Comment démarrer une entreprise aux Pays-Bas : exigences, processus et avantages fiscaux pour les entrepreneurs étrangers
Comment ouvrir une entreprise aux Pays-Bas ?
Ouvrir une entreprise aux Pays-Bas peut nécessiter des efforts supplémentaires si vous n'êtes pas natif et que vous ne connaissez pas la langue. Ceci, bien sûr, ne devrait pas être un obstacle à l'expansion de vos opportunités d'ouvrir une entreprise aux Pays-Bas. Notre cabinet vous offre l'assistance nécessaire à l'ouverture et au maintien d'une entreprise.
Nous avons aidé de nombreux étrangers à mener à bien la procédure d'ouverture d'une entreprise en Hollande. Nous veillons à ce que la constitution de la société soit effectuée dans le respect des règles locales. Dans la mesure du possible, nous aidons et essayons de recevoir les subventions et les permis appropriés.
Vous ne savez pas quelle forme juridique convient le mieux à votre entreprise? Si vous souhaitez ouvrir une entreprise aux Pays-Bas, nous pouvons vous aider en clarifiant les dettes et les taxes exigibles pour différentes entités.
Nos clients récents
Ouvrir une entreprise néerlandaise en tant qu'étranger
Pourquoi choisir les Pays-Bas pour créer une entreprise ?
Il existe d’autres facteurs qui font des Pays-Bas un endroit fantastique pour les entrepreneurs. Le climat est extrêmement compétitif et favorable aux affaires, tandis que le gouvernement stimule activement l'entrepreneuriat (étranger) pour attirer une multitude colorée d'entreprises internationales. De nombreuses marques de renommée mondiale y ont déjà leur siège social ou leurs filiales, comme Panasonic, Discovery, Google et d'autres grandes sociétés multinationales similaires. Si vous envisagez d'embaucher du personnel, vous pouvez choisir parmi une main-d'œuvre presque entièrement bilingue, voire trilingue. Les Néerlandais sont bien formés et très instruits, car le pays compte de nombreuses excellentes universités. L'environnement est très ouvert aux influences étrangères, d'où la très grande diversité du pays. Peu importe d'où vous venez, vous êtes toujours accueilli ici à bras ouverts.
Le gouvernement des Pays-Bas valorise la contribution économique des entrepreneurs nationaux et internationaux et soutient les propriétaires d'entreprise dans la création d'une entreprise aux Pays-Bas. En 1996, le ministère néerlandais des Affaires économiques (Ministerie van Economische Zaken) a pris des mesures pour aider les petites et moyennes entreprises (PME) à accéder aux marchés d'importation et d'exportation. Le pays offre de nombreuses conditions favorables aux petites entreprises, ce qui signifie que vous pouvez commencer ici modestement et réussir plus tard. Les entreprises indépendantes représentent le cœur de l'économie du pays : de nombreux propriétaires de petites et moyennes entreprises, appelées « Midden en Klein bedrijf » (MKB-ers) en néerlandais, choisissent de créer une entreprise aux Pays-Bas. Dans l'UE et dans les institutions internationales, par exemple l'ONU, l'OMC et la Banque mondiale, ces entreprises sont classées dans la catégorie des PME. Ces entreprises sont faciles à ouvrir en Hollande. Néanmoins, si vous possédez déjà une entreprise prospère à l’étranger et que vous souhaitez vous développer aux Pays-Bas, vos chances de succès sont également considérablement élevées. Consultez notre site Web pour plus d’informations et n’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails.
