Êtes-vous à la recherche de moyens efficaces pour développer votre entreprise à l’international ? Et vous souhaitez prendre pied dans l’espace de l’Union européenne (UE) ? Créer une entreprise néerlandaise vous offrira toutes ces opportunités et bien d’autres avantages substantiels. Le commerce depuis les Pays-Bas est une quasi-garantie de succès en raison de la position stratégique du pays et de la présence de l'aéroport de Schiphol et du port de Rotterdam. Les entreprises d’importation et d’exportation prospèrent actuellement grâce à la numérisation et à l’augmentation constante des achats en ligne. Si vous souhaitez profiter de ces changements, créer une société commerciale néerlandaise est aujourd’hui une décision très lucrative. Mais ce n'est pas seulement dans le commerce que les Néerlandais excellent ; les Pays-Bas offrent des opportunités dans presque tous les secteurs imaginables, principalement en raison de l'obsession du pays pour l'innovation et le progrès constants. Ainsi, il existe toujours une demande d’investisseurs et d’entrepreneurs étrangers en raison de la nouvelle perspective qu’apportent les étrangers. Souhaitez-vous faire partie d’un climat d’affaires prospère et dynamique tout en développant votre activité au sein de l’UE ? Alors les Pays-Bas sont l’un de vos meilleurs paris.

Sur cette page, nous expliquerons :

• Qu'est-ce qu'une BV néerlandaise et pourquoi cette entité juridique est si populaire
• Pourquoi le BV est un excellent choix pour tout entrepreneur
• Ce dont vous avez besoin pour créer une BV néerlandaise en quelques jours ouvrables
• Comment se conformer aux lois et réglementations néerlandaises
• Comment faire de votre entreprise néerlandaise un succès

La société néerlandaise BV a expliqué

Les entrepreneurs étrangers et les entreprises internationales démarrant de nouvelles activités aux Pays-Bas créent dans presque tous les cas (99 %) une société néerlandaise BV en raison des avantages que cette entité juridique peut offrir. Intercompany Solutions peut vous aider dans tout le processus de constitution d'une BV néerlandaise de A à Z. La société Dutch BV est similaire à la société English Ltd. ou à la société German GmbH. La société privée à responsabilité limitée est également le type d'entité juridique le plus courant pour établir une structure de holding aux Pays-Bas, ce qui peut offrir de nombreux avantages (financiers). Le principal avantage d’une BV néerlandaise est la responsabilité limitée dont bénéficie tout administrateur ou actionnaire. Cela signifie que vous ne pouvez pas être tenu personnellement responsable des dettes que vous pourriez créer auprès de l’entreprise.

Quelques principales caractéristiques de la Dutch BV :

• Seul un capital social minimum de 1 € est requis pour créer officiellement une BV néerlandaise.
• Les actionnaires ne sont responsables que du montant versé au titre du capital social, et non des dettes de la société.
• L'émission ou le transfert d'actions nécessite l'autorisation du ou des actionnaires
• Les actionnaires sont inscrits au registre néerlandais des sociétés
• Une société étrangère, une société locale ou une personne physique peut être actionnaire ou administrateur de la BV néerlandaise
• Les modifications apportées au droit des affaires néerlandais ont rendu beaucoup plus simple la constitution d'une BV néerlandaise, réduisant ainsi considérablement le coût de création d'une société aux Pays-Bas.

Pays-Bas » Flex BV »

• En raison de la popularité des sociétés privées à responsabilité limitée, le gouvernement néerlandais a décidé en 2012 de simplifier les réglementations relatives à la création de sociétés de capitaux néerlandaises. Les sociétés BV actuelles sont connues par la loi sous le nom de « Flex-BV », ce qui est dû à la plus grande flexibilité lors de la constitution d'une nouvelle BV. La flex BV a le même statut et les mêmes caractéristiques que l'ancienne société BV classique ; cependant, il est plus facile de créer une Flex BV. Cela est principalement dû au dépôt obligatoire du capital social pour Flex BV, qui n’est que de 1 €. Avant la réforme de la réglementation, le capital requis était de 18.000 XNUMX €, ce qui rendait très difficile la création d'une BV néerlandaise pour de nombreux entrepreneurs débutants.

Différences entre une BV et une NV néerlandaises

Outre la société privée à responsabilité limitée, une autre entité juridique aux Pays-Bas est la société publique à responsabilité limitée, également connue sous le nom de NV néerlandaise. Même si ces deux types d’entreprises semblent similaires à bien des égards, il existe néanmoins des différences très significatives entre elles. Si vous envisagez de créer l’un de ces deux types d’entreprises, vous devez au moins considérer les différences suivantes :

En général, la société à responsabilité limitée est un peu plus accessible aux entrepreneurs débutants et aux personnes qui cherchent à créer une nouvelle entreprise sans investir de grosses sommes d'argent lors de la phase de création. Tous les entrepreneurs ne disposent pas de nombreuses opportunités d’investissement, ce qui fait du BV un excellent choix pour tout type d’entreprise. Si votre entreprise se développe rapidement et que vous souhaitez entrer en bourse à un moment donné, vous avez toujours la possibilité de convertir votre BV en NV ultérieurement.

Qu’implique la création d’une entreprise aux Pays-Bas ?

Si vous souhaitez créer une BV aux Pays-Bas, vous avez besoin d'au moins un fondateur. Il peut s'agir d'une entité néerlandaise ou étrangère ou d'une personne physique, selon vos préférences. Le droit des affaires néerlandais autorise la création de la société Dutch BV, nouvellement créée, avec un ou plusieurs administrateurs, qui peuvent également être actionnaires ou non. Si vous êtes le seul à créer la société, vous serez alors administrateur-actionnaire (DGA en néerlandais) une fois la société constituée. Vous devrez nous fournir une pièce d’identité valide pour prouver qui vous êtes. Le principal avantage d’une société néerlandaise BV est le capital social minimum de 1 €. La plupart des entrepreneurs optent cependant pour un capital social de 100 € composé de 100 actions de 1 €. Vous devrez donc ajouter le capital social à vos frais de démarrage.

