Les Pays-Bas figurent parmi les premières destinations d'affaires pour les investisseurs internationaux en raison de la stabilité de leur économie développée et de leurs politiques ouvertes en matière de commerce et d'investissement. Par conséquent, il est sage d'ouvrir une société néerlandaise NV. Les entreprises locales ont l'avantage d'un régime fiscal flexible permettant des exonérations d'impôt sur les sociétés pour le revenu provenant des gains en capital et des dividendes.
NV est l'abréviation de Naamloze Venootshap, un type de société à responsabilité limitée. Si vous prévoyez d'incorporer une NV dans le pays, vous devez d'abord comprendre les caractéristiques générales de l'entité. Plus important encore, le capital social minimum requis s'élève à 45 000 EUR et pas moins de 20% doit être émis. Les NV conviennent le mieux aux investisseurs qui prévoient de lever des capitaux publics.
Les conditions obligatoires pour ouvrir une NV incluent un minimum d'un actionnaire ainsi que des conseils de surveillance et de gestionnaires établis. De plus, l'entreprise doit avoir une adresse enregistrée locale. Une société néerlandaise NV possède des actions au porteur, des actions nominatives ou des certificats d'actions librement négociables et peut racheter 10% des actions en circulation.
La formation de NV nécessite les services d'un avocat local et d'un notaire néerlandais expérimenté dans la préparation et l'exécution des actes d'incorporation.
Une étape importante dans la création d'une société néerlandaise NV est son inclusion dans le Registre du commerce néerlandais. Les documents suivants sont nécessaires pour cette procédure d'enregistrement: une pièce d'identité, une déclaration de la banque datant de moins de trente jours et un document de référence pour une adresse résidentielle ou une copie du contrat de location de la propriété locale. Ces documents sont nécessaires pour recevoir un numéro d'enregistrement unique pour l'entreprise.
Les fondateurs d'une NV néerlandaise
La première étape du démarrage d'une NV néerlandaise consiste à établir les fondateurs ou les fondateurs de l'entreprise. Il peut s'agir d'une entité juridique unique ou multiple de n'importe quelle nationalité, résidant n'importe où dans le monde. Si, pour une raison quelconque, les fondateurs ne peuvent pas rester aux Pays-Bas pendant le processus de constitution, une procuration est suffisante pour leur représentation.
Procédure d'incorporation d'une société néerlandaise NV
Un notaire latin est en mesure d'exécuter l'acte d'incorporation de la société contenant l'AoA.
Si la NV nouvellement ouverte détient des actions nominatives, elle doit également tenir un registre des actionnaires. Une fois le processus d'enregistrement de la société achevé, le notaire latin prépare le registre des actionnaires à tenir par le Directoire dans le bureau officiel de la société. Chaque actionnaire est inclus avec le nom complet, l'adresse, le type et le nombre d'actions, la devise et la date d'émission, le montant du capital versé par action, les gages et autres obstacles. En outre, si les détails ci-dessus changent, l'enregistrement doit être mis à jour. C'est une responsabilité du Directoire et de ses représentants.
Procédure d'enregistrement de la NV néerlandaise
Dans un délai de 8 jours après la constitution réussie, certains détails de la société doivent être inclus dans le registre de la Chambre de Commerce située dans le même district que le siège de la NV.
Si vous avez besoin de plus de détails sur la création de NV Néerlandaises, veuillez appeler nos agents d'incorporation locaux. Ils vous fourniront des informations complètes sur le sujet et vous offriront des conseils personnalisés en fonction de votre cas et des exigences spécifiques. Nous aidons également à l'incorporation de sociétés à responsabilité limitée aux Pays-Bas. Lire ici sur la différence entre la société civile et privée (BV vs NV).
Quel genre d'entité est la BV?
Le BV est l'équivalent d'un privé société à responsabilité limitée (LLC) aux Pays-Bas. Par conséquent, ses actionnaires ne sont responsables (financièrement) que pour leurs propres investissements dans l'entreprise et ne portent pas de responsabilité personnelle pour les dettes de la société. C'est pourquoi, entre autres raisons, les BVs néerlandais sont préférés par les entrepreneurs internationaux.
À qui appartient le BV?
