Ce que vous devez savoir sur la flex-bv

Depuis le 1er octobre 2012, il est plus facile de créer une société à responsabilité limitée. En raison de la simplification des règles, un BV est également appelé «Flex BV». Voici notre aperçu de ce qui a changé depuis l'introduction de flex-bv et ce que les avantages pourraient signifier pour vous.

Allez-vous créer votre propre entreprise? Vous pouvez choisir différentes formes juridiques. Dans le passé, de nombreux entrepreneurs en démarrage étaient exclus du droit de créer une société à responsabilité limitée (BV) en raison des exigences de création strictes. Heureusement, cela n'est plus nécessaire après la modification de la loi du 1er octobre 2012.

Les avantages d'un flex-bv

Le BV est une personne morale. Cela signifie qu'en cas de dettes, vous n'êtes pas personnellement responsable de ces frais (comme en cas de faillite), mais qu'ils restent avec le BV à moins que vous n'ayez agi par négligence ou frauduleusement. Les actionnaires ne sont responsables que du montant qu'ils ont investi dans la BV. Le BV est autonome: il y a continuité. Si quelque chose vous arrive, votre entreprise peut simplement continuer à exister. Cependant, un nouvel administrateur doit être nommé. Si vous souhaitez vendre votre entreprise ou prendre votre retraite, vous vendez simplement vos actions au nouveau propriétaire.

Si votre entreprise a un bénéfice élevé, l'impôt sur les sociétés que vous devez payer si vous avez un BV est inférieur à celui que vous payez si vous avez une entreprise individuelle ou une société de personnes (VOF). Un BV a une structure organisationnelle claire.

Demander un prêt:
Remarque: si vous êtes un directeur-actionnaire majeur (DGA), vous devez souvent également signer pour la responsabilité privée lors de la souscription de prêts. En conséquence, vous êtes toujours responsable du remboursement du prêt.

Comment transformer votre entreprise en bv:
Faites-vous des bénéfices avec votre entreprise individuelle, VOF ou partenariat depuis un certain temps? Ensuite, il peut être avantageux de le convertir en BV. Ce processus est également devenu plus simple depuis l'arrivée de Flex BV.

Vous utilisez les services d'un notaire pour un acte de constitution. Ils rédigeront vos statuts et informeront la chambre de commerce et l'administration fiscale que votre forme juridique a changé. Ça peut être aussi simple. La nouvelle année est un bon moment pour le faire. Vous pouvez ensuite clôturer votre exercice avec, par exemple, une entreprise individuelle et continuer avec une entreprise. Il n'y a pas deux formes juridiques confondues.

Salaire minimum des administrateurs / propriétaires 

Si vous êtes propriétaire d'une BV, vous êtes probablement également le directeur d'un actionnaire majeur (DGA) (à moins que l'un des autres actionnaires de la BV ne le soit). Vous êtes alors obligé de vous verser un salaire habituel de 45,000 € (en 2018). Ce montant peut être réduit si vous pouvez démontrer en tant que débutant que vous n'avez pas les ressources nécessaires pour vous payer un tel montant. Soumettez cette demande aux autorités fiscales. Vous pouvez souvent réduire votre salaire au salaire minimum. En pratique, cela revient souvent à prendre un salaire pour un certain montant des bénéfices.

Cette règle ne s'applique qu'aux personnes qui sont à la fois actionnaire, de parents d'un actionnaire majeur en combinaison avec la qualité d'administrateur.

De quoi avez-vous besoin pour un flex-bv?
Un acte notarié de constitution;
Inscription de la BV au registre du commerce de la Chambre de commerce (KvK).

Les principaux changements

• Le capital de départ requis d'au moins 18.000 XNUMX € n'est plus nécessaire. Une entreprise capital de 1 euro est assez. (Bien qu'il puisse être recommandé d'en mettre un peu plus).
• Vous n'avez plus besoin d'un relevé bancaire et comptable obligatoire pour l'établissement.
• Vous avez plus de liberté pour organiser les statuts. Ce qui doit être inclus dans les statuts: la dénomination sociale, le siège social, l'objet de la BV, le capital social et un arrangement pour les administrateurs et / ou directeurs de tutelle qui disparaissent brutalement (par exemple pour cause de maladie ou de suspension). Vous ne devez pas vous en écarter.
• Vous pouvez émettre des actions sans droit de vote ou sans droit à une distribution des bénéfices (dividende). Cela peut être utile, par exemple, lors de l'émission d'actions à des employés, des membres de la famille ou des financiers.
• Vous pouvez prendre des décisions en dehors de l'assemblée générale. Cela permet au BV d'agir plus rapidement. Surtout s'il n'y a qu'un seul directeur-actionnaire majeur (DGA).
• Vous pouvez décider de limiter le transfert d'actions. Auparavant, si l'un des actionnaires quittait la BV, les actions devaient être offertes aux autres actionnaires avant que vous ne puissiez les vendre à quelqu'un d'autre. Ce système de blocage légal a été aboli.
• Vous pouvez modifier vos statuts plus facilement; même si le BV a déjà été établi.

