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BV néerlandaise : création, avantages, exigences

Êtes-vous à la recherche de moyens efficaces pour développer votre entreprise à l’international ? Et vous souhaitez prendre pied dans l’espace de l’Union européenne (UE) ? Créer une entreprise néerlandaise vous offrira toutes ces opportunités et bien d’autres avantages substantiels. Le commerce depuis les Pays-Bas est une quasi-garantie de succès en raison de la position stratégique du pays et de la présence de l'aéroport de Schiphol et du port de Rotterdam. Les entreprises d’importation et d’exportation prospèrent actuellement grâce à la numérisation et à l’augmentation constante des achats en ligne. Si vous souhaitez profiter de ces changements, créer une société commerciale néerlandaise est aujourd’hui une décision très lucrative. Mais ce n'est pas seulement dans le commerce que les Néerlandais excellent ; les Pays-Bas offrent des opportunités dans presque tous les secteurs imaginables, principalement en raison de l'obsession du pays pour l'innovation et le progrès constants. Ainsi, il existe toujours une demande d’investisseurs et d’entrepreneurs étrangers en raison de la nouvelle perspective qu’apportent les étrangers. Souhaitez-vous faire partie d’un climat d’affaires prospère et dynamique tout en développant votre activité au sein de l’UE ? Alors les Pays-Bas sont l’un de vos meilleurs paris.

Sur cette page, nous expliquerons :

  • Qu'est-ce qu'une BV néerlandaise et pourquoi cette entité juridique est si populaire
  • Pourquoi le BV est un excellent choix pour tout entrepreneur
  • Ce dont vous avez besoin pour créer une BV néerlandaise en quelques jours ouvrables
  • Comment se conformer aux lois et réglementations néerlandaises
  • Comment faire de votre entreprise néerlandaise un succès

La société néerlandaise BV a expliqué

Les entrepreneurs étrangers et les entreprises internationales démarrant de nouvelles activités aux Pays-Bas créent dans presque tous les cas (99 %) une société néerlandaise BV en raison des avantages que cette entité juridique peut offrir. Intercompany Solutions peut vous aider dans tout le processus de constitution d'une BV néerlandaise de A à Z. La société Dutch BV est similaire à la société English Ltd. ou à la société German GmbH. La société privée à responsabilité limitée est également le type d'entité juridique le plus courant pour établir une structure de holding aux Pays-Bas, ce qui peut offrir de nombreux avantages (financiers). Le principal avantage d’une BV néerlandaise est la responsabilité limitée dont bénéficie tout administrateur ou actionnaire. Cela signifie que vous ne pouvez pas être tenu personnellement responsable des dettes que vous pourriez créer auprès de l’entreprise.

Quelques principales caractéristiques de la Dutch BV :

  • Seul un capital social minimum de 1 € est requis pour créer officiellement une BV néerlandaise.
  • Les actionnaires ne sont responsables que du montant versé au titre du capital social, et non des dettes de la société.
  • L'émission ou le transfert d'actions nécessite l'autorisation du ou des actionnaires
  • Les actionnaires sont inscrits au registre néerlandais des sociétés
  • Une société étrangère, une société locale ou une personne physique peut être actionnaire ou administrateur de la BV néerlandaise
  • Les modifications apportées au droit des affaires néerlandais ont rendu beaucoup plus simple la constitution d'une BV néerlandaise, réduisant ainsi considérablement le coût de création d'une société aux Pays-Bas.

Pays-Bas » Flex BV »

  • En raison de la popularité des sociétés privées à responsabilité limitée, le gouvernement néerlandais a décidé en 2012 de simplifier les réglementations relatives à la création de sociétés de capitaux néerlandaises. Les sociétés BV actuelles sont connues par la loi sous le nom de « Flex-BV », ce qui est dû à la plus grande flexibilité lors de la constitution d'une nouvelle BV. La flex BV a le même statut et les mêmes caractéristiques que l'ancienne société BV classique ; cependant, il est plus facile de créer une Flex BV. Cela est principalement dû au dépôt obligatoire du capital social pour Flex BV, qui n’est que de 1 €. Avant la réforme de la réglementation, le capital requis était de 18.000 XNUMX €, ce qui rendait très difficile la création d'une BV néerlandaise pour de nombreux entrepreneurs débutants.
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Différences entre une BV et une NV néerlandaises