L'économie florissante des Pays-Bas
Comme nous l’avons déjà brièvement souligné ci-dessus, les Pays-Bas sont connus dans le monde entier comme une nation commerciale très prospère. En outre, le pays est également salué dans le monde entier pour son économie stable et florissante. La principale (et de loin la plus grande) industrie du pays est le secteur de l'alimentation et des boissons, mais il existe d'autres grandes industries qui sont très accueillantes pour les nouveaux entrepreneurs, telles que :
- Technologie et IA
- Informatique et TIC
- Secteur financier
- Santé et pharmacie
- L'industrie chimique
- ENGINEERING
- Secteur logistique
- Importer et exporter
- Infrastructures et gestion de l’eau
- Innovation et progrès en général (dans tous les secteurs)
De nombreux commerçants étrangers ont ouvert des entreprises aux Pays-Bas au cours des dernières décennies, ce qui a contribué à sa croissance économique. Beaucoup de ces entrepreneurs étrangers travaillent dans des entreprises commerciales ou manufacturières. Les Pays-Bas ont obtenu la 4e place du « meilleur pays pour les affaires » dans l'indice annuel Forbes. Les Néerlandais sont également 4èmes dans l'indice des « pays les plus compétitifs pour les affaires ». Une grande liberté personnelle, l'accent mis sur l'innovation, une législation claire et de nombreuses subventions et opportunités intéressantes pour les propriétaires d'entreprise contribuent à ce succès. En outre, les Pays-Bas sont l'un des membres fondateurs de l'Union européenne et jouissent en tant que tels du respect des autres États membres. La principale monnaie des Pays-Bas est l'euro.
Le port de Rotterdam est considéré comme la porte d'entrée vers l'Europe, car la majeure partie du commerce maritime international entre l'Europe et les autres grands ports passe par Rotterdam. La mentalité commerciale des Néerlandais signifie qu’ils maîtrisent parfaitement plusieurs langues étrangères. Ainsi, vous pouvez facilement gérer une entreprise sans parler un seul mot de la langue néerlandaise. Cela positionne les Pays-Bas comme une excellente juridiction pour tous les marchés européens et internationaux.
Certains de nos clients récents
Quel type de société dois-je créer aux Pays-Bas ?
Les différents types d'entreprises aux Pays-Bas
Structures d'entreprises non constituées en société
- Entreprise individuelle (Eenmanszaak ou ZZP)
- Partenariat limité (Commanditaire vennootschap ou CV)
- Partenariat général (Vennootschap onder firma ou VOF)
- Partenariat professionnel (Maatschap)
- Compagnie maritime (Rederij)
Structures d'entreprise constituées en société
- Société à responsabilité limitée (Besloten vennootschap ou BV)
- Société anonyme (Naamloze vennootschap ou NV)
- Coopérative (Coöperatie)
- Société mutuelle d'assurance (Onderlinge waarborgmaatschappij)
- Fondation (Stichting)
- Association (Vereniging)
Vous pouvez vous poser quelques questions de base pour déterminer quelle entité juridique pourrait le mieux répondre à vos besoins. Ces questions correspondent à l’objectif de votre entreprise et à la manière dont vous souhaitez mener vos activités commerciales quotidiennes. Les personnes morales mentionnées ci-dessus ont chacune leurs propres avantages et inconvénients. Tout d’abord, vous devez faire une classification approximative basée sur trois questions. La première question est de savoir si vous souhaitez réaliser un profit ; si tel est le cas, la fondation et l'association sont déjà exclues puisqu'il s'agit d'organisations à but non lucratif. La deuxième question est de savoir si vous souhaitez collaborer avec d’autres. Si la réponse est « oui », l’entreprise individuelle est également exclue. La troisième question est de savoir si vous souhaitez personnellement être entièrement ou partiellement responsable. Si la réponse est « oui », vous pouvez choisir une entreprise individuelle, une société en nom collectif, une société en nom collectif ou une société en commandite. Si la réponse est « non », une société anonyme ou une société à responsabilité limitée est la meilleure solution pour vous. Le choix d’une personne morale dépend aussi largement du type d’entreprise que vous souhaitez créer. Vous souhaitez embaucher du personnel ? Allez-vous faire de gros investissements ou avez-vous besoin de beaucoup de capital ? Pensez-vous courir des risques financiers majeurs ? Si vous répondez « oui » à toutes ces questions, il est préférable de choisir une BV ou une NV néerlandaise. Si vous répondez « non » aux questions, c’est une entreprise individuelle qui vous conviendrait le mieux. Si vous désirez collaborer avec d'autres, vous pouvez choisir une société professionnelle, une société en nom collectif, une coopérative ou une société en commandite. Gardez à l’esprit que Dutch BV est toujours le meilleur choix pour les entrepreneurs étrangers.