Les règles pour un flex-bv

La flex-bv supprime plusieurs mesures destinées à protéger les créanciers, dont le capital minimum de départ de dix-huit mille euros. Il a été remplacé par des dispositions qui protègent toujours les créanciers.
Si vous menacez de ne plus pouvoir payer vos dettes, vous risquez de ne pas payer de dividende.
Si vous faites preuve de négligence, vous pouvez être tenu personnellement responsable des dettes contractées. En outre, les lois de lutte contre la fraude en matière de faillite sont en cours de durcissement.

Lisez ici pour plus d'informations sur l'incorporation d'un BV néerlandais.

Les entrepreneurs sont inestimables. Ils sont le moteur de l'économie néerlandaise. Nous devons nos emplois, notre prospérité et nos opportunités de développement dans une large mesure aux travailleurs indépendants créatifs, aux startups innovantes, aux fières entreprises familiales, aux entreprises mondiales et à une petite et moyenne entreprise, grande, variée et robuste.

Espace pour les entrepreneurs

La législation et la réglementation sont en cours de modernisation afin que les entreprises puissent mieux répondre aux changements sociaux et technologiques avec leurs services et produits. La pression réglementaire et les charges administratives sont limitées, par exemple en élargissant le test actuel des effets sur les entreprises par un test PME.

Les différentes inspections coopéreront mieux afin qu'une meilleure application soit associée à moins de charges administratives et de surveillance. Des règles appropriées et plus d'espace seront créés pour les entreprises ayant des objectifs sociaux ou sociétaux tout en maintenant des règles du jeu équitables. Les possibilités de projets pilotes régionaux et sectoriels, d'espaces expérimentaux légaux, de sites d'essai (par exemple pour les drones) et de zones sans règle seront augmentées. Les exigences minimales et une supervision appropriée s'appliquent.

Afin de tirer parti des opportunités régionales, le gouvernement national passe des « accords » avec les autorités décentralisées, dans lesquels les parties s'engagent à travailler ensemble sur de nouvelles solutions.

Renforcer l'innovation

Dans l'enseignement professionnel, les professionnels, la technologie et l'artisanat reçoivent une priorité, une réévaluation et une nouvelle impulsion. Le pacte technologique et la plate-forme technologique bêta seront poursuivis.
Le cabinet investit 200 millions d'euros par an dans la recherche fondamentale. En outre, 200 millions d'euros par an deviendront disponibles pour la recherche appliquée. Cela comprend un investissement supplémentaire dans les grands instituts technologiques qui répondent manifestement aux besoins du marché et des partenariats public-privé dans les universités et les collèges avec un accent sur la bêta et la technologie.

Crédit et secteur bancaire

Le cabinet poursuit la mise en place d'une institution néerlandaise de financement et de développement, InvestNL, conformément à la structure déjà entamée avec trois objectifs principaux (voir le document parlementaire 28165-nr266) et met 2.5 milliards d'euros à disposition sous forme de fonds propres.
Les innovations technologiques financières (Fintech) contribuent à l'innovation et à la concurrence dans le secteur financier. L'entrée de ces sociétés innovantes est simplifiée par l'introduction de licences bancaires et autres plus légères tout en assurant une protection suffisante des clients.
Les banques bien capitalisées sont essentielles pour les prêts. Dès l'entrée en vigueur des exigences plus strictes de Bâle IV, l'exigence du ratio de levier est mise en conformité avec les exigences européennes.

Des règles du jeu équitables pour les entrepreneurs

Une économie ouverte est difficile à mettre en relation avec les barrières que les entrepreneurs néerlandais rencontrent trop souvent dans d'autres pays en dehors de l'Union européenne. Cela vaut également pour les entreprises étrangères qui appartiennent (en partie) à l'État ou qui bénéficient d'aides d'État. Les Pays-Bas veulent conclure des accords au niveau européen et avec des pays tiers pour un meilleur équilibre.