Outre la société privée à responsabilité limitée, une autre entité juridique aux Pays-Bas est la société publique à responsabilité limitée, également connue sous le nom de NV néerlandaise. Même si ces deux types d’entreprises semblent similaires à bien des égards, il existe néanmoins des différences très significatives entre elles. Si vous envisagez de créer l’un de ces deux types d’entreprises, vous devez au moins considérer les différences suivantes :

La société néerlandaise NV n'a aucune restriction en matière d'actions, alors que les actions d'une BV ne peuvent être transférées que par acte notarié.
Le capital social requis pour la création d'une SA est d'un minimum de 45.000 1 €, alors que pour la BV néerlandaise, il n'est que de XNUMX €, ce qui rend la BV beaucoup plus accessible aux personnes ayant peu ou pas d'opportunités d'investissement initial.
La NV peut être cotée en bourse, mais une société BV n'émet que des actions privées.
La SA néerlandaise est obligée d'avoir un conseil d'administration et a des exigences plus strictes, tandis que la BV n'a besoin que d'un administrateur et d'un actionnaire.
La SA est généralement constituée uniquement de sociétés (déjà) publiques

En général, la société à responsabilité limitée est un peu plus accessible aux entrepreneurs débutants et aux personnes qui cherchent à créer une nouvelle entreprise sans investir de grosses sommes d'argent lors de la phase de création. Tous les entrepreneurs ne disposent pas de nombreuses opportunités d’investissement, ce qui fait du BV un excellent choix pour tout type d’entreprise. Si votre entreprise se développe rapidement et que vous souhaitez entrer en bourse à un moment donné, vous avez toujours la possibilité de convertir votre BV en NV ultérieurement.

Qu’implique la création d’une entreprise aux Pays-Bas ?

Si vous souhaitez créer une BV aux Pays-Bas, vous avez besoin d'au moins un fondateur. Il peut s'agir d'une entité néerlandaise ou étrangère ou d'une personne physique, selon vos préférences. Le droit des affaires néerlandais autorise la création de la société Dutch BV, nouvellement créée, avec un ou plusieurs administrateurs, qui peuvent également être actionnaires ou non. Si vous êtes le seul à créer la société, vous serez alors administrateur-actionnaire (DGA en néerlandais) une fois la société constituée. Vous devrez nous fournir une pièce d’identité valide pour prouver qui vous êtes. Le principal avantage d’une société néerlandaise BV est le capital social minimum de 1 €. La plupart des entrepreneurs optent cependant pour un capital social de 100 € composé de 100 actions de 1 €. Vous devrez donc ajouter le capital social à vos frais de démarrage.

À côté de cela, vous avez besoin d’un nom d’entreprise unique qui reflète le type d’entreprise que vous souhaitez créer. Veuillez vous assurer qu'il n'existe actuellement aucune autre société opérant sous le même nom, car cela pourrait être considéré comme une violation du droit d'auteur. Assurez-vous également que votre nom et votre logo ne sont pas une copie presque exacte d'une autre marque, car cela pourrait également vous causer des ennuis. Comme nous le verrons plus tard, nous vérifierons également pour vous la disponibilité de votre nom préféré. Une autre condition principale pour créer une BV aux Pays-Bas est d’avoir une adresse commerciale locale. Vous pouvez y parvenir en louant un espace de bureau ou en acquérant une adresse professionnelle virtuelle auprès d’un tiers. Vous ne pourrez pas créer une société néerlandaise sans une adresse d'enregistrement légale dans le pays.

Les principales étapes pour créer une BV néerlandaise

Si vous avez une idée d'entreprise solide et que vous souhaitez agir immédiatement, il est important que vous rassembliez toute la documentation nécessaire pour que nous puissions traiter votre demande d'établissement. Si vous êtes le seul entrepreneur concerné, vous n’aurez donc qu’à collecter des informations vous concernant. Si d'autres personnes sont impliquées, vous devrez tous nous envoyer les documents requis. Celles-ci incluent toujours des pièces d'identité valides pour toutes les personnes impliquées. Un notaire rédigera les statuts (AoA) de votre future entreprise, ainsi que l'acte officiel de constitution. Les documents officiels en néerlandais doivent contenir des informations sur le directoire, les actionnaires, l'activité commerciale de la société, le capital social ainsi que l'adresse d'enregistrement. Après la rédaction des statuts et de l'acte constitutif, la procédure d'enregistrement débutera. Les principales étapes de ce processus global comprennent :

  • Vérifier la disponibilité du nom de l'entreprise et réserver le nom préféré
  • Valider tous les documents d'identification
  • Collecte des documents de diligence raisonnable à envoyer à l'agent de constitution
  • Envoi des actes statutaires notariés et de l'acte constitutif
  • Inscription au registre du commerce de la Chambre de Commerce Néerlandaise
  • S'inscrire auprès de l'administration fiscale pour obtenir un numéro de TVA
  • Ouverture d'un compte bancaire pour déposer le capital social de la société

Une fois toutes ces étapes franchies, vous pouvez enfin démarrer vos activités commerciales.

