Établir une société holding BV aux Pays-Bas

Mis à jour le 4 décembre 2024

Vous souhaitez optimiser la structure de votre entreprise tout en minimisant les risques ? Une société holding néerlandaise (BV) pourrait être la solution idéale. Les Pays-Bas ne sont pas seulement connus pour leurs tulipes et leurs moulins à vent : ils sont un pôle d'attraction pour les entreprises internationales, classés parmi les économies les plus compétitives au monde et offrant de nombreux avantages pour les structures d'entreprise.

Pourquoi envisager une structure holding néerlandaise ?

• Accès direct au marché unique européen
• Protection robuste des actifs grâce à des structures d'entreprise à plusieurs niveaux
• Avantages fiscaux importants, notamment l'exonération de participation
• Charge réglementaire minimale
• Position stratégique au cœur de l'Europe

Avec une structure holding néerlandaise, vous pouvez créer un cadre commercial sophistiqué qui protège vos actifs tout en optimisant votre situation fiscale. Que vous soyez le fondateur d'une start-up ou que vous dirigiez une multinationale, ce guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur la création et les avantages d'une société holding néerlandaise.

Explorons comment vous pouvez tirer parti de l’environnement propice aux affaires aux Pays-Bas pour créer une base solide pour vos projets commerciaux internationaux.

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Notre équipe professionnelle possède de nombreuses années d'expérience dans la création de sociétés néerlandaises, y compris les BV néerlandaises. Nous vous aidons volontiers pour toutes vos questions à ce sujet, y compris des services supplémentaires tels que l'enregistrement d'entreprise et l'assistance pour les déclarations fiscales, par exemple. Nous travaillons à des tarifs standardisés et très compétitifs, ce qui permet à chaque entrepreneur étranger de créer une entreprise néerlandaise.

La holding néerlandaise BV

De nombreux entrepreneurs se demandent quel type de société choisir lorsqu’ils décident de créer une entreprise aux Pays-Bas. Comme presque tous nos clients choisissent la BV néerlandaise, beaucoup d’entre eux optent également pour une structure holding.

La société holding néerlandaise s'est révélée être une structure idéale pour de nombreuses entreprises différentes. Les pratiques de laisser-faire des Pays-Bas offrent aux entreprises peu ou pas de réglementation, une fiscalité minimale et accueillent généralement de nombreux entrepreneurs.

Dans cet article, nous vous fournirons plus d'informations sur ce type de société néerlandaise et sur la création d'une entreprise aux Pays-Bas en général, nous analyserons les principales caractéristiques et avantages de l'ouverture d'une société holding néerlandaise, et nous vous expliquerons également comment vous pouvez enregistrer votre nouvelle société holding néerlandaise BV dans les plus brefs délais.

Qu'est-ce qu'une structure holding aux Pays-Bas ?

La BV néerlandaise est l'équivalent d'une société à responsabilité limitée privée. Une société holding est également une BV, son fonctionnement est simplement un peu différent d'une BV classique.

Une société holding est essentiellement la société ayant la position hiérarchique la plus élevée dans un groupe de sociétés, qui se compose toujours d'au moins 2 sociétés pour être nommée structure holding.

L'objectif d'une société holding est de détenir des actifs, tels que des actions d'une ou plusieurs autres sociétés, des locaux commerciaux ou des bénéfices. Une société dont une société holding détient les actions est appelée une société opérationnelle : il s'agit du type de BV classique.

Une société BV est une personne morale, dans ce cas, car elle est également appelée personne morale. Une société holding est parfois également appelée société mère ou société de gestion. Une société holding est généralement une société à responsabilité limitée privée.

La structure de détention

La société holding fait toujours partie d'une structure holding, qui est une combinaison de plusieurs BV néerlandaises ou d'autres entités commerciales liées les unes aux autres.