Pour éviter une concurrence abusive et indésirable entre les gouvernements et les parties privées, la disposition relative à l’intérêt général de la loi sur le marché et l’administration publique est en train d’être renforcée. Pour les activités développées par les gouvernements et qui ne sont pas ou insuffisamment proposées par les acteurs du marché, telles que les services de sport, de culture, de bien-être et de réintégration, il reste une possibilité de les fournir par les gouvernements.
Une législation supplémentaire sur la franchise sera introduite pour renforcer la position des franchisés dans la phase préconcurrentielle.

Un climat des affaires compétitif

Nous voulons que les Pays-Bas soient un pays où il est attrayant pour les entreprises de s'installer et à partir duquel les entreprises néerlandaises peuvent commercer partout dans le monde. Les Pays-Bas en bénéficient parce que ces entreprises ajoutent de l'emploi, de l'innovation et de la force à notre économie. De nombreuses personnes travaillent dans des entreprises internationales et dans des entreprises qui les fournissent. Les Pays-Bas sont un pays de résidence attrayant pour de nombreuses entreprises internationales. Des mesures sont nécessaires pour qu'il en soit ainsi dans un monde de plus en plus globalisé.

Lisez ici pour plus d'informations sur l'enregistrement d'une entreprise aux Pays-Bas.

La première chose à faire est d'inscrire votre entreprise au registre du commerce via la Chambre de commerce. Les informations de votre entreprise seront automatiquement transférées aux autorités fiscales.

Lors de l'enregistrement du BV auprès de la Chambre de Commerce, vous recevrez un numéro RSIN. Ce numéro figure également sur l'extrait de la Chambre de commerce. Ce numéro RSIN devient le numéro fiscal de la BV. Le numéro de TVA est dérivé de ce numéro, à savoir avec l'addition NL et B01 à la fin. Cependant, ce numéro doit être activé et nous pouvons effectuer ce processus pour vous.

Pour évaluer si le BV est un entrepreneur pour la TVA, les éléments suivants sont pris en compte:

Un assujetti à la TVA est toute personne qui, dans l'exercice d'une activité économique, fournit, régulièrement et indépendamment, à but lucratif ou non, une livraison de biens ou de services, quel que soit le lieu où l'activité économique est exercée.

La définition comprend 4 éléments essentiels:

Tout le monde:
Personne physique, personne morale ou associations dans la mesure où elles exercent des activités économiques

Activité économique:
Toutes les activités du producteur, commerçant ou prestataire de services sont envisagées (à l'exception des transactions exonérées).

Activité régulièrement exercée:
Pour être assujetti, les opérations énumérées dans le Code doivent être effectuées par lui / elle régulièrement. Ce n'est que par la succession que les actions deviennent une activité. L'occurrence régulière des actions sous la forme d'une activité n'est pas clairement définie.
Déterminer si une action fait partie d'une activité régulière ou de nature accidentelle s'apprécie sur la base des faits.

Indépendant:
L'activité doit être exercée sur une base indépendante et non dans un emploi. Il ne devrait y avoir aucun lien de subordination à une autre personne.

Les critères utilisés par l'administration fiscale pour l'évaluation de la TVA peuvent inclure:

• Les activités de l'entreprise (et le risque d'abus potentiel de la TVA)
• Où l'entreprise achète-t-elle ses produits?
• Où l'entreprise vend-elle ses produits?
• L'entreprise exerce-t-elle des activités aux Pays-Bas?
• L'entreprise a-t-elle du personnel, des directeurs ou des opérations aux Pays-Bas?
• Où l'entreprise se commercialise-t-elle?

Si le BV satisfait à l'évaluation de l'inspecteur des impôts, il y a un assujettissement à la TVA, et l'administration fiscale et douanière délivrera un numéro de TVA. Ce numéro de TVA international est crucial pour les transactions internationales avec d'autres entités juridiques au sein de l'UE car un numéro valide conduit à une facture sans TVA. (une transaction dite intra-communautaire). Il est également important de toujours vérifier la validité du numéro de TVA de votre contrepartie car le taux normal de TVA s'applique si le numéro est invalide. Le numéro de TVA peut être vérifié en utilisant le Site Web de validation du numéro de TVA Vies.

Où utiliser le numéro de TVA?

Les citoyens et entreprises étrangers, ainsi que les citoyens locaux qui demandent un numéro de TVA auprès des autorités néerlandaises, doivent afficher ce numéro sur chaque facture qu'ils fournissent. Ils doivent également déposer des déclarations de TVA auprès du bureau des impôts local. Toutes les factures doivent inclure certaines informations sur la TVA, telles que:

Le numéro de TVA du client;
Le numéro d'identification TVA du vendeur;
Informations sur les articles / services vendus;
Le montant de la TVA (net);
Le taux de TVA;
Le montant de la TVA facturée;
Le montant total TTC.