Ouverture d'un compte bancaire pour votre Dutch BV

Il est essentiel que chaque BV aux Pays-Bas dispose d'un compte bancaire d'entreprise. Le compte bancaire peut être ouvert immédiatement après la création de la société. Une fois le compte bancaire ouvert, le capital social de la société peut être transféré. Le compte bancaire est nécessaire pour exercer les activités commerciales quotidiennes et pour le dépôt du capital social. Il est recommandé de créer une société Dutch BV pour obtenir un compte bancaire néerlandais, car il peut être très difficile d'ouvrir un compte sans enregistrer au préalable une entreprise. Dans presque tous les cas, le compte bancaire de l’entreprise peut être ouvert à distance. Intercompany Solutions peut vous y aider, entre autres services supplémentaires.

Immatriculation à la TVA

Il est fortement recommandé et également obligatoire pour la plupart des entreprises de procéder à une immatriculation à la TVA. Avec un numéro de TVA actif, l’entreprise n’a pas besoin de facturer de TVA pour les transactions entre les États membres de l’Union européenne. En outre, vous pouvez récupérer la TVA que vous avez payée pour les produits et services liés à votre entreprise ou qui peut être considérée comme des coûts professionnels, tels que le loyer, les achats de stocks et d'inventaire. Vous devez soumettre un rapport trimestriel à la Chambre de commerce néerlandaise pour déclarer la TVA que vous avez payée et dépensée. A noter également que le premier exercice de la société peut être un exercice prolongé. C'est pratique lorsque vous démarrez une entreprise en milieu d'année, par exemple le 10th de juin 2022. Dans de tels cas, votre premier exercice fiscal est à compter du 10th de juin 2022 jusqu'au 31st de décembre 2023. Cela n'a pas forcément de conséquences sur votre déclaration de TVA trimestrielle, mais cela influence vos obligations fiscales annuelles, puisque vous déposerez votre première déclaration de revenus annuelle au bout d'un an et demi au lieu d'un an. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur le sujet,

Devez-vous demander un permis d'exploitation néerlandais ?

Certaines activités de l'entreprise nécessitent des permis ou des licences accordés par le gouvernement ou l'autorité de surveillance. Dans la plupart des cas, les licences peuvent être obtenues facilement. Les licences les plus difficiles sont liées aux services financiers ou au secteur des paiements. Si vous avez besoin d'aide pour obtenir un tel permis, vous pouvez nous contacter pour plus d'informations. Certains secteurs qui nécessitent des permis ou des licences spéciales sont :

  • Licences financières pour les sociétés de traitement de paiements, les entreprises d'investissement ou les services financiers
  • Les agences pour l'emploi doivent être agréées auprès d'une organisation sectorielle
  • Les plateformes de cryptographie peuvent ou non nécessiter une licence, en fonction de l'activité commerciale exacte
  • Les sociétés d'importation et d'exportation devront s'enregistrer à l'EORI, ce qui peut être effectué dans un délai de 1 à 2 semaines.
  • Tous les bars et hôtels nécessitent une licence de la municipalité locale pour exercer leurs activités commerciales.
  • Certains types de commerces sont réglementés, comme les magasins ouverts la nuit et vendant de l'alcool par exemple.
  • Les entreprises alimentaires et cosmétiques peuvent être soumises à une licence pour se conformer à certains codes de santé nationaux et internationaux et à la protection des consommateurs.
  • Les entreprises de transport exigent souvent également des licences
  • Si vous travaillez avec des produits chimiques toxiques ou d'autres substances pouvant être dangereuses pour la santé et la sécurité, vous aurez probablement également besoin d'un permis spécial.

