Registre des sociétés aux Pays-Bas
Experts locaux dans le registre des sociétés aux Pays-Bas
Recherchez-vous des experts locaux dans le registre des entreprises néerlandais pour vous aider à intégrer un BV néerlandais. Vous visitez la bonne page. Notre cabinet possède l'expertise appropriée pour vous aider à enregistrer votre société au registre des sociétés néerlandais.
Lors de l'établissement d'une entreprise ou d'une personne morale, vous devez l'enregistrer au registre des entreprises local de la Chambre de commerce (en abrégé KvK Kamer van Koophandel). Toute entité fournissant des biens ou des services à des clients et générant des bénéfices de cette activité est définie comme une entreprise. Si vous souhaitez faire une nouvelle entrée dans le registre des entreprises des Pays-Bas ou enregistrer une société établie à l'étranger, nos experts peuvent vous fournir l'assistance nécessaire. En savoir plus sur l'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas.
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Qu'est-ce que le registre du commerce néerlandais et pourquoi l'enregistrement est-il obligatoire pour toutes les entreprises néerlandaises ?
Le registre du commerce néerlandais est le registre principal dans lequel toutes les entreprises néerlandaises sont répertoriées. Toutes les entreprises, personnes morales et organisations qui participent à l'activité économique sont inscrites au registre du commerce. Il s'agit d'un registre public consulté des millions de fois chaque année. Le registre est important pour la sécurité juridique dans le commerce. Vous pouvez voir avec qui vous traitez, qui est autorisé à signer et s'il y a déjà eu une faillite. De cette façon, vous avez une sécurité juridique dans vos activités commerciales. Un registre du commerce précis et à jour est d'une grande importance pour la sécurité juridique dans le cadre de la pratique des affaires. C'est pourquoi des exigences élevées sont imposées à la qualité des données dites authentiques. Il s'agit des données que le législateur a déterminées comme devant être enregistrées dans le registre du commerce. Il s'agit par exemple du nom commercial, du numéro de chambre de commerce, des coordonnées du propriétaire, de l'adresse et de la forme juridique.
Quelques données clés contenues dans le registre du commerce néerlandais :
- Nombre d'inscriptions actives jusqu'en février 2024 inclus : 3,570,158 XNUMX XNUMX
- Nombre de nouvelles immatriculations février 2024 : 27,408 XNUMX
- Nombre de changements février 2024 : 165,699 XNUMX
La loi oblige toutes les entreprises néerlandaises à enregistrer officiellement leur nouvelle société au registre du commerce. Le registre du commerce est tenu par la Chambre de commerce néerlandaise (« Kamer van Koophandel » en néerlandais). Pour demander un numéro de TVA, ouvrir un compte bancaire ou effectuer toute action officielle concernant une entreprise, votre entreprise doit être enregistrée auprès de la Chambre de commerce. Sur le site Web de la Chambre de commerce, vous pouvez télécharger un extrait de l'enregistrement de votre entreprise. L'extrait de l'entreprise contient des informations concernant des données telles que l'adresse de votre entreprise, le(s) directeur(s), les coordonnées et les noms commerciaux. De nombreuses banques et autres grandes institutions ont accès à (certaines parties) de la base de données de la Chambre de commerce via leurs systèmes d'information sur les entreprises. Cela signifie que vous ne pouvez ouvrir un compte bancaire qu'une fois votre inscription à la Chambre de commerce terminée. Le capital social de la BV ne peut également être versé qu'après l'ouverture du compte bancaire.
Avantages du registre des sociétés néerlandais
Comme nous l'avons déjà évoqué brièvement ci-dessus, l'inscription au registre des sociétés néerlandais nécessite que vous fournissiez une adresse commerciale néerlandaise valide. Vous pouvez facilement obtenir une adresse en louant ou en achetant un espace de bureau dans le pays à l'endroit de votre choix. Vous pouvez également rechercher des entreprises qui fournissent des adresses d'enregistrement d'entreprise valides, que vous pouvez louer mensuellement. Assurez-vous de demander à l'entreprise s'il est possible de travailler physiquement à l'emplacement qu'elle utilise comme adresse d'enregistrement, car c'est l'un des critères que la Chambre de commerce vous demande de respecter. Vous devez être en mesure de prouver que vous pouvez exercer vos activités commerciales quotidiennes à l'adresse que vous fournissez pour que cela soit légalement acceptable. Si vous naviguez un peu en ligne, vous devriez pouvoir trouver une entreprise digne de confiance qui fournit de tels services pour un petit forfait mensuel.