Les propriétaires de la BV sont ses actionnaires qui ont acquis des actions nominatives. Il doit y avoir un minimum d'un actionnaire. Tout actionnaire peut être une entité physique ou morale néerlandaise ou étrangère.
Si l'actionnaire est un seul, les détails de l'actionnaire sont disponibles au public à la Chambre de Commerce. Si les actionnaires sont plus d'un, seuls les détails des administrateurs de BV sont listés dans le registre public.
Combien d'argent est nécessaire pour le capital social?
En octobre 2012, le gouvernement des Pays-Bas a adopté une nouvelle loi sur les conditions d'établissement des BV pour stimuler l'esprit d'entreprise. Le capital social nécessaire à la constitution a été réduit de EUR 18 000 à EUR 0.01. Notre conseil, cependant, est de démarrer votre BV avec un capital de EUR 100 avec une valeur nominale de l'action de EUR 1.00. Si vous souhaitez opter pour une valeur d'action supérieure à EUR 1000, veuillez nous en informer, car dans ce cas, la procédure d'incorporation sera un peu différente.
Quelles sont les autres exigences pour l'incorporation?
Directeur (s)
La société à responsabilité limitée devrait avoir au moins un administrateur. Il n'est pas nécessaire de nommer une secrétaire. La position du directeur peut être prise par l'actionnaire unique ou par les administrateurs désignés.
En principe, l'administrateur est le représentant officiel de la BV en toutes circonstances, à moins que ses pouvoirs ne soient limités par les dispositions des Statuts / Mémorandum d'Accord (AoA / MoA), ou par des accords complémentaires avec les actionnaires et les gérants.
Bureaux physiques / domiciliation
Les BV néerlandais sont tenus d'avoir une adresse enregistrée dans le pays. L'adresse doit être physique, les boîtes postales ne sont pas acceptées.
Quelles sont les obligations d'un BV en termes d'exigences légales et financières?
La société à responsabilité limitée est tenue par la loi de soumettre un rapport annuel et des états financiers au registre du commerce de la Chambre de commerce. Si la société est classée comme une société assujettie à la TVA, elle est généralement tenue de soumettre une déclaration de TVA trimestrielle.
Des audits externes sont nécessaires lorsque (deux conditions sur trois doivent être remplies) le chiffre d'affaires de la BV est supérieur à 12 millions d'euros, son solde total dépasse 6 millions d'euros et son effectif moyen est 50.
Compris, maintenant que dois-je faire pour commencer la procédure d'incorporation?
L'incorporation d'un Pays-Bas BV ne peut être finalisé que par un notaire public. Après que tous les actionnaires sont d'accord sur l'acte de constitution, la même chose est exécutée devant le notaire. Après constitution, l'entreprise doit soumettre ses documents au registre du commerce et aux autorités fiscales. Les notaires publics peuvent exécuter des actes de constitution par le biais d'une procuration, de sorte que le ou les actionnaires ne doivent pas être présents en personne.
Afin d'initier la procédure d'incorporation, nous avons besoin d'informations de base, y compris le nombre et les détails des actionnaires et la portée principale des opérations de la BV. Selon la loi néerlandaise, l'acte doit être rédigé en néerlandais. Une version traduite est également nécessaire pour que les actionnaires comprennent les documents nécessitant leur signature. Dans le cas où vous aimeriez voir un exemple d'AoA, s'il vous plaît laissez-nous savoir et nous vous enverrons un échantillon gratuit.
Le processus d'incorporation peut être finalisé dans 3 jours, mais la période réelle dépend de la situation particulière, la question d'un PoA et le respect de toutes les exigences d'identification.
Super, Pepsi BV semble fantastique!
Une dernière chose que vous devez savoir avant de commencer. Il n'est pas permis d'incorporer une société avec un nom déjà utilisé par un autre BV ou figurant dans la liste des noms commerciaux officiels, comme Pepsi. Contactez-nous pour vérifier si le nom que vous aimez pour votre entreprise est disponible au début du processus de constitution.
Le nom doit également commencer ou se terminer par "BV". Avec le nom principal, vous êtes libre d'inclure des noms commerciaux supplémentaires. De cette façon, vous serez en mesure de représenter plusieurs marques avec une seule et même entité juridique.