À côté de cela, vous avez besoin d’un nom d’entreprise unique qui reflète le type d’entreprise que vous souhaitez créer. Veuillez vous assurer qu'il n'existe actuellement aucune autre société opérant sous le même nom, car cela pourrait être considéré comme une violation du droit d'auteur. Assurez-vous également que votre nom et votre logo ne sont pas une copie presque exacte d'une autre marque, car cela pourrait également vous causer des ennuis. Comme nous le verrons plus tard, nous vérifierons également pour vous la disponibilité de votre nom préféré. Une autre condition principale pour créer une BV aux Pays-Bas est d’avoir une adresse commerciale locale. Vous pouvez y parvenir en louant un espace de bureau ou en acquérant une adresse professionnelle virtuelle auprès d’un tiers. Vous ne pourrez pas créer une société néerlandaise sans une adresse d'enregistrement légale dans le pays.

Les principales étapes pour créer une BV néerlandaise

Si vous avez une idée d'entreprise solide et que vous souhaitez agir immédiatement, il est important que vous rassembliez toute la documentation nécessaire pour que nous puissions traiter votre demande d'établissement. Si vous êtes le seul entrepreneur concerné, vous n’aurez donc qu’à collecter des informations vous concernant. Si d'autres personnes sont impliquées, vous devrez tous nous envoyer les documents requis. Celles-ci incluent toujours des pièces d'identité valides pour toutes les personnes impliquées. Un notaire rédigera les statuts (AoA) de votre future entreprise, ainsi que l'acte officiel de constitution. Les documents officiels en néerlandais doivent contenir des informations sur le directoire, les actionnaires, l'activité commerciale de la société, le capital social ainsi que l'adresse d'enregistrement. Après la rédaction des statuts et de l'acte constitutif, la procédure d'enregistrement débutera. Les principales étapes de ce processus global comprennent :

• Vérifier la disponibilité du nom de l'entreprise et réserver le nom préféré
• Valider tous les documents d'identification
• Collecte des documents de diligence raisonnable à envoyer à l'agent de constitution
• Envoi des actes statutaires notariés et de l'acte constitutif
• Inscription au registre du commerce de la Chambre de Commerce Néerlandaise
• S'inscrire auprès de l'administration fiscale pour obtenir un numéro de TVA
• Ouverture d'un compte bancaire pour déposer le capital social de la société

Une fois toutes ces étapes franchies, vous pouvez enfin démarrer vos activités commerciales.

Ouverture d'un compte bancaire pour votre Dutch BV

Il est essentiel que chaque BV aux Pays-Bas dispose d'un compte bancaire d'entreprise. Le compte bancaire peut être ouvert immédiatement après la création de la société. Une fois le compte bancaire ouvert, le capital social de la société peut être transféré. Le compte bancaire est nécessaire pour exercer les activités commerciales quotidiennes et pour le dépôt du capital social. Il est recommandé de créer une société Dutch BV pour obtenir un compte bancaire néerlandais, car il peut être très difficile d'ouvrir un compte sans enregistrer au préalable une entreprise. Dans presque tous les cas, le compte bancaire de l’entreprise peut être ouvert à distance. Intercompany Solutions peut vous y aider, entre autres services supplémentaires.

Immatriculation à la TVA

Il est fortement recommandé et également obligatoire pour la plupart des entreprises de procéder à une immatriculation à la TVA. Avec un numéro de TVA actif, l’entreprise n’a pas besoin de facturer de TVA pour les transactions entre les États membres de l’Union européenne. En outre, vous pouvez récupérer la TVA que vous avez payée pour les produits et services liés à votre entreprise ou qui peut être considérée comme des coûts professionnels, tels que le loyer, les achats de stocks et d'inventaire. Vous devez soumettre un rapport trimestriel à la Chambre de commerce néerlandaise pour déclarer la TVA que vous avez payée et dépensée. A noter également que le premier exercice de la société peut être un exercice prolongé. C'est pratique lorsque vous démarrez une entreprise en milieu d'année, par exemple le 10^th de juin 2022. Dans de tels cas, votre premier exercice fiscal est à compter du 10^th de juin 2022 jusqu'au 31^st de décembre 2023. Cela n'a pas forcément de conséquences sur votre déclaration de TVA trimestrielle, mais cela influence vos obligations fiscales annuelles, puisque vous déposerez votre première déclaration de revenus annuelle au bout d'un an et demi au lieu d'un an. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur le sujet,

Devez-vous demander un permis d'exploitation néerlandais ?

Certaines activités de l'entreprise nécessitent des permis ou des licences accordés par le gouvernement ou l'autorité de surveillance. Dans la plupart des cas, les licences peuvent être obtenues facilement. Les licences les plus difficiles sont liées aux services financiers ou au secteur des paiements. Si vous avez besoin d'aide pour obtenir un tel permis, vous pouvez nous contacter pour plus d'informations. Certains secteurs qui nécessitent des permis ou des licences spéciales sont :

• Licences financières pour les sociétés de traitement de paiements, les entreprises d'investissement ou les services financiers
• Les agences pour l'emploi doivent être agréées auprès d'une organisation sectorielle
• Les plateformes de cryptographie peuvent ou non nécessiter une licence, en fonction de l'activité commerciale exacte
• Les sociétés d'importation et d'exportation devront s'enregistrer à l'EORI, ce qui peut être effectué dans un délai de 1 à 2 semaines.
• Tous les bars et hôtels nécessitent une licence de la municipalité locale pour exercer leurs activités commerciales.
• Certains types de commerces sont réglementés, comme les magasins ouverts la nuit et vendant de l'alcool par exemple.
• Les entreprises alimentaires et cosmétiques peuvent être soumises à une licence pour se conformer à certains codes de santé nationaux et internationaux et à la protection des consommateurs.
• Les entreprises de transport exigent souvent également des licences
• Si vous travaillez avec des produits chimiques toxiques ou d'autres substances pouvant être dangereuses pour la santé et la sécurité, vous aurez probablement également besoin d'un permis spécial.

