Comment créer une entreprise de conseil aux Pays-Bas ? Un guide général

Mis à jour le 19 février 2024

Vous avez toujours voulu opérer en tant que consultant indépendant ? Aux Pays-Bas, vous pouvez bénéficier de nombreuses possibilités pour réaliser ce rêve. Démarrer une entreprise de conseil implique cependant beaucoup de réflexion de votre part, avant de créer réellement l'entreprise. Alors, par où commencer ? Que vous soyez un consultant en communication indépendant, un consultant juridique ou un consultant en TIC, cet article vous aidera à démarrer votre propre entreprise. Est-ce que vos collègues et amis vous demandent souvent des conseils ? Dans ce cas, vous avez probablement déjà pensé à créer un cabinet de conseil. Nous décrirons certains des facteurs les plus importants à prendre en compte pour que votre entreprise réussisse. Nous vous fournirons également de nombreux exemples et des détails supplémentaires auxquels réfléchir.

Pourquoi créer une entreprise de conseil ?

Certaines personnes ont travaillé comme consultant pour une grande entreprise et décident de lancer leur carrière en ouvrant leur propre entreprise. Dans d'autres cas, peut-être que le métier de consultant séduit tout simplement. Le marché néerlandais du conseil est très dynamique et exigeant. Au cours de la dernière décennie, il a connu une croissance exponentielle. L'une des principales raisons de cette évolution est l'amélioration de la flexibilité de la main-d'œuvre néerlandaise. Non seulement les gens travaillent davantage à domicile, mais de nombreux consultants précédemment employés ont créé leur propre petite entreprise. Cela a conduit à une augmentation du nombre de pigistes néerlandais.

Le fait que ces petites entreprises existent maintenant a exercé une forte pression sur certaines grandes entreprises très connues. Une grande entreprise a beaucoup d'expertise et d'expérience à offrir, mais en raison du nombre d'employés, l'entreprise peut parfois mettre un consultant sur un projet qui n'y correspond pas du tout. Cela a conduit de nombreux clients à préférer des cabinets de conseil un peu plus petits. Une petite entreprise propose une approche plus personnelle, souvent avec un créneau bien défini. À côté de cela, les tarifs d'une forme de conseil plus petite sont souvent inférieurs aux tarifs proposés par les grandes entreprises. Cela rend les consultants également abordables pour les petites entreprises.

De quelles connaissances de base avez-vous besoin pour démarrer en tant que consultant indépendant ?

Si vous souhaitez démarrer une entreprise de conseil, l'expérience et les connaissances dans ce domaine de travail sont essentielles. Aucun client ne vous embauchera si vous ne pouvez pas prouver votre valeur. En général, les consultants sont très compétents pour mener des recherches et analyser les résultats qu'ils ont obtenus à partir de la recherche. Les consultants collectent de nombreuses données (liées), ce qui les aidera à trouver des solutions viables pour le client pour lequel ils travaillent. Un consultant est capable d'identifier les modèles de comportement, les goulots d'étranglement de la production, les tendances du marché et bien sûr les préférences des clients. Avec ces facteurs et d'autres, ils peuvent créer des processus métier standard qui peuvent aider l'organisation à atteindre ses buts et objectifs.

En tant que consultant, votre principale responsabilité est d'améliorer les opérations ou les activités commerciales de votre client, en apportant des changements en fonction de votre analyse. Vous devez être en mesure de mettre en œuvre les modifications pour votre client dans un délai convenu. Les entreprises sont prêtes à payer des tarifs très élevés, tant qu'elles obtiennent les résultats souhaités. Une caractéristique très spécifique de l'industrie du conseil est qu'il existe un marché facilement disponible pour de tels services, simplement parce que les clients souhaitent naturellement améliorer leurs performances sur une base annuelle. Les entreprises aspirent toujours à l'évolution et à plus de succès. Donc, si vous êtes bien positionné, bien informé et savez comment produire des résultats, vous pouvez obtenir de très bons résultats avec une société de conseil néerlandaise.