En conclusion

L'ensemble du processus de demande d'un numéro de TVA peut être complété dans les 5 jours ouvrables. Nos spécialistes en comptabilité et en TVA déposent et consultent des centaines de demandes de TVA par an. Nos spécialistes assurent le meilleur service possible pour représenter votre entreprise auprès des autorités fiscales.

Sachez également qu'en cas de dissolution de votre entreprise, vous devez également contacter les autorités fiscales car le numéro de TVA doit être supprimé et l'entreprise sera désinscrite.

Souhaitez-vous créer une entreprise en tant qu'expatrié? Les Pays-Bas sont un endroit idéal pour les entrepreneurs. Il existe de nombreuses opportunités de marché et une économie saine avec de nombreux investisseurs potentiels ouverts à de nouvelles idées.

Cependant, les Pays-Bas sont également connus pour les nombreuses procédures administratives que vous devez prendre en compte lors de la création de votre propre entreprise. Pour créer une entreprise aux Pays-Bas, par exemple, l'une des premières choses que vous devez décider est de savoir si vous souhaitez enregistrer et exploiter l'entreprise à distance. Ou si vous souhaitez travailler et résider dans le pays.

Si vous venez d'un pays non membre de l'UE, de l'EEE ou d'un pays de voyage sans visa, vous devrez peut-être demander un visa d'affaires pour venir. Pour une résidence de longue durée, vous devrez peut-être demander une autorisation de résidence provisoire, et peut-être même un permis de travail ou un TWV. Lorsque vous remplissez la demande, gardez à l'esprit que l'entreprise que vous proposez doit profiter aux Pays-Bas d'une manière ou d'une autre.

Formes légales

La prochaine étape consiste à décider quelle forme juridique convient le mieux à votre entreprise. Il est essentiel de choisir une structure avec la forme juridique appropriée, car cela détermine la responsabilité fiscale. ICS peut vous aider dans ce processus. Les entrepreneurs étrangers sont généralement les mieux adaptés démarrer un BV néerlandais entreprise.

BV ou commerçant unique (eenmanszaak)

Les pigistes résidant aux Pays-Bas choisissent souvent la structure de l'entreprise individuelle. Cependant, l'option la plus fréquente pour les petites et moyennes entreprises professionnelles est la BV, qui est une société à responsabilité limitée. Les avantages du BV néerlandais pour les entrepreneurs étrangers sont:

• Vous pouvez ouvrir un BV à distance avec nos services
• Vous pouvez exploiter un BV de n'importe où dans le monde
• Vous pouvez demander un compte bancaire à distance avec nos services
• C'est une structure très courante pour les entrepreneurs étrangers aux Pays-Bas
• Vous n'avez pas besoin d'adresse aux Pays-Bas
• Vous n'avez pas besoin d'être résident pour ouvrir le BV
• Vous n'avez pas besoin de permis de séjour ni de visa
• Vous n'avez pas d'exigence minimale de temps à passer aux Pays-Bas
• Vous pouvez l'ouvrir avant de vivre aux Pays-Bas (et l'exécuter à distance)

Pour le commerçant unique (Eenmanszaak)

• Vous devez vivre aux Pays-Bas
• Vous ne pouvez pas l'exécuter complètement à distance, car vous devez rester aux Pays-Bas plus de 50% de l'année
• Vous devez avoir un numéro d'identification fiscale néerlandais et une adresse de résidence néerlandaise
• Vous ne pouvez pas l'ouvrir avant de vivre aux Pays-Bas

Enregistrement de votre entreprise à la Chambre de Commerce

Une fois que vous avez décidé du type d'entreprise que vous souhaitez créer, la prochaine chose à faire est d'enregistrer l'entreprise auprès de la Chambre de commerce, ce qui est obligatoire. L'inscription doit avoir lieu d'une semaine avant le début de l'entreprise à une semaine après le début des travaux.
Très peu de temps après l'enregistrement de votre entreprise auprès de la Chambre de Commerce, vous recevrez un numéro d'entreprise unique ou le numéro de la Chambre de Commerce. Il est obligatoire d'inclure ce numéro sur toutes les factures et le courrier de l'entreprise.

Impôt sur les sociétés néerlandais

En plus de vous inscrire auprès de la Chambre de commerce, votre entreprise naissante doit également être enregistrée auprès des autorités fiscales. Nous vous recommandons de vous inscrire dès que possible afin de bénéficier d'une déduction de TVA. ICS est spécialisé dans l'enregistrement fiscal des propriétaires d'entreprises étrangers.