Si vous voulez vous assurer si vous avez besoin d'un permis pour vos activités commerciales, il est judicieux de consulter les médias appropriés pour le savoir. Les sites Internet du gouvernement néerlandais peuvent généralement vous guider dans la bonne direction. À partir de 2024, il n’y aura plus qu’un seul site Internet pour les demandes de permis, ce qui facilitera considérablement le processus. La nouvelle loi sur l'environnement permettra aux entrepreneurs et aux citoyens de demander un permis plus rapidement et plus facilement. Prenons par exemple un permis de construire ou d’abattage. Vous ne soumettez qu’une seule candidature et ne recevez qu’une seule décision. Vous devriez également pouvoir vous attendre à une décision plus rapidement, dans un délai de 8 semaines au lieu de 26 semaines. La nouvelle loi néerlandaise remplace 26 lois existantes et entrera en vigueur le 1er janvier 2024.¹. Une fois le site Web en ligne, nous le publierons dans un article séparé.

Les nombreux avantages d'une société néerlandaise BV

The Dutch BV est une entité juridique très flexible et compétitive qui répond fondamentalement aux besoins de presque tous les entrepreneurs. Comme nous l'avons déjà mentionné plus tôt, 99 % de nos clients choisissent de constituer cette entité juridique spécifique, et pour de bonnes raisons. Il présente de nombreux avantages et peut être utilisé à différentes fins. Les avantages les plus populaires et les plus intéressants de la création d’une BV néerlandaise sont :

• Les sociétés néerlandaises BV sont capables de fonctionner en tant qu'administrateurs et actionnaires d'autres sociétés, ce qui peut créer des opportunités d'investissements très lucratifs.
• La Dutch BV peut également fonctionner comme une filiale d'une société étrangère, puisqu'elle est autorisée à avoir une société étrangère comme administrateur. Cela signifie que vous pouvez ouvrir une BV néerlandaise pour fonctionner comme votre société opérationnelle à l'étranger.
• La société BV est très réputée et respectée dans le commerce international, ce qui renforcera sans aucun doute votre image d'entrepreneur.
• La BV néerlandaise a l'un des taux d'imposition les plus bas d'Europe occidentale et un capital de démarrage extrêmement faible, nécessaire à la création d'une entreprise.
• Posséder une BV néerlandaise vous donne accès à tous les marchés de l'UE grâce au marché unique européen.
• En raison de la position stratégique des Pays-Bas et de la proximité du port de Rotterdam et de l'aéroport de Schiphol, une BV vous offre un grand nombre d'options pour faire du commerce international.
• Une BV peut être créée en quelques jours ouvrés seulement, avec peu ou pas de restrictions.
• Une BV peut être créée et exploitée par des non-résidents, y compris des citoyens d'États non membres de l'UE.
• Une BV néerlandaise peut être créée comme une structure de holding, ce qui vous permet de gérer encore plus facilement vos dettes et de transférer vos bénéfices sous forme de dividendes.

Ce ne sont là que quelques exemples des avantages de posséder une BV néerlandaise, mais dans la pratique, il y en a bien d’autres. Si vous souhaitez en savoir plus sur Dutch BV et ce qu'elle peut vous offrir, n'hésitez pas à contacter Intercompany Solutions. Nous pouvons discuter des opportunités personnelles que cette entité juridique a à vous offrir et de la manière dont elle pourrait bénéficier de votre potentiel de réussite.

Fiscalité d'une BV néerlandaise

Les Pays-Bas ont conclu plus de 100 conventions fiscales internationales. Il s’agit d’un nombre bien plus élevé que dans n’importe quelle autre nation du monde. La Dutch BV est considérée comme un résident des Pays-Bas par la loi, cependant, une adresse commerciale locale est toujours nécessaire, comme nous l'avons brièvement évoqué ci-dessus. Les sociétés constituées en société et enregistrées au fisc doivent payer l'impôt sur les sociétés sur les bénéfices, les taux d'impôt sur les sociétés vont de 19% jusqu'à 200.000 25.8 € de bénéfice et 9% pour tous les montants supérieurs à ce chiffre. Dans les années à venir, les Pays-Bas envisagent de réduire l’impôt sur les sociétés pour attirer davantage d’entreprises étrangères. Les taux de TVA sont de 21% pour le taux inférieur et de 9% pour le taux supérieur. Les taux dépendent des activités pour lesquelles la TVA est facturée. (La TVA à 1% pour le taux de TVA inférieur est valable depuis le 2019er janvier 0). Les sociétés basées aux Pays-Bas doivent payer des impôts sur leurs revenus mondiaux, les sociétés non-résidentes ne doivent payer des impôts que sur certains revenus. Notez également qu'il existe un taux de TVA de 19.03 %, par exemple lorsque vous faites des affaires dans les pays membres de l'UE. Certaines activités spécifiques sont également exonérées de TVA. Si vous souhaitez embaucher du personnel ou vous verser un salaire en tant qu'administrateur-actionnaire, vous devrez également payer des impôts sur le revenu. Les pourcentages concernés varient entre 36.93%, 49.50% et XNUMX%, en fonction de votre âge actuel et du montant du salaire annuel que vous versez à vous-même ou à vos salariés.².

Obligations légales des propriétaires de sociétés privées à responsabilité limitée néerlandaises

Une fois que vous êtes l’heureux propriétaire d’une BV néerlandaise, gardez à l’esprit que vous êtes lié à plusieurs obligations légales pour que votre entreprise fonctionne correctement et de manière cohérente. Par exemple, vous êtes obligé de publier des relevés annuels. La publication des comptes annuels de Dutch BV est soumise à quelques exigences. Cela comprend, entre autres, l'acte notarié de constitution, le capital social et les informations sur les administrateurs et les membres du conseil d'administration. L'acte constitutif fournit des informations sur les processus internes et la prise de décision au sein de la société, tels que les responsabilités des administrateurs et les droits et obligations des actionnaires. Les actionnaires peuvent voter pour nommer le ou les administrateurs de la société. Les grandes sociétés peuvent également avoir des membres du conseil d'administration, c'est généralement le cas au-dessus d'un certain montant de bénéfice annuel ou lorsque le nombre total d'employés travaillant pour votre entreprise dépasse 50. Le ou les actionnaires majoritaires et les administrateurs sont enregistrés pour être affiliés au société à la Chambre de Commerce Néerlandaise.