Les consultants sont bons dans une chose : la résolution de problèmes

Si vous voulez savoir si vous pouvez garder la tête hors de l'eau en tant que consultant, vous devriez examiner vos compétences personnelles en résolution de problèmes. En tant que consultant, vous résolvez constamment les problèmes de vos clients. Lorsqu'un client vous offre des informations sur un problème interne, vous créez une analyse de rentabilisation à partir de cela. Il est très important de savoir quel problème vous résolvez réellement. Une façon d'examiner le goulot d'étranglement sous tous les angles consiste à interroger de nombreux employés impliqués dans le même processus métier. L'analyse de rentabilisation se compose généralement de trois étapes : déterminer le problème, découvrir pourquoi il existe et proposer une solution pour régler la situation.

Déterminer le problème

Il existe de nombreuses analyses de rentabilisation possibles, car chaque entreprise a ses propres problèmes personnels. Un problème qui revient très souvent, ce sont les processus métier obsolètes. Étant donné que la technologie évolue très rapidement, les entreprises doivent mettre à jour et rafraîchir leurs processus commerciaux de manière structurelle. Dans de tels cas, vous devez savoir exactement quels processus doivent être mis à jour et comment vous y parviendrez.

Comprendre les raisons de l'existence du problème

Dans le cas des processus métier, le fait qu'ils n'aient pas été mis à jour est principalement le problème. Mais avec d'autres problèmes, vous devriez creuser profondément et découvrir comment le problème interne est né en premier lieu. Peut-être que certains employés sont en retard au travail ? Ou peut-être que la direction n'a pas fourni suffisamment d'informations à ses employés ? Peut-être que les employés ont besoin de formation ? Chaque problème a sa propre solution, et c'est votre travail en tant que consultant d'exposer le cœur des difficultés.

Proposer une solution au problème

Une fois que vous connaissez le problème et les raisons de son existence, vous devez trouver des solutions pour le résoudre. De toute évidence, c'est pour cela que votre client vous paie. Dans le cas des processus métier mentionnés précédemment, la meilleure solution consiste à mettre en œuvre des processus nouveaux et mis à jour. Assurez-vous que vous êtes doué pour résoudre les problèmes avant de démarrer une entreprise de conseil. Sinon, il ne faut pas s'attendre à gagner beaucoup d'argent.

Choisir la spécialisation ou la niche de votre entreprise

Si vous souhaitez ouvrir une petite ou moyenne société de conseil, nous recommandons généralement aux clients de choisir un créneau bien défini. Dans le monde du conseil, une niche signifie généralement se spécialiser dans un certain type de client et/ou de sujet. Pour déterminer votre créneau, vous devez examiner les compétences et les connaissances dont vous disposez et qui pourraient profiter aux clients aux Pays-Bas. Bien sûr, vous devez avoir l'expertise nécessaire pour pouvoir donner des conseils. Vous en savez beaucoup sur un certain sujet ? Ensuite, vous pouvez démarrer une entreprise de conseil dans ce domaine. Les niches les plus choisies dans le monde du conseil sont :

• Conseil en marketing
• Conseil en communication
• Conseil en management & stratégie
• Conseil en TIC
• Conseil aux opérations
• Conseil RH
• Conseil juridique

Conseil en marketing

Beaucoup de start-ups sont des consultants en marketing. C'est également l'un des créneaux les plus faciles à saisir, car vous pouvez compter beaucoup plus sur votre expertise que sur votre formation. Le marketing est quelque chose qui peut être très facilement appris en ligne, sans avoir besoin d'une éducation formelle. Vous devrez avoir un talent pour les sujets de marketing, et il est impératif que vous bâtissiez une solide réputation au cours des premières années de votre entreprise. Les résultats marketing peuvent très facilement être mesurés via une grande variété d'outils et d'applications marketing. Si vous êtes également graphiste, c'est un bonus supplémentaire. Si ce n'est pas le cas, tenez compte du fait que de nombreux clients vous demanderont de concevoir de nouveaux logos d'entreprise et des choses similaires. Vous devrez externaliser cela, si vous ne savez pas comment créer du matériel. Gardez à l'esprit que l'industrie du conseil en marketing aux Pays-Bas est extrêmement féroce. Vous devrez être capable de tenir bon, pour réussir.

