Les entreprises internationales qui ne résident pas aux Pays-Bas peuvent faire connaître leurs intérêts commerciaux et établir une présence dans le pays en ouvrant un bureau de représentation (de liaison). Selon la législation nationale, les bureaux de liaison ne sont pas classés en tant qu'entités juridiques, car ils ne fonctionnent pas et n'existent pas de manière indépendante; elles sont entièrement subordonnées aux sociétés internationales qui les ont établies en Hollande et dépendent de celles-ci.
En règle générale, les entreprises internationales sont intéressées à établir des bureaux de liaison en Hollande à des fins de recherche marketing: introduire et promouvoir des produits sur le marché local et signer des contrats avec des partenaires commerciaux résidents.
Activités du bureau de liaison local
Entièrement dépendant et subordonné à la société internationale qui l'a ouvert, le bureau de liaison néerlandais ne peut exercer ses propres activités (il ne peut pas fabriquer de biens ni fournir de services). Cependant, il peut prendre en charge différentes opérations de la société mère, par exemple des activités commerciales (publicité, promotion et marketing). Le bureau de liaison néerlandais peut également collecter des informations à des fins de recherche scientifique et d’activités similaires auxiliaires de la société internationale.
Les bureaux de liaison néerlandais servent souvent d’intermédiaires entre leurs sociétés mères internationales et leurs partenaires commerciaux en Hollande, représentant ainsi les sociétés mères (agissant en leur nom / pour leur compte).
Les bureaux de représentation ne peuvent générer aucun profit. Les investisseurs internationaux désireux d’établir leurs produits et services sur le marché néerlandais peuvent opter pour branches d'ouverture au lieu. Les succursales dépendent aussi beaucoup de leurs sociétés mères mais, contrairement aux bureaux de liaison, elles peuvent exercer de véritables activités.
Enregistrement au bureau de liaison néerlandais
Les bureaux de liaison néerlandais n’ont pas besoin de se faire enregistrer à la Chambre de commerce nationale. Ils sont considérés comme des structures qui collectent et fournissent simplement des informations / fournissent des services administratifs à leurs sociétés mères sans impliquer d'activités commerciales. Par conséquent, les bureaux de liaison ne sont pas taxés en Hollande. (En savoir plus sur les taxes néerlandaises.
Néanmoins, un bureau de liaison néerlandais peut employer du personnel et, dans ce cas, il doit être enregistré auprès des autorités locales compétentes pour l’impôt sur le revenu des personnes physiques. La personne non-résidente agissant en tant qu'officier de liaison néerlandais et représentant la société internationale doit demander un permis de résidence et de travail.
La taxe à la valeur ajoutée perçue par les bureaux de liaison néerlandais peut être remboursée dans des conditions particulières. Un bureau de liaison néerlandais peut recevoir un remboursement si sa société mère internationale présente des demandes régulières aux autorités fiscales locales.
Le bureau de liaison néerlandais représente un premier pas pour les entrepreneurs internationaux qui envisagent de s’implanter sur le marché néerlandais. Ultérieurement, le bureau peut devenir une succursale si l’entrepreneur prend la décision d’élargir la gamme de ses opérations locales.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur les bureaux de liaison néerlandais, veuillez contacter nos agents en constitution de société. Ils répondront à vos questions sur la création d'une entreprise néerlandaise et pourront vous représenter devant les autorités respectives.