Rapports annuels requis pour les BV néerlandais

La Dutch BV est tenue de préparer des états financiers annuels pour ses actionnaires. Les états annuels doivent être préparés conformément aux règles et réglementations écrites dans le code civil du droit néerlandais des sociétés. Chaque année, l'entreprise est tenue de publier un bilan limité, généralement exécuté par votre comptable. Des exigences d’audit plus strictes sont nécessaires pour les entreprises qui :

• Plus de 12,000,000 XNUMX XNUMX EUR de chiffre d'affaires par an,
• un bilan supérieur à 6,000,000 EUR, ou
• plus de 50 employés.

La publication de la déclaration annuelle doit être effectuée au registre des sociétés de la Chambre de commerce néerlandaise. Cette publication doit être effectuée dans les 13 mois suivant la fin de l'exercice. En cas de dépassement de ce délai, la responsabilité du ou des réalisateurs pourra être engagée en cas de publication tardive. Chaque année, les actionnaires devraient tenir une assemblée générale. L'objectif de la réunion est de discuter du rapport annuel et d'examiner la performance de la direction. Ces assemblées générales entre sociétés privées sont généralement des événements très informels, car les actionnaires se connaissent bien et ne voient pas la nécessité de conserver des notes officielles de l'assemblée.

Obligations contractuelles

De plus, si votre entreprise compte également des employés, gardez à l’esprit que vous devrez vous conformer à toutes les lois néerlandaises sur le travail. Cela implique de nombreuses exigences, comme être capable de respecter les exigences en matière de salaire minimum, de rédiger des contrats de travail corrects et appropriés, conformes au marché dans lequel vous opérez, d'offrir un environnement de travail sain et normal et de respecter toutes les réglementations légales liées au des questions telles que les horaires de travail, les congés et la résiliation du contrat. Il existe de nombreuses sources en ligne pour vérifier ces questions, mais nous vous conseillons fortement de faire appel à un avocat ou à un spécialiste en droit du travail. Outre les contrats avec les employés, les BV néerlandaises concluent également régulièrement des accords contractuels et donc des obligations avec des tiers, tels que des entreprises et des clients. Vous devez vous assurer que vous remplissez toutes les obligations décrites dans ces contrats si vous souhaitez que l’autre partie contractante s’y conforme également. Le non-respect de ces obligations porterait gravement atteinte à votre image professionnelle et pourrait également vous exposer à des problèmes juridiques avec des tiers. Il est toujours préférable d’éviter de tels scénarios.

Autres obligations légales notables

Il existe d’autres obligations distinctes avec lesquelles vous devriez vous familiariser. Si vous souhaitez modifier quelque chose dans la structure ou la gestion de votre BV, vous devez toujours en informer la Chambre de commerce néerlandaise, si le changement est suffisamment important. Cela inclut les modifications de l'adresse d'enregistrement de votre entreprise, les changements au sein du conseil d'administration et toute modification de l'AoA. À côté de cela, vous devez également considérer la protection des données dans le cadre du règlement général sur la protection des données (RGPD).³. Si votre entreprise traite des données, ce qui est presque toujours le cas puisque vous traitez des données personnelles de clients et de partenaires commerciaux, vous devez alors vous conformer à cette réglementation. Cela implique principalement d'assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles, y compris l'obtention du consentement pour le traitement de ces données et le respect de toutes les autres exigences du RGPD. Vous pouvez en savoir plus sur le RGPD dans cet article sur notre site Web. Pensez également à la nécessité éventuelle de se conformer à certaines réglementations environnementales nationales et internationales. Cela dépend en grande partie de la nature de votre entreprise. La conformité peut inclure l'obtention de certains permis, une manière spécifique de traiter les matières premières et les déchets, ainsi que le respect général des directives légales afin de minimiser l'impact environnemental de votre entreprise.

Aider les entrepreneurs à se conformer

Intercompany Solutions peut aider votre entreprise à se conformer et à respecter toutes les lois et réglementations nécessaires. Outre le dépôt de tous les états financiers annuels, il est crucial de garantir le respect de la réglementation financière. Cela inclut des pratiques comptables appropriées, la tenue de registres financiers et le respect de toute réglementation financière spécifique au secteur. Si vous ne vous y conformez pas, les conséquences peuvent être très graves. Intercompany Solutions est spécialisée dans l'assistance et la création d'entreprises néerlandaises pour les entrepreneurs étrangers. Certains services possibles que nous proposons et qui peuvent vous aider à respecter toutes les obligations et à rester en conformité avec la loi néerlandaise sont, par exemple :

• Nommer un secrétaire corporatif qui gère les activités telles que l'acquisition d'un compte bancaire local
• Demander un numéro de TVA et EORI
• Conservation de tous les documents de l'entreprise
• Vous assister pour toutes demandes juridiques et financières
• Services administratifs et de secrétariat

Le(s) directeur(s) et/ou conseil d'administration de la société sont responsables du respect des obligations fiscales et du maintien d'une comptabilité appropriée. La société néerlandaise BV doit produire plusieurs déclarations de revenus différentes, soit annuellement, trimestriellement ou mensuellement. Cela dépend généralement de la taille et de l’envergure de l’entreprise elle-même. Notre conseil est d’embaucher un comptable professionnel si vous possédez une grande entreprise ou société, car cela peut vous faire économiser énormément de temps et d’efforts. De plus, cela éliminera au préalable tout risque concernant la conformité. Par ailleurs, toutes les lois et réglementations peuvent changer au fil du temps. Dans de tels cas, demander conseil à un professionnel garantit que vous êtes toujours en conformité avec les dernières exigences.