Entreprise individuelle (Eenmanszaak ou ZZP)
Partenariat limité (Commanditaire vennootschap ou CV)
Partenariat général (Vennootschap onder firma ou VOF)
Partenariat professionnel (Maatschap)
Une société professionnelle est une société qui est généralement composée de personnes physiques. Les partenaires travaillent ensemble sur une base d'égalité, dans le but d'acquérir ensemble un gain financier. La différence entre une société professionnelle et une société en nom collectif réside dans le type de collaboration. Dans une société professionnelle, chaque associé exerce le même métier tout en partageant les actifs et les coûts avec l'autre. Par exemple, considérons un cabinet avec deux notaires indépendants, où chaque notaire a ses propres clients, mais ils partagent néanmoins le loyer et les frais généraux de l'immeuble dans lequel ils se trouvent. Dans une société en nom collectif, vous êtes conjointement responsable des opérations commerciales et résultats. Prenons l'exemple d'une boutique en ligne composée de deux personnes, où les deux personnes sont responsables de questions telles que les achats, l'administration et l'assistance aux clients.
Compagnie maritime (Rederij)
Société privée à responsabilité limitée (Besloten Vennootschap ou BV)
Les actionnaires prennent leurs décisions lors de l'assemblée générale des actionnaires. Les administrateurs sont responsables de la gestion quotidienne de la société. Un BV peut également avoir des superviseurs. Ceux-ci peuvent former un conseil de surveillance distinct (conseil à deux niveaux) ou faire partie du conseil (conseil à un niveau). Dans les petites BV, il ne peut y avoir qu'un seul administrateur, qui est souvent aussi le seul actionnaire. L'administrateur est alors administrateur et actionnaire majoritaire (DGA). Souvent, une BV n'est un choix logique que si vous générez plus de 100,000 XNUMX euros de bénéfice par an. En cas de faillite, la BV est responsable des dettes. En tant qu'administrateur ou actionnaire, vous n'êtes pas personnellement responsable. Pour de nombreux entrepreneurs, cette protection privée constitue l’atout majeur de la BV. Seul un notaire peut créer une BV. Le notaire rédige l'acte et décrit les statuts, après quoi vous pouvez inscrire votre entreprise au registre du commerce néerlandais.
Société anonyme (Naamloze Vennootschap ou NV)
Une SA dispose généralement également d'un conseil de surveillance (CS). Cette entité au sein de l'entreprise contrôle le conseil d'administration (conseil d'administration à deux niveaux). Vous pouvez également opter pour des superviseurs qui font partie du conseil d'administration (conseil à un niveau). Lorsque la société NV emploie plus d'une centaine de salariés et dispose d'un capital social de plus de seize millions d'euros depuis plus de trois ans, on parle de société anonyme structurée. Dans ce cas, un conseil de surveillance (CS) est obligatoire. Une SA est une forme juridique dotée de la personnalité juridique. Cela signifie que les administrateurs ne sont en principe pas responsables, sur leur patrimoine privé, des dettes contractées par la société.