Conseil en communication

Le marché du conseil en communication aux Pays-Bas est également en plein essor. Les clients sont toujours à la recherche de nouvelles façons de transmettre le même message. Le conseil en communication implique également l'écriture, donc si vous êtes un bon écrivain et que vous avez également un talent pour résoudre les problèmes de marketing, cela pourrait constituer un bon début pour votre entreprise. Il peut être utile d'adhérer à l'Association néerlandaise des consultants en publicité reconnus (VEA). Il s'agit de l'association des consultants en communication aux Pays-Bas. Il y a aussi beaucoup de concurrence dans le secteur du conseil en communication, vous devrez donc vous démarquer et proposer quelque chose que les autres ne proposent pas.

Conseil en management & stratégie

L'industrie de la gestion et de la stratégie s'adresse principalement aux grandes entreprises, dans lesquelles la prise de décision de haut niveau est également impliquée. Essentiellement, si vous êtes consultant en gestion, vous aiderez vos clients à résoudre des problèmes de gestion. Cela signifie que vous agirez également en tant que dirigeant d'entreprise dans certains cas. Les grandes entreprises engagent souvent des parties externes pour résoudre les problèmes de direction, car les parties externes peuvent examiner les problèmes de manière indépendante. Il est impératif que vous ayez une expérience dans le conseil en gestion avant de démarrer une entreprise, car vous serez confronté à des problèmes de haut niveau qui nécessitent une solide expérience et des connaissances.

Conseil aux opérations

L'industrie du conseil en opérations vise spécifiquement l'optimisation des processus opérationnels et commerciaux. Un bon exemple est le conseil sur la chaîne d'approvisionnement d'une entreprise de logistique. Mais en tant que consultant en opérations, vous pouvez avoir des clients de tous les secteurs. Souvent, les organisations gouvernementales recherchent des consultants en opérations pour rationaliser la grande quantité de processus au sein de l'organisation. Ce créneau vous oblige à être adepte de la pensée logique et à voir où les processus échouent.

Conseil RH

Les ressources humaines concernent principalement la politique du personnel et la politique organisationnelle du client. En néerlandais, les consultants RH sont également appelés consultants P&O. Cela signifie que vous aiderez les clients à embaucher des employés, à former des employés et à toutes sortes de questions administratives. Vous devrez généralement faire preuve d'éducation dans ce domaine si vous souhaitez démarrer une entreprise prospère.

Conseil I(C)T

Les TIC sont actuellement l'une des industries de conseil avec la plus forte croissance. Ce secteur comprend l'information et la communication, et l'espace où les deux se chevauchent. En général, en tant que consultant informatique, vous conseillez les entreprises sur les solutions qu'elles souhaitent obtenir dans le domaine des processus de travail et des services numériques. Il peut s'agir du développement et de l'intégration de systèmes, mais aussi de l'introduction de systèmes entièrement nouveaux. La maîtrise de l'information et de la technologie est indispensable pour pouvoir être consultant en informatique.

Conseil juridique

Dernier point, mais non le moindre, il y a la possibilité de devenir consultant juridique. Aux Pays-Bas, vous n'avez pas besoin d'un diplôme en droit pour vous nommer conseiller juridique, car le titre n'est pas protégé. Il est essentiel que vous ayez une expérience et une connaissance du système juridique néerlandais, sinon vous ne pourrez pas aider un seul client. Vous pouvez également démarrer une entreprise de conseil juridique basée sur le cadre juridique de votre pays d'origine et aider les expatriés et les personnes qui pourraient avoir besoin de votre expertise spécifique aux Pays-Bas.