Si vous voulez vous assurer si vous avez besoin d'un permis pour vos activités commerciales, il est judicieux de consulter les médias appropriés pour le savoir. Les sites Internet du gouvernement néerlandais peuvent généralement vous guider dans la bonne direction. À partir de 2024, il n’y aura plus qu’un seul site Internet pour les demandes de permis, ce qui facilitera considérablement le processus. La nouvelle loi sur l'environnement permettra aux entrepreneurs et aux citoyens de demander un permis plus rapidement et plus facilement. Prenons par exemple un permis de construire ou d’abattage. Vous ne soumettez qu’une seule candidature et ne recevez qu’une seule décision. Vous devriez également pouvoir vous attendre à une décision plus rapidement, dans un délai de 8 semaines au lieu de 26 semaines. La nouvelle loi néerlandaise remplace 26 lois existantes et entrera en vigueur le 1er janvier 2024.1. Une fois le site Web en ligne, nous le publierons dans un article séparé.

Les nombreux avantages d'une société néerlandaise BV

The Dutch BV est une entité juridique très flexible et compétitive qui répond fondamentalement aux besoins de presque tous les entrepreneurs. Comme nous l'avons déjà mentionné plus tôt, 99 % de nos clients choisissent de constituer cette entité juridique spécifique, et pour de bonnes raisons. Il présente de nombreux avantages et peut être utilisé à différentes fins. Les avantages les plus populaires et les plus intéressants de la création d’une BV néerlandaise sont :

  • Les sociétés néerlandaises BV sont capables de fonctionner en tant qu'administrateurs et actionnaires d'autres sociétés, ce qui peut créer des opportunités d'investissements très lucratifs.
  • La Dutch BV peut également fonctionner comme une filiale d'une société étrangère, puisqu'elle est autorisée à avoir une société étrangère comme administrateur. Cela signifie que vous pouvez ouvrir une BV néerlandaise pour fonctionner comme votre société opérationnelle à l'étranger.
  • La société BV est très réputée et respectée dans le commerce international, ce qui renforcera sans aucun doute votre image d'entrepreneur.
  • La BV néerlandaise a l'un des taux d'imposition les plus bas d'Europe occidentale et un capital de démarrage extrêmement faible, nécessaire à la création d'une entreprise.
  • Posséder une BV néerlandaise vous donne accès à tous les marchés de l'UE grâce au marché unique européen.
  • En raison de la position stratégique des Pays-Bas et de la proximité du port de Rotterdam et de l'aéroport de Schiphol, une BV vous offre un grand nombre d'options pour faire du commerce international.
  • Une BV peut être créée en quelques jours ouvrés seulement, avec peu ou pas de restrictions.
  • Une BV peut être créée et exploitée par des non-résidents, y compris des citoyens d'États non membres de l'UE.
  • Une BV néerlandaise peut être créée comme une structure de holding, ce qui vous permet de gérer encore plus facilement vos dettes et de transférer vos bénéfices sous forme de dividendes.

Ce ne sont là que quelques exemples des avantages de posséder une BV néerlandaise, mais dans la pratique, il y en a bien d’autres. Si vous souhaitez en savoir plus sur Dutch BV et ce qu'elle peut vous offrir, n'hésitez pas à contacter Intercompany Solutions. Nous pouvons discuter des opportunités personnelles que cette entité juridique a à vous offrir et de la manière dont elle pourrait bénéficier de votre potentiel de réussite.

Fiscalité d'une BV néerlandaise

Les Pays-Bas ont conclu plus de 100 conventions fiscales internationales. Il s’agit d’un nombre bien plus élevé que dans n’importe quelle autre nation du monde. La Dutch BV est considérée comme un résident des Pays-Bas par la loi, cependant, une adresse commerciale locale est toujours nécessaire, comme nous l'avons brièvement évoqué ci-dessus. Les sociétés constituées en société et enregistrées au fisc doivent payer l'impôt sur les sociétés sur les bénéfices, les taux d'impôt sur les sociétés vont de 19% jusqu'à 200.000 25.8 € de bénéfice et 9% pour tous les montants supérieurs à ce chiffre. Dans les années à venir, les Pays-Bas envisagent de réduire l’impôt sur les sociétés pour attirer davantage d’entreprises étrangères. Les taux de TVA sont de 21% pour le taux inférieur et de 9% pour le taux supérieur. Les taux dépendent des activités pour lesquelles la TVA est facturée. (La TVA à 1% pour le taux de TVA inférieur est valable depuis le 2019er janvier 0). Les sociétés basées aux Pays-Bas doivent payer des impôts sur leurs revenus mondiaux, les sociétés non-résidentes ne doivent payer des impôts que sur certains revenus. Notez également qu'il existe un taux de TVA de 19.03 %, par exemple lorsque vous faites des affaires dans les pays membres de l'UE. Certaines activités spécifiques sont également exonérées de TVA. Si vous souhaitez embaucher du personnel ou vous verser un salaire en tant qu'administrateur-actionnaire, vous devrez également payer des impôts sur le revenu. Les pourcentages concernés varient entre 36.93%, 49.50% et XNUMX%, en fonction de votre âge actuel et du montant du salaire annuel que vous versez à vous-même ou à vos salariés.2.