À propos Intercompany Solutions

En activité depuis 2017, notre société a aidé des milliers de clients de plus de 50 pays à créer leur entreprise aux Pays-Bas. Nos clients vont des propriétaires de petites entreprises ouvrant leur première entreprise aux multinationales ouvrant une filiale ou une succursale aux Pays-Bas. Notre expérience auprès des entrepreneurs internationaux nous a permis d’ajuster parfaitement nos processus afin d’assurer une implantation rapide et réussie de votre entreprise. La satisfaction du client est garantie pour tous les services que nous proposons.

Jetez un œil à certains des services que nous proposons:

Vous pouvez choisir les services que vous souhaitez que nous effectuions. Dans certains cas, plusieurs forfaits seront nécessaires, tandis que dans d’autres cas, vous n’aurez besoin que de quelques conseils ou d’un seul service. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question que vous pourriez avoir, et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos questions à votre entière satisfaction.

Sources:

https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/nieuwe-wetten-en-regels-voor-ondernemers-vanaf-2024/#plek

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/inkomstenbelasting/heffingskortingen_boxen_tarieven/boxen_en_tarieven/overzicht_tarieven_en_schijven/

https://gdpr-info.eu/

Foire aux questions concernant la constitution d'une BV néerlandaise

Nos agents d'incorporation néerlandais peuvent vous aider à démarrer une entreprise aux Pays-Bas. 

Intercompany Solutions reçoit un nombre croissant de demandes d'enregistrement d'entreprises en provenance de Turquie. Au cours des dernières semaines, le taux d'inflation annuel en Turquie a atteint un niveau dangereusement élevé de 36.1 %. Il s'agit du taux le plus élevé jamais enregistré au cours des 19 dernières années. Cette inflation élevée dépasse également les taux d'épargne moyens en Turquie, qui étaient d'environ 15 % le mois dernier. Dans l'état actuel des choses, la Turquie est en danger très réel d'être la proie de l'hyperinflation. Le consommateur turc moyen trouve que ses achats quotidiens sont encore plus chers que ne l'avaient prédit les économistes au cours du mois dernier. Les prix que les consommateurs ont dû payer pour les biens et services ont augmenté de façon exponentielle par rapport au même mois des années précédentes.

Le problème de l'inflation turque

La Turquie est déjà aux prises avec une inflation toujours croissante depuis des années. La livre turque s'est considérablement dépréciée ces derniers mois, ce qui rend la vie plus chère pour les Turcs. Cela ne concerne pas seulement les biens et produits locaux, mais les produits importés deviennent également plus chers. Alors que les banques centrales augmentent généralement les taux d'intérêt pour lutter contre une forte inflation, le gouvernement turc et la Banque centrale semblent faire exactement le contraire, en réduisant les taux d'intérêt. Les économistes pensent que cela a conduit à une chute massive de la lire.

Qu'est-ce que cela signifie pour les consommateurs turcs ?

L'inflation est un processus économique au cours duquel la monnaie perd de la valeur, à mesure que les prix moyens (le niveau général des prix) augmentent. Une forte inflation a beaucoup d'influence sur le pouvoir d'achat des citoyens d'un pays donné. Cela influence également la valeur de votre épargne. Par exemple, si le taux d'inflation est supérieur au taux d'épargne, cela signifie que votre épargne pourra acheter moins de produits ou de services. L'argent que vous possédez aura simplement moins de valeur, tandis que les prix de tous les biens et services augmenteront. Cela peut créer des situations dans lesquelles les gens ne sont même plus en mesure de payer les produits de première nécessité. Aux Pays-Bas, l'inflation a également augmenté, mais nettement moins qu'en Turquie. La différence actuelle aux Pays-Bas entre le taux d'épargne et le taux d'inflation est d'environ 3 %, alors qu'en Turquie, elle est supérieure à 20 %.

Compte tenu de l'augmentation très rapide de l'inflation, il s'agit d'une course continue pour les résidents de la Turquie contre la dévaluation croissante de la monnaie. En raison du fait que la valeur de la lire s'érode à un rythme aussi rapide, les consommateurs turcs ont commencé à investir leur argent dans des biens et des produits plus robustes qui peuvent résister à l'épreuve du temps. L'or peut toujours être un investissement judicieux dans de telles situations. En raison de l'hyperinflation, les consommateurs turcs recherchent des achats dont on s'attend à ce qu'ils conservent mieux leur valeur que leur propre devise.

Qu'est-ce que cela signifie pour les entrepreneurs turcs ?

Bien sûr, l'hyperinflation n'affecte pas seulement les consommateurs et les citoyens. Les propriétaires d'entreprise connaissent également d'immenses problèmes, juste pour garder la tête hors de l'eau. Étant donné que les consommateurs ont moins d'argent à dépenser et que les produits sont devenus plus chers, les entrepreneurs recherchent des moyens alternatifs pour sauver leur entreprise. En raison de la baisse de la lire, de nombreuses entreprises sont au bord de la faillite. C'est pourquoi il peut être plus sûr de délocaliser votre entreprise dans un autre pays, où les problèmes d'inflation sont moins graves. Le monde entier est actuellement aux prises avec des problèmes d'inflation, mais nulle part cela ne semble être aussi grave qu'en Turquie. Si vous voulez que votre entreprise survive, déménager ou s'étendre dans un État membre de l'UE pourrait être votre meilleur pari.

L'Union européenne est un marché hautement concurrentiel qui offre de nombreux avantages aux entrepreneurs internationaux. Le marché unique de l'UE est l'un des principaux avantages, offrant à chaque propriétaire d'entreprise dans l'UE d'échanger librement des biens et des produits à l'intérieur des frontières de l'union. A côté de cela, les taux d'imposition dans l'UE sont en cours d'harmonisation. Cela signifie que le commerce entre les États membres de l'UE devient de plus en plus facile, sans avoir à passer la douane. Cela vous évitera également beaucoup de travail administratif.