La nécessité d'une étude de marché

Vous souhaitez créer une société de conseil et vous savez quel créneau vous convient le mieux ? Alors il est temps de faire une étude de marché. Cela implique de créer un public cible que vous étudierez en premier. Vous pouvez le faire en recherchant des données démographiques sur votre créneau sur Internet et en découvrant quel domaine pourrait avoir des clients potentiels. Vous pouvez également programmer des entretiens avec des personnes de votre public cible, dans lesquels vous parlez de vos projets et de leurs souhaits. Il est également possible d'engager une conversation avec des personnes de votre groupe cible dans des groupes de discussion ou d'envoyer des questionnaires en ligne via les réseaux sociaux. La chose la plus importante à savoir, c'est s'il y a des clients aux Pays-Bas qui sont prêts à payer pour vos services.

Comment acquérir de nouveaux clients pour votre entreprise ?

Les Pays-Bas abritent un très large éventail d'entreprises de conseil. La meilleure chose que vous puissiez réaliser est de vous démarquer auprès de votre type de client spécifique. Un client potentiel recherchera un certain type d'expertise, et c'est votre travail de savoir quand quelqu'un recherche. La façon dont vous vous présentez est tout aussi importante, car les premières impressions sont très importantes dans le secteur du conseil. Vous devez accorder une grande attention à l'aspect général de votre site Web et de votre matériel marketing, mais également aux vêtements que vous portez lorsque vous rencontrez un client potentiel. Trouver des clients peut parfois être fastidieux, mais les Pays-Bas offrent une énorme quantité d'événements de réseautage pour toutes les industries. Vous pouvez également rejoindre un certain type de club d'affaires ou consulter des plateformes en ligne destinées aux indépendants. Une fois que votre entreprise est opérationnelle et que vos clients sont satisfaits, vous êtes sûr d'obtenir de nouveaux projets via des recommandations.

Découvrez la concurrence dans votre région ou domaine

Une fois que vous savez ce que votre marché attend, il est important d'étudier ce que fait la concurrence. La meilleure chose à faire est de rechercher au moins dix concurrents dans votre région, qu'il s'agisse de grandes ou de petites entreprises. Nous vous conseillons également de cartographier les dix meilleures entreprises au sein de votre créneau spécifique. Examinez les forces et les faiblesses de chaque concurrent afin de voir rapidement où se situent vos opportunités. Vous pouvez également demander les comptes annuels et extraits de vos principaux concurrents auprès de la Chambre de commerce néerlandaise. Recherchez également les prix qu'ils facturent, car cela vous aidera à déterminer un tarif réaliste.

Choisir une entité juridique néerlandaise pour votre entreprise

Chaque entrepreneur doit choisir une personne morale néerlandaise pour pouvoir s'inscrire au registre du commerce de la Chambre de commerce. La forme la plus adaptée à votre entreprise dépend de facteurs tels que votre chiffre d'affaires attendu et le nombre de membres du conseil d'administration. Les Pays-Bas proposent les entités juridiques suivantes :

• Entreprise individuelle
• Partenariat global
• Société à responsabilité limitée
• Société anonyme
• Partenariat limite
• Partenariat
• Fondation
• Association
• Coopérative

Nous suggérons fortement de créer une BV néerlandaise, qu'il s'agisse d'une nouvelle entreprise ou d'une filiale. Cette entité juridique offre une responsabilité limitée, et elle est également considérée comme un choix professionnel pour sélectionner une société à responsabilité limitée néerlandaise. Si vous souhaitez des conseils à ce sujet, n'hésitez pas contacter l'équipe de Intercompany Solutions à toute heure.

Créer un business plan solide

Si vous avez une idée claire de ce que vous allez faire, vous pouvez créer une base stable pour votre future société de conseil. C'est pourquoi il est fortement conseillé d'établir un plan d'affaires. Votre plan d'affaires est essentiellement un outil qui vous gardera sur la bonne voie. Vous pouvez enregistrer votre plan et le mettre à jour chaque année, lorsque vous examinez les résultats de votre entreprise. Un plan d'affaires indique très clairement ce que vous voulez que votre entreprise soit et comment vous y parviendrez exactement. Il existe de nombreux modèles sur Internet concernant un plan d'affaires, vous pouvez parcourir un peu pour trouver un modèle qui résonne avec vous. Gardez à l'esprit que vous pouvez également utiliser le plan d'affaires pour convaincre les investisseurs potentiels.