Imposition des bénéfices

u003cbu003e2020:u003c/bu003e 16.5 % en dessous de 200.000 25 €, 003 % au-dessusrnu003cbu2021e003:u003c/bu15e 245.000 % en dessous de 25 003 €, 003 % au-dessusrnu2022cbu003e003:u15c/bu395.000e 25,8 % en dessous de 003 003 €, 2024 % au-dessusrnu003cbu003e19:u200,000c/bu25.8e XNUMX % jusqu'à XNUMX XNUMX €, XNUMX % au-dessus

Une fois que vous êtes l’heureux propriétaire d’une BV néerlandaise, gardez à l’esprit que vous êtes lié à plusieurs obligations légales pour que votre entreprise fonctionne correctement et de manière cohérente. Par exemple, vous êtes obligé de publier des relevés annuels. La publication des comptes annuels de Dutch BV est soumise à quelques exigences. Cela comprend, entre autres, l'acte notarié de constitution, le capital social et les informations sur les administrateurs et les membres du conseil d'administration. L'acte constitutif fournit des informations sur les processus internes et la prise de décision au sein de la société, tels que les responsabilités des administrateurs et les droits et obligations des actionnaires. Les actionnaires peuvent voter pour nommer le ou les administrateurs de la société. Les grandes sociétés peuvent également avoir des membres du conseil d'administration, c'est généralement le cas au-dessus d'un certain montant de bénéfice annuel ou lorsque le nombre total d'employés travaillant pour votre entreprise dépasse 50. Le ou les actionnaires majoritaires et les administrateurs sont enregistrés pour être affiliés au société à la Chambre de Commerce Néerlandaise.

Rapports annuels requis pour les BV néerlandais

La Dutch BV est tenue de préparer des états financiers annuels pour ses actionnaires. Les états annuels doivent être préparés conformément aux règles et réglementations écrites dans le code civil du droit néerlandais des sociétés. Chaque année, l'entreprise est tenue de publier un bilan limité, généralement exécuté par votre comptable. Des exigences d’audit plus strictes sont nécessaires pour les entreprises qui :

  • Plus de 12,000,000 XNUMX XNUMX EUR de chiffre d'affaires par an,
  • un bilan supérieur à 6,000,000 EUR, ou
  • plus de 50 employés.

La publication de la déclaration annuelle doit être effectuée au registre des sociétés de la Chambre de commerce néerlandaise. Cette publication doit être effectuée dans les 13 mois suivant la fin de l'exercice. En cas de dépassement de ce délai, la responsabilité du ou des réalisateurs pourra être engagée en cas de publication tardive. Chaque année, les actionnaires devraient tenir une assemblée générale. L'objectif de la réunion est de discuter du rapport annuel et d'examiner la performance de la direction. Ces assemblées générales entre sociétés privées sont généralement des événements très informels, car les actionnaires se connaissent bien et ne voient pas la nécessité de conserver des notes officielles de l'assemblée.

Obligations contractuelles

De plus, si votre entreprise compte également des employés, gardez à l’esprit que vous devrez vous conformer à toutes les lois néerlandaises sur le travail. Cela implique de nombreuses exigences, comme être capable de respecter les exigences en matière de salaire minimum, de rédiger des contrats de travail corrects et appropriés, conformes au marché dans lequel vous opérez, d'offrir un environnement de travail sain et normal et de respecter toutes les réglementations légales liées au des questions telles que les horaires de travail, les congés et la résiliation du contrat. Il existe de nombreuses sources en ligne pour vérifier ces questions, mais nous vous conseillons fortement de faire appel à un avocat ou à un spécialiste en droit du travail. Outre les contrats avec les employés, les BV néerlandaises concluent également régulièrement des accords contractuels et donc des obligations avec des tiers, tels que des entreprises et des clients. Vous devez vous assurer que vous remplissez toutes les obligations décrites dans ces contrats si vous souhaitez que l’autre partie contractante s’y conforme également. Le non-respect de ces obligations porterait gravement atteinte à votre image professionnelle et pourrait également vous exposer à des problèmes juridiques avec des tiers. Il est toujours préférable d’éviter de tels scénarios.