Choisir les Pays-Bas comme nouvel emplacement : quels sont les avantages ?

Les Pays-Bas sont également un État membre de l'UE et ont donc accès au marché unique européen. Mais la Hollande offre une multitude d'autres avantages aux entrepreneurs étrangers. L'une des principales choses pour lesquelles le pays est célèbre est ses capacités commerciales. Par exemple, les Pays-Bas ont fait de la tulipe d'origine turque un aliment de base mondialement connu. La fleur est maintenant célèbre, car les Néerlandais expédient la fleur partout dans le monde. Si vous voulez plus de visibilité pour votre entreprise, les Pays-Bas sont une très bonne option. Il existe une communauté très dynamique d'entrepreneurs étrangers, que vous pouvez également rencontrer lors de divers événements de réseautage, si cela vous intéresse. Vous avez également accès au port de Rotterdam et à l'aéroport de Schiphol, deux pôles logistiques massifs dont toute entreprise peut profiter. Les Néerlandais sont également très accueillants envers les hommes d'affaires étrangers.

Enregistrement de société aux Pays-Bas : ce que vous devez savoir

Si vous choisissez de créer une entreprise néerlandaise, vous devrez choisir une personne morale. L'option de loin la plus choisie est une filiale néerlandaise sous la forme d'une BV néerlandaise (Besloten Vennootschap), qui est une société à responsabilité limitée. Vous devrez fournir des informations telles que le nom de votre entreprise, les administrateurs impliqués et les activités de votre entreprise. Si vous décidez de laisser Intercompany Solutions vous aider, nous pouvons terminer le processus pour vous en quelques jours ouvrables seulement. Nous pouvons également vous aider dans diverses autres activités, telles que la création d'un compte bancaire néerlandais et la recherche d'un emplacement approprié pour votre entreprise. Vous voulez en savoir plus sur les possibilités ? N'hésitez pas à nous contacter à tout moment.

Vous souhaitez développer votre activité en Europe ? Les Pays-Bas offrent l'un des environnements les plus stratégiques et les plus avantageux sur le plan fiscal pour les entreprises internationales, et la BV (société à responsabilité limitée) néerlandaise est votre clé pour accéder à ce potentiel.

Pourquoi choisir les Pays-Bas ?

• Situation stratégique entre les principaux marchés européens
• Accès à une logistique de classe mondiale (aéroport de Schiphol et port de Rotterdam)
• Environnement d’affaires hautement innovant
• Accès au marché unique de l’UE
• Attitude accueillante envers les entrepreneurs étrangers

La BV néerlandaise en un coup d'œil

• Capital minimum requis (seulement 1 €)
• Protection de responsabilité limitée
• Réputation professionnelle internationale
• Installation rapide (3 à 5 jours ouvrables)
• Idéal pour les startups et les entreprises établies

99 % des entrepreneurs étrangers choisissent la structure BV néerlandaise pour leurs opérations aux Pays-Bas, et ce pour de bonnes raisons. Similaire à la Ltd. au Royaume-Uni ou à la GmbH en Allemagne, cette structure d'entreprise flexible allie une protection solide des actifs à des avantages fiscaux attractifs et à une administration simple.

Explorons comment vous pouvez tirer parti de cette puissante structure commerciale pour étendre votre présence internationale.

La société néerlandaise BV

Les entrepreneurs étrangers et les entreprises internationales qui démarrent de nouvelles activités aux Pays-Bas créent dans presque tous les cas une société BV néerlandaise, en raison des avantages que cette entité juridique a à offrir.

Intercompany Solutions peut vous aider dans l'ensemble du processus de constitution d'une BV néerlandaise de A à Z.

La société à responsabilité limitée est également le type d'entité juridique le plus courant pour établir une structure holding aux Pays-Bas, ce qui peut offrir de nombreux avantages (financiers).

Le principal avantage d'une BV néerlandaise est la responsabilité limitée dont bénéficie chaque administrateur ou actionnaire. Cela signifie que vous ne pouvez pas être tenu personnellement responsable des dettes que vous pourriez contracter envers la société. 

Quelques principales caractéristiques de la Dutch BV :

• Seul un capital social minimum de 1 € est requis pour créer officiellement une BV néerlandaise.
• Les actionnaires ne sont responsables que du montant versé au titre du capital social, et non des dettes de la société.
• L'émission ou le transfert d'actions nécessite l'autorisation du ou des actionnaires
• Les actionnaires sont inscrits au registre néerlandais des sociétés
• Une société étrangère, une société locale ou une personne physique peut être actionnaire ou administrateur de la BV néerlandaise
• Les modifications apportées au droit des affaires néerlandais ont rendu beaucoup plus simple la constitution d'une BV néerlandaise, réduisant ainsi considérablement le coût de création d'une société aux Pays-Bas.

Qu’implique la création d’une entreprise aux Pays-Bas ?

Créer une BV néerlandaise est étonnamment simple. Pour cela, vous aurez besoin d'au moins un fondateur - il peut s'agir de vous en tant qu'individu ou de votre entreprise existante, et vous pouvez être basé n'importe où dans le monde. Vous devrez prouver votre identité avec des documents valides, mais il n'est pas nécessaire d'être résident néerlandais.

Choisir la structure de votre entreprise

Vous avez la possibilité de structurer votre BV de manière flexible. Si vous démarrez en solo, vous serez ce que les Néerlandais appellent un DGA (directeur-actionnaire). Vous pouvez également créer une société avec plusieurs directeurs et actionnaires, à vous de choisir. Les directeurs peuvent détenir des actions, mais n'y sont pas obligés, ce qui vous donne la liberté d'organiser la direction de votre entreprise.

Obtenir une adresse commerciale

Chaque BV néerlandaise a besoin d'une adresse locale - c'est non négociable. Mais ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas prêt à avoir un bureau physique. Vous pouvez soit louer un espace de bureau traditionnel, soit utiliser un service d'adresse commerciale virtuelle. Les deux options sont parfaitement légales, à condition qu'elles se situent aux Pays-Bas.