Et la TVA néerlandaise?

Lorsque les clients sont facturés pour vos services ou lorsqu'ils vous paient pour vos produits, vous devrez ajouter 21% supplémentaires Taxe de TVA à votre taux.
La déclaration de TVA doit être calculée chaque trimestre et versée directement à l'administration fiscale. Cependant, la TVA peut être déduite de la TVA dépensée. La TVA n'est pas un coût pour l'entrepreneur, c'est seulement un coût pour le consommateur final.

La TVA n'est pas la seule taxe.
Les entrepreneurs aux Pays-Bas seront au moins confrontés à certaines des taxes suivantes.

• Impôt sur les sociétés, cet impôt est payé sur le bénéfice de l'entreprise après tous les frais de l'entreprise.
• L'impôt sur le revenu, c'est l'impôt sur le salaire qu'un individu paie lorsqu'il reçoit un revenu. L'impôt sur le revenu comprend l'impôt sur les dividendes, les salaires et les primes.
• Taxe sur la masse salariale, c'est la taxe que les propriétaires d'entreprise paient en plus du salaire au gouvernement.

Pourquoi les Pays-Bas ont-ils une taxe sur les salaires?
Avec la taxe sur la masse salariale, les coûts tels que l'assurance maladie et les allocations de chômage pour chaque résident sont couverts. Tout résident fiscal des Pays-Bas a droit à ces avantages.

Administration des affaires

Aux Pays-Bas, les entreprises doivent tenir des registres commerciaux. Chaque propriétaire d'entreprise est légalement tenu de les conserver pendant au moins 7 ans. Si vous fermez votre entreprise, votre comptable ou votre comptable est tenu de conserver les documents pour vous. Le comptable sera légalement désigné comme le gardien de vos dossiers.

L'administration commerciale comprend:

• Contrats et accords
• Coûts des activités commerciales
• Factures envoyées et reçues
• Vos soldes et relevés bancaires
• Comptes annuels
• TVA et déclarations fiscales

Comptabilité d'entreprise dormante

Les Pays-Bas font ne sauraient avoir un type d'entreprise en sommeil. Si votre cabinet est inactif (peu ou pas de factures), vous pouvez demander à votre comptable l'arrêt des déclarations de TVA et de la taxe sur les salaires. Cependant, vous êtes toujours légalement tenu de déposer la déclaration de revenus de fin d'année, le conseil d'administration de signer les numéros dans une déclaration officielle et de déposer la déclaration annuelle à la Chambre de commerce. ICS propose des tarifs comptables spéciaux pour les entreprises sans activités. Veuillez demander plus d'informations à l'un de nos spécialistes en comptabilité.

Assurances et pensions

En tant qu'entrepreneur, vous êtes prêt à prendre des risques et vous pouvez avoir de nombreuses responsabilités.
Il est conseillé de souscrire une assurance pour vous protéger contre les risques et vous garantir un revenu en cas d'impossibilité de travailler à l'avenir.

Aux Pays-Bas, les entrepreneurs sont responsables des dommages corporels et matériels que vous, vos employés ou votre produit causez en votre nom. L'assurance responsabilité civile professionnelle est donc, dans certaines catégories d'entreprises plus risquées (construction, etc.), essentielle pour rembourser les dommages que votre entreprise pourrait causer à d'autres. Une autre assurance fréquemment utilisée est l'assurance invalidité qui vous assure un revenu si vous êtes incapable de travailler pour cause de maladie.

L'assurance maladie est obligatoire pour tout le monde aux Pays-Bas. En tant qu'entrepreneur, vos cotisations sont basées sur votre revenu imposable. Une assurance assistance juridique est également recommandée car des conflits peuvent survenir, que ce soit avec des clients, des employés ou des fournisseurs. Ce type d'assurance garantit une aide et des conseils sur les questions juridiques.

En septembre 2019, le gouvernement des Pays-Bas a annoncé de mauvaises nouvelles pour les grandes entreprises sous la forme de 1.5 milliard d'impôts supplémentaires.
Les très grandes entreprises devront payer plus d'impôts dans les années à venir. Un certain nombre de régimes avantageux pour les grandes entreprises sont en cours de révision et aucune réduction d'impôts n'est prévue.

Cela ressort clairement du plan fiscal, qui fait partie des documents du jour du budget. Le plus grand coup porté aux grandes entreprises et le plus grand coup porté aux autorités fiscales est l'annulation d'une réduction prévue de l'impôt sur les bénéfices.