Coopérative (Coöperatie)
Société mutuelle d'assurance (Onderlinge waarborgmaatschappij)
Fondation (Stichting)
Association (Vereniging)
Le registre UBO
Lors de la création d’une entreprise, vous devez enregistrer les bénéficiaires effectifs ultimes (UBO). Ce sont les parties prenantes ultimes de toute entreprise. La différence avec toutes les autres personnes impliquées dans l’entreprise est qu’elles ont plus d’autorité et peuvent prendre des décisions importantes que d’autres ne peuvent pas prendre. Par exemple, les bénéficiaires effectifs ultimes sont les personnes qui possèdent plus de 25 % des actions d'une société ou d'une personne morale, ou les personnes qui disposent de plus de 25 % des droits de vote d'une société, ou les personnes qui sont les administrateurs statutaires d'une société. , ou des personnes qui contrôlent effectivement l’entreprise. Votre entreprise fait-elle par exemple partie d’une société holding ? Le propriétaire de la holding est alors le bénéficiaire ultime (UBO) ou votre organisation. Une entreprise peut avoir 1 ou plusieurs UBO. Vous pouvez enregistrer les UBO dans le registre UBO de la Chambre de commerce néerlandaise. Le registre UBO contribue à prévenir les délits financiers et économiques tels que le blanchiment d'argent, le financement du terrorisme, la fraude fiscale et la corruption. Le registre indique clairement à qui l'argent est envoyé. De cette façon, les gens ne peuvent pas cacher d’éventuels crimes financiers derrière une entreprise. Nous avons déjà créé un article élaboré sur le registre UBO, que vous pouvez trouver ici.
Et si vous avez besoin d'un permis de travail ou d'un visa ?
Visa indépendant
Les critères les plus importants pour le visa pour travailleur indépendant sont :
- Un niveau d'éducation élevé (niveau Bachelor ou supérieur) soit pour le candidat principal, soit pour son partenaire de vie
- Un certain niveau d'expérience professionnelle soit du candidat principal, soit de son partenaire de vie (l'entrepreneuriat et l'expérience professionnelle comptent tous deux comme expérience)
- L'entreprise que vous souhaitez créer doit être dans l'intérêt des Pays-Bas
- Vous avez besoin d’une société BV néerlandaise active
- Vous gagnerez un revenu suffisant et pourrez le prouver via un business plan ou des revenus antérieurs
- Un business plan très complet. Un rédacteur de plan d’affaires spécialisé pourrait vous aider à rédiger votre plan d’affaires.
Impôt sur les sociétés aux Pays-Bas
Taux de TVA néerlandaise (BTW)
Les taux de TVA sont:
21% de taux de TVA standard
Taux de TVA 9% plus bas
Taux d'exonération de 0%
0% pour les transactions entre les pays de l'UE
Le taux de TVA principal est de 21 % et le taux de TVA inférieur est de 9 % depuis le 1er janvier 2019. Pour certains services, un taux de TVA de 0 % s'applique. Pour l’importation et l’exportation, ou les transactions entre les pays de l’UE, un taux d’autoliquidation de 0 % s’applique. Vous pouvez trouver plus d’informations sur les différents taux de TVA et les biens et services auxquels ils s’appliquent dans cet article.
Comment fonctionne le système de TVA néerlandais en pratique ?
Exigences légales concernant la gestion de votre entreprise
- Factures que vous avez envoyées
- Factures que vous avez reçues
- relevés bancaires
- Accords et contrats
- Reçus pour petites dépenses
- Reçus de transport
Enregistrement d'entreprise auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (Kamer van Koophandel)
Toutes les sociétés créées aux Pays-Bas doivent être inscrites au registre national du commerce, tenu par la Chambre de commerce néerlandaise. Il existe une procédure standard pour enregistrer tout type de personne morale, qui varie inévitablement en fonction du type de société que vous choisissez de créer. Pour l’enregistrement officiel d’une BV néerlandaise, la procédure utilisée par Intercompany Solution est la suivante :
Ce sont essentiellement toutes les étapes nécessaires à la procédure de constitution. En général, ces étapes prennent quelques jours ouvrables. Vous pouvez donc déjà commencer à travailler avec votre nouvelle entreprise en moins de 5 jours ouvrables. Si vous disposez déjà de tous les documents nécessaires à la création de votre entreprise, l’ensemble du processus peut parfois être réalisé en un ou deux jours seulement. Veuillez nous contacter pour des informations plus détaillées sur la procédure.
Médias
Intercompany Solutions Directeur Général Bjorn Wagemakers et le client Brian Mckenzie sont présentés dans un rapport pour The National (CBC News) « L'économie néerlandaise se prépare au pire avec le Brexit », lors d'une visite chez notre notaire le 12 février 2019.