Un business plan doit toujours répondre aux questions suivantes :

• Qu'allez-vous faire exactement ?
• Où vas-tu t'installer ?
• Quelle forme juridique choisissez-vous ?
• Existe-t-il un marché pour votre produit?
• Comment allez-vous obtenir des clients ?
• Qu'en est-il de votre concurrence?
• De combien d'argent avez-vous besoin au total pour pouvoir créer cette entreprise ?

De nombreux entrepreneurs débutants ont du mal à rédiger un plan d'affaires. Intercompany Solutions peut vous aider dans ce processus, si vous pensez que vous pouvez avoir besoin d'aide.

Contrats et documents juridiques dont vous pourriez avoir besoin pour vos activités de conseil

Une fois votre entreprise établie, vous devrez préparer des documents juridiques standard pour les projets. L'un des documents les plus importants est l'accord de mission entre vous et des clients potentiels, également appelé contrat de freelance. Ce contrat fixe les conditions particulières dans lesquelles vous travaillerez pour votre (vos) client(s). Cela variera inévitablement d'un client à l'autre, car chaque projet de conseil sera soumis à des conditions générales différentes. Il n'y a aucune exigence légale qui vous oblige à créer un accord de cession, nous vous invitons fortement à le faire, cependant. Parce qu'un accord facilite la résolution des problèmes qui pourraient survenir à l'avenir. Vous pouvez créer un brouillon pour votre premier client, que vous pourrez également utiliser pour n'importe quel client consécutif.

Outre le contrat de mission, nous vous conseillons également de mettre en place des conditions générales pour les services que vous proposez. Ces termes et conditions s'appliquent à toutes les activités commerciales auxquelles vous participez, ainsi qu'à tous les clients. Vous pouvez décrire diverses conditions standard, telles que les conditions de paiement et de livraison. Un autre document que vous devriez avoir à portée de main est un accord de non-divulgation (NDA). Une grande partie du travail que vous ferez pourrait impliquer des informations sensibles. La signature d'un NDA rendra la relation entre vous et votre client plus sûre et digne de confiance.

Si vous choisissez de créer une BV néerlandaise, vous devrez également signer un contrat de travail entre vous et votre entreprise. Cela est dû au fait que vous êtes employé par votre propre entreprise en tant que directeur général. Vous pouvez également choisir de mettre en place une convention de compte entre votre BV et vous-même. Cela vous permet d'établir un prêt entre vous et votre entreprise, sans avoir à établir un contrat de prêt à chaque fois que vous le faites. Le dernier document mentionné concerne un pacte d'actionnaires, dans le cas où votre BV néerlandaise aurait plusieurs actionnaires. Ce document décrit la relation exacte entre les actionnaires, afin d'éviter tout malentendu à l'avenir.

La procédure d'inscription

Pensez-vous qu'une entreprise de conseil néerlandaise pourrait être quelque chose pour vous ? Et avez-vous lu toutes les informations ci-dessus, pensant toujours que cela pourrait être une possibilité pour vous ? Ensuite, vous devez vous informer sur la procédure d'enregistrement de la société néerlandaise. Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet ici. Cela vous permettra de préparer certains documents nécessaires, dont vous aurez besoin pour rendre l'inscription définitive. Intercompany Solutions peut vous aider à chaque étape du chemin. Une fois que nous aurons reçu tous les documents, nous les validerons et vous les renverrons pour signature. Après avoir reçu les documents signés, nous commençons la procédure d'inscription officielle. Nous pouvons également vous aider avec des tâches supplémentaires, telles que la création d'un compte bancaire néerlandais. L'ensemble de la procédure peut être réalisé en quelques jours ouvrables seulement. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour plus d'informations ou un devis clair pour votre future entreprise.