La réduction de l'impôt sur les bénéfices sera réduite

Le gouvernement envisageait de réduire le taux d'imposition des bénéfices des sociétés supérieurs à 200,000 25 euros de 21.7 pour cent à 15 pour cent. Le taux d’imposition réduit devrait baisser à 2021 % en XNUMX.

Le ministère a estimé que ce changement de politique profitera aux grandes entreprises à près de 1.8 milliard d'euros l'année prochaine, en revanche, cela signifie moins de revenus pour la trésorerie qui n'étaient pas attendus auparavant.

En 2021, le taux plus élevé de l’impôt sur le revenu des sociétés tombera à 21.7 pour cent, alors qu’il était prévu auparavant de le ramener à 20.5 pour cent. Cette réduction plus faible signifie qu'à partir de 2021, l'administration fiscale et douanière recevra structurellement 919 millions d'euros de revenus supplémentaires provenant de l'impôt sur les bénéfices par rapport aux estimations précédentes. (Actuellement, les taux sont de 19 % pour le taux inférieur et de 25,8 % pour le taux supérieur à partir de 2024).

Plus de revers: la taxe sur l'innovation et la loi Groenlinks

Cependant, ce n'est pas le seul revers pour les grandes entreprises. D'autres revers sont prévus à partir de 2021. Les bénéfices des entreprises réalisés grâce aux nouvelles innovations sont désormais imposés à 7%, ce taux monte à 9%. Cela devrait générer 140 millions d'euros de plus par an pour l'État.

Et le cabinet accepte une proposition de Groenlinks, selon laquelle des sociétés telles que Shell ne peuvent plus déduire les pertes étrangères non restreintes résultant de la fermeture d'une filiale de l'impôt dû aux Pays-Bas. En 2021, cela générera un revenu supplémentaire de 38 millions d'euros pour l'État, mais à terme, il en rapportera 265 millions par an.

Une déception pour les multinationales: la perte de la remise VPB

Et avec cela, le calice empoisonné pour les entreprises n'est pas encore complètement vide. La remise dont bénéficient désormais les entreprises multinationales si elles paient leur impôt sur les sociétés à l'avance, après avoir reçu une cotisation provisoire, disparaîtra également. On estime ainsi que les entreprises passent à côté d'environ 160 millions d'euros de remises par an.

Du fait de ces mesures, la charge pesant sur les entreprises augmentera structurellement de près de 1.5 milliard d'euros. Cet argent sert à payer une partie des allégements fiscaux accordés aux citoyens.

Pour obtenir les derniers conseils en matière de fiscalité pour les entreprises multinationales aux Pays-Bas, contactez Intercompany Solutions whoo sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions fiscales.

Si vous souhaitez créer une société aux Pays-Bas, vous pouvez opter pour une "société à responsabilité limitée", également appelée BV. Cette entité juridique est comparable à la SPRL belge. Vous pouvez avoir un certain nombre de motifs pour établir un BV.

Pourquoi devrais-je utiliser un BV néerlandais?

Bien que vous puissiez également faire affaire avec votre BVBA belge de l'autre côté de la frontière, une BV néerlandaise, qui a une adresse commerciale aux Pays-Bas, peut donner un peu plus de confiance à vos clients locaux, partenaires commerciaux et employés dans votre organisation. Et une fois que vous opérez aux Pays-Bas, vous devrez bientôt faire face à la réglementation néerlandaise.

L'avantage d'un BV est qu'il est une personne morale afin qu'il puisse participer à des transactions juridiques sous son propre nom et peut ainsi conclure un contrat d'achat lui-même.

Au BV, la continuité est garantie car le décès ou la faillite d'un administrateur ou d'un actionnaire n'a aucune conséquence sur la survie de l'entreprise. Les actions d'une BV peuvent également être transférées relativement facilement.

Et vice versa : l'administrateur et l'actionnaire ne sont - en principe - pas responsables avec leur patrimoine privé des dettes de la BV ou, par exemple, en cas de faillite de l'entreprise. Un BV a des fonds propres dont les créanciers peuvent récupérer. Toutefois, veuillez noter qu'en vertu du droit néerlandais, un administrateur peut, dans certains cas, être tenu responsable des dettes de la société.

Comment créer un BV néerlandais?

Un BV n'est possible qu'avec un notaire et cela ne peut pas être dérogé. Un notaire rédige un acte constitutif dont les statuts de la BV font partie. Les statuts sont les règles de base et contiennent dans tous les cas des informations sur le nom, l'objet, le siège et les actions (y compris qui recevra les actions et le prix des actions).