Nous perfectionnons nos normes de qualité pour fournir des services du plus haut degré.
En vedette
Pourquoi utiliser Intercompany Solutions pour la constitution d'une société néerlandaise ?
En activité depuis 2017, notre société a aidé des milliers de clients de plus de 50 pays à créer leur entreprise aux Pays-Bas. Nos clients vont des propriétaires de petites entreprises ouvrant leur première entreprise aux multinationales ouvrant une filiale aux Pays-Bas. Certains des principaux avantages de travailler avec nous incluent (sans s’y limiter) :
- Nous offrons toujours une première consultation gratuite
- Nous avons constitué et accompagné plus de 1000 XNUMX entreprises au fil des ans ; nous savons ce que nous faisons
- Nous fournissons tous les services dont vous avez besoin pour démarrer aux Pays-Bas, de la création d'entreprise aux demandes de compte bancaire, en passant par les services de secrétariat, les demandes de TVA et la comptabilité.
- Nous nous occupons de toute la procédure de A à Z, vous n'avez donc pas à vous soucier de la constitution de votre entreprise
- Nous disposons du savoir-faire et des compétences locales, ainsi que d'un vaste réseau de partenaires et de tiers intéressants susceptibles d'intéresser votre entreprise.
Grâce à notre vaste expérience en matière de création de sociétés aux Pays-Bas, nous connaissons tous les pièges possibles et pouvons ainsi les éviter pour vous. En outre, nous avons fait la connaissance de nombreuses organisations et acteurs importants dans ce domaine de travail, ce qui nous permet de travailler avec des délais de traitement très rapides et des délais courts. Cela ne nous fait pas seulement gagner beaucoup de temps ; cela vous sauve aussi. Vous pouvez donc démarrer votre entreprise en quelques jours ouvrés seulement.
Notre service principal est de vous aider à ouvrir une entreprise aux Pays-Bas
FAQ
sur la constitution d'une société néerlandaise
Tout étranger peut-il créer une entreprise aux Pays-Bas ?
La création d’une entreprise néerlandaise peut-elle se faire en ligne ?
De quel type d'entreprise ai-je besoin?
90 % de tous les entrepreneurs étrangers créent une BV néerlandaise aux Pays-Bas. Il s’agit, dans presque tous les cas, du type d’entreprise le meilleur et le plus pratique. Cela peut être une décision difficile au début si vous souhaitez choisir l'entité juridique aux Pays-Bas qui répond le mieux à tous les besoins de votre entreprise. Pour la plupart des entrepreneurs étrangers, la Dutch BV est le type de société le plus approprié. Bien entendu, cela dépend de plusieurs facteurs, tels que le type d’entreprise préféré, le montant des bénéfices que vous comptez générer, si vous travaillerez avec des partenaires, si vous souhaitez entrer en bourse et la nature de l’entreprise. Certains secteurs ont des types d'activités très spécifiques, comme les médecins généralistes, qui travaillent ensemble sous un même toit. Mais dans presque tous les cas, nos clients choisissent de créer une BV néerlandaise. Vous pouvez lire des informations plus détaillées sur Dutch BV dans cet article.
Dans le passé, je crois que le capital social de démarrage requis pour une BV néerlandaise était de 18.000 XNUMX € ?
Est-il nécessaire que l'entreprise soit basée aux Pays-Bas?
Les coûts de création d’entreprise aux Pays-Bas sont-ils élevés ?
Les frais de création d’entreprise aux Pays-Bas sont-ils déductibles d’impôt ?
Combien de jours faut-il pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?
Quelle est la procédure pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?
1) Rédaction et dépôt de l'acte constitutif
2) Inscription à la Chambre de commerce néerlandaise
3) Enregistrement fiscal
4) Demande d'ouverture de compte bancaire
Si vous souhaitez obtenir un permis ou un visa ou si vous souhaitez que nous prenions en charge des services supplémentaires, d'autres étapes seront nécessaires.