Une entreprise enregistrée aux Pays-Bas présente de nombreux avantages. L’une des raisons les plus populaires pour opter pour l’enregistrement dans le pays est le système fiscal local. Le pays a développé un vaste réseau de conventions fiscales dans le monde entier, ce qui facilite et accélère le commerce international. La présence du port de Rotterdam et de l’aéroport de Schiphol à moins de 2 heures de route l’un de l’autre ne fait qu’ajouter aux possibilités à cet égard. Mais la caractéristique la plus attrayante est peut-être le taux d’imposition des sociétés de 15 % pour les bénéfices jusqu’à 395,000 25.8 EUR. Ce taux est porté à XNUMX % pour tous les montants supérieurs à ce seuil. Les autorités fiscales néerlandaises sont généralement ouvertes à des discussions constructives concernant votre statut fiscal. Elles sont disposées à préparer des accords préalables sur les prix et/ou des décisions fiscales pour atténuer le problème de l’incertitude concernant les obligations des sociétés inscrites au registre des sociétés néerlandais. Cela peut vous ouvrir de sérieuses opportunités commerciales, surtout si vous faites du commerce international. N’hésitez pas à nous contacter dès maintenant si vous avez besoin de plus d’informations à ce sujet.
Enregistrement d'une société BV au registre des sociétés néerlandais
Comme nous l'avons déjà mentionné à plusieurs reprises, le type de société le plus populaire auprès des entrepreneurs étrangers aux Pays-Bas est de loin la société BV néerlandaise. La société BV néerlandaise est comparable à une société à responsabilité limitée privée. Une BV a ses propres droits légaux et les propriétaires et les administrateurs ne sont pas responsables des actions de la société BV, ce qui constitue l'un des plus grands avantages de ce type de société particulier. La société BV peut être créée avec un apport de capital social de seulement 1 € depuis l'introduction de la « Flex-BV ». Cela est lié à la réglementation entrée en vigueur le 1er octobre 2012, qui facilite la création d'une société BV pour presque tout le monde, car le capital social auparavant obligatoire s'élevait à 18,000 XNUMX EUR. Cela rend une société BV beaucoup plus accessible à un public plus large.
Pour créer une BV néerlandaise, vous avez absolument besoin d'un agent de constitution néerlandais pour vous aider dans le processus. Certaines étapes peuvent être trop compliquées à réaliser pour un étranger, c'est pourquoi un tiers de confiance doit vous aider. Un bon agent de constitution est spécialisé dans le travail avec les entrepreneurs étrangers et les particularités de la création d'une BV néerlandaise en tant qu'étranger. Par exemple, l'agent de constitution doit effectuer une vérification diligente du client, l'identifier et préparer les formulaires de constitution. Les formulaires de constitution seront certifiés par un notaire et publiés au registre des sociétés néerlandais. Lorsque le registraire des sociétés dispose des informations sur la nouvelle société BV, il les publie immédiatement sur le site Web de la Chambre de commerce néerlandaise. La BV est pleinement constituée lorsque le notaire a passé l'acte de constitution, que le registre des sociétés a publié les informations et que les actionnaires ont versé le capital social sur le compte bancaire de la société BV.
La procédure d'enregistrement d'une société BV néerlandaise
Une fois tous les documents en main, nous nous rendons chez un notaire qui prépare et rédige l'acte constitutif. Vous devez également déposer le capital social à ce stade, soit sur votre propre compte bancaire d'entreprise si vous en avez déjà un, soit sur un compte bancaire spécifié par le notaire. Si vous ne pouvez pas être physiquement présent aux Pays-Bas, vous pouvez nous fournir une procuration pour effectuer ces actions en votre nom. Une fois l'acte constitutif terminé, nous nous rendons à la Chambre de commerce néerlandaise et enregistrons officiellement votre entreprise au registre du commerce. Vous recevez également à ce stade un numéro de TVA, avec lequel vous pouvez démarrer vos activités commerciales quotidiennes. Nous pouvons également vous aider dans diverses autres activités et services, tels que l'ouverture d'un compte bancaire, la gestion de vos impôts et de votre administration financière, et vous aider sur diverses questions juridiques.
Comment pouvez- Intercompany Solutions Vous aider
Ouverture d'un compte bancaire local
Demande de numéro de TVA ou EORI
Assistance au démarrage
Les services de comptabilité
Services fiscaux
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Nous perfectionnons nos normes de qualité pour fournir des services du plus haut degré.
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Intercompany Solutions est une marque bien connue aux Pays-Bas, ainsi qu'à l'étranger, en tant qu'agent de constitution de confiance aux Pays-Bas. Nous recherchons constamment des opportunités pour partager nos solutions avec des entrepreneurs étrangers. Nos spécialistes de la création d'entreprise seront ravis de vous aider avec une première consultation gratuite, pour répondre à toutes vos questions sur la conduite des affaires aux Pays-Bas. Nous proposons une grande variété de services visant la création, l'exploitation et l'expansion des entreprises. Que vous souhaitiez créer une toute nouvelle entreprise aux Pays-Bas, développer votre activité actuelle avec une filiale néerlandaise ou ouvrir une succursale, nous sommes toujours là pour vous aider. Nous pouvons également nous occuper de votre administration financière, vous aider à élaborer un plan d'affaires solide, vous conseiller sur de nombreux sujets juridiques et opérationnels différents et aider votre entreprise à se développer en même temps que vous en général.
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