En droit néerlandais, de nombreuses dispositions stipulent que la règle principale peut être dérogée aux statuts. Vous pouvez utiliser un BV à votre guise dans les limites de la loi.

A partir du moment où le notaire passe l'acte de constitution, le BV doit être inscrit au registre du commerce de la Chambre de commerce. En général, le notaire s'occupe de cet enregistrement.

Le pacte d'actionnaires

Si vous avez plusieurs actionnaires, vous pouvez rédiger un pacte d'actionnaires, de préférence avant la création de la BV. Ici, vous pouvez établir des accords qui ne sont pas inclus dans l'acte de constitution (les statuts) ou qui nécessitent des précisions, comme que les actionnaires ne peuvent pas se faire concurrence, en ce qui concerne l'exercice des droits de vote, lorsque les actions peuvent être transféré à un tiers (ou doit être proposé aux autres actionnaires) et les décisions du conseil qui doivent être préalablement soumises à l'approbation des actionnaires.

Vous pouvez rendre le pacte d'actionnaires aussi étendu que possible si vous le souhaitez, mais cela doit être conforme à l'acte de constitution.

Le contrat de gestion

Il est souvent recommandé que les droits et obligations du (des) dirigeant (s) vis-à-vis de la société soient énoncés dans une convention de gestion. Cela peut inclure des arrangements concernant, entre autres, la gestion et le remboursement des dépenses de l'administrateur, les décisions que l'administrateur doit d'abord soumettre aux actionnaires pour approbation, les accords de non-confidentialité et de non-concurrence, les fonctions essentielles de l'administrateur et le la manière dont le directeur doit effectuer le travail.

Si l'administrateur est une personne physique, il ou elle peut être qualifié d'employé en vertu du droit du travail néerlandais. Si tel est le cas, cela a des conséquences sur le droit du travail et des impôts. Un accord de gestion stipule souvent que l'administrateur n'est pas considéré comme un salarié, mais comme un entrepreneur. Mais s'il existe un contrat pur ou un contrat de travail, cela est déterminé par le droit néerlandais; le nom du contrat n'est pas concluant. Vous trouverez ici plus d'informations sur le droit du travail néerlandais.

Un capital minimum est-il requis?

Lors de la création d'un BV, vous n'avez pas à payer de capital minimum obligatoire. Vous pouvez créer une BV avec un capital d'un centime d'euro.

Les Pays-Bas sont l'un des dix plus grands exportateurs au monde. le nourriture L'industrie est l'une des plus grandes industries du pays, tandis que d'autres vastes industries sont : l'énergie, la chimie, la négociation, les machines, la métallurgie, les produits électriques ainsi que les services de signalisation et les étrangers de signalisation.

1. Agriculture

Les Pays-Bas sont l'un des plus grands exportateurs mondiaux de produits alimentaires et de produits agricoles, grâce au secteur agricole hautement mécanisé et à la technologie agro-alimentaire innovante, à la situation géographique prometteuse au cœur de l'Europe, au climat doux et au sol plat et fertile.

L'agro-industrie néerlandaise se concentre sur l'exportation internationale et blanchit avant près de 21 % la valeur totale des exportations du pays. Les Pays-Bas occupent la première position dans l'Union européenne (UE), à condition qu'ils soient à la deuxième place dans le monde, après les États-Unis (US), en raison de l'exportation de produits agricoles.

L'industrie agricole fournit des emplois à 4% de la main-d'œuvre néerlandaise et produit de vastes restes avant l'industrie agroalimentaire. Une partie des produits alimentaires et agricoles exportés des Pays-Bas comprend les tomates, les poivrons, les concombres, les pommes, les fleurs et les bulbes à fleurs.

Ouvrir une entreprise alimentaire ou agricole aux Pays-Bas 

2. Énergie

L'industrie de l'énergie aux Pays-Bas est l'un des principaux produits d'exportation du pays plus signe, à condition que la source d'emploi soit le signe plus revenu patriotique.

Selon les estimations, 25% des réserves de gaz naturel de l'Union européenne (UE) sont situées aux Pays-Bas. De vastes approvisionnements en gaz naturel ont été découverts aux Pays-Bas en 1959 et ont généré des revenus importants pendant des décennies. Les Pays-Bas n'ont pas eu d'autres ressources minières depuis la fermeture de l'industrie houillère en 1974.

Le Groningen Gasveld, situé à Slochteren, est l'un des plus grands gisements de gaz naturel du pays.