Si vous possédez une société holding, vous pouvez choisir de créer plusieurs sociétés opérationnelles qui pourront ensuite faire partie de la structure holding. Dans toute situation donnée, une structure holding se compose au moins des deux parties suivantes : 

• La société holding: il s'agit de la SRL dans laquelle sont hébergés des actifs importants, tels que les bénéfices ou les locaux commerciaux. La société holding détient également les parts de la société d'exploitation.
• La société exploitante: il s'agit de l'entreprise dans laquelle se déroulent les activités quotidiennes et risquées. La société d'exploitation, également appelée SARL d'exploitation ou filiale, est ce que l'on considère comme la « véritable » entreprise. 

Une société holding peut avoir une ou plusieurs sociétés d'exploitation. En termes simples, vous, en tant qu'entrepreneur, êtes propriétaire de la société holding, et la société holding est propriétaire de la société d'exploitation.

C'est ainsi que vous répartissez les risques.

Surtout lorsque vous effectuez des activités commerciales à risque telles que la fabrication de produits, l'exécution de commandes et l'embauche de personnel auprès de la société exploitante.

Vous placez vos bénéfices, votre pension et d'autres biens de valeur dans la société holding. Si la société d'exploitation rencontre des difficultés et fait faillite, les actifs de la société holding resteront hors de la faillite et ne seront donc généralement pas touchés.

La responsabilité limitée fonctionne donc dans les deux sens : vous n'êtes pas personnellement responsable des dettes qui pourraient être contractées auprès de la BV exploitante, et la BV holding n'est pas non plus tenue responsable des mêmes dettes.

De cette façon, vous pouvez vous protéger contre les dommages en utilisant plusieurs niveaux de protection.

Pourquoi créer une société holding aux Pays-Bas ?

Bien que les sociétés holding présentent de nombreux avantages en général, ceux-ci sont encore plus avantageux lorsqu'elles sont situées aux Pays-Bas.

La vidéo explicative couvre les exigences de constitution d'une BV ainsi que les avantages d'une structure holding néerlandaise. Une structure holding néerlandaise existe lorsque vous constituez au moins une BV néerlandaise et une BV holding/mère. 

Principaux avantages d’une structure holding néerlandaise

Vous trouverez ci-dessous les avantages les plus connus de la détention d'une structure holding BV néerlandaise. Si vous envisagez d'ouvrir plusieurs sociétés différentes, c'est certainement le meilleur choix pour vous.

Mais aussi si vous êtes quelqu'un qui aime investir dans des projets lucratifs avec le moins de risques possible, transférer des fonds sans payer de double impôt et si vous souhaitez garder une vue d'ensemble solide de tout ce que vous faites à tout moment. 

Protection financière

• Réduction des risques opérationnels et financiers
• Protection des actifs par le biais d'entités juridiques distinctes
• Frais généraux minimes
• Transfert facile des bénéfices entre entreprises

Avantages fiscaux

• Avantages de l’exonération de participation
• Possibilité de distribution des bénéfices en franchise d'impôt
• Options avantageuses d’unité fiscale
• Des taux d’imposition des sociétés compétitifs
• De multiples avantages et déductions fiscales

Flexibilité commerciale

• Contrôler plusieurs sociétés d'exploitation
• Structure de gestion simple
• Expansion stratégique de l'entreprise
• Acquisition facile d’autres entités

Avantages pratiques

• Processus d'inscription simple
• Installation rapide (3 à 5 jours ouvrables)
• Charge administrative minimale
• Image professionnelle de l'entreprise
• Accès au marché de l'UE

Comment créer une société holding ?

La création d’une structure holding est en fait un processus assez simple, à condition que vous engagiez un expert aux Pays-Bas pour s’en occuper à votre place, comme Intercompany Solutions.

Dans la pratique, les entrepreneurs appliquent souvent la structure à une société holding et à une société d'exploitation de la manière suivante :

Étape 1 : Phase de préparation

Avant de commencer le processus de constitution, vous devrez rassembler tous les documents et informations essentiels. Cela comprend une liste complète des actionnaires et des administrateurs, leurs documents d'identité valides, les noms de votre entreprise préférés (pour les sociétés holding et opérationnelles) et une adresse commerciale néerlandaise.

À ce stade, il est essentiel de s'associer à un expert en constitution de société néerlandais qui peut vous guider tout au long du processus.