Autres obligations légales notables

Il existe d’autres obligations distinctes avec lesquelles vous devriez vous familiariser. Si vous souhaitez modifier quelque chose dans la structure ou la gestion de votre BV, vous devez toujours en informer la Chambre de commerce néerlandaise, si le changement est suffisamment important. Cela inclut les modifications de l'adresse d'enregistrement de votre entreprise, les changements au sein du conseil d'administration et toute modification de l'AoA. À côté de cela, vous devez également considérer la protection des données dans le cadre du règlement général sur la protection des données (RGPD).3. Si votre entreprise traite des données, ce qui est presque toujours le cas puisque vous traitez des données personnelles de clients et de partenaires commerciaux, vous devez alors vous conformer à cette réglementation. Cela implique principalement d'assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles, y compris l'obtention du consentement pour le traitement de ces données et le respect de toutes les autres exigences du RGPD. Vous pouvez en savoir plus sur le RGPD dans cet article sur notre site Web. Pensez également à la nécessité éventuelle de se conformer à certaines réglementations environnementales nationales et internationales. Cela dépend en grande partie de la nature de votre entreprise. La conformité peut inclure l'obtention de certains permis, une manière spécifique de traiter les matières premières et les déchets, ainsi que le respect général des directives légales afin de minimiser l'impact environnemental de votre entreprise.

Aider les entrepreneurs à se conformer

Intercompany Solutions peut aider votre entreprise à se conformer et à respecter toutes les lois et réglementations nécessaires. Outre le dépôt de tous les états financiers annuels, il est crucial de garantir le respect de la réglementation financière. Cela inclut des pratiques comptables appropriées, la tenue de registres financiers et le respect de toute réglementation financière spécifique au secteur. Si vous ne vous y conformez pas, les conséquences peuvent être très graves. Intercompany Solutions est spécialisée dans l'assistance et la création d'entreprises néerlandaises pour les entrepreneurs étrangers. Certains services possibles que nous proposons et qui peuvent vous aider à respecter toutes les obligations et à rester en conformité avec la loi néerlandaise sont, par exemple :

  • Nommer un secrétaire corporatif qui gère les activités telles que l'acquisition d'un compte bancaire local
  • Demander un numéro de TVA et EORI
  • Conservation de tous les documents de l'entreprise
  • Vous assister pour toutes demandes juridiques et financières
  • Services administratifs et de secrétariat

Le(s) directeur(s) et/ou conseil d'administration de la société sont responsables du respect des obligations fiscales et du maintien d'une comptabilité appropriée. La société néerlandaise BV doit produire plusieurs déclarations de revenus différentes, soit annuellement, trimestriellement ou mensuellement. Cela dépend généralement de la taille et de l’envergure de l’entreprise elle-même. Notre conseil est d’embaucher un comptable professionnel si vous possédez une grande entreprise ou société, car cela peut vous faire économiser énormément de temps et d’efforts. De plus, cela éliminera au préalable tout risque concernant la conformité. Par ailleurs, toutes les lois et réglementations peuvent changer au fil du temps. Dans de tels cas, demander conseil à un professionnel garantit que vous êtes toujours en conformité avec les dernières exigences.

À propos Intercompany Solutions

En activité depuis 2017, notre société a aidé des milliers de clients de plus de 50 pays à créer leur entreprise aux Pays-Bas. Nos clients vont des propriétaires de petites entreprises ouvrant leur première entreprise aux multinationales ouvrant une filiale ou une succursale aux Pays-Bas. Notre expérience auprès des entrepreneurs internationaux nous a permis d’ajuster parfaitement nos processus afin d’assurer une implantation rapide et réussie de votre entreprise. La satisfaction du client est garantie pour tous les services que nous proposons.

Jetez un œil à certains des services que nous proposons:

Créer une entreprise aux Pays-Bas : le package complet
Comptabilité
Assistance avec les lois et réglementations locales
Ouvrir un compte bancaire pour les étrangers ayant une entreprise néerlandaise
Demande de délivrance d'un numéro EORI ou TVA
Assistance secrétariat : forfait premium

Vous pouvez choisir les services que vous souhaitez que nous effectuions. Dans certains cas, plusieurs forfaits seront nécessaires, tandis que dans d’autres cas, vous n’aurez besoin que de quelques conseils ou d’un seul service. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question que vous pourriez avoir, et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos questions à votre entière satisfaction.

Associations et adhésions

Nous améliorons constamment nos normes de qualité pour fournir des services impeccables. 