Nommer votre entreprise

Le nom de votre entreprise doit être unique et adapté à vos activités commerciales. Nous vous aiderons à vérifier si le nom que vous préférez est disponible et à nous assurer qu'il ne porte pas atteinte aux marques existantes. Cette étape est cruciale car elle établit l'identité de votre entreprise sur le marché néerlandais.

N'oubliez pas : bien que ces exigences puissent paraître longues, elles sont conçues pour garantir que votre BV démarre sur une base juridique solide. Avec les bons conseils, vous pouvez mener à bien ce processus en douceur et être prêt à commencer à opérer en quelques jours seulement.

Les principales étapes pour créer une BV néerlandaise

Pour créer votre BV néerlandaise, vous devez commencer par réunir les documents nécessaires. Que vous soyez un entrepreneur individuel ou un membre d'une équipe, toutes les personnes impliquées devront fournir une pièce d'identité valide. Ces préparatifs garantissent un processus de création fluide.

Phase de documentation

Un notaire néerlandais préparera deux documents essentiels : vos statuts et l'acte constitutif officiel. Ces documents décrivent la structure de votre entreprise, y compris les détails sur :

• Composition du conseil d'administration
• Informations sur les actionnaires
• Activités commerciales
• Partage le capital
• Adresse d'enregistrement

Le processus d'inscription

Une fois vos documents prêts, voici comment votre BV prend vie :

1. Vérification du nom Tout d’abord, nous vérifierons et réserverons le nom d’entreprise que vous avez choisi.
2. Validation des documents Nous vérifierons tous les documents d’identification et de diligence raisonnable.
3. Formation juridique Le notaire officialisera vos documents statutaires et votre acte de constitution.
4. Inscription officielle Votre entreprise est enregistrée auprès de la Chambre de commerce néerlandaise.
5. Configuration des taxes Nous nous occuperons de l'enregistrement de votre numéro de TVA auprès des autorités fiscales.
6. Services bancaires Enfin, nous vous aiderons à ouvrir un compte bancaire néerlandais pour votre capital social.

L'ensemble de ce processus prend généralement 3 à 5 jours ouvrables, après quoi vous pouvez commencer à exploiter votre BV néerlandaise.

Les nombreux avantages d'une société néerlandaise BV

La société néerlandaise BV est une entité juridique très flexible et compétitive qui répond aux besoins de presque tous les entrepreneurs. Elle présente de nombreux avantages et peut être utilisée à des fins diverses.

Les avantages les plus populaires et les plus intéressants de la création d'une BV néerlandaise sont :

Emplacement stratégique

• Position privilégiée en Europe
• Accès au port de Rotterdam et à l'aéroport de Schiphol
• Excellente infrastructure logistique
• Porte d'entrée vers le marché unique de l'UE

global Operations

• Peut fonctionner comme filiale pour des sociétés étrangères
• Fonctionner en tant que société holding pour plusieurs entités
• Les administrateurs peuvent être des résidents non européens
• Forte réputation internationale

Avantages fiscaux

• Des taux d’imposition des sociétés compétitifs
• L'un des taux les plus bas d'Europe occidentale
• Options de structure de détention avantageuses
• Système efficace de transfert de bénéfices

Configuration rentable

• Capital de départ minimal requis
• Processus de formation rapide (3 à 5 jours)
• Faible charge administrative
• Structure actionnariale flexible

Potentiel de croissance des entreprises

• Opportunités d'investissement par le biais de l'actionnariat
• Expansion facile sur les marchés de l'UE
• Possibilité de créer des structures de détention
• Avantages de la distribution de dividendes
• Image professionnelle internationale

Ce ne sont là que quelques exemples des avantages de posséder une BV néerlandaise, mais dans la pratique, il y en a bien d’autres. Si vous souhaitez en savoir plus sur Dutch BV et ce qu'elle peut vous offrir, n'hésitez pas à contacter Intercompany SolutionsNous pouvons discuter des opportunités personnelles que cette entité corporative a à vous offrir et de la manière dont elle pourrait bénéficier à votre potentiel de réussite. 

Obligations légales des propriétaires de sociétés privées à responsabilité limitée néerlandaises

Une fois que vous êtes l'heureux propriétaire d'une BV néerlandaise, gardez à l'esprit que vous êtes lié à plusieurs obligations légales pour assurer le bon fonctionnement et la cohérence de votre entreprise.

Par exemple, vous êtes tenu de publier des comptes annuels. La publication des comptes annuels d'une BV néerlandaise est soumise à quelques exigences. Cela comprend, entre autres, l'acte notarié de constitution, le capital social et les informations sur les administrateurs et les membres du conseil d'administration.

L'acte constitutif fournit des informations sur les processus internes et la prise de décision au sein de la société, tels que les responsabilités des administrateurs et les droits et obligations des actionnaires.

Les actionnaires peuvent voter pour nommer le ou les administrateurs de la société. Les grandes entreprises peuvent également avoir des membres du conseil d'administration, ce qui est généralement le cas au-delà d'un certain montant de bénéfice annuel ou lorsque le nombre total d'employés qui travaillent pour votre entreprise dépasse 50. Le ou les actionnaires majoritaires et les administrateurs sont enregistrés comme affiliés à la société auprès de la Chambre de commerce néerlandaise. 

Rapports annuels requis pour les BV néerlandais

La BV néerlandaise est tenue de préparer des états financiers annuels pour ses actionnaires.

Les comptes annuels doivent être préparés conformément aux règles et réglementations écrites dans le code civil du droit des sociétés néerlandais.

Chaque année, l'entreprise est tenue de publier un bilan limité, qui est généralement établi par votre comptable. Des exigences d'audit plus strictes sont nécessaires pour les entreprises qui ont :

• Plus de 12,000,000 XNUMX XNUMX EUR de chiffre d'affaires par an,
• un bilan supérieur à 6,000,000 EUR, ou 
• plus de 50 employés.