Étape 2 : Création de la société holding

La première étape formelle consiste à constituer votre holding BV principale. En collaboration avec un notaire, vous établirez la société holding comme entité mère de votre structure. Une fois l'opération terminée, vous recevrez l'acte de constitution et deviendrez l'actionnaire de la société holding. Cela constitue la base de votre structure d'entreprise.

Étape 3 : Création de sociétés d’exploitation

Une fois votre société holding constituée, vous pouvez créer une ou plusieurs sociétés opérationnelles (filiales) sous son égide. Ces sociétés opérationnelles mèneront vos activités commerciales quotidiennes. La société holding devient actionnaire de ces sociétés opérationnelles, créant ainsi une structure hiérarchique claire qui protège vos actifs.

Étape 4 : Enregistrement et formalisation

La phase finale consiste à enregistrer votre structure complète au registre du commerce néerlandais (KvK). Au cours de cette étape, vous obtiendrez également les numéros fiscaux nécessaires et ouvrirez des comptes bancaires néerlandais. Cela établit formellement votre structure de holding et la prépare aux opérations commerciales.

L'ensemble du processus prend généralement 3 à 5 jours ouvrables et peut être réalisé à distance par procuration, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'être physiquement présent aux Pays-Bas. Un accompagnement professionnel tout au long de ce processus garantit le respect de toutes les réglementations néerlandaises en matière d'entreprise et une procédure de création fluide.

N'oubliez pas : vous pouvez toujours étendre cette structure ultérieurement en ajoutant d'autres sociétés opérationnelles ou en modifiant la configuration existante à mesure que votre entreprise se développe.

Les services que nous pouvons vous offrir

Intercompany Solutions a aidé des centaines d'entrepreneurs étrangers de plus de 50 nationalités différentes. Nos clients vont des petites startups individuelles aux multinationales et tout ce qui se trouve entre les deux. Nos processus s'adressent aux entrepreneurs étrangers et, à ce titre, nous connaissons les moyens les plus pratiques pour vous aider à enregistrer votre entreprise. Nous pouvons vous aider avec l'ensemble des démarches d'enregistrement d'entreprise aux Pays-Bas :

Entreprise

• Création complète d'une société néerlandaise
• Mise en place de la structure de détention
• Enregistrement de filiale
• Ouverture d'un compte bancaire local
• Demandes de numéros de TVA et EORI

Légal et permis

• Demandes de permis d'affaires
• Traitement des visas
• Aide au permis de création d'entreprise
• Conseil juridique
• Assistance à la conformité réglementaire

Services financiers

• Planification et conseils fiscaux
• Administration financière
• Assistance comptable
• Déclarations d'impôt sur les sociétés
• Rapport financier

Soutien aux entreprises

• Services administratifs
• Assistance de secrétariat
• Conseil général aux entreprises
• Accompagnement au démarrage
• Soutien opérationnel continu

Nous améliorons constamment nos normes de qualité pour offrir continuellement des services impeccables. 

Intercompany Solutions peut créer votre société holding néerlandaise BV en quelques jours ouvrables seulement

Que vous souhaitiez créer une BV néerlandaise, une filiale ou une structure holding, Intercompany Solutions votre entreprise est toujours entre de bonnes mains.

Nous avons de nombreuses années d'expérience dans le domaine de la création d'entreprise et aidons quotidiennement les entrepreneurs étrangers à concrétiser leurs ambitions d'expansion. Nous pouvons prendre en charge l'ensemble du processus pour vous sans que vous ayez à être présent physiquement, ce qui vous permet de mener à bien vos activités commerciales quotidiennes entièrement à distance.

Nos services visent à créer des possibilités de réussite pour vous aux Pays-Bas et à aider les propriétaires d'entreprise nouveaux et expérimentés avec des conseils juridiques, financiers, pratiques et opérationnels.

Vous souhaitez en savoir plus ? Jetez un œil à nos services ou contactez-nous directement pour plus d'informations ou un devis clair.

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Sources

https://ondernemersplein.kvk.nl/de-holding/