Médias

Intercompany Solutions Directeur Général Bjorn Wagemakers et le client Brian Mckenzie sont présentés dans un reportage du National (CBC News) intitulé « L'économie néerlandaise se prépare au pire avec le Brexit » lors d'une visite chez notre notaire le 12 février 2019.

vidéo YouTube

Sources:

https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/nieuwe-wetten-en-regels-voor-ondernemers-vanaf-2024/#plek

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/inkomstenbelasting/heffingskortingen_boxen_tarieven/boxen_en_tarieven/overzicht_tarieven_en_schijven/

https://gdpr-info.eu/

Foire aux questions concernant la constitution d'une BV néerlandaise

Puis-je incorporer un BV à distance?

Oui. Les entrepreneurs étrangers peuvent constituer une société privée à responsabilité limitée néerlandaise sans avoir à se rendre aux Pays-Bas. Cela peut très facilement se faire en accordant une procuration à notre personnel. Vous pouvez envoyer la plupart des documents nécessaires par e-mail, seuls certains documents nécessitent que vous les envoyiez par courrier ordinaire car ils doivent être légalisés avec une apostille par un notaire public de votre pays d'origine. Dans la plupart des cas, le processus de constitution prend entre 3 et 5 jours ouvrables. Ce n'est que lorsqu'une entreprise dépasse certaines limites en termes de bénéfices et/ou de nombre d'employés qu'une procédure légèrement différente s'applique. Par conséquent, vous n’avez presque jamais besoin de vous rendre physiquement aux Pays-Bas. Si vous souhaitez également demander un visa ou une citoyenneté permanente, veuillez nous contacter pour des informations plus détaillées.

Quelqu'un peut-il créer une société néerlandaise, peu importe où elle se trouve?

Oui. Les Pays-Bas sont un pays totalement ouvert aux investisseurs étrangers. Toute personne de n'importe quelle nationalité peut devenir administrateur/actionnaire d'une société privée à responsabilité limitée néerlandaise et créer une BV néerlandaise. Gardez cependant à l’esprit que vous pourriez avoir besoin de certains permis dans certains cas, selon le type d’entreprise et votre pays d’origine. Si vous envisagez également de déménager aux Pays-Bas, vous aurez peut-être besoin de plus de permis et/ou d'un visa. Si vous résidez actuellement dans un pays de l’UE, aucune restriction ou condition particulière ne s’applique à la procédure d’enregistrement. Toutefois, si vous résidez dans un pays hors de l’UE, il peut être nécessaire d’obtenir certains permis.

Quelle est la meilleure structure pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?

Si vous souhaitez créer une BV néerlandaise, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez créer une seule société BV, également appelée société d’exploitation. C’est le choix le plus logique pour les (petites) start-up, car les coûts de création seront relativement faibles et la procédure est également simplifiée. Si vous possédez déjà une entreprise dans votre propre pays, vous pouvez créer une filiale qui relèvera du périmètre de votre entreprise actuelle. Cette filiale sera néanmoins une personne morale aux Pays-Bas, avec tous les droits et obligations d'une BV classique. En outre, vous pouvez également choisir de créer une structure de holding aux Pays-Bas, dans laquelle vous placez une ou plusieurs sociétés opérationnelles sous l'égide d'une holding BV. Cela vous permettra de bénéficier de certaines réglementations fiscales, de protéger vos bénéfices et d'investir de l'argent de manière fiscalement avantageuse dans vos filiales. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils personnalisés sur ce sujet.

Puis-je ouvrir un compte bancaire néerlandais ?

Certes, notre société vous guidera dans l’ouverture d’un compte bancaire néerlandais. Dans de nombreux cas, le compte bancaire peut être ouvert même à distance. Vous devrez cependant créer l’entreprise avant d’ouvrir le compte bancaire, pour prouver pourquoi vous ouvrez un compte bancaire néerlandais. Vous devrez également fournir une adresse d'enregistrement valide lors de la demande d'ouverture de compte bancaire ; sinon, il y a de fortes chances que la banque refuse la demande. Dans la plupart des cas, vous êtes obligé d’ouvrir un compte bancaire néerlandais pour des raisons financières et fiscales.

Quels sont les coûts d’ouverture d’une BV aux Pays-Bas ?