Plus d'informations sur l'ouverture d'une entreprise d'énergie aux Pays-Bas.

3. Produits chimiques

L'industrie chimique aux Pays-Bas est l'un des secteurs économiques les plus importants du pays.

• Le pays abrite le siège social de 19 des plus grandes sociétés chimiques multinationales au monde, dont Royal Dutch Shell, DSM, AkzoNobel et BASF.
• Les Pays-Bas abritent des institutions de recherche telles que l'Organisation néerlandaise avant la recherche appliquée en sciences naturelles (TNO) ainsi que de nombreuses universités.
• Le pays est également l'un des principaux fournisseurs européens de produits chimiques et de services. Le vaste réseau de transport aux Pays-Bas rend les matières premières facilement accessibles.
• L'industrie chimique se concentre sur le développement de matériaux et de solutions intelligents dans cinq domaines: les soins de santé, l'énergie, la sécurité alimentaire et bien d'autres.

Il est clair qu'avec une économie avancée et saine dans de nombreux secteurs, les Pays-Bas sont une perspective invitante pour les entrepreneurs étrangers. Contactez ICS qui peut vous guider à travers l'inévitable bureaucratie qui entoure le démarrage d'une nouvelle entreprise aux Pays-Bas.

Lisez ici sur la création d'une entreprise chimique aux Pays-Bas

Ces dernières années, des chercheurs et des startups aux Pays-Bas ont commencé à innover dans les domaines de la cryptomonnaie, de l'informatique quantique, de l'intelligence artificielle et des énergies alternatives.

Un Brexit "sans accord" semble de plus en plus probable, les deux parties étant dans une impasse et le Royaume-Uni s'apprêtant à sortir de l'UE le 31 janvier 2021. Cela signifie qu'un nombre croissant d'hommes d'affaires se sentent anxieux et incertains et recherchent de nouveaux paradis fiscaux, et les Pays-Bas sont particulièrement populaires, malgré les récentes mesures introduites par le gouvernement néerlandais pour lutter contre l'évasion fiscale des multinationales. Et ce nombre devrait augmenter considérablement, car 325 autres entreprises et organisations envisagent activement déménager aux Pays-Bas dans le futur proche.

L'augmentation est plus clairement visible dans les secteurs des médias financiers, de la biotechnologie et de l'informatique. Les entreprises de ces secteurs sont principalement attirées par les Pays-Bas en raison de l'excellent marché de l'emploi combiné à des opportunités financières clémentes et des permis. Ce ne sont pas seulement les entreprises britanniques qui décident de s'installer ici: une grande banque japonaise comme Norinchukin et la CBOE américaine ont également pris la même décision.

Toutes les entreprises ne sont pas encore prêtes à agir

De nombreuses entreprises britanniques sont encore un peu hésitantes car on ne sait toujours pas comment le Brexit prendra forme et quels en seront les effets exacts sur le monde des affaires. Cela pourrait cependant présenter des risques pour votre entreprise si vous ne considérez pas au moins une succursale dans un pays de l'UE avant qu'un éventuel Brexit dur n'entre en vigueur. Cela pourrait sûrement avoir des conséquences, telles que:

Un retard important dans toutes les activités commerciales en raison des formalités frontalières obligatoires et de la documentation nécessaire dont vous aurez besoin maintenant. Vous ne pourrez plus participer au marché libre de l'UE, ce qui rendra beaucoup plus difficile l'embauche de pigistes ou l'achat et la vente de produits depuis et vers d'autres pays de l'UE.

Vous pouvez à peu près compter sur l'établissement d'un arriéré dans vos services très rapidement en raison de toutes les nouvelles exigences et de la paperasse. Vous risquez de perdre des clients de toute l'UE, simplement parce qu'il leur sera plus facile de trouver un concurrent qui est toujours basé dans l'UE.

Intercompany Solutions peut vous aider à éviter de telles conséquences

La liste est beaucoup plus longue que cela, car chaque entreprise sera soumise à certains désavantages supplémentaires liés à un secteur spécifique. Si vous voulez éviter de telles conséquences, il serait sage d'envisager d'ouvrir une succursale aux Pays-Bas. Intercompany Solutions peut le réaliser pour vous en seulement quelques jours ouvrables, et vous n'aurez même pas besoin d'un emplacement physique immédiatement car il est également possible d'établir une filiale ou une succursale. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour des questions, nous essaierons de vous aider de toutes les manières possibles.

Intercompany Solutions reçoit actuellement des demandes liées au Brexit presque quotidiennement et a aidé de nombreuses entreprises à faire la transition.