La publication de la déclaration annuelle doit être effectuée au registre des sociétés de la Chambre de commerce néerlandaise.

Cette publication doit être effectuée dans les 13 mois suivant la fin de l'exercice. Au-delà de ce délai, la responsabilité du ou des dirigeants peut être engagée en cas de publication tardive.

Chaque année, les actionnaires doivent tenir une assemblée générale. L'objectif de cette réunion est de discuter du rapport annuel et d'évaluer les performances de la direction. 

Obligations contractuelles

De plus, si votre entreprise emploie également des salariés, n’oubliez pas que vous devrez vous conformer à toutes les lois néerlandaises sur l’emploi.

Cela implique un certain nombre d'exigences, telles que pouvoir respecter les exigences en matière de salaire minimum, rédiger des contrats de travail corrects et appropriés qui soient en phase avec le marché dans lequel vous évoluez, offrir un environnement de travail sain et normal et suivre toutes les réglementations légales liées à des questions telles que les horaires de travail, les congés et la résiliation du contrat.

Il existe de nombreuses sources en ligne pour vérifier ces questions, mais nous vous conseillons vivement de faire appel à un avocat ou à un spécialiste en droit du travail.

Outre les contrats avec les employés, les BV néerlandaises concluent également régulièrement des accords contractuels et donc des obligations avec des tiers, tels que des entreprises et des clients. Vous devez vous assurer de respecter toutes les obligations décrites dans ces contrats si vous souhaitez que l'autre partie contractante s'y conforme également. 

Autres obligations légales notables

Il existe d'autres obligations distinctes que vous devez connaître. Si vous souhaitez modifier quelque chose dans la structure ou la gestion de votre BV, vous devez toujours le signaler à la Chambre de commerce néerlandaise, si le changement est suffisamment important. Cela comprend les changements d'adresse d'enregistrement de votre entreprise, les changements au sein du conseil d'administration et toute modification de l'acte constitutif. En outre, vous devez également tenir compte de la protection des données en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Si votre entreprise traite des données, ce qui est presque toujours le cas puisque vous traitez des données personnelles de clients et de partenaires commerciaux, vous devez vous conformer à cette réglementation.

En outre, il faut tenir compte de la nécessité éventuelle de se conformer à certaines réglementations environnementales nationales et internationales. Cela dépend en grande partie de la nature de votre activité.

La conformité peut inclure l’obtention de certains permis, une manière spécifique de traiter les matières premières et les déchets, et le respect général des directives légales afin de minimiser l’impact environnemental de votre entreprise.

Aider les entrepreneurs à se conformer

Intercompany Solutions peut aider votre entreprise à se conformer et à respecter toutes les lois et réglementations nécessaires. Outre le dépôt de tous les états financiers annuels, il est crucial de garantir le respect de la réglementation financière. Cela inclut des pratiques comptables appropriées, la tenue de registres financiers et le respect de toute réglementation financière spécifique au secteur. Si vous ne vous y conformez pas, les conséquences peuvent être très graves.

Intercompany Solutions est spécialisée dans l'assistance et la création d'entreprises néerlandaises pour les entrepreneurs étrangers. Certains services possibles que nous proposons et qui peuvent vous aider à respecter toutes les obligations et à rester en conformité avec la loi néerlandaise sont, par exemple :

• Nommer un secrétaire corporatif qui gère les activités telles que l'acquisition d'un compte bancaire local
• Demander un numéro de TVA et EORI
• Conservation de tous les documents de l'entreprise
• Vous assister pour toutes demandes juridiques et financières
• Services administratifs et de secrétariat

Le ou les directeurs et/ou le conseil d'administration de la société sont responsables du respect des obligations fiscales et de la tenue d'une comptabilité appropriée. La société néerlandaise BV doit déposer plusieurs déclarations fiscales différentes, soit annuellement, trimestriellement ou mensuellement. Cela dépend généralement de la taille et de la portée de l'entreprise elle-même.

Si vous êtes propriétaire d'une grande entreprise ou d'une société, nous vous conseillons de faire appel à un comptable professionnel, car cela peut vous faire gagner énormément de temps et d'efforts. De plus, cela éliminera tout risque lié à la conformité au préalable.

De plus, toutes les lois et réglementations peuvent changer au fil du temps. Dans de tels cas, demander conseil à un professionnel vous permet de vous assurer de toujours être conforme aux dernières exigences.

Contactez-nous si vous souhaitez créer une BV néerlandaise ou si vous avez besoin de l'un de nos autres services.

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Notre équipe professionnelle possède de nombreuses années d'expérience dans la création de sociétés néerlandaises, y compris les BV néerlandaises. Nous vous aidons volontiers pour toutes vos questions à ce sujet, y compris des services supplémentaires tels que l'enregistrement d'entreprise et l'assistance pour les déclarations fiscales, par exemple. Nous travaillons à des tarifs standardisés et très compétitifs, ce qui permet à chaque entrepreneur étranger de créer une entreprise néerlandaise.

Ou lisez-en plus sur la société néerlandaise BV : création, avantages, exigences

À propos Intercompany Solutions

En activité depuis 2017, notre société a aidé des milliers de clients de plus de 50 pays à créer leur entreprise aux Pays-Bas. Nos clients vont des propriétaires de petites entreprises ouvrant leur première entreprise aux multinationales ouvrant une filiale ou une succursale aux Pays-Bas. Notre expérience auprès des entrepreneurs internationaux nous a permis d’ajuster parfaitement nos processus afin d’assurer une implantation rapide et réussie de votre entreprise. La satisfaction du client est garantie pour tous les services que nous proposons.

Jetez un œil à certains des services que nous proposons:

Vous pouvez choisir les services que vous souhaitez que nous effectuions. Dans certains cas, plusieurs forfaits seront nécessaires, tandis que dans d’autres cas, vous n’aurez besoin que de quelques conseils ou d’un seul service. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question que vous pourriez avoir, et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos questions à votre entière satisfaction.