Une constitution en société est possible pour 1.499 XNUMX €, en fonction de vos besoins et souhaits spécifiques. Les coûts varient en fonction du type d'entreprise que vous choisissez et si vous souhaitez également que nous effectuions des services supplémentaires, comme l'ouverture d'un compte bancaire, ou si vous souhaitez bénéficier d'une assistance pour votre demande de TVA et vos services comptables. Parallèlement, la taille de votre entreprise et le nombre de dirigeants jouent également un rôle important dans le calcul des coûts exacts. De plus, si vous avez besoin de permis ou de visas, cela augmentera également le montant que vous devrez payer pour enregistrer votre entreprise aux Pays-Bas. Veuillez nous contacter directement pour un devis personnalisé adapté à votre future entreprise néerlandaise.

Les frais de création d’entreprise aux Pays-Bas sont-ils déductibles d’impôt ?

Tous les frais que vous avez engagés pour une entreprise d'un point de vue commercial sont déductibles. Cela comprend également les frais engagés dans l'intention claire de créer une entreprise, c'est-à-dire les frais que vous avez engagés avant de démarrer votre entreprise. Ces coûts peuvent varier énormément, comme le prix d'une étude de marché, les conseils obtenus et les frais et honoraires généraux, comme les frais de notaire lors de la création d'une BV néerlandaise. Une fois que vous êtes considéré comme entrepreneur, vous pouvez, sous certaines conditions, déduire la TVA que vous avez payée en tant que taxe en amont de votre déclaration de taxe sur les ventes. Il vous est également possible de bénéficier du régime particulier des entrepreneurs en matière d'impôt sur le revenu avec effet rétroactif. Conservez donc toutes les factures et conservez également la bonne administration, car c'est la seule façon de pouvoir déposer une déclaration de TVA.

Combien de temps prendra la constitution d’une BV néerlandaise ?

La création d'une BV néerlandaise dépend de plusieurs facteurs, tels que le nombre de BV que vous souhaitez constituer, le nombre d'administrateurs, la nature de l'entreprise, si vous avez besoin de certains visas ou permis pour démarrer vos activités commerciales, et si vous nous souhaitons également que nous prenions en charge certains services supplémentaires. Il est également très important que vous nous fournissiez la documentation nécessaire dans les meilleurs délais, car cela accélérera la procédure. Si certains documents sont incorrects ou incomplets, vous devrez nous envoyer des documents supplémentaires, ce qui peut prendre un certain temps. En général, notre objectif est de créer votre entreprise dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables. Dans certains cas, cela sera légèrement plus long, dans d’autres cas, nous pourrons terminer la procédure plus rapidement.

Dois-je parler la langue néerlandaise ?

Non, nos agents de constitution veilleront à ce que vous puissiez effectuer toutes les procédures en anglais ainsi qu'en italien et/ou en espagnol en tant que service supplémentaire que nous proposons. Les fonctionnaires néerlandais pourront communiquer en anglais, et souvent aussi en allemand et en français. Nous veillerons à ce que toutes les communications soient traduites en néerlandais avant de publier tous les documents et de les envoyer à toutes les parties officielles impliquées. Vous pouvez également obtenir des traductions de tous les documents néerlandais dans votre langue maternelle si jamais vous en avez besoin à d’autres fins.

Puis-je faire une demande de résidence aux Pays-Bas?

Oui, vous pouvez, mais vous aurez besoin d’une raison valable pour le faire et, dans certains cas, de certains permis et/ou d’un visa. La première étape pour demander la résidence en tant qu’entrepreneur non européen consiste à créer une entreprise aux Pays-Bas. Ensuite, une demande peut être envoyée aux services d'immigration néerlandais. La procédure dépend grandement de votre pays d'origine et des raisons pour lesquelles vous souhaitez immigrer aux Pays-Bas. Nos consultants se feront un plaisir de vous présenter nos partenaires en immigration pour vous aider dans cette procédure.

Aidez-vous à la gestion continue de l'entreprise?

Oui, notre société peut vous aider avec des services de secrétariat, en vous fournissant une assistance pour les activités en cours de votre société Dutch BV nouvellement créée. Les autres sujets sur lesquels nous pouvons autrement vous aider sont nombreux, tels que la conformité fiscale, les services de comptabilité et de secrétariat. Nous proposons également des services supplémentaires, comme l'ouverture d'un compte bancaire néerlandais. N'hésitez pas à nous demander de l'aide à tout moment. Nos agents de création de sociétés néerlandais peuvent vous aider à démarrer une entreprise aux Pays-Bas.

Nos agents d'incorporation néerlandais peuvent vous aider à démarrer une entreprise aux Pays-Bas. 

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