction et dépôt de l'acte constitutif
2) Inscription à la Chambre de commerce néerlandaise
3) Enregistrement fiscal
4) Demande d'ouverture de compte bancaire
Si vous souhaitez obtenir un permis ou un visa ou si vous souhaitez que nous prenions en charge des services supplémentaires, d'autres étapes seront nécessaires.

Quels documents sont nécessaires pour créer une entreprise néerlandaise ?

Vous aurez besoin d'une pièce d'identité valide et du nom préféré de l'entreprise. Une fois que nous aurons reçu et approuvé les documents que vous nous avez envoyés, les principaux documents seront rédigés par un notaire : l'acte constitutif, qui comprend également les statuts et le mémorandum d'association. Grâce à ces documents, nous pouvons obtenir pour vous un numéro d'enregistrement auprès de la Chambre de Commerce néerlandaise.

Est-il possible de démarrer une entreprise dans le commerce international via une entreprise aux Pays-Bas ?

Oui, c’est tout à fait possible, comme de nombreux entrepreneurs l’ont déjà prouvé avant vous. Les commerçants internationaux créent assez souvent des entreprises aux Pays-Bas. L'incorporation locale présente de nombreux avantages en raison de la position stratégique du pays, de sa formidable infrastructure et de sa taille relativement petite. Les Pays-Bas connectent instantanément votre entreprise au reste du monde, ce qui vous permet de faire du commerce international facilement et efficacement.

Questions sur la Dutch BV

Pouvez-vous fournir des informations supplémentaires sur Dutch BVs?

Nous avons préparé une brochure complète sur les BV néerlandaises. La Dutch BV est comparable à une société privée à responsabilité limitée, ce qui signifie que vous n'êtes généralement pas personnellement responsable des dettes que vous contractez auprès de l'entreprise. La personne morale comprend un conseil d'administration, des actionnaires et parfois aussi un conseil de surveillance. C'est une entité juridique respectée qui respire le professionnalisme, ce qui vous permettra d'attirer des clients et des partenaires commerciaux haut de gamme. Si vous avez des questions supplémentaires ou personnalisées, veuillez nous contacter.

Quels types d’impôts les entreprises paient-elles aux Pays-Bas ?

Pour des bénéfices annuels allant jusqu'à 200.000 19 €, les entreprises paient un impôt sur les sociétés de 25.8 %. Au-dessus de ce seuil, le taux d'imposition est de XNUMX %. À côté de cela, vous devrez également payer de l’impôt sur le revenu et des impôts sur les dividendes que vous versez. Veuillez nous consulter pour savoir si votre pays de résidence a une convention fiscale avec les Pays-Bas, cela nous permettra de vous fournir des informations personnalisées en matière de fiscalité dans votre cas spécifique.

Pouvez-vous énumérer les principaux aspects juridiques de l'établissement d'une entreprise en Hollande?

Si vous souhaitez créer une nouvelle entreprise aux Pays-Bas, vous devez considérer plusieurs aspects importants :
• Le nom de votre entreprise doit être disponible et conforme aux lois
• Vous avez besoin d’un bureau local ou d’une adresse d’enregistrement virtuelle
• Vous devez répondre aux exigences d’inscription
• Vous devez obtenir les permis commerciaux appropriés chaque fois qu'ils sont nécessaires
Hésitez pas à contacter Intercompany Solutions pour des conseils commerciaux personnalisés et un devis clair.

Quels sont les types d’entreprises disponibles en Hollande ?

L’entité préférée par la plupart des investisseurs étrangers est la société privée à responsabilité limitée, connue sous le nom de Dutch BV. D'autres types populaires sont la fondation (stichting), la société anonyme (NV), la coopération, la société en nom collectif, une entité collaborative et l'entreprise individuelle. Si vous avez des doutes sur la meilleure entité juridique pour répondre à vos besoins, vous pouvez trouver plus d'informations sur les types d'entreprises sur le site Internet de la Chambre de Commerce néerlandaise, ou contactez-nous directement pour obtenir des conseils professionnels.

Dois-je obtenir des licences ou des permis spéciaux pour ma nouvelle société néerlandaise?

Les exigences dépendent de la nature de votre entreprise et de votre champ d'activités. Un permis pour exercer des activités garantit que vous êtes en mesure de vendre, d'échanger, de stocker et de vous engager légalement dans des activités financières. Seul un petit nombre d’entreprises ont besoin de licences ou de permis spéciaux. Assurez-vous cependant d'obtenir un permis, si nécessaire, car il est illégal de mener des activités sans permis dans les secteurs qui en ont besoin.

Visas et citoyenneté

Un visa est-il nécessaire pour entrer aux Pays-Bas ? Quelle est la procédure pour obtenir un tel visa ?

Les résidents de l'UE sont libres d'entrer aux Pays-Bas sans aucun document spécifique. Les citoyens non européens peuvent rester dans le pays avec un visa Schengen (courte durée) pour une durée maximale de 90 jours. Pour les séjours plus longs, vous devez demander un visa auprès de l'ambassade des Pays-Bas dans votre pays de résidence. Vous pouvez visiter le site Web du Service néerlandais d'immigration et de naturalisation pour obtenir des informations détaillées sur les visas, comment en obtenir un et les conditions nécessaires pour ce faire.

Quelle est la procédure pour obtenir la citoyenneté néerlandaise?

Une personne peut devenir citoyen des Pays-Bas par le biais d’une immigration commerciale, d’une naturalisation, d’une procédure d’option ou d’un mariage. Notez également que les enfants de parents néerlandais peuvent revendiquer la citoyenneté. Nos experts peuvent vous fournir plus de détails sur les procédures et vous aider à les suivre.

Questions juridiques

Pouvez-vous énumérer les principales exigences légales auxquelles les entrepreneurs étrangers doivent satisfaire pour pouvoir investir aux Pays-Bas?

Les investisseurs étrangers ont les mêmes droits de création d’entreprise que les citoyens néerlandais. En pratique, cela implique des procédures légèrement différentes, car un étranger n’a pas d’adresse personnelle ni de numéro fiscal local.

Pouvez-vous expliquer les exigences pour l'emploi en Hollande?

La relation employeur-employé est régie par la loi nationale sur le travail. Les employés internationaux doivent obtenir un permis de travail avant d'arriver dans le pays (les ressortissants de l'EEE et de la Suisse sont exclus de cette règle). Un contrat de travail écrit doit être rédigé et signé. L'accord peut être à durée indéterminée ou avoir une durée déterminée. Cela dépend de la nature des activités commerciales.

Comment déposer une marque ou une marque déposée ?

La manière habituelle d’enregistrer une marque aux Pays-Bas consiste d’abord à constituer une société, puis à enregistrer la marque localement. Dans certains cas, il peut être possible d'enregistrer une marque ou une marque aux Pays-Bas sans créer de société. Notez que votre marque ou marque commerciale doit être entièrement nouvelle et unique.

Télécharger la brochure : Créer une société à responsabilité limitée néerlandaise

Vous souhaitez créer votre propre entreprise en Europe ou aux Pays-Bas ? Les Pays-Bas, avec leur dimension internationale, sont un bon endroit pour démarrer votre propre entreprise. Nous vous faciliterons la tâche en mettant à votre disposition nos brochures sur les thèmes de la création d'entreprise, des questions juridiques et de l'immigration d'affaires.
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